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2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第八章 账务处理程序知识点：科目汇总表的编制方法● 详细描述：（1）科目汇总表的编制方法是，根据一定时期内的全部记账凭证，按照会计科目进行归类，定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目汇总表的相关栏内。
（2）科目汇总表可每月编制一张，按旬汇总，也可每旬汇总一次编制一张。
（3）任何格式的科目汇总表，都只反映各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个账户之间的对应关系。
例题：1.万青公司采用科目汇总表账务处理程序，2012年11月份发生的部分经济业务如下：①3日，销售部员工张文出差，预借现金1500元。
②4日，行政部门以现金800元购买办公用品一批。
③6日，销售产品一件，售价900元，增值税153元，产品已发出，货款通过现金收讫，该产品的成本550元同时结转。
④8日，以库存现金支付第一生产车间维修费用200元。
⑤10日，领用甲材料一批60000元，其中：生产产品用55000元，行政管理部门用3000元，车间管理用2000元。
根据上述业务按月编制的科目汇总表中，所有账户的发生额合计正确的是（）。
A.借方发生额63553元B.借方发生额64103元C.贷方发生额63553元D.贷方发生额64103元正确答案：B,D解析：根据复式借贷法的记账规则可知，所有账户的发生额合计借贷方相等。
上述业务的发生额为1500+800+1053+550+200+60000=64103(元）。
故B、D项正确。
2.在科目汇总表账务处理程序下，科目汇总表既可以按月编制，也可以定期(10天、半个月)编制。
()A.正确B.错误正确答案：A解析：科目汇总表的编制应根据业务量多少而确定编制时间：业务量大，可十天、半月编，以减少期末的工作量;业务量少，则按月编制。
3.为便于科目汇总表的编制，平时填制转账记账凭证时,应尽可能使账户之间的对应关系保持（）。
A.—借一贷B.—借多贷C.一贷多借D.多借多贷正确答案：A解析：科目汇总表的编制方法是根据一定时期内的全部记账凭证，按照会计科目进行归类，定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目汇总表的相关栏内。
如何利用利用Excel编制科目汇总表在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。
在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。
本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。
本文以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。
具体制作步骤如下：1.打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将‚新工作簿内的工作表数‛更改为61后确定。
制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel 工作簿内都有61个工作表。
2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。
然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。
3.右键单击工作表标签Sheet1，选择‚重命名‛，然后输入‚汇总表‛；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从‚101\"到‛542\"的各个会计科目编号。
4.在A1单元格输入‚* * * *单位科目汇总表‛，然后选定A1：L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
5.在E2单元格中输入‚* * * *年* *月‛。
选定E2：H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
在L2单元格中输入‚单位：元‛。
元格输入‚会计科目‛；在C3单元格输入‚借方发生额‛；在D3单元格输入‚贷方发生额‛。
选定A3：D3单元格，选择菜单栏编辑/复制。
单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击I3单元格，重复上步操作。
7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号‚101\"到‛151\"，在B4到B23单元格中依次输入会计科目‚现金‛到‚长期投资‛；在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号‚161\"到‛241\"，在F4到F23单元格中依次输入会计科目‚固定资产‛到‚长期借款‛；在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号‚251\"到‛542\"，在J4到J23单元格中依次输入会计科目‚应付债券‛到‚营业外支出‛。
只分享有价值的知识点，本文由梁志飞老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【会计实操经验】科目汇总表账务处理程序
内容释义
科目汇总表账务处理程序就是根据记账凭证分别编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，并据以登记总账。
，科目汇总表账务处理程序既可以简化总分类账的登记工作，又可以对本期发生额试算平衡，并且对记账凭证填制和总分类账登记的正确性起着一定的作用。
其缺点是，由于科目汇总表的结构和编制方法与汇总记账凭证不同，它只能反映各科目汇总后的借方和贷方本期发生额，不能反映各科目之间的对应关系，因而难以通过总分类账了解企业的经济业务内容，不便于对经济业务进行分析和检查。
科目汇总表账务处理程序一般适用于经济业务繁多、管理上又不要求总分类账各科目之间反映相互对应关系的企业或单位。
业务要点
科目汇总表账务处理程序如图4-3所示。
图4-3 科目汇总表账务处理程序
其具体程序有以下几点。
(l)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;
(2)根据收款、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(3)根据记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记各种明细分类账;
(4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;
(5)定期根据科目汇总表登记总分类账;。
科目汇总表账务处理程序一、科目汇总表账务处理程序的特点科目汇总表账务处理程序的特点是：先定期根据记账凭证编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账。
在科目汇总表账务处理程序下，凭证和账簿的设置与记账凭证核算程序基本相同，只是需要定期根据记账凭证编制科目汇总表作为登记总分类账的依据。
二、科目汇总表账务处理程序一般程序科目汇总表核算程序的记账程序如下图所示：图5-3三、科目汇总表账务处理程序的应用科目汇总表根据记账凭证多少，一般可按 5天、10天、15天、1个月编制。
科目汇总表的编制方法有两种：（一）全部汇总，即将一定时期内的全部收、付、转记账凭证汇总在一张科目汇总表上，据以登记总分类账。
（二）分类汇总，即将一定时期内的全部收、付、转记账凭证分别汇总，编制成三张科目汇总表，据以登记总分类账。
编制步骤：第一步：作“T”字账（也叫“丁字账”）。
根据记账凭证将各科目按“T”字列示。
“T”字上方为科目名称（只列示一级科目），“T”字的左方为科目借方金额，“T”字右方为贷方金额。
第二步：科目余额全部列示后，分别按借方、贷方合计，然后将合计数填入“科目汇总表”中，验证借方金额是否等于贷方金额，如果不相等，查验错误并改正，直至相等为止，这里借方金额与贷方金额相等的依据是：“有借必有贷，借贷必相等”，因为每一张记账凭证都是借方、贷方一定相等，所以根据记账凭证得出的科目汇总表也一定是借方、贷方必定相等。
（一）资料1.海顺公司2005年12月1日总分类账户余额如下表所示：表5－1 总分类账户余额表2．海顺公司2005年12月发生下列经济业务：（简单业务，只考虑增值税，增值税税率17%）1.12月1日，收到国家投入资本60000元，存入银行。
（银收字01号）2.12月3日，从和平公司购进A材料800公斤，每公斤50元，增值税进项税额为6800元。
共计46800元，材料已验收入库，款项已用银行存款支付。
（银付字01号）3.12月7日，生产甲产品领用A材料300公斤，每公斤50元,计15000元。
账证相符--科目汇总表的编制账证核对要求将账簿记录与会计凭证相互核对，智宇公司采用科目汇总表记账程序，账证核对就是查总账与会计科目汇总表、会计科目汇总表与记账凭证、明细账与记账凭证是否相符。
在做科目汇总表时也对所有凭证的借贷方发生数进行了平衡验证，这也是一个核对的过程。
科目汇总表也叫做“记账凭证汇总表”。
就是根据一定时期内的全部记账凭证，按相同的会计科目展开归类基本建设，并定期汇总(例如五天、十天、十五天或一个月)，汇总出来每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，核对在科目汇总表的有关栏内，去充分反映全部会计科目在一定期间的借方发生额和贷方额。
依据借贷记账法的基本原理，科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等，也就是说，科目汇总表具有试算平衡的作用。
科目汇总表按汇总方式不同可分为两种：全部汇总：就是将一定时期（10天、半月或一个月）的全部记账凭证汇总至一张科目汇总表内的汇总方式。
分类汇总：是将一定时期（10天、半月或一个月）的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收付款的记账凭证和转账凭证进行汇总。
”【表明：科目汇总表基本建设的时间，通常应当根据经济业务量的多少而的定，可选择3天、5天、10天、15天或1个月。
存有一些公司因为建议在印刷会计凭证时每本附上科目汇总表，所以基本建设科目汇总表的时间不定，以印刷会计凭证的时间为依据。
】科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作，编制过程和方法是这样的：首先，将会计科目填制在“会计科目”栏。
为了易于备案总分类账，排序顺序应当与总分类账上的会计科目的顺序一致；其次，根据记账凭证，按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额，然后填在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏；最后，将汇总完的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额合计，展开发生额的总的试算均衡。
在实际工作中，编制科目汇总表时，可以设置“科目汇总表工作底稿”，先将本期记账凭证中各总账科目的借方和贷方发生额在“科目汇总表工作底稿”中记录、汇总，然后将“科目汇总表工作底稿”中各总账科目的借方、贷方发生额合计数分别抄在科目汇总表相应总账科目的“借方”和“贷方”栏内，从而提高编制科目汇总表的及时性。
用Excel编制科目汇总表及会计报表前言现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。
本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。
但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。
大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。
撰写此文的目的，是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。
通过此财务表格的编制及使用，学习提高Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快捷操作的能力。
在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。
目前，这套表已基本达到了以下几个要求：首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表；其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观；第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误；第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要；第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。
文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。
