用Excel编制科目汇总表及会计报表
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标题:如何制作高效的Excel每日数据汇总表模板在日常工作中,我们经常需要对各种数据进行汇总和分析,而Excel 表格是一个非常常用的工具。
但是,每天手动创建数据汇总表格非常耗时,为了提高工作效率,我们可以制作一个高效的Excel每日数据汇总表模板。
下面将介绍如何制作这样的模板。
一、设计表格结构1. 确定需要汇总的数据在设计每日数据汇总表模板时,首先需要确定需要汇总的数据内容,例如销售额、成本、利润等。
根据实际工作需要,确定需要包括哪些字段。
2. 设置表头在Excel中,表头是非常重要的部分,可以使数据更加清晰明了。
在设计表头时,应该考虑到后续数据的筛选和排序功能,同时也要保证表头的简洁明了。
3. 设计数据输入区域在每日数据汇总表模板中,需要设置数据输入区域,用于输入每日的具体数据。
在设计数据输入区域时,可以根据实际情况设置公式,以减少手工计算的工作量。
二、设置数据汇总公式1. 使用SUM函数进行数据汇总在每日数据汇总表模板中,通常需要对各项数据进行汇总,例如计算每日销售额的总和、成本的总和、利润的总和等。
可以使用Excel的SUM函数快速实现这些计算。
2. 使用VLOOKUP函数进行数据查询在数据汇总表模板中,可能需要根据某些条件进行数据查询,例如根据产品名称查询对应的销售额,这时可以使用Excel的VLOOKUP函数实现快速的数据查询。
3. 设置数据自动更新为了保证每日数据汇总表模板的准确性,可以设置数据自动更新的功能。
可以使用Excel的数据透视表功能,实现数据的动态更新和分析。
三、美化表格格式1. 使用颜色和边框为了使每日数据汇总表模板更加美观,可以使用颜色和边框进行装饰。
也可以根据不同数据的大小,设置不同的颜色和格式,以便更直观地反映数据情况。
2. 设置条件格式在Excel中,可以使用条件格式功能,根据数据的大小、范围等条件,自动设置单元格的格式。
这样可以帮助用户更快速地发现数据中的规律和异常。
excel会计分录生成科目汇总表我们需要明确科目汇总表的作用和目的。
科目汇总表是会计人员在进行账务处理和财务分析时常用的工具,用于汇总和分类不同科目的金额,以便更清晰地了解各项收支情况。
通过科目汇总表,我们可以快速了解财务状况,辅助决策和分析。
接下来,我们将介绍如何使用Excel软件生成科目汇总表。
首先,打开Excel软件,创建一个新的工作表。
在工作表中,我们需要设置合适的列标题,以便分别记录科目、借方金额和贷方金额等信息。
在第一列中,我们填写科目的名称。
根据实际需要,可以设置多级科目分类,以便更好地进行汇总和分析。
在第二列和第三列中,我们分别填写借方金额和贷方金额。
在科目汇总表中,我们通常根据借贷方向进行分类,以便更好地了解收入和支出的情况。
在填写科目汇总表时,我们可以利用Excel的一些功能和工具,以提高工作效率和准确性。
例如,可以使用自动求和功能,快速计算出每个科目的借方金额和贷方金额的总和。
还可以使用筛选和排序功能,根据需要对科目进行分类和排序,以便更好地进行分析和对比。
在填写科目汇总表时,我们需要注意以下几点。
首先,确保填写的金额准确无误,以免导致财务数据错误。
其次,要保持科目的一致性和规范性,避免重复或混淆。
另外,要及时更新科目汇总表,以确保数据的及时性和准确性。
除了生成科目汇总表,Excel软件还可以进行更多的财务分析和报表生成工作。
例如,可以利用Excel的函数和公式,进行财务比率计算和趋势分析。
还可以使用图表工具,将财务数据可视化,更直观地展示财务状况和变化趋势。
利用Excel软件生成科目汇总表是财务人员常用的工作方法之一。
通过科目汇总表,我们可以更好地了解财务状况,辅助决策和分析。
在填写科目汇总表时,我们需要准确无误地填写金额,并保持科目的一致性和规范性。
通过合理利用Excel软件的功能和工具,我们可以更高效地进行会计工作,提高工作效率和准确性。
教你使用Excel进行数据透视表和报表制作一、数据透视表的使用Excel是一款非常强大和实用的办公软件,其中数据透视表是其最主要的功能之一。
使用数据透视表,可以将大量的数据进行分类和汇总,从而更好地理解和分析数据。
1.1 创建数据透视表要创建一个数据透视表,首先需要有一个包含数据的表格。
在Excel中,选择数据表格,然后在菜单栏中点击“数据”选项卡。
接下来,选择“数据透视表”按钮,弹出数据透视表对话框。
1.2 选择数据源在数据透视表对话框中,需要选择要用作数据源的单元格范围。
在“选择表格或区域”选项中,输入或选择数据表格的范围,可以使用鼠标拖动来选取。
1.3 定义数据透视表的结构在“选择数据源”后,需要定义数据透视表的结构。
在对话框中,可以将要汇总和分类的字段拖动到相应的区域,如“行标签”、“列标签”、“值”等。
根据需要,可以添加多个字段,并调整它们的顺序。
1.4 数据透视表布局和样式在创建数据透视表后,Excel会自动根据选择的字段和数据生成透视表。
可以通过拖动和调整字段、更改透视表的显示格式和样式,使其更符合自己的需求。
二、报表制作数据透视表是报表制作的重要工具之一。
通过数据透视表,可以将庞杂的数据转化为易于查看和分析的报表。
2.1 数据透视表与报表的关系数据透视表可以将大量的细节数据进行分类和汇总,生成相应的汇总表,为报表制作提供了便利。
例如,可以将销售数据按年份、地区、商品分类等进行汇总分析,根据数据透视表的结果制作相应的销售报表。
2.2 报表制作的步骤报表制作的步骤可以概括为:确定报表需求、定义数据透视表的结构、生成透视表、制作报表、设置报表的样式和格式。
2.3 报表制作的技巧在制作报表时,有一些技巧可以提高工作效率和报表的可读性。
例如,可以使用筛选器,根据需要显示和隐藏数据;使用条件格式,使关键数据更加醒目;添加图表,更直观地展示数据等。
三、使用Excel进行数据透视表和报表制作的实例下面通过一个实例,演示如何使用Excel进行数据透视表和报表制作。
一、概述在日常生活和工作中,很多人都会使用Excel来进行记账和会计核算。
Excel作为一款常用的办公软件,其灵活性和功能强大的特点使其在会计核算中有着重要的应用价值。
掌握Excel记账的会计核算流程对于提高工作效率和准确性至关重要。
本文将从以下几个方面详细介绍Excel记账的会计核算流程,希望能够为相关人员提供一些帮助和指导。
二、建立工作表1. 开启Excel软件,并建立一个新的工作表。
2. 在工作表中输入会计科目和账户初始余额。
可以根据实际情况设置多个工作表,比如收入表、支出表、资产负债表等,以便于对不同类型的数据进行分类和统计。
三、录入业务数据1. 在Excel工作表中,按照会计凭证的顺序录入每一笔业务数据,包括借方金额和贷方金额。
2. 对于每一笔业务数据,需要在对应的会计科目和账户中记录相应的金额,确保借贷平衡。
四、制作会计报表1. 利用Excel的函数和公式,对录入的业务数据进行汇总和计算,生成各种会计报表,如总账、明细账、损益表、资产负债表等。
2. 可以使用Excel的图表功能,将会计报表数据以图表的形式直观展示,有利于数据分析和决策。
五、核对和调整1. 对生成的会计报表进行核对和比对,确保数据的准确性和一致性。
2. 针对发现的错误或不符的地方,及时对业务数据进行调整和修正。
六、结算和审计1. 在会计期末,进行结算操作,包括计提折旧、计提准备、损益结转等。
2. 进行财务审计,对会计核算结果进行检查和审定。
七、结语通过本文的介绍,可以看出Excel记账的会计核算流程是一个非常系统和复杂的过程,需要相关人员具备一定的会计基础知识和Excel操作技能。
灵活运用Excel的函数和公式,能够帮助用户更高效地完成会计核算工作。
希望本文的内容对于希望掌握Excel记账的会计核算流程的人们有所帮助。
八、掌握Excel记账的技巧在进行Excel记账的会计核算流程中,除了掌握基本的操作步骤外,还需要一些技巧和注意事项来提高工作的效率和准确性。
Excel编制科目汇总表作者:梁明来源:《中国乡镇企业会计》 2012年第12期梁明摘要:为了节约成本,很多小企业、家庭作坊或者个体经营者会利用Excel系统来进行账务处理,企业在账务处理过程中也经常需要汇总各科目的发生额,因而需要编制科目汇总表。
本文就用Excel编制科目汇总表这一内容,介绍了一种简单明了的操作方法,希望对小企业、家庭作坊或者个体经营者的账务处理工作具有实际的指导意义。
关键词:会计科目表;会计凭证表;科目汇总表?摇为了节约成本,很多小企业、家庭作坊或者个体经营者会利用Excel系统来进行账务处理,企业在账务处理过程中也经常需要汇总各科目的发生额,因而需要编制科目汇总表。
所谓科目汇总表,就是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的一种表格。
在科目汇总表中,要分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数和贷方发生额合计数,在采用科目汇总表账务处理程序时,它是连接记账凭证和会计账簿相关数据的一个重要表格。
在Excel系统中,可以利用SUMIF函数对满足条件的单元格求和的功能,根据各科目汇总的需求快速生成各级科目的汇总表,为编制总分类账及明细分类账提供了相关的汇总数据,使总账与明细账之间的核对变得更简单,提高了会计业务处理的效率。
下面对用Excel编制科目汇总表的方法进行详细阐述,为用Excel系统进行账务处理提供一种可供参考的方法。
一、编制科目汇总表涉及的相关表格在编制科目汇总表过程中,需要设置三个工作表,即会计科目表、会计凭证表和科目汇总表。
在会计科目表中存放各个会计科目的科目编码和科目名称,格式如图1所示,其作用是用于科目的查询;会计凭证表的作用是用于记录发生的每项业务的相关内容,具体格式设置见图2;科目汇总表则用于汇总一定期间内各个会计科目当期发生的金额合计数,为财务人员编制总账和明细账提供汇总数据。
由于文章篇幅所限,本文图中所显示的只是所选实例的部分内容,省略了每笔经济业务对应的时间和凭证编号等内容,以相同的摘要代表同一笔经济业务。
会计流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。
每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分三、报表问题:企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分细节补充:1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用(销售费用),工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。
实验报告学院:会计学院专业:会计学班级:成绩:姓名:学号:组别:组员:实验地点:实验楼微机七室实验日期:指导教师签名:实验项目名称:Excel在会计和财务中的应用一、实验目的和要求实验要求:根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”,并且将“工资表”补充完整。
实验目的:通过用excel建立以上工作表,熟悉excel在会计上的运用,将会计知识和excel紧密结合起来,较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理,,对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识,在实际工作中节省工作时间和成本。
二、实验内容及步骤(图片)将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字,并在M3设置“借贷不平衡”1、选中M3单元格,点击“插入”,然后点击“函数”,在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数,在“函数名”列表框中选择IF()函数。
如图2、单击“确定”,并在IF()函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM(J:J)=SUM(K:K)”、“""”、“"借贷不平衡"”(注意要用西文状态下的"")然后单击“确定如图3、若输入的金额借方不等于贷方金额时,在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图4、如借贷方输入正确的金额,则提示会自动消失,如图一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账:1、打开“会计凭证表”,全选“会计凭证表”,复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”,将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表,选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令,在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮,然后单击下一步。
用Excel编制科目汇总表及会计报表现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用Excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。
本人承认,利用财务软件进行财务核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。
但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作带来方便的同时,也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进,还可节省购买财务软件的费用。
大家知道,Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序,会电脑,不会用Excel,就如不会办公一样。
撰写此文的目的,是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。
通过此财务表格的编制及使用,学习提高Excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高Excel快捷操作的能力。
在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。
目前,这套表已基本达到了以下几个要求:首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表;其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观;第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错,及时纠正错误;第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工作效率非常重要;第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账法进行核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。
文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。
因此,要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解,基本懂得函数参数的作用及用法,否则你在编制表格时容易出错。
掌握本文所介绍的方法,仅适合于了解会计学的基本原理,还未被完全掌握Excel表格做账的同好,如果你已经系统学习过会计学,而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练,看了此文后欢迎评论,提出你的宝贵意见。
一、现金日记账现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。
财务会计核算时,先由出纳进行录入并检查正确,然后,会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来,并再次复核,准确无误后,方可做为记账的数据依据,这样可以节省会计录入数据的工作量。
见图表1—现金日记账表,现金日记账的编制步骤如下:⒈新建会计账簿新建Excel工作簿→命名为“会计账簿”→打开工作簿。
⒉新建现金日记账表双击Sheet1工作表标签→命名为“现金日记账”→在A1单元格中输入表标题“现金日记账”。
⒊编制标题行A2单元格中输入会计年度(例如2008年)→B2单元格中输入“业务号”(即流水号)→C2单元格中输入“摘要”→D2单元格中输入“凭证号”→E2单元格中输入“借方发生额”→F2单元格中输入“贷方发生额”→G2单元格中输入“累计余额”。
⒋编制月发生额表格如图表1—现金日记账表的黑色区域,其编制过程是:A3单元格中输入“年初”→C3单元格中输入“期初余额”(为接转上年数);A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2~12月份数至A5~A15单元格区域中(填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动)→C4~C15单元格区域中输入“本月发生额”→E4单元格中输入公式“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到E4:F15单元格区域。
⒌编制月累计余额表格G3中输入接转上年的余额(例如)→G4中输入公式“=G3+E4-F4”→拖动G4单元格填充柄复制到G5:G16单元格区域中。
⒍编制全年累计发生额表格A16中输入“年终”→C16中输入“全年累计”→E16中输入公式“=SUM(E4:E15)”→E16单元格拖动复制到F16单元格中。
⒎编制流水账表格A17中输入月数1→B17中输入本月流水号1→G17中输入公式“=G3+E17-F17”;A18中输入公式“=A17”→拖动复制到A19:A1000(这非常有用,可简化输入月份数的操作);B18中输入公式“B17+1”→拖动复制到B19:B1000(这同样非常有用,可简化输入流水号的操作);G18中输入公式“=G17+E18-F18”→拖动复制到G19:G1000(这也是非常有用,可自动统计生成累计余额)。
⒏其它输入说明①A列月份数和B列业务号数在跨月时才输入当月的月份数和业务号数1。
②D17:F1000单元格区域为凭证号、借或贷方发生额的输入内容。
③业务量大的单位,如单元格区域的行数不够用时,可在第1000行的上方(即小于1000行之内)的任意行之间插入若干行,这样可以勿需修改已设定好公式的单元格。
当然,新插入增加的单元格区域仍可采用上述拖动复制的方法快速设定公式。
④可以将A4:A1000的数字显示设置为“×月”,方法是:单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】(不包括【】),月的引号为半角引号。
⑤表格中的表标题、标题行、表身等,可根据需要设置不同的显示颜色,不仅会使表美观起来,还方便了对表的操作。
颜色的设置这时不再详述。
⒐注意事项①为方便大家更加直观地了解公式的编制,本表为显示公式方式,大家在单元格常规格式下编辑是不会出现公式的,只会显示值;②下面介绍的输入引号中的文字或者公式时,只输入引号内的内容,不能将连同引号输入到单元格中,否则,是不会产生显示结果的。
③摘要栏中为简化,只录入收入和支出,实际工作应按《会计基础工作规范》的要求填制;④货币单位录入时应精确到“分”;⑤每月输入完成后应及时与出纳对账,发现错误应及时纠正;⑥表格中省去了日期一栏,如有需要,可自行插入添加;⒑公式说明我们对于常用的简单的公式一般会用,这里我们仅对月发生额中公式“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”进行一个简要说明:SUM----单元格区域之和;SUMIF----查找符合条件的单元格区域,计算其总和;$----绝对引用符,如单元格行标或列标前面没有此符号,则为相对引用,公式中$号的位置有讲究,不要随意变动与增减,在拖动复制公式时,凡是有$符号的单元格的行或列,其引用位置不会发生变化,没有$符号的单元格的行或列,其引用位置会随着发生改变;“:”----起始单元格与结束单元格的单元格区域;“,”----函数参数分隔标志;=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1000单元格区域中查找与A4单元格的值相同的单元格,将其对应的E列的值全部相加总和。
二、凭证分类汇总表凭证分类汇总表的编制是财务工作的重点,也是本表格编制的重点。
见图表2—凭证分类汇总表,其编制方法如下:⒈新建凭证分类汇总表打开工作簿→双击Sheet2工作表标签→命名为“凭证分类汇总表”→在A1单元格中输入表标题“凭证分类汇总表”。
⒉编制标题行A2单元格中输入会计年度(例如2008年)→B2单元格中输入“凭证号”→C2单元格中输入“科目号”→D2单元格中输入“科目名称”→E2单元格中输入“摘要”→F2单元格中输入“借方发生额”→G2单元格中输入“贷方发生额”。
⒊编制月份及凭证号列A3中输入1(表示是本年1月份)→A4中输入“=A3”→向下拖动复制到A1000,并将A3:A1000的数字显示格式设置为“×月”,方法是:单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】。
B3中输入1(表示是本月第1号凭证)→B4中输入“=B3”→向下拖动复制到B1000。
⒋编制科目名称科目名称较科目号更能直观、正确地反映凭证的分类,但在编制凭证分类表时,通常我们又不得不进行反复录入相同的科目名称,这既繁琐,又极大地影响了编制凭证分类表速度,也有可能出错。
这里,通过引用公式,可以较好地解决这一问题。
公式编制如下:D3中输入“=VLOOKUP($C3,'总账-明细账'!A$4:H$500,2,0)”→向下拖动复制到D1000。
上面公式中的【'总账-明细账'!】是指引用总账-明细账表,因我们还没有编制总账-明细账表,在D3:D1000单元格区域中会出现错误提示,我们先暂且不用管他。
至此,凭证分类表格的编制基本完成,下一步即可进行实际录入操作了。
公式说明:VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
简言之,VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值,去查找区域内其它列的数据,并返回该列的数据。
⒌汇总应用从上述编制的表格,只能是凭证分类表,为什么又要称之为凭证分类汇总表呢?别忙,当我们录入了数据后,你可以利用你所掌握的排序方法,对标题行以下的内容进行任意排序,这就是我们所说的汇总。
但这是强调说明的是,你在进行排序操作时以前,必须将月份列和凭证号列中的公式以数字形式固定下来,这一点非常重要,否则,在包含公式时你就进行排序操作,所得到的结果会乱套,而并非是正确的结果。
那么,如何把公式以数字形式固定下来呢?方法是:选中A3:B1000单元格区域→〖Ctrl+C〗复制→粘贴→选择性粘贴→数字。
这时你再检查A3:B1000单元格区域就会发觉,先前的公式没有了,而直接以数字取而代之,这样你就可以按凭证号进行分类汇总操作了。
三、凭证校核表由于人们的个人精力有限,会计凭证录入工作既要细致,并且工作量也比较大,在操作过程中难免会录入错误的数据。
但是,会计核算是绝对不允许出现丝毫差错的,为保证核算数据准确无误,我们有必要设置下一个专门用于检查数据是否正确的表格。
见图表3 —凭证校对表,其编制方法如下:⒈新建凭证校核表打开工作簿→双击Sheet3工作表标签→命名为“凭证校核表”→在A1单元格中输入表标题“凭证校核表”。
⒉表头设计A1中输入“凭证校核表”→A2中输入“凭证号”→B2中输入“借方发生额”→C2中输入“贷方发生额”→D2中输入“平衡分析”。
⒊表身编制A3中输入1→向下拖动填充序列到A100(视情况根据需要确定序列号多少,前提是保证大于日常记账凭证的编号即可)→B3中输入公式“=SUMIF(凭证分类汇总!$B$3:$B$1000,凭证校对!$A3,凭证分类汇总!F$3:F$1000)”→从B3开始拖动选择,选中B3:C100单元格区域→按住Ctrl+Shift单击Enter(即是将B3单元格的公式复制到B3:C100整个区域的单元格中)→D3中输入公式“=B3-C3”→向下拖动复制到D100。