科目汇总表的编制
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大学生编制科目汇总表的实验要求
大学生编制科目汇总表的实验要求可以包括以下几个方面:
1. 实验目的:明确实验的目的和意义,例如帮助大学生整理和管理自己的学习科目,提高学习效率和时间管理能力。
2. 实验设计:设计合理的科目汇总表格式和内容,包括科目名称、学分、教师姓名、上课时间和地点等信息。
可以根据实际需要添加其他相关信息。
3. 数据收集:收集大学生的学习科目信息,可以通过调查问卷、面谈或在线调查等方式获取数据。
确保数据的准确性和完整性。
4. 数据整理和分析:将收集到的科目信息进行整理和分析,例如按照学分排序、按照上课时间分类等,以便于学生更好地了解自己的学习安排和科目分布情况。
5. 实验步骤:明确实验的具体步骤和操作方法,例如如何填写科目汇总表、如何计算学分总和等。
6. 实验结果和分析:根据收集到的数据和整理的科目汇总表,进行结果分析和讨论。
可以比较不同学生的科目分布情况,发现规律和趋势。
7. 实验总结:对实验过程和结果进行总结和评价,包括实验的优点和不足之处。
可以提出改进和进一步研究的建议。
8. 实验报告:撰写实验报告,包括实验目的、实验设计、数据收集和整理、实验结果和分析、实验总结等内容。
报告应该清晰、准确地描述实验过程和结果,结构完整、逻辑清晰。
科目汇总表核算形式一、科目汇总表核算形式的特点科目汇总表核算形式的特点是:定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。
二、科目汇总表核算形式设置的凭证和账簿在科目汇总表核算形式下,与记账凭证核算形式相同,一般设置收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证;设置现金日记账和银行存款日记账,采用三栏式账页;设置总分类账,采用三栏式账页,在总分类账簿中按每一总账科目设置账页;设置各总账科目所属明细分类账,根据所记录经济业务内容,可采用三栏式账页、数量金额式账页或多栏式账页。
三、科目汇总表的编制方法科目汇总表,是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的。
在科目汇总表中,分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。
由于借贷记账法的记账规则是有借必有贷,借贷必相等,所以在编制的科目汇总表内,全部总账科目的借方发生额合计数一定与贷方发生额合计数相等。
科目汇总表可以每月汇总一次就编制一张,其格式与内容见教材204表8-1。
科目汇总表也可以每旬汇总一次,每月编制一张。
其格式与内容见教材204页表8-2。
科目汇总表可以输入微机,用微机进行科目汇总表的编制,可以大大简化和加速会计核算工作。
四、科目汇总表核算形式账务处理程序采用科目汇总表核算形式,其账务处理程序是:1.根据原始凭证和汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。
2.根据收款凭证和付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
3.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账。
4.根据一定时期内的全部记账凭证,汇总编制成科目汇总表。
5.根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账。
6.月终,将现金日记账、银行存款日记账的余额,以及各种明细分类账户余额合计数,分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。
7.月终,根据核对无误的总分类账和各明细分类账的记录,编制会计报表。
五、科目汇总表核算形式的优点和适用范围科目汇总表核算形式与记账凭证核算形式相比,其较突出的优点是:由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的,大大减少了登记总账的工作量。
利用Excel编制科目汇总表及会计报表文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。
因此,要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解,基本懂得函数参数的作用及用法,否则你在编制表格时容易出错。
掌握本文所介绍的方法,仅适合于了解会计学的基本原理,还未被完全掌握Excel表格做账的同学,如果你已经系统学习过会计学,而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练,看了此文后欢迎评论,提出你的宝贵意见。
一、现金日记账现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。
财务会计核算时,先由出纳进行录入并检查正确,然后,会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来,并再次复核,准确无误后,方可做为记账的数据依据,这样可以节省会计录入数据的工作量。
见图表1-现金日记账表,现金日记账的编制步骤如下:⒈新建会计账簿新建Excel工作簿→命名为"会计账簿"→打开工作簿。
⒉新建现金日记账表双击Sheet1工作表标签→命名为"现金日记账"→在A1单元格中输入表标题"现金日记账"。
⒊编制标题行A2单元格中输入会计年度(例如2008年)→B2单元格中输入"业务号"(即流水号)→C2单元格中输入"摘要"→D2单元格中输入"凭证号"→E2单元格中输入"借方发生额"→F2单元格中输入"贷方发生额"→G2单元格中输入"累计余额"。
⒋编制月发生额表格如图表1-现金日记账表的黑色区域,其编制过程是:A3单元格中输入"年初"→C3单元格中输入"期初余额"(为接转上年数);A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2~12月份数至A5~A15单元格区域中(填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动)→C4~C15单元格区域中输入"本月发生额"→E4单元格中输入公式"=SUM(SUMIF($A:$A00,$A4,E:E00))"→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到E4:F15单元格区域。
账证相符--科目汇总表的编制账证核对要求将账簿记录与会计凭证相互核对,智宇公司采用科目汇总表记账程序,账证核对就是查总账与会计科目汇总表、会计科目汇总表与记账凭证、明细账与记账凭证是否相符。
在做科目汇总表时也对所有凭证的借贷方发生数进行了平衡验证,这也是一个核对的过程。
科目汇总表也叫做“记账凭证汇总表”。
就是根据一定时期内的全部记账凭证,按相同的会计科目展开归类基本建设,并定期汇总(例如五天、十天、十五天或一个月),汇总出来每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,核对在科目汇总表的有关栏内,去充分反映全部会计科目在一定期间的借方发生额和贷方额。
依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,也就是说,科目汇总表具有试算平衡的作用。
科目汇总表按汇总方式不同可分为两种:全部汇总:就是将一定时期(10天、半月或一个月)的全部记账凭证汇总至一张科目汇总表内的汇总方式。
分类汇总:是将一定时期(10天、半月或一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收付款的记账凭证和转账凭证进行汇总。
”【表明:科目汇总表基本建设的时间,通常应当根据经济业务量的多少而的定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月。
存有一些公司因为建议在印刷会计凭证时每本附上科目汇总表,所以基本建设科目汇总表的时间不定,以印刷会计凭证的时间为依据。
】科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,编制过程和方法是这样的:首先,将会计科目填制在“会计科目”栏。
为了易于备案总分类账,排序顺序应当与总分类账上的会计科目的顺序一致;其次,根据记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,然后填在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏;最后,将汇总完的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额合计,展开发生额的总的试算均衡。
在实际工作中,编制科目汇总表时,可以设置“科目汇总表工作底稿”,先将本期记账凭证中各总账科目的借方和贷方发生额在“科目汇总表工作底稿”中记录、汇总,然后将“科目汇总表工作底稿”中各总账科目的借方、贷方发生额合计数分别抄在科目汇总表相应总账科目的“借方”和“贷方”栏内,从而提高编制科目汇总表的及时性。
科目汇总表的编制方法科目汇总表是一种用来整理、归纳和总结各种学科、科目的表格,它可以帮助人们更清晰地了解各种科目的内容、特点和关联性。
编制科目汇总表需要一定的方法和技巧,下面将介绍一些编制科目汇总表的方法。
首先,确定科目范围。
在编制科目汇总表之前,我们需要确定需要包括哪些科目,这需要根据具体的需求和目的来确定。
比如,如果是学校教学科目汇总表,就需要包括各个学科的名称和内容;如果是某个行业的科目汇总表,就需要包括该行业的各种专业科目。
其次,搜集相关信息。
在确定了需要包括的科目范围之后,我们需要开始搜集各个科目的相关信息,包括名称、内容、特点、关联性等。
这一步需要综合利用各种资源,包括书籍、期刊、网络等,以获取尽可能全面和准确的信息。
然后,整理和分类。
在搜集到各个科目的相关信息之后,我们需要对这些信息进行整理和分类,将相似的科目归为一类,以便于后续的汇总和总结。
这一步需要细心和耐心,确保每个科目都被正确地分类和整理。
接着,编制科目汇总表。
在整理和分类完成之后,我们就可以开始编制科目汇总表了。
在编制科目汇总表时,我们需要注意表格的排版和格式,确保信息清晰、整齐,便于阅读和理解。
同时,还需要确保表格的内容准确、全面,不漏掉任何一个重要的科目。
最后,审阅和修改。
在编制完成科目汇总表之后,我们需要对表格进行审阅和修改,确保没有错误和遗漏。
这一步需要仔细地检查每个科目的信息,确保其准确性和完整性。
如果有需要,还可以请其他人进行审阅,以获取更多的意见和建议。
综上所述,编制科目汇总表需要一定的方法和技巧,包括确定科目范围、搜集相关信息、整理和分类、编制表格、审阅和修改等步骤。
只有经过认真的准备和努力,才能编制出准确、全面的科目汇总表,为人们的学习和工作提供更好的帮助。
科目汇总表核算形式
一、科目汇总表核算形式的特点
科目汇总表核算形式的特点是:定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。
二、科目汇总表核算形式设置的凭证和账簿
在科目汇总表核算形式下,与记账凭证核算形式相同,一般设置收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证;设置现金日记账和银行存款日记账,采用三栏式账页;设置总分类账,采用三栏式账页,在总分类账簿中按每一总账科目设置账页;设置各总账科目所属明细分类账,根据所记录经济业务内容,可采用三栏式账页、数量金额式账页或多栏式账页。
三、科目汇总表的编制方法
科目汇总表,是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的。
在科目汇总表中,分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。
由于借贷记账法的记账规则是有借必有贷,借贷必相等,所以在编制的科目汇总表内,全部总账科目的借方发生额合计数一定与贷方发生额合计数相等。
科目汇总表可以每月汇总一次就编制一张,其格式与内容见教材204表8-1。
科目汇总表也可以每旬汇总一次,每月编制一张。
其格式与内容见教材204页。
一、科目汇总表核算程序的特点:根据记账凭证定期编制科目汇总表(也称记账凭证汇总表),再根据科目汇总表定期登记总分类帐。
二、科目汇总表核算程序的账簿设置:记账凭证一般采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种总帐、现金日记账、银行存款日记账一般使用订本式,账页采用三栏式。
明细帐页格式:根据管理的要求设置,分别采用三栏式、多栏式、数量金额式。
与记账凭证核算程序基本相同,只是定期据记账凭证编制科目汇总表作为登记总分类帐的依据。
三、科目汇总表核算程序的记账程序1、根据各种原始凭证和原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证和转账凭证;2、根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;3、根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细帐;4、根据各种记账凭证汇总编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总帐;6、月末,现金、银行存款日记账和明细帐分别与总帐核对;7、根据总帐和明细帐的资料编制会计报表。
四、科目汇总表核算程序的应用(一)科目汇总表的编制1、科目汇总表的概念:是根据一定时期内的全部记账凭证按总账科目进行汇总,据以计算出每一总账科目的本期借方发生额和贷方发生额,作为登记总账依据的凭证。
2、科目汇总表的编制方法:①全部汇总:将一定时期内的全部收、付、转记账凭证汇总在一张科目汇总表上,据以登记总账;②分类汇总:将一定时期的收、付、转记账凭证分别汇总,编制成三张科目汇总表(收款凭证汇总表、付款凭证汇总表、转账凭证汇总表)据以登记总账。
3、汇总的时间:应根据业务量大小确定,一般可5天、10天、15天,也可以全月一汇总(二)应用实例1、业务资料①期初余额总帐明细帐借方余额银行存款 200000应收账款9500新华工厂5500华茂公司4000②经济业务(1)7月5日向新华工厂销售甲产品一批,售价100000元,增值税17000元。
货款尚未收到。
(2)7月5日,为新华工厂代垫包装费运杂费10000元,代垫费用已通过银行支付。
科目汇总表的具体编制方法有哪些科目汇总表的具体编制方法有哪些 一、科目汇总表账务处理程序的特点 科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
科目汇总表账务处理程序的特点:根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。
在科目汇总表账务处理程序下,凭证和账簿的设置与记账凭证核算程序基本相同,只是需要定期根据记账凭证编制科目汇总表作为登记总分类账的依据。
二、科目汇总表账务处理程序的一般程序 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表。
6.根据科目汇总表登记总分类账。
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关分类账的余额核对相符。
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
三、科目汇总表账务处理程序的应用 科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证按总账科目进行汇总,据以计算出每一总账科目的本期借方发生额和贷方发生额,作为登记总分类账依据的凭证。
科目汇总表的编制方法有两种: (一)全部汇总,即将一定时期内的全部收、付、转记账凭证汇总在一张科目汇总表上,据以登记总分类账。
(二)分类汇总,即将一定时期内的全部收、付、转记账凭证分别汇总,编制成三张科目汇总表,据以登记总分类账。
汇总时间根据业务量的大小确定,一般可5天、10天或15天汇总一次。
四、科目汇总表账务处理程序的优缺点 科目汇总表账务处理程序的优点是根据科目汇总表登记总分类账,减轻了登记总分类账的工作量,并可利用科目汇总表做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
其缺点是科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
科目汇总表的编制及会计核算形式
科目汇总表亦称记账凭证汇总表。
定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。
科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
科目汇总表的编制
科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,它是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。
其编制过程和方法如下:
首先,将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在会计科目栏。
为了便于登记总分类账,会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致; 然后,根据汇总期内的全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的借方金额和贷方金额栏;
最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。
科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、。
科目汇总表的编制方法首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。
然后根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。
对于科目汇总表中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列,而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。
最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行发生额的试算平衡。
具体汇总方式可分为两种:1.全部汇总。
就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。
2.分类汇总。
就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。
表6-20科目汇总表工作底稿2009年4月科目汇总表财务处理程序的特点、优缺点及适用范围科目汇总表账务处理程序的主要特点有两个:一是根据记账凭证按各个会计科目定期归类、汇总编制科目汇总表(例如,按5日、10日或15日汇总一次)。
实际工作中,也有按一定数量的记账凭证进行汇总的情况,如按每本装订成册的记账凭证汇总一次,并将科目汇总表附在每本凭证前面。
二是根据科目汇总表分次或分期登记总分类账,简化总分类账的登记工作。
总分类账可以根据每次汇总编制的科目汇总表随时进行登记,也可以在月末根据科目汇总表的借方发生额和贷方发生额的全月合计数一次登记。
科目汇总表账务处理程序的优点是:(1)科目汇总表的编制和使用较为简便,易学易做;(2)根据科目汇总表一次或分次登记总分类账,大大减轻了登记总分类账的工作量;(3)科目汇总表可以起到试算平衡的作用,有利于保证总账登记的正确性。
其缺点是:在科目汇总表和总分类账中,不反映各科目的对应关系,不利于根据账簿记录检查、分析交易或事项的来龙去脉,不便于查对账目。
案例一科目汇总表的编制。
(1)资料:某企业2010年9月发生了12笔经济业务,并已填制了记账凭证(会计分录簿代替)如表3.1所示:案例二登记总账和明细账。
(1)资料:.跃进工厂某年2月末原材料总分类账户的余额为263 600元。
其中:甲种材料3 200公斤,每公斤70元,计224 000元,乙种材料440公斤,每公斤90元,计39 600元;应付账款总分类账户的余额为160 000元,其中:红星工厂90 000元,红光工厂70 000元,该厂3月份发生的部分经济业务如下:①3月3日,向红星工厂购人甲种材料3 500公斤,计245 000元,乙种材料1 000公斤,计90 000元,货款尚未支付。
②3月5日,以银行存款支付上月应付红星工厂材料款90 000元。
③3月6日,向红光工厂购入乙种材料1 400公斤,计126 000元,货款尚未支付。
④3月8日,以银行存款支付上月应付红光工厂材料款70 000元。
⑤3月13日,车间领用甲种材料1 100公斤,计77 000元,乙种材料1 900公斤,计171 000元。
⑥3月16日,以银行存款支付3月3日应付红星工厂材料款335 000元及3月6日应付红光工广材料款126 000元⑦3月24日,生产产品领用甲种材料2 800公斤,计198 000元,乙种材斜400公斤,计36 000元。
⑧3月27日,向红光工厂购入甲种材料2 400公斤,计168 000元,货款尚未支付。
⑨3月28日,生产产品领用甲种材料2 700公斤,计189 000元。
⑩3月29日,向红光工厂购入甲种材料1 700公斤,计119 000元,货款尚未支付。
(2)要求:①根据资料开设有关总分类账户及明细分类账户(“T”账户),登记期初余额。
②根据资料编制会计分录。
③根据会计分录按业务发生日期依次登记总分类账户及明细分类账户。
④结出各总分类账户及明细分类账户的本期发生额及期末余额。
并进行“原材料”和“应付账款”总分类账户与明细分类账户的核对。
科目汇总表账务处理程序一、科目汇总表账务处理程序的特点科目汇总表又称记账凭证汇总表,它也是一种记账凭证。
科目汇总表账务处理程序是将所有记账凭证定期(10 天、半月或月末一次)编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
其特点是:定期根据记账凭证编制科目汇总表并据以登记总分类账。
二、科目汇总表账务处理程序的基本内容1.科目汇总表账务处理程序下记账凭证、会计账簿的种类在科目汇总表账务处理程序下,除了和记账凭证账务处理程序一样设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还需增设“科目汇总表”这种具有汇总性质的记账凭证。
科目汇总表是指根据记账凭证汇总编制,列示有关各总分类账户的本期发生额,据以登记总分类账的一种记账凭证汇总表。
使用的会计账簿和记账凭证账务处理程序相同。
2.科目汇总表账务处理程序的步骤如下:(1)根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证:(2)根据收款凭证和付款凭证及所附的原始凭证登记现金日记账和银行存款日记账;(3)根据记账凭证及其所附的原始凭证和原始凭证汇总表逐笔登记各种明细账; (4)根据各种记账凭证定期编制科目汇总表;(5)根据科目汇总表登记总分类账;(6)按照对账的要求,定期将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账余额相核对;(7)月终,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。
(8)根据会计报表资料进行会计报表分析。
科目汇总表账务处理程序如图 14—3 所示。
科目汇总表账务处理程序图图 14—33.科目汇总表的编制方法科目汇总表的编制方法是科目汇总表账务处理程序的核心。
其编制的方法是:将一定时期内全部记账凭证按照相同会计科目的借方和贷方归类,定期(每 10 天或 15 天,或每月一次)汇总每一账户的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写到科目汇总表的相关栏目内,可以反映全部账户的借方本期发生额和贷方本期发生额。
登记总分类账时,只要将科目汇总表中各科目的借方发生额和贷方发生额分次或一次记入相应总分类账户的借方或贷方。
科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表账务处理程序的特点
科目汇总表又称记账凭证汇总表,它也是一种记账凭证。
科目汇总表账务处理程序是将所有记账凭证定期(10天、半月或月末一次)编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
其特点是:定期根据记账凭证编制科目汇总表并据以登记总分类账。
二、科目汇总表账务处理程序的基本内容
1.科目汇总表账务处理程序下记账凭证、会计账簿的种类
在科目汇总表账务处理程序下,除了和记账凭证账务处理程序一样设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还需增设“科目汇总表”这种具有汇总性质的记账凭证。
科目汇总表是指根据记账凭证汇总编制,列示有关各总分类账户的本期发生额,据以登记总分类账的一种记账凭证汇总表。
使用的会计账簿和记账凭证账务处理程序相同。
2.科目汇总表账务处理程序的步骤如下:
(1)根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证:
(2)根据收款凭证和付款凭证及所附的原始凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
(3)根据记账凭证及其所附的原始凭证和原始凭证汇总表逐笔登记各种明细账;
(4)根据各种记账凭证定期编制科目汇总表;
(5)根据科目汇总表登记总分类账;
(6)按照对账的要求,定期将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账余额相核对;
(7)月终,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。
(8)根据会计报表资料进行会计报表分析。
科目汇总表账务处理程序如图14—3所示。
科目汇总表账务处理程序图
图14—3
3.科目汇总表的编制方法
科目汇总表的编制方法是科目汇总表账务处理程序的核心。
其编制的方法是:将一定时期内全部记账凭证按照相同会计科目的借方和贷方归类,定期(每10天或15天,或每月一次)汇总每一账户的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写到科目汇总表的相关栏目内,可以反映全部账户的借方本期发生额和贷方本期发生额。
登记总分类账时,只要将科目汇总表中各科目的借方发生额和贷方发生额分次或一次记入相应总分类账户的借方或贷方。
三、科目汇总表账务处理程序(以本实验教材为例)
根据万达食品有限公司2007年11月的有关资料编制科目汇总表。
在万达食品有限公司2007年11月经济业务的记账凭证中,编制的会计分录涉及了很多会计科目。
在对这
些会计科目分别按借、贷方发生额进行汇总时,可利用编制“科目汇总表工作底稿”的方法进行。
“科目汇总表工作底稿”的格式以及本实习资料的汇总情况见如下表(注意:没有期初余额,只有本期发生额)
科目汇总表工作底稿
2007年11月
库存现金 银行存款
在途物资
原材料 包装物
应收账款 其他应收款
短期借款
应付账款
营业外收入
应注意的是:“科目汇总表工作底稿”中采用的汇总形式从表面上看酷似“T”形账户,但并不是“T ”形账户。
运用这种形式的目的是对各个会计科目的发生额(不包括余额)进行汇总,以便于编制“科目汇总表”。
另外,“科目汇总表”可以每月编制一次,也可以根据会计核算的需要定期分次编制。
本例假定是月内每半月编制一次。
根据以上汇总结果编制11月上半月“科目汇总表”如下
科目汇总表
科目汇总表
根据上述科目汇总表登记总分类账
总分类账
总分类账
四、科目汇总表账务处理程序的评价
科目汇总表核算程序的优点是:根据科目汇总表登记总分类账,大大简化了登记总账的工作量,而且通过
科目汇总表的编制,可以将各科目本期借方、贷方发生额的合计数进行试算平衡,及时发现并纠正错误,保证记账工作的质量。
其缺点是记账凭证汇总工作较为复杂,而且不分对应科目进行汇总,在科目汇总表和总账反映不出账户的对应关系,不便于分析经济业务的来龙去脉,不便于查账。
这种账务处理程序一般适用于生产规模较大,经济业务较多的企业单位。
库存现金
营业外收入
短期借款
其他应收款
结账:
结账时应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法。
(1) 对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,
都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,
不需要再结计一次余额。
(2) 现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济
业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
(3) 需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如主营业务收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月
合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。
(4) 总账账户平时只需结计月末余额。
年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有都权益增减变动的
全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。
(5) 需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,
结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。