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院校合并后档案管理工作初探随着教育改革的不断深入，许多地区的院校也在加紧进行合并重组的工作。
在这一过程中，档案管理工作显得尤为重要。
本文将对院校合并后档案管理工作进行初步探讨，并对其进行一定的总结和分析。
一、合并后档案管理现状在许多地区的院校合并过程中，原本各自独立的档案管理系统也面临着整合和重组的问题。
在合并后，涉及到的档案种类繁多，包括学生档案、教职工档案、科研档案等多种类型。
这些档案的整合，需要进行详细的信息采集和整理，来确保档案的完整性和准确性。
还需要对档案管理人员进行培训，使其能够熟练掌握新的档案管理系统和流程。
合并后的院校还需要重新规划档案管理工作的流程和标准。
由于原本各自独立的院校档案管理体系存在差异，因此需要重新制定统一的档案管理标准和流程。
这一工作需要充分的协商和沟通，以确保新的档案管理制度能够顺利推行。
在合并后的档案管理工作中，存在着一些问题和挑战。
涉及到的档案数量庞大，需要进行大量的整理和归档工作。
这对档案管理人员的工作效率和质量提出了较高的要求，需要有一定的技术和管理能力。
也需要投入大量的人力和物力来支持档案管理工作的开展。
原院校之间的档案管理体系存在差异，可能导致在整合过程中出现不同程度的摩擦和矛盾。
一些院校可能会因为自身的利益和惯性而抵制新的档案管理制度的建立，从而影响整个合并过程的推进。
这就需要在档案管理工作中，注重各方的沟通和协商，以平衡各方的利益和需求。
需要注重引入信息化技术，提升档案管理工作的效率和质量。
通过建立完善的信息系统和网络平台，可以实现档案信息的共享和交流，为档案管理工作提供更为便捷和有效的支持。
院校合并后的档案管理工作是一项极其复杂和重要的工作。
只有充分重视档案管理工作的开展，才能确保合并后的院校档案管理工作能够有效进行。
希望通过本文的初步探讨和分析，能够为院校合并后的档案管理工作提供一定的借鉴和帮助。
院校合并后档案管理工作初探随着高等教育领域的改革发展，许多大学和学院之间进行了合并，以提高教育质量和效益，实现资源的共享和整合。
院校合并不仅仅是教育体制的调整，同时也涉及到大量的档案管理工作。
档案管理在院校合并中具有重要的作用，它关系到学校档案的整合、保管和利用，直接影响到教育教学工作的顺利进行以及合并后学校的发展。
合并后的学校需要对各自的档案进行整合和保管。
在合并前，各个学校都有自己的档案管理制度和操作规范，这些都需要进行统一。
合并后的学校要建立完善的档案管理机构和团队，制定统一的档案管理规定，明确责任分工和操作流程，对各个学校的档案进行汇总整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
合并后的学校需要对档案进行分类和整理。
由于每个学校在教学、科研和行政方面的特点和差异，档案的种类和内容也有所不同。
合并后的学校要根据各个学校档案的特点和需求，对档案进行分类和整理。
这包括对学生档案、教师档案、科研档案、行政档案等各类档案进行细致分类和编目，建立档案目录和检索系统，方便档案的查阅和利用。
然后，合并后的学校需要建立档案管理的信息化系统。
随着信息技术的发展，电子档案已经成为档案管理的主要形式之一。
合并后的学校应当借助信息技术，建立档案管理的信息化系统，实现档案的电子化管理、查询和共享。
这包括建立档案管理的数据库和文档管理系统，将档案数字化并存储在数据库中，方便学校内部各个部门之间的档案共享和查询。
合并后的学校需要加强档案管理的监督和评估。
合并后的学校要建立档案管理的监督和评估机制，及时发现和解决档案管理中存在的问题和隐患。
这包括对档案管理人员进行培训和考核，定期对档案进行审查和检查，加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作的规范和有效。
院校合并后档案管理工作初探历经多年的改革发展，我国高等教育在规模、质量和结构上都取得了长足进步，但在院校之间的资源配置和办学水平上存在明显差距。
为进一步推进教育部门和高等院校的管理改革，一些高校进行了合并，旨在优化资源配置，提高教学质量和科研水平。
但是，在院校合并后，档案管理工作预计面临一系列挑战，需要进行初步探讨。
一、档案整合问题在合并前，各校的档案都是分开管理的，但是在合并后，需要进行整合，避免档案遗失和重复。
这需要制定一个完善的档案整合计划，详细规划档案整合的步骤、时间、责任人等，确保档案的完整性和准确性。
二、档案管理标准问题合并后的院校档案管理标准问题也需要解决。
现有的档案管理标准可能因各校的差异而有所不同，需要制定一个统一的档案管理标准，确保档案的规范统一管理，不同院校的档案可以互相使用和参考。
三、档案数字化问题随着信息技术的不断发展，数字化档案已成为档案管理的趋势。
合并后的院校也需要将档案数字化，以便更好地保存、共享和利用。
但是，数字化档案需要有一个良好的系统架构，同时也需要投入大量的人力、物力和财力，因此需要提前进行规划和准备。
高校档案中涉及到的信息非常敏感，包括个人基本信息、学习成绩、课程表、奖惩记录等，都需要保密。
在档案整合过程中，需要制定关于档案保密的具体方案，确保档案的机密性和安全性。
合并后的院校档案管理实体单一，查询方式也需要进行规范。
需要建立一个档案查询平台，为相关人员提供快速、准确的查询服务，同时也需要建立档案查询和使用的制度和流程。
综上所述，院校合并后的档案管理工作需要进行全面的规划和准备，不仅需要制定档案整合计划和管理标准，而且需要投入大量的人力、物力和财力，确保档案完整、安全、规范、可查询和共享。
只有如此，才能为新建的院校提供更好的档案支持，促进其快速稳定发展。
浅谈学校合并后的档案管理作者：赵国娟来源：《中国教育与教学研究》2013年第08期近几年随着学校管理体制改革的深化，特别是合并办学形式的大量产生，对高校档案工作，尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。
如何管理好这些合并学校的档案便成为学校改革中的一个重要问题。
一、合并高校档案管理中存在的问题及原因1、合校期间文书立卷、归档的问题合并学校在合校前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证，基本不会出现散失等问题。
如果是责任心强的部门档案管理人员会把没有立卷的文件材料收集整理、编拟目录、安全存放；而遇到责任心不强的档案管理人员则不予闻问；更有甚者，在部门调整、办公室搬迁过程中，将大量的文件材料随无用材料一并处理，致使一些珍贵的档案资料移交的未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。
造成这一问题的主要原因：一是合校期间组织管理出现空白；二是部分档案部门档案管理人员责任心不强，无制约措施；三是领导忙于合校中的大事，档案工作顾及不上。
2、档案的集中管理问题按照规定，各种门类和载体的档案应集中统一管理，以便于积极提供利用，为各项工作服务。
这就要求合校后的档案尽快集中。
而实际情况是，由于各方面的原因，很难集中到一处，大多实行分部门管理的模式。
在这种情况下，学校面临着教学硬件配备、学生食宿保障等一系列棘手的问题，档案工作因其效益滞后等特点，此时更不易摆上领导案头，加之合校前原各校档案管理层次水平不同，人员素质不一样，这些共同成为合校后档案难以集中管理的重要因素。
3、档案网络建设问题学校合并后，机构重新设置，人员重新划分，原有的档案工作领导和档案员随合校后归属岗位的变化而发生了变化，合校前的各校经多年努力建设的档案网络随之解体，新的档案网络在建设中因合校后管理上的分散性、兼职档案员与档案馆（室）综合管理人员之间缺乏联系等因素，使档案网络建设存在沟通欠畅等一系列实际问题。
造成这一问题的主要原因，在于档案工作没有被提上议事日程、档案队伍的稳定未引起领导的高度重视。
院校合并后档案管理工作初探随着高等教育的迅速发展，许多院校面临着合并的挑战。
这些合并不仅意味着机构和资源的整合，还带来了档案管理方面的一系列问题。
本文旨在探讨院校合并后档案管理工作的挑战和解决方案。
一、挑战1.档案合并合并后的院校可能会面临多年来积累的大量档案数据，这些档案的合理整合和管理是一个巨大的挑战。
合并后的院校根据不同的规模和管理模式，需要进行对档案的梳理、清理、整理和归档等工作，以确保档案的完整性和可检索性。
2.档案数字化随着信息化和数字化的发展，许多院校开始将档案数字化。
然而，在合并过程中，旧的档案系统、数据格式和数据管理标准可能会导致数字化档案的数据不兼容和重复。
因此，需要对档案进行一次全面的数字化转换，以确保数字档案的完整性和稳定性。
3.档案保密一些合并的院校可能来自不同的政治和社会背景，因此它们的档案可能涉及机密和隐私数据。
在合并过程中，需要确保档案保密级别的统一和档案信息的安全性，以避免信息泄露、侵犯隐私等问题。
二、解决方案1.建立档案专业机构为了确保合并后的院校档案管理工作的顺利进行，需要建立档案专业机构。
这个机构应该由有经验的专业档案人员组成，能够负责档案的组织、管理和保管。
这样可以确保档案的安全性和有效性。
2.制定档案管理标准在合并后，建立和实施统一的档案管理标准对于确保档案的一致性和可检索性非常重要。
这些标准应该包括文件格式、文档利用、分类编码、归档等方面的统一规定。
因此，需要建立档案管理委员会，帮助制定和监督实施这些标准。
在合并后，一些档案可能涉及机密和隐私数据。
因此，需要建立严格的档案保密管理制度，确保档案信息的安全和隐私的保护。
制定有效的保密政策和控制措施，并实施安全审计，对档案数据进行监控和检查，确保档案安全性。
综上所述，在院校合并后，档案管理工作的整合和转换是非常重要的。
这需要建立一套规范的档案管理条例和流程，以确保档案的安全性、完整性和可检索性。
同时，还需要建立档案专业机构，负责档案的组织、管理和保管。
对合并高校档案管理的思考引言高校档案管理是高校行政工作中极为重要的一项任务。
高校档案管理的主要任务是对学生、教职工等相关人员的档案进行收集、整理、存储、查询和维护。
随着高校合并的不断推进，如何进行合并高校档案管理成为了一个亟待解决的问题。
本文将对合并高校档案管理进行思考和探讨，从不同的角度对该问题进行分析，并提出相应的对策。
合并高校档案管理的背景随着高校的合并，合并双方的档案管理系统、档案存储设施和档案管理人员等都面临着需要统一和整合的问题。
合并高校档案管理不仅涉及档案信息的整合和迁移，还涉及到档案管理流程的重新制定和档案管理系统的升级。
在这个过程中，必然会遇到各种问题和挑战，需要进行相应的思考和解决。
合并高校档案管理的问题和挑战1.档案信息整合困难：合并高校之间的档案信息来源、格式和结构可能存在差异，如何对各方的档案信息进行整合和统一是一个具有挑战性的问题。
2.档案存储设施不足：合并后的高校可能面临存储空间不足的问题，特别是在合并之前已经存在存储空间有限的情况下。
如何有效利用有限的存储空间来存放大量的档案文件也是一个需要解决的难题。
3.档案管理流程困扰：合并后的高校需要重新制定档案管理流程，但由于合并过程中存在的复杂性和不确定性，如何设计和实施一套适用于合并高校的档案管理流程是一个需要重视的问题。
4.档案管理人员短缺：合并高校的档案管理人员相对有限，他们要承担包括档案整理和数据迁移在内的大量工作，如何充分利用有限的人力资源，提高工作效率是一个需要解决的难题。
解决方案和对策在面对合并高校档案管理的问题和挑战时，我们可以采取以下方案和对策：1.建立统一的档案管理系统：合并高校可以选择一种适用于合并后的高校的档案管理系统，并进行相应的定制开发。
通过统一的系统，可以实现档案信息的整合和统一管理，方便档案的查询和维护。
2.利用云存储技术：合并高校可以考虑利用云存储技术，将档案数据存放在云端，避免物理存储设施不足的问题。
院校合并后档案管理工作初探随着国家教育体制改革的深入，各类高等院校之间或者不同校区之间的合并已经成为了趋势。
这样做既有利于提升办学实力，更好地为学生服务，又能够优化教育资源，实现资源共享。
但是，合并之后，如何进行档案管理工作，则是一个需要解决的问题。
一是档案整合。
合并之后，原来不同的院校或者不同校区之间的档案需要进行整合。
为了打破各种形式的壁垒，实现统一，更好地为学生服务，档案管理部门需要对各类档案进行全面的整合和管理。
其次，档案整合需要保证数据的安全性、保密性，以及容易查找和查询。
为了避免数据泄露或者丢失，需要建立健全的数据备份和紧急处理措施。
二是制定合理的档案管理制度。
在合并之后，各类档案管理制度也需要进行统一。
管理制度的制定必须遵循合法、合规、科学等原则，合理界定档案管理的范围、权限，并对其实施进行明确规定。
然后，需要研究现有规章制度，对制度进行综合考虑，适当调整、完善，并对整个制度进行宣传和落实，确保各职能部门的负责人和操作人员全面掌握和执行制度。
三是档案数字化。
在合并之后，档案数字化是档案管理的重要方式之一。
数字化的好处在于可以进行数据备份、数据恢复，既方便又安全，减轻了纸质档案管理的负担。
同时，数字化还可以促进信息共享，提高工作效率，更好地服务学生和教职工。
数字化后，档案管理部门可以建立档案数据共享平台，为学校各职能部门提供方便快捷的数据服务。
四是建立文化氛围。
合并之后，形成新的文化氛围非常重要。
建立具有学校特色的档案管理文化，让所有相关人员充分认识到档案管理的重要性，加强档案管理意识教育，提升档案管理水平，形成强有力的档案管理团队。
最后，档案管理工作需要跨越不同职能部门、不同层级、不同管理体系之间，需要有全面、统筹、协同的思维方式和能力，才能实现档案管理工作的有序进行。
优秀的档案管理工作需要不断的总结、完善以及推广，以更好地服务学生、教师和学校的教学工作。
院校合并后档案管理工作初探随着教育行业的改革与发展，越来越多的院校开始进行合并重组，这对于原有的档案管理工作提出了新的挑战。
合并后的院校档案管理工作不仅需要整合原有的档案资源，还需要重新规划档案管理体系，确保档案的安全、规范和便捷使用。
本文将对合并后的院校档案管理工作进行初探，希望能对相关人士提供一些借鉴和启示。
一、档案整合与分类在院校合并后，原有的档案资源将面临着整合和分类的工作。
这需要对合并前的各个院校的档案进行全面的梳理和整合，避免遗漏和重复。
需要对档案进行分类，建立科学的分类体系，便于查找和利用。
档案整合与分类工作需要耗费大量的人力、物力，还需要在保证档案安全的前提下完成，是一项繁重而又紧急的任务。
二、档案管理体系的重新规划院校合并后，档案管理体系也需要进行重新规划。
对于合并前的各个院校的档案管理制度进行比较和分析，找出差异和不足之处，重新设计适应合并后院校的档案管理体系。
这包括档案管理的组织架构、流程规范、技术设施等方面，需要全面考虑档案管理工作的全流程和全要素，确保档案管理工作的科学性、便捷性和高效性。
三、档案安全保障在院校合并后的档案管理工作中，档案的安全保障显得尤为重要。
合并后的院校将面临着更多的档案数据和信息，如何保证这些档案的安全，是档案管理工作的首要任务。
这需要建立健全的档案安全管理制度，包括档案存储设施的安全、档案使用权限的控制、档案信息的备份和恢复等方面，确保档案的安全性和可靠性。
四、档案信息化建设随着信息化技术的发展，档案管理工作也需要实现信息化。
院校合并后，可以借助信息化技术对档案管理工作进行全面升级和改造，建立起便捷高效的档案管理信息系统，实现档案管理工作的规范化和自动化。
这需要投入大量的资金和技术支持，同时还需要对相关人员进行信息化技术的培训和指导，确保档案信息化建设工作的顺利实施。
五、档案利用与共享院校合并后，档案利用与共享也成为了档案管理工作的一个重要内容。
院校合并后档案管理工作初探随着高校的不断合并，档案管理工作也面临了新的挑战和机遇。
针对合并后高校档案的管理问题，本文从合并前的档案整合、档案管理人员的培训、档案数字化和档案共享四个方面进行初步探讨。
一、合并前的档案整合在高校合并前，各院校的档案管理工作存在着相当大的差异和不同。
这些差异包括档案管理制度、档案资料收集和整理、档案保管方式等等。
为了保证合并后的档案管理工作顺利开展，必须对合并前各院校的档案进行整合，并根据实际情况进行重点整顿和分类存放。
在整合过程中，应对每个院校的档案资料进行清点和审核，挖掘出有用的档案信息，并剔除无用档案，以减少档案存放的空间和成本。
二、档案管理人员的培训随着高校的合并，不同学校的档案管理人员也需要共同工作。
为确保档案管理工作的顺利开展，必须对管理人员进行培训和熟悉新的工作环境和制度。
培训的内容包括档案管理制度、档案数字化技术、档案共享技术等方面。
同时，为了更好地协调各部门的工作，档案管理人员要具备一定的管理和协调能力。
三、档案数字化随着信息化技术的不断发展，数字化管理是高校档案管理的趋势之一。
在合并后的高校档案管理中，应积极推广档案数字化技术，将档案资料数字化存储和管理。
数字化管理有利于减少档案存放空间和人工管理成本，同时也方便学生和教师查询和使用相关档案信息。
四、档案共享为了方便师生查询和利用档案信息，高校应尽可能地实现档案共享。
在合并后的高校档案管理中，应建立档案共享平台，使各院校之间档案信息共享，减少冗余工作，提高档案信息利用效率。
同时，档案管理人员还应加强对档案共享技术的研究和掌握。
综上所述，高校合并后的档案管理工作需要多方协作和探索。
我们应根据实际情况，综合选取合适的档案管理方法和技术，使档案工作能够更加方便、高效、便利的开展。
院校合并后档案管理工作初探随着高校教育规模的不断扩大和高校数量的增加，为了提高教育教学质量和资源利用的效率，许多地区开始推行高校合并政策。
高校合并后档案管理工作成为一个需要重点关注和解决的问题。
本文将初探高校合并后档案管理工作的挑战和应对之策。
第一，档案整合。
在高校合并后，原本分散存档的档案需要进行整合，这将是一个庞大而复杂的工程。
因为高校的档案种类繁多，数量庞大，内容繁杂，对档案整合工作的要求也非常高。
为了保证档案整合工作的顺利进行，需要做好以下几点工作。
制定详细的档案整合计划，明确教育部门各自的职责，并统一各校档案管理制度和标准。
要加强对档案整合工作的组织和领导，建立统一的档案整合工作领导小组，将档案整合工作列入重要议事日程，确保工作的有序进行。
要做好档案整合的信息化建设工作，加强档案整合的技术支持和保障，确保档案整合工作能够高效进行。
第二，档案保管和利用。
在高校合并后，原有的档案保管和利用模式将需要重新进行规划和调整。
一方面，由于高校合并后档案数量的急剧增加，原有的档案保管空间可能会出现不足的情况，需要对档案保管空间进行重新规划和建设。
由于高校合并后档案种类的繁多和内容的复杂，需要制定相应的档案利用政策和规定，以保证档案的有效利用和管理。
为了做好档案保管和利用工作，需要做好以下几点工作。
要规划合理的档案保管空间，逐步实现档案的数字化存储和管理，提高档案利用效率。
要建立健全的档案管理制度和档案利用政策，明确档案的利用范围和条件，提高档案的利用价值。
要加强对档案保管和利用工作的监督和检查，提高档案管理的规范化和专业化水平。
在高校合并后，档案管理工作将面临许多挑战和困难，但只要我们充分认识到这些问题的重要性，采取相应的措施和政策，相信档案管理工作一定能够得到进一步改善和提高。
希望通过初探高校合并后档案管理工作的相关问题，能够引起更多人的关注和重视，达到共同提高高校档案管理水平的目的。
作者简介：刘芳（1964-），女，汉族，湖南衡东人，本科，副研究馆员，湖南财经工业职业技术学院财务处干部，主要研究方向为财务管理。
浅谈合并高校的档案管理刘芳（湖南财经工业职业技术学院，湖南衡阳421002）摘要：本文通过归纳分析合并高校档案管理中存在的“并校期间文书立卷、归档、”“档案的集中管理”、“档案网络建设”、“档案排序、管理重新理顺”、“管理人员整体素质”等问题及原因；强调提出了搞好合并高校档案管理必须“强化档案意识，规范档案管理”、“建立健全档案管理工作制度，依法治档”、“合理配备档案管理人员，加强档案工作队伍建设”、“确定档案工作目标，使档案工作开展有的放矢”等颇有见地的看法。
关键词：合并高校；档案管理；问题；看法一、合并高校档案管理中存在的问题及原因（一）并校期间文书立卷、归档的问题。
合并高校在并校前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证，基本不会出现散失等问题。
关键是并校期间牵涉各部门尚未立卷归档的文书，由于合校前夕人心思动，工作状态不稳定，一些正常的工作不能按常规办理，自然给档案资料的收集工作增加了难度。
如果是责任心强的部门档案管理人员会把没有立卷的文件材料收集整理、编拟目录、安全存放；而遇到责任心不强的档案管理人员则不予闻问；更有甚者，在部门调整、办公室搬迁过程中，将大量的文件材料随无用材料一并处理，致使一些珍贵的档案资料该移交的未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。
造成这一问题的主要原因：一是合校期间组织管理出现空白；二是部分档案部门档案管理人员责任心不强，无制约措施；三是领导忙于合校中的大事，档案工作顾及不上。
（二）档案的集中管理问题。
由于历史的原因，高校档案馆自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。
各个档案馆根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。
按照规定，机关各种门类和载体的档案应集中统一管理，以便于积极提供利用，为各项工作服务。
这就要求合并高校的档案尽快集中。
而实际情况是，合并高校的原组成院校大都处在不同的位置，很难集中到一处，现大多实行分校区管理的模式。
（三）档案网络建设问题。
由于受高校管理体制和运行机制的影响，不同的高校隶属不同的行政主管部门，这种分散领导的管理体制，无形中使各高校档案馆形成了条块分割、自成系统、各自为政、自我完善、自找发展的自给自足的局面。
虽然许多高校档案馆已意识到资源共享的重要与必要，但缺乏馆际合作的行动。
（四）档案排序、管理重新理顺问题。
合并高校大多有两个或两个以上规模相当，类别详尽的院校并建而成，由于原各校建立的时间或早或晚，隶属关系不一，各自的办学宗旨及基本职能有所差异，合并后档案卷宗由原各校的一个卷宗成为并校后若干卷宗，而各校的档案类目设置、类目排列及档号的编制不尽相同，老校基本沿用文书类、科技类的分类方法，成立较晚的学校基本统一到了高校档案实体分类上。
这便牵涉到档案排序及管理的重新理顺问题。
另外，合并高校档案管理存在着原各校档案管理体制不统一及档案管理手段参差不齐等问题，这些问题也严重制约着合并高校档案管理工作的开展。
为此，笔者以为合并高校的档案工作要走出困境，应对症下药，采取有效的解决措施。
（五）管理人员整体素质问题。
在所有的档案管理中，人是最关键的因素。
网络化的实现和管理都离不开人，各种技术以及软硬件都必须通过档案人员才能发挥作用。
而从目前情况来看，各高校档案队伍整体素质仍普遍较低，专职或兼职从事档案管理的人员专业水平参差不齐、良莠并存，不能适应高速发展的计算机工作环境。
有些高校严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不能适应档案网络化建设和高校档案事业发展的需要。
二、搞好合并高校档案管理的几点看法（一）强化档案意识，规范档案管理。
前已述及，档案文件材料未能及时清理归档的重要原因是部分档案工作领导及档案管理人员思想重视不足，因此，合并高校应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提。
因为就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖与各部门的配合与全员的支持。
合并高校应通过档案法律、法规的学习与宣传，增强各级领导和广大教职员工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。
每位教职工都必须按照《档案法》的要求，维护档案的完整与安全，从而使并校前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。
同时，要针对并校前各校档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理工作的良性循环。
（二）建立健全档案管理工作制度，依法治档。
江泽民总书记指出：“档案工作是一项基础工作，有很多问题没有档案说不清楚，要狠抓这项工作。
如果现在不重视这个问题，将来我们要浅谈合并高校的档案管理29企业导报2015年第20期参考文献：[1]《中华人民共和国保险法》2009年2月.[2]王仰光,人身保险合同的中止与复效制度研究[J].宿州学院学报.2012(03)参考文献：[1]学海，曹玉蓉.新时期高校教学管理观念原则与方法[J].理工高教研究，2010（02）．[2]白石，景阳.新时期高校教学管理观念、原则与方法初探[J].理论界，2011（12）．能战略进行有效地匹配，并要根据竞争环境和组织情况的动态变化做出调整，使薪酬战略能够在短期内具有“匹配性”、长期上具有“弹性”（三）建立具有公平性、竞争力和激励性的薪酬管理体系。
中小民营企业要建立具有公平性、竞争力和激励性的薪酬管理体系，首先应该了解同行业企业的薪酬水平，尤其是主要竞争对手的薪酬水平，以此来设计本企业具有竞争力的薪酬水平。
其次在进行薪酬管理时注重结果公平性、程序公平性、交往公平性、交互公平性和信息公平性，使员工对付出和所得感到公平，以保持工作的积极性和努力程度。
最后在对薪酬和人力资源进行管理时，要多方面考虑员工的实际需求，努力提高员工的薪酬满意度，从而创造出对外具有竞争力，对内具有公平性的有着良好激励作用的薪酬管理体系。
（四）充分发挥内在薪酬的作用。
中小民营企业在发挥内在薪酬的作用上，可以从一下几个方面进行改进：第一，加强企业文化建设。
在现代企业发展中，企业文化已经成为衡量一个企业经营成功与否的重要标志。
良好的企业文化可以充分调动员工的积极性和创造性，增强企业凝聚力，改善企业的社会形象，增强企业的核心竞争力。
第二，建立完善的培训体系。
良好的培训可以使企业员工更好地掌握完成本职工作所必需的基本知识和技能，有利于提高员工的个人素质，帮助员工高效、高质量完成工作任务，从而增强员工的工作满足感。
第三，给予员工晋升和发展的机会。
取得成就、获得成功是每个人的愿望，企业要十分重视员工的这种需求，明确员工的发展空间。
一旦员工得到晋升的机会，其心理会感到满足，工作积极性会进一步提升，也有利于企业留住人才。
结论：面对日益激烈的市场竞争环境，中小民营企业要想增强核心竞争力、获得长足发展，必须重视薪酬管理，依据企业发展阶段以及企业总体战略目标，进行科学规范的薪酬设计，并辅之以科学完善的绩效考核体系，坚持“以人为本”的管理理念，在薪酬分配过程中兼顾效率与公平，努力发挥内外薪酬的作用，以大限度的激发员工活力，从而建立“对外具有竞争力，对内具有公平性”的薪酬体系。
参考文献：[1]伍晓奕,汪纯孝,谢礼珊.薪酬管理公平性对员工薪酬满意感的影响[J].外国经济与管理,2006,28(2):7-14.[2]袁仕福.新经济时代需要新企业激励理论-国外研究最新进展[J].中南财经政法大学学报,2012,5:013.负历史责任”。
因此，建立健全档案管理工作制度，使档案工作按程序化、规范化、科学化的轨道运行，是合并高校搞好档案工作的关键。
在这方面，意识要用制度去规范档案工作，如、建立健全各部门档案管理工作责任制，实行分工负责；制定《党政档案管理规范》、《教学档案管理规范》、《科研档案管理规范》等，指导档案工作。
二是要用制度去保障档案工作，如，通过建立健全《综合档案室管理人员职责》、《兼职档案员职责》、《档案材料清交规定》、《损坏、丢失档案材料处罚条例》等一系列配套管理制度，将档案工作纳入学校各部门的日常工作，确保档案工作有序开展。
（三）合理配备档案管理人员，加强档案工作队伍建设。
不言而喻，人作为档案工作的主体，对档案事业的兴衰起着决定性作用。
没有人，档案工作的各个方面均无从谈起。
因此，建设一支忠诚事业，业务精良，结构合理的档案工作队伍，是档案工作摆脱困境的重要保障。
对此，首先要建设好档案馆（室）队伍，确保一定数量的专职档案人员，并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理，便于发挥整体效应；其次要整体推进，大力加强档案网络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。
实践证明，档案工作设计学校各个方面，仅靠档案部门单枪匹马，无疑是杯水车薪。
只有建立稳定的校区档案工作网络，同时采取定性与定量相结合的工作方法及相应的激励措施，提高兼职档案员的工作积极性，才能增强档案工作的向心力。
（四）确定档案工作目标，使档案工作开展有的放矢。
确定档案工作目标，是由于合并高校层次较前相对提高，并校后应根据变化了的新形势，制定新的工作目标和发展战略，使档案工作围绕新目标有的放矢地开展。
这里，之所以强调合并高校档案工作要实现目标化，一方面是明确了档案工作目标，即明确了档案工作的发展总方向，一则可根据总目标，不断消除偏离目标的因素，二则可通过局部优化，使日常具体工作的开展有利于促进总目标的实现；另一方面，明确了档案工作目标，便于加强日常管理，有利于调动档案工作人员的主动性，增强竞争性。
为此，合并高校要根据确定的新目标，进一步加强自身造血功能，完善各种配套管理措施，并要注重调查研究，不断总结并完善档案工作中一些根本性的问题，促进档案工作的开展。
参考文献：[1]卞龙云，试论新合并高校的档案管理工作，盐城师范学院学报(人文社会科学版),2001.2[2]程靖.高校合并档案工作刍议[J].广东技术师范学院学报. 2007(08)（上接第28页）（上接第37页）（上接第84页）30。
