浅谈高校档案管理工作

浅谈学校档案管理的作用和意义【摘要】本文针对学校档案管理的主要作用、意义和现状进行了简要的分析，找出了目前档案管理过程中存在的主要问题并给出相应的解决方案，提出了进一步深化档案管理的方案，以确保档案的完整性。

笔者结合多年的档案管理工作经验，对今后学校档案管理提出了一些具有可行性建议，希望能为相关管理人员提供参考。

【关键词】档案管理；作用；意义一、引言学校档案工作是办好学校的重要基础之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，是维护学校历史真实面貌的重要工作。

它是学校在教研教改、教学管理、德育教育等活动中产生的具有保存价值的材料，这些材料真实地体现出了学校在不同的发展阶段所做出的努力和取得的成果。

所以，学校档案是历史的镜子，记录着学校过去和现在，承载着未来的发展方向，是学校的重要信息资源。

二、学校档案管理的内容学校档案类别主要有人事档案、文书档案、教学和教师业绩档案、基建设备档案、声像实物档案。

具体涉及有关文件；计划；总结；学校历史沿革、校史、校志、大事记；各种规章制度、会议纪录；干部任免、考核培训；名册、报表；学校党员教育、理论学习、党员示范课活动形成的材料；学期教师任课安排、总课表；学生名册；转学、休学、复学、留级、会考、毕业证书存根；毕业生学籍卡；教育质量评估、高校录取名册、试卷分析材料；课外活动、对外公开课形成的文件材料；学校运动会材料；奖学生、学科竞赛获奖材料；德育工作材料；班主任工作材料；学生常规管理材料；三好学生材料及其他奖励活动材料；财务审计收费许可材料；固定资产统计表；绿化卫生工作文件；团组织改选、团干部任免的批复、通知；团内开展各项活动形成的材料；学生会、少先队工作文件；学校教代会文件材料等等方方面面的内容。

三、学校档案管理的重要性学校档案真实地反映学校的教研、教学和管理水平，它蕴藏着大量的珍贵信息。

如果管理和利用得好，它对学校的持续发展具有深远的意义。

3.1、反映现有教研水平，促进教学改革创新研究教学档案，可以充分了解学校硬件水平和软件质量，充分反映教学设备的容纳量及新旧程度，反映各教师的教学质量及生源质量。

浅谈 高校二级 学院档 案的建 立与管理
郭 靖 （ 经济学院 山东 公共管理学院）
一
摘要 ： 随着高校规模的不断扩大 ， 高校的档案管理 工作 由原来 的学校统 学 、 科研 过程 中形 成 的档 案 材 料 的 管理 工 作 。 目前 ， 些 二 级 学 院 的 一 管 理 逐 步 发展 成 为学 校 、 院 二 级 管理 。 本 文 通 过 分 析 二 级学 院 建立 档 案 档 案 管 理 工 作 仅 限 于 日常教 学 、 研 所 产 生 的 文 件 的 存取 ， 乏 系统 学 科 缺
的 必要 性 和档 案 构 成 ，认 真 总 结 了 二级 学 院档 案 管理 中 容 易 出 现 的 问题 ， 的档案意识。档 案管理散乱 、 进 不集 中， 案分类不科学、 档 组卷不标准、 步 对 规 范 二级 学 院 档 案 管 理 工作 提 出 了相 应 的 对 策 。
一关键词 ： 二级学院 Nhomakorabea档案管理
对策
借 取 不 规 范 。 档 案 管 理 上 基 本 上是 “ 收集 谁 管 理 ” 相 关 工作 人 员 在 谁 ，
１ 二级 学 院 建 立 档 案 的 必要 性 缺失。 学校 将 各 类 工 作逐 步 下 放 到 各 二 级学 院 的 同时 ，要 求 各级 单 位 ３３ 档 案 管 理 员 业 务 素质 不高 ， 案 的 管理 流程 不规 范 大 多 数 ． 档 对相关工作 内容的档案 资料进行长期保管 ，改变 了之前将各类档案 在 二 级 学 院从 事 档 案 管 理 工作 的人 员并 非专 业 人 员 ，而 是 从 事相 关 全 部上 交 学 校 的档 案管 理 方 式 。 这就 要 求 所 有 二 级学 院对 各 类 档 案 工 作 的行 政 人 员 兼 职 管理 档 案 ， 比如 教 学档 案 由教 学 秘 书 管理 ， 生 学 的 管理 工 作 高度 重视 。 档 案由辅导 员管理 ， 行政文档 由行政秘书管理 ， 分材料和上级文件 部 １１ 二级 学 院 建 立 完善 的档 案 ，是 一 所 高 校 档 案 管理 工 作 能够 ． 直 接 由 分管 领 导 管理 等 。 为 档 案 管理 的基 础 工 作 ， 案 的 收 集 与 整 作 档 顺利 进 行 的前 提 二级 学 院 的档 案 管理 是 学 校 档 案 管 理 工 作 的 重 要 理 、立 卷 与 归档 工作 既 费工 费 力而 且 专 业 性 又 强。 因为 业 务 水平 欠 基础 ， 二级 学 院 档 案 建设 是 校 级 档 案 建设 的来 源 和 延 伸 。 级 学 院作 二 缺 ， 不 是专 职 的档 案 管 理 人 员 ， 管 的 人 员 没 有 足够 的能 力 和精 力 又 兼 为 学校 相 对 独 立 的教 学 单 位 ， 学校 的统 一部 署 下 ， 有 自己 独 立 的 在 拥 对 各类档案进行专业管理 。同时， 由于档 案管理分散 ， 无法统一规范 管理 方式 ， 成 的诸 多管 理 文 件 ， 为 档 案 材料 充分 客 观 的记 载 了 学 形 作 档 案 管 理 流 程 ， 就 直 接 影 Ｎ Ｎ － 级学 院档 案 管 理 工 作 的质 量 。 这 ￣ 院 的历 史 ， 映 了二级 学 院 的 发 展过 程 和 取 得 的成 就 ， 二 级 学 院成 反 是 ３４ 管理 手 段 落 后 ，工 作 效 率 底 二 级 学 院 档 案 建 设 起 步 较 晚 ， ． 就 的见 证 。二 级 学 院档 案 管理 与 校 级 档 案 管理 共 同构 成 学 校档 案 的 很 多地 方并没有将其作 为学院工作重点 ，更没有计划为档 案工作 的 完整体系。 １２ 科 学 的 管理 档 案 ，是 二 级 学 院进 一 步 做 好 教 学 科 研 工 作 的 管 理 设 备和 现代 技 术 进 行 更 新 。 在档 案 管理 中仍 实 行 原 始 的 手工 处 ． 这 前 提 和保 障 二级 单 位 的档 案 管理 工 作 ， 不仅 仅 是 学 校 档 案 管理 工 作 理 方式 ， 在 很 大 程 度 上 影 响 了教 学 档 案 管 理效 率。 ４ 规 范 二级 学 院档 案 管 理 的 对 策 的 一 部 分 ，还 是 各 二级 单 位 实 施 教学 、科 研 活 动 期 间 重 要 的参 考 资 ４１ 建 立健 全 二 级 学 院 档 案 管 理 制 度 管理 制 度 化 是 加 强 二 级 ． 料 。 学 是 二级 学 院 的 工作 重点 ， 个 部 分 的 教 学 档 案从 不 同视 角 严 教 每 学 院档 案工 作 的关 键 。 级 学 院 应 在 遵 守 学校 档 案 管 理 制 度前 提 下 ， 二 谨 客观 的记 录 了一个 二 级 学 院 教学 工 作 的开 展 过 程 。科 研 是 二 级 学 结合 自身 实 际 ， 步 制定 和 完 善 本 学 院 的档 案 管 理 制 度 ， 管 理 过程 逐 对 院 的工 作 难 点 ， 研档 案作 为二 级 学 院科 研 活 动 的基 础 ， 实 记 载 了 科 真 用 依 本单 位 的 的 学 术水 平 和 科研 实 力 。行 政 工 作 包括 内部 人 事 调 度 与 经 中的各个环节制定标准 ， 以规范本单位档 案管理各环节的工作 ， 法科学管理学院档案。建 立制度 的同时还应当加强对档案工作人 员 费 分配 情 况 或是 其 他 日常 事务 的管 理 ，这 些 工作 在 二 级 学 院 工 作 中 及时 了解其归档文件 的收集、 整理和 管理 情况 ， 使 贯穿 始 终 ， 其 建 立完 整 的档 案 是行 政 工 作 能 够 顺 利进 行 的前 提 。 为 的监督检查工作 ， 档 案工 作 的 规 范 化 从 源 头就 把 好 关 。 ２二级单位档案管理涉及的主要档案材料 ４２ 强 化 档 案 意识 ， 进 档 案 管理 的 科 学 化 、 范 化 要 加 大 对 ． 推 规 二级学院的主要工作内容包括教学、 科研和 日常行政工作 。 对应 档案管理工作的重视程度 ， 在学院各级领导 、 案管理人员和专任教 档 产生 的档案材料也分为教学档案 、 科研档案和行政档 案三个部分。 明晰档案管理 的工作职责 ， 规范档案管理 工作 的 ２１ 教 学 档 案 大 多 数 二级 学 院 把 教 学 档 案 分 为 三 个 部 分 ： ． 教学 师中强化档案意识 ， 范 推 规 要 管理 基 本档 案 、学 生 管理 与学 风 建 设档 案 、教 学 建 设 与 教 学 改 革档 标 准 、 围和 职 能 ， 进 档 案 管 理 的 科 学 化 、 范 化 建 设。 充 分 强调 明 使 案。其中： 教学管理基本档 案包括课务档案、 ① 考务档 案、 学籍档案、 档 案 管 理 的 重 要 性 ， 确档 案 管理 的意 义 ， 全 体 教 职 工 积极 支 持 档 增 毕业实习 ／ 论文档案、 教学管理 ／ 评价档案等档 案材料。② 学生管理 案 管理 工作 人 员 的管 理 工 作 ， 强 档 案 管 理 人 员 的事 业 心和 使 命 感 ， 与 学 风建 设 档 案 包括 学 生 管理 档 案 、学 生 活 动 ／ 奖 档 案 和 学 生 就 从 而 为 二 级学 院档 案 的规 范 管理 奠定 扎 实 的基 础 ，不 断提 高 档 案 管 获 ， 业档 案等。 ⑧教学建设与教学 改革档案包括教 学研究档案、 学科专业 理 的水 平。 ４３提高档案管理 员的业务水平 ， ． 加强档 案管理队伍建设 档案 建 设档 案 、 程 建 设档 案 、 资 队伍 建设 档 案 等档 案 内容 。 课 师 ￣ ｒ －级学院档 案管理工作 ２２ 科研 档 案 在 二级 学 院 的 科研 工作 中 ， 要 归 档 的 材 料 范 围 管理人员的业务能力和管理技术直接 影ｏ ｊ－ ． 需 的质量 。针对档案管理人员非专职化 、 专业化这一现状 ， 学院领导应 包括 ： 题 ／ 目申请 、 施 、 定 的相 关 材 料 ； 题 ／ 目工作 总 结 课 项 实 鉴 课 项 当加 强对 档 案 管 理 人 员 的 专 业培 训 和 业 务 指 导 ，让 档 案 管 理 人 员 有 报告 、 文 、 著 的 相 关 材 料 ； 研 投 资 和 经 费 预 、 决 算 的 相 关材 论 专 科 算 努 档 料； 课题 ／ 目的成果样本 、 果鉴定证书、 项 成 数据 、 测试 ／ 测报告等 机 会 系统 地 学 习档 案 专 业基 础 知 识 ， 力提 高 自身 的 业 务 素质 。 案 检 管理人 员也应 当加强《 档案法》 的学 习， 了解上级部 门的管理 规定 ， 积 相 关材 料 ； 实验 室 、 实验 基 地购 置 的仪 器 、 料 等 出入 库 清 单 等 。 材 树立服务意识， 增强法制观念 。 ２３ 行 政 档 案 二 级 学 院 的 行 政管 理 工 作 任 务 繁 重 ，头 绪 众 多 ， 极提升 自身专业水平 ， ． 由此 产 生 的档 案 材 料 种 类 的范 围也 相 对 较 广 ， 如 学 院 的 规章 制 度 、 诸 ４４ 实 现档 案 数 字化 管 理 ，加 强档 案 信 息 化 建 设 网络 背 景 下 ， ． 财 务 账 目、 固定 资产 明晰 、 级 下 发 的 各 类 文 件 、 院 各 类 会 议 的记 信 息 技 术 日趋 成 熟 ，档 案管 理 信 息 化 成 为 二级 学 院档 案 管理 的 必然 上 学 录 及 通过 的办 法 等 等 。 趋 势 。 级 学院 应 从 实际 出发 ， 分 发 挥 现 代 化办 公 技 术 在档 案 管理 二 充 ３ 二级单位档案管理中容易 出现的问题 中的运用 ， 为档案管理工作配置具 备优 良安全性的硬件 设备 ， 建立完 ３１缺 乏完善的规章制度 ，机构设置不健 全 虽然越来越多的高 善 各 类 档 案 的 数 字 化信 息 数 据 库 ， 对 其 进 行 有效 的备 份 、 ． 并 更新 和 维 校将 档 案 管理 工作 下 放到 二 级学 院 ， 是并 没 有 对 二级 学 院 的档 案管 护。 但 依托校 园现有的成熟的网络环境和 网上办公系统， 各二级学院应 理工作没有提出明确的工作

浅谈高校档案编研工作存在的问题与策略高校档案编研工作是高校档案管理的重要环节，它关系着高校档案信息的完整性、准确性和及时性，对高校档案管理工作具有重要意义。

在当前的高校档案编研工作中，存在着一些问题，如档案编研工作的专业性不强、档案信息利用率不高、信息安全保障不足等。

这些问题需要引起高校档案管理部门的重视，并采取相应的策略加以解决。

1. 专业性不强目前，一些高校档案编研工作由非专业人士负责，其对档案工作的专业性要求不高，导致档案编研工作的质量无法得到有效保障。

一些工作人员对档案编研工作的理解不够深入，无法准确把握档案工作的特点，无法真正做到专业化。

2. 档案信息利用率不高一些高校档案编研工作局限于对档案信息的整理和保存，却忽视了档案信息的利用。

这导致档案信息的利用率不高，无法发挥档案信息的最大潜力，也无法为高校科研和管理部门提供更有力的支持。

3. 信息安全保障不足高校档案编研工作中，对档案信息的保密工作薄弱，没有采取有效的措施保障档案信息的安全。

在信息传输和存储中存在严重的漏洞，极易导致档案信息泄露或丢失，对高校档案工作造成不可挽回的损失。

1. 提高档案编研工作的专业化水平高校档案管理部门应当加强对档案编研工作人员的培训和考核，提高他们的专业能力和档案管理水平。

制定专业的档案编研工作标准和流程，引导工作人员树立专业化意识，提升专业化素养，确保档案编研工作的质量。

高校档案管理部门应当制定和实施档案信息利用规范，激发工作人员对档案信息的利用意识，推动档案信息在高校教学、科研和管理方面的更广泛应用，促进档案信息的价值最大化。

可结合实际情况，推动档案信息的数字化和网络化管理，提高档案信息的利用效率和便捷性。

高校档案管理部门要加强对档案信息的安全保障工作，建立健全的档案管理和保密制度，采取有效的措施保障档案信息的安全。

制定档案信息保密管理规定，限制档案信息的查阅和复制，加强档案信息存储设施和设备的保护，建立档案信息安全审计机制等，全面提升档案信息的安全保障水平。

２ 高校学生档案管理工作斡媾糯拇手
息化 管理 兖分实现高校学 生档案能 在互 联网上快速查 成绩、 查阅验 证毕 业生档案
和验 证毕 业证 书 真伪等相 关的 信息 的查 阅 ， 段 需要 加强 教 师 及 用人 单 位 提 供 最 便 捷 、 最 提高认识 ， 加强领导。 学校领导饔高鹰 为用 学 生 、
学 术 论 坛
￣ｉ Ｑ ｎ ｃ ｅ Ｉ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ Ｉ ｎ ｎ ｏ ３ ２ ： ２ ｖ ａｔ ｜ ｏ ｎ Ｈｅｒ Ｏｄ
浅谈高校 学生档案管理 工作创新
宋绍梅
（ 吉林省 白城医学高等专科学校
吉林 白城
１ ３ ７ ０ ０ ０ ）
摘 要： 高校学生档案是记录大学生在校期间学习， 生活的真实材料， 也是大学生就业的熏簧依据 ． 其 宥不Ｉ ． ｝ 创新学生档案管理工作方法。 完善
档案管理制度， 才能更好的适应当前新时期的教 育教 学需要。
关键词 ： 高 校 学生挡案管理 工作 中图分 类号 ： Ｇ ６ ４ ７ 文献标 识码 ： Ａ
，
加 强 毕业 生 档案 的 递 转工 作 的管 理 ， 保
证材 料 完 整 安 全 。 随 着 高 校的 不 断 扩 招 ， 毕
业生逐年增多， 而且在毕业 生档案整理过程 中， 由于时 间短 ， 流动 性 大 ， 涉 及面 广， 参 与
学生 档 案 归档 的人 员较 多 ， 这 给 毕 业 生档案 般 高 校 学 生 档 案 都 委 托 学 生 部 门 统 一 职 档 案人 员负责 、 经 费 到位 、 设备先进。 的递 转 工作 增加 了很大 的 难 度 ， 这 就 要 求学 进 行代管 ， 由 于 学 生 部 门没 设 有 专 门 的 档 加 强 学 生 档 案 材 料 的收 集 ， 确 保 学 生 生 档 案 专 职 人 员要 跟 踪 服 务 指 导 ， 并 将 每 案 室， 专 职 档 案 管 理 人 员， 加 上缺 乏 业 务上 档 案 整 理 规 范 化 。 学 生 档 案 材 料 的 收 集 要 个毕 业生 归档 的材 料 进行 复核 ， 以 免出现 归

逐 步 法 制 化 、 度 化 、 范 化 ， 正 发 挥 人 制 规 真 事档 案 的 自身价 值 。 善档 案 的保管 、 完 利 用 、 阅 、 密 、 档 、 别制 度 ， 借 保 归 鉴 及时 收 集 、 补 充 、 新 和 完 善 人 事 档案 材料 ， 收 集 的 更 对 档 案 材 料 ， 手续 是 否 完备 ， 息 是 否 准 确 从 信 等 方 面 进 行 认 真 鉴 别 ， 人 事 档 案 的 收 集 使 和归档工作真 正做到齐全 、 整 、 确 。 完 准 ２． 着 力 把 干部 人 事档 案 的基 础 工 作做 好 ３ 制 定 审 核 计 划 ， 干 部 档 案 的 十 类 材 将 料 逐 一 列 项 ， 照 中 组 部 下 发 的 干 部 人 事 按 档 案 材 料 归 档 范 围 的 规 定 ， 干 部 档 案 进 对 行 逐 类 审 核 ， 后 按 要 求 对 所 缺 材 料 进 行 然 收 集 汇 总 ， 而 达 到 不 断 充 实 完 善 干 部 人 从 事 档 案 内 容 的 目的 。 针 对 高 等 院 校 专 业 要 技 术 人 员 集 中 的特 点 ， 点 抓 好 中 层 以上 重 领 导 干 部 和优 秀专 业技 术 人 员档 案信 息 的 审核 工作 。 期 跟 踪 收 集 最 新 材 料 ， 理 归 定 整 档 ， 管理培养 、 拔优秀人 才提供准确 、 为ｅｎ ａ Ｔｅｃｈ ｉ ｃｅ ｎｄ ｎｏｌ ｏｇｙ ｎｎ ｌ ｏｖａｔｏｎ ｉ Ｈｅｒ ｌ ａｄ
管 理 科 学
浅 谈 高校 干 部 人 事档 案 管 理 工 作 中 的 问题 及 对 策
马 峰 涛 （ 北 医科大学 西 山校 区 河北 石家 庄 河
０００ ） ５ ２ ０
摘 要： 高校 干部人 事档案工作 是组 织人 事部 门的一项重要 工作 ， 但是 在其具体 的管理 与利用上还存 在着一 些问题 ， 文章结合作 者的的 实 际工 作 ， 对这 些 问题 进行 了简单 的探 讨 并提 出 了 些对 策和建 议 。 一 关键词 ： 高校 干部人 事档案 管理 利 用 中图分类 号 ： Ｇ４７ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章编 号 ： ７ —０ ８ ２ １ ） ４ ａ 一０ ０ －０１ １ ４ ９ Ｘ（ ０ Ｏ ０ （ ） ２ ３ ６

住机遇 ， 认真总结档案管理经验 ， 理顺高校档案管理体
制 。 是统筹 规 划 。 一 高校 在制定 十二五整体 战略发 展规 划 时要 统筹 考 虑 ，把 档案 信息 化建设 纳入 学校 十二 五 整体发 展规 划 。学 校 整体 发展规 划是一 所 学校在 相 当
一
和规范 ， 但距离《 高等学校档案管理办法》 的要求尚有 较大差距 ， 究其原因是高校档案管理 尚未达到法制化 和科学化管理要求 ， 档案管理分散多头 ， 档案管理的信 息化建设资金投入不到位 ， 档案管理的信息化专业人
本改 变部 分高校 档案 管理 跟不 上 时代发 展 的状况 。近 年来 ，高 校档案 管理 按照 国家 档案 管理标 准 逐步 完善
员的综合素质特别是信息化动手操作能力 ；六是加快
高校档 案信 息化建 设步 伐 。 ２ １统 筹规划 。 ． 理顺 高校档 案管理体 制 当前 ， 高校都 在制定 十二五发 展规划 。高校要抓 各
１ Ｏ２
２ １年 （ ３ 卷 ） ３ ０ ０ 第 ９ 第 期 案 管理 ， 同做好 档案 工作 。 共
２２规 范管理 ， ＿ 完善高 校档 案管 理机 制 加 强 高 校 档案 管 理 必 须 遵循 科 学依 法 规 范 的原 则 ， 理
库 ， 提 高 教育 教 学 质 量服 务 ； 是 配 合 国 际联 络 处 ， 为 七
订 、 档定 级 到查 看借 阅 直至 责 任 追究 做起 ， 建 推进 档 案 的规范 化管 理 。 是逐步 完 善和严 格档 案管 理机 制 。 二 三 是不 断创新 档案 管理 机制 。通过创 新档 案管 理 机制 ， 逐
图书 情 报
２ １ 年（ ３ 卷） ３ ００ 第 ９ 第 期

的 问题 。
［ 关键词 ］ 教务档案 管理 问题
措施 随着计算机技术 、 多媒体技术 、 网络技术的发展 ， 务档案应该不再 停 教 留在 纸质文档 的单一存档 与管理 方式 上 ， 这要 求管理观念与管理方式 的创新 。 （ ） 三 教务档案利用价值低 教务档案存档资料的最主要作用是利用存档资料 与信 息为今后的 教务工作所用 。但 因为教务档案管理人员 ， 缺乏相应 的认识 ， 档案存档 后， 很少使用 ， 绝大部分档案处 于闲置状态 。再加长期 以来 教务档案利 用效率非常低 ， 教务档案管理员只是将资料归档 ， 很少 去利 用归档的资 料 。还有 ， 教务档 案只起到考查凭 证的作用 ， 于查 阅 、 用 核对等简单 作 用， 忽略 了档案 的知识传承及学习借鉴 的功能 ， 根本不会利用 其进 行教 学分析 、 提高教学质量 、 进行教学监督 、 拓展教学思路等深层 次的开发 ， 降低 了档案 的二次开发利用率 。 三、 加强高职院校教务管理工作的措 施 （ ） 一 提高教务工作者职业素养 教务档案管理是教学管理 的一部分 ，教务管理工 作人 员应该 积极 的做好教务档案管理工作。 首先 ， 应该增强教务管理人员的教务档案管 理意识 。 一方面 ， 加大卡 案管理工作的法律 、 当 法规 ， 宣传教务档案对教学 管理 与学校管理 的意义 ，使更多 的教务 工作 者主动的有意识的支持并 参与教务档案管理工作 。另一方 面， 提高教务档案 管理人 员的责任感 ， 认真积极地开展档案工作 ， 将有价值的材料一一保存下来 。 教务档案管 理人员要定期的归档资料 ， 按集 中统一管理 的原则 ， 教学活动中形成 把 的分散在各系 ， 教研室 ， 各 以及 各教师 ， 学生手 中应归档 的教 学文件及 时全部 的归档立卷 。还有一方 面教务档 案管理 人要 充分调动全院师生 积 累、 保护教务档案 的积极性和 自觉性 ， 增强 师生的教务档案意识 。其 次， 要加强档案管理人员的业务技能 。档案管理 的手段越 来越现代化 ， 教务档案管理方法也要与时俱进 ，教务档案管理人 员的素养也要得到 相应 的提高 。教务档案管理人员要积极 的参 加档案管理的专业知识培 训、 参观学 习各兄弟 院校 的档案管理情况 、 断的学习与总结教务档案 不 管理 的知识与经验 ，提高 自 的政治素养与业务素养 ，跟上时代 的步 身 伐， 不断的探索教 务档案管理 的新 方式 ， 使教学 档案管理更加专 业化 ， 更好 的为教学服务 。 为提高教务档案管理人员 的职业道德水平 ， 学校要 监督检查教务档案管理工作 ， 阅教 务档 案管理 心理学 ， 出教务管理 查 提 中存 在的问题及改进意见 ， 并落实 奖惩措施 ， 切实提高教务档案管理人 员 的职业素养及工作能力 。 （ ） 二 推进教学档案信息化管理 当前很多高职 院校 的教务档案 的纸质资料 的保 管 、 查阅 ， 对信息的 收集 、 整理 、 分类 、 归档及信息分析处理等不太理想。 计算机技术及 网络 技 术可以提 高档案管理工作 的效率 。 推进教学档案信息化管理 ， 为确保 档 案服务质量 的提高提供 了条件 ， 务档案管理工作人员必须积极 的 教 利 用这些新技术 ， 打破单纯 的纸 质档案资料 的局面 ， 形成纸质 档案 、 声 像档案 、 电子档案并存 的局面 ， 利用新技 术 、 新手段 来管理教务档案 ， 利 用 校同网平 台 ， 建立教务档 案管 理信息 系统 ， 实现资料共享 ， 使师生能 够 更加方便地获得更多 的档案信息 。 （ 提 高教务档案 的开发利用价值 三） 教务档案 的开发利用是教务 档案管理中最重要的环节 ，资料存档 的 目的是为 了向师生及决策者提供可靠 的资料参考。这就需要教务档 案管 理者灵活运用档案管理知识 ， 主动的为广大师生服务 ， 使教务档案 发 挥最大的作用 。教务档 案最低层 次的作用 是查阅 ， 考证信息 ； 较高层 次的作用是对存档 的信息 之间的联系进行分析统计 ，得出教学发展 的 动态 数据 ， 为开展教学提供决策依据 。提 高教务 档案的开发利用价值 ， 首先要保证教务档案具有便捷 的查询功 能， 这是 教学管理中最为直接 、 基 本的要求 ， 通过 对教务档 案的查 询 ， 了解教学管 理情况 ， 为教学管理 的改进提供参照值 。 其次要提升教务档案的服务功能。 教务档案是 为学 校 的发展提供服务 的， 围绕教学工作 ， 总结经验与教训 。 再次 ， 要发挥教 务档 案在教学评估 中的作用 ，为教学评估提供 真实的教学计划完成情 况 、 程的设置 、 课 教学效果 、 科研 成果 、 学生成绩 等 ， 帮助评估 专家对学 校 的教学活动做 出客观的评价 。另外 ， 要发挥教务档 案的反馈 作用 ， 加 强师生沟通 ， 提高教学效率。 最后 ， 教务档案应发挥其社会经济作用 。 教 务档案资料对国家的社会及文化建设非 常重要 ， （ 下转第 ９ 页 ） １

在 学 校 的＿ 建 设 、 Ｔ程 重要 活动 、 学 科 研 等 工作 中 ． 视 对 档案 工 教 重 作 的检 查 、 收 以及 总 结 。在档 案管 理 中 应该 形 成 党 委统 一 领 导 、 验
１高校档 案管 理工作 的主 要 内容
高 校 档 案 是 指 上 级 机 关 和 本 校 下 发 的 有 关 教 学 工 作 的 重 要
文件 ， 系 （ ） 发的有关教学＿作文件 ， 业设置相关材料 ， 院 部 下 ［ 专 学
档 案 部 门负 责 实施 、 职 能部 门各 负 其 责 的档 案 管 理 格局 。 各
（ ） 新 理 念 ， 高职 业 素 养 ２更 提
籍管理材料 ． 堂及实践教学资料 。 学丁作计划及总结 ， 课 教 教学 改
革 、 学 研 究 、 学 质 量评 估 （ 学 检 查 ） 调 查研 究及 师 资 培养 等 教 教 教 、
在 信 息 化 时 代 ， 战 无处 不 在 。 于 档 案 管理 而 言 。 关 工作 挑 对 相 人 员 的管 理 理 念 必 须 与 时俱 进 。 念 是 先驱 、 理 是基 础 ， 只有 更 新档
方 面 的 材料 。 型 教 案 、 级 考 勤 、 学 日历 和 教 学 实施 方 案 以及 典 班 教 优 秀 毕业 论 文 设 计 ， 材 建 设 和使 用 的相 关 材 料 等…。总 体 说来 ， 教 高 校 档 案管 理 工 作 的 主要 内容 包 括 ： （ ） 学 实 践 的相 关 档 案 管 理 １教 管 理 的 对 象 主要 包 括 专 业 人 才 的培 养 计 划 。 教育 和实 习大 纲
２高 校档 案管理 工作 应注意 的几个 问题
（） １ 明确 分 工 ， 理清 责 任 。 化 领 导 强

高校档案管理创新浅谈【摘要】高校档案管理创新对高校档案管理具有重要作用，是高校档案管理工作的重中之重，因此，加强高校档案管理创新是高校档案管理的必然形势。

【关键词】高校档案；管理；创新近年来，随着社会改革和建设的不断发展，必然也要求学校及其档案工作改革和发展，学校档案工作是学校科学管理的重要组成部分。

学校的档案室是学校档案管理部门，担负着学校各类档案资料的收集、鉴别、整理、分类、立卷、统计、保管、开发、利用等工作，而要实现高校档案管理创新，首先要从管理意识形态即管理思想上创新，继而在具体的档案管理全程各个环节上遵循创新思想。

现阶段，由于高等教育事业的日益发展，高校档案工作有了很大进步，档案部门的基础设施和条件得到了较大的改善，档案基础工作和信息化建设不断加强，社会服务功能不断拓宽，档案法制意识也逐步增强。

但我们也应该看到，目前高校档案管理工作还存在一些与时代发展不相适应的问题。

如档案馆在收藏与管理上的矛盾，服务对象的局限性，服务方式的单一性，服务手段的滞后性等，这就要求我们必须根据时代和实践的发展要求，不断创新，持续发展，才能与时俱进，开创高校档案工作的新局面。

1 高校档案工作创新的必须性1.1 信息社会的发展需要创新计算机技术、现代通信技术的发展告诉我们人类社会正逐步进入网络信息时代。

各行各业都需要高质高效的信息服务，高校档案部门作为社会信息资源的一部分，当然也不例外。

人们对高校档案信息的需求量与日俱增，需求范围也日益广泛。

所以，高校档案工作必须不断创新，与时俱进，摆脱传统的管理体制、陈旧的观念以及落后的服务手段，根据信息社会发展要求和高校改革发展的需求，重新确定档案工作思路和目标，在体制上、管理上以及服务上做好调整，满足高校日新月异的需要和管理育人、服务育人工作的需要，充分发挥高校档案的价值。

1.2 档案人员意识需要创新观念创新是管理创新取得成功的保证，高校档案人员必须改变过去那种“重保管、轻利用”的观念，确立现代化管理意识，把档案管理的知识化、网络化、社会化作为档案工作的管理目标。

４ ． １ 高校在进 行档案管理 时 ，使档案 管理工作更 加全 面 化 。加强宣传力度 ， 面向全校 师生 ， 让全校师生都知道档案要
进行信息收集了，பைடு நூலகம்并加入到档案信息整理工作中去， 再帮助档
案 管理人员将档案进行细分 、 标注 ， 并摆放到正确位置 。 ４ ． ２高校在进行档案管理时 ， 档案管理人员要用专业 的知 识技术进行工作 ， 使档案管理工作更加专业化 。 ４ ． ３整理完的档案放 在档案馆里后 ， 就可 以开放给全校师 生， 让他们进行 查阅利用 ， 提高档案利用率。让他们认识到拥 有档案管理 的重要性 ， 使他们都加入到档案管理工作 中来 。 ４ ． ４ 档案管 理人员在对档案进行管理时 ， 可 以运用现代科 技手段来进行管理 ， 实现档案管理工作 的现代化 。 将每一份档 案信息都输入 电脑 中，师生可以在校内 电脑上就可以查询到 想要 的信息 ， 不用再 到档案室里到处 的寻找 ， 还可 以减少对纸 质档案 的损伤 。实现高校档案管理 现代 化是顺 应社会科技发 展 的需 要 ； 是 法律 当中所规定 的 ； 可以拓展档案信息 来源 ， 更 好 的服务于社会 ；有利于推动高校档案 管理工作 的发展以及 提高工作效率嘲 。 ５ ． 结语 高校 档案 管理是各 高等 院校 的基础 建设 工作 的重要 环 节， 是 学校对教 师学生进行评估 的重要指标和依 据。 高校档案 还是高校 的历史历程 ，学校发 生过 的重 大事 件都 记录在档案 里， 我们要加强档案管理 【 作， 促进档案 管理 的发 展。在本 文 中还提 出了档案管理工作 中出现的问题 ， 以及解决措施 ， 还 有 开展档案管理工作的意义 ，最后分 析出高校档案管理的发展 趋势 。 参考文献 ： 『 ｌ １ 吴卫． 浅析高校档 案管理工作 的可持续发展 叨． 黑龙

中设 定学 校 研 究课 题 、组织 科 研 团队 和 明确科 学 研究方向 ， 真正让知识结构合理 、 专业素质优 良的 教师人才进入课题科研 团队 ，提高科研组织的工 作效率和发展适应性 ，进而全面带动学校的科学 研 究 的持 续 发展 和科研 能 力 的大步 提 升 。
什么意义了。其次就是如今很多私人公 司企业在 用人 过 程 中基 本不 建 人 事档 案 ，他 们甚 至 认 为建 不建人事档案都无所谓。在如今企事业专业人才 的流 动 性很 大 的情 况 下 ，学 校 有些 老 师也 是 为 了 追求个人发展和更好待遇而调动工作 ，有 的连个 人的人事档案数据都可以不带走的，就形成了所 谓 的“ 弃档” 。 ２ ． 人 事档 案工 作 中存 在 管理 盲 区 在高校人事档案管理工作中 ，由于管理制度 不完 整 ， 执行规范不严 格 ， 法制观念 比较淡薄 ， 导 致出现不少 的管理盲 区，主要表现在如下几个方 面 ：在 招聘 新 的教 职 工 和解 聘 职工 时擅 自截 留个
广西政法管理干部学院学报 第２ ８卷第 ３期
２ ０ １ ３年 ５月
Ｊ ｏＵＲＮＡＬ ｏＦ ＧＵＡＮＧＸＩ ＡＤＭ Ｉ ＮＩ Ｓ ＴＲＡＴⅣ Ｅ
ＣＡＤＲＥ Ｉ ＮＳ Ｔ Ｉ ＴＵＴＥ ｏＦ ＰｏＬＩ ＴＩ ＣＳ ＡＮＤ ＬＡＷ Ｖｏ １ ． ２ ８ ． ＮＯ ． ３ Ｍａ ｙ ． ２ ０ １ ３
作， 文章具体 分析 了工作 意识 、 档案 材料 内容 的整 理、 及 加
快信 息化 管理等几个方面存在 的问题 ，阐述 了高校人 事档
案工作 中对存在的 问题 采取 的对策。
向的作用。 从现在 的高等学校管理现实来看 ， 人事 档案作 为学校档案管理工作的重要组成 内容 ， 是 学校人才管理数据的核心部分 ， 是学校政治组织 、 人事干部 、 人才工程 的基础 内容。人事档案管理工 作对学校 的教学科研人才 的造就 、干部队伍的培 养和 人事 制 度改 革 等 方 面 的工作 ，能 提供 很 好 的 参考和连接作用 ， 具有导向的意义。 各个高校要想 在如今高速发展 的网络信息时代下求得生存和不 断发 展 ， 就一 定 要 建设 一 批 政治 素 质够 硬 的 、 专业 化强的 、 知识结构完整 的、 年轻化的干部队伍和师 资队伍 。这些都要求学校组织部门对学校的各类 人才 的具体情况 （ 比如 ： 性别年龄 、 专业能力 、 学历 状况、 工作表现 、 学 习经历等等 ） 从 他们的各人档 案中进行全面掌握 和收集整理 ，并及时 向单位的 高层领导者提供精确 的具体情况 ，以便学校能够 做 到人 尽其 才 ， 领 导 能够 知 人善 任 。还 有 ， 学 校 组 织部 门制定 的学 校人 事 工作 的相关 政 策 和宏 观 决 策 ，也必须要人事档案部门提供具体 的信息和数 据。 ２ ． 有利于为学校科研与教学提供更好 的服务 首 先 ，高 校人 事 档 案在 学 校 的师 资 队伍 建 设 中起 到 了很 好 的促进 作 用 。教 学 一线 的教 职工 是 学校工作中的主力军 ，学校 的师资力量直接关系 到 学校 的办学 质 量 和培 养学 生 的能力 ，所 以在 学 校 发展 建设 中 ， 建 设 一批 专 业 知识 结 构合 理 ， 专 业 素质优秀 的教师队伍是不可或缺 的。在建设过程

发展着 。 目前 大多 高校 的档 案管 理工 作发展 落 后 ，信息 化 字 化接 收 电子文 件 ，应 该 坚持 规范 性原 则 ，制 定相 应 的规 程 度 不高 ，仍然 采 用 的是有着 巨大滞后 性 的传 统 的档案 管 范 和法 规 ，只有 这样才 能 使 电子文件 的 归档 ，传统 介质 档 理方 式 ，严 重 的影 响 了教学质 量 的提 高和有 用信 息 的利用 案 数字 化 ，数字化 档案 的保管 、传递 、利 用等 工作 实现 有 程 度 。 因此 高校 档 案信 息化 管理显 得十 分重 要 。
浅谈 高校档案信息化管理
◇ 杨耀辉
网 络 信 息 时代 ，信 息 化 是 当 今 世 界 发 展 的 必 然 趋 弱等 因素，可能就面 临着 巨大大挑 战。 势 。档案 是社 会发 展 的 “ 记 录仪 ” ，是社会 信 息 的 “ 储 存 库 ”。档 案管 理实 现信 息化 是大 势所趋 。在 高 校信 息化 背 景下 ，高 校 档 案 信 息 化 自然 也 面 临 着 巨 大 的发 展 机 遇 。
一
序 化 、标准 化和规 范化 ，避免 出现各 自为政 ，互不 兼容 ，
档案信息化 的内涵及档案信息化建设 的必要性 重 复建 设等现 象 发生 。 １ ． 档 案信 息化 的 内涵 。所 谓档 案信 息 化 ，就 是在 国家 ２ ． 逐步 建立 高校 档 案 管理信 息 化系 统 。要 实现 高校 档
、
档 案行 政管 理部 门的统一 规划 和组 织下 ，在 档案 管理 活动 案信 息化 管理 ，总 的来 说就 是在 实现 档案 信息 的数 字化和 中全面 应用 现代 信 息技术 ，对 档案 信息 资源 进行 处置 、管 理 和为 社会 提供 服务 ，加速 实 现档 案管 理现 代化 的进 程 。

（上接第75页）些不必要的误会，增进相互之间的了解和信任，这样才能够更好的开展思想政治工作。

2.3企事业在开展思想政治工作的时候要关心职工。

关心主要来源于对职工的感情。

随着我国社会经济的不断发展和进步，人们的物质生活水平在不断的提高，在这个时候职工对于感情的需求也就变得更加的强烈。

如果企事业的思想政治工作者对职工不够关心，感情比较冷淡的话，那么思想政治工作肯定也就开展不好。

企事业在实际的思想政治工作当中应该要更加关心职工，不管是对职工的生活还是工作，都需要加倍的关心，为职工创造比较良好的生活环境和工作环境，这样职工和企事业都能更好的发展。

2.4企事业在开展思想政治工作的时候要激励职工。

在企事业发展的过程当中一定不能够压抑职工的个性，如果职工的个性被压抑的话，那么他们的创造力也就不能够有效的发挥出来。

在社会经济不断的发展当中，对于现代企事业来说，对职工个性化人格的认知情况是其进步的一个主要标志。

在对企事业职工的人际关系进行协调的时候，应该要表现出以人为本，让职工相互之间的包容意识能够得到不断的增强，让企事业的职工能够在相互的激励、合作和促进当中完成知识的增值和更新，完成专业的互补和思想的碰撞，这样职工的价值就会得到不断的升华和放大。

企事业在开展思想政治工作的时候，应该要采用比较有效的激励手段，提高企事业职工的创新能力，因为只有通过不断的激励才能够让职工的潜能得到激发，那么他们才能够不断的进行创新。

3结束语企事业在开展思想政治工作的时候是一项比较复杂和系统的工程，那么在实际思想政治工作当中就应该要坚持以人为本，关心人、理解人、尊重人以及服务人，把企事业的思想政治工作和职工的实际问题有效的结合在一起，在服务职工的过程当中对职工进行引导，从而来促进企事业职工的全面发展和进步，这样企事业也能够得到更好的发展。

参考文献:[1]牛慧慧.实施思想政治工作要以人为本[J].当代矿工，2014，01:44-45.[2]王瑛.试论以人为本的思想政治工作[J].神州，2013，19:134.[3]李科平.略论以人为本做好企业思想政治工作[J].企业家天地下半月刊(理论版)，2008，12:69-70.[4]洪波.以人为本做好新时期思想政治工作[J].当代广西，2004，19:15-16.[5]崔克锐.论新时期思想政治工作“以人为本”的新理念[D].东北师范大学，2005.[6]王志强.关于坚持以人为本做好企业思想政治工作的思考[J].现代企业教育，2012，04:83-84.[7]张广龙，宋先增.坚持以人为本做好新形势下的思想政治工作[J].山西青年，2013，08:6.摘要:学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。

浅谈高校档案编研工作存在的问题与策略高校档案编研工作是高校管理的重要内容之一，对于高校的发展和建设起着至关重要的作用。

随着信息化技术的不断发展，高校档案编研工作面临着一系列问题，需要采取有效的策略进行解决。

一、问题分析1. 缺乏统一规范目前，高校档案编研工作缺乏统一的规范和标准，导致各高校在档案编研工作中存在较大的差异性，难以实现档案资源的共享和利用。

这不仅增加了档案管理的复杂度，也影响了高校管理水平和服务质量。

2. 信息化水平不高大部分高校在档案编研工作中仍然采用传统的手工记录和管理方式，信息化水平较低。

这不仅增加了工作量，也存在档案遗漏和数据错误的风险，影响了档案编研工作的准确性和及时性。

3. 缺乏专业人才高校档案编研工作需要具备一定的专业知识和技能，但是目前高校中缺乏专业的档案编研人才，导致档案编研工作的质量无法得到保障，也限制了档案资源的有效利用。

4. 档案保护和管理存在隐患随着高校规模的不断扩大，档案资源数量不断增加，档案保护和管理工作也面临着挑战。

一些高校存在档案保护和管理不到位、档案流失和损坏等现象，严重影响了档案资源的完整性和价值。

二、解决策略1. 统一规范和标准针对高校档案编研工作存在的规范不统一的问题，可以加强高校档案编研规范和标准的制定和推广，建立高校档案编研工作的规范化管理体系，规定档案编研工作的流程、标准和要求，提高高校档案编研工作的质量和效率。

2. 加强信息化建设高校可以加强档案信息化建设，推进档案管理和服务的数字化、自动化和智能化。

采用档案管理系统，实现档案信息的数字化记录、检索和管理，提高档案编研工作的准确性和及时性，减轻档案编研工作的负担，提高工作效率。

3. 强化人才培养高校可以加强档案编研人才的培养和引进工作，建立健全高校档案编研专业人才队伍。

通过开设相关专业课程、举办培训班等方式，提升高校档案编研人才的专业知识和技能水平，为高校档案编研工作提供更强有力的保障。

贴单的范围。③ 为了保证凭证装 订的平整 ， 一定要严格控 制每
张粘贴单上小票的数量 ，如一张粘贴单上公共汽车小票一般不 超过 ２ Ｏ张 ，出租 车 票 大 小 的票 据 不 应 超 过 ｌ Ｏ张 。每 张粘 贴单 贴好小票后， 将 每张粘贴单 的左上角粘贴在报销封面的左 上角 就可 以了。 为了广大师 生易于掌握 ， 会计 人员还亲手操作 ， 拍成 成 视 频 文 件 ，一起 放 在 校 园 网上 供 相 关 人 员 学 习 。经 过 一段 时 问的学习和实际操 作， 学校原始凭证的粘贴做到 了平整、 美观、
和标准不清楚 ， 导致整理 出来的会计 档案达不到规范要求， 更谈
针对 原始 凭证粘贴不规范的问题 ， 笔者单位是这样做 的， 会 计人员经 过反复讨论， 形成 了粘贴票据 的方法的建议， 首先对于 比报销封面还要大的发票， 只 需要将左上角粘贴在报销封面的 后面，然后将发票折成和报销封面一样大即可。有副联的发票 （ 如餐 费的兑奖联） 应将 剐联剪去粘贴 。 其次对于粘贴小票可以 按照 以下几点建议进行操作 。①准备好多张粘贴纸 ， 通常用打 印作废的纸剪成和报销封 面一样大 即可作为粘贴纸 。 ②将 小票 从右 向左依次错开粘 贴在粘贴纸上 ， 粘贴时用胶水粘贴左上角 即可 ， 不允许用订书针订 ， 注意不要将票堆在粘贴单的一处， 而 应该平均 分配粘贴 ， 粘贴单一般 也不要 留有空 白， 也不要超过粘
不上科 学管理 。以江苏 高校 为例 省教育厅根据 《 江苏省教育厅
直属 学校 （ 单位）会计基础工作规范化考核暂行 办法》（ 苏教财
【 ２ ０ ０ ８ 】 ４ ９号 ） 要求在 ２ ０ ０ ９年 ． ２ ０ １ １ 年 多次 组 织 考 核 小 组 对 所 有 省 属 高校 的会 计 基 础 工 作 进 行 了考 核 ， 在 考 核 提 出 的 问题 中 就 有 不 少会 计 档 案 的管 理 问题 ， 主 要 有 会 计 档 案 的资 料 和 装 订不

入 学 登 记表 、 毕 业生 登记 表 、 党籍、 团表 ， 表 ２ 高校学生档案 管理 工作的措施和手段 字 信 息 化 管 理 ， 充分 实 现 高 校 学 生 档 案 能 彰每学 年度三好学生 、 优 秀 学 生 干 部 登 记 需要加强 在 互 联 网 上 快 速 查成 绩 、 查 阅验 证 毕 业 生 表、 体检 表 等 。 它 是真 实记 录 学 生 在 校 期 间 提高认识 ， 加 强 领导 。 学 校 领 导 要 高 档 案 和 验 证 毕 业 证书 真 伪 等 相 关 的 信 息 的 求知与 探索知识的直接 产物 ， 也 是 大 学 生 度 重视 学 生 档 案 工 作 ， 为 用学 生 、 教 师 及用 人 单 位 提 供 最便 并把 其 纳 入 到 学 校 查 阅 ， 就 业 的 主 要 依据 。 目前 ， 在 就 业 竞争 日趋 激 工 作 的 重要 议 事 日程 ， 要 强化 学 校 领导 、 教 捷 、 最 准 确 的 学 生档 案 信 息 ， 为 学 校 与用 人 烈 的情 况 下 ， 高 校 学 生 档 案 作 为 考 核 毕 业 师 和 学 生 档 案 意 识 ， 自觉 支 持 和 做 好 学 生 单 位 之 间搭 建 了一 条现 代 化 学 生 档 案 网络 生在校 期间表现的一项 重要凭证 ， 对 学 生 档 案 工作 。 要加强管理， 制 定 相 关 的 档案 管 信 息 查 询 的 快 捷 通道 。 通 过 利 用 多 种 形 式
］
Ｑ： 堑
Ｓ ＣＩ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ＆ Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ ｏ Ｌ ０ Ｇ Ｙ Ｉ Ｎ Ｆ ＯＲ Ｍ ＡＴ Ｉ Ｏ Ｎ
学 术 论 坛
浅谈 高校学生档 案管理 工作创新
宋 绍 梅 （ 吉林 省 白城 医学高等 专科 学校 吉林 白城 １ ３ ７ ０ ０ ０ ） 摘 要： 高校 学生 档案是记 录大 学生在校 期 间学 习， 生活 的真 实材 料 ， 也是 大学生 就业的． 重要 依据 。 只有不 断 创新学生档 案管理 工作方

此， 在 档 案管 理 工作 中 ， 原 始档 案材 料 的 管理 作 用 不可 忽 工作情 况 、 政治面 貌 、 家庭状 况等 等。这就容 易导 致很 多的 视。 原 始档 案 中 ， 干部 人 事档 案作 用 重大 ， 在 国家机 构和社 干部人 事档 案会 出现 与实 际工作 情 况不相 符 合 的 问题 ， 存 会 组织 的人 事管 理工 作 中 ， 干部 人 事档 案 真实地 记 录 了人 在 不少错 误 。例如 ， 有的人 出生 时 间与 实际档 案材 料记 录 才 的社 会经 历和 才 能品德 以及 工作 情 况 ，并且 是 以文 字、 存在 差 别 ， 这 就阻 碍 了干部 人事 管理 工作 ： 另外， 干部 的工 表 格 等形式 形成 的供 单位 查备 的原 始记 录。 人 事档 案 的出 作 情 况 、 工作 时间 、 薪 资待 遇 在档 案 中的记 载 和 实 际也 有 现 是 高校 人 事 管理 工作 在 实践 中的产 物 ， 服务于 高校 人 事 出入。
理 提 出具 体 的管 理 对 策 。 关键词 ： 高校 人事档案 管理 措 施
２高校人事档案管理存在的问题
干部档 案 真实地 反 映 了学校 人 才 的各 方面情 况 ， 是 高 高校 干 部 的人 事 档 案 管理 详 细记 载 了他 们 的 个人 经 校 的宝 贵 财富 ， 在 高校 的人事 管理 工作 中有 着极 其 重要 的 历 以及 表 现 等情 况 ， 真 实 地记 录 了他 们 在 思想 品德 、 个 人 当前 人事 档 案 管理 因为 政策 、 技 术 以及 制 度 等 方面 才 干、 知 识等 方面 的表现 。 要想做 好 干部 工作 ， 那 么 不但要 作 用 ， 的 问题 ， 还 有着 诸 多的 不足 ， 这对 高校 人 事档 案 的发 展 不 深 入 而全 面 地 了解 、 认 识 干部 ， 还 要 正确 地 运 用他 们 的 才