浅谈高校档案管理工作

浅谈 高校二级 学院档 案的建 立与管理
郭 靖 （ 经济学院 山东 公共管理学院）
一
摘要 ： 随着高校规模的不断扩大 ， 高校的档案管理 工作 由原来 的学校统 学 、 科研 过程 中形 成 的档 案 材 料 的 管理 工 作 。 目前 ， 些 二 级 学 院 的 一 管 理 逐 步 发展 成 为学 校 、 院 二 级 管理 。 本 文 通 过 分 析 二 级学 院 建立 档 案 档 案 管 理 工 作 仅 限 于 日常教 学 、 研 所 产 生 的 文 件 的 存取 ， 乏 系统 学 科 缺
的 必要 性 和档 案 构 成 ，认 真 总 结 了 二级 学 院档 案 管理 中 容 易 出 现 的 问题 ， 的档案意识。档 案管理散乱 、 进 不集 中， 案分类不科学、 档 组卷不标准、 步 对 规 范 二级 学 院 档 案 管 理 工作 提 出 了相 应 的 对 策 。
一关键词 ： 二级学院 Nhomakorabea档案管理
对策
借 取 不 规 范 。 档 案 管 理 上 基 本 上是 “ 收集 谁 管 理 ” 相 关 工作 人 员 在 谁 ，
１ 二级 学 院 建 立 档 案 的 必要 性 缺失。 学校 将 各 类 工 作逐 步 下 放 到 各 二 级学 院 的 同时 ，要 求 各级 单 位 ３３ 档 案 管 理 员 业 务 素质 不高 ， 案 的 管理 流程 不规 范 大 多 数 ． 档 对相关工作 内容的档案 资料进行长期保管 ，改变 了之前将各类档案 在 二 级 学 院从 事 档 案 管 理 工作 的人 员并 非专 业 人 员 ，而 是 从 事相 关 全 部上 交 学 校 的档 案管 理 方 式 。 这就 要 求 所 有 二 级学 院对 各 类 档 案 工 作 的行 政 人 员 兼 职 管理 档 案 ， 比如 教 学档 案 由教 学 秘 书 管理 ， 生 学 的 管理 工 作 高度 重视 。 档 案由辅导 员管理 ， 行政文档 由行政秘书管理 ， 分材料和上级文件 部 １１ 二级 学 院 建 立 完善 的档 案 ，是 一 所 高 校 档 案 管理 工 作 能够 ． 直 接 由 分管 领 导 管理 等 。 为 档 案 管理 的基 础 工 作 ， 案 的 收 集 与 整 作 档 顺利 进 行 的前 提 二级 学 院 的档 案 管理 是 学 校 档 案 管 理 工 作 的 重 要 理 、立 卷 与 归档 工作 既 费工 费 力而 且 专 业 性 又 强。 因为 业 务 水平 欠 基础 ， 二级 学 院 档 案 建设 是 校 级 档 案 建设 的来 源 和 延 伸 。 级 学 院作 二 缺 ， 不 是专 职 的档 案 管 理 人 员 ， 管 的 人 员 没 有 足够 的能 力 和精 力 又 兼 为 学校 相 对 独 立 的教 学 单 位 ， 学校 的统 一部 署 下 ， 有 自己 独 立 的 在 拥 对 各类档案进行专业管理 。同时， 由于档 案管理分散 ， 无法统一规范 管理 方式 ， 成 的诸 多管 理 文 件 ， 为 档 案 材料 充分 客 观 的记 载 了 学 形 作 档 案 管 理 流 程 ， 就 直 接 影 Ｎ Ｎ － 级学 院档 案 管 理 工 作 的质 量 。 这 ￣ 院 的历 史 ， 映 了二级 学 院 的 发 展过 程 和 取 得 的成 就 ， 二 级 学 院成 反 是 ３４ 管理 手 段 落 后 ，工 作 效 率 底 二 级 学 院 档 案 建 设 起 步 较 晚 ， ． 就 的见 证 。二 级 学 院档 案 管理 与 校 级 档 案 管理 共 同构 成 学 校档 案 的 很 多地 方并没有将其作 为学院工作重点 ，更没有计划为档 案工作 的 完整体系。 １２ 科 学 的 管理 档 案 ，是 二 级 学 院进 一 步 做 好 教 学 科 研 工 作 的 管 理 设 备和 现代 技 术 进 行 更 新 。 在档 案 管理 中仍 实 行 原 始 的 手工 处 ． 这 前 提 和保 障 二级 单 位 的档 案 管理 工 作 ， 不仅 仅 是 学 校 档 案 管理 工 作 理 方式 ， 在 很 大 程 度 上 影 响 了教 学 档 案 管 理效 率。 ４ 规 范 二级 学 院档 案 管 理 的 对 策 的 一 部 分 ，还 是 各 二级 单 位 实 施 教学 、科 研 活 动 期 间 重 要 的参 考 资 ４１ 建 立健 全 二 级 学 院 档 案 管 理 制 度 管理 制 度 化 是 加 强 二 级 ． 料 。 学 是 二级 学 院 的 工作 重点 ， 个 部 分 的 教 学 档 案从 不 同视 角 严 教 每 学 院档 案工 作 的关 键 。 级 学 院 应 在 遵 守 学校 档 案 管 理 制 度前 提 下 ， 二 谨 客观 的记 录 了一个 二 级 学 院 教学 工 作 的开 展 过 程 。科 研 是 二 级 学 结合 自身 实 际 ， 步 制定 和 完 善 本 学 院 的档 案 管 理 制 度 ， 管 理 过程 逐 对 院 的工 作 难 点 ， 研档 案作 为二 级 学 院科 研 活 动 的基 础 ， 实 记 载 了 科 真 用 依 本单 位 的 的 学 术水 平 和 科研 实 力 。行 政 工 作 包括 内部 人 事 调 度 与 经 中的各个环节制定标准 ， 以规范本单位档 案管理各环节的工作 ， 法科学管理学院档案。建 立制度 的同时还应当加强对档案工作人 员 费 分配 情 况 或是 其 他 日常 事务 的管 理 ，这 些 工作 在 二 级 学 院 工 作 中 及时 了解其归档文件 的收集、 整理和 管理 情况 ， 使 贯穿 始 终 ， 其 建 立完 整 的档 案 是行 政 工 作 能 够 顺 利进 行 的前 提 。 为 的监督检查工作 ， 档 案工 作 的 规 范 化 从 源 头就 把 好 关 。 ２二级单位档案管理涉及的主要档案材料 ４２ 强 化 档 案 意识 ， 进 档 案 管理 的 科 学 化 、 范 化 要 加 大 对 ． 推 规 二级学院的主要工作内容包括教学、 科研和 日常行政工作 。 对应 档案管理工作的重视程度 ， 在学院各级领导 、 案管理人员和专任教 档 产生 的档案材料也分为教学档案 、 科研档案和行政档 案三个部分。 明晰档案管理 的工作职责 ， 规范档案管理 工作 的 ２１ 教 学 档 案 大 多 数 二级 学 院 把 教 学 档 案 分 为 三 个 部 分 ： ． 教学 师中强化档案意识 ， 范 推 规 要 管理 基 本档 案 、学 生 管理 与学 风 建 设档 案 、教 学 建 设 与 教 学 改 革档 标 准 、 围和 职 能 ， 进 档 案 管 理 的 科 学 化 、 范 化 建 设。 充 分 强调 明 使 案。其中： 教学管理基本档 案包括课务档案、 ① 考务档 案、 学籍档案、 档 案 管 理 的 重 要 性 ， 确档 案 管理 的意 义 ， 全 体 教 职 工 积极 支 持 档 增 毕业实习 ／ 论文档案、 教学管理 ／ 评价档案等档 案材料。② 学生管理 案 管理 工作 人 员 的管 理 工 作 ， 强 档 案 管 理 人 员 的事 业 心和 使 命 感 ， 与 学 风建 设 档 案 包括 学 生 管理 档 案 、学 生 活 动 ／ 奖 档 案 和 学 生 就 从 而 为 二 级学 院档 案 的规 范 管理 奠定 扎 实 的基 础 ，不 断提 高 档 案 管 获 ， 业档 案等。 ⑧教学建设与教学 改革档案包括教 学研究档案、 学科专业 理 的水 平。 ４３提高档案管理 员的业务水平 ， ． 加强档 案管理队伍建设 档案 建 设档 案 、 程 建 设档 案 、 资 队伍 建设 档 案 等档 案 内容 。 课 师 ￣ ｒ －级学院档 案管理工作 ２２ 科研 档 案 在 二级 学 院 的 科研 工作 中 ， 要 归 档 的 材 料 范 围 管理人员的业务能力和管理技术直接 影ｏ ｊ－ ． 需 的质量 。针对档案管理人员非专职化 、 专业化这一现状 ， 学院领导应 包括 ： 题 ／ 目申请 、 施 、 定 的相 关 材 料 ； 题 ／ 目工作 总 结 课 项 实 鉴 课 项 当加 强对 档 案 管 理 人 员 的 专 业培 训 和 业 务 指 导 ，让 档 案 管 理 人 员 有 报告 、 文 、 著 的 相 关 材 料 ； 研 投 资 和 经 费 预 、 决 算 的 相 关材 论 专 科 算 努 档 料； 课题 ／ 目的成果样本 、 果鉴定证书、 项 成 数据 、 测试 ／ 测报告等 机 会 系统 地 学 习档 案 专 业基 础 知 识 ， 力提 高 自身 的 业 务 素质 。 案 检 管理人 员也应 当加强《 档案法》 的学 习， 了解上级部 门的管理 规定 ， 积 相 关材 料 ； 实验 室 、 实验 基 地购 置 的仪 器 、 料 等 出入 库 清 单 等 。 材 树立服务意识， 增强法制观念 。 ２３ 行 政 档 案 二 级 学 院 的 行 政管 理 工 作 任 务 繁 重 ，头 绪 众 多 ， 极提升 自身专业水平 ， ． 由此 产 生 的档 案 材 料 种 类 的范 围也 相 对 较 广 ， 如 学 院 的 规章 制 度 、 诸 ４４ 实 现档 案 数 字化 管 理 ，加 强档 案 信 息 化 建 设 网络 背 景 下 ， ． 财 务 账 目、 固定 资产 明晰 、 级 下 发 的 各 类 文 件 、 院 各 类 会 议 的记 信 息 技 术 日趋 成 熟 ，档 案管 理 信 息 化 成 为 二级 学 院档 案 管理 的 必然 上 学 录 及 通过 的办 法 等 等 。 趋 势 。 级 学院 应 从 实际 出发 ， 分 发 挥 现 代 化办 公 技 术 在档 案 管理 二 充 ３ 二级单位档案管理中容易 出现的问题 中的运用 ， 为档案管理工作配置具 备优 良安全性的硬件 设备 ， 建立完 ３１缺 乏完善的规章制度 ，机构设置不健 全 虽然越来越多的高 善 各 类 档 案 的 数 字 化信 息 数 据 库 ， 对 其 进 行 有效 的备 份 、 ． 并 更新 和 维 校将 档 案 管理 工作 下 放到 二 级学 院 ， 是并 没 有 对 二级 学 院 的档 案管 护。 但 依托校 园现有的成熟的网络环境和 网上办公系统， 各二级学院应 理工作没有提出明确的工作

２ 高校学生档案管理工作斡媾糯拇手
息化 管理 兖分实现高校学 生档案能 在互 联网上快速查 成绩、 查阅验 证毕 业生档案
和验 证毕 业证 书 真伪等相 关的 信息 的查 阅 ， 段 需要 加强 教 师 及 用人 单 位 提 供 最 便 捷 、 最 提高认识 ， 加强领导。 学校领导饔高鹰 为用 学 生 、
学 术 论 坛
￣ｉ Ｑ ｎ ｃ ｅ Ｉ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ Ｉ ｎ ｎ ｏ ３ ２ ： ２ ｖ ａｔ ｜ ｏ ｎ Ｈｅｒ Ｏｄ
浅谈高校 学生档案管理 工作创新
宋绍梅
（ 吉林省 白城医学高等专科学校
吉林 白城
１ ３ ７ ０ ０ ０ ）
摘 要： 高校学生档案是记录大学生在校期间学习， 生活的真实材料， 也是大学生就业的熏簧依据 ． 其 宥不Ｉ ． ｝ 创新学生档案管理工作方法。 完善
档案管理制度， 才能更好的适应当前新时期的教 育教 学需要。
关键词 ： 高 校 学生挡案管理 工作 中图分 类号 ： Ｇ ６ ４ ７ 文献标 识码 ： Ａ
，
加 强 毕业 生 档案 的 递 转工 作 的管 理 ， 保
证材 料 完 整 安 全 。 随 着 高 校的 不 断 扩 招 ， 毕
业生逐年增多， 而且在毕业 生档案整理过程 中， 由于时 间短 ， 流动 性 大 ， 涉 及面 广， 参 与
学生 档 案 归档 的人 员较 多 ， 这 给 毕 业 生档案 般 高 校 学 生 档 案 都 委 托 学 生 部 门 统 一 职 档 案人 员负责 、 经 费 到位 、 设备先进。 的递 转 工作 增加 了很大 的 难 度 ， 这 就 要 求学 进 行代管 ， 由 于 学 生 部 门没 设 有 专 门 的 档 加 强 学 生 档 案 材 料 的收 集 ， 确 保 学 生 生 档 案 专 职 人 员要 跟 踪 服 务 指 导 ， 并 将 每 案 室， 专 职 档 案 管 理 人 员， 加 上缺 乏 业 务上 档 案 整 理 规 范 化 。 学 生 档 案 材 料 的 收 集 要 个毕 业生 归档 的材 料 进行 复核 ， 以 免出现 归

逐 步 法 制 化 、 度 化 、 范 化 ， 正 发 挥 人 制 规 真 事档 案 的 自身价 值 。 善档 案 的保管 、 完 利 用 、 阅 、 密 、 档 、 别制 度 ， 借 保 归 鉴 及时 收 集 、 补 充 、 新 和 完 善 人 事 档案 材料 ， 收 集 的 更 对 档 案 材 料 ， 手续 是 否 完备 ， 息 是 否 准 确 从 信 等 方 面 进 行 认 真 鉴 别 ， 人 事 档 案 的 收 集 使 和归档工作真 正做到齐全 、 整 、 确 。 完 准 ２． 着 力 把 干部 人 事档 案 的基 础 工 作做 好 ３ 制 定 审 核 计 划 ， 干 部 档 案 的 十 类 材 将 料 逐 一 列 项 ， 照 中 组 部 下 发 的 干 部 人 事 按 档 案 材 料 归 档 范 围 的 规 定 ， 干 部 档 案 进 对 行 逐 类 审 核 ， 后 按 要 求 对 所 缺 材 料 进 行 然 收 集 汇 总 ， 而 达 到 不 断 充 实 完 善 干 部 人 从 事 档 案 内 容 的 目的 。 针 对 高 等 院 校 专 业 要 技 术 人 员 集 中 的特 点 ， 点 抓 好 中 层 以上 重 领 导 干 部 和优 秀专 业技 术 人 员档 案信 息 的 审核 工作 。 期 跟 踪 收 集 最 新 材 料 ， 理 归 定 整 档 ， 管理培养 、 拔优秀人 才提供准确 、 为ｅｎ ａ Ｔｅｃｈ ｉ ｃｅ ｎｄ ｎｏｌ ｏｇｙ ｎｎ ｌ ｏｖａｔｏｎ ｉ Ｈｅｒ ｌ ａｄ
管 理 科 学
浅 谈 高校 干 部 人 事档 案 管 理 工 作 中 的 问题 及 对 策
马 峰 涛 （ 北 医科大学 西 山校 区 河北 石家 庄 河
０００ ） ５ ２ ０
摘 要： 高校 干部人 事档案工作 是组 织人 事部 门的一项重要 工作 ， 但是 在其具体 的管理 与利用上还存 在着一 些问题 ， 文章结合作 者的的 实 际工 作 ， 对这 些 问题 进行 了简单 的探 讨 并提 出 了 些对 策和建 议 。 一 关键词 ： 高校 干部人 事档案 管理 利 用 中图分类 号 ： Ｇ４７ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章编 号 ： ７ —０ ８ ２ １ ） ４ ａ 一０ ０ －０１ １ ４ ９ Ｘ（ ０ Ｏ ０ （ ） ２ ３ ６

住机遇 ， 认真总结档案管理经验 ， 理顺高校档案管理体
制 。 是统筹 规 划 。 一 高校 在制定 十二五整体 战略发 展规 划 时要 统筹 考 虑 ，把 档案 信息 化建设 纳入 学校 十二 五 整体发 展规 划 。学 校 整体 发展规 划是一 所 学校在 相 当
一
和规范 ， 但距离《 高等学校档案管理办法》 的要求尚有 较大差距 ， 究其原因是高校档案管理 尚未达到法制化 和科学化管理要求 ， 档案管理分散多头 ， 档案管理的信 息化建设资金投入不到位 ， 档案管理的信息化专业人
本改 变部 分高校 档案 管理 跟不 上 时代发 展 的状况 。近 年来 ，高 校档案 管理 按照 国家 档案 管理标 准 逐步 完善
员的综合素质特别是信息化动手操作能力 ；六是加快
高校档 案信 息化建 设步 伐 。 ２ １统 筹规划 。 ． 理顺 高校档 案管理体 制 当前 ， 高校都 在制定 十二五发 展规划 。高校要抓 各
１ Ｏ２
２ １年 （ ３ 卷 ） ３ ０ ０ 第 ９ 第 期 案 管理 ， 同做好 档案 工作 。 共
２２规 范管理 ， ＿ 完善高 校档 案管 理机 制 加 强 高 校 档案 管 理 必 须 遵循 科 学依 法 规 范 的原 则 ， 理
库 ， 提 高 教育 教 学 质 量服 务 ； 是 配 合 国 际联 络 处 ， 为 七
订 、 档定 级 到查 看借 阅 直至 责 任 追究 做起 ， 建 推进 档 案 的规范 化管 理 。 是逐步 完 善和严 格档 案管 理机 制 。 二 三 是不 断创新 档案 管理 机制 。通过创 新档 案管 理 机制 ， 逐
图书 情 报
２ １ 年（ ３ 卷） ３ ００ 第 ９ 第 期

的 问题 。
［ 关键词 ］ 教务档案 管理 问题
措施 随着计算机技术 、 多媒体技术 、 网络技术的发展 ， 务档案应该不再 停 教 留在 纸质文档 的单一存档 与管理 方式 上 ， 这要 求管理观念与管理方式 的创新 。 （ ） 三 教务档案利用价值低 教务档案存档资料的最主要作用是利用存档资料 与信 息为今后的 教务工作所用 。但 因为教务档案管理人员 ， 缺乏相应 的认识 ， 档案存档 后， 很少使用 ， 绝大部分档案处 于闲置状态 。再加长期 以来 教务档案利 用效率非常低 ， 教务档案管理员只是将资料归档 ， 很少 去利 用归档的资 料 。还有 ， 教务档 案只起到考查凭 证的作用 ， 于查 阅 、 用 核对等简单 作 用， 忽略 了档案 的知识传承及学习借鉴 的功能 ， 根本不会利用 其进 行教 学分析 、 提高教学质量 、 进行教学监督 、 拓展教学思路等深层 次的开发 ， 降低 了档案 的二次开发利用率 。 三、 加强高职院校教务管理工作的措 施 （ ） 一 提高教务工作者职业素养 教务档案管理是教学管理 的一部分 ，教务管理工 作人 员应该 积极 的做好教务档案管理工作。 首先 ， 应该增强教务管理人员的教务档案管 理意识 。 一方面 ， 加大卡 案管理工作的法律 、 当 法规 ， 宣传教务档案对教学 管理 与学校管理 的意义 ，使更多 的教务 工作 者主动的有意识的支持并 参与教务档案管理工作 。另一方 面， 提高教务档案 管理人 员的责任感 ， 认真积极地开展档案工作 ， 将有价值的材料一一保存下来 。 教务档案管 理人员要定期的归档资料 ， 按集 中统一管理 的原则 ， 教学活动中形成 把 的分散在各系 ， 教研室 ， 各 以及 各教师 ， 学生手 中应归档 的教 学文件及 时全部 的归档立卷 。还有一方 面教务档 案管理 人要 充分调动全院师生 积 累、 保护教务档案 的积极性和 自觉性 ， 增强 师生的教务档案意识 。其 次， 要加强档案管理人员的业务技能 。档案管理 的手段越 来越现代化 ， 教务档案管理方法也要与时俱进 ，教务档案管理人 员的素养也要得到 相应 的提高 。教务档案管理人员要积极 的参 加档案管理的专业知识培 训、 参观学 习各兄弟 院校 的档案管理情况 、 断的学习与总结教务档案 不 管理 的知识与经验 ，提高 自 的政治素养与业务素养 ，跟上时代 的步 身 伐， 不断的探索教 务档案管理 的新 方式 ， 使教学 档案管理更加专 业化 ， 更好 的为教学服务 。 为提高教务档案管理人员 的职业道德水平 ， 学校要 监督检查教务档案管理工作 ， 阅教 务档 案管理 心理学 ， 出教务管理 查 提 中存 在的问题及改进意见 ， 并落实 奖惩措施 ， 切实提高教务档案管理人 员 的职业素养及工作能力 。 （ ） 二 推进教学档案信息化管理 当前很多高职 院校 的教务档案 的纸质资料 的保 管 、 查阅 ， 对信息的 收集 、 整理 、 分类 、 归档及信息分析处理等不太理想。 计算机技术及 网络 技 术可以提 高档案管理工作 的效率 。 推进教学档案信息化管理 ， 为确保 档 案服务质量 的提高提供 了条件 ， 务档案管理工作人员必须积极 的 教 利 用这些新技术 ， 打破单纯 的纸 质档案资料 的局面 ， 形成纸质 档案 、 声 像档案 、 电子档案并存 的局面 ， 利用新技 术 、 新手段 来管理教务档案 ， 利 用 校同网平 台 ， 建立教务档 案管 理信息 系统 ， 实现资料共享 ， 使师生能 够 更加方便地获得更多 的档案信息 。 （ 提 高教务档案 的开发利用价值 三） 教务档案 的开发利用是教务 档案管理中最重要的环节 ，资料存档 的 目的是为 了向师生及决策者提供可靠 的资料参考。这就需要教务档 案管 理者灵活运用档案管理知识 ， 主动的为广大师生服务 ， 使教务档案 发 挥最大的作用 。教务档 案最低层 次的作用 是查阅 ， 考证信息 ； 较高层 次的作用是对存档 的信息 之间的联系进行分析统计 ，得出教学发展 的 动态 数据 ， 为开展教学提供决策依据 。提 高教务 档案的开发利用价值 ， 首先要保证教务档案具有便捷 的查询功 能， 这是 教学管理中最为直接 、 基 本的要求 ， 通过 对教务档 案的查 询 ， 了解教学管 理情况 ， 为教学管理 的改进提供参照值 。 其次要提升教务档案的服务功能。 教务档案是 为学 校 的发展提供服务 的， 围绕教学工作 ， 总结经验与教训 。 再次 ， 要发挥教 务档 案在教学评估 中的作用 ，为教学评估提供 真实的教学计划完成情 况 、 程的设置 、 课 教学效果 、 科研 成果 、 学生成绩 等 ， 帮助评估 专家对学 校 的教学活动做 出客观的评价 。另外 ， 要发挥教务档 案的反馈 作用 ， 加 强师生沟通 ， 提高教学效率。 最后 ， 教务档案应发挥其社会经济作用 。 教 务档案资料对国家的社会及文化建设非 常重要 ， （ 下转第 ９ 页 ） １

在 学 校 的＿ 建 设 、 Ｔ程 重要 活动 、 学 科 研 等 工作 中 ． 视 对 档案 工 教 重 作 的检 查 、 收 以及 总 结 。在档 案管 理 中 应该 形 成 党 委统 一 领 导 、 验
１高校档 案管 理工作 的主 要 内容
高 校 档 案 是 指 上 级 机 关 和 本 校 下 发 的 有 关 教 学 工 作 的 重 要
文件 ， 系 （ ） 发的有关教学＿作文件 ， 业设置相关材料 ， 院 部 下 ［ 专 学
档 案 部 门负 责 实施 、 职 能部 门各 负 其 责 的档 案 管 理 格局 。 各
（ ） 新 理 念 ， 高职 业 素 养 ２更 提
籍管理材料 ． 堂及实践教学资料 。 学丁作计划及总结 ， 课 教 教学 改
革 、 学 研 究 、 学 质 量评 估 （ 学 检 查 ） 调 查研 究及 师 资 培养 等 教 教 教 、
在 信 息 化 时 代 ， 战 无处 不 在 。 于 档 案 管理 而 言 。 关 工作 挑 对 相 人 员 的管 理 理 念 必 须 与 时俱 进 。 念 是 先驱 、 理 是基 础 ， 只有 更 新档
方 面 的 材料 。 型 教 案 、 级 考 勤 、 学 日历 和 教 学 实施 方 案 以及 典 班 教 优 秀 毕业 论 文 设 计 ， 材 建 设 和使 用 的相 关 材 料 等…。总 体 说来 ， 教 高 校 档 案管 理 工 作 的 主要 内容 包 括 ： （ ） 学 实 践 的相 关 档 案 管 理 １教 管 理 的 对 象 主要 包 括 专 业 人 才 的培 养 计 划 。 教育 和实 习大 纲
２高 校档 案管理 工作 应注意 的几个 问题
（） １ 明确 分 工 ， 理清 责 任 。 化 领 导 强

４ ． １ 高校在进 行档案管理 时 ，使档案 管理工作更 加全 面 化 。加强宣传力度 ， 面向全校 师生 ， 让全校师生都知道档案要
进行信息收集了，பைடு நூலகம்并加入到档案信息整理工作中去， 再帮助档
案 管理人员将档案进行细分 、 标注 ， 并摆放到正确位置 。 ４ ． ２高校在进行档案管理时 ， 档案管理人员要用专业 的知 识技术进行工作 ， 使档案管理工作更加专业化 。 ４ ． ３整理完的档案放 在档案馆里后 ， 就可 以开放给全校师 生， 让他们进行 查阅利用 ， 提高档案利用率。让他们认识到拥 有档案管理 的重要性 ， 使他们都加入到档案管理工作 中来 。 ４ ． ４ 档案管 理人员在对档案进行管理时 ， 可 以运用现代科 技手段来进行管理 ， 实现档案管理工作 的现代化 。 将每一份档 案信息都输入 电脑 中，师生可以在校内 电脑上就可以查询到 想要 的信息 ， 不用再 到档案室里到处 的寻找 ， 还可 以减少对纸 质档案 的损伤 。实现高校档案管理 现代 化是顺 应社会科技发 展 的需 要 ； 是 法律 当中所规定 的 ； 可以拓展档案信息 来源 ， 更 好 的服务于社会 ；有利于推动高校档案 管理工作 的发展以及 提高工作效率嘲 。 ５ ． 结语 高校 档案 管理是各 高等 院校 的基础 建设 工作 的重要 环 节， 是 学校对教 师学生进行评估 的重要指标和依 据。 高校档案 还是高校 的历史历程 ，学校发 生过 的重 大事 件都 记录在档案 里， 我们要加强档案管理 【 作， 促进档案 管理 的发 展。在本 文 中还提 出了档案管理工作 中出现的问题 ， 以及解决措施 ， 还 有 开展档案管理工作的意义 ，最后分 析出高校档案管理的发展 趋势 。 参考文献 ： 『 ｌ １ 吴卫． 浅析高校档 案管理工作 的可持续发展 叨． 黑龙