钥匙管理规定
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钥匙借用管理规定是指为了保障钥匙使用安全和维护钥匙管理秩序,制定的一套管理措施和规定。
下面是一些常见的钥匙借用管理规定:1. 借用人员应提供有效身份证明,并在登记表上填写姓名、单位、用途、借用期限等相关信息。
2. 钥匙的借用需提前申请,并经过相关审批流程。
3. 借用人员应按时归还钥匙,逾期未归还或损坏钥匙要承担相应的责任和赔偿。
4. 钥匙只限借用人员本人使用,不得转借、私自复制或借给未经授权的人员。
5. 借用人员应妥善保管借用的钥匙,不得遗失或遗忘在公共场所。
6. 借用人员使用结束后,应在规定的地方归还钥匙,并在借用登记表上注明归还时间和状态。
7. 钥匙的安全储存和保管由专人负责,定期检查钥匙是否齐全并进行维护保养。
8. 对钥匙的借用情况及借用人员行为进行监督和管理,发现问题及时处理并追究相关责任。
9. 定期对钥匙使用情况进行统计分析,加强对重要钥匙的管理和保护。
以上只是一些常见的钥匙借用管理规定,具体的规定还需根据实际情况和组织的需求进行制定。
钥匙借用管理规定(2)是为了保证钥匙的安全和合理利用而制定的一系列规定。
下面是一些常见的钥匙借用管理规定:1. 借用钥匙的条件和程序:借用者必须是具备相关权限和责任的员工,必须经过申请和审批程序方可借用钥匙。
2. 借用钥匙的用途:借用者必须明确钥匙的使用用途,并确保钥匙只在这个用途范围内使用。
3. 借用期限和归还时间:借用者必须在规定的借用期限内使用钥匙,并在借用期满后立即归还给原有负责人。
4. 权责明确:借用者必须清楚自己借用钥匙的权责,并且明确知晓个人应承担的责任。
5. 钥匙使用记录和管理:借用者必须在借用前在相关记录簿上记录借用信息,并在归还后更新该记录。
同时,在钥匙使用过程中需要保证钥匙的安全,防止丢失或被盗用。
6. 违规和处罚:违反借用规定将面临相应的处罚,例如停用借用者的权限,等等。
7. 定期检查和审计:定期检查和审计钥匙的使用情况,确保规定得到有效执行,并及时发现和解决问题。
钥匙管理规定钥匙管理规定是指一系列的规章制度和操作流程,旨在有效地管理组织和企业中的钥匙,保证其安全性和高效性,以及防止丢失和盗窃等意外情况发生。
下面是一份简单的钥匙管理规定,仅供参考。
第一章总则第一条为规范本组织(或企业)中钥匙的使用、保管和管理,保证钥匙的安全和高效使用,特制定本规定。
第二条运用本规定,应保证规章制度的执行力度,各部门应积极开展宣传,并加强管理。
第三条钥匙包括:实体钥匙、密码锁密码、户外密码锁密码、电脑存储的密码等,所有的钥匙都是本组织(或企业)的财产,必须进行特殊保管。
第四条钥匙管理应遵守按需领用、严格保管、规范归还和应急管理的原则。
在特殊情况下,如紧急需要使用钥匙,可以向领导或安全保卫部门申请。
第五条运用本规定,应建立完善的钥匙管理制度、安全防范纪律和奖惩制度,保证钥匙管理规范化、人人有责、安全第一。
第二章钥匙的使用第六条领用钥匙的人员应为授权钥匙使用人员,且不挪作他用,不外借给其他人使用。
第七条领用钥匙者应列用申请表,并在领用后及时记录,包括使用人员、领取时间、归还时间和使用事由等信息,并做好保管和使用情况的备份档案。
第八条钥匙使用人员应恪守保密要求,不得将相关信息泄露出去,在使用过程中勿泄露钥匙用途,以防钥匙丢失或者被窃取。
第九条钥匙使用人员要保管好钥匙,离开工作地点时必须随身携带钥匙,离岗(如生病、请假、调休等)、离职且工作环境中仍有钥匙使用的情况下,应将钥匙交至安保部门保管。
第十条在使用密码锁、户外密码锁等密钥设备时,请勿在公共场所输入密码,为防止他人窃取,建议在私密环境下操作。
第三章钥匙的保管第十一条各部门和使用人员应对所保管的钥匙做好传承和保管,不得轻易擅自调整或更改所保管的钥匙。
第十二条钥匙保管位置应安装监控设备,严禁借口管理、清理等任意调动或擅自将钥匙带离清理场所,如无法避免,须经过领导同意并按规定使用流程执行,第十三条钥匙保管场所应设定门禁系统、电子防盗报警系统、安全保卫巡逻制度,严禁清洗、保洁等人员擅自动用场所并危害钥匙安全。
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。
钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。
钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。
办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。
2.钥匙的发放。
员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3.钥匙的使用。
钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。
4.复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。
由此产生的经费由申请人支付。
5.钥匙交回。
任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。
一、总则为加强酒店钥匙管理,确保酒店安全,保障客人、员工的生命财产安全,维护酒店正常经营秩序,特制定本制度。
二、钥匙种类及管理1. 钥匙种类(1)客房钥匙:包括客人钥匙、楼层总钥匙、总钥匙。
(2)办公区钥匙:包括部门办公室、会议室、仓库等区域的钥匙。
(3)公共场所钥匙:包括大门、电梯、消防通道等区域的钥匙。
(4)设备间钥匙:包括空调、电梯、消防设备等设备间的钥匙。
2. 钥匙管理(1)钥匙的保管1)客房钥匙:由客房部统一保管,建立钥匙登记簿,记录钥匙领取、归还、遗失等情况。
2)办公区钥匙:由各部门主管负责保管,建立钥匙登记簿,记录钥匙领取、归还、遗失等情况。
3)公共场所钥匙:由保安部统一保管,建立钥匙登记簿,记录钥匙领取、归还、遗失等情况。
4)设备间钥匙:由设备管理部门统一保管,建立钥匙登记簿,记录钥匙领取、归还、遗失等情况。
(2)钥匙的领用1)客房钥匙:客房服务员需在接班时领取客房钥匙,并在下班时将钥匙交还给主管。
2)办公区钥匙:各部门员工需在上班时领取钥匙,下班时将钥匙交还给主管。
3)公共场所钥匙:保安部负责公共场所钥匙的领用,其他部门需在紧急情况下向保安部申请领取。
(3)钥匙的遗失1)钥匙遗失后,需立即向相关部门报告,并填写钥匙遗失报告单。
2)根据钥匙类型,由保安部或设备管理部门负责更换新锁或配发新钥匙。
3)钥匙遗失者需承担相应的赔偿责任。
三、钥匙的交接1. 员工交接班时,需将钥匙交接到接班人手中,并做好交接记录。
2. 部门主管调离或离职时,需将所保管钥匙交还给上一级主管,并办理交接手续。
四、奖惩1. 严格执行钥匙管理制度,对表现突出的员工给予表扬和奖励。
2. 违反钥匙管理制度,造成不良后果的,视情节轻重给予警告、记过、罚款等处分。
五、附则1. 本制度由酒店行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
物业项目钥匙管理规定引言概述:物业项目钥匙管理规定是指在物业管理中对于钥匙的使用、保管、归还等方面的规定。
合理的钥匙管理规定能够提高物业管理的效率和安全性,保护业主的财产安全。
本文将从四个方面详细阐述物业项目钥匙管理规定的内容。
一、钥匙的发放与登记管理1.1 发放权限的明确:物业项目钥匙管理规定应明确规定哪些人员有权发放钥匙,普通应由物业管理人员或者授权的工作人员负责。
发放权限应根据不同的情况划分,比如业主可以发放自己房屋的钥匙,而公共区域的钥匙则由物业管理人员负责发放。
1.2 钥匙的登记管理:每一把钥匙都应进行登记记录,包括发放的时间、发放人员、接收人员等信息。
登记管理可以采用电子系统或者手工记录方式,确保钥匙的流转过程可追溯,方便后续管理和查询。
1.3 钥匙的数量控制:物业项目钥匙管理规定应明确每一个人员所能持有的钥匙数量,避免过多的钥匙流转导致管理混乱。
同时,应定期对钥匙进行盘点,确保每一把钥匙都能得到妥善管理。
二、钥匙的保管与使用2.1 钥匙的专用保管:物业项目钥匙管理规定应规定钥匙的专用保管地点,例如专用的钥匙柜或者保险箱。
保管地点应安全可靠,惟独授权人员可以接触到钥匙。
同时,应定期检查保管地点的安全性,确保钥匙不会被盗取或者遗失。
2.2 钥匙的使用权限:物业项目钥匙管理规定应明确不同人员对于不同区域或者设施的使用权限。
例如,惟独业主和授权人员能够使用公共设施的钥匙,而外来人员则无权使用。
这样可以避免未授权人员进入私人区域,保护业主的隐私和财产安全。
2.3 钥匙的暂时使用管理:物业项目钥匙管理规定应规定暂时使用钥匙的管理方式。
例如,对于维修人员或者访客,应明确他们使用钥匙的期限和使用范围,并在使用完毕后及时归还。
这样可以避免钥匙被滥用或者遗失。
三、钥匙的遗失与补办3.1 遗失报告与处理:物业项目钥匙管理规定应规定钥匙遗失的报告和处理流程。
一旦发现钥匙遗失,应即将向物业管理人员报告,并尽快采取措施,如更换锁芯或者重新配发钥匙,确保业主的财产安全。
钥匙管理规定钥匙管理规定钥匙是企业、单位和组织中非常重要的一种物品,能够保证日常工作的正常进行。
为了有效地管理钥匙,防止钥匙丢失、被盗用等意外情况的发生,制定一套钥匙管理规定是非常必要的。
以下是一些常见的钥匙管理规定:1. 房间钥匙分发:公司或组织内的每个房间都应该配备相应的钥匙。
每个员工应该根据所在部门和职位,分配相应权限的钥匙。
钥匙必须由专门的负责人统一分发,且需要记录下来,以备查档。
2. 员工交接手续:当员工离职或调动时,必须进行钥匙交接手续。
负责钥匙管理的人员应在员工离职或调动前,与员工一同进行钥匙清点和交接,确保所有钥匙都得到合理的归还或转交。
3. 钥匙使用登记:每个员工在拿到钥匙后,必须在一本专门的登记册上填写相关信息,包括钥匙数量、用途、领取日期等等,以便随时更新和查阅。
4. 钥匙存放和保管:所有的钥匙必须由专门的负责人负责存储和保管。
钥匙存放的地方必须安全可靠,具备防火、防盗等设施。
禁止将钥匙留在没有人看管的地方,例如公共区域、私人办公室等。
5. 钥匙借用制度:员工可以根据工作需要临时借用钥匙,但必须提前向负责人申请,并填写借用单。
借用的钥匙必须按时归还,如有丢失或损坏,需要赔偿相应的损失。
6. 钥匙备用件管理:公司或组织必须设立备用钥匙,以备紧急情况下使用或替换遗失的钥匙。
备用钥匙必须由专人保管,并进行记录和管理。
7. 钥匙修理和更换:钥匙失灵、损坏或无法正常使用时,员工应立即向负责人报告,并由专人负责修理或更换。
禁止私自修理或更换钥匙。
8. 钥匙丢失处理:任何员工丢失钥匙时,必须立即向负责人报告。
负责人应尽快对相应的钥匙进行更换。
丢失的钥匙必须记录在案,并进行相应的查找和处理。
9. 钥匙审计:定期对钥匙的数量和使用情况进行审计,确保每一把钥匙都得到合理的使用和保管。
钥匙管理的规定对于企业、单位和组织的安全和工作效率至关重要。
每个员工都应对钥匙的使用和管理负有责任,并积极遵守相关规定,以维护公司或组织的正常运作。
钥匙使用管理规定第一章总则第一条为了保障钥匙的使用安全和管理顺利进行,制定本规定。
第二条钥匙使用管理规定适用于公司、学校、社区等实体机构。
第三条钥匙使用管理规定包括钥匙领取、使用、保管、归还等方面的规定。
第二章钥匙的管理第四条钥匙管理员应由机构指派,负责整个钥匙的管理工作。
第五条钥匙管理员应具备责任心、保密意识和技术能力,保证钥匙及相关信息的安全性。
第七条钥匙管理员应确保钥匙的数量和类型与相关部门的需求相匹配,并进行定期清点和更新。
第三章钥匙的领取和使用第八条所有需要使用钥匙的人员,均需通过正规途径向钥匙管理员提出申请。
第九条钥匙管理员需核实申请人员的身份、权限和使用需要,并记录在相应的申请表上。
第十条钥匙管理员应在核实无误后,向申请人员开具领用凭证,并告知其使用规定。
第十一条申请钥匙的人员应签字确认并承诺遵守有关规定,正确使用钥匙,不泄露或私自复制。
第四章钥匙的保管第十二条申请钥匙的人员必须妥善保管好所领取的钥匙。
第十三条申请人员应尽量避免将钥匙交给他人,如有特殊情况需交接使用,应提前向钥匙管理员申请。
第十四条钥匙不得存放在易被他人拿取的地方,应放置在专用的收纳箱或柜子中,并上锁。
第十五条申请人员应定期检查所保管的钥匙的完整性和功能性,并如实记录在相应的记录表上。
第五章钥匙的归还第十六条钥匙的使用期限为申请人员所申请的时期结束后,应及时归还给钥匙管理员。
第十七条归还钥匙的人员必须进行登记,包括归还时间、数量和状态的记录。
第六章钥匙的丢失和遗失第十八条申请人员如发现钥匙遗失或丢失,应立即向钥匙管理员报告,并配合调查和处理。
第十九条钥匙管理员在接到遗失报告后,应立即采取相应的措施,如更换锁芯或调整其他安全措施。
第二十条钥匙遗失责任追究,由申请人员自行负责,必要时需赔偿相关损失。
第七章处罚和纠纷处理第二十一条对于严重违反钥匙使用管理规定的人员,应按照相关规定给予相应的处罚。
第二十二条钥匙的管理纠纷应先由钥匙管理员和申请人员协商解决,如协商无果可向上级机构申请调解。
钥匙管理规定
一、规定目的
本钥匙管理规定的目的是确保钥匙的安全管理,防止钥匙遗失或被
盗用,保障公司财产和员工的安全。
二、适用范围
本规定适用于公司内所有的钥匙,包括办公室钥匙、工具柜钥匙、
车辆钥匙等。
三、钥匙制作与登记
1. 所有新制作的钥匙必须由指定的负责人或管理员进行制作,并严
格按照规定的步骤进行登记。
2. 每一把钥匙都必须标明相关信息,包括使用部门、使用地点、钥
匙编号等。
四、钥匙保管
1. 除了负责人和管理员外,任何人都不得私自保管公司的钥匙。
2. 负责人和管理员必须妥善保管好钥匙,并将其存放在安全的地方,确保钥匙不外泄、丢失或被盗。
五、钥匙使用和归还
1. 钥匙只能由被授权的人员使用,并且仅限于必要的情况下使用。
未经授权禁止私自使用公司钥匙。
2. 使用钥匙后,必须及时归还,并交由负责人或管理员进行登记。
六、钥匙丢失或损坏
1. 如果钥匙丢失或发生损坏,请立即向负责人或管理员报告,并尽
快更换或修复。
2. 钥匙丢失或损坏造成的后果由责任人承担,若不能明确责任人,
则由相关部门承担。
七、违规处理
对于违反本规定的人员,将根据情节严重程度给予相应的处理,包
括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职等。
八、附则
1. 钥匙管理规定将定期进行检查和修订,以保持其适用性和有效性。
2. 员工必须全面理解和遵守本规定,并积极参与钥匙管理工作。
钥匙管理制度规定最新5篇钥匙的管理制度篇一为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。
一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的。
时间归还。
对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。
二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。
三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。
四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。
钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的。
时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇三为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
第1篇第一章总则第一条为加强公司各部门钥匙管理,确保公司财产安全,维护正常工作秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门及员工,包括但不限于办公室、仓库、实验室、车间等区域。
第三条钥匙管理遵循“责任明确、使用规范、保管严格、审批严格”的原则。
第二章钥匙种类及用途第四条钥匙分为以下几类:1. 办公室钥匙:用于办公室、会议室等日常办公场所的出入。
2. 仓库钥匙:用于仓库的出入,包括原材料库、成品库等。
3. 设备室钥匙:用于设备室、实验室等场所的出入。
4. 车间钥匙:用于车间各区域的出入。
5. 特殊钥匙:用于存放重要物品或特定区域的出入。
第五条各类钥匙的具体用途如下:1. 办公室钥匙:供员工日常使用,用于进入办公室、会议室等场所。
2. 仓库钥匙:供仓库管理员使用,用于出入仓库,管理库存。
3. 设备室钥匙:供设备管理员使用,用于进入设备室,维护设备。
4. 车间钥匙:供车间管理人员使用,用于进入车间,进行生产管理。
5. 特殊钥匙:仅限特定人员使用,用于进入存放重要物品或特定区域。
第三章钥匙的领取与使用第六条钥匙的领取:1. 员工需填写《钥匙领取申请表》,经部门负责人批准后,方可领取钥匙。
2. 领取钥匙时,需出示身份证件,并填写《钥匙领取登记表》。
3. 领取钥匙后,应在《钥匙领取登记表》上签名确认。
第七条钥匙的使用:1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
2. 使用钥匙时,应确保场所的安全,不得随意丢弃钥匙。
3. 使用钥匙时,应注意爱护,不得损坏或丢失。
4. 使用钥匙进入特定区域时,应遵守相关规定,不得擅离职守。
第八条钥匙的归还:1. 员工离职或调离原岗位时,应及时归还所领取的钥匙。
2. 归还钥匙时,应确保钥匙完好无损。
3. 归还钥匙后,应在《钥匙归还登记表》上签名确认。
第四章钥匙的保管第九条钥匙的保管:1. 钥匙应妥善保管,不得随意放置。
2. 钥匙应存放在指定的钥匙柜或保险柜中,并设置密码。
3. 钥匙柜或保险柜的钥匙应由专人保管,并定期更换密码。
一、总则为加强公司仓库安全管理,确保仓库钥匙的合理使用和有效管理,防止仓库钥匙遗失、被盗或滥用,特制定本制度。
二、钥匙管理职责1. 仓库钥匙由仓库管理员统一保管,负责钥匙的日常使用和保管工作。
2. 仓库钥匙的配制、更换、报废等工作由行政部负责。
3. 各部门因工作需要使用仓库钥匙时,应向仓库管理员提出申请,经批准后方可使用。
三、钥匙使用规定1. 仓库钥匙仅限于工作需要时使用,严禁将钥匙借给非工作人员或外单位人员。
2. 使用仓库钥匙时,应认真核对钥匙编号,确认无误后方可使用。
3. 使用仓库钥匙时,应确保仓库内安全,不得在仓库内进行与工作无关的活动。
4. 使用仓库钥匙后,应及时归还,不得擅自留存。
5. 使用仓库钥匙的时间不得超过规定时限,如需延长使用时间,应向仓库管理员申请。
四、钥匙保管规定1. 仓库钥匙应妥善保管,不得随意放置或暴露在公共场所。
2. 仓库钥匙应定期进行检查、保养,确保钥匙完好。
3. 仓库管理员离岗时,应将钥匙妥善保管,不得擅自离岗。
4. 仓库钥匙遗失或损坏时,应及时报告行政部,并按照规定程序进行处理。
五、违规处理1. 未经批准,擅自使用仓库钥匙的,给予警告或罚款处理。
2. 将仓库钥匙借给非工作人员或外单位人员的,给予警告或罚款处理。
3. 钥匙遗失或损坏,未及时报告或未按规定处理的,给予警告或罚款处理。
4. 因管理不善,导致仓库钥匙被盗或被他人使用的,根据损失情况,追究相关人员的经济责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由行政部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
3. 各部门应严格执行本制度,确保仓库安全。
七、具体实施1. 仓库钥匙由行政部统一配制,编号,并制作钥匙清单。
2. 仓库管理员接到钥匙后,应在清单上签字确认。
3. 仓库管理员对钥匙进行定期检查,确保钥匙完好。
4. 使用仓库钥匙时,应填写使用记录,包括使用时间、使用人、使用事由等。
5. 仓库管理员下班时,应将钥匙交于行政部或指定人员保管。
钥匙管理规章制度一、概述钥匙管理在各个场所都具有重要的作用,无论是企事业单位、住宅小区还是公共场所,都需要建立一套科学合理的钥匙管理规章制度。
本文旨在制定一套钥匙管理规章制度,确保钥匙的使用安全和有效性。
二、钥匙的发放与管理1. 钥匙发放:- 钥匙的发放必须经过授权部门的批准,由专人进行管理。
- 发放钥匙前,必须核实接收人员的身份信息,并登记在册。
- 钥匙的发放必须有明确的目的和使用期限。
2. 钥匙的管理:- 所有领取的钥匙必须交由固定负责人进行管理,并妥善保管。
- 钥匙必须进行编号,并在钥匙柜上进行对应标记。
- 钥匙柜必须设置在安全可靠的地方,且只有授权人员可以接触和操作。
- 钥匙的移动必须经过授权人员的许可,记录移动时间、地点和原因。
- 钥匙应定期进行盘点,确保数量和标记的一致性。
- 钥匙的丢失或损坏必须立即向上级部门汇报,并采取相应的补救措施。
三、钥匙使用规定1. 钥匙的使用:- 钥匙必须按照使用规定进行使用,不得私自借用或转让他人。
- 使用钥匙时,应按照规定的程序进行申请,并填写借用登记表。
- 在使用钥匙期间,借用人员必须妥善保管,严禁遗失或弄丢。
2. 钥匙的归还:- 在使用完毕后,借用人员必须按时归还钥匙,并在借用登记表上进行确认。
- 钥匙归还后,应进行检查确认,确保钥匙的完好性和数量的一致性。
四、钥匙丢失与补救1. 钥匙丢失:- 如果发现钥匙丢失,借用人员必须立即向管理人员报告,并提供详细情况说明。
- 管理人员应及时采取措施,防止钥匙被恶意使用或造成损失。
2. 钥匙补救:- 对于丢失的钥匙,管理人员应立即采取补救措施,包括更换锁芯、重新配发钥匙等。
- 钥匙补救的费用由丢失者承担,并进行相应的追责和处罚。
五、钥匙使用违规处理1. 违规行为定义:- 未经授权擅自复制、借用、转让钥匙。
- 钥匙丢失后未按规定及时上报。
- 私自拆解、调整、损坏钥匙及锁具等。
2. 处理措施:- 对于违规行为,管理部门应依据规章制度采取相应的处理措施,包括警告、罚款、停职等。
五防钥匙安全管理规定
是指对于关键设备、区域或机构的钥匙进行严格管理和保护的规定。
具体规定如下:
1. 钥匙保管:钥匙必须由专人负责保管,不得私自携带或给他人使用。
负责保管的人员必须具备相应的安全意识和责任心。
2. 钥匙标识:每把钥匙必须进行标识,标明所对应的设备、区域或机构的名称和编号。
在使用过程中,必须记录钥匙的借用时间、归还时间和借用人员姓名。
3. 钥匙存放:钥匙必须存放在专门的柜子或锁箱中,不能将钥匙随意放置在办公桌、抽屉或其他容易被他人获取的地方。
4. 钥匙使用:钥匙只能由授权人员使用,不得私自借用或转借给他人使用。
使用钥匙时,必须按照规定的程序进行,并在使用完毕后及时归还。
5. 钥匙备份:关键设备、区域或机构的钥匙需要进行备份,备份的钥匙必须由专人保管,并进行详细记录。
通过以上五防钥匙安全管理规定,可以有效保护关键设备、区域或机构的安全,防止钥匙被泄露或滥用,增加安全管理的可控性和可靠性。
同时,也需要组织对相关人员进行安全培训,提高他们的安全意识和管理水平。
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钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度篇1为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。
一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。
对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。
二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。
三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。
四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。
钥匙的管理制度篇21. 目的加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。
2. 范围适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。
3. 权责:3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。
4. 定义钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。
5. 工作内容5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。
5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。
5.3 因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。
5.4 借用钥匙5.4.1 公司其它部门人员因工作需要领用钥匙,均需管理处经理批准,借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意,并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。
5.4.2 业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。
钥匙借用管理规定
是指组织或单位为了确保办公场所安全管理和保密工作的需要,制定的对钥匙借用行为进行管理的规定。
以下是一些常见的钥匙借用管理规定:
1. 所有人员在借用钥匙前必须进行钥匙借用登记,包括姓名、借用日期、借用原因等信息。
2. 钥匙必须个人使用,不得借他人使用,更不得私自复制钥匙。
3. 在还钥匙时,需要进行钥匙归还登记,包括还钥匙日期、还钥原因等信息。
4. 钥匙的借用期限应明确规定,不得超过借用人员的需要。
5. 借用人员在使用钥匙过程中应妥善保管,不得将钥匙丢失、遗失;如有异常情况应及时报告。
6. 钥匙借用人员不得私自将钥匙带离办公场所,不得进行私自开锁等非法行为。
7. 钥匙管理部门需进行定期的钥匙检查核对,确保钥匙使用情况的准确性和安全性。
8. 对于违反钥匙借用管理规定的人员,将依法进行纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
9. 钥匙借用管理规定应定期进行评估和更新,以适应实际工作需要的变化。
以上是一些常见的钥匙借用管理规定,具体规定根据组织或单位的实际情况和安全需求而定。
钥匙使用及管理制度为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至行政部,详细说明理由,由行政部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报行政部备案。
4、负责人每天早上9:00之前开启公司大门。
5、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。
6、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:6.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;6.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,前台将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);6.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;6.4以上交接均为口头交接;7、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向行政部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评;8、周末加班人员需在周六下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;9、节假日值班人员均为临时排定,由行政部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。
10、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。
11、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。
一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。
1.0目的
明确规定钥匙管理要求,杜绝不合理使用,有效消除安全隐患。
2.0范围
适用于公司及客服中心管理用钥匙和客户钥匙的日常管理。
3.0职责
客服中心负责对管理用钥匙和客户钥匙的日常管理。
4.0钥匙管理
4.1客户钥匙管理
4.1.1客户钥匙:包括空置房钥匙,返修钥匙、客户委托代管的钥匙。
1)如客户因返修、空置房钥匙代管的,要求客户签订《钥匙代管委托书》,由客户服中心统一保管。
2)为客户代管的钥匙须填写钥匙清单,客户服务中心负责钥匙的领、借、还等手续,钥匙借用不得过夜,客户领回时办理签字手续。
4.1.2客户钥匙使用控制
客户钥匙任何人员不得配制,如需更换客户门锁需由客户服务中心与客户沟通,获得客户书面同意后方可更换。
4.2管理用钥匙管理
4.2.1管理用钥匙:包括办公区域、设备房、消防通道门等公共钥匙。
4.2.2管理用钥匙的配制:任何人不得私自配制钥匙,若因工作需要配制时,经管理处负责人许可后方可配制;
4.2.3管理用钥匙的保管
1)部门负责人指定专人对公共设施、管理用房、设备房等钥匙分类登记在《钥匙清单》;2)客户服务中心负责将所有钥匙分类和配置清晰及持久性标识;
3)管理用钥匙统一存放在客户服务中心或监控中心的钥匙柜内,除员工因工作需要由其本人保管的钥匙外,其它钥匙必须统一保管。
4.2.4管理用钥匙的临时使用
1)因工作需要临时使用钥匙,须填写《钥匙使用登记表》,领用人须妥善保管,用后及时归还,不得过夜;
2)钥匙管理人员或当值人员每天下班前应清点钥匙数量,发现钥匙未归还应及时追回,如有异常应在《钥匙使用登记表》的“备注”栏中记录。
4.2.5特殊区域钥匙管理控制
1)对设备房和设备本身的钥匙,除设备责任人和部门指定人员使用外,其他人员借用需设备责任人或直接上级同意:
2)仓管员请假外出时需把仓库钥匙交给部门负责人指定的人员,接收人须在《钥匙使用登记表》上签名确认。
4.2.6管理用钥匙的异常控制
1)门锁损坏或钥匙丢失(包括一套钥匙中丢失任何一把)需更换门锁时,管理处负责人同意后予以更换,钥匙管理人员在《钥匙使用登记表》“备注”栏中说明;
2)部门人员调动、离职、钥匙管理人员负责收回其持有的钥匙,并将变更情况在《钥匙清单》上记录。
发现外部人员、离职人员等能用钥匙进重点部位情况,必须更换门锁;3)重点部门锁的更换应在24小时之内完成,所以更换的钥匙交客服中心,在《钥匙清单》上予以登记。
5.0表格
《QR-KF-16 钥匙使用登记表》。