副职领导艺术初探
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当好副职和下级是一门重要的领导艺术当好副职和下级是一门重要的领导艺术,该课题有其研究的价值和普遍的指导意义。
究其核心内涵,主要有以下几点:1.强化角色意识,摆正自身位置;2.加强理解沟通,主动支持配合;3.把握用权尺度,严防言行越位;4.坚持多谋慎断,用心当好助手;5.讲求工作方法,重在狠抓落实。
纵观当今中国国情下领导干部的成长轨迹,就一般规律而言可以得出这样一个结论:当正职和上级是短暂的,当副职和下级则是长期的。
因为每个领导者的成长都是从班子成员到副职,再到正职,然后又到上一级班子做成员、当副职、再到正职,如此循环往复,呈螺旋式进步和上升。
即便成为了高级领导干部,大多也还是副职,而且相对于中央而言,我们永远是下级。
所以,认真研究如何当好副职和下级,就成为领导科学和领导艺术研究课题中的一项内容,有其研究的价值和普遍的指导意义。
一个地区、一个单位,特别是新组建的单位,新形势、新任务、新机构、新班子、新情况,这就要求领导班子要建立新机制、实施新措施、开创新局面,去推进事业的发展。
而要实现发展目标,领导班子的团结统一至关重要。
其中领导班子成员讲政治、守纪律、顾大局,认真当好副职和助手非常关键。
因此,认真研究和实践当好副职和下级的领导艺术问题就更具现实针对性。
笔者认真总结了领导班子建设的经验教训,认为在一个班子中,作为副职和下级,应努力做到“五要”,即定位要准、对人要诚、用权要慎、决断要当、工作要实,这是推进事业发展和促进个人成长的关键所在。
一、强化角色意识,摆正自身位置按照国家的领导管理体制,无论是实行“集体领导”的党委班子,还是实行“首长负责”的行政班子,无一例外的都必须坚持民主集中制原则,追求科学民主决策的机制和效果。
所以,每个领导班子及其成员都必须像珍惜生命那样珍惜班子的团结统一,坚持施政同心、目标同向、工作同力、风险同担、责任同负,这样既能创出好的业绩,开创新的局面,充分展示一个班子的坚强有力,又能让班子的每一个成员在良好的环境中发挥聪明才智,不断建功立业,以充分证明个人的良好素质,对个人的发展也大有好处。
领导班子中副职的角色担当与领导艺术当前,奋力脱贫攻坚和全面建成小康社会、推进中国特色社会主义伟大事业,需要各级领导班子责任在肩、担当作为,需要每一位党员干部干事创业有担当。
在领导班子中,既需要“班长”当好领头雁,总揽全局,协调各方,也需要副职当好参谋与助手,出谋划策,实干担当。
由于副职在领导班子中处于承上启下地位,副职的角色担当、领导方法和艺术也非常重要。
副职领导是否具有良好的心理定位,善不善于协调好与其他班子成员之间的关系,能否团结带领好自己的下属,不仅关系自身作用的发挥,而且对于完成组织和正职交给的各项工作任务至关重要。
副职要发挥好自身的作用,应处理好以下几个方面的关系。
一、处理好与正职领导的关系,当好参谋和助手在心理上要定好位、甘当配角。
在领导班子中,正职是“班长”“一把手”,是一个地方、部门和单位工作的主要决策者和领导者,而副职作为领导班子成员,是正职的副手,处于辅佐和服务地位。
作为副职要摆正位置,自觉树立以下几个方面意识。
(-)权力边界意识。
副职要知道自己与正职在权力和职责上有着较大差别,正职在领导班子决策中处于主导地位,在决策执行过程中处于指挥地位,在监察活动中处于督导地位,对一个地方、部门和单位的全局工作起着关键的作用。
而副职在协助正职分管具体工作时,在自己分工的职责范围内有一定的权力,要有明确的边界意识。
副职在开展工作、履行职责过程中,要自觉服从正职的领导,对分管具体工作既要主动担当、认真负责,又不能越权、越位。
遇事该请示的要多请示、多汇报,服从而不盲从;对正职没有授权的,不要轻易越权、越位去发言、表态和干事,应根据自己的职责权限,尽心做好自己的分管工作。
(二)鼎力相助的诚心意识。
脱贫攻坚、全面建成小康社会,这是党对全国人民作出的庄严承诺,需要每一个党员干部奋力拼搏,担当奉献。
任何一个地方、部门和单位的领导班子副职都要和正职一起,同舟共济,精诚团结,鼎力相助,齐心协力,共同完成领导班子所担负的工作任务。
论基层副职领导的领导协调艺术领导工作是一项极其复杂的创造性劳动,它的顺利进行牵扯到多种因素和条件,涉及到方方面面关系的处理,因此,领导工作离不开领导协调。
所谓领导协调,就是领导者采取一定的措施和办法,使其所领导的组织同环境、组织内部各个部分之间协调一致、相互配合,以便高效率地实现领导目标的行为。
基层副职领导要更好地实现自己的工作职能,必须从自己的角色特点出发,在工作学习中努力提高协调能力,较好地把握领导协调艺术,才能正确处理好与正职、同级、下级和群众之间的关系,营造一种上下沟通、内外交流、运转协调、工作高效的工作氛围。
(一)把握协调艺术,处理好与正职的关系一是摆正关系,主动配合。
基层副职领导只有和正职相互支持、相互依赖,才能共同完成领导班子承担的使命。
所以,副职要出于公心,以大局为重,破除名利思想和虚荣心,坚决维护正职的威信和地位,积极主动地支持和配合正职工作,甘心当好“辅佐”和助手。
正职一时考虑不周的事情,副职要主动给予提醒;正职在决策中遇到困难时,副职要帮助分析其中的利弊,使其减少失误;正职面临困境时,副职要挺身而出,为其排忧解难,发挥“保驾”作用。
二是大胆负责,做好本职。
现在的基层副职领导有两怕:一怕工作中拿不准,一旦错了承担不起责任,因而过于小心谨慎,事无巨细都要先请示汇报。
二怕出力不讨好,担心别人说自己“篡权”,因而工作缺乏主动性,推一推才动一动,什么事情都要等正职表态。
按照领导科学中层次领导理论的要求,副职负责的那一方面工作,也须有一定的决策权。
因此,副职看准拿稳的事情就可以拍板定案,大胆实施,起到独当一面的作用,使正职有充裕的时间和精力去抓全局性的工作,抓战略上的宏观安排和部署。
三是事业为重,切忌争权。
这是为官之德,也是每个副职领导的必备品质。
只有副职能够出于公心,不争职务高低,不争权夺利,领导班子才能形成拳头,从而开创新局面,干出新业绩。
副职如果利欲熏心,个人野心膨胀,时刻想着篡位夺权,班子必然是一盘散沙,工作肯定搞不好。
如何当好一名副职领导干部的初探在各级领导班子中,副职不可小看,其作用发挥如何,直接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平,以及集体领导效率的高低。
在实际工作中,副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。
其角色决定了副职既要履行好自己的职责,又要处理好上下关系;既要认真负责,又不能越权、越位;既要维护自身形象,更要维护整体形象。
在此,结合自己的工作体会,谈谈如何当好副职,供同仁借鉴。
一、“到位不越位”,在“度”上把分寸正职是一个单位、部门的主要领导,是核心、主角,处于主导地位,负全部责任。
副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,相对于正职是配角。
作为副职,必须要找准自己的位置,切实把握权力使用的界线。
(一)树立自觉维护正职权威意识,防止“越位”紧紧围绕正职这个“中心”,自觉服从正职的领导,领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,创造性地开展好工作。
自觉服从正职的领导,这是组织原则、组织纪律的必然要求;实践证明,如果这个“服从”不是发自内心的、自觉的,就会主次颠倒,犯“越位”的错误,就会给我们的事业带来损失。
所以,副职要时常反省自己,服从正职是不是勉强的带有情绪的甚至是抵触的,以此来提高副职的自觉服从意识。
在日常工作、生活中,副职要紧紧抓住“尊重、宣传、关心、维护、树立”这十个字。
尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等;宣传就是要积极宣传正职的业绩和优点,扩大影响;关心就是要关心正职的困难;维护就是要维护正职的权威;树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。
(二)树立顾全大局意识,杜绝“不到位”一般来说,副职“不到位”的表现有三:一是分管工作履职不到位。
有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识,出现“推”“拖”的现象。
“推”,就是往上级推,认为不管怎样有正职在,不积极调查研究,不出主意、想办法、拿方案,而是希望正职来为自己做主,以至增加正职的工作压力和负担,贻误工作;“拖”,就是正职、班子决定了的事情,拖着办,还找各种借口,不积极主动去完成。
当好领导正职和副职的艺术冯秋婷中共中央党校教授任何一个领导者在他的职业生涯中都不可能总是处在正职的位置或者副职的位置。
一个领导者,今天他是一个岗位的副职,过一段时间他有可能成为这个岗位的正职。
那么或者成为上一个岗位的副职。
就是总是处在这种正副职不断交替的状态。
因此呢,作为任何一个领导者都应该学习和掌握当好领导正职和副职两种本领。
当好领导正职和副职呢,需要注意和讨论的问题很多。
在今天这个有限的时间里头,我们不可能面面俱到。
那么只能关注一些当好正职和副职最重要的一些问题来进行讨论。
一、领导正职发挥主导作用的艺术今天呢我们先讨论第一个问题,就是领导正职发挥主导作用的艺术。
领导正职无论是在委员会这个体制的班子里头,还是在行政首长负责制的班子里头有一个共同的特点。
那就是起着核心作用、发挥着主导作用。
所以呢,当好领导正职的艺术最重要的就是要把握发挥主导作用的艺术。
领导正职要发挥好主导作用,我认为呢要抓住三个问题。
(一)谋“势”不谋“子”第一点就是谋“势”不谋“子”。
古人说过,“善弈者(就是下棋了)谋势,不善弈者谋子”。
善谋势者,一招先落,全盘可以弥补。
而谋子者,常常是顾此失彼。
一招不慎,全盘皆输。
下棋是这样,其实领导正职当得好不好也是如此。
所谓“谋势”就是预测时势,营造态势,运筹帷幄。
刘备三顾茅庐,诸葛亮隆中对,就是著名的“谋势”案例。
当时呢,北方的曹操这个和南方的孙权都已经比较强大了。
而刘备的势力相对要弱小得多。
按照正常的情况,难以有三国局面。
通过诸葛亮的战略谋划,即联合东吴,北拒曹操,占领荆州夺取西蜀,然后北伐中原,统一中国。
而且通过这个战略谋划的实施呢,那么形成了三国鼎立的局面。
这个谋势的重要性从这可以窥视一斑,也可以看到它的含义。
所谓谋“子”就是关注一兵一卒的进退和一时一事的的得失。
刘备既有谋“势”的成功,那么也有谋“子”的失误。
关羽大意失荆州,被东吴所害。
刘备念在兄弟的情意上就是要为关羽报仇,执意要讨伐东吴。
当好副职的艺术副职协助正职工作,对正职负责。
副职工作质量的高低,既是一个工作方法问题,也是一个思想认识问题;既反映了副职为人做官的思想境界,也体现了副职履职尽责的工作作风。
作为一名副职,要想说话有分量、办事有权威、做人有好评、工作有成效,在工作中就要“有一手”。
一、积极负责,参与不干预副职参与一个单位的领导工作,是通过参加党委(组)会和分管工作来实现的。
因此对这些活动必须有高度的责任感,积极工作。
一是党委(组)会议,要认真参与。
会前,要根据会议议题,有所思考,特别是研究自己分管的工作,既要提出问题,又要有解决问题的办法,不当局外人;会上,要敢于直言,遇有意见分歧时,不看势头,力戒随声附和;会下,要带头执行党委(组)的集体决定,不敷衍,不打折扣。
二是主动有为,要发挥作用。
作为单位副职,一定要充分认清自己的地位作用,养成主动干工作抓落实的好习惯,不能正职安排干啥才想到啥,等出了问题才去抓。
要站在全局的高度谋划工作,站在正职的角度审视工作,站在基层的位置主动工作,换位思考,自觉作为。
三是关键时刻,要排忧解难。
在日常工作中,经常会有一些特殊情况或棘手问题困扰着一把手,这时作为副职要为正职分忧解愁;正职精力不够无暇顾及的事,要主动顶上去抓落实;正职不便先出面或棘手难办的事,要积极协调想方设法去完成。
另外,要承上启下,发挥好桥梁纽带的作用。
一方面,要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾时要主动帮助解决,敢于挑担子;另一方面,要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。
二、甘当配角,献策不决策副职的重要职责就是为正职当好参谋。
这就需要副职在“出主意”上动脑子,在“想办法”上下功夫。
正职最忌讳的就是最需要副职“参谋”的时候副职拿不出主意,想不出办法。
古人云:“善弈者,谋势;不善弈者,谋子。
干好副职工作的“五种艺术”1. 深入了解主职工作干好副职工作的第一种艺术是深入了解主职工作。
作为副职员工,我们首先要明确自己的主要职责,并深入了解主职工作的内容和要求。
只有对主职工作有清晰的认知,才能更好地补充和配合主职工作。
在深入了解主职工作的过程中,可以通过与主职员工进行沟通交流,向他们请教、取经。
了解主职员工的工作内容、项目进展和目标等,可以帮助我们更好地认知自己在其中的角色和定位。
2. 主动沟通与沟通技巧干好副职工作的第二种艺术是主动沟通与沟通技巧。
作为副职员工,我们要与主职员工保持密切的沟通,并主动提供帮助和支持。
及时与主职员工沟通工作进展、存在的问题和需要协调的事项,可以有效地减少沟通误差和工作冲突。
在沟通中,我们还要注意用适当的沟通技巧。
例如,要善于倾听他人的意见和建议,虚心接受批评,并及时做出调整和改进。
同时,我们还要尽量以合作的态度与他人交流,积极参与团队讨论和决策,增强协作能力。
3. 高效组织与时间管理干好副职工作的第三种艺术是高效组织与时间管理。
作为副职员工,我们要善于合理安排工作时间,确保主要职责的完成,并兼顾其他关联工作。
在高效组织中,我们可以使用一些工具来辅助管理工作,例如Trello、Evernote等。
通过这些工具,我们可以将工作分解为具体的任务,制定合理的计划,并及时跟进任务的进展。
在时间管理方面,我们要学会合理安排时间,做好工作优先级的排序。
通过合理安排时间块,将大任务分解为小任务,并合理安排时间,可以提高工作效率,保证工作的高质量完成。
4. 积极学习与个人成长干好副职工作的第四种艺术是积极学习与个人成长。
作为副职员工,我们要不断学习,提升自己的能力和素质。
在学习方面,我们可以通过阅读相关书籍、参加培训课程、参与行业交流等方式来不断充实自己的知识库。
同时,我们还可以向主职员工请教经验,向同行学习经验和技能。
在个人成长方面,我们要注重自我反思和总结。
不仅要总结工作中的经验教训,还要积极思考和规划自己的职业发展道路,并制定相应的目标和计划。
当好正副职领导的方法与艺术当好正副职领导的方法与艺术今天探讨的主题是如何当好领导正副职。
任何一个领导者在他的职业生涯中必须得掌握两种技能,一个就是当正职的技能,一个就是当副职的技能,几乎所有的领导者他不可能永远当正职也不可能永远当副职,常常是在正副职交替的过程当中来实现自己的领导职业生涯的,所以这两套本领对每一个领导者都是非常重要的,那么我们今天跟大家就这个问题做一个探讨。
这个问题涉及的内容很多,我们的时间又有限,那么我们就抓住一些最重要的问题来研究。
首先是关于领导正职,那么领导正职可以从很多角度去研究,去探讨,但是最重要的是他的主导作用,我们常常说一个人因为换了某个领导,那么这个单位的面貌就不一样了,情况就不一样了,正职在一个单位他起着主导的作用,甚至决定的作用,这是他最重要的职位特点,所以我们来抓住领导正职如何发挥主导作用来作为第一个问题来讲。
第二个问题是抓住副职的一个职位特点,就是他是配角,是配合正职做好相关的工作,所以第二个问题就领导副职如何当好配角。
最后就是不管是正职还是副职都希望自己有很强的领导权威,自己说话别人愿意听,愿意照着做,这就是权威,那么怎么获得这种权威,这是我们第三个问题要讲的。
这就是今天大致的内容。
下面我们就分问题一个一个的来讲。
先讲一下领导正职发挥主导作用的方法和艺术。
个人认为领导正职要发挥主导作用,对一个组织的发展起关键的决定作用,应当抓住三个方面的工作,提高三个方面的本领。
第一个,就是善于谋事定策,那么什么叫谋事,什么叫定策,我们恐怕还是通过一个大家都非常熟悉的案例来搞清楚这个问题或者说来深入地认识这个问题,这个案例就是大家都非常熟悉的三国这段历史,那么关于三国这段历史大家可能也思考过,就是按照正常的自然的发展我们国家不应该有三国这段历史,为什么呢,因为大家都知道了,对历史非常熟悉,当时只有两股势力非常强大的,一股是曹操,他挟天子令诸侯,一股是孙权,他经营了三代,国显民富,一个在北方,一个在南方,可以说这两股势力是势均力敌,非常强大,那么至于后来成为三国一方的刘备,大家都知道他没有地盘,军队也很弱小,还连打败仗,所以他根本没有办法和这两股势力相提并论,所以按照自然的正常发展,三国的这段历史是不应该有的,那么为什么后来历史上出现了三国这段历史,这就应该归功于刘备和诸葛亮,他们一起做了谋事定策工作,大家都知道刘备三顾茅庐,那么诸葛亮隆中对,诸葛亮的隆中对他做的是什么工作呢,就是运筹帷幄,审时度势,营造态势,运筹帷幄,审时度势,就是他给他分析。
当好领导正职和副职的艺术《当好领导正职和副职的艺术》冯秋婷今天由我讨论的题目是《当好领导正职和副职的艺术》。
任何一个领导者在他的职业生涯中都不可能总是处在正职的位置或者副职的位置。
一个领导者,今天他是一个岗位的副职,过一段时间他有可能成为这个岗位的正职。
那么或者成为上一个岗位的副职。
就是总是处在这种正副职不断交替的状态。
因此呢,作为任何一个领导者都应该学习和掌握当好领导正职和副职两种本领。
当好领导正职和副职呢,需要注意和讨论的问题很多。
在今天这个有限的时间里头,我们不可能面面俱到。
那么只能关注一些当好正职和副职最重要的一些问题来进行讨论。
今天呢我们先讨论第一个问题,就是领导正职发挥主导作用的艺术。
领导正职无论是在委员会这个体制的班子里头,还是在行政首长负责制的班子里头有一个共同的特点。
那就是起着核心作用、发挥着主导作用。
所以呢,当好领导正职的艺术最重要的就是要把握发挥主导作用的艺术。
领导正职要发挥好主导作用,我认为呢要抓一个大后方。
因为当时白区的力量损失了100%,如果没有一个巩固的后方根据地,我们当时很有可能在延安立不住脚。
那么当时少奇同志到了华北开辟工作,他面临的第一个困难,刚才说损失了100%就是没有干部。
所以他根据我们当中央制定的这个抗日民族统一战线的这个大政方针,为了解决缺乏干部的燃眉之急。
那么他以党中央这种大无畏的精神,给党中央写了一份报告。
让这些被关在草岚子胡同的我们61位很有经验的共产党人履行敌人的手续出狱,服从这个抗日民族统一的需要,那么事实证明了那么中央也批准了这个决策。
事实证明了这个做法为当时抗日,就是当时华北根据地的创立为我们红军能够在延安立足起了非常大的作用。
所以这个谋“势”呢是我可以说是我们做好一切工作的一个基本前提和保证。
正因为如此,我们的就是领导人都多次强调和领导正职要善于谋“势”,要做这个谋“势”的工作。
毛泽东就明确地指出过。
他说呢,任何一级的首长都应该把自己工作的重心放在那些对于他所指挥的全局来说,最具有决定意义的问题和重点上,那么也就是谋“势”。
当好副职的艺术第一篇:当好副职的艺术当好副职的艺术副职领导作为正职的助手,如何辅佐正职科学决策、狠抓落实,对于一个单位的建设和发展虽然起的不是决定作用,但能起决策作用;虽然起的不是主导作用,但能起导向作用。
因此,副职领导协助正职领导抓好工作,有着独特的艺术。
一、要及时请示,不要随意拍板。
副职岗位决定着自身的工作性质多是请示建议,而不是拍板决定。
请示建议,几乎贯穿副职工作的整个流程。
副职在自己抓工作的过程中遇到重大问题,要及时请示汇报,提出自己的建议;即使正职明确指示安排了的工作,在一些重大问题的处置上也要请示汇报。
请示建议本身,既是对正职的尊重,也是为了赢得正职对自己工作的支持。
请示建议,当然不是事事等着正职的安排、拍板。
对正职尚未明确但经判断最终可能需要自己去抓的工作,要早预测早打算早谋划,提前拿出初步方案和对策,一旦正职安排,可立时提出自己的建议,一经正职同意即按计划去做;对正职明确分工的工作,要按照正职决心,一项一项抓好落实,如工作中遇到把握不准的问题,不能随意拍板作出决定,要及时请示汇报,按照正职意图办;对正职不在位而主持正职工作时,又不能事事等靠依赖正职决策,该拍板的要大胆拍板。
二、要真有思想,不要总有想法。
一个班子的思想水平,并不全部取决于正职,副职思想层次的高低同样起着制约作用。
一个有着较高思想水平的副职,既可以补充正职思想水平的欠缺,促进正职思想水平的升华,又可以推动班子其他成员思想的成熟水平的提高,真正使一级班子成为有思想高智慧善谋略的班子。
而一个在这事上想揽点权力在那事上想贪点私利,今天有这样想法明天有那样想法,斤斤计较,牢骚满腹的副职,只会影响正职的思考力判断力决策力,影响其他成员的向心力凝聚力,进而影响班子的感召力威信力。
因此副职要不断锤炼和提升自己的思想水平,剔除任何离心离德患得患失的想法。
三、要拉正偏套,不要把劲使偏。
一个单位好比一辆马车,正职就是把关定向的“辕马”,副职就是辅佐“辕马”的“边马”,“边马”的职责就是“拉偏套使正劲”。
正确处理副职自身修养与领导艺术的思考周文一个团结、坚强有力的领导班子是完成各项工作的基础和保证。
作为副职是班子中的一员,要正确处理领导班子内部的关系,做到互敬、互谅、互帮、互学,使整个班子有较强的凝聚力和战斗力。
那么,副职的自身修养和领导艺术也很重,把一个班子的副职比作“偏将”或“二传手”是有道理的,但还不够全面。
说有道理是说副职在一个班子中处在一种特殊的地位,一般是分管一个或几个部门,既不象正职那样可以发号施令,“呼风换雨”;又不象部门主管那样工作具体,事必躬亲。
他的工作可多可少,可多管又可少管。
说还不够全面,一是因为副职本身既是被领导者又是领导者,既是执行者又是决策者,既当配角又当主角,既是“二传手”又是“主攻手”。
因此,副职的自身修养如何,不仅关系到班子整体力量的发挥。
笔者就副职的自身修养与领导艺术谈点粗浅认识。
一、要有甘当配角的“绿叶意识”一个单位如同一部正常运转的、结构复杂的机器,而班子中的每个成员又好比机器主机上的一个部件,哪个环节上出了问题都有会影响整个机器的正常运转。
这就是说,任何人一旦进了领导班子,他的行为不在是个人的行为,而必须对整个单位正常有效的运行负责。
副职在领导班子中充当助手和参谋角色,他的责任就是积极主动的工作态度卓有成效地开展工作,协助正职全面、准确地贯彻上级的工作意图,树立和维护正职的权力和威信,在任何情况下均应注意突出正职的地位和作用,不争“主角”,不抢“镜头”,甘当绿叶扶“红花”。
这种关系的体现决非一般人际关系,在很大的程度上是由于组织上的安排,党性原则形成的。
一般来说,正职的能力主要体现在高屋建瓴,驾驭全局,统揽全盘上,而副职的能力则大都有体现在组织协调,临场指挥,敏锐准确地领会正职的意图,正确无误地处理各种事务,创造性地工作。
现实工作中某些方面也有副职的才能高于正职的,但这种能力只允许副职按照民主集中制的原则,以参谋、建议的形式,由正职决策指挥去体现,而决不允许直接代替正职去发号施令。
做好副职的艺术通过学习和工作体会,我认为做好副职工作,要在以下四个方面下足功夫,即必须要摆正位置,善于辅佐正职;必须要尽职尽责,抓好分管工作;必须要开诚布公,与同级副职精诚团结;必须要修身养性,培养良好品行。
一、摆正位置,善于辅佐正职古人说:“骏马能历险,犁田不如牛。
坚车能载重,渡河不如舟。
”副职只有找准自己的位置,才能最大限度地发挥个人潜能,有所作为。
因此,副职在思想上必须具有明确清醒的配角意识,树立三种思想意识,进入角色,当好助手。
(一)摆正副职位置要有维护核心的思想意识正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。
而副职承担分管责任,掌握一定权力,既是正职的助手下属,又是下级的领导。
因此,摆正位置并不是唯唯诺诺、畏首畏尾,而是强调端正心态,树立正确的配合意识。
副职必须紧紧围绕正职这个“中心”,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极主动创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。
副职平时要从工作的需要出发,围绕主角、突出主角,不计较个人的风头名利,低调从政、谨慎从事,说话、处事掌握好分寸,不喧宾夺主,不刻意张扬。
要注意通过各种方式维护正职在全局工作中的核心领导地位及威信。
重要事情让正职在公开场合表态;对了解到的下情要与正职及时通气,经常向正职汇报分管工作的情况,适时得到正职的指导。
副职还须具备适应不同个性正职的素质。
尽管这种适应性要求从理论上说应当是双方互动的,但实际上首先是向副职提出的要求,也就是副职不仅要甘当“绿叶”扶持“红花”,而且对不同的“红花”还要能作出不同的扶持。
副职越是注意摆正自己的位置,突出正职在领导团队中的领军地位,领导班子就愈有权威,副职自己在干部群众中的威信也越高。
(二)摆正副职位置要有明确的有限权力意识副职与正职的权力是有差距的。
当好领导正职和副职的艺术
一、领导正职发挥主导作用的艺术。
领导正职首要特点就是起着核心作用,发挥着主导作用。
所以,当好领导正职的艺术,最重要的就是要把握发挥主导作用的艺术。
1、谋势不谋子。
所谓谋势就是预测时势、营造态势、运筹帷幄。
刘备三顾茅庐,诸葛亮隆中对,就是著名的谋势的案例。
2、建制立规不忽视。
就是领导体制和运行机制的科学化、制度化,以及日常工作的规范化,形成紧密联系,环环相扣的各种制度和规范,使下属有所遵循、有所约束,把事情做正确。
3、抓将不抓卒。
所谓抓将不抓卒就是要求一把手要用好对本单位工作最具有影响力的人,特别是领导班子的副职和下一个层次的负责人。
二、领导副职当好配角的艺术。
领导副职最显著的特征是配合,也就是配角,虽然是配合、配角,却是不可缺少、非常重要的。
1、到位不越位。
就是要消除心理障碍,及时就位。
也就是说,不要把配角当成瞻前顾后、谨小慎微、缩手缩脚的代名词,而是要看到这个配角他虽然在班子总体上是配合的,但是在某些方面,他也担当着主要的角色。
2、是一个从属的地位,是配合的,所以,总的来说,要善于做好配合工作。
配合工作要求求同存异,善于让步,就是要求副职如果在大的方面、原则性的问题上,和正职没有什么不同意见的话,在小的
方面的不同意见,就做一些让步,这是一个。
3、独有所长,不长正职所长。
讲究整体优势,整体优势就是要求每一个领导者他应该有自己独有的长处,副职要做好副职,他就要求要有副职所独有的长处,而不能去长正职所长,这也是做好副职、当好配角要把握的非常重要的方面。
当好副职的“六项艺术”引言作为一个副职人员,不仅要胜任自己负责的工作,还需要与上级、同事以及下属保持良好的沟通和协作。
具备一定的副职技巧和素养对于工作的顺利进行至关重要。
本文将介绍当好副职的“六项艺术”,帮助副职人员提升工作效率和绩效。
1. 学会倾听倾听是副职工作中的关键技巧之一。
作为副职人员,需要主动倾听上级的意见和要求,了解上级的期望和目标。
同时,还需要倾听同事和下属的需求和意见,建立良好的沟通机制。
通过倾听,可以更好地理解工作任务和工作环境,提升自身的工作效率和协作能力。
2. 善于沟通良好的沟通能力是副职工作中不可或缺的一项能力。
副职人员需要与上级、同事和下属进行日常的沟通和协调工作。
沟通时需要清晰明确地表达自己的意见和观点,借助适当的沟通工具和技巧,协商解决问题。
同时,还需要积极参与团队讨论和工作会议,促进信息交流和团队合作。
3. 掌握时间管理副职工作中,时间管理技巧是提高工作效率的重要手段。
副职人员通常需要同时处理多个任务和项目,合理安排和管理时间对于完成工作任务至关重要。
因此,副职人员要学会设定优先级,合理规划工作进程,高效利用时间资源。
同时,要学会拒绝一些不必要的会议和活动,避免时间浪费。
4. 建立良好的人际关系在工作中,建立良好的人际关系对于副职人员的职业发展至关重要。
副职人员需要主动与同事合作,并与其保持良好的合作关系。
此外,也要与上级和下属建立良好的沟通和合作关系,以实现协同工作和共同进步。
通过建立良好的人际关系,可以获得更多的工作机会和职业发展的可能性。
5. 灵活适应环境副职人员需要灵活适应不同的工作环境和工作要求。
工作场所和工作任务的变化是不可避免的,副职人员需要具备良好的适应能力,在不同的环境中保持稳定和高效的工作表现。
同时,需要学会积极面对挑战和困难,并寻找解决问题的方法和策略。
6. 持续学习和提升作为副职人员,持续学习和提升自己的能力是非常重要的。
副职人员应该不断学习新知识和技能,了解行业发展的动态,不断拓宽自己的工作领域和视野。
副职领导者行使权力的方法与艺术]副职作为助手,在处理工作时,既要于正职共事,又要同下级打交道,同时还要与同级发生关系。
因此,能否处理好各方面的关系,是当好副职的首要问题。
一、副职处理与正职关系中的方法与艺术副职处理与正职关系的原则:①党性原则;②积极配合原则;③大局为重的原则。
怎样处理好与正职的关系呢?1、尊重而不吹棒。
副职应尊重正职,在各方面维护正职的权威,支持正职的工作,这也是副职的本份。
首先,对正职工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心,特别是正职因其它原因不便直接提出的问题。
当然要在政策允许的范围内解决;再次,在难题面前解围,有时正职处于矛盾的焦点上,一时难以解脱,副要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。
尊重绝不等于阿谀奉承,吹吹拍拍。
只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正确的支持。
2、请示而不依赖。
一般说来,副职在自己职权范围内大胆负责,创造性工作,是值得倡导的,也是为正职所欢迎的。
副职不能事事请示,遇事没有主见,大小事不作主。
这样正职会觉得你办事不力,顶不了事。
该请示汇报的必须请示汇报,但决不要依赖、等待。
特别是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往正职头上推,而要主动揽过来,大胆处理。
这样既使处理错了,还可由正职出面调解,留有余地,主动权就大了,为正职解围。
3、主动而不越权。
对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见。
不能唯唯喏喏,四平八稳。
在处理同正职的关系上要克服三种错误认识:一是正职说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任;二是明知正职决策有问题却闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话;三是自恃高明,对正职的工作思路不研究,不完善,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。
当然,副职的积极主动、大胆负责是有条件的,既要有利于维护正职权威,维护班子的团结,而不能出风头,抢镜头,争个人的职权。
在某些工作上不能擅自超越自己的职权。
4、服从而不盲从。
在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。
企业副职领导的“人和”艺术在企业领导班子中,副职由于处在“一人之下,众人之上”的特殊位置,工作中必然会来自上下左右,方方面面的矛盾和问题。
因此,在工作实践中,副职必须讲究方法,努力提高“人和”艺术,使自己纵横捭阖,得心应手,发挥粘合上下左右,沟通方方面面的桥梁和纽带作用。
一、和上之术:找准位置,甘当绿叶扶红花正副职的关系能否有机协调,直接影响到领导班子的战斗力和凝聚力,在协调过程中,往往需要副职维护正职的核心地位,因此副职在处理同正职的关系中负有重要责任,尤应注重在思想、组织、工作等方面处理与正职的关系。
1、思想上要尊重而不俗气,感情上要融洽而不庸俗。
“一班人”中的班长,通常由上级组织精心挑选,干部群众比较认同的经验丰富,综合素质较好,威信较高的人担任,因此,副职需要也应该尊重正职,并且这种尊重不是虚伪庸俗的做作,而是完全出自内心的真诚和信赖。
做到这一点副职就能虚心的学习正职的长处,在发现自己不足时能诚恳的接受正职的批评和帮助。
当正职有失误和缺点时能善意地及时提出,而不时一味的迎合奉承。
正副职由于各人的性格、经历、工作方法以及认识事物的程度不同,有时会产生一些分歧,因而副职要做到大事讲原则,小事讲风格,是自己的问题,要服从真理,不过执己见。
既或是正职的问题,提出时也应心平气和,能冷处理的不热加工,以免伤害友谊和感情。
2、组织上要服从而不盲从,要听命而不惟命。
在企业领导集体中,正职处于统帅地位,有权在集体讨论的基础上拍板,是领导集体的代表和象征,由此也决定了副职对组织的服从要体现在对正职的服从上。
副职要身体力行,不折不扣的在自己的分管工作中贯彻正职作出的决策,为下属作出榜样,以维护正职的统帅权威,增强“一班人”的凝聚力力和战斗力。
当然,这种服从是决策后执行过程中的服从。
在决策时的集体讨论过程中,正副职的关系是平等的,都有一票的权利,副职要用好用足这一票的权利,大胆提出自己的见解,对自己不理解不赞同的意见,勇于直言相柬。
副职的基本领导方法与艺术副职的基本领导方法与艺术戎马书生改进领导方法,提高领导艺术,有利于实现领导职能,也有利于提高工作效能,更有利于协调人际关系。
现实生活中,有的副职干劲十足,却忽视了领导方法和领导艺术。
事实说明,只凭一股热情,不讲究领导方法和领导艺术,往往费劲不小,但收效甚微,甚至把事情弄糟。
俗话说:领导有方,群众沾光,领导无方,群众遭殃。
生动的话语,充分说明了领导方法和领导艺术对领导工作的极端重要性。
副职岗位职责的特殊性,决定了副职领导方法与领导艺术的特殊性。
本人曾担任过副职领导(当然现在仍是副职),认为副职领导一般要记住五个字:一是牢记一个副字。
副职的领导方法与领导艺术,关键是要把握和定位在副字上。
副就意味着是参谋,而不是主官;可担负部分或局部的领导工作,而不可以包揽全部或全面的领导工作。
副职的领导方法和领导艺术突出地表现为,在出色完成分管工作的基础上,积极对全局工作献计献策,供主要负责人决策时参考。
既不能越位,又不能旁观,更不能喝倒彩、帮倒忙、拉倒车。
从某种意义上说,摆正自己在领导班子中的地位,处理好与正职和其他副职的关系,是搞好班子团结的首要前提,也是副职在履行自己职责时应该具备的最起码的职业品德。
二是注意一个补字。
所谓补,是指补缺、补偏、补救。
在一般情况下,领导班子的正职通常都是由政治上比较成熟、领导经验比较丰富、工作能力比较强、领导才干比较全面的同志担任,但这并意味着副职就难以有所作为了。
古人说得好:智者千虑,必有一失。
客观世界本身是丰富多彩和千变万化的,而我们对客观事物发展规律的认识和把握,由于种种原因,总是或多或少地带有一定的局限性,既不可能料事如神,更不可能滴水不漏、万无一失。
在现实生活中,副职不乏施展聪明才智的空间。
所谓补缺,就是要在决策之初就想全局,谋全局,力求全面周到,避免出现欠缺;所谓补偏,就是要在执行之中,密切关注事态变化,为及时纠正偏差之处献计献策;所谓补救,就是要在事态发展恶化之时,敢于挺身而出,勇挑重担,为化解矛盾、克服困难做出贡献。
做副职也要讲艺术一个单位的副职,作为正职的助手和参谋,应具有这样的思想品质:拉偏套使正劲,作机动补窟窿,多出力少出名,唱“黑脸”不争功。
曾经有人打过一个比方,副职就是正职的影子,有了成绩时,阳光在前面,影子在后面;有了问题时,阳光在后面,影子在前面。
这一比喻形象地说明,副职既要摆正自己的位置,又要有一定的境界。
首先,面对成绩和表扬时,不争主角,不抢镜头,不居头功,甘当绿叶扶红花。
只要甘当无名英雄,你就是真正的英雄。
副职在实际工作中有了成绩,虽然离不开个人的辛勤工作,但是,也不难想象,如果没有正职的大力支持、协调帮助,副职就会被缚住手脚,有能力而无法发挥,也根本不可能创造出什么业绩来的。
所以,副职不要因为有点儿成绩就全归功于自己,而应重视客观外部环境所提供的有利因素及正职的大力支持和帮助。
因为,一个单位就是一个系统,母系统和子系统是一个硬币的两面,归根到底是一个整体。
副职时刻注重维护正职的权威,有绩而不骄,居功而不傲,注意突出正职,让正职走在前排。
越是谦虚,就越能赢得正职的信任,越是春风得意之时,就越需要注意检点自己的言行,慎终如始,百事不败,成为大智慧者。
其次,面对困难和失误时,把落好的事让给正职,把得罪人的事留给自己,敢于承担责任和风险,善于在自我批评中化解矛盾。
常言说“金无足赤,人无完人”。
一个正职再有能力,再有经验,也总有考虑不周的时候,智者千虑必有一失嘛!更何况事情的成败又总是受到各种因素、执行能力等的制约。
所以,干工作有错误是难免的,不周到是经常的。
作为副职应当尽辅佐之能,努力挽回损失,补救后果,而不应当说风凉话、看笑话、落井下石。
因此,当正职出现过失,副职要从大局出发,主动承担责任,积极为正职创造更多的主动和更大的回旋余地,为解决问题提供更多的机会,扭转被动局面。
同时,在关键时刻、危难之处,副职挺身而出,勇担责任为正职解围,有利于正职解决问题。
决不能有好处争着干,有问题绕着走。
危难之时见真情,越是关键时刻,越能看出一个人的真实本领,越能考验一个人的思想境界。
副职领导艺术初探
2008-01-25 13:35:13.0
领导班子中的正职与副职是同一目标下的两种不同角色。
副职处在“一人之下、多人之上”的特殊位置,是正职的参谋与助手,具有有限的权力。
有许多副手对角色定位认识不清,存在职责不清或权力冲突的现象,更有不少副手抱怨人难做、事难管。
管事多了,把握不好分寸,有“越位”之嫌;管事少了,造成管理不到位,有“空位”之感。
副职总比正职多
正副职的关系能否有机协调,直接影响到班子的战斗力和凝聚力。
在这个双方协调的过程中,往往更需要副职维护正职的核心地位,因此副职在处理同正职的关系中负有重要责任。
⒈尊重不吹捧,服从不盲从。
作为副职从内心深处理解和接纳正职,是做好本职工作的基本要求。
正职通常由上级组织精心挑选、干部群众比较认可的经验丰富、综合素质较好、威信较高的人担任,因此,副职需要也应该尊重正职。
或许有的正职在能力、道德、为人处事等方面有这样那样的不足,但你必须相信,他之所以成为你的上级一定有比你强的地方。
在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。
但是,服从并不等于盲从,当正职的决策与实际情况有出入时,应给予善意的提醒,以免带来大的失误。
当发生分歧时,副职应冷静对待,慎重考虑,尽力找出分歧中的相近点,千万不可意气用事,要做到大事讲原则,小事讲风格。
⒉用权不越权,到位不越位。
副职要明确有限权力的意识。
副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限。
领导班子根据工作需要和副职实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在授权范围内进行工作,且要认真履行职责,对没有授权的,不能轻易越权、表态。
所谓“越权”主要是指不该说的说了,不该管的管了,不该做的做了。
有四种越权行为是副职特别应引起注意而且是禁止做的:一是先斩后奏。
把本不该自己定的事定了,迫使正职同意。
二是设好圈子,片面反映情况,让正职钻,出了问题责任往上推。
三是斩也不奏,不该决定的事定了,不向正职请示汇报,自己说了算。
四是越级请示或多头请示,取得上级支持以后以“尚方宝剑”迫使正职就范。
副职必须规范自己的行为,做到下限不欠位的同时应上限不越位。
一是谋事不谋人,揽事不揽权;二是不擅自代正职行令,该正职表态的要由正职表态,非正职授权不能代正职拍板;三是不能趁正职不在时,办正职不同意办的事项;四是不得架空正职。
正职表态拍板的事,只要不违反原则,就要尽力维护,设法落实。
副职也不得视分管的工作为“独立王国”“势力范围”。
⒊出场不炫耀,做事不抢功。
身为副职一定要摆正自己的角色,知道自己与正职的高低之别。
大到决策拍板,小到座次排列、讲话做派,都要甘居“配角”。
须知,只有职责赋予你的那摊子工作,才是你施展才华的舞台,且尤需清醒的是,这一舞台的幕后总导演仍是正职,而你充其量不过是个“副导演”而已。
因此,你副手工作做得再出色,哪怕是你独立完成的,成绩也不能全都记在自己的名下,更不可以把正职的好主意、好成绩、好经验说成是自己的。
尤其是在正副职共同的上级领导面前,更要谦虚谨慎。
副职之间互相补台共同负责
几个副职之间一般不像上级对下级那样具有法定的领导权和统御权,他们之间既是天然的合作者,又是潜在的竞争者。
由于工作中互有交叉,彼此间生活经历、个性习惯、工作方式方法差异较大,因而在一些问题上难免产生分歧和矛盾。
如果处理不当,就易产生隔阂,造成内耗,使班子“拳头不硬指头硬”。
因此,同级副职间,必须精诚团结,密切配合,同台唱戏,互相补台。
首先,要相互尊重。
相互尊重是副职之间团结协调的基础。
副职之间在人格上是平等的,不存在你大我小、你高我低的问题,只是分工不同罢了。
你尊重我,我尊重你;你维护我,我维护你;你协助我,我协助你,这些都是相互的。
那种只要别人尊重而不尊重别人,或者居高临下、盛气凌人,或者自以为是、飞短流长的做法都是不可取的,也是不可能得到别人尊重的。
古人曰“礼尚往来”,实质上就是相互尊重的表现。
其次,要摆正位置。
副职应严格履行自己的工作职责,做到既不越权管事,也不推卸自己应负的责任;既不要插手不属于自己分管的工作,也不要把自己分管工作的棘手问题推给其他副职。
当然,在有能力和必须帮助他人工作时,一定要掌握好分寸和尺度,把握好时机和方法,避免产生负效应。
“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”的行为不能要,更不能做“荒了自家田,种了别人地”的傻事。
在副职的职责明确后,一把手也不要随便安排甲副职去做乙副职分管的工作。
如遇突击性、全局性的工作,应待分管副职向一把手请示报告后再作统一安排。
第三,要补台不拆台。
副职之间是同事、同志、战友,即使有竞争,也应建立在争先创优的基础上携手共建。
副职在履行各自职责的过程中,会取得成绩,也难免会出现失误。
当其他副职取得成绩时,自己应表示由衷的高兴,并要克服嫉妒心理,因为这也意味着本单位某一方面的工作搞上去了。
当其他副职工作中出现失误时,自己应客观冷静地分析,吸取教训,注意补台,切忌说三道四,幸灾乐祸。
在通常情况下,最好不要背后议论别人分管工作的得失。
副职别把自己当大官
由于副职处在上下之间的特殊位置上,对正职而言,是助手;对下属而言,又是名副其实的上级和领导。
一个副职要得心应手地完成好本职工作,同样需要而且应该掌握处理与下属关系的方法与艺术。
一是授权艺术。
一方面,副职要学会放权,充分信赖和依靠下属在职责范围内处事用权,使他们各司其职,各尽其责,各展其才,充分调动下属的工作积极性和创造性,从而依靠大家的力量完成既定的工作任务。
另一方面,副职放权要有一定的“度”,不能放手而撒手、信任而放任,要加强指导把关,加强监督检查。
科学掌握放权的“度”,副职的工作就能轻松洒脱而又事半功倍,否则,整天忙于应付,到头来碌碌无为,要学会既埋头拉车,也要学会抬头看路。
二是关心爱护艺术。
副职领导与下属的接触更直接,要善于运用关爱亲和艺术,理解、关心、宽容和尊重下级,着意创造心情舒畅的氛围,发挥情谊的作用。
当下属工作取得成绩时适当鼓励、祝贺,当下属遭受不幸、生活遇到困难或工作遭遇挫折时,要及时给予关怀慰问,送去温暖。
当然,从关心爱护角度出发,当下属有较大的毛病、工作上出现较大失误时,分管副职不要放任自流,应对其进行理直气壮的批评。
“人往高处走”是一般人的心理趋向,作为副职应尽力帮助下属向上发展。
所以副职领导不仅要让下属感到上级理解他、信赖他,而且要让他感到上级在关心他、支持他、培养他。
三是上下沟通艺术。
上下沟通是副职干部实施领导的基本条件,也是统一部属意志不可缺少的领导艺术。
分管副职必须经常了解自己部属的需要和期望,切准他们的思想脉搏,尽可能地把领导意图、工作目标和下属的需要与实际连接起来。
布置任务时,分管副职也要设身处地为下属着想,充分考虑到一线工作的辛苦和困难,并把职工群众的意见及时反馈上来。
这样,上下之间彼此了解,相互支持,政令就能畅通无阻,工作就能一抓到底。
只有心往一处聚,劲往一处使,才能凝聚力量,乘风破浪,众人划桨好行船。