(领导管理技能)新加坡国立大学商学院领导艺术与方法
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名词解释:1.德尔菲法采用函询调查,请有关领域的专家对决策对象分别提出意见,然后将他们所提的意见予以综合、整理和归纳,匿名反馈给各位专家,再次征询意见,随后再加以综合和反馈。
如此多次循环,最终得到一个比较一致的并且可靠性较大的意见。
2.能级原理能力的确定必须保证领导结构具有最大的稳定性。
不同能级应拥有不同的权力、物质利益和精神荣誉。
领导者要使各个岗位上的人能充分发挥其才能,必须使人处其位,通过艺术化的授权,为其才能的发挥提供权力上的保证。
3.自决型领导注重正式组织的结构、组织的规章制度,以及组织内正式的沟通程序。
以大权独揽的方式对下级进行领导,将决策权高度集中在自己手中,下属完全处于被动地位。
4.自我述职法即领导者自我鉴定的方法,就是领导者对一定时期内的工作情况进行总结评价,得出结论,并向上级或其他部门进行汇报的一种方法。
例如,某市行政领导班子在年终或任职期满时,向市人大或市常委会报告职务履行情况、工作成效、个人所起作用、工作存在问题和今后打算。
述职过后,再组织与会者对述职报告进行评论。
这种自我述职、自我鉴定,是全面考评领导绩效的一个不容忽视的方法,对于领导者自我约束、自我监督、自我反省和提高领导绩效起着积极作用。
5.领导决策狭义的决策专指对决策方案的抉择。
从广义上讲决策包括作出抉择以前的准备活动和作出抉择以后的实施调控活动。
领导决策是指领导者为实现领导活动目标,组织制定多种决策方案,并择优确定方案和实施方案的过程。
6.领导环境何谓领导环境任何领导活动都是在一定的环境中展开的。
领导人员和管理人员是在经济、社会、政治及技术力量变动的开放系统中进行经营和决策的。
领导者受制于环境和试图塑造环境这一双重趋向都是存在的,与环境产生严重抵触的决策往往导致领导失败,而有些领导者因过分受制于环境,从而为其保守和谨慎提供了借口。
环境从最初的含义来说,主要是指空间意义的范围大小,因此它具有明确的空间边界,即环绕而成的区域。
管理的科学性与艺术性管理是什么?管理既是一门科学,又是一门艺术。
这是一个恒久成立的、并不新鲜的命题。
然而究竟该从哪个角度、什么层次去理解管理的科学性与艺术性的意义,人们的概念还不十分清楚。
反观管理实践领域,很多问题和差距恰恰反映出对管理二性的理解和把握不当,因此,仍有进一步研究的必要。
科学是经过整理的知识。
任何科学的根本特点是,运用科学的方法去发展知识。
科学方法应该通过观察确定事实,对这些事实进行分类和分析后,找出因果关系。
如果这些概括或假设经过检验证明是正确的,也就是反映了或说明了实际,因此有助于预测在类似环境下将发生什么情况,这些概括或假设就称为原则。
理论是将相互储存的概念和原则系统地组合起来,从而构成重要知识的框架或组合。
在管理领域里,理论的作用在于提供一种手段,对重要的有关的管理知识进行分类。
管理是一种科学,即:根据实际情况行事。
如果主管人员运用经过组合的管理知识,就能够反管理工作做得更好。
这种指导实践的组合知识,就构成为科学,体现为一系列管理的基本原则和管理理论。
不错,指导管理的科学相当粗糙,不够精确。
这是因为主管人员要处理的许多变量是极其复杂的。
但是现有的管理知识肯定能够改进管理工作。
医生如果不掌握科学,几乎跟巫师一样。
高级管理人员如不掌握管理科学,只能是碰运气的,凭直觉的,或者靠老经验。
然而管理实践如同其他实践一样,如医学、音乐作曲、工程设计甚至棒球运动,又是一种艺术。
艺术是富有创造性的方式、方法,它因形式、结构、表现技巧的完美与准确程度不同而迥异。
艺术要求人富有想象力和判断力,要将无生命的数字、原则等等一切所需要素配置结合得最有效率,不仅知道何时何情境该怎样做,而且分寸火候拿捏得当,恰到好处,最后还要加上一点儿即兴发挥的天才和创意。
科学告诉我们:引力将使水滴从高处流向低处。
然而,科学无法一一定义从不同角度、不同材料、静止与运动有别的坡面上下滑的水滴的轨迹。
正是管理的艺术性,决定了管理绩效与境界的高下之分。
100个提高领导艺术的技巧领导艺术作为一种重要的管理能力,是现今成功领袖必备的素质之一。
领导艺术的核心是建立强大的影响力,这样才能在工作中大显身手。
在领导艺术上,有许多技巧可以帮助您提升自己的影响力和领导能力。
下面,我为大家分享一些提高领导艺术的技巧,希望对您有所帮助。
1、增强团队合作成功的领袖需要具备创建团队的能力,不能仅仅依靠自己一个人来完成所有的任务。
因此,建立强大的团队合作是成功领袖的必备能力。
要增强团队合作,您可以确保既有的团队成员之间的沟通顺畅,并在必要时维护团队成员的关系。
同时,您还应该建立一个公平的工作环境,鼓励团队成员充分发挥其潜力,为实现共同的目标而努力奋斗。
2、关注细节细节是成功的领袖必备的一种品质。
成功的领袖应该学会注重细节,因为它通常是影响一个事情成功或失败的关键因素之一。
定期进行检查和监督,以确保每个细节都得到了适当的关注。
3、优秀的沟通能力一个优秀的领袖必须懂得如何与人交流。
无论是与团队成员,合作伙伴、客户或其他人交流,都需要具备高效的沟通技巧。
这包括能够聆听,理解对方的需求,并能够清晰地传达自己的想法和理念。
4、积极的工作态度虽然看似简单,但是积极的工作态度可以极大地影响领导者的影响力和生产力。
领导者应该体现出积极的态度,带正能量给团队,激发团队成员的热情,这能够极大地促进工作效率和团队合作。
5、不断学习和发展一个优秀的领袖应该不断学习和发展。
领导艺术不是一项静态技能,而是一项积极的学习和发展过程。
领导者应该时刻关注最新的商业和领导理论,并不断更新其行动计划以满足新的挑战。
6、创新思维另一个成功领袖应该拥有的技巧是具有创新思维和冒险精神。
创新是推动企业成功的关键之一。
创新思维能够激发领导者和团队成员的积极性和创造力,尤其在处理疑难问题或面对压力时特别重要。
7、领导力当谈到提高领导艺术时,领导力是必须掌握的关键技能。
优秀的领导者应该能够引领团队坚定的前进,并为团队成员树立榜样。
领导艺术与方法培训课程大纲-领导力培训培训讲师:陈馨贤天3培训时间:培训地点:客户自定培训对象:企业中高层管理者主要特点:详细阐述以领导力艺术与方法的操作精髓案例指导:分析领导力艺术与方法内训的经典个案案例训练:掌握领导力艺术与方法提升方法行动建议:消费领导力艺术与方法的实战模拟练习提升建议:引爆领导力艺术与方法的行动方案课程主要内容概括领导艺术与方法培训-领导力培训培训大纲:理想领导者所需具备的特质第一章成功领导者的素质要素--戏游竿竹放齐:戏游的格合名一做何如示图者导领、有效领导的构成要素1领导的构成要素及领导效能.一、领导效能的支柱模型2领导权力与领导能力.二领导权力1.领导权力不等于领导能力2.领导能力3.冯经理做企业领导的故事案例讨论:现代企业领导者的总体素质要求.三品德端正1.知识和经验丰富—大树逻辑2.身心健康3.企业领导者对待人才应有的态度.四)爱才之心案例1)识才之眼案例2)求才之渴案例3)用才之能案例4)容才之量案例5:对领导如何对待人才发表几点感想。
小组讨论道之人用的顿尔希:究研例案领导风格与领导思维方法第二章之领导艺术与方法培训-领导力培训领导风格类型.一1•集权型2•参与型3•宽容型4•权变型权变理论的意义二情景领导风格.风靡世界的情境领导引言:关系行为1.任务行为2.S4 —S1四种领导模式3.刘经理的情景领导案例讨论:领导工作的思维方法.三系统论方法:注重结构,注重层次1.预见论方法:审时度势2.弹性论方法:利取最大,害取最小3.现实管理的特性管理弹性分类竞争论方法:提高市场驾驭能力4.对手意识和竞争意识竞争对手分析与产业预测:珠海格力空调不降价案例竞争分析中的博弈论蓝海论方法:提高市场判断能力5.红海战略”与“蓝海战略”的比较蓝海战略的两项工具:美国黄尾葡萄酒品牌的崛起案例通过有效沟通加强领导艺术第三章领导者要注意对部下进行有效沟通.一沟通对于领导者来说更具有三大特殊意义毛泽东善于和群众沟通案例:某经理人内向,不善与部下沟通案例:性特六的通沟效有从遵.二双向性1.撕纸眼闭:戏游通沟明确性2.谈行为不谈个性3.:某经理人批评员工案例积极聆听4.:聆听的能力现场测试聆听的技巧善于提问,不要质问5.:黑板猜字游戏善用非语言沟通6.有效沟通与情商.三施瓦布惩罚工人吸烟.:钢铁大王查尔斯案例《财经时报》记者对张锡民的采访案例:应当克服的痼癖与习惯.四:一位著名散文家的精彩描述案例:富兰克林的著名自述案例如何处理好员工的抱怨?.五员工抱怨的主要内容1.员工抱怨的特点2.正确处理员工的抱怨3.通过有效激励加强领导艺术第四章激励机制是企业领导力的关键内容.一《人力资本》对张锡民的采访案例::激励机制是企业生命力的根本保障启示有效利用激励模型,提高激励技术.二马斯洛需要层次论模型).一(理论明义讲解1.机理分析与管理启示2.保健双因素理论--.激励)二(理论明义讲解1.机理分析与管理启示2.:珠三角某企业案例公平理论) 三(理论明义讲解1.不公平员工的表现2.管理启示3.弗鲁姆的期望理论) 四(1. 理论明义讲解:某员工买手机举例说明机理分析与管理启示2.员工得奖金分析案例:激励的实用人性内因模型) 五 (:某员工经济负担重,想多赚钱,如何激励?举例说明小组讨论:领导激励部属的注意事项.三要注意给下属描绘“共同的愿景”).一(石匠砌墙与教堂:案例:三个和尚振兴寺庙的故事案例要注意善用“引导而非控制”的方式).二(:某经理内向,谢谢不常说案例员工气质与激励.四引子:如何激励员工格言员工气质与激励:四个男人去看戏案例:红楼梦人物的气质案例通过有效授权加强领导艺术第五章之领导艺术与方法培训-领导力培训为什么要授权?.一高效地完成企业的工作任务案例:中国某企业总经理的一天员工的能力培养和素质提升:韦尔奇的提拔政策案例授权激励的现实基础授权的基本问题.二授权的几个特征1..授权的收益2.授权的成本3授权的原则.三.信任1 .职能的重新定义5.授权与控制的平衡4.权责对等3.评价风险2授权的误区.四怀疑下级的能力而不真正授权1.:王经理指派小李打印文件案例将授权等同于放权。
领导科学与艺术林健▪一、现代决策体制的结构▪二、现代领导决策技术与方法▪三、协调的艺术▪四、授权的艺术▪五、激励的艺术一、现代决策体制的结构现代决策体制结构由中枢系统、智囊系统、支持系统和信息系统组成,其核心部分是中枢系统。
(见图一)(一)信息系统信息:是指各种新的知识、消息和情报的总称。
信息是决策科学化的前提,它具有流动性、时间性、共享性等特点。
信息的价值会因人的思维方式、具体经验的不同而有差异。
信息生成及使用有一循环过程。
(见图二)(二)支持系统(DSS )A :中枢系统B :智囊系统C :支持系统D :信息系统 (图一)信息生成及使用(图二)是指以支持半结构化或非结构化决策过程等特征的计算机交互式的软件系统。
它是由计算机技术、人工智能、管理科学三部分内容组成。
结构化、半结构化和非结构化决策的比较。
(见表一)结构化、半结构化和非结构化决策问题比较表(三)智囊系统 也称为智囊团、思想库。
是指为决策机构或决策者服务的高层咨询性、综合性研究机构。
它具有科学性和集体性特点。
智囊系统是由多人组合而成的,但并不是简单的人员拼凑,而是由具有相关知识、经验的研究人员组成,运用科学的知识、方法和技术为决策的科学化服务。
智囊系统是一个研究机构,是一个集体,它不同于现代智囊人物。
(四)中枢系统是指由拥有决策权的领导集体和个人构成的,是核心。
它具有权威性和主导性特点。
(表一)中枢系统的权威性表现在智囊机构提出的具体方案只有通过中枢系统的选择与确认,才能付诸实施,它的领导地位是其它三个系统所不能替代的。
中枢系统主导性是指在整个决策过程中、中枢系统起着组织、协调、检查、监督作用。
如目标的确定、方案的制定、抉择、实施都是在中枢系统指导下进行的。
(五)组织机构的分层现代的组织机构一般由决策层、领导层、执行层、操作层四个层次组成,但相邻的两层次并不是严格区分的,它们有可能重叠。
(见图三)(图三)二、现代领导决策技术与方法现代领导决策的技术和方法主要有以下几种:(一)专家会议决策法(集团头脑风暴法)是指依靠一定数量的专家的创造性思维对决策、对未来的发展趋势及其状况作出集体判断的决策方法。
《领导科学与艺术》复习提纲第一章领导概述(P6)1.领导的概念和理解答:领导是指在社会组织中,领导者通过影响其属下行为已达成组织目标的过程。
包含着一些几个方面的内容:1.领导的目的是为了实现组织的目标。
2.领导的本质是领导者与被领导者的一种影响过程。
3.领导必然产生于一定的社会组织中,单个的人不可能形领导。
4.领导是一种人的活动,是人与人之间的一种互动。
5.领导的方法是多样的,既需要定性的理论和经验,也需要定量的专门的技术。
(P12)2.领导科学产生的时间:领导科学产生于20世纪30年代,领导科学不是偶然的,而是有特定的时代背景。
(p7)3.领导的本质:领导的本质就是服务,服务性是领导活动的价值取向和精神归宿。
领导作为人类社会的一种活动,同其他社会活动相比,有自己独特的特征,主要有:权威性、服务性、综合性、超前性和战略性、超脱性与全局性等。
(P3-P10)4.领导的社会属性:领导的属性就是领导和他事物发生联系时表现出来的性质,包括自然属性和社会属性。
领导的社会属性是指采取什么样的领导方式,应由生产方式的性质决定;这种由社会生产方式决定的属性就是领导的社会属性。
5.领导基本职能的含义和内容:领导职能是指管理者通过行使所拥有的权力,引导、影响和激励组织成员为实现既定目标而努力的过程。
领导职能可具体分解为规划、指导、协调和监督等基本职能。
(一)规划,是社会主义国家一项管理国民经济的基本职能,它指国家经济行政机关根据社会经济运动的规律制定国民经济和社会发展战略。
(二)指导,是社会主义国家管理国民经济的一项基本职能,系指国家经济行政部门对国民经济各局部运动施以目标、原则和方针上的指导,使其按照国民经济发展的总目标的要求,根据自己的具体情况灵活运行的一种管理职能。
(三)协调,系指政府行政机构根据国民经济发展的客观需要,调整各地区、部门、企业的发展方向和速度,以求得整个国民经济平衡、协调地向前发展。
(四)监督,系指经济行政机构依照国家确定的经济和社会发展战略,以及为实现该战略而确立的各项方针、政策、计划,对全国各地区、各经济部门、各企业的经济行为进行监督和检查,以预防和消除它们经济行为中的失误和偏差,保证国民经济的各项战略目标的顺利实现。
第十章领导艺术与方法第一节领导艺术的美学分析一、领导艺术的美学初探(一)领导艺术美的实质品德是美的内核,是美的内容。
因此,良好的品德是领导艺术的实质,也是领导艺术的内容。
领导者要提高领导艺术,首先要提高自身的道德品德,然后才谈得上去提高形式。
(二)领导艺术是美的内容与形式的统一领导艺术是美的内容与形式的统一,是领导者内在素质、品德与行为、技巧在领导工作中的表现。
领导艺术作为一种行为艺术,首先必须符合“美”的本质,同时又要具备艺术创造的技巧。
从美的特征来看,在内容和形式统一的基础上,美既注重形式,又强调内容要显现为生动的形象,即所谓“充内而形外指谓美”。
可见,领导者不仅要注重个人道德修养的提高,还要注重领导工作的思维、方法、技巧的提高与创新。
能够上升为艺术高度的领导行为,它首先也必须符合善的要求,即能够为国家、社会和人民带来利益或无害于民,也就是符合美的功利性;其次还要以一定的方式表现出来,即通过解决实际问题的技巧、方法等形式来体现。
二、领导艺术的特征(一)创造性领导艺术的创造性从广义上讲,有思维创新、方法创新、提出新方案和决策、创建新理论、形成新观念等等。
从狭义上讲,往往表现在社会发展处于十字路口时,领导者作出重大选择等。
领导艺术的创造性具有如下特征:第一,独创性或新颖性。
独创性是指领导活动具有在一定范围内的首创性、开拓性。
第二,有效性或有用性。
第三,灵活性。
领导者必须灵活运用各种方法与技巧进行创造。
(二)形象性领导艺术的形象性,就是用鲜明、生动、具体的行为与事例,去表现领导活动的内容,既要实现领导的目的,又要树立领导者良好的公众形象。
领导形象包括领导者的人格形象和视听形象。
1.人格形象人格形象就是领导者通过精神和内在性质的修养和陶冶而获得的一种无形人格力量与感召力。
人格形象是人的内在精神和特质的展示与感知,没有高尚的人格就不会产生良好的人格形象。
2.视听形象视听形象是人格形象的外在表现形式。
能否树立良好的领导形象,是证明领导艺术水平高低的重要标准。
(三)情感性艺术所诉诸的对象是具有情感特征的人,它只有在人心和人的情感深处求得回声和共鸣,才能算得上真正的成功。
所以,一个优秀的领导者必然是一个情感高尚而丰富,并且能出色地驾驭与表达自己情感的人。
(四)适度性领导艺术也必须掌握度的界限,即在领导活动中要能把握时机、掌握分寸、恰到好处。
第二节领导艺术的实现途径一、领导艺术的实现途径领导艺术是美的内容与形式的统一,领导艺术的形式是在领导活动中以一定动态形式表现出来的,是一种体现在实际领导工作中的技巧和方法。
一种领导行为要上升到艺术审美的高度,就需要借助一定的形式表现出来。
在领导活动中,它主要通过领导决策、领导运筹、领导用人等实际工作过程来体现。
形式是一种动态的美,是一种艺术技巧,没有了它也就无所谓领导艺术。
领导技巧不仅为表现领导思想情感服务,而且是在表现领导的品德与思想情感的过程中形成和发展起来的,技巧的提高是无止境的。
技巧是领导者进行领导活动的实际本领,也是创造艺术美的实际本领。
所以说,一位领导者即便具备了良好的品德,但并不代表其领导行为必然上升到领导艺术的高度。
真正的领导艺术是静态美和动态美的结合,是对社会生活的直接实践,因此没有创造美的技巧,也就不可能创造出美的产品。
二、领导的团队艺术(一)团队的含义团队,是指一群人,他们在一定的时间内相互配合、相互依赖也相互尊重,在行动上规范一致,并为一个目标或多个目标共同努力。
团队是现代组织的重要形式,它比一般的组织群体更具凝聚力、亲和力和辐射力。
(二)团队的作用成功的团队具有如下作用:一是减少摩擦和内耗,节约成本。
二是可以使成员获得安全感,免于被排斥的恐惧。
三是可以为成员提供社交满足,从中获得友爱、支持、信任和信息。
四是可以使成员体会到工作的价值,在工作场所获取集体情感的满足。
五是能够帮助成员克服单独面对新问题的胆怯和恐惧的心理。
六是可以增强成员的自信心。
(三)创建成功团队的艺术团队建设步骤主要表现为6个方面的内容。
1.了解团体方面的理论只有首先了解团体方面的知识,才谈得上有意识地去创建团体。
创建团队必须有科学的理论指导,必须发挥理论指导实践的作用。
这方面的理论有:群体动力学理论、群体发展的阶段理论等。
群体动力学理论是由勒温于1932年在美国斯坦福大学创立的,这一理论主要借用物理学的力场概念描述群体的产生机制。
2.设立共同的目标共同目标既是团队的核心文化,又是团队的共同价值观。
目标是对远景的规划,它使团队的成员团结在同一面旗帜下,并从心理上对组织目标产生认同,形成团队文化。
3.团队设计团队创建必须以目标为标准,根据目标对团队进行组织安排。
团队设计要考虑能力与目标一致,要根据目标选配不同特征、能力的成员进行组合。
4.合理建构现代人力资源管理不是数量规划,而是素质规划。
每个人都希望有个能让自己充分施展才华的舞台,都希望能够找到自己合适的位置。
领导者必须建立一个合理结构,让每一个成员都能恰如其分地在岗位上发挥自己的作用,让每个人都有所贡献。
合理结构就是能力与岗位的合理配置,只有这样才能让团体成员之间相互配合,才能发挥整体效应。
5.明确阶段目标组织的共同目标是一种文化,是一种价值观。
它有时候可能是概念性的,有时候可能又是抽象的。
如果没有明确具体的阶段目标,人们就无法知道自己应该干什么,就不会知道每一阶段该达到什么样的目标程度,也就没有一个衡量工作成就的标准。
所以,在整个活动过程中,目标应不断地明确,并且要划分出阶段。
6.共同奋斗要使团队为同一目标而共同奋斗,领导者必须能够激起成员的士气,高士气是实现领导目标的一个必要条件。
士气是一群人追求共同目标,持久地、首尾一贯地协力工作的群体能力。
高昂的士气是高水平工作的一个先决条件,没有了它,共同奋斗的现象是不会出现的。
三、领导沟通的艺术(一)沟通的含义和特征1.沟通的含义沟通也称为信息交流,是指发讯者把信息(也包括发讯者的思想、知识、观念、意图、想法等在内)按照可以理解的方式传递给收讯者,达到相互了解和协调一致的效果,以确保组织目标的实现。
沟通应具备以下三个基本条件:一是沟通必须在两个或两个以上人之间进行;二是沟通必须有一定的沟通客体,即沟通情况等;三是沟通必须有传递信息情报的一定手段,如语言、文字等。
2.沟通的特征第一,主要通过语言和非语言渠道进行。
第二,人际沟通不仅仅指传递情报、交换消息,还指思想、情感、观念、态度等的交流。
第三,人际沟通涉及双方的动机、目的等特殊需要。
这使人际交流变得更加复杂,需要相应的沟通艺术和技巧。
第四,人际沟通过程中,会出现特殊的沟通障碍——心理障碍。
(二)沟通的分类与作用1.沟通的分类第一,正式沟通与非正式沟通。
正式沟通是指按组织明文规定的渠道进行信息的传递和交流,如文件、定期会议、汇报制度、指示等;非正式沟通是指在正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流,非正式沟通的优点是:方便、快捷、直接明了,能够弥补正式沟通渠道不畅引发的信息堵塞。
第二,上行沟通、下行沟通和平行沟通。
上行沟通是自下而上的信息沟通,即下属的信息通过一定的渠道向上司传递,即所谓的下情上达;下行沟通是指上级的信息通过一定的渠道向下属传递,这种沟通的主要目的是向下属传递决策、计划、指示等,阐明组织目标,告知组织动态和意图等;平行沟通是指同级之间进行的沟通,它包括平行组织之间为了协调一致地执行上级组织的决策、计划等而进行的信息交流及不同业务部门之间为了协调关系、作好工作而进行的信息交流,也包括领导成员之间为了统一思想、统一行动而进行的信息交流。
第三,单向沟通和双向沟通。
单向沟通是指组织之间、组织内部不同层次之间的信息,由一方向另一方传递,如作报告、演讲、指示、命令等,都是单向的;双向沟通是指组织之间、组织内部不同层次及组织成员之间相互提供信息,如交谈、协商、会议等都属于双向沟通。
第四,口头沟通和书面沟通。
口头沟通是指沟通双方以口头语言进行的直接沟通,如谈话、讨论、会议、电话洽谈等都属于口头沟通;书面沟通是沟通双方借助文字、图画、图表等文字符号进行的沟通,如通知、文件、报表、书信等都属于书面沟通。
2.沟通的作用良好的沟通有如下作用:第一,沟通有利于消除误会,确立互信的人际关系,营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力。
第二,沟通有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。
第三,沟通有利于领导者准确、迅速、完整地了解组织及部属的动态,获取高质量的信息,有助于提高领导工作的效率。
第四,沟通有利于加强组织与外部环境的联系,同外部环境进行物质、信息及能量的交换,保证组织与环境的协调一致。
第五,沟通有利于激励下属的斗志,激发整体创新智慧,增强组织的持续发展动力。
(三)有效沟通的艺术所谓沟通障碍,是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。
沟通障碍包括传送障碍、接受障碍和信道障碍。
1.有效沟通的障碍第一,传送障碍。
造成传送障碍的主要原因有:一是语言障碍;二是非语言障碍。
第二,接收障碍。
造成接受障碍的原因有:一是接收者的个性特征造成的障碍;二是知识结构水平的差异;三是选择性接受;四是价值判断。
第三,信道障碍。
信道障碍,即外部环境的干扰。
一般情况下,信息的传递每经过一个中间环节就要丢失30%左右,这种情况在口头的信息传递中尤为明显。
2.克服沟通障碍的艺术第一,建立正式、公开的沟通渠道。
第二,克服不良的沟通习惯。
第三,领导者要善于聆听。
(四)公共沟通艺术1.公共沟通的重要性对于一个组织来说,与公众(相关利益者)进行有效沟通是最基本的要求。
2.危机中的公共沟通艺术(1)相关利益者的分析与有效沟通相关利益者是接受组织产品和服务的终端用户,通常也被称为消费者或受众。
他们的任何言行都会影响组织的安危。
组织领导者必须了解自己的受众,出现问题时必须尽快地与他们取得沟通。
在危机发生前,任何组织都需要评估受众,以预防危机发生后,能多及时与其取得联系。
危机发生后,组织必须及时与直接受害者取得联系,安抚受害者。
同时要迅速调查事故的起因,向其他相关利益者说明情况,稳定他们的情绪,尽力缩小事态的范围。
(2)危机沟通具危机发生后,选择沟通工具成为能否实现有效沟通的关键,新闻媒体在此担负的角色也是其他沟通工具不能替代的。
因此,危机发生后,组织应主动与新闻媒体取得联系,说明事实真相,尽量取得传媒的支持与谅解。
四、领导协调的艺术(一)协调的含义与作用1.领导协调的含义所谓领导协调,就是对可能影响组织和谐的各种矛盾、冲突进行调整、控制,使组织保持一种平衡状态以实现组织的预定目标。
2.领导协调的对象第—,协调群体中的个人。
第二,协调组织中的群体。
第三,协调不同的组织3.领导协调的种类第一,纵向协调。