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资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。
检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
一、总则为加强技术资料室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括：技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。
2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）技术资料室应按照档案管理要求，及时收集各类技术资料。
（2）收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（3）档案资料收集后，应进行登记、编号、分类、整理，确保档案资料的有序存放。
2. 档案保管制度（1）技术资料室应设立专门的档案保管场所，确保档案资料的安全。
（2）档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅。
（3）档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案资料不受损害。
（4）档案资料借阅、归还时，应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
3. 档案利用制度（1）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得涂改、损坏、丢失。
（3）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（4）档案资料利用完毕后，应按期归还，办理归还手续。
4. 档案鉴定制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁。
（2）鉴定档案资料时，应遵循国家档案鉴定标准，确保鉴定结果的准确性。
（3）鉴定结果应报上级主管部门审批。
5. 档案统计制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行统计，包括档案数量、类型、保管状况等。
（2）档案统计结果应报上级主管部门。
6. 档案信息化管理（1）技术资料室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
（2）档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。
关于档案资料管理工作相关制度关于档案资料管理工作相关制度7篇关于档案资料管理工作相关制度都有哪些内容呢？在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，以下是小编精心收集整理的关于档案资料管理工作相关制度，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
关于档案资料管理工作相关制度【篇1】第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
档案资料室管理制度关于档案资料室管理制度（通用19篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的关于档案资料室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案资料室管理制度篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案资料室管理制度篇2为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
一、目的和意义为了规范学校资料档案室的管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全，充分发挥档案资料的作用，特制定本制度。
二、档案室的组织架构1. 学校设立资料档案室，由学校行政部门负责管理。
2. 资料档案室设负责人一名，负责档案室的全面工作。
3. 资料档案室工作人员若干名，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、档案资料的管理1. 档案资料的收集：学校各部门及教职工应将日常工作中的文件、资料按照规定及时提交给资料档案室。
2. 档案资料的整理：按照国家档案局《档案分类与编号规则》对档案资料进行分类、编号、整理。
3. 档案资料的保管：档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘的库房内。
4. 档案资料的借阅：借阅档案资料需经资料档案室负责人审批，办理借阅手续。
5. 档案资料的销毁：对失去保存价值的档案资料，需经学校行政部门批准后方可销毁。
四、档案资料的保密1. 档案资料的保密工作由资料档案室负责。
2. 查阅涉密档案资料，需经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
3. 未经批准，任何人不得私自带档案资料出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案资料内容。
4. 因需要经批准摘录或复制涉密档案资料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、档案资料的利用1. 学校各部门及教职工可向资料档案室申请查阅档案资料。
2. 查阅档案资料时，需遵守档案室的规定，不得随意翻阅、私自带出档案。
3. 查阅档案资料需填写查阅登记表，登记查阅内容、目的、时间等信息。
六、档案资料的归档1. 学校各部门及教职工在完成工作后，应将相关档案资料按照规定及时提交给资料档案室。
2. 资料档案室对归档的档案资料进行审核、整理、编号、分类、上架。
七、奖惩措施1. 对在档案资料管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄密的个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规追究责任。
第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案资料室应遵循集中统一管理、保密安全、方便利用的原则。
第二章职责与分工第四条公司档案资料室负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条公司各部门负责本部门产生的档案资料的收集、整理、归档工作。
第六条公司领导对档案资料管理工作负总责，分管领导负责档案资料管理工作的组织实施。
第七条档案资料室主任负责档案资料室的具体管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第八条档案资料室工作人员负责档案资料的日常管理，包括档案资料的接收、登记、分类、编目、上架、借阅、归还等工作。
第三章收集与整理第九条档案资料的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
第十条档案资料的收集范围包括：（一）公司内部文件、报告、合同、协议等文书档案；（二）公司内部会议记录、活动记录、工作总结等业务档案；（三）公司内部规章制度、岗位职责等内部管理档案；（四）公司内部人事档案、财务档案等专项档案；（五）其他与公司业务相关的档案资料。
第十一条档案资料的整理应遵循分类清晰、条理分明、便于检索的原则。
第十二条档案资料的整理包括：（一）分类编目：根据档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类编目；（二）编号上架：按照分类编目结果，对档案资料进行编号，并上架存放；（三）编制检索工具：编制档案资料目录、索引等检索工具，便于查阅。
第四章保管与利用第十三条档案资料的保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防尘的原则。
第十四条档案资料的保管包括：（一）库房管理：确保库房通风、干燥、清洁，定期检查库房设施设备；（二）档案盒管理：档案盒应完好无损，不得随意拆封；（三）档案资料管理：按照分类编目结果，将档案资料存放于指定位置，不得随意挪动；（四）借阅管理：严格执行借阅制度，确保档案资料安全。
第一章总则第一条为加强技术资料室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案管理的有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位技术资料室所有档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条技术资料室档案管理工作应遵循“统一领导、分级管理、归档及时、利用方便”的原则。
第二章职责第四条技术资料室主任负责全面领导技术资料室档案管理工作，确保档案安全、完整和有效利用。
第五条技术资料室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门产生的技术资料负有收集、整理和归档的责任。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：项目立项、设计、施工、验收、竣工、维护等全过程的技术资料。
第八条档案收集应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁和篡改。
第九条档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编目、排列、装订，并建立档案目录。
第十条档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用，便于查阅。
第四章档案保管与维护第十一条档案保管应按照国家档案保管要求，配备必要的档案柜、档案架等设施。
第十二条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗等条件。
第十三条档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十四条档案管理员应定期对档案进行消毒、防虫、防霉等维护工作。
第五章档案借阅与利用第十五条档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间。
第十六条借阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第十七条档案管理员应做好借阅记录，确保档案借阅的有序进行。
第十八条档案利用应优先满足本单位工作需要，确保档案的合理利用。
第六章档案销毁第十九条档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。
第二十条档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。
第二十一条档案销毁过程中，应确保档案的完整性和安全性。
第七章附则第二十二条本制度由技术资料室负责解释。
第一章总则第一条为加强单位资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有资料档案的管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）便于利用原则；（四）规范管理原则。
第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、复制、销毁等工作；（四）负责档案的查询、提供利用工作；（五）负责档案的保密工作；（六）负责档案的统计、上报工作；（七）负责档案的咨询服务工作。
第六条各部门应指定兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理、归档等工作。
第三章收集与整理第七条资料档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和本单位的实际情况，确定收集范围和内容；（二）对具有查考价值的文件、资料，应进行及时收集；（三）对已收集的档案资料，应进行分类、编目、登记。
第八条资料档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类法对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编目、登记；（三）对档案资料进行装订、装盒；（四）对电子档案进行备份。
第四章保管与利用第九条资料档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定进行分类、存放；（三）定期对档案资料进行检查、维护；（四）档案资料出入库房应办理登记手续。
第十条资料档案的利用应遵循以下要求：（一）档案资料利用应遵循“先审核、后借阅”的原则；（二）借阅档案资料应填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限；（三）借阅档案资料应妥善保管，不得擅自涂改、损坏、丢失；（四）档案资料归还时应办理归还手续。
资料室档案管理制度第一节总则第一条为了加强XX发电项目（以下简称“咸垃圾焚烧发电厂”）档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据中华人民共和国《档案法》、国家《基本建设项目档案管理暂行规定》（国档发[88]4号）等有关规定和要求，结合本项目部管理实际情况，特制定本项目资料室档案管理制度。
确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。
第二条档案工作是项目管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、整理、归档工作。
第二节档案管理体系与职责项目建设过程中，项目部建立项目档案管理网络，层层建立档案管理岗位责任制。
在项目建设的各个阶段，各部门均明确专人负责配合资料室资料员的档案工作，根据项目部资料室的要求，在各自职责范围内做好与第四合同段有关的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
第三条项目经理职责1.组织项目部各部门贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2.负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3.布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
第四条项目总工职责1.负责工程技术档案工作的总体安排，定期检查各部门工程技术档案工作。
2.安排和协调项目部资料室与项目部各部门做好工程建设过程中原始资料的形成、积累、整理、归档工作。
3.组织工程技术档案的整理、汇总、移交工作。
第五条资料室职责1.贯彻执行本制度统一管理档案。
2.负责行政公文主要包括项目部在日常管理过程中的收发文、函、电，内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件等的办理和归档工作。
3.负责组织竣工后项目全部归档文件的汇总整理，并根据项目档案分类编号有关规定，完成案卷总目录的编制工作。
4.负责检查和协助各部门内业管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
5.参加项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作。
6.项目档案资料由项目部资料室汇总后，按规定流向统一向有关单位办理移交，移交工作应在工程竣工验收后三个月内完成。
7.项目部资料室向有关单位移交档案时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸份数等，并有完备的清点、签字等交接手续。
8.资料室资料员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
9.诚恳接受深圳西部港区疏港道路工程项目管理处和深圳港西部港区疏港道路工程咨询管理处的指导和检查。
第六条各部门职责1.各部门接受资料室档案管理的业务指导和检查。
2.各部门工作人员要增强档案意识，注意收集有查考价值的档案资料并按规定移交资料室归档立卷。
3.一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主要负责部门收集整理并交由资料室归档。
4.施工技术资料由技术部负责编制、整理后交由资料室报送、立卷归档。
5.工程质检资料由质检部填报、整理和立卷归档。
6.声像档案、实物档案由工程部收集、整理后送资料室立卷归档。
7.试验资料由试验室收集、整理和立卷归档工作，备份复印件送资料室存档。
8.测量资料料由测量室收集、整理和立卷归档工作，备份复印件送资料室存档。
9.材料、外购成品、半成品出厂合格证、质保书、质量检验报告由物资部收集整理后送资料室立卷归档。
10.计量资料由合约部整理存档。
11.安全资料由质安部整理存档。
第三节工程档案管理控制措施第七条第四合同段工程档案管理工作应与项目部的成立同步进行，即从项目部成立开始就着手进行文件材料的收集、积累和整理工作。
在项目部成立时，就要对工程档案的质量、份数和移交工作提出明确要求。
在工程实施阶段，检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程档案的收集、整理情况。
进行单位、分部、分项工程质量等级评定和单项工程验收时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档，基本做到工程完工，资料整理基本完成。
第八条项目部应建立档案工作的“四纳入”和“三参加”制度。
“四纳入”即将建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程计划管理工作；纳入施工管理及考核范围；纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责中，纳入经济责任制。
“三参加”即项目部专职资料员要参加工作例会和工程质量评定会；参加设备开箱验收；参加工程合同段验收和项目交工和竣工验收。
第四节行政档案归档范围第九条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第十条上级机关发来的与本项目有关的通知、决定、决议、指示、条例、规定、计划、规划等文件材料。
第十一条本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书。
本项目部的请示与上级机关的批复。
第十二条本项目部反映主要职能活动的报告、总结、工作计划、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十三条本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十四条各部室应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交资料室归档。
第十五条资料员应及时将已归档的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹（盒）内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
第五节工程技术档案归档范围第十六条工程技术档案是本合同段工程施工过程中形成的，反映工程施工技术和质量的重要史料和证据；第十七条合同段标准试验及原材料出厂三证、质保书、质量检验报告，外购件成品的合格证及成品制造过程的检验资料等均按单位工程或合同段以时间顺序分类别组卷。
第十八条合同段单位、分部工程质量评定资料组专卷。
第十九条其他技术资料应在遵照单位、分部、分项工程划分的基础上，以分项工程为单位依次整理立卷。
其基本应包含下述内容：1.分项工程质量检验评定表；2.分项工程开工申请单、开工令；3.工程变更类（含变更申请单、变更令、变更通知书及其它有关变更的文件）；4.分项工程施工方案，技术方案，质量、安全保证措施；5.质量检测资料（含测量资料，各种原材料检验及试验资料，工序质量检验资料、原始记录等，其中工序质量检验资料应与工序质量检验单配套整理）；6.分项工程竣工图纸；7.其它（如会议纪要、质量事故报告单及质量事故处理文件）。
第六节声像档案管理范围第二十条声像档案是指在整个工程建设过程中产生的录音、录像、照片。
它是项目建设档案资料的重要内容，是直观、生动反映公路建设过程的特殊载体档案。
第二十一条属于归档范围内的声像资料由操作人员写好文字说明，连同照片、底片、原声（像）带一起交到资料室归档立卷。
第二十二条公路工程声像档案归档内容1.建设地点的原址原貌、拆迁平整过程2.开工、奠基过程3.软基施工过程4.工程主体施工过程及主体完成外观5.建设施工的各主要阶段记录6.采用新材料、新工艺、先进设备施工情况7.内外装饰主要施工过程8.工程主要部位隐蔽、主要机电设备、重大事故及处理现场9.重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词10.重要会议的记录11.竣工落成面貌记录12.竣工验收过程（包括重要环节、分项工程验收）13.涉及工程的各种文字材料、照片、图片。
第七节实物档案管理第二十三条实物档案是反映本项目施工过程中的取样标本的实物资料，包括桩基钻孔终孔持力层岩样标本、工程材料出厂合格证及需存留备查所取的样本等。
为确保实物档案的完整，实物档案均应移交资料室，由资料员登记、妥善保管。
第八节项目档案分类编号规则第二十四条工程档案分类原则是以高速公路建设全部档案为对象，结合建设项目的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于现代化管理与开发利用。
本项目档案分类设置如下：1.一级属类：项目档案六大类型（详见附录A），包括：项目综合类（即甲方综合文件材料）、工程造价管理类、工程竣工图表类、工程施工类、工程监理类、工程科研类。
2.二级及以下类目设置：参照“附录A”中档案的类目划分及项目特点确定。
第二十五条工程施工类除施工综合文件及合同段标准试验、原材料出厂三证、质量检验报告以时间顺序分类组通用卷外，其余技术资料基本遵循已审批完成的单位、分部、分项工程的划分手册进行分类，以分项工程为单元依次进行组卷。
第二十六条工程档案分类中的类目标识，统一采用阿拉伯数字编号标识，分类号中每一级位类目之间，用“-”号或间隔号“.”隔离开。
第二十七条声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。
因其载体形式和保管要求不同，应分库保管。
第二十八条本管理规程将随着交通及档案主管部门有关规定和国家公路建设施工规范的变化而作适当修订。
关于档案的档号编写方法，以施工类文件为例示意如下SG4-4.2.4.X--001案卷号或流水号四级类目三级类目（4原材料试验报告）二级类目（2施工技术文件）一级类目（4工程施工类）合同段号（4）疏港道路工程项目SG 四级类目没有的可以略去直接到流水号。
第九节案卷质量要求第二十九条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部门配合，资料室资料员负责组卷、编目。
第三十条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第三十一条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第三十二条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。
第三十三条卷内文件材料应区别不同情形进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定搞在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第三十四条卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。
装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角打印页号。
第三十五条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写字迹要工整。
卷内目录放在卷首。
第三十六条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。
备考表应置卷尾。
第三十七条文件拟稿、核签必须用钢笔，不得使用不符合存档要求的圆珠笔或铅笔。
不按归档要求用笔的，资料员有权要求退回重写。
第三十八条案卷的装订：装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第三十九条案卷各部分的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
附录A 项目档案资料归档范围、主要流向、保管期限及责编单位一览表项目档案资料归档编目一、综合文件材料（七）工程总结1、施工技术总结——SG4-1.7.1（八）工程交、竣工验收文件1、工程交工验收报告——SG4-1.8.1.1审查意见——SG4-1.8.1.2剩余工作计划——SG4-1.8.1.32、交工验收人员名单——SG4-1.8.2.1记录证明——SG4-1.8.2.23、工程项目质量评定审核——SG4-1.8.34、交工验收监测报告——SG4-1.8.45、工程竣工验收申请——SG4-1.8.5.1批准文件——SG4-1.8.5.26、工程竣工验收报告——SG4-1.8.67、项目执行情况报告——SG4-1.8.78、设计执行报告——SG4-1.8.89、施工执行报告——SG4.1.8.910、监理执行报告——SG4-1.8.1011、质量监督报告——SG4-1.8.1112、竣工验收检测报告——SG4-1.8.1213、试运营报告——SG4-1.8.1314、竣工验收鉴定书——SG4-1.8.14.1项目质量评审文件——SG4-1.8.14.2 15、验收委员会名册——SG4-1.8.15以上均由工程部负责编制、收集和整理，交资料室归档。
