20文件盒档案管理制度1.doc

档案安全保管制度范本一、总则档案是组织的记忆和经验的重要载体，对于组织的发展和运行至关重要。

为了加强档案管理，保证档案的安全和完整性，特制定本档案安全保管制度。

二、档案保管责任1. 档案保管责任由专门的档案管理人员负责，必须具备相关的业务能力和素质。

2. 档案管理人员要定期进行档案管理培训，不断提升自己的专业知识和技能。

三、档案保管位置1. 档案室应设在安全可靠的地方，远离易燃、易爆等危险物品。

2. 档案室内应装有专门的防火、防汛设备，并定期检查和保养。

3. 档案室内应设置监控摄像设备，定期检查其有效性。

四、档案保管措施1. 档案保管采用密封和标识相结合的方式，对档案进行分类、编号、封存，并编制档案目录。

2. 档案柜应符合防火、防磁、防水等要求，并按档案的重要性和保密等级进行分类存储。

3. 档案室内应定期进行环境检测和除湿、防虫、防尘等措施，确保档案的保存环境。

4. 档案室内禁止存放任何与档案无关的物品，严禁在档案柜上放置杂物。

五、档案查阅和借阅1. 档案查阅和借阅要严格按照相关规定进行，申请人需提供有效的身份证明和查阅或借阅理由。

2. 档案查阅或借阅时，应由专人陪同，并记录查阅或借阅情况。

3. 档案查阅或借阅结束后，必须将档案归位，并进行核对。

六、档案保密措施1. 档案保密工作要遵守相关法律法规和保密制度，不得泄漏任何涉及国家秘密、商业机密和个人隐私等档案内容。

2. 档案管理人员要签订保密协议，并定期进行保密教育和培训，增强保密意识。

七、档案备份和灾害防范1. 档案备份工作要定期进行，备份数据必须存放在安全可靠的地方，并测试备份数据的有效性。

2. 档案室内应设有专门的灾害防范措施，如防汛、防震、防火等设施，并制定相应的应急预案。

八、档案销毁和处置1. 档案销毁必须按照相关程序进行，由指定人员进行操作，并记录销毁情况。

2. 档案处置时要根据档案的不同性质和保密等级进行分类处理，并报相关部门备案。

档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。

档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

目的：为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作,维护文件档案的安全，特制定本制度。

适用范围：公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归档存储的文件、录像、图片资料的管理。

责任:各部门负责人、档案管理员。

内容：1、存档原则1.1、对公司规定立卷归档的文件资料,各部门按照要求，根据实际情况及文件档案特点定期向文件档案管理员移交，集中管理,任何个人不得据为己有。

1.1。

1、批记录生产、检验结束后即时归档。

1。

1.2、生产、检验辅助记录结束后经各部门审核后及时归档，QA领用批生产的报告不另作归档，随批记录即时归档（如A、B级洁净区沉降菌检测报告、浮游菌测试报告、洁净区表面微生物监测记录、洁净区人员监测记录、清场合格证等）。

1。

1。

3、临时记录及文件即时归档。

相关的培训记录及健康档案由企管部归档保存。

1.2、公司全体员工都有保护档案的义务。

2、档案的分类及管理2。

1、档案分类、存档期限、密级划分及管理责任人3、公司保密文件档案各密级的定义。

3.1、绝密：是公司涉密事务中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。

3。

2、机密:是公司涉密事务中比较重要的部分,限少数人知悉，一旦泄密,将给公司造成严重的损失。

3。

3、秘密：公司保密事务中重要程度较低的部分，一旦泄密会对公司造成一定的危害，或者潜在的损失，对公司内部公开,对外部保密均为秘密级。

4、文件档案的存储方法公司的所以档案必须同时以两种形式四种方法存储：纸质档案(文件盒存于部门文件柜)、电子档案（专用电脑存储、移动硬盘存储、刻录光盘存储）5、文件资料的接收、归档、查阅、借阅、拷贝5.1、接收5.1.1、接收时间A、文件:复印分发至各部门后,文件档案管理员即可将原件存档。

B、记录：按照《记录管理制度》执行。

C、其他资料：各部门收集、整理本部门归档的文件资料交于文件档案管理员。

区人民医院文件盒1：依法执业1)医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹}2)医务人员档案资料 {医务人员执业证书复印文件夹}3)科室月排表存档(1)医事法规医院管理制度汇编(2)科室2016年至目前的排班表 {无执业医生资格不能单独排班}文件盒2：医疗质量持续改进管理1)医院医疗核心制度2)专项管理 {医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理等}3)科室医疗质量标准 {包括专科工作质量标准及评价指标、专科疾病医疗质量标准及评价指标}4)质检科医疗质量检查结果及反馈资料5)科室质控记录本{含自查资料、整改资料及医疗质量持续改查资料}（1）《医疗工作制度及管理规范》（2）病历书写规范、抗菌药物临床应用指导原则（3）质控记录本通知含必病历质量评分标准、抗菌药物检查、处方检查等考核标准（4）2016年至今每月质量检查反馈给科室的检查结果，要体现PDCA持续改进（5）科室质控本6）相关记录本:《抗菌药物合理使用管理记录本》、《毒麻精管理记录本》文件盒3：诊疗常规、操作规范、岗位职责、工作制度1)医院医疗诊疗常规，各科要编辑本科常见疾病诊疗指南及操作规范。

（根据人民卫生出版社中华医学会编写的版本）2)科室前五位病种诊疗常规、操作规范3)科室手术分级管理制度 {要明确科室医师具体的手术权限，各位医师手术权限申请和医务批复材料}、《手术分级管理制度记录本》4)科室各级人员岗位职责、工作制度文件盒4：医疗安全管理1)医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编2)医院及科室医疗安全应急预案与处理流程 {包括医务科、护理部等科室预案}3)差错事故及医疗纠纷防范登记本 {本子前页要有医疗纠纷防范的措施、后面记录科室2011年以来发生的或者有可能发生的以来隐患，科室是怎样进行防范的内容}4)医疗安全不良事件上报表（文件夹集中存放）记录反馈处理情况文件盒5：医院感染管理1)医院感染管理规范2)院感科关于医院感染管理资料（医院内感染通讯）3)科室医务人员职业暴露记录本 {按院感科要求准备}4)《医院感染管理记录本》文件盒6：科室医疗技术准入管理1)科室开展的一类、二类技术目录；2)医院新技术、新项目管理资料3)科室临床新技术新项目申报资料 {风险预案、工作总结等相关资料}4)科室开展新技术、新项目工作记录本(1)科室一类技术目录即科室开展的常规疾病诊治 {不需经省卫生厅、卫生部批准的技术项目}(2)新技术、新项目临床应用管理办法 {将临床管理规章制度中的此项内容复印}(3)科室临床新技术新项目申报资料 {科室申报有新工作的要此内容，未申报的则无此项内容}；【无论有无新工作申报均要建立此记录本。

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。

第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。

2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。

3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。

第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。

2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。

3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。

4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。

第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。

3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。

第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。

2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。

3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。

第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。

2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。

3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。

第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。

第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。

以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。

档案室管理制度档案室管理制度1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度2一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

文件档案管理与归档制度一、概述为了保障企业内部文件档案的完整性、可追溯性和易管理性，规范文件档案的创建、存储、使用、归档和销毁流程，提高工作效率和信息安全性，特订立本文件档案管理与归档制度。

二、适用范围本制度适用于我司全部部门和员工。

全部涉及到的文件、档案包含但不限于：纸质文件、电子文件、合同、报告、会议记录、人事档案、财务档案等。

三、文件档案管理流程1. 文件创建与标识1.全部文件必需有标识，包含文件密级、文件编号、文件名称、主题、创建日期等认真信息。

使用标准的文件命名规定，确保文件易于辨识和分类。

2.文件创建时，应认真填写文件标识，清楚记录文件所属项目或业务范围、相关责任人等信息，并由相关责任人签字确认。

2. 文件存储与保管1.纸质文件存储：全部纸质文件必需存放在指定的文件柜或文件盒中，每个文件柜和文件盒应有明确的编号，并依照文件类别、文件密级和创建日期等进行分类排序。

2.电子文件存储：电子文件应存放在服务器或云盘中，每个文件应有明确的存储路径和文件命名规定，不得私自更改存储位置和命名规定。

3.文件存储位置应安全可靠，避开环境潮湿、灰尘过多、温度过高等因素对文件造成损坏或遗失的影响。

4.文件存储区域应禁止外部人员随便进入，对于紧要文件，应采取物理和电子双重保护措施，确保文件的安全性和机密性。

3. 文件使用与阅读权限管理1.文件的使用应遵从最小权限原则，即只有需要使用该文件的人员才略获得相应的阅读、复制、修改权限。

2.不得将文件复制到个人电脑或移动存储设备中，也不得将文件通过电子邮件或其他网络传输工具发送给非授权人员。

3.文件的阅读和使用记录应有明确的日志，记录阅读人员、阅读时间和阅读目的等信息，以便追溯和审计。

4. 文件归档与销毁1.文件归档：依照文件保管期限和归档规定，定期对文件进行归档整理。

归档文件应依照文件类别、密级和归档日期等进行分类存放，并做好相应的标识和记录。

2.文件销毁：依据文件保管期限和文件密级，及时对不再需要的文件进行销毁。

内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性、系统性，有效的保护和利用档案，更好的发挥档案的凭证与价值作用，根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的要求，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。

第三条档案是公司的宝贵财富，任何部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。

第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理，各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。

第五条本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

第二章档案的范围第五条凡是反映公司工作活动，具有考查利用价值的文件材料均属归档范围，包括综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。

（一）上级单位的资料1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资料。

2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文件，以及需要贯彻执行的文件。

3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。

（二）公司的资料1.公司内部职能活动形成的重要文件资料。

包括但不限于正式文件的签发稿、印发稿，会谈纪要，合同文本等。

2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。

3.公司财产、物资等交换的凭证、清册。

4.公司的大事记、年鉴，反映公司重要活动时间的简报、影音资料，荣誉证书，有纪念意义或凭证价值的实物等资料。

5.公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。

6.公司员工的履历、鉴定（考核）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。

7.公司及出资企业的财务报表、账簿、凭证等财务资料。

（三）下级单位的资料1.下级单位报送的重要文件资料。

2.具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

档案管理制度档案管理制度（精选7篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的档案管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案归档工作制度一、总则为了加强档案归档工作，规范档案管理行为，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《企业档案工作规范》等法律法规和标准，制定本制度。

二、档案归档范围和分类1. 档案归档范围：包括企业内部管理、生产、技术、科研、财务、人事、法律、安全、环保等各个方面的文件材料。

2. 档案分类：按照档案的内容、形式和特点，分为党群、行政、生产、技术、财务、人事、安全、环保等类别。

三、档案归档要求1. 归档文件应当是原件或者具有法律效力的复制件，应当清晰、完整、真实、有效。

2. 归档文件应当遵循“谁产生、谁归档”的原则，由产生单位或者个人负责归档。

3. 归档文件应当按照档案分类和档案编号规则进行编号，编号应当具有唯一性、连续性和可追溯性。

4. 归档文件应当填写档案归档清单，清单应当包括文件名称、文件编号、文件形式、归档单位、归档日期等内容。

5. 归档文件应当及时归档，一般应当在文件产生后3个月内归档。

6. 归档文件应当按照档案保管期限进行分级，永久保管的档案应当单独存放，定期保管的档案应当按照规定的期限进行保管。

四、档案归档流程1. 产生单位或者个人应当在文件产生后，对文件进行整理、分类、编号，并填写档案归档清单。

2. 归档单位或者个人应当将归档文件按照档案分类和编号规则进行归档，并将其放置在专用档案盒中。

3. 归档单位或者个人应当将归档文件清单提交给档案管理部门进行审核。

4. 档案管理部门应当对归档文件进行审核，审核合格的，应当予以接收，并纳入档案管理系统进行管理。

5. 档案管理部门应当对归档文件进行登记，建立档案目录，并定期进行档案保管和维护。

五、档案借阅和利用1. 档案借阅应当遵循“谁借阅、谁负责”的原则，借阅人应当具备相应的权限和条件。

2. 档案借阅应当填写档案借阅申请表，并由档案管理部门进行审批。

3. 档案借阅人应当遵守档案借阅规定，不得涂改、污损、剪裁、拍照、复制档案。

文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。

规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。

适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

3.1.5负责文件更改内容等。

3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

规章制度规范档案盒第一章总则第一条为规范和统一档案管理工作，加强档案的保管和利用，制定本规章。

第二条本规章适用于全单位的档案管理工作。

第三条档案是组织和个人在从事活动中产生的各种记录的集合，包括书面和影像资料。

第四条档案管理是指对档案进行保管、整理、利用和管理的过程。

第五条档案盒是用于存放档案的装置，必须符合规定的尺寸和标准。

第六条档案盒应当按照部门、类别、时间等原则进行分类存放。

第七条档案管理工作应当遵循法律法规，规范行为，保护档案安全和完整。

第八条档案管理工作由专门的档案管理部门负责，其他部门配合完成。

第二章档案盒的规范第九条档案盒应当符合国家规定的尺寸和材质要求，不得使用过小或不合格的档案盒。

第十条档案盒上应当标注档案的名称、编号、存放位置等信息。

第十一条档案盒应当定期清理，保持整洁，并按照规定的标准进行整理。

第十二条档案盒应当根据档案的保密级别进行分类存放，保证档案的安全性。

第十三条档案盒不得私自调换位置，如有需求应当向档案管理部门申请调动。

第三章档案管理第十四条档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确各项管理职责和流程。

第十五条档案管理部门应当定期组织档案整理和归档工作，保证档案的完整性。

第十六条档案管理部门应当加强对档案的利用和推广工作，促进档案资源的开发和利用。

第十七条档案管理部门应当制定档案转移和销毁规定，做好档案的流转和处理工作。

第十八条全单位应当配合档案管理部门的工作，定期清点档案，确保档案的完整和安全。

第十九条档案管理部门应当建立档案管理档案，记录和管理档案管理工作的各种信息。

第四章档案安全第二十条档案管理部门应当建立健全档案保密制度，严格保护档案的机密性。

第二十一条档案管理部门应当配备专门的保密人员，负责档案的保管和安全管理。

第二十二条档案管理部门应当建立档案借阅制度，对档案的借阅进行登记和监控。

第二十三条档案管理部门应当建立档案灾害防范措施，保护档案的安全。

第五章违规处理第二十四条对违反本规章的行为，档案管理部门将根据情节轻重做出相应处理。

（电子）档案管理制度第一章档案归档原则第一条按国家档案馆的整理规则，公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

(件：归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件)。

第二章档案编号细则第二条档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5部分组成。

第三条一级类目是指将公司档案进行第一次分类，比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类，大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表示，比如行政档案为XZ，人事档案为RS、财务档案为CK，电子档案为DZ等（详见档案编号图）。

第四条二级类目是指在是对一级类目的细分，比如行政档案分为外部文件类、内部文件类，二级类目档案用两位数字表示，比如11.12，依次类推不能用带0的编号。

第五条三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类，采用顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类，小类档案用一到多位数字表示。

第六条全宗号：XX项目（LS）；第七条年度编号由年份号和一个“（）”组成，如2018年的档案的年度编号为“（2018）”。

第八条流水号按档案资料形成的规律性从1开始编制。

第九条将各类编号如下依次排列：全宗号（2018）ZX11·1-12，则某一档案资料的编号就完成了。

其中，“（2018”为年度编号，“ZX”为一级类目编号，“11”二级类目编号，“1”为三级类目编号，“12”为流水号。

全宗号（XX项目——LS；）第三章档案内容第十条行政类档案内容1.公司重要会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度）。

2.上级单位发来的与公司有关的文件材料。

3.公司对外的发文与有关单位来往的文书。

4.公司的请示与上级单位的批复。

档案整理工作管理规定一、背景介绍档案是组织和个人在工作、生活中产生的各种纸质或电子形式的记录。

档案整理工作是指对这些记录进行系统分类、整理、归档和管理的过程，以确保档案的完整性、可靠性和易于检索。

为了规范档案整理工作，提高工作效率和数据安全性，制定本《档案整理工作管理规定》。

二、任务和职责1.档案整理工作的任务档案整理工作的主要任务包括：收集、整理、归类和存档各类文件和资料；建立档案管理系统，确保档案的顺利检索和使用；负责编制相关档案报表和统计分析；参与档案的销毁和更新等。

2.档案整理工作的职责（1）负责日常文件归档和整理，按照规定的文件分类标准进行档案归类、编号和装订。

（2）制定和执行档案管理制度，确保档案的安全和机密性。

（3）编制文件目录和档案索引，提供便捷的档案检索方式。

（4）参与档案借阅工作，负责档案的借阅登记、归还和跟踪管理。

（5）对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

（6）协助上级领导进行档案应急处理，如突发事件档案的检索和提供。

三、工作流程1.收集与整理（1）及时收集各类文件和资料，包括纸质和电子档案材料。

（2）对文件进行初步整理，按照文件的内容和形式进行分类归类。

（3）标记和编制编号，确保文件的唯一标识和定位。

2.装订与存档（1）选择适当的存储材料，如文件夹、文件盒、光盘等。

（2）按照文件的分类和编号进行装订，确保文件整齐有序。

（3）将装订好的文件存放在专门的文件室或库房中，确保档案的安全。

3.归档与检索（1）建立档案目录和索引，包括文件的名称、编码和存放位置。

（2）建立便捷的检索方式，如档案查询系统或检索表格。

（3）对外提供档案的借阅服务，确保借阅记录和档案归还。

四、保密与安全1.保密要求（1）严格执行档案保密制度，保护档案中的机密信息。

（2）对涉密档案进行特殊处理和存放，确保信息的安全。

2.安全管理（1）建立档案防火、防水和防盗等安全措施，确保档案的安全性。

（2）定期进行档案的备份和存档，备份数据存放在安全的地方。