20文件盒档案管理制度1.doc

档案安全保管制度范本一、总则档案是组织的记忆和经验的重要载体，对于组织的发展和运行至关重要。

为了加强档案管理，保证档案的安全和完整性，特制定本档案安全保管制度。

二、档案保管责任1. 档案保管责任由专门的档案管理人员负责，必须具备相关的业务能力和素质。

2. 档案管理人员要定期进行档案管理培训，不断提升自己的专业知识和技能。

三、档案保管位置1. 档案室应设在安全可靠的地方，远离易燃、易爆等危险物品。

2. 档案室内应装有专门的防火、防汛设备，并定期检查和保养。

3. 档案室内应设置监控摄像设备，定期检查其有效性。

四、档案保管措施1. 档案保管采用密封和标识相结合的方式，对档案进行分类、编号、封存，并编制档案目录。

2. 档案柜应符合防火、防磁、防水等要求，并按档案的重要性和保密等级进行分类存储。

3. 档案室内应定期进行环境检测和除湿、防虫、防尘等措施，确保档案的保存环境。

4. 档案室内禁止存放任何与档案无关的物品，严禁在档案柜上放置杂物。

五、档案查阅和借阅1. 档案查阅和借阅要严格按照相关规定进行，申请人需提供有效的身份证明和查阅或借阅理由。

2. 档案查阅或借阅时，应由专人陪同，并记录查阅或借阅情况。

3. 档案查阅或借阅结束后，必须将档案归位，并进行核对。

六、档案保密措施1. 档案保密工作要遵守相关法律法规和保密制度，不得泄漏任何涉及国家秘密、商业机密和个人隐私等档案内容。

2. 档案管理人员要签订保密协议，并定期进行保密教育和培训，增强保密意识。

七、档案备份和灾害防范1. 档案备份工作要定期进行，备份数据必须存放在安全可靠的地方，并测试备份数据的有效性。

2. 档案室内应设有专门的灾害防范措施，如防汛、防震、防火等设施，并制定相应的应急预案。

八、档案销毁和处置1. 档案销毁必须按照相关程序进行，由指定人员进行操作，并记录销毁情况。

2. 档案处置时要根据档案的不同性质和保密等级进行分类处理，并报相关部门备案。

档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。

档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

目的：为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作,维护文件档案的安全，特制定本制度。

适用范围：公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归档存储的文件、录像、图片资料的管理。

责任:各部门负责人、档案管理员。

内容：1、存档原则1.1、对公司规定立卷归档的文件资料,各部门按照要求，根据实际情况及文件档案特点定期向文件档案管理员移交，集中管理,任何个人不得据为己有。

1.1。

1、批记录生产、检验结束后即时归档。

1。

1.2、生产、检验辅助记录结束后经各部门审核后及时归档，QA领用批生产的报告不另作归档，随批记录即时归档（如A、B级洁净区沉降菌检测报告、浮游菌测试报告、洁净区表面微生物监测记录、洁净区人员监测记录、清场合格证等）。

1。

1。

3、临时记录及文件即时归档。

相关的培训记录及健康档案由企管部归档保存。

1.2、公司全体员工都有保护档案的义务。

2、档案的分类及管理2。

1、档案分类、存档期限、密级划分及管理责任人3、公司保密文件档案各密级的定义。

3.1、绝密：是公司涉密事务中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。

3。

2、机密:是公司涉密事务中比较重要的部分,限少数人知悉，一旦泄密,将给公司造成严重的损失。

3。

3、秘密：公司保密事务中重要程度较低的部分，一旦泄密会对公司造成一定的危害，或者潜在的损失，对公司内部公开,对外部保密均为秘密级。

4、文件档案的存储方法公司的所以档案必须同时以两种形式四种方法存储：纸质档案(文件盒存于部门文件柜)、电子档案（专用电脑存储、移动硬盘存储、刻录光盘存储）5、文件资料的接收、归档、查阅、借阅、拷贝5.1、接收5.1.1、接收时间A、文件:复印分发至各部门后,文件档案管理员即可将原件存档。

B、记录：按照《记录管理制度》执行。

C、其他资料：各部门收集、整理本部门归档的文件资料交于文件档案管理员。

区人民医院文件盒1：依法执业1)医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹}2)医务人员档案资料 {医务人员执业证书复印文件夹}3)科室月排表存档(1)医事法规医院管理制度汇编(2)科室2016年至目前的排班表 {无执业医生资格不能单独排班}文件盒2：医疗质量持续改进管理1)医院医疗核心制度2)专项管理 {医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理等}3)科室医疗质量标准 {包括专科工作质量标准及评价指标、专科疾病医疗质量标准及评价指标}4)质检科医疗质量检查结果及反馈资料5)科室质控记录本{含自查资料、整改资料及医疗质量持续改查资料}（1）《医疗工作制度及管理规范》（2）病历书写规范、抗菌药物临床应用指导原则（3）质控记录本通知含必病历质量评分标准、抗菌药物检查、处方检查等考核标准（4）2016年至今每月质量检查反馈给科室的检查结果，要体现PDCA持续改进（5）科室质控本6）相关记录本:《抗菌药物合理使用管理记录本》、《毒麻精管理记录本》文件盒3：诊疗常规、操作规范、岗位职责、工作制度1)医院医疗诊疗常规，各科要编辑本科常见疾病诊疗指南及操作规范。

（根据人民卫生出版社中华医学会编写的版本）2)科室前五位病种诊疗常规、操作规范3)科室手术分级管理制度 {要明确科室医师具体的手术权限，各位医师手术权限申请和医务批复材料}、《手术分级管理制度记录本》4)科室各级人员岗位职责、工作制度文件盒4：医疗安全管理1)医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编2)医院及科室医疗安全应急预案与处理流程 {包括医务科、护理部等科室预案}3)差错事故及医疗纠纷防范登记本 {本子前页要有医疗纠纷防范的措施、后面记录科室2011年以来发生的或者有可能发生的以来隐患，科室是怎样进行防范的内容}4)医疗安全不良事件上报表（文件夹集中存放）记录反馈处理情况文件盒5：医院感染管理1)医院感染管理规范2)院感科关于医院感染管理资料（医院内感染通讯）3)科室医务人员职业暴露记录本 {按院感科要求准备}4)《医院感染管理记录本》文件盒6：科室医疗技术准入管理1)科室开展的一类、二类技术目录；2)医院新技术、新项目管理资料3)科室临床新技术新项目申报资料 {风险预案、工作总结等相关资料}4)科室开展新技术、新项目工作记录本(1)科室一类技术目录即科室开展的常规疾病诊治 {不需经省卫生厅、卫生部批准的技术项目}(2)新技术、新项目临床应用管理办法 {将临床管理规章制度中的此项内容复印}(3)科室临床新技术新项目申报资料 {科室申报有新工作的要此内容，未申报的则无此项内容}；【无论有无新工作申报均要建立此记录本。

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。

第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。

2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。

3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。

第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。

2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。

3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。

4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。

第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。

3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。

第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。

2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。

3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。

第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。

2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。

3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。

第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。

第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。

以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。

档案室管理制度档案室管理制度1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度2一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

文件档案管理与归档制度一、概述为了保障企业内部文件档案的完整性、可追溯性和易管理性，规范文件档案的创建、存储、使用、归档和销毁流程，提高工作效率和信息安全性，特订立本文件档案管理与归档制度。

二、适用范围本制度适用于我司全部部门和员工。

全部涉及到的文件、档案包含但不限于：纸质文件、电子文件、合同、报告、会议记录、人事档案、财务档案等。

三、文件档案管理流程1. 文件创建与标识1.全部文件必需有标识，包含文件密级、文件编号、文件名称、主题、创建日期等认真信息。

使用标准的文件命名规定，确保文件易于辨识和分类。

2.文件创建时，应认真填写文件标识，清楚记录文件所属项目或业务范围、相关责任人等信息，并由相关责任人签字确认。

2. 文件存储与保管1.纸质文件存储：全部纸质文件必需存放在指定的文件柜或文件盒中，每个文件柜和文件盒应有明确的编号，并依照文件类别、文件密级和创建日期等进行分类排序。

2.电子文件存储：电子文件应存放在服务器或云盘中，每个文件应有明确的存储路径和文件命名规定，不得私自更改存储位置和命名规定。

3.文件存储位置应安全可靠，避开环境潮湿、灰尘过多、温度过高等因素对文件造成损坏或遗失的影响。

4.文件存储区域应禁止外部人员随便进入，对于紧要文件，应采取物理和电子双重保护措施，确保文件的安全性和机密性。

3. 文件使用与阅读权限管理1.文件的使用应遵从最小权限原则，即只有需要使用该文件的人员才略获得相应的阅读、复制、修改权限。

2.不得将文件复制到个人电脑或移动存储设备中，也不得将文件通过电子邮件或其他网络传输工具发送给非授权人员。

3.文件的阅读和使用记录应有明确的日志，记录阅读人员、阅读时间和阅读目的等信息，以便追溯和审计。

4. 文件归档与销毁1.文件归档：依照文件保管期限和归档规定，定期对文件进行归档整理。

归档文件应依照文件类别、密级和归档日期等进行分类存放，并做好相应的标识和记录。

2.文件销毁：依据文件保管期限和文件密级，及时对不再需要的文件进行销毁。

内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性、系统性，有效的保护和利用档案，更好的发挥档案的凭证与价值作用，根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的要求，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。

第三条档案是公司的宝贵财富，任何部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。

第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理，各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。

第五条本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

第二章档案的范围第五条凡是反映公司工作活动，具有考查利用价值的文件材料均属归档范围，包括综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。

（一）上级单位的资料1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资料。

2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文件，以及需要贯彻执行的文件。

3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。

（二）公司的资料1.公司内部职能活动形成的重要文件资料。

包括但不限于正式文件的签发稿、印发稿，会谈纪要，合同文本等。

2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。

3.公司财产、物资等交换的凭证、清册。

4.公司的大事记、年鉴，反映公司重要活动时间的简报、影音资料，荣誉证书，有纪念意义或凭证价值的实物等资料。

5.公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。

6.公司员工的履历、鉴定（考核）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。

7.公司及出资企业的财务报表、账簿、凭证等财务资料。

（三）下级单位的资料1.下级单位报送的重要文件资料。

2.具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。