办公室环境礼仪的主要内容是什么
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办公室环境礼仪在现代职场中,办公室环境礼仪是每位职场人士都应该重视和遵守的一项重要规范。
良好的办公室环境礼仪不仅能够提升工作效率和职业形象,还能够促进良好的工作氛围和同事间的和谐关系。
本文将详细介绍办公室环境礼仪的相关内容,包括办公室的整洁与卫生、声音和噪音控制、手机使用、办公室设备的使用和维护等方面。
一、办公室的整洁与卫生保持办公室的整洁与卫生是每个员工的责任。
在办公室中,我们应该时刻保持桌面的整洁,避免乱放物品和堆积文件。
办公桌上的文件和物品应该有序地摆放,不要占用其他同事的空间。
同时,我们还需要定期清理办公桌和办公室的垃圾,保持环境清洁。
如果有食物或饮料,应该在指定的地方食用,并及时清理干净,避免留下异味或垃圾。
二、声音和噪音控制在办公室中,我们应该尽量控制自己的声音和噪音,避免给其他同事带来困扰。
在与同事交流时,可以选择低调的语音,并尽量减少不必要的谈笑声。
在接听电话时,应该尽量保持语音轻柔,并尽量避免大声喧哗或使用免提功能。
如果需要开会或进行重要电话交流,可以选择使用会议室或隔音设备,以减少对其他同事的干扰。
三、手机使用在办公室中,正确使用手机是一项关键的礼仪规范。
我们应该尽量避免在工作时间过多地使用手机,特别是在与同事交流或参加会议时。
如果必须接听电话或回复短信,应该尽量选择在私人空间或会议室进行,避免在办公区域引起不必要的干扰。
同时,我们还应该将手机设置为静音或振动模式,避免铃声打扰到其他同事。
四、办公室设备的使用和维护办公室中的设备是我们工作的重要工具,正确使用和维护这些设备是办公室环境礼仪的一部分。
在使用打印机、复印机、传真机等设备时,我们应该按照操作指南正确操作,并及时清理设备的碎纸、墨盒等。
如果发现设备出现故障或需要维修,应该及时报修或通知相关部门。
同时,我们还应该节约使用办公用品,避免浪费资源。
总结:良好的办公室环境礼仪是每位职场人士都应该重视和遵守的一项重要规范。
通过保持办公室的整洁与卫生、控制声音和噪音、正确使用手机以及正确使用和维护办公室设备等方面的规范,我们能够营造一个良好的工作环境,提升工作效率,促进同事间的和谐关系。
办公室环境礼仪办公室环境礼仪是指在办公室内遵守一定的行为规范和礼仪准则,以维护良好的工作氛围和相互尊重的工作关系。
遵守办公室环境礼仪能够提高工作效率,促进团队合作,同时也体现了个人的职业素质和形象。
1. 穿着规范:在办公室中,穿着要整洁、得体。
男士应穿着干净整洁的衬衫、西装裤和合适的皮鞋,女士应穿着得体的职业装或者套装。
避免穿着过于暴露或者过于休闲的服装,以免给人不专业的印象。
2. 礼貌待人:在办公室中,要注意礼貌待人,尊重他人的感受。
遵守基本的礼仪规范,如打招呼、微笑、说请和谢谢等。
在与同事交流时,要注意语气温和、用词得体,并且尽量避免争执和冲突。
3. 保持办公空间整洁:保持办公空间的整洁和干净是办公室环境礼仪的重要方面。
每一个人都应该保持自己的工作区域整洁有序,并定期清理办公桌、文件柜和其他办公设备。
同时,要遵守办公室的公共卫生规定,保持洗手间、厨房等公共区域的清洁。
4. 注意言行举止:在办公室中,要注意自己的言行举止,避免大声喧哗、粗卤无礼的行为。
尽量保持肃静,不要打搅他人的工作。
同时,要遵守办公室的规章制度,不私自带宠物进入办公室,不吸烟或者嚼食香口胶等。
5. 尊重他人的隐私:在办公室中,尊重他人的隐私是一种基本的职业礼仪。
不要随意进入他人的办公区域或者查看他人的文件,尊重他人的个人空间和私人信息。
6. 会议礼仪:在参加会议时,要遵守会议礼仪。
准时到达会议室,不要迟到或者早退。
在会议中,要注意听讲,不要打断他人发言,并且要尊重他人的意见和观点。
在发言时,要清晰表达自己的观点,避免冗长和含糊不清。
7. 电话礼仪:在接听和拨打电话时,要注意礼貌和专业。
接听电话时,要用礼貌的语气和标准的问候语回应,并尽量避免在电话中使用粗俗的语言或者咳嗽等干扰声音。
拨打电话时,要先问询对方是否方便接听,并且在电话结束时表示感谢。
8. 电子邮件礼仪:在撰写电子邮件时,要注意语言的得体和礼貌。
使用专业的邮件格式,包括清晰的主题、礼貌的称呼和结尾语。
办公室环境礼仪引言概述:办公室是一个专业的工作场所,良好的办公室环境礼仪对于提高工作效率、增强团队合作至关重要。
本文将从五个大点出发,详细阐述办公室环境礼仪的重要性和具体要求。
正文内容:1. 尊重他人1.1 尊重他人的时间:准时到达会议、不随意打断他人工作、不迟延会议时间等。
1.2 尊重他人的隐私:不随意查看他人的文件、不无故打搅他人、不在他人面前传播谣言等。
1.3 尊重他人的空间:保持办公区域的整洁、不占用他人的工作空间、不随意借用他人的办公用品等。
2. 保持良好的沟通2.1 清晰明了的表达:在会议中清晰地陈述自己的观点、用简洁明了的语言与同事交流等。
2.2 积极倾听:尊重他人的意见、不打断他人的发言、提出问题时耐心倾听等。
2.3 私下沟通:避免在公共场合批评他人、私下妥善解决问题、避免在邮件或者即时通讯工具中使用不恰当的语言等。
3. 保持良好的卫生习惯3.1 保持个人卫生:保持干净整洁的仪容仪表、注意口腔卫生、避免身上散发异味等。
3.2 维护公共卫生:保持办公区域的整洁、定期清理办公桌、垃圾分类投放等。
3.3 注意饮食卫生:不在办公区域进食、不随意乱扔食物垃圾、不将办公用品用于食物等。
4. 尊重公司文化和规定4.1 遵守公司规定:遵守公司的上班时间、休假制度、着装要求等。
4.2 尊重公司文化:尊重公司价值观念、遵守公司的行为准则、不在公司场合批评公司决策等。
4.3 尊重上级和同事:尊重上级的权威、遵守上级的指示、与同事和睦相处等。
5. 增强团队合作5.1 分享知识和经验:与同事分享自己的专业知识、匡助他人解决问题、共同成长。
5.2 积极参预团队活动:参加团队建设活动、积极参预团队会议、与团队成员密切合作。
5.3 尊重他人的工作:不侵犯他人的职责范围、不抢夺他人的工作成果、互相支持和鼓励。
总结:办公室环境礼仪是提高工作效率、增强团队合作的重要因素。
通过尊重他人、保持良好的沟通、卫生习惯、遵守公司规定和增强团队合作,我们可以创造一个积极健康的工作环境,提高工作效率,促进个人与团队的发展。
办公室环境礼仪办公室环境礼仪是指在办公室工作时,员工应遵守的一系列行为规范和礼仪准则。
良好的办公室环境礼仪不仅能提高工作效率,还能增强团队合作和员工间的良好关系。
下面将详细介绍办公室环境礼仪的相关内容。
一、办公室仪容仪表1. 穿着整洁:员工应穿着干净整洁的衣物,避免穿着过于暴露或不合适的服装。
男性员工应穿着正式的职业装或西装,女性员工应穿着得体的职业装或套装。
2. 个人卫生:员工应保持良好的个人卫生,保持身体清洁,保持发型整齐,避免身上有异味或头发凌乱。
3. 不过度化妆:女性员工在化妆时应注意不要过度,妆容应简洁自然,避免过多的浓妆。
二、办公室礼仪1. 进出办公室:进出办公室时要注意轻声关门,以免打扰他人。
同时,应保持礼貌,向同事问好或告知自己的到来。
2. 手机使用:在办公室内,应尽量避免使用手机,特别是在开会或与他人交流时。
如果有紧急电话需要接听,应尽量选择在私人空间或外部接听。
3. 保持整洁:办公桌、工作区域和公共区域应保持整洁。
不要在桌上摆放杂物,及时清理垃圾,保持工作环境的整洁和舒适。
4. 尊重他人隐私:在办公室中,应尊重他人的隐私,不要随意触碰或拿取他人的物品。
如果需要借用他人的物品,应事先征得对方同意。
5. 注意声音控制:在办公室中要注意控制自己的声音,避免大声喧哗或嘈杂的交谈。
尽量使用室内电话或耳机进行通话,以减少对他人的干扰。
三、与同事的交往礼仪1. 尊重他人:与同事交流时,要尊重对方的意见和观点,不要轻易批评或贬低他人。
保持友善和善意的沟通,建立良好的工作关系。
2. 遵守办公室规定:遵守办公室的规章制度,不要违反公司的规定和政策。
遵守工作时间,不要迟到早退,减少请假次数。
3. 团队合作:积极参与团队合作,与同事之间建立良好的合作关系。
尽量避免个人利益冲突,共同为团队的目标努力。
4. 尊重他人时间:在与同事约定会议或讨论时间时,要准时到达并尽量不要拖延时间。
如果有事情导致不能按时参加,应提前告知他人并尽量安排其他时间。
办公室环境礼仪在现代社会,办公室环境礼仪越来越受到重视。
一个良好的办公室环境礼仪不仅可以提升整个团队的工作效率,还可以增强员工之间的合作和沟通。
本文将探讨办公室环境礼仪的重要性,以及如何在办公室中遵守相关礼仪规范。
一、尊重他人的空间和隐私1.1 尊重他人的工作空间:不要随意进入他人的办公区域,避免打扰他人的工作。
1.2 保持办公室整洁:保持自己的工作区域整洁,不要让杂物堆积在桌面上。
1.3 保护他人的隐私:不要随意查看他人的文件或电脑屏幕,尊重他人的隐私权。
二、遵守办公室规定和制度2.1 准时上班:遵守公司的上班时间,不要迟到早退。
2.2 尊重领导和同事:遵守公司的管理制度,尊重领导和同事的意见和决定。
2.3 遵守办公室秩序:不要在办公室大声喧哗,保持办公室的安静和秩序。
三、文明用语和礼貌待人3.1 使用文明用语:在办公室中使用文明用语,避免粗口和不雅言论。
3.2 尊重他人的意见:在讨论问题时要尊重他人的意见,不要随意批评和指责他人。
3.3 礼貌待人:对待同事要有礼貌和友善,不要冷漠和傲慢。
四、合理使用办公设备和资源4.1 节约用纸:合理使用打印机和复印机,节约用纸。
4.2 维护办公设备:爱护公司的办公设备,不要随意损坏。
4.3 合理使用网络资源:遵守公司的网络使用规定,不要浪费时间在无关网站上。
五、保持良好的沟通和合作氛围5.1 主动沟通:在工作中要主动与同事沟通,及时解决问题。
5.2 合作共赢:与同事合作时要互相协助,共同完成任务。
5.3 共同进步:在办公室中要互相学习和进步,共同提高工作效率。
总之,办公室环境礼仪是一个团队协作和和谐工作的重要基础。
只有每个员工都能遵守相关礼仪规范,才能营造一个良好的办公氛围,提升整个团队的工作效率和凝聚力。
希望每个人都能意识到办公室环境礼仪的重要性,共同努力营造一个更加和谐的工作环境。
办公室文明礼仪办公室文明礼仪是指在办公场所遵守的一些行为规范,以促进和谐、高效的工作环境。
以下是一些办公室文明礼仪的常见内容:1. 尊重他人:在办公室中,我们应该尊重上级、同事和下级,不论其职位大小。
尊重他人的意见、隐私和个人空间是培养良好办公室关系的重要因素。
2. 遵守办公室规定:遵守办公室的规章制度,如工作时间、休息时间、着装要求等。
不迟到、不早退、不擅离职守,保持良好工作纪律。
3. 保持整洁:保持工作区域的整洁和卫生,定期清理桌面,合理摆放办公用品。
共用的公共区域,如会议室、茶水间等,也要保持清洁。
4. 保持安静:尽量保持安静的工作环境,避免嘈杂的谈话、大声喧哗或打电话时大声讲话。
如果需要进行较长时间的会议或讨论,应选择合适的地点,避免打扰他人。
5. 尊重电子设备:合理使用电脑、打印机等办公设备,不随意更改他人设置或删除他人文件。
在使用手机时,尽量将手机调至静音或振动状态,避免影响他人。
6. 文明用语:在与他人交流时,用文明、客气的语言,不使用粗俗、侮辱性或冒犯性的言辞。
尽量避免争论、批评他人,保持积极的工作氛围。
7. 尊重隐私:不插手他人的私人事务,遵守隐私保护的原则。
在发送邮件或处理他人文件时,要谨慎对待他人的个人信息。
8. 礼貌待客:对外来客人或访客,要热情周到地接待。
礼貌地与他们交流,并提供必要的帮助。
9. 合作共事:与同事间要保持良好的沟通和合作关系,尊重他人的工作和意见。
遇到问题时,应及时沟通、协商解决,而不是争吵或冷战。
10. 私事影响工作:办公室不是处理个人事务的场所,应尽量避免在办公时间处理个人事务,避免影响工作效率。
总之,办公室文明礼仪是一种道德和职业操守,通过遵守这些规范,能够有效提高工作效率,建立和谐的工作氛围。
办公室环境礼仪一、概述办公室是工作场所,良好的办公室环境礼仪能够提高工作效率、促进良好的工作氛围,有效地协调和处理办公室内部的人际关系。
本文将详细介绍办公室环境礼仪的标准格式,包括着装规范、言行举止、会议礼仪、办公用品使用等方面。
二、着装规范1. 服装选择:在办公室环境中,应选择得体、整洁、舒适的服装。
男性员工应穿着西装、衬衫和领带,女性员工应穿着职业装或正式的衣服。
避免穿着过于暴露或不合时宜的服装。
2. 卫生与整洁:员工应保持衣物的干净整洁,避免穿着褴褛、脏污或起皱的服装。
定期清洗和熨烫衣物,保持良好的卫生习惯。
三、言行举止1. 礼貌待人:在办公室环境中,员工应以礼貌待人,尊重他人的权利和尊严。
避免使用粗鲁、冒犯或侮辱性的语言,保持友善和谦虚的态度。
2. 保持安静:办公室是一个需要专注和集中注意力的地方。
员工应保持安静,避免大声喧哗、打闹或嘈杂的行为,以免影响他人的工作效率。
3. 电话礼仪:接听电话时,应以专业、友好的语气回答,并在电话结束后礼貌地告知对方再见。
避免在办公室大声通话或长时间占用电话,以免干扰他人。
4. 遵守规章制度:办公室通常有一些规章制度,员工应遵守并遵循这些规定。
例如,准时上班、不迟到、不早退、不擅自离开办公室等。
四、会议礼仪1. 准备工作:参加会议前,员工应提前了解会议议程和相关资料,并做好充分的准备。
带上必要的文件和文具,以便做笔记和记录。
2. 准时到达:员工应准时到达会议室,提前做好会议前的准备工作。
如果因特殊情况无法准时到达,应提前通知主持人或相关人员。
3. 注意礼貌:在会议期间,员工应注意礼貌,尊重他人的发言权和意见。
避免打断他人发言,保持良好的沟通和合作态度。
4. 会议记录:员工应及时做好会议记录,并在会议结束后整理和归档相关文件。
确保会议记录的准确性和完整性。
五、办公用品使用1. 共享资源:办公室通常有一些共享的办公用品,如打印机、复印机、传真机等。
员工应合理使用这些资源,避免浪费和滥用。
办公室环境礼仪在现代社会中,办公室已经成为人们工作和交流的重要场所。
一个良好的办公室环境礼仪不仅可以提高工作效率,还能够增进同事之间的关系。
本文将从五个方面详细介绍办公室环境礼仪的重要性和具体内容。
一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:不要在同事工作时打扰他们,避免无关紧要的交谈或电话。
1.2 尊重他人的空间:不要随意搬动同事的办公用品或文件,保持工作区域整洁。
1.3 尊重他人的隐私:不要窥探同事的私人信息或谈论他们的私生活。
二、保持良好的卫生习惯2.1 保持个人卫生:保持整洁干净的外表,不要穿着过于随意或肮脏的衣服。
2.2 保持办公环境清洁:不要在办公室内吃零食,保持办公桌面整洁。
2.3 遵守卫生规定:及时清理办公室垃圾桶,不要在公共区域乱扔垃圾。
三、遵守办公室规定3.1 遵守工作时间:准时到岗,不要提前离开或迟到,遵守上下班时间。
3.2 遵守公司政策:不要在办公室内私自安装软件或进行个人事务,遵守公司的网络使用规定。
3.3 遵守办公室规范:不要在办公室内大声喧哗或使用手机,保持办公室安静。
四、合理使用办公设备4.1 合理使用打印机和复印机:不要滥用打印机或复印机,节约纸张和墨盒。
4.2 合理使用电脑和电话:不要在工作时间浏览无关网站或进行私人电话交谈。
4.3 合理使用办公用品:不要浪费办公用品,保持办公桌整洁。
五、与同事和谐相处5.1 尊重同事:不要在同事面前批评或挖苦他人,保持礼貌和谦和。
5.2 合作共赢:与同事合作时,保持沟通和协调,共同完成工作任务。
5.3 互相支持:在同事遇到困难时,给予帮助和支持,共同进步。
总结:办公室环境礼仪是一种文明、规范和尊重的表现,它不仅可以提高工作效率,还可以促进同事之间的和谐关系。
遵守办公室环境礼仪,不仅是一种职业素养,更是一种社会责任。
愿我们每个人都能在办公室中营造一个良好的工作环境,共同努力,共同进步。
办公室环境礼仪办公室环境礼仪是指在办公室工作中,员工应遵守的一系列行为准则和规范,旨在维护良好的工作氛围,提高工作效率,促进团队合作。
遵循办公室环境礼仪有助于建立良好的职业形象,展现专业素养,并提高个人与他人的沟通能力。
下面将详细介绍办公室环境礼仪的相关内容。
1. 穿着得体办公室是一个正式的工作场所,员工应该穿着得体、整洁。
男性员工应穿着正式的西装或衬衫搭配领带,女性员工应穿着得体的职业装或套装。
避免穿着过于暴露或夸张的服装,以免给人留下不专业的印象。
2. 注意个人卫生保持个人卫生是办公室环境礼仪的基本要求。
员工应每天保持清洁,保持良好的口腔卫生,随身携带口香糖或口喷,以保持口气清新。
同时,员工还应注意自己的体味,保持衣物的清洁和干净。
3. 尊重他人在办公室中,尊重他人是非常重要的。
员工应尊重他人的个人空间,不要随意触碰他人的办公桌或私人物品。
同时,要注意遵守办公室的规定,不要在办公区域大声喧哗或进行不适当的行为。
4. 保持办公区域整洁办公区域的整洁是维护良好工作环境的重要一环。
员工应保持自己的办公桌整洁有序,注意定期清理垃圾,避免堆积杂物。
同时,要保持公共区域的整洁,如会议室、厨房等,不要留下垃圾或杂物。
5. 谨言慎行在办公室中,员工应注意自己的言行举止。
不要发表不当言论或冒犯性的笑话,避免使用粗俗的语言或词汇。
同时,要避免在办公室中大声喧哗或争吵,保持良好的工作氛围。
6. 注意办公设备的使用办公设备是办公室工作的重要工具,员工应正确使用并保持设备的良好状态。
在使用打印机、复印机等设备时,要遵守相应的操作规范,避免浪费资源或造成设备故障。
同时,要保护个人电脑和办公文件的安全,不要随意泄露机密信息。
7. 礼貌待人礼貌待人是办公室环境礼仪的核心。
员工应以友善和尊重的态度对待同事和上级,遵循基本的社交礼仪,如问候、道谢和请教。
同时,要尊重他人的意见和观点,不要随意批评或指责他人。
8. 遵守会议礼仪在参加会议时,员工应遵守相应的会议礼仪。
办公室环境礼仪引言概述:办公室是一个专业的工作场所,良好的办公室环境礼仪对于提高工作效率、促进团队合作以及塑造良好的职业形象至关重要。
本文将从五个方面详细阐述办公室环境礼仪的重要性和具体内容。
一、尊重他人1.1 尊重他人的隐私:在办公室中,我们应该尊重他人的隐私,不要随意观看或偷听他人的私人谈话。
1.2 尊重他人的时间:及时赴约,不迟到,不早退,不随意打扰他人的工作时间。
1.3 尊重他人的个人空间:不随意触碰他人的办公桌、文件或个人物品,保持办公区域的整洁和有序。
二、保持良好的沟通2.1 尊重他人的意见:在讨论或会议中,应该耐心倾听他人的意见,不打断或嘲笑他人的观点。
2.2 使用适当的语言和音量:在与同事交流时,应使用礼貌和友好的语言,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。
同时,注意控制自己的音量,不要大声喧哗影响他人工作。
2.3 及时回复邮件和电话:在接收到邮件或电话后,应尽快回复,避免让他人等待或产生不必要的困扰。
三、保持良好的外表形象3.1 着装得体:根据公司的着装要求,选择合适的服装,保持整洁和得体的外表形象。
3.2 注意个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,包括勤洗手、修剪指甲、保持口气清新等。
3.3 注意仪容仪表:保持整洁的发型,不过度使用香水或香水味道过于浓烈,保持面部表情和姿势的自然和谦和。
四、共享办公资源4.1 共享会议室和设备:在使用会议室和共享设备时,应提前预约,并按时使用完毕,避免浪费他人的时间和资源。
4.2 共同维护公共区域:保持公共区域的整洁和干净,不随意乱扔垃圾,及时清理个人用品。
4.3 尊重共事人员的工作空间:不随意移动他人的文件或办公用品,遵守共同约定的规则,保持工作空间的整齐和有序。
五、遵守公司规章制度5.1 遵守工作时间和休假制度:按时上下班,不擅自离开工作岗位,合理安排休假时间。
5.2 遵守保密协议:保护公司的商业机密和客户信息,不擅自泄露或分享给他人。
5.3 遵守网络和电子设备使用规定:合理使用公司提供的电子设备和网络资源,不擅自下载非法或有害的内容。
办公室环境礼仪的主要内容是什么
办公室环境礼仪的主要内容是什么
办公场所先应注意的是办公桌。
办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。
办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。
案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。
招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。
书架应靠墙摆放,这样比较安全。
如果办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。
茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等。
临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话或谈判,应在专门的会议室。
办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰。
但要做到窗明几净。
窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。
办公室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡。
办公室是公众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。
任何人不应摔门或用力开门,出入要轻手轻脚。
电话是办公室的必备用品,但同时也是办公室的饰物。
办公电话一般摆放在专用电话桌上,无电话专用摆放桌,也可以摆放在;办公桌的角上。
电话机要经常清理,用专用消毒液进行擦洗,不能粘满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,电话机是一个重要指标。
接电话时声音要小,不能高声喊叫,以免影响他人。
任何在电话中谈及私事的做法都是违反规定的。
电话中谈及隐私,对办公室里的其他人也是不尊重的行为。
办公室中不宜堆放积压物品,堆积物会影响观瞻,给来访人以脏乱差的印象,要经常清理办公室里的废弃物。
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。
不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。
最后离开办公
区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。
当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
办公室的地面要保持清洁,水泥地面要常清扫、擦洗,地毡要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨。
窗户要经常打开换气。
门窗不常开,室内空气混浊,会给访问人带来不便。
办公室的墙切忌乱刻乱画,不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。
墙面可悬挂地图、公司有关图片。
宽敞的办公室可以放置盆花,但盆花要经过认真选择,一般不用盛开的鲜花装点办公室,过艳的色彩会夺取来访者的注意力,使人们的精力发生偏移,可以选用以绿色为主的植物,绿色植物是装点办公室的主要材料,绿色可以给人舒适的感觉,可以调节人的情绪。
对盆花要给予经常的浇灌和整理,不能让其萎枯而出现黄叶。
可以在绿叶上喷水,使其保持葱绿之色。
花盆的泥土不能有异味,肥料要经过精选。
有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫,反而会给办公室带来污染。
总之,办公场所一定要整洁,才能体现效率与专业性。