培训学习资料-应用文(书信)
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应用文写作训练(一)书信训练重点掌握求职信的基本格式与写法,并根据设计要求写一封求职信。
训练指导一、什么是书信书信是一种应用文体,是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜,是人们普遍使用的一种交际工具;它具有明确而特定的用途和接受对象,并有较为固定的或惯用的格式,人们在日常生活和工作中用得比较广泛。
二、书信的种类常见的有一般书信和专用书信两大类。
(一)一般书信一般书信是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系,或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方,或者要了解对方的什么情况,或者有求于对方时,所使用的一种文体。
一般书信的受信人是各种各样的,可以是上级、下级、长辈、晚辈、亲友、同志,甚至是敌对的人。
(二)专用书信专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。
它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。
具体指介绍信、证明信、推荐信、求职信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。
专用书信内容单一,格式固定,有标明性质的标题,署名处要加盖公章,语言朴实、简洁。
专用书信有特定的格式和写作要求,多用于个人与机关团体,或机关团体之间的公务联系。
三、求职信(一)概念求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函。
求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。
如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不太高兴。
求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。
多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。
应用文——书信汇报人:2023-12-25•书信的格式•书信的语言和风格•书信的种类目录•书信的写作技巧•书信的礼仪01书信的格式信头01信头位于信纸的右上角,包括发信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。
02信头的字体应比正文大一些,可以选择加粗或斜体以突出显示。
03信头的位置应与信纸边缘保持一定距离,以保持整洁美观。
信内地址信内地址位于信头下方,包括收信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。
信内地址的字体大小应与正文保持一致,且应与信头保持一定距离,以避免混淆。
称呼位于信内地址下方,用逗号或冒号与正文隔开。
称呼应根据收信人的性别、职务或关系等因素选择适当的用语,如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”。
称呼应简洁明了,表达出尊重和亲切之情。
01 02 03正文是书信的核心部分,应简洁明了地表达出写信人的意图和内容。
正文应分段书写,每段开头空两格,以保持整齐美观。
正文中应避免使用过多的缩写和俚语,以免造成误解。
结尾部分应根据书信的性质和目的选择适当的敬语,如“此致”、“敬礼”等。
结尾部分应与正文保持一定距离,以突出显示。
结尾部分应与称呼部分保持一定距离,以避免混淆。
签名部分位于书信的右下角,包括写信人的姓名和日期。
签名部分的字体大小应与正文保持一致,且应与正文保持一定距离,以避免混淆。
日期应写明具体的年、月、日,以便于收信人了解书信的发出时间。
02书信的语言和风格03信件的结构应完整,包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分。
01正式语言通常用于正式场合和正式关系之间的书信往来,如商务信函、官方文件等。
02使用正式语言时,应使用规范、准确的措辞,避免口语化和个人情感色彩。
正式语言非正式语言适用于亲友之间的通信、私人信件等场合。
使用非正式语言时,可以更加随意、亲切,使用口语化和个人化的表达方式。
信件的结构可以相对简单,不一定要包括所有正式书信的部分。
非正式语言商业语言01商业语言适用于商业场合,如推销、商务谈判等。