《应用文写作》教案全集
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应用文写作教案教学目标:通过本课的学习,学生将能够写出没有标题的应用文。
教学重点:写应用文时不使用标题,避免重复使用标题中的文字。
教学准备:教案、教材、黑板、粉笔或白板笔等。
教学过程:步骤一:导入新知1.引入话题:近年来,电商平台的发展非常迅速,我们能够享受到足不出户购物的便利。
但是,你有没有遇到过在电商平台购物时遇到的问题,比如商品描述与实际不符,退换货麻烦等?你有没有想过写一封投诉信来表达自己的不满呢?2.提问引导:你觉得一封投诉信应该包含哪些内容呢?3.引出教学目标:今天我们将学习如何写一封没有标题的应用文,即投诉信,以表达自己在购物过程中的不满。
步骤二:讲解投诉信的写作要点1.简要介绍投诉信的定义和功能。
2.详细解释投诉信的写作要点:a.要有明确的称呼:称呼通常为“尊敬的...”,注意要礼貌。
b.明确表达不满的原因:无论是商品质量、服务态度等,应直接、具体地表达不满。
c.详细描述具体情况:列举购物过程中出现的问题,比如订单号、商品描述不符等,以及对自己的经济损失的估计。
d.希望在信中提出解决问题的建议:可以建议退货、换货、优惠补偿等方式来解决问题。
e.表达对解决问题的期望:希望对方能够尽快解决问题,并表示自己愿意配合解决。
步骤三:示范撰写投诉信1.教师以一个购物遇到问题的例子进行投诉信的写作。
尊敬的客服部负责人:我是您公司的一位忠实顾客,最近在贵公司的电商平台购买了一款手机。
然而,当我收到手机后,发现与商品描述中的不符,外观存在明显的瑕疵,且部分功能无法正常使用。
这让我非常失望,也怀疑贵公司的产品质量控制出现了问题。
在购买手机时,我还特意咨询了贵公司的客服人员,他们向我保证该手机具有顺畅的操作系统和高品质的摄像功能。
然而,实际使用后,我发现手机的操作系统反应缓慢,摄像效果也非常差。
我这次购买手机的目的正是为了拍摄一些重要时刻的照片和视频,现在却无法达到预期效果。
这不仅让我无法满足自己的需求,还造成了一定的经济损失。
应用文写作日常文书教案日常文书教案。
一、教学目标。
1.了解日常文书的种类和格式。
2.掌握日常文书的书写要求和注意事项。
3.能够独立书写日常文书。
二、教学重点和难点。
1.日常文书的种类和格式。
2.日常文书的书写要求和注意事项。
三、教学过程。
1.引入。
通过举例介绍日常文书的重要性和应用范围,激发学生学习的
兴趣。
2.讲解。
(1)日常文书的种类,包括请假条、借阅卡、报修单、申请书、感谢信等。
(2)日常文书的格式,包括标题、称呼、正文、落款等。
(3)日常文书的书写要求和注意事项,字迹工整、语言简练、
内容真实、格式规范等。
3.示范。
老师根据具体的日常文书种类进行书写示范,让学生了解实际
的书写过程和技巧。
4.练习。
让学生根据所学内容,分组进行日常文书的书写练习,督促学
生按照格式要求进行书写。
5.批改。
老师对学生的书写进行批改,指出错误和不足之处,并进行讲解和指导。
6.总结。
让学生总结本节课所学的内容,强化记忆,确保学生掌握日常文书的书写要求和注意事项。
四、作业。
布置作业,让学生根据老师提供的题目,独立完成一份日常文书,并在下节课上交。
五、教学反思。
通过本节课的教学,学生对日常文书的种类和格式有了更深入的了解,同时也掌握了日常文书的书写要求和注意事项,提高了学
生的实际应用能力。
下节课可以结合实际情况,让学生进行更多的实践操作,加深对日常文书的理解和掌握。
应用文写作基础教案(优秀7篇)《应用文写作》教学设计篇一一、教学目的(一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点(二)掌握应用文各要素的概念及其运用(三)形成初步运用应用文各要素的能力二、教学重点与难点(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征(二)教学难点:应用文各要素的运用三、课时安排:2课时四、授课方法:讲授法、讨论法第一课时主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料授课步骤:一、导入(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说今天我们将学习一类新的文体——应用文(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有:(一)应用文是一种文体(本质属性)(二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)(三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人(四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)三、应用文的特点应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:(一)实用性(二)真实性(三)规范性(四)简约性(五)严格的时效性四、应用文的种类前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。
大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类:行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示五、知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素?我们学过的问题中都有哪些要素?议论文:论点、论据、结构、语言、论证说明文:主题、材料、结构、语言、说明记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式(一)应用文的主旨1、概念主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。
应用文写作教案设计教学目标:1.了解应用文的基本特点和写作要求;2.学会编写常见的应用文,如求职信、投诉信、建议信等;3.提高学生的应用文写作能力和语言表达能力。
教学重难点:1.应用文的结构和语言特点;2.如何运用适当的语言和措辞去完成应用文的写作;3.如何准确地表达自己的意思,使读者能够清晰地理解。
教学准备:1.教案、教材、多媒体设备;2.示例应用文、练习题;3.课堂活动安排。
教学步骤:第一步:导入(5分钟)引入应用文写作,向学生简要介绍应用文的种类和重要性。
第二步:讲解应用文的结构特点(15分钟)1.反复强调应用文的主题明确、行文简明的特点;2.简要介绍常见应用文的结构,如求职信的自我介绍、工作经历、自我评价等。
第三步:分析示例应用文(20分钟)1.教师示范分析一篇求职信的结构和语言表达;2.学生小组讨论分析一篇示例应用文的结构和语言表达;3.学生将自己的分析结果与全班进行分享和讨论。
第四步:编写应用文(30分钟)1.学生小组合作编写一篇求职信;2.学生在教师的指导下检查和修改自己的应用文;3.学生将自己的应用文展示给全班,并接受同学和教师的评价。
第五步:练习应用文写作(20分钟)1.学生个人或小组完成一份练习题,如编写一篇投诉信、建议信等;2.学生将自己的练习文写在黑板上,全班进行点评和讨论。
第六步:总结归纳(10分钟)1.教师总结应用文的写作要点和注意事项;2.学生进行写作经验的分享和总结。
教学延伸:1.学生可以结合课堂所学的应用文写作技巧,完成实际生活中的应用文写作任务;2.教师可以组织学生进行演讲或写作比赛,提高他们的写作能力和语言表达能力。
教学评价:1.学生参与度:参与课堂讨论、合作编写应用文,积极分享写作经验;2.教学效果:较好地理解了应用文的结构和语言特点,能够独立完成应用文的写作任务;3.教学评价:通过学生的练习文、展示和点评,了解他们对应用文写作的掌握情况,评价教学效果。
教学反思:1.教学方法:在课堂中给学生提供了示例应用文的分析,通过小组和全班的讨论,激发了学生的学习兴趣和积极性;2.教学资源:教师提供了示例应用文和练习题,帮助学生进行写作实践;3.教学效果:学生在课堂中学习到了基本的应用文写作技巧,但对于一些复杂应用文的写作还需要进一步的指导和练习。
应用文写作教案一、教学目标通过本节课的学习,学生将能够: 1. 理解应用文的特点和写作要求; 2. 掌握应用文写作的基本结构和常用表达; 3. 能够独立完成一篇常见类型的应用文。
二、教学内容1.应用文的定义和分类–什么是应用文–常见的应用文类型:求职信、推荐信、申请信、邀请函等2.应用文的写作要求–准确表达个人信息–明确目的和意图–合理安排结构和段落–注意语言的得体和文体风格3.应用文的写作结构–开头部分:称呼、自我介绍、目的和意图–中间部分:个人背景、资格和能力的展示–结尾部分:致谢、期望和结束语4.常用表达和写作技巧–动词和形容词的运用–句式和连接词的多样化–注意措辞的礼貌和得体5.示例分析和实践指导–针对不同类型的应用文进行示例分析–指导学生进行模仿写作和修改练习三、教学过程1.导入新知识(5分钟)–引入应用文的概念和重要性,以及与其他文体的区别–引发学生对应用文的兴趣和学习动机2.讲解应用文的写作要求和结构(10分钟)–分享应用文写作的基本要求和常见问题–特别强调语言的规范和得体性3.分析和讲解常用表达和写作技巧(15分钟)–介绍常用的动词和形容词,以及它们在应用文中的运用技巧–分享句式和连接词的多样化运用方法–提醒学生注意措辞的礼貌和得体性4.示范分析和指导实践(15分钟)–选取一种常见的应用文类型进行示例分析和模仿写作–引导学生实践并提供修改建议和指导5.学生练习和作业布置(15分钟)–学生分小组进行应用文写作练习–鼓励学生互相修改和提供反馈–布置下次课作业:独立完成一篇常见类型的应用文四、教学评估1.课堂演练:学生进行应用文写作练习,教师及时给予指导和反馈2.课后作业:评估学生独立完成一篇常见类型的应用文的能力3.个人评价:学生自我评估对本节课的理解和掌握程度五、教学资源1.展示幻灯片和多媒体设备2.应用文的范例和练习材料3.学生答题纸和作业本六、教学反思本节课通过分析应用文的定义和分类以及写作要求,使学生对应用文有了更深入的了解。
应用文写作教课设计大全篇一:应用文写作教课设计第一讲平时事务类、告启类文书写作教课计划:、认识应用文的含义、分类及作用。
、认识平时事务类文书:介绍信、证明信、慰劳信、夸奖信、感谢信、庆祝信、请帖、聘书、提议书、奖励书等写作方法。
、认识告启类文书:启事、申明、公示、通告、通知、海报、商业广告、通知、通告、产品说明书等写作方法。
教课重点:商业广告、通知教课时间:四课时第一课时教课目的:认识应用文的含义、分类、作用和平时事务类应用文写法。
一、导入:自古以来,中华民族就特别重视应用文写作。
如秦代李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是庄严和信用。
学好应用文写作,对于一个公司管理干部来说特别重要,你所写的应用文能否规范,要遇到社会各方面的评说、查验,代表你所在单位的民众形象,影响到公司的美名度和信用度。
所以,我此刻就与大家一同商讨公函写作的一些基本知识。
二、应用文的看法、怎样理解文书、应用文、公函的看法?有的教材这样定义:文书是机关、集体、企事业单位和个人,在平时工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,拥有直接适用价值和必定习用文章体式的文字资料。
应用文又叫适用文,是以实质应用为目的,为人们办理公私事务常常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公函又叫文件,是党政机关、人民集体、企事业单位在管理过程中所形成的、依照规定程序办理并在法定的范围内使用的、拥有法定效劳和规范体式的文书。
、公函和应用文都是文书,往常状况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公函,而平时事务性的称为应用文,其实这是一种看法上的混杂,二者看法内涵基真同样,广义上没有具别,狭义上应用文大于公函,包含了公函。
三、应用文的主要特色、作用、分类及写作要求1 、应用文拥有宽泛性、适用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特色。
、应用文拥有指导、敦促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
《应用文写作教案》第一章:应用文写作概述1.1 教学目标:了解应用文的概念和特点掌握应用文写作的基本要求明确应用文写作的重要性1.2 教学内容:应用文的定义和分类应用文的特点和作用应用文写作的基本要求应用文写作的重要性1.3 教学方法:讲授法:讲解应用文的概念和特点,引导学生理解应用文的意义案例分析法:分析典型应用文案例,让学生掌握应用文的写作技巧1.4 教学评估:课堂讨论:学生参与课堂讨论,分享对应用文写作的理解和经验小组合作:学生分组合作,编写一份应用文,培养合作写作的能力第二章:商务信函写作2.1 教学目标:掌握商务信函的格式和结构培养商务信函的写作技巧2.2 教学内容:商务信函的定义和分类商务信函的格式和结构商务信函的写作技巧2.3 教学方法:讲授法:讲解商务信函的格式和结构,引导学生掌握商务信函的写作方法2.4 教学评估:课堂练习:学生进行商务信函写作练习,教师给予指导和反馈小组合作:学生分组合作,编写一份商务信函,培养合作写作的能力第三章:商务报告写作3.1 教学目标:掌握商务报告的格式和结构培养商务报告的写作技巧3.2 教学内容:商务报告的定义和分类商务报告的格式和结构商务报告的写作技巧3.3 教学方法:讲授法:讲解商务报告的格式和结构,引导学生掌握商务报告的写作方法3.4 教学评估:课堂练习:学生进行商务报告写作练习,教师给予指导和反馈小组合作:学生分组合作,编写一份商务报告,培养合作写作的能力第四章:个人简历写作掌握个人简历的格式和结构培养个人简历的写作技巧4.2 教学内容:个人简历的定义和分类个人简历的格式和结构个人简历的写作技巧4.3 教学方法:讲授法:讲解个人简历的格式和结构,引导学生掌握个人简历的写作方法4.4 教学评估:课堂练习:学生进行个人简历写作练习,教师给予指导和反馈小组合作:学生分组合作,编写一份个人简历,培养合作写作的能力第五章:求职信写作5.1 教学目标:掌握求职信的格式和结构培养求职信的写作技巧5.2 教学内容:求职信的定义和分类求职信的格式和结构求职信的写作技巧5.3 教学方法:讲授法:讲解求职信的格式和结构,引导学生掌握求职信的写作方法课堂练习:学生进行求职信写作练习,教师给予指导和反馈小组合作:学生分组合作,编写一份求职信,培养合作写作的能力第六章:会议纪要写作6.1 教学目标:掌握会议纪要的格式和结构培养会议纪要的写作技巧6.2 教学内容:会议纪要的定义和分类会议纪要的格式和结构会议纪要的写作技巧6.3 教学方法:讲授法:讲解会议纪要的格式和结构,引导学生掌握会议纪要的写作方法6.4 教学评估:课堂练习:学生进行会议纪要写作练习,教师给予指导和反馈小组合作:学生分组合作,编写一份会议纪要,培养合作写作的能力第七章:营销文案写作7.1 教学目标:掌握营销文案的格式和结构培养营销文案的写作技巧7.2 教学内容:营销文案的定义和分类营销文案的写作技巧7.3 教学方法:讲授法:讲解营销文案的格式和结构,引导学生掌握营销文案的写作方法7.4 教学评估:课堂练习:学生进行营销文案写作练习,教师给予指导和反馈小组合作:学生分组合作,编写一份营销文案,培养合作写作的能力第八章:电子邮件写作8.1 教学目标:掌握电子邮件的格式和结构培养电子邮件的写作技巧8.2 教学内容:电子邮件的定义和分类电子邮件的格式和结构电子邮件的写作技巧8.3 教学方法:讲授法:讲解电子邮件的格式和结构,引导学生掌握电子邮件的写作方法8.4 教学评估:课堂练习:学生进行电子邮件写作练习,教师给予指导和反馈小组合作:学生分组合作,编写一份电子邮件,培养合作写作的能力第九章:投诉信写作9.1 教学目标:培养投诉信的写作技巧9.2 教学内容:投诉信的定义和分类投诉信的格式和结构投诉信的写作技巧9.3 教学方法:讲授法:讲解投诉信的格式和结构,引导学生掌握投诉信的写作方法9.4 教学评估:课堂练习:学生进行投诉信写作练习,教师给予指导和反馈小组合作:学生分组合作,编写一份投诉信,培养合作写作的能力10.1 教学目标:10.2 教学内容:10.3 教学方法:10.4 教学评估:重点和难点解析在《应用文写作教案》中,有几个关键环节需要重点关注。
应用文写作教案1. 教案背景随着现代社会的发展,应用文写作已经成为一种重要的沟通工具。
应用文是指用来完成特定任务或达到特定目的的文本形式,例如求职信、邀请函、申请书等。
良好的应用文写作能力可以提高个人和组织的沟通效果,为个人的求职、职业发展以及组织的运营管理带来积极的影响。
因此,培养学生的应用文写作能力成为教育的重要任务之一。
2. 教学目标•了解应用文写作的基本概念和特点;•掌握不同类型应用文的写作要点;•培养学生的应用文写作技巧和表达能力;•提高学生的文学鉴赏和写作水平。
3. 教学内容和教学步骤3.1 引入通过提问和教师对话的形式,引导学生回忆一些应用文的例子,例如求职信、邀请函等,并探讨应用文写作的重要性和作用。
3.2 理论讲解•介绍应用文的定义和特点;•解析不同类型应用文的写作要点,例如求职信的格式、邀请函的礼貌用语等;•引导学生理解应用文写作的目的和受众。
3.3 案例分析给学生提供一些实际的应用文案例,让学生通过分析这些案例,理解其中的写作技巧和表达方法。
教师可以引导学生讨论并总结出一些写作要点,例如如何突出自己的优势、如何清晰地传达信息等。
3.4 练习让学生进行应用文写作的练习,例如让他们尝试写一封求职信或邀请函。
教师可以提供一些写作指导和范例,帮助学生完成写作任务。
3.5 提高拓展通过阅读和分析一些优秀的应用文样本,带领学生进一步提高他们的文学鉴赏能力和写作水平。
教师可以引导学生发现其中的优点和创新之处,并鼓励他们尝试运用到自己的写作中。
4. 教学评估根据学生的练习作品和课堂表现,对学生的应用文写作能力进行评估。
评估可以包括对学生写作的内容、结构、语言运用等方面的综合评价。
5. 参考资源•应用文写作教材或教辅资料;•优秀应用文样本;•写作指导和范例。
文学应用文写作教案第一章:应用文写作概述1.1 教学目标让学生了解应用文的概念与特点让学生掌握应用文的写作格式与要求培养学生运用文学手法进行应用文写作的能力1.2 教学内容应用文的定义与分类应用文的特点应用文的写作格式与要求文学手法在应用文写作中的应用1.3 教学方法讲授法:讲解应用文的概念、特点、格式等基本知识案例分析法:分析优秀应用文案例,引导学生运用文学手法进行写作1.4 教学步骤导入:介绍应用文的概念与重要性讲解:详细讲解应用文的分类、特点、写作格式等案例分析:分析优秀应用文案例,引导学生关注文学手法在应用文写作中的应用第二章:书信写作2.1 教学目标让学生掌握书信的格式与要求使学生能够熟练运用书信进行日常交流2.2 教学内容书信的基本格式书信的语言特点不同类型书信的写作要点文学手法在书信写作中的应用2.3 教学方法讲授法:讲解书信格式与语言特点案例分析法:分析优秀书信案例,引导学生运用文学手法进行写作2.4 教学步骤导入:介绍书信的重要性与基本格式讲解:详细讲解书信的格式、语言特点等案例分析:分析优秀书信案例,引导学生关注文学手法在书信写作中的应用第三章:报告与请示写作3.1 教学目标让学生掌握报告与请示的格式与要求使学生能够熟练运用报告与请示进行工作交流3.2 教学内容报告与请示的基本格式报告与请示的语言特点不同类型报告与请示的写作要点文学手法在报告与请示写作中的应用3.3 教学方法讲授法:讲解报告与请示格式与语言特点案例分析法:分析优秀报告与请示案例,引导学生运用文学手法进行写作3.4 教学步骤导入:介绍报告与请示的重要性与基本格式讲解:详细讲解报告与请示的格式、语言特点等案例分析:分析优秀报告与请示案例,引导学生关注文学手法在报告与请示写作中的应用第四章:会议纪要与通知写作4.1 教学目标让学生掌握会议纪要与通知的格式与要求使学生能够熟练运用会议纪要与通知进行工作交流4.2 教学内容会议纪要与通知的基本格式会议纪要与通知的语言特点不同类型会议纪要与通知的写作要点文学手法在会议纪要与通知写作中的应用4.3 教学方法讲授法:讲解会议纪要与通知格式与语言特点案例分析法:分析优秀会议纪要与通知案例,引导学生运用文学手法进行写作4.4 教学步骤导入:介绍会议纪要与通知的重要性与基本格式讲解:详细讲解会议纪要与通知的格式、语言特点等案例分析:分析优秀会议纪要与通知案例,引导学生关注文学手法在会议纪要与通知写作中的应用第五章:商务合同写作5.1 教学目标让学生掌握商务合同的格式与要求使学生能够熟练运用商务合同进行商业交流5.2 教学内容商务合同的基本格式商务第六章:商务合同写作(续)5.3 教学方法讲授法:讲解商务合同的基本格式和条款构成案例分析法:分析优秀商务合同案例,引导学生运用文学手法进行写作5.4 教学步骤导入:介绍商务合同的概念和重要性讲解:详细讲解商务合同的基本格式、条款构成等案例分析:分析优秀商务合同案例,引导学生关注文学手法在商务合同写作中的应用第七章:营销文案写作7.1 教学目标让学生掌握营销文案的格式与要求使学生能够熟练运用营销文案进行产品推广营销文案的基本格式营销文案的语言特点不同类型营销文案的写作要点文学手法在营销文案写作中的应用7.3 教学方法讲授法:讲解营销文案格式与语言特点案例分析法:分析优秀营销文案案例,引导学生运用文学手法进行写作7.4 教学步骤导入:介绍营销文案的概念和重要性讲解:详细讲解营销文案的基本格式、语言特点等案例分析:分析优秀营销文案案例,引导学生关注文学手法在营销文案写作中的应用第八章:求职与辞职写作8.1 教学目标让学生掌握求职与辞职信的格式与要求使学生能够熟练运用求职与辞职信进行职场交流8.2 教学内容求职与辞职信的基本格式求职与辞职信的语言特点不同类型求职与辞职信的写作要点文学手法在求职与辞职信写作中的应用讲授法:讲解求职与辞职信格式与语言特点案例分析法:分析优秀求职与辞职信案例,引导学生运用文学手法进行写作8.4 教学步骤导入:介绍求职与辞职信的概念和重要性讲解:详细讲解求职与辞职信的基本格式、语言特点等案例分析:分析优秀求职与辞职信案例,引导学生关注文学手法在求职与辞职信写作中的应用第九章:评价与反馈写作9.1 教学目标让学生掌握评价与反馈的格式与要求使学生能够熟练运用评价与反馈进行沟通交流9.2 教学内容评价与反馈的基本格式评价与反馈的语言特点不同类型评价与反馈的写作要点文学手法在评价与反馈写作中的应用9.3 教学方法讲授法:讲解评价与反馈格式与语言特点案例分析法:分析优秀评价与反馈案例,引导学生运用文学手法进行写作9.4 教学步骤导入:介绍评价与反馈的概念和重要性讲解:详细讲解评价与反馈的基本格式、语言特点等案例分析:分析优秀评价与反馈案例,引导学生关注文学手法在评价与反馈写作中的应用10.1 教学目标10.2 教学内容10.3 教学方法10.4 教学步骤重点和难点解析教案编辑中需要重点关注的环节包括:1. 教学内容的讲解:确保学生能够理解和掌握应用文的概念、特点、格式等基本知识,以及不同类型应用文的写作要点。
第一讲日常事务类、告启类文书写作教学计划:1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点:商业广告、通知教学时间:四课时第一课时教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。
学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。
因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念?有的教材这样定义:文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作1、介绍信⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。
另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
⑵标题:介绍信或XX单位介绍信主送单位:顶格书写正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。
落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。
期限:括号标注“有效期X天”。
2、证明信⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。
结尾写“特此证明”。
落款:证明单位和日期,盖公章。
附件:复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。
落款:单位和日期。
第二课时教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作1、表扬信⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。
落款:单位和时间。
2、感谢信⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。
结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”3、祝贺信⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款:单位和日期。
4、邀请书(请柬、请贴)⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。
竖排标题写中上方位置。
应邀对象:此致XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光临。
正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。
结尾“恭请(敬请)光临”。
落款:单位和时间。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。
注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。
丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书(聘书、聘约)⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。
⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致XXX同志。
正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。
落款:单位和时间,盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题:可写正副双标主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。
主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。
落款:单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。
有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。
”;落款:单位和时间,盖章。
第三课时教学目的:了解告启类文书写作告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。
如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。
启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。
不能错写成“启示”。
正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。
落款:启事单位、时间,加章。
语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。
2、声明⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。
另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题:常用单位+事由+文种正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。
落款:单位、时间。
标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。
3、公示⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。
如《干部任前公示》。
标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。
正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。
公示时间一般是7-15天。
落款:单位和时间,加章。
4、公告⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。
公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。
⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。
具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题:事由+文种正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。
二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。
6、海报⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。
凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。
正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。
落款:若已写入正文中可省略。
特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。
第四课时教学目的:继续了解告启类文书写作一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作1、商业广告⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。
广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。
广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。