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员工离职交接单文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）员工离职交接单使用说明员工离职交接单是企业在员工离职过程中，为确保工作连续性、资料完整性和财务清晰性而制定的重要文件。
以下是对该文档使用说明的详细阐述，旨在帮助相关部门及员工高效、准确地完成离职交接工作。
1. 文档基本信息填写姓名、部门、岗位：首先，需准确填写离职员工的姓名、所属部门及岗位信息，确保交接单的针对性。
入职日期与离职生效日：明确标注员工的入职时间及离职生效日期，这有助于了解员工的服务期限及离职前的最后工作日。
填表日期：记录填写交接单的日期，确保信息的时效性。
2. 应移交事项与具体移交情况工作交接：详细记录需移交的工作内容，包括但不限于项目进展、客户联系信息、待办事项等，并附上书面交接资料，确保接收人能够快速接手工作。
文档资料所有权交接：涉及工作系统账号密码、重要文件、电子数据等敏感信息的交接，需确保交接双方均确认无误，避免信息泄露。
部门备用金使用及还款情况：对于使用部门备用金的员工，需详细记录备用金的使用情况及还款状态，确保财务账目清晰。
3. 设备、工具及出勤情况办公设备与工具交接：列出需归还的办公设备（如办公桌、椅、打印机等）及各类工具，确保无遗漏。
本月出勤情况：记录离职员工本月的实际出勤天数及截止日期，为薪资结算提供依据。
4. 财务与行政事项财务核查：由财务部核查员工欠款、备用金情况及其他应收款项，确保离职前财务问题得到妥善处理。
信息系统权限回收：收回员工协同帐号及其他信息系统权限，保障公司信息安全。
资源回收：包括电脑设备、电话资源、工作服、集体宿舍、门禁卡等的回收工作，确保公司资源得到合理再利用。
5. 人力资源相关事项合同与培训：检查合同违约金、保密与竞业限制期限的履行情况，以及培训合同执行情况，确保公司权益不受损害。
假期与福利：确认未使用的年假、调休天数，以及社保缴纳截止日期，为员工薪资结算及后续福利处理提供依据。
辞职报告交接单
尊敬的领导：
我谨以此函通知您，因个人发展和职业规划的需要，决定自即
日起辞去公司（部门）的职务。
在此，我向您表达我对公司（部门）的感激之情，感谢公司（部门）在我工作期间给予的关心和支持。
在公司（部门）工作期间，我得到了许多机会和挑战，也收获
了很多成长和进步。
在这里，我学到了很多宝贵的工作经验和人生
智慧，这将是我人生宝贵的财富。
在离职之际，我会认真完成手头的工作，并将工作中的资料、
文件等进行交接，确保工作的顺利进行。
同时，我也会向接替我的
同事进行工作交接，帮助他们尽快适应新的工作环境。
再次感谢公司（部门）给予我的机会和支持，也感谢领导和同
事们在工作中对我的关心和帮助。
希望公司（部门）在未来能够取
得更大的成就，我也会在新的工作岗位上努力工作，为自己的梦想
努力奋斗。
最后，再次感谢公司（部门）给予我的工作机会，祝愿公司（部门）更加繁荣昌盛！
此致。
敬礼。
（你的姓名）。
日期，XXXX年XX月XX日。
员工离职工作交接单怎么写员工离职工作交接单怎么写(一)员工离职交接表员工类别：□正式员工□试用员工填表日期：说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。
有限公司员工离职流程：离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1. 离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。
2. 离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3. 离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。
行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。
（行政部门需将收回物品登记在册）项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认 IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认总经理签名确认 4. 薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。
由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。
员工离职交接清单填表日期：说明：①一式两份：一份存入个人档案（人事部），一份存所属部门②销售人员离职时需填写客户移交表（XHT-RS-117）及财务签收表（XHT-ES-118）员工离职交接单注: 1. 离职交接人须对各个交接环节予以确认后签字;2.《员工离职交接清单》经审核人确认后方可生效;3. 此表由人力资源部留存;员工离职/转岗工作交接单移交人签名：日期：接收人签名：监交人签名：日期：日期：填表说明及要求1．本表在部门经理、副经理或其他部门负责人在离职、转岗时填写。
