项目工作结构分解图
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项目管理之工作分解结构(WBS)1.概述1.1定义工作分解结构是将项目的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进行逐层分解而形成的结构图。
从这个定义,我们可以分析出如下的内容:●分解的可选角度有两个:按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解而得到的产出物用于进行项目范围确认,以及建立项目验收标准;按活动分解而得到的产出物用于项目时间管理部分的活动定义。
●工作分解结构是一张树型结构的逻辑示意图。
●通过对项目范围说明书的分解,会得到不同详细程度的工作分解结构。
工作分解结构是一种工作分解技术,是项目在不同细节水平上的概述或描述,它将为项目范围确认和项目活动定义提供支持。
1.2工作分解结构的意义化繁为简,将项目分解到易于管理和控制的程度,并为后续的工作,包括:项目范围确认,项目进度控制,项目质量控制,项目成本控制,人员的安排等方面提供有力的支持。
这就是制定工作分解结构的目的。
如下图所示:2.制定工作分解结构2.1 工作包工作包是进行工作分解结构的最终产物。
它是一系列相关工作或任务的集合,它位于工作分解结构的最底层,是易于被项目组成员所掌控的事物。
它同时也是进行后续项目管理工作的基础和依据,所有的进度计划,质量管理计划,成本计划,人员安排都是以它为基础而进行的,它是开展项目管理的最小单位。
在进行工作结构分解,产生一系列工作包的时候,我们可以参考如下原则:●工作包是独立地可交付单元,它应该是明确的,唯一的。
●工作包中的工作任务应该能够明确地落实到某个组织或个人。
●工作包的生命周期应该是最短的。
●明确工作包与其他工作包的关系。
●工作包能够确定实际的成本预算,人力和资源的需求。
●工作包中的大多数工作任务对项目组中相同类型的人员应该具有适应性。
2.2 关键要素在上一节里介绍了在产生工作包时应该注意或参照的一些原则,也就是说,这些原在在生产工作包的时候具有一定的参考意义。
那么,当一系列工作包被分解出来以后,项目组应该如何处理这些工作包,或者说,项目组拿到这些工作包以后,接下来需要做哪些工作呢?建议如下:●内容或活动过程描述。
解析新药研发WBS(工作分解结构)在讨论WBS(工作分解结构,WORK BREAKDOWN STRUATURE)之前,我们先来看看新药研发的特点。
新药研发一般具有以下特点:首先是周期长。
一类新药研究从发现苗头到最后批准投产上市需要经过漫长的过程,有关资料表明国外新药研发一般需要10-15年时间, 我国也要6-10年的时间。
其次是高投入、高风险。
在美国开发一个新药往往要投入数亿美元,国内以往以仿制研发为主,所需费用较少,但也在百万、千万级;同时,新药研发风险大,淘汰率高。
一个化合物从初筛到最后批准上市并占领市场,一般都是从上万个化合物中筛选出来的。
因此,一旦新药项目开发失败,对企业的影响巨大。
第三,新药研发的涉及面广,操作复杂。
:新药研发是一项由化学、生物学、医学领域内多种学科相互渗透、相互合作的复杂系统工程。
它涉及分子生物学、分子药理学、药物化学、分析化学、药剂学、制药工艺学等学科,参与人员多。
且研发过程需要经过药物的设计与筛选、化学合成与改造、药剂学与药动学研究、工艺与制剂、质量检测与控制、安全性与临床评价、市场反馈等等许多步骤,面临问题复杂。
新药研发的上述特点对新药开发商提出极高的要求,他们必须规避风险、提高开发效率,进一步地必须加强新药研发的过程管理,以便在尽可能短的时间内,用尽可能低的成本推出尽可能高质量的新产品。
要实现这些,项目管理是唯一的出路。
在项目管理的几大约束条件中,范围是首要条件,能影响时间、成本、质量等,是项目成功的关键。
通过建立WBS可清楚界定项目范围,明确工作目标,促进项目成功。
基于此,本文对新药研发的WBS进行了探讨。
新药研发生命周期按照工作内容的不同可将新药研发分为四个阶段:发现和甄别、临床前研究、临床研究、新药申报及后续工作。
这四个阶段构成了新药研发的整个生命周期,如图1所示。
发现和甄别包括基础研究和应用研究,发现和筛选药物来源。
临床前研究包括为了确定药物安全性和有效性所作的实验和动物试验及其准备工作,并进行临床申报。
项目管理组织结构图3.1.2项目管理人员职责和权限: 3.1.2.1项目经理○1项目经理代表公司实施施工项目管理工作,参与工程合同的谈判与签订;负责组建项目部,选择项目人员,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益;○2对项目质量、安全、工期、成本控制负责,履行《项目管理目标责任书》规定的任务;○3根据项目管理目标责任书编制工程项目管理策划书(项目管理实施规划),并组织实施、检查、考核;○4参与公司内部施工项目投标和签订施工合同,合理配置人力、材料设备、资金,并实行动态管理;○5组织制定项目部的各项管理制度,建立质量、职业健康安全、环境保证体系并组织实施;○6主持制订安全技术措施计划、安全技术措施、施工方案、季节性安全技术措施、施工用电组织设计、审批作业计划并检查监督实施情况;项目经理 项目副经理 技术负责人施工员 质检员预算员 安全员资料员 材料员技术员 取样员 设备员○7负责项目综合管理,协调处理与施工项目有关的内外部事项,解决项目中出现的问题,发现和处理突发事件;○8参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计;○9配合公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作;○10负责处理项目经理部善后工作;○11负责用户回访及质保维修。
3.1.2.2项目副经理○1协助项目经理开展项目管理工作,对施工进度、质量、安全、成本等实行全面控制;○2组织有关人员学习法律法规、标准、规范、规程和技术文件。
交流质量、安全管理经验;○3参与图纸审查、施工组织设计、安全技术措施、施工方案、季节性安全技术措施、施工用电方案的编制并提出可行性意见;○4负责项目部质量、安全教育活动的检查、监督,组织做好安全、质量检查计划并组织实施、检查、总结、评比;○5负责材料、设备、文明施工等现场管理。
参加工程验收,处理质量事故;○6织做好质量检验和进场材料质量验收;3.1.2.3技术负责人○1组织图纸预审,参加工程设计交底、图纸会审,并向项目部有关人员进行交底;○2主持编制、修订工程项目施工组织设计、作业指导书及各专项施工方案;○3负责指导监督按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计、技术安全措施进行施工,发现问题及时处理;○4负责组织工程项目预验收和分部工程质量评定工作,参加隐蔽工程验收及竣工验收工作;○5组织项目部范围内质量检查,主持工程质量事故的调查、分析、处理,并及时上报;○6对项目管理人员、施工人员进行工程技术、质量、安全进行全面交底,对施工中的安全、环保负技术上的责任;○7负责组织技术档案的整理、定期移交归档;○8 3.8负责推广应用“四新”工作;3.1.2.4技术员○1参加图纸审查和会审,办理设计变更有关事项;○2编制分部、分项工程施工方案,并结合施工实际,制订具体的技术组织措施,并督促贯彻执行;○3协助技术负责人向班组进行技术交底;○4会同项目经理做好各项施工准备工作,并审定有关技术资料;○5参加对月、旬作业计划的讨论,协助技术负责人处理施工技术问题;○6根据设计要求,提出零配件加工或委托加工计划,并在收货时配合有关人员检验质量;○7参与项目经理部技术创新计划的制订,参加技术创新活动,审查合理化建议,交流技术情报资料;○8负责工程技术资料的整理,绘制竣工图。
解析新药研发WBS(工作分解结构)在讨论WBS(工作分解结构,WORK BREAKDOWN STRUATURE)之前,我们先来看看新药研发的特点。
新药研发一般具有以下特点:首先是周期长。
一类新药研究从发现苗头到最后批准投产上市需要经过漫长的过程,有关资料表明国外新药研发一般需要10-15年时间, 我国也要6-10年的时间。
其次是高投入、高风险。
在美国开发一个新药往往要投入数亿美元,国内以往以仿制研发为主,所需费用较少,但也在百万、千万级;同时,新药研发风险大,淘汰率高。
一个化合物从初筛到最后批准上市并占领市场,一般都是从上万个化合物中筛选出来的。
因此,一旦新药项目开发失败,对企业的影响巨大。
第三,新药研发的涉及面广,操作复杂。
:新药研发是一项由化学、生物学、医学领域内多种学科相互渗透、相互合作的复杂系统工程。
它涉及分子生物学、分子药理学、药物化学、分析化学、药剂学、制药工艺学等学科,参与人员多。
且研发过程需要经过药物的设计与筛选、化学合成与改造、药剂学与药动学研究、工艺与制剂、质量检测与控制、安全性与临床评价、市场反馈等等许多步骤,面临问题复杂。
新药研发的上述特点对新药开发商提出极高的要求,他们必须规避风险、提高开发效率,进一步地必须加强新药研发的过程管理,以便在尽可能短的时间内,用尽可能低的成本推出尽可能高质量的新产品。
要实现这些,项目管理是唯一的出路。
在项目管理的几大约束条件中,范围是首要条件,能影响时间、成本、质量等,是项目成功的关键。
通过建立WBS可清楚界定项目范围,明确工作目标,促进项目成功。
基于此,本文对新药研发的WBS进行了探讨。
新药研发生命周期按照工作内容的不同可将新药研发分为四个阶段:发现和甄别、临床前研究、临床研究、新药申报及后续工作。
这四个阶段构成了新药研发的整个生命周期,如图1所示。
发现和甄别包括基础研究和应用研究,发现和筛选药物来源。
临床前研究包括为了确定药物安全性和有效性所作的实验和动物试验及其准备工作,并进行临床申报。
工程组织管理机构及架构图一、组织构架图二、工程经理部的组建1、我公司已通过三体系认证,本工程部将按“三合一”体系进行组建。
2、工程经理授权制度:在确保公司有效监控和工程管理部严格按照公司规定的程序运营的基础上,我公司对本工程实行全面授权的方式,将本工程全面授权给工程经理,由其全权承担本工程的管理职权,对工程的“质量、安全、工期、文明、效益、服务”六个方面负全面责任,工程经理完全按照“工程法”的施工模式管理本工程;而公司则在施工过程和完工后根据内部管理目标对被授权者做出综合评估,并根据内部管理条例对包括所有管理人员在内的工程管理团队做出奖励、惩罚、提拔、降职、停止职务乃至开除。
3、工程经理部按公司颁布的《工程管理手册》、《公司文明施工指导手册》、《公司安全施工指导手册》执行。
4、本工程施工人员组织结构图,根据管理体系,工程部建立岗位责任制,明确分工责任,落实施工职责。
5、我公司总部拟委派一名公司副经理,对本工程及工程部进行直接管理,并会组织公司质安部对工地安全及工程质量定期检测,直至工程完全符合规范需求,交付使用为止。
6、我公司按照工程法管理需求,选派我公司优秀一级工程经理任现场工程经理,和具有丰富施工经验并曾承担过类似工程工程施工的管理人员,组建强有力的工程经理部,在公司领导直接领导下,实施本装饰工程的供应、施工与管理。
7、我公司工程管理向来将工程的社会效益看重于经济效益,将工程职业道德作为专项考核制度,并在工程管理中大力提倡和推广,我们将一如既往地实行这一制度,以赢得客户的信任及市场的回报。
8、把工程施工职业道德的具体含义,标准分解落实到工程每个管理人员操作人头上并与他们的收入挂勾,形成了自觉抵制施工质量和材料质量上的以次充好、偷工减料、弄虚作假等不良行为的企业文化,施工质量做到业主与监理是否在场都一个样,让业主和用户放心享受精品工程的高品质使用价值。
9、拟组建的工程经理部具有以下特点:(1)具有主动性、独立性、灵活性及积极开拓的意识。
10000:江苏大学四区四幢宿舍楼项目
11000:设计/计划
12000:招投标
13000:准备
14000:施工
15000:验收
16000:项目管理
主结构图
11000:设计/计划
11100:工程图设计
11110:方案设计
11120:初步设计
11130:初步设计报批
11140:施工图设计
11200:办理项目规划手续
11210:申请规划设计方案审查通知书
11220:专项审批(人防、消防、交通、园林)11230:年度开工计划转正式计划
11240:申领建设工程规划许可证
12000:招投标
12100:领取开工审批表
12200:市政配套签署意见
12300:招标办领取申请表
12400:招标办办理审批手续
12500:施工总承包合同运作
12600:监理合同运作
13000:准备
13100:手续准备
13110:办理委托质量监督手续
13120:施工单位和其上级主管部门的有关签章13130:粘土砖限制使用费交付
13140:交纳市散装水泥专项基金
13150:市统计局办理手续
13160:向市建委申领开工许可证
13200:施工准备
13210:拆除
13220:筹组施工项目部
13230:砌筑现场围墙、场地平整
13240:施工用电和给排水敷设
13250:临设搭建
13260:规划钉桩
13270:完成施工准备
14000:施工
14100:四区四幢宿舍楼
14110:结构
14111:基础
14112:主体
14113:屋面
14114:装饰
14120:技术
14121:采暖
14122:通风
14123:供电
14130:设备
14131:计算设备
14132:通信设备
14133:日用设备
14140:其他14200:楼外工程
14210:道路
14220:绿化
15000:验收
15100:人防工程验收15200:消防工程验收15300:项目竣工验收15400:项目竣工备案15500:办理结算手续
16000:项目管理
16100:施工监理
16110:工程进度控制
16120:工程质量控制
16130:工程施工风险防范与管理
16200:造价咨询
16210:工程成本控制
16220:工程变更、费用索赔与价格调整管理16230:工程计量与支付的管理。