项目管理单位工作结构分解表(WBS)
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工作分解表什么是工作分解表工作分解表(Work Breakdown Structure, WBS)是项目管理中的一种重要工具,用于将项目的工作内容逐层细分,形成一个层次结构的任务清单。
通过对项目进行逐层细分,可以更好地理解和掌握项目的组成部分,确保项目顺利进行。
工作分解表的目的工作分解表有以下几个主要目的:1.明确项目目标:通过将项目任务细化为可管理的小块,可以更清晰地了解每个任务对于实现整体目标的贡献。
2.确定责任与权限:通过明确每个任务的负责人和执行者,可以确保每个人知道自己在项目中承担的责任和权限。
3.估算工期与资源:通过对每个任务进行详细规划和估算,可以更准确地确定项目所需的时间、人力和物力资源。
4.建立依赖关系:通过将任务按照执行顺序排列,并标明它们之间的依赖关系,可以更好地安排工作流程和资源调配。
5.监控进度与成本:通过将整个项目划分为可管理的小块,并设置里程碑,可以更容易地监控项目的进度和成本,及时调整工作计划。
工作分解表的结构工作分解表通常采用树状结构,从项目级别开始,逐层细分为子任务,直到最小的可管理单元。
每个层级都有一个唯一的编号和名称,以便于识别和管理。
下面是一个示例:1. 项目1.1 阶段11.1.1 子任务11.1.2 子任务21.2 阶段21.2.1 子任务31.2.2 子任务4...在每个层级中,可以包含以下信息:•任务编号:用于唯一标识每个任务。
•任务名称:简洁明确地描述每个任务。
•责任人:负责执行该任务的人员。
•开始日期:计划开始执行该任务的日期。
•结束日期:计划完成该任务的日期。
•工期:完成该任务所需的时间。
•前置任务:与该任务有依赖关系的前置任务。
工作分解表的编制流程编制工作分解表需要经过以下几个步骤:步骤一:明确项目目标在编制工作分解表之前,首先要明确项目的目标和范围。
只有明确了项目目标,才能更好地进行任务分解。
步骤二:识别项目任务根据项目目标,识别出所有需要完成的任务。
项目管理之工作分解结构(WBS)1.概述1.1定义工作分解结构是将项目的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进行逐层分解而形成的结构图。
从这个定义,我们可以分析出如下的内容:●分解的可选角度有两个:按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解而得到的产出物用于进行项目范围确认,以及建立项目验收标准;按活动分解而得到的产出物用于项目时间管理部分的活动定义。
●工作分解结构是一张树型结构的逻辑示意图。
●通过对项目范围说明书的分解,会得到不同详细程度的工作分解结构。
工作分解结构是一种工作分解技术,是项目在不同细节水平上的概述或描述,它将为项目范围确认和项目活动定义提供支持。
1.2工作分解结构的意义化繁为简,将项目分解到易于管理和控制的程度,并为后续的工作,包括:项目范围确认,项目进度控制,项目质量控制,项目成本控制,人员的安排等方面提供有力的支持。
这就是制定工作分解结构的目的。
如下图所示:2.制定工作分解结构2.1 工作包工作包是进行工作分解结构的最终产物。
它是一系列相关工作或任务的集合,它位于工作分解结构的最底层,是易于被项目组成员所掌控的事物。
它同时也是进行后续项目管理工作的基础和依据,所有的进度计划,质量管理计划,成本计划,人员安排都是以它为基础而进行的,它是开展项目管理的最小单位。
在进行工作结构分解,产生一系列工作包的时候,我们可以参考如下原则:●工作包是独立地可交付单元,它应该是明确的,唯一的。
●工作包中的工作任务应该能够明确地落实到某个组织或个人。
●工作包的生命周期应该是最短的。
●明确工作包与其他工作包的关系。
●工作包能够确定实际的成本预算,人力和资源的需求。
●工作包中的大多数工作任务对项目组中相同类型的人员应该具有适应性。
2.2 关键要素在上一节里介绍了在产生工作包时应该注意或参照的一些原则,也就是说,这些原在在生产工作包的时候具有一定的参考意义。
那么,当一系列工作包被分解出来以后,项目组应该如何处理这些工作包,或者说,项目组拿到这些工作包以后,接下来需要做哪些工作呢?建议如下:●内容或活动过程描述。
03WBS表ProjectWBS一、项目基本情况I. Project Basic Info 项目名称project name : T 客户考察公司项目编号project code :制作人prepared by :张芳审核人reviewed by :项目经理project manager :张三制作日期data :二、工作分解结构II. WBS (R-负责responsibl e ; As-辅助assist ; I-通知informed ; Ap-审批 toapprove )张三分解代工时估算人力资源费用估算工期任务名称包含活动其他资源Estimated Team码WBS Estimated Estimatedestimated ExpecteTask Activities included resourcesmembercodeTime HR costd days11.1提交邀请函给客户0.521I AP R I1.2邀请客户安排行程232RA P 1.3与客户确认行程安排0.511I AP2.1安排我司高层接待资源121RA P 2.2落实资源安排各部门座谈人员262API 2.3确定总部可参观场所0.541AP3.1预定国际机票0.51机票6 张120000 1AP 3.2预定酒店0.251酒店房间6 间35000 1AP预定后勤资3.3预定陆上交通车0.251 2 辆车*7天15000 1AP 源3.4预定用餐0.5120000 1AP3.5预定观光门票0.51门票6 套10000 1AP4.1启程131I AS 4.2展厅、生产线、物流参观0.561AS AS 4.3实验室考察0.531I实施考察接4.4样板点考察141IIA SRI待4.5系列座谈2202R4.6观光121IIA4.7返程121IA SRI 5.1座谈交流问题点落实363R 5.2后续事宜跟代表处主管回访0.521I R AS I 5.3踪代表处反馈考察效果0.511I AP R I 5.4提交总结报告131R AP AS I注:以上工期及费用估算均用最可能值Note :as for the above-mentioned estimated duration and cost,the most feasible value is to beadopted.T0808张三2005-7-10李四王五赵六吴丹刘峰张芳Team Team Team Team Team Team member member member member member member 234567I I IAS I I I ASR I I I IAS I I I II AS AS R II I AS AS R II AS I I I ASI AS I I I RI AS I I I R I AS I I I R I AS I I I RR I I I ASAS I R AS AS I AS I I R ASAS AS AS AS ASAS AS AS SI I I RI I I AS AS ASAS AS II I II I II I AS。