项目计划之范围计划(工作分解结构-进度计划)
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软件项目管理的范围计划1.引言1.1 概述软件项目管理是指在软件开发过程中对项目范围进行规划、监控和控制的一系列活动。
它负责确保软件项目能够按照既定的时间、成本和质量目标得以顺利完成。
在软件开发过程中,范围定义了项目的界限和目标。
范围计划是软件项目管理中至关重要的一部分,它确定了项目的具体范围、目标和可交付成果。
范围计划的编制是为了帮助团队理解项目的目标,明确项目的边界,为项目的实施提供明确的指导。
范围计划的制定需要考虑诸多因素,包括项目的需求、可用资源、时间限制等。
通过明确项目的范围,可以避免项目目标的混乱和变化,提高项目的可控性和可预测性。
范围计划通常包括以下内容:确定项目的目标和可交付成果、定义项目的边界和限制条件、明确项目的需求和功能、制定项目工作分解结构(WBS)、确定项目的交付物和验收标准等。
一个完整的范围计划对于软件项目的成功非常重要。
它可以帮助团队明确项目的目标,规划项目的各项工作,提前预测和解决可能出现的问题,确保项目按计划顺利进行。
总而言之,范围计划是软件项目管理的基础,它为项目提供了明确的方向和目标,并指导项目团队在实施过程中做出决策。
通过制定合理的范围计划,可以有效地控制项目的进度、成本和质量,提高项目管理的效率和成功率。
1.2 文章结构文章结构部分主要是对整篇文章的结构进行介绍和概述,包括各部分的主要内容和组成部分。
在本文中,文章结构包括以下几个部分:1. 引言:本部分主要从概述、文章结构和目的三个方面进行介绍。
- 概述:简要介绍软件项目管理的范围计划,指出其重要性和必要性。
- 文章结构:列出文章的主要部分和章节,以及各部分的主要内容。
- 目的:明确本文的写作目的,为读者提供一个清晰的指导,帮助读者更好地理解和掌握范围计划的相关知识。
2. 正文:本部分主要分为两个小节,分别介绍软件项目管理概述和范围计划的重要性。
- 软件项目管理概述:对软件项目管理进行概述,包括定义、原则、流程和方法等方面的内容。
工作分解结构(WBS )于施工项目管理计划阶段中的应用项目最显著的壹个特性就是它的目的性。
即合格的产品、低廉的费用和按时交付产品。
当产品范围(交付物)保持不变的情况下,也能够说项目有三个约束条件,①质量约束(用户需求),②费用约束(成本),③时间约束(合同工期)。
三者的关系即相互矛盾又相辅相成,当提高质量时,要么增加费用(改变费用基线),要么延长产品的交付时间(改变合同工期),或俩者同时改变。
同理,降低费用提前交工也是如此。
三者的关系就如同壹个三角形,假如产品范围是它的面积,质量、费用和时间是它的三条边,当保持面积不变时改变其中的壹条边其它俩条边不变是不可能的。
如图1所示。
通过之上分析,项目管理实质上就是回答这个问题:于保证产品范围不变的情况下,我们需要做哪些必要工作,才能有效地协调质量、费用和进度三者的关系,保证实现项目目标。
我们把必要的工作按照壹定的次序和归属列壹张表或画壹张结构图,便得到了工作分解结构(WBS )表。
完成了工作分解结构表(图),该做哪些工作便壹目了然。
壹、工作分解结构(WBS)工作分解结构(WorkBreakdowStructure,WBS. )就是为完成项目目标而制定的全部工作或活动的集合,工作分解结构图是工作结构分解的具体表现。
工作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结构词典(工作包说明书)。
1、分解层次结构(1 )、WBS的分解层次由于进行工作分解即可按照项目的内于结构,又可按项目的实施顺序,且且由于项目本身的复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了工作分解结构图的不同层次。
工作分解结构每细分壹层次表示对项目元素更细致的描述。
(2)、结构设计WBS结构的总体设计对于有效的工作系统来说是个关键。
结构应以等级或树状来构成,使底层代表详细信息,而且其范围很长,逐层向上。
WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息,于这壹层次上能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二个层次将比第壹层要窄,而且另壹层次的用户所需的信息由本层提供,以后依次类推。
项目范围计划内容项目范围计划是项目管理中最重要的文件之一,它定义了项目的范围、目标、可交付成果、工作分解结构、里程碑和时间表等。
在项目启动阶段,项目经理应该制定项目范围计划,以确保项目在整个生命周期内都能按照预期的方式进行。
项目范围计划的内容应该包括以下几个方面:1. 项目范围项目范围是项目的核心,它定义了项目的目标、可交付成果和工作范围。
在项目范围中,应该明确项目的目标和可交付成果,以及项目的限制和假设条件。
此外,还应该定义项目的工作范围,包括项目的主要阶段、工作流程和所需资源。
2. 工作分解结构工作分解结构是项目管理中最重要的工具之一,它将项目的工作分解为可管理的任务和子任务。
在项目范围计划中,应该包括工作分解结构图和工作分解结构字典。
工作分解结构图是一个树形结构,它将项目的工作分解为不同的层次和子层次。
工作分解结构字典则提供了有关每个任务的详细信息,包括任务的描述、负责人、预算和进度等。
3. 里程碑和时间表里程碑是项目管理中的重要标志,它标志着项目的重要阶段和目标。
在项目范围计划中,应该明确项目的里程碑和时间表。
里程碑应该与项目的目标和可交付成果相对应,时间表则应该包括项目的主要阶段和工作流程。
4. 项目管理计划项目管理计划是项目管理的核心文件之一,它定义了项目的管理方法、流程和工具。
在项目范围计划中,应该包括项目管理计划的概述和详细信息。
项目管理计划应该包括项目的管理方法、流程和工具,以及项目的风险管理、质量管理和变更管理等。
5. 项目团队项目团队是项目成功的关键因素之一,它由项目经理、项目成员和利益相关者组成。
在项目范围计划中,应该明确项目团队的组成和职责。
项目团队应该包括项目经理、项目成员和利益相关者,每个人都应该明确自己的职责和任务。
总之,项目范围计划是项目管理中最重要的文件之一,它定义了项目的范围、目标、可交付成果、工作分解结构、里程碑和时间表等。
在制定项目范围计划时,项目经理应该考虑项目的目标、可交付成果和工作范围,以及项目的限制和假设条件。
项目实施步骤、进度计划项目实施步骤和进度计划是确保项目顺利进行的关键。
下面将简要介绍项目实施步骤和进度计划。
一、项目实施步骤:1.确定项目目标和范围:明确项目的目标、交付物和期望结果,确定项目所需资源和时间要求。
2.制定项目计划:在项目实施前,需要编制详细的项目计划,包括工作分解结构、时间表、里程碑、资源分配和沟通计划等。
3.组建项目团队:根据项目计划确定所需的人员和技能,组建项目团队,并明确各个团队成员的角色和责任。
4.分解和安排任务:将项目任务分解成细分的工作包,确定任务的优先级和依赖关系,并进行任务的安排和分配。
5.开展项目实施:根据项目计划和任务安排,开始执行项目工作,确保按照计划推进,同时及时跟踪和处理项目中的风险和问题。
6.进行监控和控制:通过监控和控制项目进度、质量和成本等关键指标,及时发现和解决问题,确保项目按照计划进行。
7.收尾和验收:完成项目交付物,进行项目验收,确保项目达到预期的目标和质量标准。
二、进度计划:1.制定项目时间表:根据项目计划和任务安排,编制项目时间表,明确各个任务的开始和完成时间,并考虑资源的可用性和任务之间的依赖关系。
2.设置里程碑:在项目时间表中标记关键的里程碑,用于监控项目的进展和评估项目的风险。
3.分配资源:根据项目的需求和资源的可用性,分配合适的人力、物力和财力资源,确保项目进展顺利。
4.监控和评估进度:定期进行项目进度的监控和评估,对比实际进度和计划进度,及时调整和处理延迟或风险。
5.沟通和报告:确保项目团队之间的良好沟通和协作,并向相关利益相关者提供项目进度的报告和更新。
6.调整进度计划:根据实际情况和项目需求,灵活调整项目进度计划,确保项目能够按时交付。
7.处理变更请求:在项目实施过程中,可能会出现变更请求,需要评估其对项目进度的影响,及时处理和跟踪。
总结:项目实施步骤和进度计划是项目成功的关键。
通过明确定义项目目标和范围,编制详细的项目计划,组建合适的项目团队,分解和安排任务,进行项目实施和监控,以及及时调整和处理项目中的问题和变更,可以保证项目按照计划进行,并最终顺利交付。
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
项目工作分解结构简介项目工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是项目管理中的一种工具和技术,用于将项目的工作范围划分为可管理的任务和子任务,以便于项目团队理解和规划工作。
目的项目工作分解结构的主要目的是将复杂的项目工作划分为可管理的工作包,以便于项目团队了解工作内容和资源需求,并协调和控制项目的各个方面。
通过使用WBS,项目经理可以更好地追踪项目进展、评估风险和资源分配,并确保项目按时完成。
WBS的优势通过使用WBS,项目团队可以获得以下优势: 1. 明确定义工作范围:WBS确保所有的工作任务都被明确地定义出来,并将其划分为可管理的部分,使项目团队能够更好地理解和执行任务。
2. 组织和规划工作:WBS将项目工作结构化为层次化的任务和子任务,使项目团队能够更好地组织和规划工作进程,确保任务按顺序和优先级执行。
3. 明确责任和权限:WBS能够将工作分配给特定的团队成员,并明确他们的责任和权限,避免工作重叠或遗漏。
4. 评估资源需求:通过将工作划分为可管理的工作包,项目经理可以更好地评估所需的资源,包括人力、时间和金钱,并进行合理的资源分配。
5. 追踪和控制项目进展:WBS提供了一个结构化的框架,使项目经理能够追踪和控制项目的进展,及时识别和解决问题,并调整项目计划。
WBS的构建过程构建一个有效的WBS需要以下步骤: 1. 确定项目目标:明确项目的目标和范围是构建WBS的首要步骤。
项目经理应与项目相关方进行讨论和协商,以确保对项目的理解一致。
2. 划定主要任务:在项目目标的基础上,确定项目的主要任务,这些任务应作为WBS的顶层组织结构,尽可能细化,以便于管理。
3. 划分子任务:对于每个主要任务,进一步划分为更小的子任务,这些子任务应该是可管理的、具有独立性的工作包。
4. 确定任务间的关系:确定各个子任务之间的关系和依赖,以便于规划和调整项目计划,确保任务按顺序执行。
项目进度安排一、前言在工程建设或其他项目中,项目进度安排是整个项目管理中不可或缺的环节之一,它直接决定着项目进展及最后的成败。
因此,如何进行科学合理的项目进度安排,对于项目的成功至关重要。
本文将目光聚焦在项目进度安排的相关知识,结合实际案例进行逐一说明。
二、概述项目进度安排是把计划分配到工作中所需的时间的工作。
这项工作需要在整个项目启动之前就开始进行,它决定着项目的时限是否合理和足够,项目是否能够按计划执行,完成的工作是否符合质量标准等等。
因此,根据项目的需求和相关的资源信息,制定一个合理的项目进度安排计划,是非常必要的。
三、项目进度安排的步骤1、定义项目范围和目标首先需要了解项目的范围和目标,即确定整个项目从头到尾所包含的所有工作,并确定项目结束时所期望达到的目标。
通过定义项目的范围和目标,可以对整个项目进行分类,并确定后续工作的方向。
2、分解成可控的任务项目的整体目标已经确定后,需要将其分解成可控的任务,并进行详细的拆分。
这可以通过项目分解结构图、流程图等方式进行辅助设计。
通过这种方式,能够很好的把握整个项目的进度安排以及后续的工作方向。
3、估算任务时间根据每个任务的复杂程度和可执行性,需要对任务所需的时间进行估算。
对于一些常规任务,可采用历史数据来做出估算;对于一些独特的任务,则需要进行专业技术评估,并综合考虑全局因素,进行合理估算这个任务所需的时间。
4、建立进度表根据估算所得的任务时间以及任务之间的依赖关系,建立具体的进度表。
这个进度表所需要包括的内容,包括任务编号、任务名称、持续时间、任务开始和结束时间、任务所需资源等。
建立完毕之后,需要进行不断的迭代,进行进度表的优化和修改,以保证该进度表能够反映出真实的任务执行进度。
5、监控和控制进度在整个项目执行过程中,需要建立起相应的监控措施,通过对实际进度和计划进度的比较,确定那些任务存在延迟或提前的情况。
并根据这些情况进行相应的控制措施,保证整个项目能够按照原定进度继续向前推进。
4项目工作分解结构项目工作分解结构(WBS)是一个关键的项目管理工具,用于将项目分解为可管理的、可追踪的工作包,以实现项目的高效执行。
WBS通常采用树状结构,将项目分解为多个阶段、任务和子任务,使项目工作变得可控和可管理。
下面将介绍一个项目工作分解结构的例子,以帮助更好地理解其应用。
1.项目背景假设公司计划开展一个新产品的研发项目,该产品是一款全新的智能手机。
项目的目标是研发出一款性能优秀、功能强大、价格合理的产品,以满足市场需求。
2.项目目标-产品研发完成,并通过测试,符合市场标准-产品推向市场,实现一定销售额-产品得到市场认可,增强公司品牌形象下面是该项目的工作分解结构,按阶段和任务进行划分:1)项目定义阶段-1.1确定项目目标和范围-1.2编制项目计划书-1.3确定项目团队和资源需求-1.4制定项目沟通计划2)产品设计阶段-2.1市场调研和用户需求分析-2.2制定产品设计方案-2.3进行产品原型设计-2.4评审设计方案和原型3)技术开发阶段-3.1开发硬件系统-3.2开发软件系统-3.3集成硬件和软件-3.4进行产品测试和调试4)生产制造阶段-4.1设计生产工艺方案-4.2采购原材料和零部件-4.3生产组装产品-4.4进行产品质量检验5)市场推广阶段-5.1制定市场推广计划-5.2进行产品宣传和推广活动-5.3发布产品上市公告-5.4进行市场销售和推广6)项目收尾阶段-6.1完成项目验收和交付-6.2写作项目总结报告-6.3进行项目总结会议-6.4项目团队解散和人员复岗4.WBS的优势和应用项目工作分解结构的优势在于帮助项目团队清晰地了解项目的目标、范围和工作内容,使其能够有序地展开工作。
通过WBS,项目经理可以更好地分配资源、监控进度、风险和质量,确保项目按时、按质、按预算完成。
在项目管理中,WBS具有广泛的应用,可以应用于各类项目,包括IT项目、建设项目、市场项目等。
通过WBS,项目团队可以实现有效的沟通、协作和监控,提高项目执行效率和质量,降低项目风险,实现项目目标。
项目范围管理,包括为成功完成项目所需要的一系列活动,以确保项目包含且仅仅包含项目所必须的完成的工作。
产品范围表示产品或者服务的特性或者功能,包含产品的规格、性能、技术指标等描述,即产品的特征和具体功能。
项目范围是为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作。
项目范围对项目的影响是决定性的。
项目惟独完成项目范围中的全部工作才干结束,因此一个范围不明确、或者干系人对项目范围理解不一致的项目是不可能获得成功的。
项目范围不明确最可能的后果是,项目的范围蔓延,项目永远都做不完。
对范围理解不一致的结果往往使项目组的工作无法得到其他项目干系人的认可。
需求不明确的系统总会产生新的需求。
需求理解的偏差则会造成系统的严重缺陷。
用户不会接受一个没有满足要求的软件系统,开辟团队只能返工。
项目的几个生命周期和管理过程、项目的一次性和暂时性,共同决定了项目的工作范围是有限的,可控的,不是无限制的和无序的。
对项目范围的管理及控制的有效性,是衡量项目是否成功的一个必要标准。
项目范围管理能够让项目管理和实施人员知道为达到项目目标,需要完成哪些具体的工作,清晰相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任。
详细、清晰的界定分工界面和责任,非但利于项目实施中变更管理和推进项目发展,减少责任不清的事情发生,也便于项目结束时项目范围的清晰确认。
对项目范围定义,实际上就是对项目工作范围进一步细化的过程,使项目范围具体化、层次化、结构化,从而达到可管理、可控制、可实施的目的,减少项目的风险。
WBS 是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成为了项目的整个工作范围.WBS 为项目进度成本、变更的计划和管理提供了基础。
项目范围的确认是指项目干系人对项目范围的正式承认。
项目范围确认是贯通整个项目生命周期的。
从开始组织确认WBS 的具体内容,到各个项目阶段的交付物检验,直至最后项目收尾文档的验收,甚至是最后项目评价的总结。
项目进度计划书的工作分解结构和关键路径随着现代社会的进步和发展,项目管理在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
项目进度计划书作为项目管理的核心文档之一,对于项目的顺利进行起着至关重要的作用。
本文将从工作分解结构和关键路径两个方面,探讨项目进度计划书的重要性和实施方法。
一、工作分解结构工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是将项目的工作任务进行逐级分解的一种方法。
通过将项目分解成可管理的工作包,可以更好地组织和控制项目的进展。
WBS通常采用树状结构,将项目的工作任务从总体到细节逐级划分,形成一个层次化的工作分解结构。
在制定项目进度计划书时,工作分解结构是一个必不可少的步骤。
首先,项目经理需要明确项目的目标和范围,确定项目的主要工作任务。
然后,根据这些主要任务,逐级细分为更具体的子任务,直到到达可管理的工作包的级别。
最后,将这些工作包按照逻辑关系组织起来,形成一个完整的工作分解结构。
工作分解结构的好处在于,它可以帮助项目团队更好地理解项目的工作内容和任务分配。
通过将项目分解为更小的工作包,项目经理可以更好地控制项目的进度和资源分配,确保项目按计划进行。
此外,工作分解结构还可以帮助项目团队识别和管理项目的风险,提前做好应对措施。
二、关键路径关键路径是指项目中最长的持续时间路径,决定了整个项目的最短完成时间。
在项目进度计划书中,关键路径的确定对于项目的成功至关重要。
只有在关键路径上的任务按时完成,整个项目才能按计划进行。
确定关键路径的方法是通过网络图技术,如甘特图或关键路径法(Critical Path Method,简称CPM)。
首先,项目经理需要将项目的工作任务和其之间的依赖关系绘制成网络图。
然后,根据任务的持续时间和依赖关系,计算出每个任务的最早开始时间和最迟开始时间。
最后,通过比较每个任务的最早开始时间和最迟开始时间,确定关键路径。
关键路径的确定有助于项目经理更好地理解项目的时间要求和风险点。
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计划编制之创建WBS(工作分解结构)3.3 建立工作分解结构(WorkBreakdown Structure,简称WBS)3.3.1 WBS定义工作分解结构(WBS)是在项目实施过程中,对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码,将工程项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包,以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。
WBS在项目的计划编制过程中是一个非常重要的编码,它不仅反映了项目管理人员对项目范围的准确把握,做到不要遗漏工作内容,同时也基本决定了项目计划的编制与控制细度。
WBS是项目级数据的,必须在创建完项目后方可进行定义,项目为WBS层次结构的根结点WBS为树状层次结构,EPS/WBS的总层次数为50层,代码最大长度为20个字符。
3.3.2 WBS设置的原则WBS反映的项目的工作的分解层次,如果分解不合理的话,不仅会影响到项目的责任的落实,而且也可能会造成项目的范围不清、工作安排出现遗漏,从而影响整个项目计划的严密性与可跟踪性。
WBS 设置的方式有多种多样的形式,这完全取决于项目管理团队对该项目的管理原则以及项目实施方面的技术或商务方面的要求等。
WBS设置的一般需考虑的方面是:·项目实施的阶段 :对于施工项目来说,例如:前期准备、图纸设计、项目采购、项目施工、项目验收与交付等。
·项目标段的划分。
详细罗列了各标段的工作内容,即项目实施的责任范围。
·项目的施工工作面的划分。
即施工组织设计中的施工组织安排可能会决定工作包的划分与分解。
·国家、行业、企业的一些标准或规范。
参考一些标准与规范,以保证项目内容的完整,不易造成遗漏,而且项目参与方也容易理解与具体实施。
如:项目验收标准、项目预算编制规定、行业标准(电力、铁路、石化等行业项目实施标准)企业内部的执行标准等。
·进度、费用、资源等数据汇总的准确性。
如果WBS层次的上下级关系不清晰,在WBS的高层次上就会出现不真实的汇总数据,影响使用赢得值来评估WBS范围内工作执行的好坏。
项目的工作计划项目的工作计划项目的工作计划(精选7篇)时间真是转瞬即逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始制定工作计划了。
相信许多人会觉得工作计划很难写吧,以下是小编收集整理的项目的工作计划(精选7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
项目的工作计划1项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
一、制定项目计划的步骤1、明确目标。
必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量。
2、制定项目工作范围。
对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
有两种办法:对于较小的项目,利用“头脑风暴”。
对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单。
3、在项目组内分配任务职责。
责任矩阵(ResponsibilityMatrix)是完成这一任务的最好选择。
4、统筹规划项目间活动的关联。
该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成。
完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
二、制定项目计划的原则1、不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。
计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
2、短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
3、项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。
项目计划阶段任务项目计划阶段任务,根据项目的实际情况和要求,通常涵盖以下几个重要部分:1.项目背景和目标在项目计划阶段,首先需要明确项目的背景和目标。
背景是项目发起的原因,以及项目所处的环境和条件;而目标是项目要达到的成果和影响,需要明确目标的可衡量性和可实现性。
2.项目范围和工作分解结构(WBS)确定项目的范围是项目计划的核心,包括明确项目的边界和需要完成的工作内容。
根据项目的范围,进行工作分解结构(WBS),将项目的工作拆解成可以管理的小块,以便进行任务分配和进度控制。
3.项目工期和里程碑在项目计划阶段需要确定项目的工期和里程碑。
工期是指项目从开始到完成的时间间隔,需要合理评估项目所需的时间,以便进行任务的安排和进度的控制;而里程碑是项目的重要节点,用于评估项目的进展和成果,并作为项目进度的关键控制点。
4.项目资源和人员调配确定项目所需的资源和人员是项目计划阶段的重要任务。
资源包括物质资源和人力资源,需要评估项目所需的各种资源,并进行合理的调配,以确保项目顺利进行。
人员调配需要明确项目团队成员的角色和职责,以及相应的工作量和任务分配。
5.风险评估和管理在项目计划阶段,需要对项目的风险进行评估和管理。
风险评估是识别和分析可能影响项目实施的各种风险,并评估其可能的影响和概率;风险管理则是制定相应的应对措施,以减少风险对项目造成的不利影响。
6.项目计划和进度安排根据以上任务的完成情况,制定项目的详细计划和进度安排。
计划和进度安排需要具体化项目的时间安排、任务分配和资源调配,形成一份清晰的项目计划,以便进行项目的控制和管理。
7.项目沟通和协调在项目计划阶段,需要进行项目的沟通和协调工作。
沟通包括向相关方传达项目的背景、目标和计划,以及及时反馈项目的进展和问题;协调包括组织项目团队的工作,协调各个部门和单位的合作,以确保项目能够按计划顺利进行。
8.项目评估和控制在项目计划阶段,还需要制定项目的评估和控制机制。