浅析高校图书馆与学院图书资料室工作的相关关系
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高校图书馆和院资料室之比较在高校的学习生活中,图书馆和院资料室都是学生们获取信息、开展学术研究的重要场所。
然而,它们在服务对象、资源规模、提供的服务与设施等方面存在一些差异。
本文将对高校图书馆和院资料室进行比较,以便更好地了解它们的特点和不同之处。
一、服务对象和功能高校图书馆是为全校师生提供服务的学术资源中心,其主要功能是收集、组织和保管图书、期刊、报纸等各类信息资源。
学生们可以在图书馆借阅图书、查阅资料、阅读期刊,并利用图书馆的学术数据库进行学术研究。
图书馆还提供阅览室、自习室、电子资源室等多种场所,满足用户的不同学习需求。
而院资料室则是校内各个院系、专业为学生设立的信息资源中心。
它的服务对象主要是该院系内的学生和教师,针对该院系的学科特点和教学科研需求,收集了大量与专业相关的书籍、期刊和资料。
院资料室的功能相对独立,重点关注本院系的教学、科研和学术发展。
二、资源规模和多样性高校图书馆的资源规模通常较大,并且涵盖着多个学科领域。
它们不仅收藏了大量的纸质图书、期刊,还订阅了多种学术数据库和电子期刊,为用户提供了丰富的学术资源。
图书馆还经常进行扩建和数字化转型,不断提升服务能力。
相比之下,院资料室的资源规模相对较小,更加专注于本院系的学科领域。
尽管规模较小,但院资料室一样提供了丰富的专业书籍、期刊等资源,以满足该院系学生和教师的需求。
此外,院资料室还通常设置了专业数据库和专题资料区,方便用户快速获取相关信息。
三、服务与设施高校图书馆为了方便师生的学习和研究,提供了多种服务与设施。
图书馆内常设有自助借还、检索系统以及图书馆员的咨询台,有效地提高了借阅效率和咨询质量。
图书馆还为用户提供了内外文翻译、文献传递、论文检测等增值服务,全方位满足用户的学术需求。
相比之下,院资料室的服务与设施相对简单。
院资料室通常设有阅览室和借阅处,为学生提供了良好的学习环境和借书服务。
此外,部分院资料室还配备了计算机、打印机等设备,以满足学生查找和打印资料的需求。
浅析学校图书馆图书资料管理学校图书馆是学校文化建设中最基础、最重要的部门之一,其图书资料管理工作的好坏直接影响到学生读书学习的效果。
下面就学校图书馆图书资料管理进行一些浅析。
一、图书资料收集图书资料收集是图书馆图书资料管理工作的基础,收集好的图书资料能够满足学生的阅读需求。
如何进行图书资料收集呢?学校图书馆应当坚持这样的原则:质量优先,充分考虑读者的需求。
图书资料的质量应该是优先考虑的因素,图书馆需要选购好的图书,标准的教学用书,能够帮助学生学习并满足不同层次、不同需求的读者的图书资料。
同时,需要从抓住学校教学重点和知识前沿的角度来洞察读者的需求,确保书目完整、丰富。
此外,还需要根据不同年龄段的学生阅读特点,区别来收集合适的图书资料。
学校图书馆应该对所有的新图书资料进行精细整理,这是图书资料管理的关键环节。
整理具体内容包括:整理出版物所属类别,按照编号规则进行分类,进行标记处理等。
通过整理,能够在一定程度上方便读者借阅和查询,同时也减轻了图书馆工作人员管理的工作。
同时,缩短图书馆查询图书的时间,可以让学生更加方便地使用图书馆的资源。
图书资料管理的最终目的是为读者服务,借阅环节是图书馆连接读者与书籍的关键。
图书馆借阅流程应当简便、规范,用不同的借阅方式来满足学生的不同需要,比如借阅期的长短、在线预约、续借等,以方便学生的利用。
此外,还应当建立完善的书目查询系统,方便读者在线查询、预约,同时还需要设置各类图书推荐活动,将图书和读者有机地结合起来,充分发挥图书馆的服务作用。
纵观以上三个环节,学校图书馆图书资料管理的重点是要去借阅和管理书籍。
通过高效的收集与整理,可以为读者提供高质量的图书资料。
同时,在借阅中加强服务环节与提高办理效率,可以使读者更加愿意利用学校图书馆的资源。
在学习过程中,图书馆是一个非常重要的场所,通过图书馆的学习,可以更加深入地了解知识。
因此,学校的图书馆不仅要有好的图书资料,还需要规范、高效的管理和服务,才能更好地服务其存在的校园。
关于高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的思考摘要:本文着重阐述高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的意义,及高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的方法,其中特别强调要加强高校二级学院资料室建设,提高多样化、个性化的深度服务。
关键词:高校图书馆;二级学院;资料室;共建1高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的意义高校图书馆是图书资料信息中心,是为教学和科研服务的学术机构,作为高校三大办学支柱之一,它在高校教学与科研工作中起着重要作用。
由于在资金分配、文献采集、人员配备以及在自动化设备的添置上享有充分保障,图书馆馆藏文献信息资源在图书情报服务体系中占有绝对优势,在高校教学与科研服务中起着主导作用。
系资料室是全校图书情报系统的组成部分,其主要任务是收集、整理和研究与本校有关的专业文献情报。
在当前网络环境下,应充分发掘高校图书馆与二级学院资料室的优势,寻找互补的契机。
可以利用校园网,建立一个以图书馆为主,二级学院资料室为辅的信息网络中心,更好地为读者服务。
2高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的方法2.1 建立一个专门的职能机构。
这一机构不应仅仅是咨询和协调部门,而且应该是决策管理机构,由它来领导高校内部文献信息体系的整体建设。
图书馆应把各院系资料室的工作置于与图书馆工作同等重要的位置,在整个体系的业务建设上通盘考虑、统一部署,制定出全校文献信息资源的发展规划,确定中长期目标及具体实施计划等,并且充分发挥图书馆在业务和技术上的优势,有计划、有步骤地把各院系资料室的业务建设统一到与图书馆一致的规范上来。
2.2 协调图书馆和院系资料室之间的文献采集工作。
这是节约经费、合理使用经费、保障文献品种的唯一方法。
根据学校的规模、教学与科研水平及专业设置等不同情况,应明确规定校图书馆与院系资料室各自的收藏范围和重点,形成一个既联合、又分工的协作模式,这样既能合理地利用好经费,又能满足不同类型、不同级次读者的需要。
2.3 着重提升二级学院资料室对读者多样化、个性化的深度服务。
社科纵横法制博览2019年01月(中)
浅析高校图书馆与学院图书资料室工作
的相关关系
鲁文娅
华中师范大学外国语学院,湖北武汉430079
摘要:部分高校在二级学院设置了图书资料室,并聘用了专门的工作人员,加强了对学院图书资料的统筹管理与借阅服务。
从校院两级图书资料管理工作的关系视角,思考图书资料管理工作的创新实践,将有助于提升高校图书资料管理工作的质量和水平。
关键词:二级学院;图书资料;管理创新
中图分类号:G252;G258.6文献标识码:A文章编号:2095-4379-(2019)02-0289-01
作者简介:鲁文娅(1990-),女,湖北鄂州人,硕士,华中师范大学外国语学院,图书资料管理员,研究方向:图书资料管理。
学校图书馆与学院图书资料室的关系如何把握和处理,学院图书资料管理工作与学院学科建设、人才培养等中心工作如何融合与创新,是高校二级学院图书资料管理工作创新发展必须要首先思考的根本性问题。
一、学校图书馆与学院图书资料室的纵向管理关系
(一)机构设置管理上的行政关系
以往,由于社会历史条件和学校办学条件限制,我国高校图书馆的建设和发展比较迟缓。
随着经济社会的高速发展和教育现代化的稳步推进,我国高校图书馆建设逐步规范健全。
在全国众多高校中,并不是每一所高校都全面建设有二级学院图书资料室,只有那些条件比较好的高校或者学院才建立了学院图书资料室。
在建有学校图书馆与学院图书资料室的高校中,学校图书馆对学院图书馆具有领导管理与工作指导的行政关系,学校图书馆处于领导管理和工作指导的地位,而学院图书资料室是被领导和被指导的具有一定归属或挂靠管理的行政关系。
(二)体制机制运行上的并行关系
虽然学校图书馆与学院图书资料室具有一定意义上的行政隶属或归口管理关系,但是二者在工作的体制机制上相对独立,是一种并行不悖的平行关系。
学校图书馆直接面向全校师生提供图书借阅、文献查新、学习指导等多重学习服务,服务对象层次多元、服务内容种类繁多、服务范围受众广泛、服务质量水平较高。
学院图书馆直接面向本学院师生提供图书借阅等学习服务,馆藏资源种类单一、数量较小、服务范围不大,服务水平质量参差不齐。
少数学院图书资料室在为学院师生提供服务的同时,也兼具为全校师生服务的功能,但其主体业务及主要服务对象还是本学院内部。
因此,学校图书馆学院图书资料室在工作的体制机制上是一种并行不悖的关系。
(三)职务职称晋升上的发展关系
在我国大部分高校,学院图书资料管理员与学校图书馆职员被统一列为同一类职务职称晋升序列,考核标准和依据基本一样,都是根据学校统一的政策制度严格执行。
但是,不同高校、不同学院在图书馆员聘任形式上是有所区别的,大致可以分为以下几种用工形式:一是事业单位编制的正式员工,这一类图书馆员,不管是校级图书馆职员,还是学院资料室职员,其职务职称晋升制度相对健全,待遇相对比较优厚;二是人事代理形式的正式员工,这类图书馆员也是学校正式予以聘用的员工,而且随着国家用人制度的深化改革,这一聘用形式会逐步增多,其职务职称晋升与事业单位编制员工一样。
三是劳务合同形式的临时员工,这类图书馆员一般只发放工资及国家规定的相应待遇,这部分员工没有职务职称晋升上的空间和政策。
因此,学院图书资源管理员与学校图书馆职员在职务职称晋升上的发展关系需要根据具体情况而定。
二、学院图书资料管理工作与学院专业学科建设、人才培养质量提升的横向促进关系
(一)图书资料管理工作是学院日常行政工作的有机组成部分
学院图书资料管理工作,在大部分高校中被归为学院日常行政工作的有机组成部分,一般由一名副院长进行分管,其主要工作就是为学院师生或全校师生提供本学院专业书籍及文献资料的图书借阅和学习支撑服务,具体职责包括图书资料购买入库、书目分类上架、借阅登记、文献查新、馆藏资源整理、馆舍卫生清洁等多个方面。
学院图书资料管理工作开展得如何,也关系着学院行政工作的整体效率和水平。
(二)图书资料管理工作是学院专业学科建设的重要组成部分
图书资料管理工作,作为学院专业学科建设的重要组成部分,直接体现着一个学院专业学科建设的水平高低。
一般而言,专业比较权威、学科比较领先的学校或学院,其在图书馆藏资源和图书资料管理工作方面也做得比较规范和科学。
因此,设有学院图书资料室的高校要重视对学院资料室的扶持和发展,不仅要在人员、资金、场地、待遇等方面予以充分保障,还要从专业学科建设和学校“双一流”建设的高度,进一步提高学院图书资料管理工作质量。
(三)图书资料管理工作是学院人才培养工作的关键基础环节
培养人的问题,是教育的首要问题。
高校的根本任务是“立德树人”,图书资料管理工作作为高校人才培养工作中的关键基础环节,是学校“管理育人”“服务育人”的重要方面。
图书资料管理工作是一项重要而又复杂、灵活而又专业的工作,不仅需要图书资料管理人员具备良好的专业知识与技能,而且还应该具备较好的特质与动机,才能较好地完成图书资料管理工作。
“图书资料服务”与医疗卫生服务、安全保卫服务、后勤保障服务等,都是高校思想政治工作“服务育人”的重要方面。
因此,高校要把学院图书资料管理工作当成大学生思想政治工作,尤其是人才培养工作的关键基础环节,不断加强制度设计,逐步完善条件保障,不断促进学院图书资料管理工作又好又快发展。
[参考文献]
[1]武凤珍.浅谈高校图书资料管理人员的素质[J].河南大学学报(社会科学版),1993(2).
[2]闵宪鲁.高校图书资料管理人员的胜任力素质[J].中国成人教育,2013(16).
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