下载文档原格式
【国务院公文处理办法】公文处理办法公文处理办法第一章总则第一条为认真贯彻实施《国家行政机关公文处理办法》，使我局的机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理工作的效率和公文质量，结合我局的实际情况，特制定本办法。
第二条长垣河务局机关行政公文是我局行使黄河水行政管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，施行行政性措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条局办公室是全局公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
第四条局属各部门，应当设立专职人员负责公文处理工作。
努力学习党和国家的方针政策，学习治黄业务知识及相关的专业知识。
第五条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第六条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第七条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第八条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作，自觉遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
第二章公文种类第九条新乡河务局常用的机关公文种类主要包括：（一）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。
（二）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
页注明签发人，发文字号与签发人姓名分列红色反线之上的左右两侧，发文字号左空一字，签发人姓名右空一字。
（十一）“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话，如向系统内上级机关报送请示，只需标明内线电话即可；向地方部门报送请示，则需标注公网电话。
（十二）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
第十一条公文用字。
文字从左至右横写横排，文中如有小标题，可用3号小标宋体字或黑体字，密级、紧急程度和“主题词”用3号黑体字，签发人的姓名用3号楷体字，公文标题用2号小标宋体字，主题词的词目用3号小标宋体字，除此之外，公文的其他部分均使用3号仿宋体字。
市财政局公文处理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强局机关公文处理工作，提高公文处理工作的效率和质量，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》及有关规定，结合我局实际，制定本办法。
第二条财政局的公文是财政局在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条局办公室是公文处理的管理机构，主管本局机关的公文处理工作，并指导下级机关的公文处理工作。
第二章公文种类第七条适用于本局机关的公文种类主要有：（一）通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。
（二）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（三）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级机关请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
（十）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限，其中“机密”级公文还应当标明份数序号。
《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点高频试题：1、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_____A: 草稿B: 送审稿C: 定稿D: 正本参考答案: C本题解释:【答案】C。
解析：定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
2、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。
A: 现状分析B: 目标和任务C: 主要措施D: 实施步骤及执行要求参考答案: ABCD本题解释:[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。
一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。
3、多选题公文的作用是_____的作用。
A: 领导和指导B: 联系和知照C: 规范和准绳D: 宣传和教育参考答案: ABCD本题解释:【答案】ABCD。
解析：公文的作用可归纳为五个方面。
（1）领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
（2）行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
（3）宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
（4）联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
（5）依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
4、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A: 印章应“骑年盖月”B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期参考答案: A本题解释:A5、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
行政公文处理办法第一章总那么第一条为增强*****行政公文处置任务，使之规范化、制度化，依据国务院新颁规则，结合****实践，制定本方法。
第二条****行政公文是****行政机关在企业管理进程中构成的具有特定效能和规范体式的文书，是停止企业管理和商务活动的重要工具。
第三条公文处置指公文操持、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的任务。
第四条公文处置必需坚持实事求是、精简、高效的原那么，做到准确、及时、平安；必需严厉执行有关保密规则，确保国度、企业秘密平安。
第五条****公司办公室是****行政公文处置的管理机构，主管并担任指点全港行政公文处置任务。
第六条****公司办公室和各单位办公室〔综合科、下同〕应当设立文秘职能，装备专职人员担任公文处置任务。
第二章公文种类第七条****公文种类主要包括：〔一〕令〔命令〕适用于****公司宣布实施严重强迫性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
〔二〕决议适用于对重要事项或严重举动做出布置，奖惩有关单位及人员，变卦或许撤销下级机关不适当的决议事项。
〔三〕公告适用于向国际外宣布重要事项。
〔四〕通告适用于在一定范围内发布应当遵守或周知的事项。
〔五〕通知适用于发布行政规章，转发下级机关和不相附属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关操持和需求周知或共同执行的事项，任免人员。
〔六〕通报适用于惩处先进，批判错误，传达重要肉体或状况。
〔七〕报告适用于向下级机关汇报任务，反映状况，回答下级机关的讯问。
〔八〕请示适用于向下级机关央求指示、同意。
〔九〕批复适用于回答下级机关请示事项。
〔十〕意见适用于对重要效果提出见地和处置方法。
可用于下行文、下行文战争行文。
作为下行文，应按请示性公文的顺序和要求操持。
〔十一〕函适用于不相附属机关之间相互商洽任务、讯问和回答效果，央求同意和回答审批事项。
〔十二〕会议纪要适用于记载和传达会议状况及议定事项。
第八条****其他常用文种包括：〔一〕签报机关外部各部门担任人向分管指导人书面请示任务，用〝签报〞。
公文处理办法第一章总则第一条为促进局（馆）公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，结合局（馆）实际，制定本办法。
第二条公文处理是指包括公文拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档在内的一系列衔接有序的工作。
第三条公文处理应坚持实事求是的原则，严格按照机关行文要求和公文处理规程进行，做到统一规范、准确及时、安全保密。
第四条办公室主管全局（馆）的公文处理工作，主要任务是：制定、实施本机关公文处理规章制度；负责本机关公文的制发、收文处理及公文的管理、清退、归档等工作；负责公文处理中的督促检查、安全保密工作；对下级业务部门的公文处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训。
第五条办公室确定专人具体承担公文处理工作。
各处室应明确专人，负责本处室公文处理工作。
第二章发文办理第六条公文发文办理包括：草拟、核稿、审核、校核、签发、缮印、用印、登记、分发等程序。
第七条草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文处理办法公文处理办法公文处理办法第一章总则第二部分行政办公及综合治理第一条为加强XXXXXX公司（以下简称公司）公文管理工作，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔202*〕23号）制定本办法。
第二条公司公文是具有法定效力和规范体式的公文文书，是传达国家方针、政策，贯彻股东大会、董事会决议，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和洽商工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、简洁高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条本办法适用于公司各部门公文及各单位报公司公文。
第五条总经理办公室是公司公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作，并负责指导各单位的公文处理工作。
第六条各部门应配备符合岗位要求的专职或兼职人员负责公文处理工作。
负责公文处理的人员，应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。
各部门公文处理人员应保持相对稳定，确需调换时，要做好工作交接，并在总经理办公室备案，以保证公文处理工作的连续性。
第七条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和公司关于商业秘密的管理规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。
第二章公文类别第八条公司公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于发布规章制度；转发上级和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和调配干部。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告适用于向上级单位或者有关主管部门汇报工作，反映情况，提出建议，请求备案，答复上级单位或者有关主管部门的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
州财政局机关公文处理办法（试行）第一章总则第一条为使我局的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量。
根据《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)、《云南省人民政府办公厅关于提高公文质量的意见》（厅字〔2005〕7号）、《云南省财政厅关于进一步规范公文办理相关事项的通知》（云财办〔2008〕168号）、《文山州人民政府办公室转发省政府办公厅关于规范公文报送工作有关事项文件的通知》（文政办发〔2009〕154号）和《中共文山州委机要局关于印发〈文山州党政机关电报格式规范〉的通知》（文机发〔2009〕2号）等文件的有关规定，结合我局工作实际，特制定本办法。
第二条行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的文件，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条局办公室是本局组织公文处理和进行公文规范化管理的机构，主管本机关的公文处理工作。
各科（室、中心）应确定人员，协助办公室做好公文的收发、传递、保管、催办及归档等工作。
第四条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。
第五条公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保党和国家秘密的安全。
第二章公文种类第五条本局的公文一般使用以下种类：一、通知适用于转发上级机关公文；发布规章和行政措施；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
二、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
三、批复适用于答复下级机关请示事项，以及按照制度规定，审查、认定同级、下级机关报送的资金、财务计划或预决算年报。
四、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
五、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
六、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
区教育局公文处理规定根据《国家行政机关公文处理办法》（国发[2001]23号）、《关于印发<珠海市电子公文管理暂行规定>的通知》（珠委办〔2008〕68号）及《关于印发<珠海市教育局公文处理的规定>的通知》（珠教办【2009】16号）精神，本着求实、精简、高效、安全、规范的原则，进一步加强公文管理，提高公文处理的质量和效率。
特制订此规定。
第一章收文处理第一条各单位报送区教育局的文件，一律归口办公室收取（特殊情况须紧急报有关领导个人的除外），由办公室登记后区分文件类别进行处理。
越级报送区教育局的请示性公文，原则上不予受理。
第二条业务股室（中心）收到上级（或下级）教育部门对口业务处（科）的非函件，须转送办公室统一处理，不得擅自办理。
第三条请示性公文自办公室收文之日起，一般在3-8个工作日、急件在2-3个工作日内，由承办股室（中心）将处理结果向来文单位反馈。
第四条呈批公文经领导批示后，办公室要认真登记并按批示由有关股室（中心）处理，承办股室（中心）要及时提出初步办理意见，报领导审定后办理，并加复来文单位。
文件处理完毕后退回档案室归档。
第二章公文运行程序第五条办公室收文后，进行登记、分类。
办公室主任提出拟办意见后，送局领导批示和有关股室（中心）传阅。
凡国家、省、市级有关部门、区委、区政府的来文（函、电）及涉及人事、财务等事关全局工作和重要事项的文件均应呈局各领导班子成员阅示。
第六条“办件类”公文，经有关领导批示后，按承办股室（中心）、分管副局长、局长的顺序办文。
承办股室（中心）如认为有必要，可直接向有关局领导请示，或要求召开有关会议研处。
“办件类”公文由承办股室（中心）负责跟踪办理，处理完毕送办公室后再移交给档案室存档。
办公室对办件类公文负责催办、督办。
第七条“阅件类”公文，由办公室按局长、副局长、有关股室（中心）的顺序分别送阅。
部分阅件类公文经领导批示后转化为“办件类”的，由领导批示中指定的股室（中心）承办，领导未指定股室（中心）或涉及多个股室（中心）又未指定牵头股室（中心）的，由办公室根据领导批示精神确定承办股室（中心）或牵头股室（中心）。
事业单位公文处理办法模版咱先来说说这事业单位公文处理啊，那可是个有讲究的事儿！就拿我之前在一家事业单位工作时遇到的一件事儿来说吧。
有一次，领导突然交给我一个紧急任务，要写一份关于单位项目进展的报告公文。
我当时心里那个紧张啊，虽然平时也接触过公文，但这种重要又紧急的还真是头一遭。
我赶紧翻出各种资料，想找个模板来参考，结果发现东拼西凑的根本不行，格式混乱，内容也不搭调。
从那以后，我就明白了，有一套清晰、规范的公文处理办法和模板是多么重要！首先，咱们来说说公文的种类。
常见的有通知、报告、请示、函等等。
每种公文都有它特定的用途和格式。
比如说通知，一般就是告诉大家某件事儿，要把事情说清楚，时间、地点、要求，一个都不能少。
报告呢，得把工作的情况、成果、问题和建议详详细细地讲明白。
再说说格式吧。
公文一般都得有个“头”，也就是发文机关标识，得写清楚这是哪个单位发的文。
接下来是发文字号，这就像是公文的“身份证号”，得按照规定的格式来编排。
然后是标题，得简洁明了，能让人一眼就知道公文的主题。
主送机关也很关键，要搞清楚这文件是发给谁的。
正文部分更是重点，得条理清晰，语言准确。
比如说，分层分段要合理，每一段都要有个中心意思。
而且用词要恰当，不能模棱两可，也不能太口语化。
还有附件，要是有相关的材料需要附上，得标注清楚附件的名称和份数。
公文的结尾也不能马虎。
像通知，一般会写上“特此通知”；报告呢，可能会写“以上报告，请审阅”。
在行文规则方面，那也是有不少讲究的。
比如说，不能越级行文，得一级一级来。
还有，同级机关之间可以用函来沟通。
校对和印制也不能忽视。
校对的时候要逐字逐句地看，一个错别字、一个标点错误都可能影响公文的严肃性。
印制的时候，纸张大小、字体字号、排版都得符合规范。
我记得有一次，我们单位有个同事因为没注意公文的格式，把主送机关写错了，结果文件发出去后引起了不小的混乱。
这可给我们大家都提了个醒，公文处理可真是一点儿都不能马虎！总之啊，事业单位的公文处理，有一套严格的办法和模板。
市人大常委会机关公文处理办法第一章总则第一条为了使人大常委会机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的质量和工作效率，根据地方人大及其常委会的性质、任务和工作方法，参照全国人大常委会办公厅《人大机关公文处理办法》，结合实际，制定本办法。
第二条市人大常委会机关的公文，是市人大常委会在依法行使各项职权过程中形成的具有特定效率和规范格式的文件，是发布决定、决议、公告、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。
第三条市人大常委会办公室是机关公文管理的工作机构，负责公文的处理；协调和指导各工作委员会的公文处理工作。
各工作委员会负责本委的公文处理工作，协助办公室做好有关公文的处理工作。
文秘工作人员应当忠于职守、保守秘密、作风严谨，具备相应的业务知识。
第四条市人大常委会机关的公文处理，包括公文拟制、审核、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
公文处理必须做到规范、准确、及时、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、规定和其他有关规定。
第二章公文种类第六条市人大常委会机关公文种类主要有：公告，决议，决定，规则，规定，议案，建议、批评和意见，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，会议纪要，执法检查纪要等。
公告适用于发布选举结果及其他重要事项。
决议适用于经会议审议和讨论通过的重要事项。
决定适用于对重要事项做出的决策和安排。
规则适用于人大用其常委会为有序进行工作所制定的有关人员共同遵守的规定。
规定适用于对待特定范围内的工作和事务制订带有约束性的措施。
议案适用于根据法律规定，依照法定程序，提案人向人大及其常委会提请审议的事项。
建议、批评和意见适用于人大代表向人大用其常委会提出，由常委会的办事机构交由有关机关、组织研究处理并负责答复的事项。
请示适用于请求提示、批准事项。
批复适用于答复请示事项。
报告适用于汇报工作，反映情况，提出建议等。
通知适用于传达指示，转发公文，传达需要办理、执行或周知的事项，任免人员等。
公文处理办法1 目的为适应开发区高效、快捷、全面创新的体制要求，确保财政局公文处理工作科学化、规范化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，结合我局工作实际，特制定本办法。
2 依据《公文处理新规范》3 适用范围本制度适用于本局各有关处室。
4 职责办公室负责制度的具体执行。
5 工作程序5.1 总则5.1.1 财政机关的公文，是在依法行政管理过程中，处理公务的具有法律效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，转发行政规章，施行执法措施，请示和答复问题，指导、布置工作，报告情况，交流经验的工具。
5.1.2 公文处理是指公文办理、管理、立卷、归档及销毁等一系列衔接有序的工作。
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全；坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
5.1.3 财政局办公室具体负责本机关内部的公文处理工作。
5.2 财政机关公文的主要种类有：5.2.1 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；5.2.2 通知：适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的分文，发布规章；传达局内党、政要求及需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
5.2.3 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
5.2.4 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
5.2.5 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
5.2.6 批复：适用于答复下级机关和有关单位的请示事项，以及按照制度规定，审查、认定同级或下级机关和有关单位报送的各类报告。
5.2.7 意见：适用于对重要事情提出见解和处理办法。
5.2.8 函：适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
5.2.9 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
5.3 公文格式5.3.1 行政机关的分文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发份数和印发时间等部分组成。
5.3.1.1 公文的秘密等级又称密级，秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，并注明保密期限。
具体写法为“密级★保密期限”。
5.3.1.2 紧急公文应当在首页分别标明“特急”、“急件”。
5.3.1.3 发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。
5.3.1.4 发文字号包括机关代字、年份（应用公元全称）、序号。
财政局机关的发文字号为：A. 党组文件：凡对局管理干部的人事任免、重大奖惩、纪律指令及其他要以党组名义明确的重大事宜等，可以党组文件印发。
党组文件的内容，一般应由党组会议讨论，由党组书记或由党组书记指定其他党组成员签发。
发文字号为：开财党组字［年号］文号。
B. 党总支文件：凡属精神文明建设、干部队伍建设的有关事宜，可以局党总支文件印发，由局机关党总支书记或由党总支书指定其他党支成员签发。
发文字号为：开财党总字［年号］文号C. 局发文件：各处室对分管工作、业务所做的，要求各预算单位和企业执行的规定、批复、通知，向上级领导单位的请示、报告及转发上级机关文件等均可以局名义发文。
一般由分管局长签发或由局长直接签发。
发文字号为：开财字［年号］文号。
联合发文，只标明主办机关发文字号。
5.3.1.5 上行文应在首页注明签发人、会签人姓名。
其中“请示“应当在附注处注明联系人姓名和电话。
5.3.1.6 公文标题应准确简要地概括分文的主要内容，标明发文机关和分文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
5.3.1.7 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，标明发文机关和公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
5.3.1.8 公文如有附件，应当置于主件之后，与主件装订一起，并在正文之后，发文机关属名之前注明附件的顺序和名称。
5.3.1.9 成文日期，以签发机关领导人签发日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
5.3.1.10 印发机关和印发日期分别标在文件末页下端左右两侧，在印发之下可标明文件份数。
5.3.1.11 公文除会议纪要外，均应加盖印章。
联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关均应加盖印章。
5.3.1.12 公文应标注主题词。
一份公文的主题词，一般不超过6个。
5.3.1.13 主送机关是主要受理公文的机关；抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。
填写主送报送和抄送机关时，应当使用全称或者规范分简称、统称。
5.3.2 公文版头，局内各部门制发的正式行文，统一使用“大连经济技术开发区财政局文件”红头纸印发；局内各部门制发的对外非正式行文统一使用“大连经济技术开发区财政局”红头纸印发。
5.3.3 公文使用的汉字按国家规定的标准执行，文字从左到右横写横排。
公文用纸一般为16开型，或采用国际标准A4型，左侧装订。
5.4 行文规则5.4.1 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请求和报告。
5.4.2 我局机关与区直各委办局可以联合行文。
5.4.3 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关；如需同时送其他机关，采用抄送的形式，但不得抄送下一级机关。
“报告”中不得夹带请示事项。
5.4.4 除上级机关直接交办的事项外，一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
5.4.5 局内各处室不得独自对外正式行文，因工作需要对外正式行文的，须经局领导批准，以局名义正式行文。
5.5 公文办理5.5.1 公文办理包括收文办理和发文办理。
5.5.2 收文办理指对收到公文的处理过程，一般包括签收、登记、审核、拟办、承办、传阅、催办，查办等程序。
5.5.3 本局收文不论是邮寄或送达的文件、信函，一律由办公室统一签收。
5.5.4 办公室签收的文件、信函，经文书登记整理，加盖“收文专用章”，签署收文日期和收文编号，由秘书及时提出拟办意见送局领导阅批后交有关部门办理。
5.5.5 承办部门收到公文后，应当抓紧办理，不得延误、推诿。
对于内容涉及面广，问题复杂不能在规定时限内做出答复的，承办部门应尽可能通知来文单位，讲明原因，取得谅解。
5.5.6 对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的公文，应及时退回办公室，以便交其他部门办理。
5.5.7 对各部门承办的公文，办公室将定期催办。
做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办。
5.5.8 发文办理是指以局机关名义制发公文的过程，一般包括公文草拟、审核、签发、复核、打印、校对、盖章、分发等程序。
5.5.9 草拟公文应作到：5.5.9.1 符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，要切实可行，并加以说明。
5.5.9.2 根据行文目的和主送机关的行文关系选择合适的公文文种。
5.5.9.3 人名、地名、引文准确。
引用公文应先引用标题，后引发文字号。
日期应写具体的年、月、日。
5.5.9.4 结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
5.5.9.5 必须使用国家法定计量单位。
5.5.9.6 用词用字准确、规范。
文内使用的非规范简称，应先用全称并注明简称。
5.5.9.7 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、具有修饰彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
5.5.10 草拟公文由公文承办部门办理。
5.5.10.1 对下级单位的请示报告和同级机关需要答复的来文，应由承办人提出意见后按规格用纸先行打印，经部门领导阅签后送办公室报局领导签批。
5.5.10.2 对拟以局各义下发的公文，必须用局统一拟文纸拟文，拟文时一字一格，一标点符号一格，字迹工整。
5.5.10.3 草拟公文严禁使用铅笔和圆珠笔，不得在文稿装订线外书写文稿，书面不整洁或修改、调整幅度较大的文稿，应眷清后再送领导审阅。
5.5.10.4 承办人拟搞后交由部门领导审核，如涉及两个以上部门或单位，应再交有关部门或单位会签后送办公室报局领导签发。
5.5.11 公文签发应遵守下列原则5.5.11.1 向上级机关行文时，其公文文稿由部门负责人签字后，经分管局领导审核，并由局长签发后，方可缮印上报。
5.5.11.2 区直各委办局与我局联合发文时，必须由拟稿部门核稿，并将修改意见取分管局领导审核同意后，报局长签发，或由局长授权，分管局领导签发。
5.5.11.3 向下级或有关企事业单位行文时，按领导分工权限分别签发。
5.5.11.4 领导人签发公文，应当明确签署意见，署姓名、时间。
5.5.12 为确保公文质量，已经领导审批过的文稿，不得随意改动，确需修改的需再报局领导同意。
5.5.13 文件经局领导签发后，正式发出的程序是：5.5.13.1 需以局名义出发的公文，由办公室统一编号后由各承办部门按局发文件模版自行套印。
5.5.13.2 文件套印后必须由起草部门再作校核，确保无误，方可送办公室盖印。
5.5.13.3 文件盖印后，除留存及上报文件外，承办部门应根据发放范围予以分发，如需邮寄，也由承办部门自行办理。
5.6 公文立卷、归档和销毁5.6.1 公文立卷、归档和销毁工作由办公室具体负责。
5.6.2 公文办理完毕，公文起草部门应及时将原件和有关材料一并交办公室整理立卷，个人不得保存应归档的公文。
5.6.3 联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存副本。
5.6.4 公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖公章，视同正式文件妥善保管。
5.6.5 公文印发后，办公室留存归档外，各部门尚需保管的公文，应由专人负责。
5.6.6 没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和局领导批准，由文秘室负责定期销毁。
销毁秘密公文时，应当进行登记，保证不丢失、不漏销。
5.6.7 调阅、摘抄或自制归档公文，应关规定办理，并及时，完整归档。
6 相关记录《公文处理过程记录表》《文件处理单》《归档文件目录》。
