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高校二级学院（系）图书资料室建设与管理初探摘要：高校下属二级学院（系）图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院（系）建立图书资料室得天独厚的优势条件，探讨高校应重视其建设与管理，为学院（系）的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词：高校二级学院；图书资料室；问题与对策一、二级学院（系）建立图书资料室的优势高校二级学院（系）的图书资料室与校级图书馆相比，具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷，但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中，发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确高校二级学院（系）的资料室建设具有十分明确的针对性，即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨，使院系资料室在文献资料的采购中，具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通，图书资料更新快捷众所周知，院系的资料室向本院系师生开放，能为其提供日常所需的具体文献，从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触，因此信息沟通非常便捷，能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息，因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少，这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所，因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题虽然高校二级学院（系）图书资料室有上述优势，但是在现实的建设与管理中，存在诸多问题。
1.认识不到位，管理者素质偏低长期以来，二级学院（系）的工作重心是学科建设、教学和科研工作，尽管如此，这是无可厚非的。
但是各二级学院（系）对图书资料室基本条件的优劣，管理水平的高低，对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
论新时期高校图书馆公共关系建设新时期高校图书馆公共关系建设随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及，大学图书馆的地位和作用在过去几十年中发生了翻天覆地的变化。
作为高校的知识和信息中心，图书馆不仅承载着学术研究和教学工作的重要职责，还是为师生提供学习、探索和交流的重要场所。
为了更好地发挥图书馆的作用，并更好地服务于高校师生，高校图书馆需要积极建设与公众的关系，构建良好的公共关系。
一、关系理念的转变传统意义上，图书馆的功能相对独立，主要是为师生提供文献资源的收集、整理和提供服务。
然而随着信息技术的发展，图书馆的传统角色正在发生变化，从单一的提供资源和服务，转向了信息技术、知识分享和学术交流的平台。
因此，高校图书馆需要转变观念，将公共关系建设纳入到发展战略中来，从而更加贴近师生需求。
二、提高服务水平图书馆的公共关系建设必须从提高服务水平开始。
一方面，图书馆应注重提高文献资源的采购质量和更新速度，为师生提供高质量的学术资源。
另一方面，图书馆也应加强读者培训和引导工作，提供高质量的学术引导和查询服务，帮助学生更好地利用图书馆资源。
此外，图书馆还应积极地利用社交媒体等新平台，主动了解用户需求，提供个性化的服务。
三、加强与师生的沟通与反馈为了更好地理解和满足师生的需求，图书馆需要加强与师生的沟通与反馈。
可以通过定期开展座谈会、讲座和问卷调查等形式，了解用户对图书馆资源和服务的意见和建议，并根据反馈进行改进。
此外，还可以开展师生代表参观学习研讨会、专题讲座等活动，深入了解他们的需求和期望，加强图书馆和师生之间的互动。
四、加强与校内其他部门的合作高校图书馆作为高校的核心知识与信息中心，必须与校内其他部门密切合作。
可以与教务处、学生工作处、学术研究处等部门建立合作关系，共同推进高校教学和学术研究的发展。
例如，图书馆可以与教务处合作，为教师提供教学辅导和教学资源的支持；与学生工作处合作，为学生提供心理咨询和职业规划的指导。
南京农业大学图书馆与各院系资料室协作联合发展之构想邵海英;郑萍
【期刊名称】《农业图书情报学刊》
【年(卷),期】2004(016)012
【摘要】本文对南京农业大学图书馆与各院系资料室联合发展提出几点构想,包括实行联采统编制度,对各院系资料室人员进行培训,实现全校文献资源互借系统以及建立自有特色的资料室馆藏结构.
【总页数】2页(P102-103)
【作者】邵海英;郑萍
【作者单位】南京农业大学,图书馆,南京,210095;南京农业大学,图书馆,南
京,210095
【正文语种】中文
【中图分类】G251
【相关文献】
1.中等专业学校图书馆协作联合发展之构想 [J], 肖锋莲
2.加强馆室协作实现期刊资源共享：谈高校图书馆与系资料室的协作协调 [J], 方惠嫦
3.农业大学图书馆馆员信息服务的变革——以南京农业大学为例 [J], 任宁;唐国萍
4.高校各院系资料室与图书馆信息资源共享 [J], 郑小燕
5.高校图书馆馆员学科背景与职业成长关系探析——基于南京农业大学图书馆的案例分析 [J], 唐惠燕
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高职院校系部资料室的作用与建设□魏朝霞【摘要】高职院校系部资料室是高职院校教学、创新创业教育和科研必不可少的情报机构组织，在高职院校教学、实践教学和科研中有着不可替代的重要作用。
【关键词】资料室；功能；建设【作者简介】魏朝霞（1962．2 ），女，石家庄信息工程职业学院副研究馆员；研究方向：图书馆学高职院校系部资料室是图书情报资料系统的重要组成部分，虽规模小，但专业性强，直接为系部教学和科研提供服务，它注重的是新时期的教学科研信息，“新”与“快”是它的突出特点。
因此，在科学技术高速发展的今天，重视高职院校系资料室的建设就显得尤为重要。
一、建立新时期高职院校系部资料室的必要性（一）是教育教学改革发展的需要。
一要满足高校加强创新创业教育作为教育教学改革重点内容，深化课程体系、教学内容和教学方法改革。
二要适应创新创业教育实践教学，积极开展以创新创业教育为主要内容的第二课堂活动。
三要围绕着力培养、建设一支既有理论知识又有实践经验的专兼职创业教师队伍，以建立系部资料室为突破点，进一步提升图书馆的服务水平。
在高职院校，单靠图书馆来满足师生教学和科研等方面的要求，是不实际的。
因此，充分发挥高职院校系部资料室的作用，并有意识地重点建设好一些具有学科优势和专业特色的资料室，是十分必要的。
（二）是课程教学与改革的需要。
根据《普通高等学校图书馆规程》，系图书资料室的主要任务有二：一是专业文献情报的收集、整理和研究；二是开展文献情报服务。
因为资料室收藏的是紧密结合本专业学科方向和科研任务的资料。
内容区分度不明显；过度强调科研能力训练，轻视课程教学；过度强调课程体系和内容的系统性，忽略了课程教学的创新性；课程内容的滞后性与教学方法的单一性。
刘泽双等（2009）从国家创新体系的内涵入手，分析了我国目前研究生创新教育的现状与影响因素，并论述了研究生教育在国家创新体系各个子系统即知识创新系统、技术创新系统、知识传播系统和知识应用系统中发挥的独特作用。
图书馆内部管理制度一图书馆工作委员会条例根据国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程》的规定,学院成立平顶山学院图书情报工作委员会，作为学校文献信息工作的领导和协调机构。
1 图书情报工作委员会的成员由馆长及各院、系、处推荐，提请校长聘请组成。
图书情报工作委员会设主任一人,由分管图书馆的校长担任;副主任一人，由图书馆馆长担任,委员若干人。
2 图书情报工作委员会定期召开会议(每学年1—2次)，听取图书馆馆长的工作报告,审查图书馆的年度计划和经费预、结算，讨论图书馆工作中的重大问题,必要时可随时召集,研究急需解决的问题，并向校领导提出改进图书馆工作的建议。
3 图书馆工作委员会委员享有以下权利：3。
1 委员权利3.1。
1 对图书馆的各项工作进行检查和监督。
3.1.2 听取并审议图书馆年度工作报告。
3.2 委员义务3。
2。
1 积极参与图书馆建设，就图书馆的经费、人才、制度和工作计划提出建设性意见。
3。
2.2 接受图书馆委托,选择有关专业的书刊和资料，撰写书评等。
3.2。
3 帮助图书馆解决有关专业疑难问题，进行有关专业问题的咨询。
3.2.4 反映读者对图书馆的要求和建议，帮助图书馆改进各项服务工作。
3。
2.5 图书情报工作委员会的办公室设在图书馆。
设兼职秘书一人（由图书馆指派）负责处理委员会的日常工作。
本章程由图书情报工作委员会讨论通过后，由校长批准公布执行。
二图书馆党政联系席会议制度党政联席会议为图书馆内部重大事项的决策机构，会议由直属支部书记和馆长共同主持，办公室主任负责会议记录，发布会议纪要。
1、馆党政联席会议实行例会制，原则上每两周召开一次,如遇重要情况可随时召开。
2、参加馆党政联席会议的人员为馆直属支部书记、馆长、副馆长、工会主席、办公室主任，也可根据会议议题，由党政主要负责人研究确定其他参加人员。
3、党政联席会的议题由党政主要负责人商定,区别不同事项由直属支部书记或馆长主持。
4、馆内行政业务管理等工作中的重大事项应由党政联席会议讨论决定。
第一篇北京师范大学图书馆使用说明一、图书馆概况北京师范大学图书馆始于1902年京师大学堂师范馆图书室。
1923年建成第一座馆舍。
1931年北平大学女子师范学院图书馆并入。
1952年私立北平辅仁大学图书馆并入。
现在的图书馆由一个总馆、两个分馆和十七个学科资料室组成，现有建筑面积近2万平方米，目前图书馆的年接待量约120万人次，3万平方米的新图书馆大楼正在建设中，未来新馆将为全校师生提供更先进的硬件服务设施。
图书馆总馆共五层。
主楼四季厅内、各个借书处及阅览室均设有检索机，可对馆藏书目及国内外各种类型学术数据库、各类数字资源和音像资料系统进行检索，获取相关图书信息。
图书馆主页（）包含下文所提到的所有资源检索和各类服务的入口，还会及时更新与图书馆有关的各类通知，提供强大的网络服务功能，为同学们使用图书馆提供有效的辅助和最大的便利。
二、馆藏资源现有馆藏印本文献371万余册，其中：中文图书279万余册，外文图书近46万册。
中外文合订刊41万余册，20世纪初期珍稀期刊240余种。
博、硕士及本科生学位论文26783篇。
馆藏古籍线装书3万余种37万余册，馆藏善本3万册；地方志近3000种，占全国地方志总量的1/3。
引进中外文数据库210个，中外文全文电子期刊3.6万余种，电子图书62万余册，电子学位论文140万篇。
自建共建各类型数据库25个。
多媒体数据库多个，以及外语教学、音乐、各学科教学参考、随书资源等各类音视频文件近十万个。
北京师范大学图书馆教育心理类书刊尤具特色。
重点收藏教育类书刊，特别是对近年来全国各地的师范学校和中小学教材有系统收藏，藏有清末以来中央政府及各地有关教育事业的法规文件图表报告等。
收藏教育部“七五”至“十五”期间课题成果及人文社会科学获奖图书。
估计线装书具有特色，有宋元刻本、明清刻本、抄本等珍贵藏本，其中尤以地方志和丛书类为特色。
三、主要服务1．图书借阅服务（1）书刊外借备注：借书时开架选择图书时可使用带书板，阅毕方便放归原处，避免书刊错架。
信息时代高校院系图书资料室的建设工作探讨摘要加强信息时代高校院系图书资料室的建设工作已成为一项十分艰巨的任务。
论文介绍信息时代高校院系图书资料室的工作内容和工作特点,分析了资料室存在的主要问题,提出加强信息时代高校院系图书资料室建设工作的措施。
关键词高等院校;院系图书资料室;建设工作探讨中图分类号g251 文献标识码a 文章编号1674-6708(2010)21-0022-02高校院系图书资料室的服务对象是本院系的老师和学生,如何更好地加强信息时代院系图书资料室的建设工作,已成为图书资料室一项十分艰巨的任务。
1 高校院系图书资料室的工作内容当今各个高校虽然管理的规范化程度和硬件设施各有不同,院系资料室的业务也有所差异,但是工作内容大都包括如下几点:1)采购、收集专业资料和文献资料。
院系资料室都是根据本院系的学科专业特点来设置的,资料室会针对性地采购并收集与本院系专业相关的专业资料和文献资料,重点主要放在专业书刊文摘、学术报告以及与本院系教学科研相关的教材和各种工具书。
2)分类编目和排架。
院系资料室采用的分类编目方法与本校图书馆的方法相同,由于院系资料室的资料不多,为了方便查阅和管理资料,一般只编制书名目录和分类目录。
分类编目后的文献资料要建好卡片、贴好标签,以方便广大师生检索、核查和借阅。
资料管理员还必须对资料进行合理地排架,以方便读者能快速准确地查找到需要的资料。
院系资料室通常将工具书与其它书籍分开排架、专业书籍与图书对应分类排架、期刊按过刊与现刊分类排架。
3)图书资料的登记和借阅。
在院图书馆的信息库里查到某些书刊在院系资料室的师生,可以凭有效证件到相应的院系办理查阅和借阅手续,通过网络的支持,做到学校和院系信息资源共享,大大地提高工作效率。
4)图书资料的装订和收藏、剔旧。
资料管理员应该定期将各种报纸、专业期刊、学术论文、科研报告等分门别类地装订成册,妥善保管,以便及时查询;定期将陈旧过时的图书资料进行整理,并送交校图书馆保存。
论高校图书馆和各系部资料室服务关系
摘要：高校系部资料室作为高校图书馆的核心组成部分，在各系的教学和科研过程中发挥了重要作用。
资料室与图书馆之间的关系的相互依存且相互交叉的，两者具有不同的管理模式，但又具体相同的服务对象。
关键词：高校图书馆；系部资料室；专业资料室；信息服务；管理系统
那么高校图书馆和各个系部资料室的关系该如何共存、协调呢？使两部门更好地为教学科研服务是当前各个高等学校要解决的主要问题之一。
高校图书馆与系部资料室都是为教学和科研提供信息服务的机构，高校的图书馆在高校整个教育、教学等工作中占有重要地位，是学校的文献情报中心，是教学和科研工作的顺利进行的基础，为在校的大学生、教职工进行阅读和学术活动的重要场所,为全校师生服务。
系资料室的主要工作是为本部门的教育教学以及科研工作在信息利用方面提供服务，因为系部资料室更加能有针对性的对本部老师与学生服务，做到快、全、深、精。
高校图书馆与系部资料室两者之间有着不同的存在模式，却又互相依存。
1 高等学校图书馆与系部资料室的区别
系部资料室与图书馆在高校中占有重要地位，缺一不可，所以说资料室与图书馆的工作性质基本相同。
两者各有各的特点，系部资料
室针对性、专业性都较强，服务层次更高一些。
同时资料室内供还书的手续更加简便快捷，资料室主要是以图书、资料和情报三位一本的方式来开展工作，这一点图书馆是无法替代的。
1.1 图书馆与资料室是一个统一的整体，两者性质和任务是相同的
系部资料室的上级单位是图书，是图书馆的重要组成部分，所以说资料室的财、物、信息的管理单位都是图书馆。
如此设立的优点在于资料室的文献收藏情况，图书馆能够更好掌握，以便于统一的管理模式，方便借阅及到学术的深入研究。
缺点是资料室的资料员不归图书馆管理，图收馆的人力资料比较紧张，这样就会造成在借阅、查看资料时，要通过两个部门，而由各系部管理资料室这种管理方式是资料室的人、财、物均由所在系管理，都是为了提高图书馆各种资源的利用率，更好地为教学科研服务。
1.2 图书馆与系部资料室有相同点又有不同点
图书馆在采集的文献信息要比系部资料室面宽面广，它重点是以全校主导学科所需要文献资料来采集的。
随着信息量加大，图书馆经费又紧张，所以针对性受到了限制，很难顾及到所有专业学科的文献，而系部资料室它能够结合本系部教学与科研任务，有所重点收藏本专业有关的国内外信息资料。
而图书馆收集这些文献都要受到许多工作条件制约，图书采集手续繁琐，时间长时效差。
而资料室采集量少、
时效短，文献资料能很快传递到师生的手中。
2 图书馆与系部资料现状
我国高校图书馆与资料室之间各自为政、管理脱节、信息资源不能共享，资源浪费比较严重，随着我国高等教育的发展和网络信息化的冲击，高校图书馆与资料室以经不能适应教学与科研的需求，这是我们急需要解决的问题。
现在资料室尚有不足之处。
1、落后的管理方式和体制。
2、没有足够的购置经费购置资料文献。
3、图书馆与资料室普遍较小。
4、硬件设施陈旧。
5、资料员的专业性不够，有很多资料员或馆员没有接受过正规专业培训就上网，甚至有的兼职；图书馆员与资料室的管理人员相互之间都不了解，更谈不上沟通与交流。
所以说要想改进目前的状态，最可行的方式就是将资料室并入图书馆的自动化管理系统，实现两部分的统一管理，更好的为读者服务。
但是现在的资料室现在的图书与资料的采购、编目、分类和整理还没有完全自动化，这就需要我们更加深入的分析图书馆与院系资料室的现状，加以改进实两两者统一管理的预期目的。
3 为了促进高校图书馆和资料室协调发展提出几点建议
（1）在机构设置上：图书馆和各系资料室组成一个大的整体。
但各专业文献还存放在原系资料室内，图书馆对资料室进行操控管理。
（2）要实行资源共享：以校园网为依托在全校范围内实行信息技术、读者入馆教育、读者导读服务等资源共享。
（3）要合理进行人员
的调配：在保留原有的资料员的同时。
调动图书馆馆员到资料室。
更要全面提高资料员的综合素质和业务水平。
（4）文献配置要合理：全校实行一卡通管理，借阅合一的服务从而使资源得到更好利用。
系部资料室与高校图书馆统一被高校领导，彼此之间不仅要相互合作又要交叉贯通，最终形成一个完整的图书馆网络系统。
要准确、广泛且完整的向读者与查询者提供系统服务。
两者可以通过校园网进行有机整合，实现自动化系统查询与管理。
并且图书馆要派专门人员对网络系统进行维护与管理，把原始馆藏与资料室的藏书都数字化。
让读者只要进入文献信息中心进行检索，就能顺利查询到文献的收藏地。
使高校师生更加方便、快捷的查询到自己所以的文献资料。
目前，图书馆与系部资料室的管理方式都相对比较落后，所以导致资料重复，利用率不高等现象，甚至出现资源浪费，所以说只要两者充分整合，才能使资料室的作用最大化，提高利用率。
参考文献
[1] 陈伟民《对高校图书馆与系（所）资料室关系的几点思考》《情报探索》2006年03期
王英枝《求同存异高校图书馆与院系资料室的互补式发展》《农业图书情报学刊》2009年07期
[2] 王光波等《高等院校图书馆与系资料室的重新定位》《农业
图书情报学刊》2004年06期。
