构建高校图书馆与资料室关系论文

试析构建高校图书馆与资料室的关系[摘要]本文就高校图书馆与资料室的关系演变作了分析，议论了网络环境下高校图书馆与资料室关系的若干问题，提出了“馆系共建专业数据库、专业阅览室”的见解。

[关键词]高校图书馆资料室网络环境资源共享一体化管理
高校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学、科研服务的学术性机构；院系资料室是高校文献信息系统的组成部门，主要收集、整理与本学科相关的文献信息资源，在为本院系的教学科研服务中发挥着积极的作用。

图书馆与资料室是相互交叉、相互依存的，通过一体化管理，可以形成一个高效的信息服务系统，实现校内资源共享。

长期以来，高校图书馆与资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务，均发挥了很好的作用。

但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，信息时代的到来，两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究，分析思考，并提出了自己的见解。

1、高校图书馆与资料室的关系
长期以来，高校图书馆与资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务，均发挥了积极的作用。

但由于图书馆与资料室没有统一的管理体制，致使在经费使用、业务工作以及文献组织管理和利用方面存在着明显的弊端。

资料室何去何从?目前主要有以下三种观点：
第一种：加强资料室建设。

认为资料室紧密结合学科发展，重点收集本专业信息资源，内容精深，专业性、针对性强，具有一定
的学术性。

第二种：按大学科合并资料室，建立专业文献信息中心。

认为分散式资料室存在着局限性，应按学科、专业共建资料室，统一管理。

第三种：资料室与图书馆合并。

资料室并入图书馆，由图书馆集中统一管理，则有明显的好处：(1)可以优化人员配置，加强对图书情报人员的统一管理。

(2)可以统一使用经费，丰富馆藏资源，提高资源利用率，避免财力、物力的浪费。

(3)便于文献资料的自动化管理，形成一个统一的文献情报中心，实现校内文献资料工作标准化、规范化、现代化。

因此，图书馆与资料室应进行实质性的合并，以提高服务效益。

1）建立统一的文献信息中心，实现资源共享
高校图书馆与资料室合并，集中经费，统一管理，形成以图书馆为中心的文献信息系统，即图书馆拥有所有的文献信息资料，各资料室在教学、科研第一线开展服务的同时，不断将信息反馈给图书馆，图书馆根据各资料室的情况及反馈的信息，有计划、有重点地安排、调整、改进整个文献信息系统，实现资源共享。

2）实行统一订购、统一编目
图书馆采访部可以根据资料室提供的书目信息和馆藏的需要，统筹安排，合理分配，依照各资料室专业藏书的特点，统一订购文献资料，优化文献收藏的结构，加强馆藏建设，使图书馆拥有全面完整的文献资料，以及各专业最前沿的信息资料。

同时，统一文献
资料工作的各项规章制度和分编标准等。

3）建立联合目录中心
以校园网为中心，图书馆网为依托，把资料室藏书书目输入图书馆电子馆藏，建立联合目录中心，形成一个脉络贯通的信息系统，为读者提供更为广泛、系统、准确、完整的文献资料。

读者可以通过目录中心得知文献收藏的地点，检索到自己所需的信息资料，从而拓宽获取文献信息的渠道，为充分利用文献资料、及时获取信息和实现资源共享创造良好的环境。

4）建设特色馆藏
建设特色馆藏，形成一个既全面、又突出重点的协作信息网络系统。

分学科建设专业数据库和专业阅览室，有利于读者针对某学科文献的查询，也有利于图书馆工作人员的专业化，有效地开展该学科文献的开发利用工作。

2、网络环境下高校图书馆与资料室关系的思考
1）网络环境下，高校资料室何去何从
第一，电子化与网络化是科技进步的需要和标志。

高校图书馆由传统的模式向着自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化，将是必然的趋势。

如果继续投资建设现代化资料室，在人力、财力和物力上都造成了浪费。

同时，图书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的标准。

资料室如果没有现代化的管理模式，就难满足读者需求。

第二，因为某种评估(如教学评估、学位点评估)要求系专业书
刊数量达到某指标。

为达到评估指标要求，投资加强系资料室，甚至新建资料室，这种作法是走回头路，值得质疑。

能否将评估指标的内涵作出调整呢?另外在评估指标体系中考虑到网络环境的影响呢?……诸如此类的问题，都值得有关的职能部门研究。

第三，高校资料室曾经在所在的教学科研中发挥了一定的作用。

有的规模还较大，资料较丰富。

如果能维持学生课程设计和毕业设计，那么就维持着，让其继续发挥余热，不必去裁撤，也不必新增文献资料。

至于有的学者提出建立分馆，笔者认为，要根据学校的规模与地域分布情况考虑建立分馆与否。

2）图书馆与资料室二者共存所出现的问题
现在图书馆普遍应用计算机集成管理系统，比传统的管理在规范化、科学化方面又有了显著的提高。

而且，随着电子化、数字化、网络化技术的应用，图书馆将在全新的模式下工作。

例如网络环境下，文献资源的采集模式就将呈现新的方式网上采访。

图书馆工作将更趋科学化、规范化。

在系资料室，尤其是新建资料室，图书文献管理难以有序。

从人员素质来看，现在资料室工作人员一般是身兼数职，没有时间，没有精力，也很少或完全没有经过图书馆专业的业务培训。

从工作条件来说，不可能各个系资料室再建一个图书集成管理系统，因为一个这样的管理系统需耗资一、二十万元，而且需不断升级。

图书的分类、编目、排架、检索、借阅期限以及图书馆设备都影响图书的利用率。

图书馆采用计算机集成管理系统外借，借书有
数量，有期限，到时还会催还。

这就保证了图书尽快地在不同读者之间流通借阅。

如果在系资料室，图书不是计算机集成系统管理，图书的外借期限、数量均难掌握。

图书的归还只能靠教师的自觉性。

甚至由于老师繁忙等多种原因，使得有的书长期滞留在个别老师手里，而成为“死书”。

3)成立共建的专业数据库或某些学科群的专业阅览室，是一种理想的管理模式
馆系共建分学科的专业数据库或专业阅览室是一种理想的管理模式。

这种做法可使读者有的放矢，针对性很强地进入某室查询某学科文献，因而方便了读者，节约了时间。

我馆是以工科为特色的高校馆，馆藏特色是“工科”类。

因此，我们建立了一个“工科专业图书阅览室”。

该室开放几年以来，取得了良好的效果。

另一方面，筹备建立专业数据库和专业阅览室也有利于图书馆工作人员的专业化，能更熟练地检索有关专业文献，更好地作好该学科的开发利用工作。

这对提高图书馆的地位，发挥好图书馆的作用，优化专业队伍都有非常重要的意义。

总之，图书馆与资料室的一体化管理的最佳效益与优势应直接体现在读者服务工作上。

图书馆是全校的信息中心，应以开发资源为主，对丰富的馆藏资源进行整理和加工，不断补充新的信息，最大程度地满足师生的信息需求。

资料室则以前沿信息服务为主，开展有专业特色，更准确、便捷的信息服务。

在网络条件下，高校要集中财力、人力、物力，进一步加强图书馆的文献资源建设和专业
队伍建设，使高校图书馆真正成为“学校的文献信息中心”，为教学科研作好学术性服务。

参考文献：
[1] 吴艳玲. 普通高校系资料室应予裁撤.大学图书馆学报，1999(2)
[2] 马克芬，金玉玲.谈高校系资料室的前景.高校图书馆工作，2000(4)
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