员工档案目录表

职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任

数量
ห้องสมุดไป่ตู้
入档日期
备注
人事档案目录
部门： 部门： 姓名： 姓名： 档案号: 档案号:
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
档案名称 应聘登记表 个人简历 面试评价表 录用审批表 录用通知书 报到材料核准表 报到通知单 后勤函告单 制服发放通知单 考勤函告单 学历、学位证书 一寸照 户籍证明 暂住证 身份证复印件 市级医院出具的体检合格证明 离职证明 职称证书 职业资格证书 劳动合同 保密协议 试用员工工作总结表 试用员工工作考核表 试用员工转正审批表 员工调动审批表 岗位/薪资异动表 调令 职级申报推荐表 职级考核评定表 其他

40
B21040
工作交办检查表
41
B21041
同意保证书1
42
B21042
同意保证书2
43
B21043
档案清单
档案目录表
部门：管理处科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
10
B21010
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
B21029
主管人员值日表
30
B21030
员工增补申请单
档案目录表
部门：管理处科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考分析表

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人事档案目录
1、公司组织机构设置图。

2、公司员工花名册（按人员变动及时更新）。

3、员工入职、离职或职务变动记录汇总。

4、劳务合同、劳动合同原件及一览表。

5、员工社保缴费月报表。

6、员工考勤月报表。

7、员工请假、销假记录单。

8、招聘记录及工作流程。

9、员工培训、考核、转正记录。

10、各部门主管岗位职责汇总。

11、公司年度培训计划。

12、单位内部办公设备清单。

13、基建档案清单。

14、图书资料清单。

15、公司大事记录。

16、劳动法、社保法律法规、政策资料文件收集。

17、员工薪资体系、绩效考核管理办法。

18、各种考勤、办公软件说明书。

个人档案内容
1、应聘人员登记表。

2、入职登记表（贴照片，附身份证复印件）。

3、员工培训记录表。

4、劳动合同或劳务合同签订原件。

5、社保手续办理资料。

6、保险缴纳明细表。

7、上岗期间各种奖惩情况记录。

8、个人岗位职责。

9、人员离职、解聘登记表（含考勤统计）。

10、离职人员工作移交通知单。

11、劳动合同原件签字确认存档。