人事档案表格目录 格式

干部管理
1、干部花名册（2010年、2011年、2012年）
2、干部基本情况汇总表
3、行政干部考核情况
4、行政干部任课情况表
教职工请假
1、教职工花名册
2、各类人员名册
3、请假手续
教师职务评聘
1、教职工职务评聘量化考核方案（2010年、
2011年）
2、量化考核分数名册（2009年、2010年、
2011年）
3、职评文件（2009年、2010年、2011年）
4、职评聘任合同及花名册
工资福利
1、绩效工资方案（2011年、2012年）
2、绩效工资发放标准（2011年下期、2012
年上期）
3、绩效工资发放名册（2011年下期、2012
年上期）
4、到龄退休人员名册（2010年、2011年、
2012年）
档案管理
1、教职工档案管理目录
2、教师档案管理样本（两个教师）
3、教职工名册
4、电子教师档案
年度考核
1、年度考核评奖方案（2010年、2011年）
2、年度考核分数
3、评优、评奖人员名单。

档案目录表档案目录表部门：管理处科室：人事部编号文号名称内容入档日期备注1 B 员工奖惩单2 B 招工政审表3 B 保险人员登记表4 B 离职证明书5 B 录取通知单6 B 通知7 B 面试时间安排表8 B 报到通知单9 B 人员调职申请书10 B 薪资核定申请单11 B 员工在职职务证明书12 B 文件传送程序单13 B 人事令14 B 出差费申请单15 B 加班费申请单16 B 人事异动申请书17 B 职工考勤表18 B 请假单19 B 电话留言记录表20 B 员工个人勤务记录表21 B 员工迁调晋升公布单22 B 人员统计表23 B 人事资料表24 B 工作进度表25 B 签到表26 B 离职申请书27 B 履历表28 B 员工奖惩公布单29 B 主管人员值日表30 B 员工增补申请单31 B 部门员工勤务记录表32 B 紧急联络电话表33 B 考绩结果总表34 B 人事统计分析表35 B 考绩汇总表以上是管理处人事部的档案目录表，其中包括了各种类型的文档，如员工奖惩单、招工政审表、保险人员登记表等等。

这些文档都按照编号、文号、名称、内容、入档日期和备注等信息进行了详细记录。

档案目录表的记录是非常重要的，因为它可以帮助管理处人事部更好地管理员工档案。

例如，当需要查询某个员工的相关信息时，只需查找该员工的档案目录表编号，就能够快速地找到相关文档。

为了保证档案目录表的准确性，管理处人事部需要定期对档案进行更新和整理。

同时，为了方便查询，可以将档案目录表进行数字化处理，存储在电脑中，以便随时查阅。

总之，档案目录表是管理处人事部重要的工作之一，它可以帮助管理处人事部更好地管理员工档案，提高工作效率。

档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。

法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。

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员工人事档案目录
姓名部门
职务/岗位入职时间
档案资料内容
序号资料名称数量备注
1 □人员应聘登记表□个人简历
2 员工登记表
3 ★身份证（复印件）
4 ★毕业证（复印件）
5 ★学位证（复印件）
6 职业资格证（复印件）
7 ★体检单
8 ★□原单位离职证明□报到证
9 ★户口性质证明（复印件）
10 □录用通知书□会签单
11 入职培训资料
12 □劳动合同/ □临时用工合同/ □实习协议
13 保密协议
14 人员转正述职申请表/人员转正考核审批表
15 录用职工登记表（劳动用工备案盖章）
16 转正面谈记录表
17 岗位或薪酬调整依据
18 员工奖惩单
19 专项培训协议
20 员工续签合同
21 离职相关资料
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23
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25
26
★为员工入职必须携带材料
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档案目录模板一、档案目录模板。

1. 档案编号，（档案的唯一编号，便于查找和管理）。

2. 档案名称，（档案的名称或标题）。

3. 档案类别，（档案所属的类别，如人事档案、财务档案等）。

4. 档案内容简介，（对档案内容的简要描述）。

5. 存放位置，（档案存放的具体位置）。

6. 录入人，（档案录入系统的人员姓名）。

7. 录入时间，（档案录入系统的时间）。

8. 档案状态，（档案的状态，如在用、停用等）。

二、档案目录模板的使用方法。

1. 档案编号，档案编号是档案管理的重要依据，每一个档案都应有唯一的编号。

在录入档案时，要按照一定的规则进行编号，以便于管理和查找。

2. 档案名称，档案名称应简明扼要，能够准确反映档案的内容和主题。

避免使用过长或模糊的名称，以免混淆和误解。

3. 档案类别，档案类别是对档案进行分类和归档的重要依据，可以根据档案的性质和用途进行分类，便于后续的管理和检索。

4. 档案内容简介，对档案的内容进行简要描述，可以包括档案的主要内容、关键信息和特点，以便于用户快速了解档案的概况。

5. 存放位置，记录档案的具体存放位置，包括存放的柜号、抽屉号和位置等信息，以便于用户快速找到档案。

6. 录入人和录入时间，记录档案录入系统的人员姓名和时间，便于追溯和核实档案的录入过程。

7. 档案状态，记录档案的状态，包括在用、停用、归档等状态，便于管理和监控档案的使用情况。

三、档案目录模板的注意事项。

1. 档案目录模板应根据实际情况进行调整和完善，以适应不同类型和规模的档案管理需求。

2. 在录入档案时，要按照规范和标准进行操作，确保档案信息的准确和完整。

3. 在使用档案目录模板时，要严格按照规定的格式和内容进行填写，避免出现错误和混乱。

4. 档案目录模板应定期进行更新和维护，保持档案信息的及时性和准确性。

通过以上档案目录模板的使用方法和注意事项，我们可以更好地管理和整理档案，提高工作效率，确保档案信息的安全和可靠。