办公室行为规范及出差申请等办公文件
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办公室行为规范制度范本第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条办公室日常管理制度及行为规范第一章办公室日常管理规定保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班前下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地板的清洁,保持办公区整洁美观。
公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、打印机、传真机,空调等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
办公区内应节约用水用电,根据办公实际情况,严格控制用水量用电量,杜绝浪费水电现象。
员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌面,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,通话时间不得超过____分钟,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
不可在工作时间内打瞌睡、睡觉。
不可利用公司电脑及其网络从事与工作无关事情;不得私自将本公司文件或资料带离办公区域。
客人来访,应在展厅前台或会客室接待,如遇有外来陌生面孔在办公室游荡,应主动前去追问事由,以确保公司及个人财物安全。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与行政部联系修复。
不可在办公室吃早餐。
第二章个人形象规范(一)个人仪表第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条衣服保持干净、整洁,钮扣无脱落。
衣袖、裤脚不翻卷、挽起。
头发洁净,长度适中,梳理整齐,无头皮屑。
注意保持面部及眼睛的清洁,眼角不得有残留物。
指甲内不得有污垢,不涂鲜艳指甲油上班。
男员工的胡须、面颊要常刮理。
员工上班时首饰配戴要得当,不能戴过多、过大、过长的首饰。
女员工上班时可化淡妆,但不宜浓妆艳抹。
员工上班时不准穿拖鞋,男员工不得穿露肩膀的背心式服装,不得将纹身露于衣服之外。
公司名称文件号关于修订《出差管理制度》的通知各部门、各下属单位:为了加强公司内部管理,规范员工出差行为,合理控制出差费用,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,我们对《出差管理制度》进行了修订。
现将修订后的《出差管理制度》予以发布,请各部门、各下属单位认真贯彻执行。
一、出差原则1. 出差应遵循节约、合理、有效的原则,确保出差工作的高效完成。
2. 员工出差前应充分了解出差目的、行程和所需费用,合理安排出差计划。
二、出差申请和审批1. 员工出差前应向所在部门负责人提出书面申请,填写《出差申请表》,并附上出差计划、预算等相关材料。
2. 部门负责人审核同意后,报公司总经理审批。
总经理审批通过后,员工方可进行出差。
3. 员工出差申请应提前至少一周提交,以便公司做好相关安排。
三、出差费用报销1. 员工出差期间发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用,应在出差结束后向公司财务部门报销。
2. 报销时,员工应提供正规发票、行程单等有效证明材料,确保费用报销的合法性、合规性。
3. 员工应严格按照公司规定的费用标准和报销流程进行报销,不得擅自提高标准、扩大范围。
四、出差补助1. 员工出差期间,公司按规定的标准给予一定的出差补助。
2. 出差补助的发放和报销,应严格按照公司相关规定执行。
五、出差期间的工作要求1. 员工出差期间,应保持与公司的联系,确保工作顺利进行。
2. 员工应按照出差计划完成工作任务,并及时向公司汇报工作进展。
3. 员工在出差期间,不得违反国家法律法规和公司规章制度,不得从事与职务无关的活动。
六、违规处理1. 员工违反出差管理制度,公司将按照相关规定进行处理,必要时追究法律责任。
2. 员工虚报、冒领出差费用,一经查实,公司将严肃处理,并扣除相关费用。
七、其他规定1. 本制度自发布之日起生效,原《出差管理制度》同时废止。
2. 本制度的解释权归公司总经理所有,总经理有权根据实际情况对制度进行修订。
3. 各部门、各下属单位应根据本制度制定相应的实施细则,确保制度的贯彻执行。
办公室行为规范制度范文第一章总则为了规范办公室成员的行为,提高办公效率和工作质量,维护良好的办公环境和团队和谐,根据企业的实际情况,制定本办公室行为规范制度。
第二章基本原则1.公平公正原则:办公室中的一切工作和行为都应遵循公平公正的原则,不偏袒任何一方。
2.尊重原则:办公室成员应尊重他人的身份、尊严、劳动成果和隐私权,不得侮辱、羞辱、歧视或搞恶作剧。
3.保密原则:办公室成员应保守公司的商业机密和员工之间的个人信息,不得泄露给外部人员。
4.协作原则:办公室成员应积极配合、相互帮助,发扬团队精神,共同完成公司的工作任务。
5.效率原则:办公室成员应高效地完成工作任务,遵守公司的工作时间和工作流程。
第三章工作规范1.准时上班:办公室成员应按照公司规定的上班时间准时到岗,并且不早退不迟到。
2.工作服装:办公室成员应着装得体、整洁,根据公司的要求穿着适合的工作服装。
3.工作态度:办公室成员应保持积极向上的工作态度,对待工作认真负责,不得懈怠敷衍。
4.工作场所整洁:办公室成员应保持工作场所的整洁和卫生,不得随意丢弃垃圾或破坏公司的财物。
5.工作技能:办公室成员应不断提升自己的工作技能,积极参加培训和学习,为公司提供更好的工作表现。
第四章行为规范1.尊重他人:办公室成员应尊重同事和上级的意见和建议,不得进行人身攻击或恶意揶揄。
2.沟通协作:办公室成员应主动与同事和上级沟通,建立良好的工作关系,共同完成工作任务。
3.谦虚谨慎:办公室成员应保持谦虚谨慎的态度,虚心接受他人的批评和指导,不得傲慢自大或自以为是。
4.保密工作:办公室成员应严格保守公司的商业机密和员工之间的个人信息,不得泄露给外部人员。
5.禁止违法行为:办公室成员不得从事违法行为,包括但不限于偷盗、贪污、受贿、敲诈勒索等行为。
第五章惩戒措施1.口头警告:对于违反办公室行为规范制度的轻微行为,可以给予口头警告。
2.书面警告:对于违反办公室行为规范制度的较重行为,可以给予书面警告,并将警告材料存入个人档案。
【 - 写作指导】篇一:《办公室行为规范》办公室行为规范(一)编委会办公室工作人员工作时间内应保持着装整齐、坐姿端正,礼貌待人,不穿不符合职业身份的服装到办公区。
保持文明办公,尽量使用文明、规范的礼貌用语。
(二)工作人员应坚持做到上班前打扫办公室、下班前整理办公室,保持办公环境洁净、安静、有序,营造良好和谐的工作环境。
(三)工作时间内除查阅必要的资料外,不准上网谈天、玩玩耍等。
工作时间不准聚众谈天、大声喧哗,杜绝上街逛商店、购物等不良行为。
因事外出要向本科室或综合科告知,不得擅自脱岗。
(四)办公设施的摆放应洁净统一,办公桌面一般只能摆放电脑、电话、文具架、水杯等,其它办公用品应入柜入屉,办公桌面上不得任凭放臵文件资料等。
(五)加强平安防范意识,节省能源,节省办公资源,离开办公室应锁好门,做到人走关窗、关灯、关电、关电器。
疼惜办公设施和公共财物,如消灭故障,准时向综合科反映,不得擅自处理。
(六)主任、副主任办公室钥匙由办公室保管,未经同意不得擅自使用。
(七)印章由专人保管,印章不得任意放臵在办公桌上。
不得擅自将印章交由他人保管使用,或将公章带出机关外使用。
公章不得用于对外联系与业务工作无关的事项。
(八)实行首问责任制,热忱接受来访、来电、来信,并负责处理或引导办理有关事宜,属于自己职责范围内的,要准时处理,不准以任何理由推诿和刁难;不属于自己职责范围内的,应告知来信、来电、来访者责任科(局),或向其说明应受理的部门(单位)。
(九)全体人员要自觉参与各类公益劳动,冬季扫雪要在上班前到达,不得无故不参与劳动。
办公室日常行为规范在办公室工作,就理当遵守办公室的规章制度,其中,遵守办公室日常行为规范就是很重要的一点。
以下是某办公室日常行为规范列表,供各位阅读。
一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要快速处理,并准时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
办公室行为规范制度模版一、办公仪表规范1、工作时间全体职员着正装,体现职业化,不得穿脱鞋上班工作;(1)公司为所有正式员工免费配发一件工装,如需要可支付成本价购买第二件;(2)凡在正常工作时间内,无论在办公室内还是外出洽谈必须统一着工装;(3)办公室工作人员必须佩戴工作牌,销售部人员进办公室之后也要及时佩戴,工作牌损坏可持旧牌到办公室换新,如丢失则需支付工本费____元;(4)办公室对所有人员工作牌及工装穿戴情况随时检查,发现一次违规情况罚款____元。
2、仪容仪表(1)女士宜化淡妆,不得浓妆艳抹;(2)男士不宜留怪异头发或过长头发,刮净胡须。
二、办公座位规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具、文件框、少量工具书外,不允许放其它与工作无关的物品;2、座椅:人离开时,椅子要调正,紧贴桌边;放进办公桌下面;3、垃圾篓。
放置写字台下,并且及时清理垃圾。
三、语言规范1、交往语言:您好、早、再见、请问、劳驾您关照、谢谢等;2、电话语言。
您好,乔治电梯、我能帮到你吗。
请问、谢谢、再见;3、接待语言。
您好、请稍候、我去通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上去联系、打扰您一下、好的、(切勿说不)。
四、行为规范1、坚守工作岗位;在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;2、上班时不要看报刊、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情;3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静,避免影响同事;4、上班时间,不准在办公室化妆、吃零食;5、接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行;6、不要因私事使用公司____,打接电话时杜绝使用免提功能;7、外出离开座位,须将电脑开关关闭,不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,以及浏览与公司业务或者本人工作无关的网站。
8、不得随意使用其他个人或者部门电脑;不要翻阅他人的文件以及私自拿取别人办公用具;9、树立成本节约观念,公私分明,不要将公司的公物带回私用;10、下班期间,应关闭自己或部门使用所有电器电源,最后一个离开办公室人员,要确保办公室窗户、灯、公用电器均为关闭状态,然后锁门离开;11、公司的发展要靠全体员工的努力,我们现行的制度等方面还有待完善,鼓励每一位员工多提建设性意见或建议,一经采纳给予____元现金奖励。
2023年办公室行为规范制度范文办公室行为规范制度第一章总则第一条为规范办公室行为,提高工作效率,创造良好的工作环境,制定本行为规范制度。
第二条本行为规范制度适用于所有办公室员工。
第三条办公室员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,坚持诚信、公正、尊重、团结的原则。
第二章工作时间和考勤第四条办公室员工应按时上下班,严格遵守工作时间。
在临时情况下需要延长工作时间的,应经主管领导同意。
第五条办公室员工应按照公司规定进行考勤,准时签到。
第六条迟到、早退、擅自离岗的员工,应按照公司规定扣除相应的工资或假期。
第七条加班的员工应填写加班申请单,并经过主管领导审批。
第八条员工应按规定使用考勤系统,禁止任何形式的考勤作弊行为。
第三章办公室行为准则第九条员工应着装整洁,不得穿着不雅、过于暴露的服装。
第十条员工在办公室应保持整洁,不得随意摆放杂物。
第十一条员工应当保持室内环境的卫生,不得在办公室内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。
第十二条员工应当保持室内安静,不得大声喧哗或播放影音设备影响他人工作。
第十三条员工应当尊重他人的隐私,不得随意查阅他人的文件、电脑或其他私人物品。
第四章业务交流与协作第十四条员工应当积极主动地与同事交流合作,互相支持,共同完成工作任务。
第十五条在团队合作中,员工应严格遵守工作分工,做好自己的本职工作,互相配合,不得推卸责任。
第十六条员工在与同事沟通时应注意礼貌和尊重,不得使用粗鲁、侮辱性的言辞。
第十七条员工应当妥善保存和保管公司内部信息,不得泄露或滥用公司机密。
第五章纪律和奖惩第十八条员工应当遵守公司的纪律规定,不得有违纪行为。
第十九条违反本行为规范制度的员工,公司有权采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚、暂停职务、解聘等。
第二十条员工表现出色、工作成绩突出的,公司将给予适当的奖励和荣誉。
第二十一条对于违法犯罪行为,公司将依法报警并追究相应法律责任。
第六章附则第二十二条本行为规范制度自颁布之日起施行。
第一章总则第一条为规范行政单位办公室人员出差行为,提高出差效率,确保出差工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位办公室所有因公出差的员工。
第三条出差管理应遵循实事求是、合理节约、确保安全的原则。
第二章出差申请与审批第四条办公室人员因公出差,需提前向部门负责人提交出差申请,内容包括:出差目的、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人对出差申请进行审核,对符合出差条件的,签署同意意见,并报请单位负责人审批。
第六条单位负责人对出差申请进行审批,对符合条件的,予以批准;对不符合条件的,不予批准。
第七条出差申请经批准后,办公室人员应及时办理相关手续。
第三章出差行程安排第八条办公室人员应根据出差任务和实际情况,合理规划行程,确保出差工作的顺利进行。
第九条出差途中,办公室人员应遵守交通规则,确保自身及同行人员安全。
第十条办公室人员应尽量选择经济、快捷的交通方式,减少不必要的开支。
第四章出差费用管理第十一条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。
第十二条办公室人员应严格按照国家及单位相关规定,合理使用出差费用。
第十三条办公室人员出差期间,不得擅自改变行程,增加费用。
第十四条办公室人员出差归来后,应及时报销相关费用。
第五章安全保障第十五条办公室人员在出差期间,应提高安全意识,注意自身及同行人员的人身和财产安全。
第十六条办公室人员应遵守所在地的法律法规,不得从事违法乱纪活动。
第十七条办公室人员出差期间,如遇紧急情况,应及时与单位联系,寻求帮助。
第六章附则第十八条本制度由行政单位办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章差旅费报销第二十条办公室人员出差归来后,需在规定时间内向财务部门提交差旅费报销申请。
第二十一条差旅费报销需提供以下材料:1. 出差申请表;2. 机票、火车票、汽车票等交通票据;3. 住宿费发票;4. 伙食补助费发票;5. 通讯费发票;6. 其他相关费用票据。
第二十二条财务部门对报销申请进行审核,符合规定的,予以报销;不符合规定的,不予报销。
办公室行为规范制度范文第一章总则为了规范公司办公室行为,提高工作效率,营造良好的工作氛围,制定本行为规范制度。
本规定适用于公司所有员工,在工作期间遵守本规定。
第二章行为准则1. 尊重与礼貌1.1 互相尊重,不论职位高低。
避免侮辱、讽刺或贬低他人的言语、动作和表情。
1.2 礼貌用语应用于与同事、上司、客户和其他合作伙伴的交流中。
1.3 不要争吵或发表攻击性的言论。
2. 保持良好形象2.1 着装整洁、得体。
遵守公司的着装要求。
2.2 保持工作环境整洁。
每个人都要对自己的工作区域负责,并定期清理和整理。
3. 工作纪律3.1 准时上下班,按时完成工作任务。
3.2 不玩手机、电脑或其他个人娱乐设备,除非与工作相关。
3.3 遵守公司制定的会议规则,不迟到或早退。
3.4 不接受贿赂或利用职务之便谋取私利。
4. 保守商业机密4.1 严守公司和客户的商业机密,不得泄露给未经授权的人。
4.2 不利用商业机密谋取个人利益。
第三章行为处罚1. 违反本规定的轻微行为,将受到口头警告、书面警告和扣减绩效考核等纪律处分。
2. 严重违反本规定的行为,将受到停职、降职、甚至解雇等严重纪律处分。
3. 具体处罚措施将根据实际情况而定,并根据员工的纪律记录进行评估。
第四章附则1. 本规定由公司人力资源部门负责解释和修订。
2. 本规定自颁布之日生效。
本规定的制定旨在加强公司办公室行为的约束力,提高工作效率和工作环境,建立和谐、积极的团队氛围。
所有员工都应遵守本规定,并严禁违反。
对于违反规定的行为,公司将采取相应的纪律措施予以处理。
同时,公司也鼓励员工积极提出合理化建议,为公司发展贡献力量。
公司员工出差流程及行为规范公司员工出差流程及行为规范一、出差流程1. 出差申请:员工在需要出差时,应提前向上级领导提交出差申请,说明出差目的、时间、地点、经费预算等详细信息,并等待批准。
2. 行程安排:出差申请获得批准后,员工应根据出差目的合理安排行程,包括航班、酒店、交通工具等预订。
3. 交通工具预订:员工应提前预订机票、火车票等交通工具,确保出差期间的交通安全及行程顺畅。
4. 酒店预订:员工应根据出差地点选择合适且安全的酒店,并提前预订,确保出差期间的住宿质量。
5. 报销费用预算:员工在出差申请时需提供出差预算,包括交通费、餐费、住宿费等,根据公司相关政策进行报销。
6. 出差报备:员工需在出差前向负责人报备出差相关信息,包括出差目的、时间、地点、联系方式等。
7. 出差行前准备:员工在出差前应对出差目的进行充分了解,准备好相关资料、工具及物品,确保出差期间的工作顺利进行。
8. 返程报告:员工在完成出差任务后,应向负责人提交出差报告,详细记录出差期间的工作内容、成果及遇到的问题,并提出相关建议。
二、行为规范1. 仪容仪表:员工在出差期间应保持良好的仪容仪表,着装得体、整洁,严禁穿着不合规范的服装。
2. 遵守交通规则:员工应遵守交通规则,乘坐交通工具时,严禁超速行驶、闯红灯等违反交通规定的行为。
3. 文明用语:员工在与他人交流时,应使用礼貌、文明的用语,严禁使用粗俗、侮辱性的语言。
4. 节约出差费用:员工应尽量节约出差费用,如合理选择交通工具、住宿酒店等,严禁浪费公共资源。
5. 安全行为:员工在出差期间应注意自身安全,遵守社交礼仪,保护个人财物安全,如遇紧急情况需及时向公司报备。
6. 工作纪律:员工应积极配合公司安排的工作任务,保持工作纪律,严禁无故迟到、早退、玩乐等影响工作进度的行为。
7. 保护公司利益:员工在出差期间应严格遵守公司相关保密制度,保护公司利益,不得泄露公司商业机密。
8. 文明礼仪:员工在与他人交往时应遵循礼貌待人、礼让他人的原则,不得恶语相向、损害他人权益。
办公室行为规范制度模版一、目的和适用范围本规定的目的是规范办公室内员工的行为,增强工作效率和职业素质。
适用范围包括所有办公室员工,无论是全职、兼职还是临时职工。
二、工作时间和出勤规定1.员工应按照公司规定的工作时间到岗,并且按时完成工作任务。
2.员工应提前请假并经过上级批准才能离开工作岗位。
3.迟到、早退或擅离职守的员工将受到相应处罚。
三、职业道德和职业礼仪1.员工应具备良好的职业道德和职业操守,严守公司的商业机密和内部规定。
2.员工应保持良好的仪容仪表,不得穿着不符合规定的服饰。
3.员工在与同事和客户交流时,应尊重对方的权益,保持礼貌、耐心和友好的态度。
四、办公室环境和设备使用1.员工应爱护办公室的环境和设备,保持整洁和安全。
2.员工应正确使用办公设备,不得随意更改设置或私自安装软件。
3.离开工作岗位时,员工应关闭电脑和其他电子设备,避免浪费资源和造成安全风险。
五、沟通和合作1.在办公室内,员工应积极主动地与同事交流和合作,互相帮助解决问题。
2.员工应善于倾听和理解他人的意见,并尊重他人的权威和决策。
3.员工应注意沟通的方式和语气,避免使用不当的语言或行为伤害他人。
六、机密和数据保护1.员工应保护公司的机密信息和客户数据,不得泄漏或滥用。
2.在处理机密信息和数据时,员工应严格遵守公司的保密规定,并采取必要的安全措施。
七、纪律和惩处1.员工应严格遵守公司的纪律规定和劳动合同,不得违反国家法律法规。
2.如果员工违反公司规定,将受到相应的惩处和纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、暂停职务或解雇等。
八、违规举报和维权1.员工如果发现他人有违规行为,应积极举报给上级或相关部门。
2.员工如需维护自己的合法权益,应按照公司规定的程序申诉和维权。
九、附则1.本规定自颁布之日起施行,如有需要进行修订,应经公司领导同意才能执行。
总结:本办公室行为规范制度旨在帮助员工树立正确的职业道德观念,加强团队合作和沟通,保护公司的机密信息和客户数据,以提高工作效率和建立良好的办公室环境。