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科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题 (以下简称科研课题 )文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4•1 科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。
4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
保管期限分为永久;长期、短期。
4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。
科研课题档案建档规范八、中国科学院大科学项目档案建档规范1总则1.1为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责，规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交，适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。
2规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tll822-2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T28-2002(<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范) 3术语3.1大科学工程项目(Largescalescientificconstructionproject)是指大科学装置的建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具有工程和研制双重特性。
它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。
其组成见示意图(附录A)。
3.2大科学装置(Large-scalescientificfacility)是指通过较大规模投入和工程建设来完成，建成后通过长期的稳定运行和持续的科学技术活动，以实现重要科学技术目标的大型设施。
按照不同的应用目的，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的，具有强大的支持能力的大型公共实验平台；(2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。
3.3系统(System)由若干相互联系和相互作用的部分(要素)，按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。
第一章总则第一条为规范学校课题档案的管理工作，确保课题档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥课题档案在科研管理、成果转化、学术交流等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类课题档案的管理，包括国家级、省部级、市厅级、校级等课题档案。
第三条学校课题档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）集中统一管理原则：学校设立专门的档案管理部门，对课题档案进行集中统一管理；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的课题档案，应严格按照保密规定进行管理；（四）规范原则：课题档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应严格按照规范进行。
第二章课题档案的收集与整理第四条课题档案的收集范围包括：（一）课题立项申请材料；（二）课题研究方案、计划、总结；（三）课题研究过程中的实验记录、数据、图表、图片等；（四）课题研究成果、专利、论文、专著等；（五）课题经费使用情况；（六）其他与课题相关的材料。
第五条课题档案的整理应遵循以下要求：（一）按照课题档案的分类标准进行分类；（二）对收集到的课题档案进行筛选、鉴定，确保档案的完整性和准确性；（三）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）对档案进行装订、装盒，确保档案的整洁、规范。
第三章课题档案的归档与保管第六条课题档案的归档应按照以下程序进行：（一）课题负责人在课题研究结束后，将课题档案整理完毕，提交给档案管理部门；（二）档案管理部门对课题档案进行审查，确认档案完整、准确后，予以归档；（三）档案管理部门按照档案分类标准，对归档的课题档案进行分类、编号、编目。
第七条课题档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对课题档案进行分类存放，确保档案安全；（二）定期对课题档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失；（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的课题档案，应采取保密措施，确保档案安全。
第四章课题档案的利用第八条课题档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者需填写档案查阅申请，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自摘抄、复制、传播档案内容；（三）档案管理人员应做好档案利用记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。
一、总则为规范课题研究档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的课题研究档案管理工作。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责课题研究档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 课题负责人负责课题研究档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 课题组成员应积极配合档案管理部门和课题负责人做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）课题研究档案包括课题申请书、立项批文、实施方案、实验记录、数据资料、研究报告、成果鉴定意见、奖励证书等。
（2）课题负责人应按照档案收集范围，及时收集相关档案材料。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、分卷、编号的原则，确保档案的完整性和系统性。
（2）档案整理应使用规范的档案袋、档案盒等存储工具，确保档案的安全。
（3）档案整理过程中，应确保档案材料的真实、准确、完整。
五、档案归档与保管1. 档案归档（1）课题研究结束后，课题负责人应将档案材料整理完毕，提交给档案管理部门。
（2）档案管理部门对归档的档案材料进行审查，确认无误后，办理归档手续。
2. 档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏。
（3）档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
六、档案利用与查询1. 档案利用（1）档案管理部门应建立健全档案利用制度，为用户提供档案查询、复制等服务。
（2）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、篡改、泄露档案内容。
2. 档案查询（1）档案查询者应提供有效证件，填写查询申请表。
（2）档案管理部门根据查询申请，为查询者提供档案查询服务。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
科研档案管理制度范文篇一第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年____一次，年终____档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。
第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、____效益。
第十一条科研人员不得违____有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。
第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。
最新科研档案管理制度范文第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
最新科研档案管理制度范文（2）第一章：总则第一条：为了规范科研档案的管理，保护科研成果，提高科研工作的效率和质量，制定本科研档案管理制度。
第二条：本制度适用于本单位内的所有科研活动，包括但不限于科研项目申报、科研数据记录、科研成果归档等所有科研相关事项。
第二章：科研档案的分类和保管第三条：科研档案按照其性质和用途的不同，分为项目申报档案、研究计划档案、实验数据档案、科研成果档案等。
第四条：科研档案应当按照文件编号、项目编号或其他标识进行分类和归档，以便管理和查阅。
最新科研档案管理制度第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
最新科研档案管理制度（2）最新的科研档案管理制度可以参考以下内容：1. 档案管理目标：确保科研档案的科学、规范、高效管理，提高科研工作效率和质量。
2. 档案分类管理：将科研档案按照主题、类型、年代等进行分类，建立科研档案分类编目系统。
3. 档案采集与整理：对科研项目进行档案采集和整理，包括项目立项资料、实验数据、研究报告、专利申请等。
4. 档案存储与保管：建设科研档案存储设施，确保档案的安全性和完整性，采取电子存储和实体存储相结合的方式。
5. 档案查询与利用：建立科研档案查询平台，为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。
资料管理制度（通用20篇）资料管理制度 1为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：一、科研档案的建立规范1、档案实行一题一档制度。
2、每个课题必不可少的'材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。
课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。
（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）3、课题档案材料要注意原始性、真实性。
4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
二、科研档案内容：（一）、课题档案课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。
1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。
包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。
3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。
（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作（三）、试题：试卷档案（四）、综合档案包括：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；⑵科研规划、计划、科研工作总结；⑶有关会议材料、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸教师培训材料；⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种奖励材料等。
三、科研档案归档：1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。
根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
2、归档工作实行签字制度。
3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。
4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。
资料管理制度 2档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的'重要基础工程。
大学科研课题档案管理规范、文件归档范围以及归档移交单大学科研课题档案管理规范、文件归档范围以及归档移交单为加强科研档案管理规范建设，充分开发科技档案信息资源，发挥科研成果对我校各项事业发展的支撑作用，特制订本管理规范。
一、规范内容与适用范围本规范适用于自然科学研究课题档案管理可参照执行。
科研课题文件：在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
科研课题档案：是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
二、科研课题文件的管理1.科研课题文件的形成、积累课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
2.科研课题文件的整理科研课题文件的整理一般按科研课题的申请立项、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
课题总结鉴定验收后的科研档案由专人保管，按照年度、项目类别编目整理，按照有关借阅管理规定管理。
科研课题进行中的科研档案由项目管理负责人管理，按照课题进行阶段，收集整理相应阶段产生的档案文件。
3.科研课题文件的归档3.1科研课题文件归档范围见附录A。
3.2几个单位协作的科研课题，其文件的归档要保证课题主持单位保存该课题的整套档案协作单位除保存与自己承担任务有关的原件外，将复制件送交主持单位保存，并在协议中明确科研课题文件的归档和归属。
3.3获得负成果或因故中断的科研课题的文件亦应归档。
3.4科研课题文件一般归档原件，重要的和日后使用频繁的应增加份数。
3.5科研课题文件的归档手续。
课题负责人填写"科研课题文件归档说明书"，档案部门验收合格后，课题负责人和"科研课题文件归档移交单"上签字，并各执一份。
三、科研课题档案的管理1.科研课题档案的整理、编目。
按年度、项目类别、学科、专业进行分类，排列；编制档号；编制案卷总目录。
2.科研课题档案的保管技术秘密的科研课题档案要特殊保管；及时修复破损、变质的科研课题档案。
、科研课题档案建档规范1 总则1.1为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3.术语3.1科研课题(scientific and technical problems) 指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。
3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。
3.3科研课题档案(scientific and technical archives) 指具有保存价值的、归档的科研课题文件。
4基本要求4.1单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。
4.2科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。
4.3科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。
4.4科技成果评奖、科技人员提职考核，应由综合档案室提供科研课题档案归档情况证明(式样参见附录图Dla-Dlb) 。
4.5严格执行国家保密和保护知识产权等法规，确保科研秘密和科研课题档案的安全，保护单位和科技人员的知识产权等合法权益。
5管理职责5.1院业务主管部门5.1.1制定科研管理工作规范，应对科研课题建档工作提出要求。
5.1.2下达科研课题计划，同时下达科研课题建档任务。
5.1.3组织验收、鉴定科研课题前，同时组织对科研课题档案验收。
5.2单位科研管理部门5.2.1制定单位的科研管理工作制度，应对科研课题建档工作提出要求。
5.2.2组织管理各类科研课题，应要求承担任务的课题组完成科研课题建档工作。
5.2.3按科研课题形成积累有关的管理性文件，课题结束后整理送交综合档案室。
5.2.4指导并参与科研课题档案的鉴定和密级的确定等工作。
5.2.5将每年新开课题和结题清单及时提供给综合档案室，并协助督促、检查科研课题建档工作。
5.2.6在科研课题任务结束、进行验收或鉴定前，组织科研课题档案预验收。
5.3综合档案室5.3.1根据《中国档案分类法科学研究档案分类表》，结合学科、专业等情况，组织编制本单位科研档案分类表。
5.3.2制发科研课题文件积累袋（积累袋封面式样见附录图D2），并随课题的进展，定期指导、检查科研课题文件的形成、积累和立卷归档工作。
5.3.3参与科研课题验收鉴定会，检查档案是否完整、准确、系统。
5.4课题组长5.4.1布置科研课题建档工作，指定兼职档案员。
5.4.2课题结束组织立卷归档工作，做到归档质量符合规范要求。
5.4.3提出科研课题档案整体鉴定级别以及案卷保管期限和密级，填写科研课题档案归档说明书。
5.5科技人员5.5.1按照归档要求建立本人课题文件的预立卷，课题结束后交兼职档案员。
5.5.2离开课题岗位时，应将本人课题文件清理、移交后方可办理手续。
6科研课题文件的归档范围和质量要求6.1归档范围6.1.1科研课题文件的归档范围包括课题研究准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果申报奖励阶段、成果推广阶段所形成的有关文件（见附录A、B、C）。
6.1.2 根据学科特点确定的研究实验阶段形成的对科学研究有长远查考价值或作为研究结果依据的原始性课题文件均应归档。
6.1.3 获得与科研课题预期目标不相符的结果，或因故中断、终止、撤销的科研课题文件均应归档。
6.1.4直接针对科研课题的管理性文件，应归人科研课题档案。
6.1.5凡承接科研课题，应在协议、合同或委托书中明确，课题结束后档案由课题承担单位保存，并向课题下达单位提供课题成果性文件（原件或与原件相同的副本）以及相关的档案目录。
课题下达单位如需查阅有关该课题的文件时，课题承担单位应予提供方便。
6.1.6两个或两个以上单位协作的科研课题，由课题主持单位保存整套档案；协作单位除保存与自己所承担任务有关的原件外，应将复制件送交主持单位保存。
如确系涉及协作单位的合法权益，不能提供有关复制件，应在协议、合同或委托书中明确，但协作单位应将承担任务的有关档案目录和档号提供主持单位。
主持单位对协作单位提交的档案等负有保密责任。
6.1.7与国（境）外合作研究的科研课题，应在协议、合同中明确课题文件的归档范围，并规定原件的归属。
6.1.8出国（境）参加与科研课题有关的学术活动、合作研究的人员，回国（境）后应将有关的课题文件整理归档。
6.2归档文件的质量要求6.2.1归档的科研课题文件应为原件，不得擅自修改，剪贴或事后补制。
6.2.2外文文件和相应的中文翻译件应归档。
未翻译的外文文件，应译出中文标题，并附简短的内容提要。
6.2.3根据科研实际需要，单位可统一科研用纸（研究报告、实验记录等）的规范格式，并有明确的编写质量要求。
6.2.4科研课题文件的内容必须真实、准确，不得随意更改、变造。
6.2.5科研课题文件应标题简明、字迹工整、数据清楚、图表整洁、图样清晰、签字盖章手续和形成日期、时间完备。
6.2.6科研课题文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等），不得使用热敏纸。
6.2.7复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合长久保存的要求。
6.2.8录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦写的电子介质存储。
7科研课题文件的形成、积累、整理和鉴定7.1形成积累7.1.1科研课题档案应包括管理性文件和科研性文件，分别由科研管理部门和课题组形成、积累。
7.1.2科研课题文件的形成、积累应从课题的预研、开题、研究过程到结题，随时收集、整理。
7.2整理立卷7.2.1立卷原则：应遵循科研课题文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
7.2.2根据科研课题文件的内容、价值、数量、密级和载体形式等实际情况，课题组将课题文件进行系统整理，组成一个或若干个案卷。
7.2.2.1科研课题的文件较多，可组成多卷（即一题多卷）。
将最能反映课题概况的开题立项文件、论文、专著、验收或鉴定文件、成果申报与获奖文件、科研经费与决算文件等重要文件，整理组成综合卷，排放在课题全部案卷之首。
其余文件按科研工作阶段或重要程度等依次系统组卷。
7.2.2.2科研课题的文件较少，可组成一卷（即一题一卷），直接按科研工作阶段或重要程度等顺序整理组卷。
7.2.2.3长期、连续性的常规观测实验等原始记录、整理记录及综合分析报告等按日期、时间顺序组卷。
7.2.3分类编号7.2.3.1按《中国档案分类法科学研究档案分类表》对科研课题档案进行分类标引，给出分类号（国家分类号）。
7.2.3.2编制案卷的档号。
档号由本单位分类号和案卷顺序号组成。
本单位分类号依据本单位科研档案分类表编写，案卷顺序号为本分类中的课题序号加案卷卷号。
7.2.4卷内文件排列7.2.4.1按重要程度或科研工作阶段排列。
7.2.4.2案卷内密不可分的科研课题文件按以下要求排列：同一事项的请示和批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，译文在前、原文在后的顺序排列。
7.2.5拆除案卷内的金属物，对破损的文件进行修补。
7.2.6案卷内的文件采用卷夹或卷盒两种方式保管，可以整卷文件用卷夹装订（即装订卷），也可以每份文件用线装订用卷盒保管（即不装订卷）。
727案卷内文件幅面一般采用A4型（297mm X 210mm）纸。
大于A4型纸的要折叠为统一幅面，图样折叠后标题露在右下角。
小于A4 型可不做处理。
7.2.8声像制品的保管按《中国科学院声像档案建档规范》办理。
7.2.9装订卷的全部文件顺序编页号。
无论单面或双面书写、印刷的文件，每页均作为一页。
每卷页号均从1 开始，页号位置在非装订线一侧的上角。
不装订卷，应在每份文件的右上角盖上有档号、件号的档号章（式样见附录图D3），顺序填写。
7.2.10填写卷内目录（式样见附录图D4）。
7.2.10.1序号（即件号）：以一份文件为单位，按在卷内的排列顺序依次填写。
不同案卷应分别从l 起编写序号。
7.2.10.2文件题名：填写文件标题的全称。
如无标题可依据文件的内容自拟确切题名。
外文文件应有翻译的相应中文题名。
7.2.10.3责任者（执笔人）：填写文件的形成单位或主要责任者。
7.2.10.4制成日期：填写形成文件的详细日期、时间。
7.2.10.5页号或页数：装订卷，填写页号，指每份文件首尾页上标注的顺序页号。
不装订卷，填写页数，指每份文件的总页数。
7.2.11填写卷内备考表（式样见附录图D5）。
7.2.11.1立卷说明：记载案卷内文件的质量、立卷及其他需要说明的情况。
7.2.11.2立卷人：具体立卷人签名。
.2.11.3 审查人：案卷审核人员签名。
7.2.11.4归档后补充说明：指归档后案卷保管期限和密级的调整以及卷内文件进行补充、移出、销毁等情况的注明。
7.2.11.5填写人：由课题组人员签名。
7.2.11.6审核人：综合档案室人员签名。
7.2.12已装订的成套图样或印刷成册的科研文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录；与其他科研文件组成一卷的，应排列在卷内文件最后，作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，但应在卷内目录的备注中注明总页数。
7.2.13草拟案卷封面各栏目（草拟用纸式样见附录图D6），经综合档案室审核后，用毛笔或钢笔工整填写案卷封面（式样见附录图D7）或使用机制封面。
7.2.13.1单位名称：即立档单位名称，必须填写全称。
7.2.13.2案卷题名：即案卷标题，是根据卷内文件的内容拟定的综合性名称，一般包括项目名称、课题名称和本卷名称。
7-2.13.3立卷部门：填写负责科研课题文件的立卷归档部门，如^＞课题组等。
7.2.13.4项目负责人、课题负责人：如无项目，可不填项目负责人。
7.2.13.5起止日期：填写案卷内最早和最晚形成文件的年月。
7-2-13.6保管期限：填写组卷时确定的保管期限（永久、长期或短期）。
7.2.13.7密级：填写划定卷内文件的最高密级。
7.2.13.8归档日期：填写科研课题档案正式向综合档案室归档的日期。
7.2.13.9归档序号：填写立卷归档部门（课题组等）自行编制的案卷流水号。
7.2.13.10分类号、档号：由综合档案室填写。
