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名师工作室课题研究档案管理规范
为了规范本工作室课题研究，展示课题研究的全过程，有利于课题成果的收集和评价，特制订课题研究档案规范要求。
一、制式要求
课题负责人要建立课题研究档案，版式为A4纸，一级标题字体为宋体3号，二级标题为黑体4号，正文为楷体4号，要求有档案袋目录、文本题签，一式一份，力求工整美观。
二、内容要求
课题研究档案应收集与本课题研究相关的课题组成员研究的过程性和终结性资料，其中包括：
1.计划性资料：
（1）立项申请书或立项通知书（复印件）。
（2）课题实施方案（开题报告）。
2.过程性资料：
（1）课题研究活动记录。
（2）各类调查问卷、测验试卷及统计分析（任选）。
（3）与课题相关的文献资料（任选）。
3.总结性资料：
(1) 阶段总结。
(2) 结题申请书和结题报告。
(3) 研讨课教学设计、教育观察研究记录、课后反思、教育叙事等（任选）。
(4) 公开发表与课题相关的论文（附刊物封面、目录、论文正文复印件，任选）。
(5) 教学实录光盘、教学课件、教具、图表、活动照片等其他物化的成果（任选）。
科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20批准1992-10-20实施)1主题内容与适用范围本标准规定了科学技术研究课题(以下简称科研课题)文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准适用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
2 引用标准GB 3792·5 档案著录规则GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求3术语3·1科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3·2科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3·3科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4科研课题文件的管理4·1科研课题文件的形成、积累4·1·1科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4·1·2课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4·1·3课题负责人或文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4·1·4课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4·2科研课题文件的整理4·2·1科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
一般按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4·2·2卷内文件排列顺序按文件重要程度或时间顺序排列。
4·3科研课题文件或案卷的鉴定4·3·1科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
科研课题档案建档规范八、中国科学院大科学项目档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用，制定本规范。
1.2 本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责，规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交，适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l822-2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T28-2002(<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范)3 术语3.1 大科学工程项目(Large scale scientific construction project)是指大科学装置的建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具有工程和研制双重特性。
它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。
其组成见示意图(附录A)。
3.2 大科学装置(Large-scale scientific facility)是指通过较大规模投入和工程建设来完成，建成后通过长期的稳定运行和持续的科学技术活动，以实现重要科学技术目标的大型设施。
按照不同的应用目的，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的，具有强大的支持能力的大型公共实验平台；(2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。
3.3 系统(System)由若干相互联系和相互作用的部分(要素)，按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。
一、总则为了规范课题项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的课题项目档案管理，包括课题立项、实施、结题、验收、成果转化等各个阶段形成的档案资料。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保课题项目档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确、完整地反映课题项目的过程和结果。
3. 系统性原则：按照档案分类、编目、整理、归档等要求，建立健全档案管理系统。
4. 安全性原则：加强档案的安全防护，防止档案丢失、损毁和泄密。
5. 利用性原则：提高档案的利用效率，为科研、教学、管理等工作提供便捷服务。
四、档案管理职责1. 课题项目负责人：负责课题项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整、准确、系统。
2. 档案管理员：负责档案的接收、分类、编目、整理、归档、保管和提供利用等工作。
3. 课题组成员：负责提供课题项目相关的档案资料，配合档案管理员完成档案管理工作。
五、档案收集与整理1. 档案收集：课题项目档案收集应全面、及时，包括课题立项申请、实施方案、经费预算、实施过程记录、成果材料、验收报告等。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、整理、归档等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序和格式归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：a. 公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，其他档案应向相关人员开放。
b. 便民原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。
c. 安全原则：在档案利用过程中，确保档案的安全。
3. 档案查询：档案查询应按照规定的程序进行，查询者应出示有效证件。
七、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关规定执行，确保档案的销毁安全、环保。
中国科学院科研课题档案建档规范2005－03—02发布2006－04—01实施前言本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为第二次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
本规范主要起草人：潘亚男、夏玉棉、朱伍华、胡国基。
ZKY/B002-1-2006科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3术语3.1 科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。
3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。
3.3 科研课题档案(scientific and technical archives)指具有保存价值的、归档的科研课题文件。
4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。
4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。
4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。
4.4 科技成果评奖、科技人员提职考核，应由综合档案室提供科研课题档案归档情况证明(式样参见附录图Dla-Dlb)。
科研课题档案建档规范八、中国科学院大科学项目档案建档规范1总则1.1为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责，规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交，适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。
2规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tll822-2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T28-2002(<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范) 3术语3.1大科学工程项目(Largescalescientificconstructionproject)是指大科学装置的建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具有工程和研制双重特性。
它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。
其组成见示意图(附录A)。
3.2大科学装置(Large-scalescientificfacility)是指通过较大规模投入和工程建设来完成，建成后通过长期的稳定运行和持续的科学技术活动，以实现重要科学技术目标的大型设施。
按照不同的应用目的，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的，具有强大的支持能力的大型公共实验平台；(2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。
3.3系统(System)由若干相互联系和相互作用的部分(要素)，按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。
一、目的和意义课题研究档案管理制度是为了规范课题研究过程中的档案管理工作，确保课题研究档案的完整、准确、系统和安全，提高课题研究档案的利用率，为课题研究的持续发展和成果转化提供有力保障。
本制度适用于本单位的课题研究档案管理工作。
二、管理体制1. 成立课题研究档案管理领导小组，负责课题研究档案管理的总体规划、组织协调和监督检查工作。
2. 设立课题研究档案管理办公室，负责课题研究档案的日常管理工作。
3. 各课题组负责人为课题研究档案管理的第一责任人，负责本课题组的档案管理工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类课题研究档案分为以下类别：（1）课题立项档案：包括课题申请书、课题评审意见、立项通知等。
（2）课题研究档案：包括研究计划、实施方案、研究日志、实验记录、数据统计、论文、专著、专利、软件等。
（3）课题结题档案：包括结题报告、成果鉴定意见、成果推广报告等。
（4）课题管理档案：包括经费使用情况、项目变更情况、人员变动情况等。
2. 归档（1）课题立项档案：在课题申报、评审、立项过程中形成的文件材料，应在课题申报、评审、立项完成后及时归档。
（2）课题研究档案：在课题研究过程中形成的文件材料，应在课题研究结束后及时归档。
（3）课题结题档案：在课题结题后及时归档。
（4）课题管理档案：在课题实施过程中形成的文件材料，应在课题实施结束后及时归档。
四、档案管理要求1. 档案材料应完整、准确、系统，不得随意销毁或篡改。
2. 档案材料应按照分类、编号、存放、借阅等规定进行管理。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理规章制度。
4. 档案室应配备必要的档案管理设施，如档案柜、档案架、消防设备等。
5. 档案室应定期对档案进行清理、整理和鉴定，确保档案的完整性和准确性。
五、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
2. 课题研究档案的利用范围包括：（1）课题研究过程中的查询、咨询、复制等。
（2）课题成果的推广、转化、应用等。
第一章总则第一条为规范学校课题档案的管理工作，确保课题档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥课题档案在科研管理、成果转化、学术交流等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类课题档案的管理，包括国家级、省部级、市厅级、校级等课题档案。
第三条学校课题档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）集中统一管理原则：学校设立专门的档案管理部门，对课题档案进行集中统一管理；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的课题档案，应严格按照保密规定进行管理；（四）规范原则：课题档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应严格按照规范进行。
第二章课题档案的收集与整理第四条课题档案的收集范围包括：（一）课题立项申请材料；（二）课题研究方案、计划、总结；（三）课题研究过程中的实验记录、数据、图表、图片等；（四）课题研究成果、专利、论文、专著等；（五）课题经费使用情况；（六）其他与课题相关的材料。
第五条课题档案的整理应遵循以下要求：（一）按照课题档案的分类标准进行分类；（二）对收集到的课题档案进行筛选、鉴定，确保档案的完整性和准确性；（三）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）对档案进行装订、装盒，确保档案的整洁、规范。
第三章课题档案的归档与保管第六条课题档案的归档应按照以下程序进行：（一）课题负责人在课题研究结束后，将课题档案整理完毕，提交给档案管理部门；（二）档案管理部门对课题档案进行审查，确认档案完整、准确后，予以归档；（三）档案管理部门按照档案分类标准，对归档的课题档案进行分类、编号、编目。
第七条课题档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对课题档案进行分类存放，确保档案安全；（二）定期对课题档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失；（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的课题档案，应采取保密措施，确保档案安全。
第四章课题档案的利用第八条课题档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者需填写档案查阅申请，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自摘抄、复制、传播档案内容；（三）档案管理人员应做好档案利用记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。
一、总则为加强学校科研档案管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校各级各类科研项目、成果、论文、专利等科研活动产生的档案；2. 学校科研管理部门、科研团队、教师个人在科研活动中形成的各类档案；3. 学校科研相关的政策文件、管理制度、工作计划、总结等档案。
三、档案管理制度1. 立卷归档：学校科研档案实行立卷归档制度。
科研项目、成果、论文、专利等档案在项目完成后，由项目负责人或科研管理部门负责整理、立卷、归档。
2. 分类存放：根据档案内容、形式、时间等因素，对科研档案进行科学分类，确保档案存放有序。
3. 装订成册：档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
4. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定保管期限。
省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。
5. 查阅利用：因工作需要借阅科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
6. 保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研档案，实行保密制度。
查阅、复制档案时，应遵守保密规定。
7. 安全保障：建立健全档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全。
四、档案管理职责1. 学校科研管理部门负责科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 项目负责人负责项目档案的整理、立卷、归档工作。
3. 教师个人负责科研项目、成果、论文等档案的整理、立卷、归档工作。
4. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
五、奖惩措施1. 对在科研档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
八、中国科学院大科学项目档案建档规范1总则1.1为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责，规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交，适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。
2规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tll822-2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T28-2002(<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范)3术语3.1大科学工程项目(Largescalescientificconstructionproject)是指大科学装置的建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具有工程和研制双重特性。
它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。
其组成见示意图(附录A)。
3.2大科学装置(Large-scalescientificfacility)是指通过较大规模投入和工程建设来完成，建成后通过长期的稳定运行和持续的科学技术活动，以实现重要科学技术目标的大型设施。
按照不同的应用目的，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的，具有强大的支持能力的大型公共实验平台；(2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。
3.3系统(System)由若干相互联系和相互作用的部分(要素)，按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。
它是大科学装置的有机组成部分。
3.4部件(Subassembly)由若干零件装配而成的组件。
它是系统的组成部分。
3.5零件(Member)用来装配成部件的单个制件。
它是部件的基本组成单元。
3.6单项工程(Unitofproject)具有独立的设计文件，可独立组织施工，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，它是构成建设项目的组成部分。
对大科学装置而言，是指构成大科学装置的独立组成部分。
3.7单位工程(Subunitofproject)具有独立的设计文件，可独立组织施工，但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
它是单项工程的组成部分。
3.8分部工程(Subproject)单位工程中可以独立施工的工程。
它是单位工程的组成部分。
3.9分项工程(Subunit)单位工程中最基本的计算单位。
它是分部工程的组成部分。
分部工程按不同的施工方法和不同的规格等划分具体的分项项目。
4基本要求4.1项目建档工作实行统一领导、分级管理、确保质量、便于利用的原则。
4.2项目档案必须完整、准确、系统、配套，能够全面反映项目由来、建造过程和竣工验收结果。
4.3项目建档工作必须纳入建设单位和各参建单位项目管理的各个环节和工作人员的职责范围，与项目管理同步进行，并建立项目文件的形成积累和整理归档制度。
4.4建立以建设单位为核心、参建单位参与的项目档案管理网络，做到各单位有负责人主管和有专人负责本单位形成的项目文件的全过程管理工作。
4.5严格执行国家保密和保护知识产权等法规，确保科技机密和项目档案的安全。
5．管理职责5.1院业务主管部门职责5.1.1下达大科学工程项目建设任务时，同时下达项目建档任务。
5.1.2负责对院属大科学工程项目建档工作的监督、检查、协调和业务指导。
5.1.3在国家档案行政管理部门指导下，负责组织大科学工程项目竣工的档案验收。
5.2建设单位职责5.2.1负责组织领导项目建档工作，将项目建档工作纳入领导的议事日程，纳入项目管理的各个环节，纳入领导和有关工作人员的职责范围。
5.2.2编制包括项目各组成部分在内的项目档案分类表，建立健全项目建档工作的相关制度并监督执行。
5.2.3配备专(兼)职人员负责协调、指导、督促本单位各工作部门做好项目文件的收集、整理和归档工作。
5.2.4在与大科学装置研制建造、勘察、设计、建筑安装工程施工、监理等单位签订合同、协议时，应制定专门条款，对移交项目档案的套数、质量、移交时间及费用等提出明确要求。
5.2.5负责监督、检查和业务指导大科学装置研制建造、勘察、设计、建筑安装工程施工、监理等单位的项目文件的形成、积累和立卷归档工作。
5.2.6负责收集和整理项目准备阶段、竣工验收阶段和建设单位承担大科学装置的设计和研制过程中形成的项目文件，并应进行立卷归档。
5.2.7负责收集和整理与项目有关的引进技术或引进设备的技术文件，并应进行立卷归档。
5.2.8负责接收、审查和汇总大科学装置研制建造、勘察、设计、建筑安装工程施工、监理等单位以及本单位各部门移交的项目档案，确保接收的项目档案完整、准确、系统、配套。
5.2.9负责向国家档案局上报《国家重点建设项目档案管理登记表》。
5.3大科学装置设计、研制建造单位职责应按合同、协议规定，将大科学装置设计、研制建造过程中形成的应归档的项目文件，经规范整理立卷后移交建设单位。
5.4勘察、设计单位职责应按合同、协议规定，将勘察、设计过程中形成的全部勘察、设计文件，经规范整理立卷后移交建设单位。
5.5建筑安装工程施工单位职责应按合同、协议规定，将施工过程中形成的全部施工文件，经规范整理立卷后移交建设单位。
5.5.2建筑安装工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的项目档案，并及时向建设单位移交。
各分包单位应将本单位形成的项目文件整理立卷后及时移交总承包单位。
5.5.3在城市规划范围内的项目，施工单位应整理一套(原件)符合本规范的项目档案移交建设单位，另编制一套与城市规划、建设及其管理有关的项目档案移交城建档案馆。
5.6监理单位职责5.6.1应按合同、协议规定，将监理过程中形成的全部监理文件，经规范整理立卷后移交建设单位。
5.6.2负责监督、检查大科学装置设计、研制、建造、勘察、设计、建筑安装工程施工等单位项目文件的形成积累和立卷归档工作。
审查大科学装置设计、研制、建造、勘察、设计、建筑安装工程施工等单位向建设单位移交项目档案情况，对其完整、准确、系统性签署意见，并在竣工图上签字。
6项目文件的归档范围及质量要求6.1项目文件的归档范围6.1.1项目从立项、实施到竣工交付使用全过程中形成的，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
6.I.2项目文件的归档范围及保管期限见《大科学工程项目文件归档范围及保管期限参考表》(附录B)。
6.2归档文件的质量要求6.2.1归档的项目文件应为原件。
6.2.2项目文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
6.2.3项目文件的内容必须真实、准确，与实物、实况相符合。
6.2.4项目文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
6.2.5项目文件应字迹工整、图样清晰、图表整洁、纸质优良，签字盖章手续和文件形成日期完备。
6.2.6外文文件和相应的中文译件应归档，未翻译的外文文件，应译出中文标题，并附上内容提要。
6.2.7录音、录像文件的归档应保证载体的有效性，符合《中国科学院声像档案建档规范》的要求。
电子文件应使用不可擦写的电子介质存储，与纸质文件同时归档，并应保持内容一致。
6.2.8竣工图应是新蓝图，均应逐张加盖竣工图章，履行签字手续。
修改必须符合技术要求，设计变更单和工程洽商记录均应归人相关的案卷。
7项目文件的整理立卷7.1分类7.1.1根据建设单位编制的项目档案分类表，将不同类别、不同层次的项目文件进行分类。
7.1.1.1项目文件可按项目组成部分、建设程序或阶段等分为项目综合管理文件、监理文件、大科学装置研制建造文件、建筑安装工程施工文件、竣工图、竣工验收文件以及声像、电子文件等大类。
7.1.1.2每一大类的项目文件，再按建设程序、阶段、单项工程、系统、专业等逐级细分。
7.1.2项目文件的分类见《大科学工程项目文件分类示例图(参考件)》(附录c)。
建设单位在编制项目档案分类表时，应从实际出发，根据项目的构成和项目文件的类别、数量和形成等情况，逐级分层次设置各级类目，并将类目组合成有机整体，以完整、系统反映项目全貌，便于整理立卷和档案管理。
7.2立卷7.2.1立卷原则应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
7.2.2立卷单元根据项目任务、职责分工和文件形成等情况，明确项目文件的各个立卷单元。
每个立卷单元由立卷责任者(部门或单位)负责将项目文件收齐，根据项目文件类别、数量等组成若干案卷。
如大科学装置可以单项工程、系统等为立卷单元，由研制部门负责将项目文件组成多卷。
7.2.3立卷方法7.2.3.1项目综合文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷；7.2.3.2监理文件按单项工程、问题或文种等立卷；7.2.3.3大科学装置研制建造文件按单项工程、系统等立卷；7.2.3.4建筑安装工程施工文件按单项工程、专业等立卷；7.2.3.5竣工图按单项工程、专业、系统等立卷；7.2.3.6竣工验收文件按单项工程、专业、系统等立卷。
7.2.4立卷的其他事项立卷要求、卷内文件排列、案卷编目、案卷装订、案卷排列等均执行《中国科学院基本建设项目档案建档规范》第6章的有关规定。
其中大科学装置部分每个立卷单元还应填写《科研课题档案归档说明书》(式样参见《中国科学院科研课题档案建档规范》附录D8)，作为该立卷单元首卷的第一份文件，登人卷内目录。
8项目档案的汇总整理8.1建设单位各部门及各参建单位在项目任务完成后、验收前，将各自形成的应归档的项目档案移交给建设单位。
移交档案时，应编制项目档案案卷移交目录(附录Ga、Gb)，办理交接手续。
8.2整套项目档案汇总整理由建设单位负责组织，其内容包括：对整套项目档案进行清点，并根据项目档案分类表对全部案卷进行系统分类、排列和逐卷编写档号(档号可用铅笔l临时填写)。
并由项目综合管理部门填写《大科学工程项目档案建档总说明》(附录I)及组织编制整套项目档案案卷总目录(附录Gc、Gd)一式三份。
建档总说明应作为整套项目档案的首卷第一份文件，登人卷内目录。
9项目档案的验收执行《中国科学院基本建设项目档案建档规范》第7章的有关规定。
10项目档案的归档与移交10.1项目竣工验收后一个月之内，将项目档案移交综合档案室，由综合档案室正式填写档号。
10.2与城市规划、建设及其管理有关的项目档案，建设单位在项目竣工验收后填写案卷目录(附录G)，并在6个月内向当地城建档案馆办理移交手续，双方签字盖章后交接。
