文书档案建档规范资料

中学文书类档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强中学文书类档案管理工作，提高档案利用效能，保护和发挥档案在中学管理中的重要作用，根据中学档案管理相关规定，制订本办法。

第二条中学文书类档案是指中学行政管理机构制作的各类文件、文书和资料，包括纸质档案和电子档案。

第三条中学文书类档案管理工作旨在做好档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。

第四条中学文书类档案管理工作实行分类管理，各级中学行政管理机构负责本级行政管理机构的档案管理工作。

第五条中学行政管理机构应建立健全文书类档案管理制度，确保档案工作顺利推进。

第六条各级中学行政管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的管理、整理、维护和利用工作。

第七条档案室应设在安全、防火、防水、湿度适宜、通风良好的地方，保证档案材料的安全和完整。

第八条电子档案数据中心应设在安全、防火、防水、通风良好的地方，保证档案数据的安全和完整。

第九条中学行政管理机构应做好电子档案的备份和灾害恢复工作，确保档案数据的安全。

第十条中学行政管理机构应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的及时、准确收集。

第十一条电子档案的收集和整理应采用合法、规范的方式，确保电子档案的真实、准确。

第十二条中学行政管理机构应按时进行档案的整理工作，确保档案的有序、规范。

第十三条中学行政管理机构应编制档案目录和档案名称索引，提升档案检索效率。

第十四条中学行政管理机构应建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限和条件，确保档案的安全。

第三章档案的保存第十五条中学行政管理机构应制定档案的保存期限，并依法执行。

第十六条纸质档案应按照规定进行封装、标识和存放，确保档案的长期保存。

第十七条电子档案应进行备份和归档，确保档案数据的完整保存。

第十八条中学行政管理机构应建立档案移交制度，确保档案顺利移交到职能部门或档案馆。

第十九条中学行政管理机构应定期进行档案的检查和修整，确保档案的完整性和准确性。

公司客户档案建档及管理规范[优秀范文五篇]第一篇：公司客户档案建档及管理规范公司客户档案建档及管理规范一、目的为了提升公司客户管理内涵，提升公司客户服务水平和客户满意度，特制定本规范。

二、适用对象范围用来指导工程项目人员施工记录和竣工文档建立，用来指导内勤部客户服务的档案建立、整理、管理。

三、具体事项1、客户档案建立客户档案建立、归档都是由内勤部去负责，具体流程: 签订合同—临时档案，跟进文档资料的收集→工程完工—项目负责人递交竣工文档—全部整理归档—客户档案入柜→供售后服务工作需要借阅、影印使用。

2、工程文档的管理由内勤部负责，工程合同签定到竣工之间，也就是项目在建期间的文档称为临时文档，处于临时文档期间，内勤部要收集所有与工程有关的信息入档，工程结束收到竣工文档后5天内要把临时文档整理成正式的客户档案，并且上柜；文件柜锁匙分两份，一份内勤部配备，一份交总经理备份保存，用备份锁匙取文件柜资料，须知会内勤部经理，以免管理混乱。

3、客户档案原件不允许拿出公司阅读，在公司内可以登记后借阅，原则上当天借阅须当天归还；需要文档资料外出使用时，经内勤部经理同意可以影印使用，对经常使用的文档，内勤部可备份复印件，借技术人员借阅作用、使用，影印的借阅使用须登记及归还。

4、工程文档的借阅流程到客户档案管理员处口述申请查阅内容，并说明使用用途→经同意后登记签名→领取相应客户档案在公司内借阅→归还客户档案非原件可以带出公司→检查《客户档案》完整性注销借阅登记。

5、客户档案影印使用流程到《客户档案》管理员处口述申请影印内容，并说明用途→经内勤部经理同意→登记影印记录→领取《客户档案》影印需要内容→归还《客户档案》→检查《客户档案》完整性，还原存档→归还影印件→核对影印件完整性注销登记。

6、每月5日前统计《客户档案》的原件和影印件，借出未归还的去向列表，呈交总经理。

7、对《客户档案》的使用过程中，因拆旧破损的，应及时修复，以保证保存的《客户档案》的可用性。

档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。

为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。

本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。

二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。

归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。

2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。

3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。

二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。

借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。

2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。

3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。

三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。

备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。

2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。

3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。

四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。

销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。

2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。

销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。

3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。

部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。

第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。

第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。

第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。

第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。

第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。

第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。

第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。

第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。

第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。

第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。

第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。

第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。

第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。

第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。

第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。

第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。

第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。

第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。

第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。

第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。

第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。

第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。

第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。

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您的努力学习是为了更美好的未来！文书档案管理细则一第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。

第二条执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实记录。

建立健全执法文书管理制度是水行政执法工作的组成部分，水提高执法工作效率和工作质量的必要条件。

第三条各级水行政主管部门在执法工作中形成的全部文书档案均由本部门执法机构集中统一管理。

第四条水行政执法文书档案是指在水行政执法中形成的各种文书资料(包括文字、图表、音像等资料)。

第五条各级水行政主管部门的执法机构应配备一名专职或兼职档案管理人员，负责执法文书档案的日常管理工作。

第六条执法文书档案的收集与归档(一)在每次执法活动进行完毕后，具体承办人员应及时将执法活动中形成的文书资料交档案管理人员立档;(二)归档的文书材料应完整、齐全，具有保存价值;(三)应归档的执法文书材料范围及分类;1. 水事案件类：水事违法案件的受理、立案呈报表，现场勘察笔录，调查笔录，音像材料，证言证词，责令停止水事违法行为通知书，调查报告，违反水法规行政处理(罚)决定书，送达回执，行政处罚强制执行申请书，结案报告等;2. 行政复议类(区县(市)不适用)：行政复议申请书，行政复议受理、不予受理、限期补正通知书，行政复议申请人、被申请人提供的有关材料、证据、答辩书等，申请人撤回复议申请书，行政复议裁定书、决定书，送达回证等;3. 行政诉讼类：起诉书副本、答辩状、代理词，水行政主管部门提交给法院的与案件有关的材料、证据、委托代理书，判决书以及与案件有关的司法文书等;4. 统计报表类：各种水行政执法统计报表以及其他各类统计报表;5. 法规文件类：上级颁发的有关水行政执法、水资源、水工程、地方电力、水土保持、河道管理等有关法律、法规、规章、决议、决定、指示、批复、通知等以及相应的解释、说明、实施细则等，本部门制定发布的有关水行政执法方面的文件通知、规定等;6. 其他类：人民来信、来访记录及处理意见，水行政执法活动中拍摄、收集的具有保存价值的照片、音像资料等。

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

图书建档管理制度一、总则为规范图书建档工作，提高图书档案管理效率，保障图书资源的正常利用和管理。

特制定本制度。

二、建档管理范围本制度适用于所有单位内部的图书建档工作，包括订购、收集、整理、编目、分类、编号等所有环节。

三、建档管理机构单位图书建档管理机构设立在图书馆或档案管理部门，负责具体的建档工作。

图书建档管理员由专业人员担任。

四、建档管理流程1. 订购阶段：在订购图书时，应向图书建档管理员提交书名、作者、出版社等相关信息，以便建档。

2. 收集阶段：收到新书后，建档管理员应及时进行验收，确认书籍信息无误后进行建档处理。

3. 整理阶段：对收到的图书进行整理、装订，确保图书质量完好。

4. 编目阶段：建档管理员应对图书进行分类编目，便于读者查找和管理。

5. 分类阶段：根据图书的内容和特点，将图书进行分类放置，避免混乱。

6. 编号阶段：对每本图书进行编号，建立起图书的独立标识，方便管理和检索。

五、建档管理原则1. 一书一档：每本图书应建立相应的档案，内容包括书名、作者、出版社、索书号等信息。

2. 信息准确：建档信息应准确无误，确保用户能够准确、方便地查找到所需图书。

3. 分类有序：对不同类型的图书进行合理分类，便于读者根据自身需求查找所需图书。

4. 管理规范：建档工作应按照规定流程和标准进行，不得擅自更改或篡改档案信息。

5. 定期维护：建档管理员应定期检查、修正档案信息，确保信息的及时性和准确性。

六、建档管理责任1. 图书建档管理员应认真负责地履行建档工作，保证图书档案信息的完整性和准确性。

2. 部门负责人应对建档工作进行监督，确保工作流程的顺利进行。

3. 任何单位内部工作人员不得私自动用图书档案信息，违者将受到相应处罚。

七、建档管理效果评估单位应定期对图书建档工作进行评估，检查建档信息的完整性和准确性，及时发现问题并予以解决。

以上为图书建档管理制度，单位内部应严格执行，确保图书资源得到有效管理和利用。

酸庙小学文书档案管理制度一、概述本文档旨在规范酸庙小学的文书档案管理工作，确保档案安全、完整、可追溯，并提高工作效率和信息管理水平。

二、档案归档管理1. 档案分类将档案按照学年、部门、类别进行分类，确保档案归档清晰明了。

2. 档案目录编制档案目录，对档案进行编号、名称、存档位置等信息的记录，方便查询和管理。

3. 档案存储档案室应配备专门的储存设施，确保档案的安全存放。

档案应按照文件编号、类别进行有序排列，避免混杂和遗漏。

4. 档案出借档案室应有详细的借阅登记制度，对借阅者身份进行核实，借阅期限一般不超过一个月。

借阅档案需填写借阅申请表，并经负责人批准。

5. 档案销毁档案室应定期进行档案鉴定，对已经失去使用价值的档案进行销毁。

销毁工作需有专人负责，并填写销毁报告，报请领导审核。

三、文书管理1. 文书编制文书编制应按照酸庙小学的规定格式进行，确保统一规范。

文书应明确目的、内容、时间和参与人员，可根据需要附上相关附件。

2. 文书审批文书应按照酸庙小学相关制度进行审批，由相关负责人签署批准。

审批人员应查验文书的完整性和准确性，并留存审批记录。

3. 文书传递文书传递应采用书面形式或电子邮件形式，在传递时需记录传递人、接收人和传递时间，并确认接收人已收到。

4. 文书存档完成审批后的文书应按照档案归类规定归档，并填写存档记录。

归档人员要确保档案存取安全，并在档案目录中及时更新记录。

五、责任与监督1. 档案管理负责人酸庙小学应指定一位专门负责档案管理工作的人员，具有相关的专业知识和经验。

负责人需制定和完善档案管理制度，并组织实施。

2. 监督与检查学校领导及部门负责人应定期对档案管理工作进行监督与检查，发现问题及时整改。

同时，可委托专业的档案管理机构进行外部审核。

六、培训与改进1. 培训计划学校应制定档案管理培训计划，并不定期开展培训工作。

培训内容应包括档案管理理论、操作技巧和法律法规等方面的培训。

2. 效果评估学校应定期对档案管理工作进行效果评估，了解改进的需求和问题。

档案管理制度第一条目的为规范档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制订本制度。

第二条档案的范围1、公司内部经营形成的各种资料。

2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

第三条档案的管理部门档案管理的主管部门是办公室，行政档案、人事档案、财务档案、业务档案（建筑档案、设备档案）等均由办公室进行统一管理，不统一管理的需经总经理批准。

第四条档案管理部门的职责1、办公室档案管理的职责1）负责组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等管理。

2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。

3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。

4）负责保管公司所有档案。

5）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子档案总目录。

2、财务部档案管理的职责1）负责配合办公室编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

2）负责收集、整理、保管财务类档案，并与办公室做好财务档案的移交工作。

3、其他部门档案管理的职责1）负责配合办公室按照档案管理制度的要求进行档案的收集、整理、归档。

第五条档案的分类公司档案分类和分类编号由办公室统一集中管理。

各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。

档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。

公司档案主要采取按内容进行分类，并编制目录。

1、企业档案分类使用说明1）组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。

档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。

2）档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。

3）企业综合档案档号的分类、组成说明。

按文档类别分类（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。

个人档案填写标准篇一：档案整理标准和要求档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。

（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。

（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，20xx年后（包括20xx年），保管期限为永久、30年、10年。

（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。

永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。

归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。

填写归档章的项目可盖章也可手写。

字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。

将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。

档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。

（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。

2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。

（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。

其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。

会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。