下载文档原格式
中小学会计档案管理的规范引言概述：中小学会计档案管理的规范对于学校财务工作的顺利进行至关重要。
规范的会计档案管理可以确保财务数据的准确性、完整性和可靠性，提高财务工作效率，保护学校财产安全。
本文将从五个大点详细阐述中小学会计档案管理的规范。
正文内容：1. 会计档案的建立1.1 确定会计档案的分类体系：根据学校的具体情况，建立科学合理的会计档案分类体系，包括总账、明细账、凭证、财务报表等。
1.2 设立会计档案管理制度：制定会计档案管理制度，明确档案的建立、归档、借阅和销毁等流程，确保档案管理的规范性和可操作性。
1.3 做好会计档案的登记和标识：对每份会计档案进行登记，并标识档案的名称、编号、存放位置等信息，便于查找和管理。
2. 会计档案的存储2.1 设立专门的会计档案室：为会计档案专门设立一个安全、干燥、通风的档案室，确保档案的安全和完整性。
2.2 采用合适的存储设备：选择适合会计档案存储的设备，如文件柜、档案架等，保证档案的有序存放和方便管理。
2.3 制定档案保管制度：制定档案保管制度，明确档案的存储、借阅和保管责任，确保档案的安全和完整性。
3. 会计档案的归档3.1 制定归档标准和程序：制定归档标准，明确档案的归档条件和程序，确保档案的准确归档。
3.2 做好档案整理和装订：对会计档案进行整理和装订，确保档案的完整性和易于查找。
3.3 做好归档记录和备份：对归档的会计档案进行记录，并进行备份，以防档案损坏或者丢失。
4. 会计档案的借阅4.1 设立借阅申请制度：建立借阅申请制度，明确借阅的目的和期限，确保借阅的合理性和规范性。
4.2 做好借阅登记和监管：对借阅的会计档案进行登记，确保借阅的档案能够及时归还，并进行监管，防止档案的滥用和损坏。
4.3 加强借阅档案的保密性：对涉及学校财务和个人隐私的会计档案，要加强保密措施，确保档案的安全性和保密性。
5. 会计档案的销毁5.1 制定档案销毁制度：制定档案销毁制度，明确档案销毁的条件和程序，确保档案的安全销毁。
会计档案整理标准
会计档案整理标准是指制定一套规范的规定，用于指导会计人员进行会计档案的整理和管理。
主要内容包括以下方面：
1. 归档原则：按照会计期间、科目、性质、时间等原则进行归档。
2. 档案分类：按照会计科目、凭证种类、业务范围等分类建立档案。
3. 档案命名：依据规定的档案分类规则进行文件命名，确保易于查找和识别。
4. 档案保管：建立合理的档案室并制定档案保管制度，确保档案安全、完整、准确。
5. 档案审查：建立档案审查制度，定期对档案进行审查，发现问题及时处理。
6. 档案借阅：建立档案借阅制度，保证档案的合法提供和使用。
7. 档案保密：建立档案保密制度，保护公司业务、财务等重要信息的安全。
总之，会计档案整理标准是为了确保会计档案能够达到规范、统一、安全、保密的要求，保障公司业务的正常运作。
会计档案管理要求规范
一、财务会计档案的管理要求
1、领导机关指定的会计档案需要遵守中央领导机关的规定和主管部门的指令，必须登记在档案管理机构，并及时向有关部门报告和登记，档案必须根据规定分类，归档，统一管理。
2、档案资料一定要仔细审核、核对、归档，防止漏洞、空白或被盗窃；档案资料不能混同、搀杂，应根据其所属科目，建立分类目录，分类整理。
3、财务会计档案有严格的使用管理，必须定期及时核查档案，并按有关规定进行备份和归档，档案室必须有专人管理，防止档案遭受损坏，管理人员要对档案的保存和使用进行定期检查。
4、会计报表应符合业务实际，并保存原件及复印件；财务会计报表等资料，应在凭证、报表中清楚标明，以便检查核对，并要定期将上述资料核对存档。
5、会计档案管理办公室应定期对会计档案的储存及政策的依从性进行管理，不得拒绝向有关财务部门提供财务会计档案，有关财务部门则应保证会计档案的完整性和准确性。
二、会计档案的归档要求
1、会计档案要按照会计科目、年份、季度、月份等分类归档，档案应按照规定的顺序归档。
会计档案管理细则第一章总则第一条为了规范会计档案的管理工作，提高会计档案的安全性和可靠性，根据国家相关法律法规，制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事会计档案管理工作的单位和个人。
第三条会计档案是指会计工作中产生的各类会计凭证、账簿、报表、账目计算及核对的凭证、会计登记证明等记录。
第四条会计档案管理是指对会计档案进行组织、归档、检查、保管、销毁等工作的管理活动。
第五条会计档案管理应当坚持依法、科学、规范、高效的原则。
第六条会计档案管理部门应当建立健全会计档案管理制度，并加强对会计档案管理人员的培训和考核。
第二章会计档案的组织和归档第七条会计档案的组织和归档工作应当按照会计凭证的种类和日期进行分类和排序。
第八条会计凭证应当按照凭证编号的顺序进行归档，确保每一张凭证都有唯一的编号。
第九条凭证的归档应当标注凭证的日期、凭证字号、摘要、金额等重要信息，并做好索引工作，方便查询和检索。
第十条对于重要的会计凭证，应当制作电子备份，以备不时之需。
第十一条会计档案的存放地点应当选择安全、通风、干燥的地方，禁止将档案存放在易燃、易腐蚀、潮湿的环境中。
第十二条会计档案的存放柜应当具备防火、防水、防潮、防虫等基本水平，并且应当制定档案借阅制度，加强对档案的保护与监督。
第三章会计档案的检查和保管第十三条会计档案管理部门应当对会计档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
第十四条每年年底，会计档案管理部门应当对已归档的会计档案进行数量和完整性的核对。
第十五条会计档案管理人员应当保障会计档案的机密性，禁止泄露会计档案内容。
第十六条会计档案管理人员应当严格遵守法律法规，不得私自篡改、销毁会计档案。
第十七条对于会计档案中存在的错误或差错，应当及时制作更正凭证，并附上说明，确保会计档案的准确性。
第十八条会计档案的保管期限按照相关法律法规的规定执行，到期后应当根据规定进行销毁。
第四章会计档案的销毁第十九条会计档案销毁应当经过会计档案管理人员的审批，并按照规定的销毁程序进行操作。
会计档案管理办法第一章总则第一条为规范会计档案管理，确保会计信息的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于所有企业、行政事业单位和其他组织（以下简称“单位”）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指单位在进行会计核算、财务管理和其他经济活动过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、电子数据等资料。
第二章会计档案的分类与归档第四条会计档案应按照以下类别进行分类：（一）会计凭证类；（二）会计账簿类；（三）财务报告类；（四）其他会计资料类。
第五条单位应建立会计档案归档制度，确保会计档案的及时、完整归档。
第六条会计档案的归档应符合下列要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）定期整理，防止散失；（三）电子档案应有备份，确保数据安全。
第三章会计档案的保管第七条单位应设立专门的会计档案保管场所，并配备必要的保管设施。
第八条会计档案保管应遵循以下原则：（一）防潮、防火、防盗、防虫、防尘；（二）限制非授权人员接触；（三）定期检查档案状态，及时修复损坏档案。
第四章会计档案的查阅与复制第九条会计档案的查阅应严格控制，查阅人员需具备相应的权限，并进行登记。
第十条单位应制定会计档案复制制度，对复制的档案进行编号和登记，防止档案的滥用和流失。
第五章会计档案的销毁第十一条会计档案的销毁应依照法定程序进行，任何单位和个人不得擅自销毁会计档案。
第十二条会计档案销毁前应进行彻底的审查，确保无保存价值后，方可进行销毁。
第六章会计档案的信息化管理第十三条鼓励单位采用电子会计档案管理系统，提高会计档案管理的效率和安全性。
第十四条电子会计档案应定期备份，防止数据丢失。
第十五条电子会计档案的安全管理应符合国家有关信息安全的规定。
第七章法律责任第十六条违反本办法规定，导致会计档案丢失、损毁或者泄露的，依法追究相关责任人的法律责任。
第八章附则第十七条本办法自发布之日起施行，由财政部负责解释。
请根据实际情况和具体要求，对上述内容进行调整和补充。
会计档案整理归档实施方案一、前言会计档案是企业的重要资料，它记录了企业的经营活动和财务状况，对企业的管理和决策具有重要的参考价值。
因此，对会计档案的整理归档工作显得尤为重要。
本文旨在提出一套科学、规范的会计档案整理归档实施方案，以确保会计档案的安全、完整和准确。
二、整理归档原则1. 真实性原则：会计档案的整理归档应当真实、准确地反映企业的经营活动和财务状况。
2. 完整性原则：会计档案的整理归档应当保证档案的完整性，不得遗漏任何重要信息。
3. 时效性原则：会计档案的整理归档应当及时进行，确保档案信息的及时性和有效性。
4. 安全性原则：会计档案的整理归档应当保证档案的安全，防止档案遭到破坏、丢失或泄露。
三、整理归档步骤1. 会计档案的整理（1）分类归档：按照会计档案的性质、用途和时间顺序进行分类，确保档案的清晰和有序。
（2）清点核对：对已分类的会计档案进行清点核对，确保档案的完整性和准确性。
（3）整理装订：对清点核对无误的会计档案进行整理装订，确保档案的整洁和规范。
2. 会计档案的归档（1）建立档案目录：按照会计档案的分类，建立相应的档案目录，便于查阅和管理。
（2）制作档案封面：对已整理装订的会计档案制作封面，标明档案的名称、编号、存放位置等信息。
（3）存放归档：将已制作封面的会计档案按照档案目录进行存放归档，确保档案的安全和便捷查阅。
四、整理归档的质量控制1. 审核验收：对整理归档工作进行审核验收，确保整理归档工作的准确性和规范性。
2. 定期检查：定期对会计档案的整理归档工作进行检查，及时发现和纠正问题。
3. 管理监督：建立健全的会计档案管理制度，加强对整理归档工作的管理和监督。
五、整理归档的意义1. 保障企业利益：规范的会计档案整理归档能够保障企业的利益，防止财务风险的发生。
2. 提高工作效率：科学的会计档案整理归档能够提高工作效率，减少重复劳动。
3. 便于管理决策：规范的会计档案整理归档能够为企业的管理决策提供准确的参考依据。
中小学会计档案管理的规范引言概述：中小学会计档案管理是学校财务工作的重要组成部分，对于保证财务安全、提高财务管理水平具有重要意义。
本文将从五个方面，即会计档案的建立、存储、保管、使用和销毁，详细阐述中小学会计档案管理的规范。
一、会计档案的建立1.1 确定档案建立的原则：根据会计法规定，确定档案建立的原则，包括真实性、准确性、完整性和及时性。
1.2 档案建立的程序：制定档案建立的程序，包括收集、整理、归档和编号等环节，确保档案的有序建立。
1.3 档案建立的内容：明确档案建立的内容，包括财务凭证、账簿、报表、财务分析报告等，确保档案的全面性。
二、会计档案的存储2.1 确定存储位置：根据档案的重要性和保密性确定存储位置，如专用档案室或保险柜等，确保档案的安全性。
2.2 选择存储设备：选择合适的存储设备，如文件柜、电子存储设备等，确保档案的易读性和持久性。
2.3 制定存储管理制度：制定存储管理制度，包括档案的分类、标识、检索和借阅等，确保档案的有序存储和高效利用。
三、会计档案的保管3.1 制定保管责任制：明确档案保管的责任人和责任范围，确保档案的安全可控。
3.2 做好档案保密工作：加强档案的保密工作，采取措施防止档案泄露和损坏，确保档案的机密性。
3.3 定期检查和整理：定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、会计档案的使用4.1 制定使用规范：制定档案使用的规范，明确使用权限和使用程序，确保档案的合法使用。
4.2 提供及时查询服务：建立档案查询服务制度，及时提供档案查询服务，满足各方面的需求。
4.3 加强档案利用与管理的结合：将档案利用与管理相结合，通过档案的分析和利用，提高财务管理水平。
五、会计档案的销毁5.1 制定销毁程序：制定档案销毁的程序，包括审批、备案和销毁方式等，确保档案的合规销毁。
5.2 定期销毁过时档案：定期对过时的档案进行销毁，减少档案的存储空间，提高档案管理效率。
5.3 注意档案销毁的安全性：在销毁过程中，注意档案销毁的安全性，避免档案泄露和损坏。
会计档案整理与归档要求一、引言会计档案是公司财务管理不可或缺的重要组成部分。
它们记录了公司的财务活动和交易，包括收入、支出、资产、负债等。
为了确保财务信息的准确性和可靠性，会计档案的整理和归档显得尤为重要。
本文将介绍会计档案整理与归档的要求，以帮助公司进行高效的财务管理。
二、会计档案整理的步骤1. 文件分类将会计档案按照一定的分类规则进行划分。
常见的分类方式包括按照年度、月份、科目、项目等进行分类。
通过合理的分类，可以方便后期检索和查阅。
2. 文件筛选在分类的基础上，对文件进行筛选。
将与公司财务活动相关的文件保留，不相关或过时的文件予以清理和归档。
这样可以避免文件的冗余和混乱。
3. 文件编号给每个文件打上独特的编号，可以根据公司的需求选择不同的编号方法，如按照时间顺序、科目编码等。
编号的目的是为了方便对文件进行组织和查找。
4. 文件整理将筛选和编号后的文件进行整理，可选择使用文件夹、文件柜等工具进行存放。
在整理时，应按照分类规则将文件有序地摆放，确保档案的结构清晰。
5. 文件标注对于重要的文件，需要进行标注记录关键信息，如文件名称、编号、日期、摘要等。
这些标注信息可以帮助后期查找和分析财务数据。
6. 文件备份为了防止档案的意外丢失或损坏，应进行文件的备份工作。
可以使用硬盘、云存储等方式进行备份，确保文件的安全性和可靠性。
三、会计档案归档的要求1. 归档周期根据相关法规和公司的要求，确定会计档案的归档周期。
通常情况下，会计档案的归档周期为一年，即每年结束后进行归档处理。
但对于重要的财务文件，可以根据需要进行更频繁的归档。
2. 归档流程归档流程应该明确，包括文件筛选、整理、标注、归类等环节。
每个环节的责任人和时间都要明确，以确保整个归档过程的顺利进行。
3. 归档地点确定会计档案的归档地点，通常是公司内的专门区域或档案室。
归档地点应具备良好的环境条件，如通风、防潮等，以确保档案的保存质量。
4. 归档标准制定明确的归档标准，包括文件的命名规则、编号规则、归类规则等。
会计档案的整理立卷及装订要求会计档案的整理立卷及装订要求1. 会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一〞的方法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1〕分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2〕档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3〕管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2. 会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
〔1〕会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1〕会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集〔如按上、中、下旬汇总归集〕确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物〔如钉书针、大头针、回形针〕，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员〔如财务主管、复核、记账、制单等〕的印章是否齐全。
2〕会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法〞装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的考前须知：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
统一会计档案归档标准
首先，统一会计档案归档标准要求企业建立健全的会计档案管
理制度，明确会计档案的归档责任人和管理流程，确保会计档案的
及时、完整、准确地归档和保存。
这包括对原始凭证、账簿、财务
报表等会计凭证和资料的归档要求，确保其按照时间顺序进行整理
和存档。
其次，统一会计档案归档标准还规定了会计档案的保存期限和
保存形式。
根据相关规定，企业需要对会计档案进行长期保存，并
采取适当的保存措施，如电子化存档、纸质档案的防火防潮等，以
确保会计档案的安全性和完整性。
同时，对于特定类型的会计档案，如合同、协议等重要文件，还需要进行专门的归档管理和备份。
此外，统一会计档案归档标准还要求企业建立会计档案的检索
和调阅制度，确保需要时能够及时、准确地检索和提取相关会计档案，以满足审计、税务申报和其他监管部门的要求。
这包括建立清
晰的档案目录和索引，规范档案调阅的流程和权限管理，以及确保
会计档案的保密性和安全性。
总的来说，统一会计档案归档标准的实施对企业的会计档案管
理提出了严格要求，但也为企业提供了明确的指导和规范，有利于提高会计档案管理的规范性和效率，保障企业财务信息的真实性和可靠性。
企业应当严格遵守相关标准要求，加强会计档案管理，确保会计档案的合规性和安全性。
精品文档你我共享Z K Y中国科学院标准ZKY/B002－7－2006会计档案建档规范2005－04—20发布 2006－06—1实施中国科学院发布前言本规范根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》、《电子文件归档与管理规范》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为第一次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
本规范主要起草人：靳桂荣、张峥、袁慧、黄丽荣。
ZKY／B002—7—2006会计档案建档规范1 总则1.1 为加强我院会计档案的建档工作，确保会计档案的完整、准确、系统，充分发挥会计档案为经济业务工作服务的作用，制定本规范。
1.2 本规范规定了会计建档工作的基本要求和管理职责，明确了会计核算材料的归档范围、整理立卷、保管与交接和利用的要求。
1.3 本规范适用范围执行《中国科学院档案管理工作标准》。
2规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范条文。
2.1 《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)2.2 《会计电算化工作规范》(财会字[1996]17号2.3 GB／Tl8894--2002((电子文件归档与管理规范)3术语3.1 财务部门(finance department)指本单位的财务核算管理部门。
3.2 会计档案(accounting archives)指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
3.3 会计凭证(accounting voucher)指用来记录经济业务，明确经济责任、作为记帐依据的书面证明。
3.4 原始凭证(underlying document)指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况，并明确有关经济责任的一种凭证。
3.5 记帐凭证(journal voucher)指对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计帐薄的凭证。
3.6 汇总凭证(summarized voucher)指将许多同类记帐凭证逐日或定期汇总后填制的凭证。
3.7 会计帐簿(accounting book)指以会计凭证为依据，连续、系统、全面地记录经济业务的薄籍。
3.8 财务报告(rmancial report)指根据日常会计核算材料定期编制的，综合地反映一定时期的资产、负债和所有者权益状况，以及某一特定时期的经营成果和现金流动情况的书面文件。
3.9 卷、册(volume)指按照会计核算材料形成的特点组成的基本保管单位。
4 基本要求和管理职责4.1 基本要求4.1.1 各单位应遵照中国科学院关于会计档案建档要求，明确主管领导，组织实施会计档案建档工作。
4.1.2 财务部门应设有兼职档案管理人员，负责会计档案的形成、积累、整理、立卷和归档与交接工作。
4.2 管理职责4.2.1 单位主管领导管理职责4.2.1.1 加强对本单位会计档案工作的领导，把会计档案工作纳入工作议事日程。
4.2.1.2 重视会计档案的管理工作，保证其所需的人、财、物、场所及安全等必要条件。
4.2.2 财务部门管理职责4.2.2.1 负责制订有关会计档案的管理制度，确保会计档案工作纳入本部门目标管理和考核工作中。
4.2.2.2 明确会计档案管理岗位职责，负责会计核算材料的收集、分类、整理、立卷等建档工作。
4.2.2.3 负责向综合档案室交接会计档案和对未交接会计档案的保管、利用等工作。
4.2.3综合档案室管理职责4.2.3.1 负责指导、检查、监督和协助财务部门做好会计核算材料的归档工作。
4.2.3.2 负责定期对本单位会计档案的接收、保管等工作。
4.2.3.3 配合财务部门做好会计档案的提供利用工作。
5归档范围和要求5.1 会计核算材料归档范围和要求5.1.1 归档范围5.1.1.1 凡在单位会计核算活动中形成的，记录和反映本单位经济业务活动的重要材料和凭据均属于归档范围。
5.1.1.2 会计核算材料归档范围详见《会计材料归档范围及保管期限》(见附录A)。
5.1.1.3 财务部门形成的财务预决算(包含文字分析材料)、财务计划、财务管理制度等文件材料，应执行《中国科学院文书档案建档规范》进行归档，不作为会计档案管理范围。
但会计档案中可留存一套财务预决算复印件，便于查阅利用。
5.1.2 归档要求5.I.2.1 归档的会计核算材料应确保真实、完整、准确。
5.1.2.2 各单位每年形成的会计核算材料，应当由财务部门在第二年度的6月底前完成立卷归档工作。
5.2 电算化会计核算材料的归档范围和要求5.2.1 归档范围5.2.1.1 存储在磁性介质或光盘上的会计核算数据及打印输出的纸质载体的会计核算材料。
5.2.1.2 会计软件的全套文档资料以及会计软件程序。
5.2.2 归档要求电算化会计核算材料归档的相关要求按照GB／Tl8894—2002《电子文件归档与管理规范》的有关内容执行。
6 分类与整理立卷6.1 分类会计核算材料的分类方法一般采用类别——年度分类法。
6.2 整理立卷会计核算材料整理要区分类别，按照归档范围和要求分别组卷。
装具式样(见附录B)。
装具的尺寸大小也可以根据本单位会计核算材料实际情况选定。
6.2.1 会计凭证的整理立卷6.2.1.1 会计凭证按记帐凭证的编号顺序排列。
6.2.1.2 记帐凭证所附的各种原始凭证折叠粘贴要整齐规范，并去除金属物，采用线绳装订或会计档案专用装订机装订。
6.2.1.3 装订后要进行签封处理，在签封骑缝处加盖经手人印章或财务专用章。
6.2.1.4 凭证封面的各项内容要填写齐全、规范、清楚。
6.2.2 会计帐簿的整理立卷6.2.2.1 不同种类的帐簿分别组卷。
6.2.2.2 扉页上单位名称、帐簿名称及编号、启用日期、起止页数、经管人员、交接记录、会计主管人员等项目要填写齐全。
6.2.2.3 卷内备考表填写规范(式样见附录Cl)。
6.2.2.4 订本式帐簿整理时，不得拆除空白页，帐内要编有连续页码，封面加贴不干胶标签(式样见附录c2)，并按规范填写单位名称、案卷题名、保管期限、案卷号。
6.2.2.5 活页式帐簿整理时，要撤出空白帐页，编制页码，进行签封装订，在签封骑缝处加盖经手人印章或财务专用章。
6.2.3 财务报告的整理立卷财务报告按照《中国科学院文书档案建档规范》组卷。
但各类财务报告应加盖单位公章，单位负责人、财务负责人及填报或编制人应在报告上签字或盖章。
6.2.4 电算化会计核算材料的整理立卷6.2.4.1 电算化会计核算材料，应当保存打印出的纸质会计核算材料同磁盘、光盘等磁性介质一并分类整理。
6.2.4.2 打印出的纸质会计核算材料，封面要规范填写，须有经手人员和会计主管人员的签字或盖章。
6.2.5 装盒将装订好的会计凭证、帐簿等由兼职档案人员负责以卷、册为单位填装会计档案盒，并对会计凭证、帐簿等分别进行排列编号。
6.3编号一般采用类别一会计年度一案卷号。
案卷号编制方法，按年度编写顺序号。
6.4 案卷目录的编制每类会计档案应逐卷册分别填写案卷目录一式两份，一份留财务部门备查，另一份随会计档案一同交综合档案室作为交接清册(式样见附录c3)。
案卷目录要逐项填写准确、清楚、完整(式样见附录C4、C5)。
7 保管与交接7.1 保管7.1.1 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管1年后，移交本单位综合档案室统一保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
7.1.2 妥善保管会计档案，做好防盗、防霉、防鼠、防蛀等工作，对电算化会计档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折等。
7.2 交接7.2.1 财务部门保管期满后的会计档案，应在每年第二季度前交接到综合档案室保管，交接的会计档案应当保持原卷册的封装。
如个别需要拆封重新整理的会计档案，综合档案室应当会同财务部门和经办人员共同拆封整理。
7.2.2 交接会计档案时，双方应当按照会计档案交接清册所列的内容逐项清点。
交接双方部门负责人和经办人员在交接清册及交接表上签字或盖章(式样见附录c6)。
7.2.3 单位因故撤销、解散、破产或因其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案应向院档案馆移交。
8 利用8.1 会计档案为本单位提供利用，必须办理完备的借阅登记手续。
会计档案原则上不得外借，有特殊情况需经本单位领导和财务部门主管批准。
8.2 借阅档案的人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换，携带外出或复制原件，特殊情况须经领导批准。
在利用完毕后，必须及时归还，并办理注销借阅手续。
附录A会计材料归档范围及保管期限附录B会计档案建档装具式样B1.会计档案凭证软封面式样B2.会计档案盒凭证封面式样B3.会计档案盒凭证卷脊式样B4.会计档案盒帐簿封面式样B5.会计档案盒帐簿卷脊式样图Bl会计档案凭证软封面式样AAAAAA图B2会计档案盒凭证封面式样AAAAAA会计档案建档常用表格C1.卷内备考表式样C2.本式帐簿标签式样C3.档案保管(交接)清册封面式样C4.档案案卷帐簿目录式样C5.档案案卷凭证目录式样，C6.档案交接表式样订本式帐簿标签式样会计档案保管(交接)清册单位名称(盖章)：全宗号:类别:起止案卷号：经办人签章：交接所属年度：移交人：接收人：幅面尺寸为210mm×297mmAAAAAA会计档案案卷帐簿目录幅面尺寸为210mm×297mmAAAAAA会计档案案卷凭证目录幅面尺寸为210mm×297mmAAAAAA会计档案交接表AAAAAA望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。
山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。
须晴日，看红装素裹，分外妖娆。
江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。
一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。
俱往矣，数风流人物，还看今朝。
沁园春·雪AAAAAA北国风光，千里冰封，万里雪飘。
望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。
山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。
须晴日，看红装素裹，分外妖娆。
江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。
一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。
俱往矣，数风流人物，还看今朝。
AAAAAA。
