桥式(门式 )起重机档案资料及管理要求(公路工程)

第一章总则第一条为加强起重机械技术档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高起重机械的使用效率和安全性能，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有起重机械的技术档案管理。

第三条起重机械技术档案是起重机械使用、维护、检修、改造的重要依据，对于保障起重机械安全运行具有重要意义。

第二章起重机械技术档案的建立第四条起重机械技术档案应包括以下内容：1. 设备出厂技术文件：包括产品合格证、使用说明书、安装维修手册等。

2. 设备验收记录：包括设备验收报告、安装验收报告、调试验收报告等。

3. 设备安装、修理记录：包括设备安装记录、修理记录、改造记录等。

4. 设备运行记录：包括设备运转时间、故障维修记录、定期检查记录等。

5. 设备维护保养记录：包括设备保养计划、保养记录、更换零部件记录等。

6. 设备事故记录：包括设备事故报告、事故原因分析、处理措施等。

7. 设备技术改进记录：包括设备技术改进方案、实施效果等。

第五条起重机械技术档案的建立应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整性，不遗漏重要信息。

2. 准确性：确保档案内容的准确性，及时更新档案信息。

3. 系统性：按照档案类别进行分类、编号、编目，便于查阅。

4. 可靠性：确保档案信息的真实性和可靠性。

第三章起重机械技术档案的管理第六条起重机械技术档案应由专人负责管理，档案管理人员应具备一定的专业知识和技能。

第七条起重机械技术档案的保管应符合以下要求：1. 档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件。

2. 档案柜应按照档案类别进行分类存放，并做好标识。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、归档。

4. 档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过一个月。

5. 档案归档后，不得擅自修改、删除、销毁。

第八条起重机械技术档案的查询与使用：1. 查询档案应填写查询申请表，经档案管理人员审批后方可查询。

2. 查询档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 查询档案应保持档案的完整性和准确性，不得擅自修改、涂改。

第一章总则第一条为加强起重机施工档案管理，确保施工档案的完整、准确、系统，提高施工档案的利用效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有起重机施工项目的档案管理工作。

第三条起重机施工档案是反映施工过程、成果和经验的重要资料，是指导后续施工、维护和管理的依据。

第二章档案管理职责第四条施工项目负责人为起重机施工档案管理的第一责任人，负责组织、协调、监督和检查档案管理工作。

第五条施工项目技术负责人负责档案管理的具体实施，对档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作进行指导和监督。

第六条施工项目资料员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。

第三章档案收集与整理第七条起重机施工档案包括以下内容：（一）施工设计文件：包括施工图纸、设计说明书、设计变更通知等。

（二）施工技术文件：包括施工方案、施工组织设计、施工进度计划、施工质量计划等。

（三）施工记录：包括施工日志、施工验收记录、施工质量检查记录等。

（四）施工验收文件：包括验收报告、验收记录、验收证书等。

（五）施工验收后文件：包括竣工图纸、竣工报告、竣工资料等。

第八条起重机施工档案的收集应遵循以下原则：（一）及时性：施工过程中产生的档案资料应及时收集。

（二）完整性：收集的档案资料应全面、完整。

（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确。

第九条起重机施工档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、性质、用途等进行分类。

（二）编目：编制档案目录，方便查阅。

（三）装订：按照档案的类别、时间、顺序进行装订。

第四章档案保管与利用第十条起重机施工档案的保管应遵循以下要求：（一）存放：档案应存放在干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室。

（二）标识：档案存放时应标明档案名称、编号、存放日期等信息。

（三）保养：定期对档案进行保养，确保档案的完好。

第十一条起重机施工档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅：档案查阅需经项目负责人或技术负责人批准。

起重机械技术档案管理制度
是指为了对起重机械进行管理和维护，提高安全使用和事故预防的管理制度。

1. 目的：建立起重机械技术档案管理制度，旨在规范起重机械的技术档案建立、归档和管理工作，确保起重机械的正常运行和维护，保证操作人员的安全。

2. 适用范围：适用于公司内所有的起重机械设备。

3. 档案分类：根据起重机械的类型和用途进行分类，例如塔吊、桥式起重机、履带式起重机等。

4. 档案建立：每台起重机械设备在投入使用前都需要建立相应的技术档案，包括设备的基本信息、制造商、购买日期、使用年限、技术参数、检验记录等。

5. 档案归档：每台起重机械设备的技术档案应在设备使用期间进行归档，档案应按照设备编号、设备类型进行整理和存放，确保档案的完整和易于查找。

6. 档案管理：负责档案管理的部门应对起重机械设备的技术档案进行定期维护和更新，记录设备的维修保养情况、事故记录、定期检查报告等。

7. 档案查阅：需要查阅起重机械设备的技术档案时，应向档案管理部门提出申请，并遵守档案查阅的相关规定。

8. 档案保密：起重机械设备的技术档案应视为公司的重要资料，涉及公司的核心机密，必须严格保密，未经授权不得向外泄露。

9. 档案销毁：起重机械设备的技术档案在设备报废后，应根据相关规定进行销毁，保证信息的安全。

10. 监督检查：公司内部应设立起重机械技术档案管理的监督检查机构，定期对起重机械设备的技术档案进行检查，发现问题及时纠正。

以上是起重机械技术档案管理制度的主要内容，通过建立和严格执行此制度，可以提高起重机械设备的管理水平，保障工作人员的安全。

一、目的为加强建筑起重机械档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有建筑起重机械档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责公司建筑起重机械档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

2. 各部门负责提供、收集和报送建筑起重机械档案资料。

3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）新购置、租赁的起重机械，需收集其产品说明书、技术参数、安装调试记录、验收报告等资料。

（2）在用起重机械，需收集其运行记录、维护保养记录、检修记录、事故记录、检查记录等资料。

（3）报废或停用的起重机械，需收集其报废鉴定报告、拆解记录等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类、编号、编目、归档等要求，对收集到的档案资料进行整理。

（2）建立档案目录，确保档案资料的可查性。

（3）对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用效率。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）按照档案保管规范，对档案资料进行分类存放，确保档案安全。

（2）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等处理。

（3）对档案进行定期检查，确保档案完整无缺。

2. 档案利用（1）为各部门提供档案查询服务，确保档案资料的高效利用。

（2）根据需要，提供档案复制、摘抄等服务。

（3）对档案利用情况进行登记，确保档案利用的规范。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）按照国家档案鉴定标准，对档案资料进行鉴定。

（2）对不再具有保存价值的档案资料，进行销毁。

2. 档案销毁（1）对鉴定为销毁的档案资料，进行登记、编号。

（2）按照国家档案销毁规定，对档案资料进行销毁。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第一章总则第一条为加强起重机档案的管理工作，确保起重机档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有起重机及其相关设备的档案管理。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：起重机档案由企业档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据档案的性质、用途和保管期限，对起重机档案进行分类管理。

3. 规范化、制度化原则：建立健全起重机档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

4. 安全保密原则：严格执行国家有关档案安全保密的规定，确保档案信息的安全。

第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理部门负责起重机档案的统一管理，其主要职责如下：1. 制定起重机档案管理制度及实施细则。

2. 组织实施起重机档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 监督检查各部门起重机档案管理工作。

4. 定期对起重机档案进行鉴定、整理和归档。

5. 对外提供起重机档案查询服务。

第五条各部门应指定专人负责本部门起重机档案管理工作，其主要职责如下：1. 负责本部门起重机档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 按时完成档案移交手续。

3. 配合档案管理部门开展档案鉴定、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 起重机的设计、制造、安装、调试、改造、维修等相关技术文件；2. 起重机操作、维护保养、检验、试验等记录；3. 起重机验收、验收报告、使用说明书、维修保养手册等资料；4. 起重机安全使用规程、操作规程、应急预案等文件；5. 起重机相关事故、故障处理记录；6. 起重机报废、拆除、改造等资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理；2. 确保档案的完整性、准确性和系统性；3. 档案整理应使用统一格式的档案盒、档案袋等容器；4. 对重要档案进行复制备份。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 起重机档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防火、防盗的库房内；2. 档案库房应配备必要的温湿度调节、防虫、防鼠等设备；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

起重机械技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强起重机械技术档案的管理，确保起重机械安全、高效运行，根据《特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规和公司制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有起重机械的技术档案管理。

第三条起重机械技术档案管理应遵循完整性、真实性、准确性和及时性原则，确保技术档案的可用性和可靠性。

第四条起重机械技术档案管理应由专门的管理部门或人员进行，负责技术档案的建立、更新、保管和提供使用。

第二章技术档案的建立第五条起重机械技术档案应包括以下内容：5.1 起重机械出厂资料：包括设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等。

5.2 起重机械及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录。

5.3 起重机械的日常使用状况记录。

5.4 起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护记录。

5.5 起重机械的维修、改造、验收、事故处理等技术资料。

第六条起重机械技术档案的建立应按照以下程序进行：6.1 设备管理员负责收集起重机械的出厂资料，并进行验收、归档。

6.2 设备管理员应根据实际使用情况，制定技术档案的建立计划，并组织实施。

6.3 设备管理员应定期对起重机械进行技术状况普查，及时更新技术档案。

6.4 设备管理员应确保技术档案的完整性、真实性和准确性，对技术档案进行定期审核、修订。

第三章技术档案的保管与使用第七条起重机械技术档案应按照公司档案管理要求，进行妥善保管，确保档案的安全、保密。

第八条技术档案的保管应由专门的人员负责，实行权限管理，确保档案的可追溯性和可追溯性。

第九条技术档案的使用应遵循以下规定：9.1 任何人不得损坏、涂改、随意删除技术档案。

9.2 任何人不得将技术档案借给无关人员。

9.3 需要查阅技术档案时，应向设备管理员提出申请，经批准后方可查阅。

9.4 查阅技术档案时，应在设备管理员监督下进行，不得随意携带出档案室。

第一章总则第一条为规范起重机技术档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有起重机及其相关技术档案的管理工作。

第三条起重机技术档案的管理应遵循真实性、完整性、系统性和可追溯性的原则。

第二章资料收集与整理第四条起重机技术档案的收集范围包括：1. 起重机的购置合同、技术参数、产品说明书、操作手册等原始文件；2. 起重机的安装、调试、验收、维修、改造等过程中的记录；3. 起重机运行中的安全检查、事故分析、保养维护等资料；4. 起重机相关的技术规范、标准、规程等。

第五条起重机技术档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、文件编号等进行分类整理；2. 每份档案应包括封面、目录、正文、附件等部分；3. 确保档案的整洁、美观、便于查阅。

第三章保管与维护第六条起重机技术档案的保管责任由档案管理部门承担，各部门应积极配合。

第七条档案管理部门应提供以下条件：1. 设有专门的档案库房，确保库房安全、通风、防潮、防虫；2. 配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等；3. 定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

第八条档案借阅与复制：1. 档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅；2. 借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁或丢失；3. 档案复制需经档案管理部门批准，并按规定支付复制费用。

第四章档案销毁第九条起重机技术档案的销毁应严格按照国家有关规定执行。

第十条档案销毁前，需进行以下程序：1. 对拟销毁的档案进行鉴定，确定其是否具有销毁条件；2. 编制销毁清单，经档案管理部门和相关部门审核后，报领导审批；3. 按照审批意见进行销毁，并由档案管理部门进行监督。

第五章档案利用第十一条起重机技术档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的安全；2. 合理利用，提高档案的利用率；3. 保密利用，防止档案信息泄露。

起重机械技术档案管理制度一、总则1.1 本制度是为规范起重机械技术档案的管理，确保档案的完整、准确和保密性。

1.2 本制度适用于本单位的所有起重机械技术档案的管理工作。

二、档案的定义2.1 起重机械技术档案是指记录起重机械的设计、制造、安装、使用和维修等技术资料的文件材料。

2.2 起重机械技术档案包括以下内容：(1) 起重机械的基本信息，包括型号、规格、制造单位、制造日期等；(2) 起重机械的设计图纸和技术文件；(3) 起重机械的出厂检验报告和合格证书；(4) 起重机械的安装、调试和验收记录；(5) 起重机械的使用和维修记录；(6) 起重机械事故的调查和处理记录；(7) 其他与起重机械技术有关的文件和资料。

三、档案的管理3.1 档案管理原则：(1) 档案管理应遵循保密、安全、便捷和规范的原则；(2) 档案应按照完整、准确和及时的要求进行管理；(3) 档案的归档、借阅和销毁等操作应有明确的规定和程序。

3.2 档案管理机构：(1) 设置专门的档案管理机构，负责起重机械技术档案的管理工作；(2) 档案管理机构应配备专业的档案管理人员；(3) 档案管理机构应定期进行培训和业务交流，提高档案管理人员的素质和业务能力。

3.3 档案的归档：(1) 档案管理机构应制定归档规程，明确档案的归档程序和要求；(2) 档案应按照时间和类别进行归档，每个档案应有唯一的编号；(3) 档案归档时应进行登记，记录档案的基本信息和存放位置。

3.4 档案的借阅：(1) 借阅档案应由经过审批并负有责任的人员进行；(2) 借阅档案应填写借阅申请表，并由档案管理机构进行审批；(3) 借阅档案的时间一般不超过30天，超过应重新申请；(4) 借阅档案应进行登记，记录借阅人、借阅日期和归还日期等信息。

3.5 档案的保管：(1) 档案应存放在专门的档案室或档案柜中，避免遭到损坏和丢失；(2) 档案室或档案柜应具备防火、防潮和防盗等设施；(3) 档案室或档案柜的使用人员应对档案的保管和安全负责。

第一章总则第一条为加强起重机械设备的管理，确保设备安全运行，提高设备使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有起重机械设备的档案管理。

第三条档案管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则。

第二章档案内容第四条起重机械设备档案主要包括以下内容：1. 设备基本情况：设备名称、型号、规格、制造厂家、出厂日期、购置日期、安装日期、使用日期、报废日期等。

2. 技术资料：设备说明书、操作规程、维修保养手册、安装调试记录、验收报告、检验报告等。

3. 运行记录：设备运行时间、运行状态、故障处理记录、维修保养记录、检修记录等。

4. 安全管理记录：设备安全检查记录、事故处理记录、安全培训记录等。

5. 其他相关资料：设备维修改造记录、设备变更记录、设备报废审批记录等。

第三章档案管理要求第五条设备档案应实行集中统一管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第六条档案收集应全面、准确、及时，确保档案的真实性、完整性和可靠性。

第七条档案整理应分类、编目、编号，便于查阅和管理。

第八条档案保管应遵循以下要求：1. 设备档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗的安全环境中。

2. 档案资料应按照规定的格式进行装订，确保档案整洁、美观。

3. 档案管理人员应定期检查档案的完好情况，发现问题及时修复。

4. 档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。

第四章档案利用第九条设备档案的利用应遵循以下原则：1. 保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案不得随意公开。

2. 合法原则：档案利用应遵守国家法律法规，不得用于非法目的。

3. 公开原则：在确保保密和合法的前提下，档案应向社会公开。

第十条档案管理人员应定期对档案进行统计分析，为设备管理提供依据。

第五章奖励与处罚第十一条对在设备档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定予以处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司设备管理部门负责解释。

起重机械安全技术档案和技术资料管理制度1 目的和范围为建立、健全公司起重机械安全技术档案和技术资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司起重机械技术档案，充分发挥技术档案在起重机械安拆、维修保养和使用中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

特制订本管理制度。

本标准适用于上海电力建设有限责任公司及所属各施工企业。

起重机械安全技术档案包括：1）起重机械出厂技术资料、产品合格证、使用维护说明书、易损零件图、电气原理、电器组件布置图、必要的安全附件型式试验报告、监督检验证明文件等有关资料。

2）安装过程中需要的技术资料，安装位置，启用时间。

3）特种设备检验机构出具的验收证明或定期《检验报告书》。

4）日常保养、维护、大修、改造、变更、检查和试验记录。

5）设备事故、人身事故记录。

6）上级主管部门的设备安全评价。

7）特种设备及安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的维保及检测记录。

起重机械技术资料指各项目部（包括机械施工分公司）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

2 引用标准原国家质量技术监督局第13号令特种设备质量监督与安全监察规定特种设备监察条例国家电网公司电力建设起重机械安全管理重点措施（试行）3 职责3.1 工程生产管理部：是机械管理部门，负责验收所购置施工机械原始资料，并监督检查起重机械使用单位对施工机械原始档案和技术资料档案的管理。

3.2 起重机械使用单位：是租赁范围内施工机械的主责部门，负责租赁范围内施工机械档案和技术资料管理。

设立专职档案管理员并接受公司档案室工作指导和检查。

3.3 档案室：承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，进行固定资产中施工机械购置、报废单及随机原始资料归档，配合施工企业工程生产管理部做好施工机械原始档案管理。

协助各部门做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。