公路工程建设项目档案资料管理规定1
公路工程建设项目
档案资料管理规定
池州市地方公路管理局
阎远超
二○一二年八月
档案资料管理方面
一、在档案整理过程中，为确保工程技术档案的归档率、完整率，顺利通过工程验收和档案资料专项验收，各项目经理部及各驻地监理在收集资料过程中应做到：
1、应根据驻地办批复的详细的单位、分部、分项工程划分，按工程内业资料整理目录的具体规定进行资料收集、整理。
2、归档文件制成材料必须符合质量要求(即内业资料的填写包括签字一律用碳素墨水或签字笔，不得使用圆珠笔复写和印章代替签字，表格及纸张规格均按A4纸大小，纸质中纤维含量应达65克以上，不可采用复印机空表格编制资料，不得涂改，必须用喷墨或激光打印机打印文件)。
3、分项、分部、单位工程质量检验评定表的填写，其工程名称应按《检评标准》附录A中规定的名称(或按实测项目表头名称)填写，为了更加明确可加括号说明，但不得自己创造名称。
所有建设项目、路线名称、工程部位(桩号、墩台号、孔号)应填写规范统一、清楚。施工单位和监理单位应按协议书中的单位全称填写，所属分部、单位工程应按《检评标准》附录 A 中规定的同意名称填写。
4、分项工程的实测项目应按《检评标准》实测项目表所规定的项目，逐一检测填表计算，不得漏项和自行编造项目。
5、分项工程检评表中实测值或偏差值的填写应根据具体
情况而定，如：规定值为设计值就应填实测值，为偏差值或允许偏差值的填写误差值。
实测值或实测偏差值均应填写实测数据并进行得分计算而不得用“符合要求”或“合格”等文字表达，当实测数据较多时，一行不够填写可填写两行或者数行，当实测数据实在太多时可用汇总表的形式代替并作为附表在该分项评表后面。
6、有的实测项目如强度、压实度、厚度及弯沉指标应按所指定的附录中的要求采用数理统计方法进行计算，有的应填写代表值和极限并按规定计算合格率和得分值，且应把计算过程作为附件附在该分项工程评定表之后，其中强度和弯沉项目合格者为满分，不合格者为零分，压实度和厚度项目允许扣分。
7、分项工程检评表中外观鉴定、质量保证资料扣分栏要求填写扣分理由，且扣分标准应按实测项目中外观鉴定所规定的扣分条款范围，不得随意扣分或出现自相矛盾的现象，外观扣分应实事求是，不得弄虚作假。
8、监理工程师应对施工单位的自评工作进行确认，有权核
查并修改承包人的自检评定，但应说明扣分理由并将承包人的最后评分更改过来，当质量登记发生变化时也应更改其质量等级，分项工程评定表中质量等级栏由监理工程师最后填写。
9、工序验收的现场质检报告单和自检评定表中的实测项目一律填写数据（除有附件附表外），不得以文字表达形式且现场质检报告单中的实测频率不得低于自检评定表中的频率（均应按照检评标准中的规定的检测频率）。
10、在内业资料中，监理工程师对职责范围内所有资料进
行签认。包括现场质检报告单、分项开工报告、试验报告单、自检评定表以及竣工图纸等等。
11、在工序验收的现场质检报告单中相关的时间不可自相矛盾。即开工报告批复时间、施工时间、材料进场时间、取样时间、试验报告时间、检验时间等必须符合逻辑。
12、根据要求下列五项表格驻地监理和项目经理部必须同时加盖公章。
(1)开工申请批复单
(2)检验申请批复单
(3)中间交工证书
(4)变更申请批复单
(5)分项工程质量评定表
13、内业资料的归档要求系统、有序，在工程检验阶段要求所属单位工程归类并按分部、分项工程顺序排列。自检评定表也要求统一归档，以及所有卷宗均应有封面目录以便审查寻找。
14、试验资料应有各类试验汇总表(原材料试验室应注明材料产地、来源、品牌、标号，进场日期、试验结果、使用于何工程部位；混凝土及砂浆试验应注明试验日期、工程部位等。
15、各个目录在建项目的图文声像资料的收集整理工作应与工程进度同步进行，并严格按规定要求加以收集归档。
二、施工资料收集注意事项：
1、所有分部、分项都必须要有开工报告。
2、分项工程开工报告放在相应的分项工程施工记录前面，
