工程施工单位档案资料管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于施工单位在工程项目建设过程中形成的各类档案，包括施工图纸、施工组织设计、施工日志、工程结算、验收报告等。

第三条施工单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理的职责、流程、要求，确保工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节规范有序。

第二章职责与分工第四条施工单位工程档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施工程档案管理制度，组织培训相关人员；2. 收集、整理、归档各类工程档案，确保档案的完整、准确、系统；3. 监督、检查工程档案的收集、整理、归档工作，确保档案质量；4. 对外提供工程档案查询、复制等服务。

第五条施工单位各部门应按照职责分工，共同做好工程档案管理工作：1. 施工项目部负责收集、整理、归档本项目的各类工程档案；2. 设计单位负责提供施工图纸、设计变更等设计文件；3. 监理单位负责提供监理文件、验收报告等监理资料；4. 材料供应商负责提供材料合格证、说明书等材料资料。

第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 准确性：收集的档案资料应真实、准确、可靠；3. 及时性：及时收集各类档案资料，确保档案的时效性。

第七条工程档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类型、时间、项目等进行分类；2. 编号：对各类档案进行编号，方便查询；3. 顺序：按照档案形成的先后顺序排列；4. 规范：按照档案管理制度要求，规范档案装订、封存。

第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。

第九条工程档案的保管应遵循以下要求：1. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格保密；2. 安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 恢复：定期对档案进行备份，确保档案数据的恢复；4. 信息化：逐步实现工程档案的数字化管理。

一、总则为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 施工单位在工程建设过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。

2. 施工单位在经营、管理、技术、科研等方面形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。

三、档案管理制度1. 档案管理部门职责（1）负责施工单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。

（3）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

2. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。

（2）施工单位应建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式等。

（3）档案收集应包括以下内容：- 施工单位资质、许可、资质证书等相关文件。

- 工程设计、施工、监理、验收等文件。

- 材料采购、设备租赁、工程分包等相关合同、协议。

- 工程进度、质量、安全、环保等相关资料。

- 施工单位内部管理制度、培训、考核、奖惩等相关文件。

3. 档案整理（1）档案整理应遵循系统性、规范性、一致性原则。

（2）档案整理应包括以下内容：- 分类：根据档案内容、形式、时间等要素进行分类。

- 编号：按照统一编号规则对档案进行编号。

- 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类号、编号、页数、时间等。

- 档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。

（2）档案保管应包括以下内容：- 设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

- 定期对档案进行检查、清点，确保档案完整、准确。

- 对重要档案实行双人保管、双人出入库。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、高效原则。

（2）档案利用应包括以下内容：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等。

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。

2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。

3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。

4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。

5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。

第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。

3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。

4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。

第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。

2. 编制档案目录，方便查阅。

第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。

2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。

施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。

二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。

三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。

四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。

五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。

六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。

七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。

工程施工项目资料档案管理制度办法一、总则为加强工程施工项目资料档案管理工作，完善档案管理制度，保障档案资料的准确、完整、安全和便捷管理，提高档案利用价值，特制订本办法。

二、适用范围本办法适用于单位内部所有工程施工项目的资料档案管理工作。

三、工程施工项目资料档案管理的基本原则1. 法律依据：遵循相关法律法规，保持档案资料的合法性和合规性。

2. 完整性和真实性：保证档案资料的完整和真实性，任何修改、删除、篡改行为均禁止。

3. 保密性：涉密档案资料必须在严格的安全控制体系下进行管理。

4. 安全性：建立完善的档案管理制度和安全控制体系，保障档案资料的安全性。

5. 便捷性：建立方便快捷的档案检索和利用机制，提高档案利用效率。

四、工程施工项目资料档案管理的职责分工1. 项目经理：负责工程施工项目资料档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案资料的准确性和完整性。

2. 档案管理员：负责档案资料的整理、归档、检索和借阅工作，确保档案资料的安全性和便捷性。

3. 相关岗位责任人：根据工作职责，负责工程施工项目资料的收集、整理和备份工作。

五、工程施工项目资料档案管理的具体措施1. 档案资料的归档和整理：按照规定的归档标准和程序进行资料整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。

2. 档案资料的分类和标识：根据档案资料的性质和用途进行分类和标识，方便档案检索和利用。

3. 档案资料的借阅和归还：建立档案借阅和归还制度，确保档案资料的安全和可控。

4. 档案资料的备份和保护：定期对档案资料进行备份和保护，防止档案资料的丢失和损坏。

5. 档案资料的销毁和清理：建立档案销毁和清理制度，严格按照规定程序进行销毁和清理工作，确保档案秩序的整洁和规范。

六、工程施工项目资料档案管理的监督检查1. 项目经理负责对工程施工项目资料档案管理工作进行定期检查和督导，发现问题及时纠正并整改。

2. 档案管理员负责对档案管理工作进行日常监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效进行。

第1篇一、施工工程档案资料管理的定义施工工程档案资料管理是指对施工过程中产生的各类文件、图纸、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列工作。

它旨在确保施工工程档案资料的完整、准确、及时、安全，为工程验收、维护、改造和科研提供依据。

二、施工工程档案资料管理的原则1. 完整性原则：确保施工工程档案资料全面、系统、连续，不遗漏任何环节。

2. 准确性原则：保证施工工程档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

3. 及时性原则：施工工程档案资料应及时收集、整理、归档，以便于工程验收、维护和科研。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保施工工程档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。

5. 可用性原则：施工工程档案资料应便于查阅、利用，提高工作效率。

三、施工工程档案资料管理的流程1. 收集：在施工过程中，对各类文件、图纸、资料进行收集，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。

2. 整理：对收集到的施工工程档案资料进行分类、排序、编号，确保资料条理清晰。

3. 归档：将整理好的施工工程档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。

4. 保管：采取有效措施，对施工工程档案资料进行保管，防止丢失、损坏和泄密。

5. 利用：在工程验收、维护、改造和科研过程中，根据需要查阅、利用施工工程档案资料。

四、施工工程档案资料管理的要求1. 制定管理制度：建立健全施工工程档案资料管理制度，明确各环节的责任人和工作要求。

2. 提高人员素质：加强对施工工程档案资料管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。

3. 优化管理手段：运用现代信息技术，提高施工工程档案资料管理的效率和水平。

4. 强化监督检查：定期对施工工程档案资料管理进行检查，确保制度落实到位。

5. 注重保密工作：对涉及国家秘密、商业秘密的施工工程档案资料，加强保密措施，防止泄露。

总之，施工工程档案资料管理是保证工程质量、提高施工效率的重要环节。

通过加强施工工程档案资料管理，可以为工程验收、维护、改造和科研提供有力保障。

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。

工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。

第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。

第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。

第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。

第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。

资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。

（二）保密原则。

对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。

（三）利用原则。

工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。

第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。

（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。

（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。

（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。

（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。

第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。

第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。

（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。

（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。

（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。

第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。

一、总则为加强工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 遵守国家法律法规，严格执行档案管理标准。

2. 坚持统一领导、分级管理、分工负责的原则。

3. 坚持科学管理、规范操作、高效利用的原则。

4. 坚持保密原则，确保档案信息安全。

三、档案管理范围1. 工程项目立项、设计、施工、验收、保修等全过程中的各类文件、资料。

2. 工程施工单位内部管理文件、资料。

3. 与工程相关的合同、协议、证书、奖惩等文件、资料。

4. 工程项目变更、索赔、争议等处理过程中的文件、资料。

四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守职业道德，忠于职守。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 定期对档案进行清点、检查、维护，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

4. 加强档案保密意识，严格执行档案保密规定。

五、档案收集与归档1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。

2. 归档：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理、立卷、归档。

3. 立卷：按照档案内容、形式、载体等进行分类，编制档案卷内目录。

4. 编目：编制档案目录、索引，实现档案的检索和查询。

六、档案保管与维护1. 保管：按照档案保存要求，选择适宜的存放环境，确保档案的物理安全。

2. 维护：定期对档案进行除尘、消毒、防潮、防虫、防霉等工作，延长档案使用寿命。

3. 档案修复：对破损、褪色、霉变等档案进行修复，确保档案的完整性。

七、档案利用与查阅1. 利用：根据工作需要，提供档案查询、复制、摘录等服务。

2. 查阅：查阅档案需办理查阅手续，明确查阅目的、范围和期限。

3. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，严格保密，未经批准不得对外提供。

八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。

施工企业档案管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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