公路工程建设项目档案的收集整理归档

一、目的为加强公路安全管理，规范公路安全资料档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，为公路安全管理工作提供可靠依据，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公路工程的建设、养护、运营等各个环节的安全资料档案管理。

三、职责1. 公路安全管理部负责制定和实施本制度，并对档案管理工作进行监督检查。

2. 各部门负责本部门公路安全资料档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。

四、内容1. 档案收集（1）收集公路工程建设项目、养护项目、运营项目的安全管理制度、操作规程、应急预案等。

（2）收集安全教育培训资料、安全检查记录、事故调查报告、安全考核记录等。

（3）收集安全设施设备检测、维护、保养记录等。

（4）收集安全生产会议记录、领导批示、文件通知等。

2. 档案整理（1）对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录。

（2）按照档案资料的性质、时间、重要性等进行排序。

（3）对档案资料进行编号，并制作档案封面。

3. 档案归档（1）按照档案资料的保存期限，对档案进行分类归档。

（2）对归档的档案资料进行编号、登记，并填写档案归档登记表。

（3）将归档的档案资料存放在档案室，并定期进行清理。

4. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（2）档案管理员应定期对档案资料进行检查，确保档案的完整性和安全性。

（3）对借阅档案资料的人员进行登记，并要求其按时归还。

5. 档案销毁（1）档案资料保存期满后，需进行销毁处理。

（2）销毁档案资料前，应进行审核，确保无留存价值。

（3）销毁档案资料时，应采用安全、环保的方式。

五、奖惩1. 对认真履行职责，档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求一、收集要求1.收集文件材料的范围：所有与公路工程建设项目相关的文件材料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。

2.严格按照文件材料的种类分类，确保每个文件材料都有其专门收集的位置。

3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全，确保后期查询和审计的需要。

二、整理要求1.对收集到的文件材料进行整理，包括按照一定的顺序进行排列，确保文件的有序性。

2.对文件材料进行归档册数编号，建立索引，方便后期查询和查阅。

3.对同一项目的文件材料要进行合并整理，避免分散存放导致文件丢失或混淆。

4.对文件材料要进行分类标注，明确文件的类型、时间、责任人等信息，便于查找和审计。

三、归档要求1.设立专门的档案室，配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。

2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求，确保文件材料的安全性和完整性。

3.档案室要定期进行清理和整理，确保文件材料的有序存放和易于找寻。

4.档案室要制定文件借阅制度，对借阅人员进行登记和审批，确保文件的查阅和使用符合规定。

四、备份要求1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份，确保文件材料的安全性和可追溯性。

2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上，做好权限控制和安全防护措施。

3.定期进行备份的更新，避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。

五、保管要求1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管，确保文件的完整性和易于查找。

2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作，及时更新、补充和修订文件材料。

3.对于已完成的公路工程建设项目，依据相关规定进行文件材料的保管期限，过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。

总之，公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作，需要专门的工作人员负责，并按照一定的规范和要求进行操作，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。

同时，要充分利用现代化的信息技术手段，对文件材料进行数字化备份和管理，提高文件材料的存储和检索效率。

公路工程项目文件材料立卷归档制度一、背景介绍在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。

通过建立健全的立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。

二、制度目的立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。

三、适用范围该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验收等各个阶段。

四、归档文件类型1.项目规划文件2.设计方案及图纸3.合同协议4.施工计划与进度表5.竣工验收报告6.监理日志7.变更通知书8.收支票据9.质量检测报告10.安全生产记录11.其他重要文件五、文件归档流程1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。

2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。

3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。

4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。

六、归档期限1.项目规划文件及设计方案：永久保存。

2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。

3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。

4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。

七、归档责任1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。

2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。

3.部门主管：对项目文件的安全性和完整性负总责。

八、制度执行1.定期培训：对项目人员进行文件管理相关知识的培训，提高他们的管理水平和工作效率。

2.监督检查：定期对项目的文件归档情况进行检查，确保制度的执行效果。

3.不定期审查：对已归档的文件进行不定期的审查，确保文件的完整性和规范性。

公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。

在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。

文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。

本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。

二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。

2. 施工阶段在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。

3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。

4. 项目结束阶段在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目结算文件：包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容；- 项目档案：包括项目档案目录、项目档案卷册等内容；- 项目总结报告：包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。

三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号，以便于查找和管理。

文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息，例如：项目名称-文件类型-年份-顺序号。

第一章总则第一条为规范我省公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证工程项目档案质量，更好地为我省公路建设事业服务，根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF/1—2004）等有关规定，结合我省公路工程建设实际，特制定本规范。

第二条本规范（简称）适用用于我省新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理及整理工作。

第三条本规范所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）直至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本规范所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各项目法人单位应根据统一领导、分级负责的原则，依法对本建设项目档案立卷归档工作进行管理，同时接受本行业档案主管部门、项目所在地及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理、归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招标投标制，与工程建设同步收集、同步管理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

一、总则为了加强公路建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等相关法律法规，结合公路建设项目实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内各级交通主管部门审批的新建、改建和扩建公路建设项目档案管理工作。

三、档案管理职责1. 项目建设单位负责组织、实施和监督公路建设项目档案管理工作。

2. 项目设计、施工、监理等参建单位应积极配合建设单位，按照档案管理要求，完成各自职责范围内的档案工作。

3. 档案管理部门负责对公路建设项目档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

四、档案管理内容1. 项目立项、审批（核准）文件；2. 工程勘察、设计文件；3. 工程招投标文件；4. 工程施工、监理文件；5. 工程竣工验收文件；6. 工程运行、维护、改建和扩建文件；7. 其他与公路建设项目相关的文件。

五、档案管理要求1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉公路建设项目相关法律法规。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全。

3. 档案管理人员应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

4. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

5. 档案管理人员应妥善保管档案，确保档案实体和电子档案的安全。

六、档案利用1. 公路建设项目档案的利用应遵循“依法、公开、便民”的原则。

2. 公路建设项目档案的利用，需经档案管理部门批准。

3. 档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务。

七、监督与考核1. 项目建设单位应定期对档案管理工作进行检查、考核。

2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行培训、考核。

3. 对违反档案管理制度的单位和个人，应予以通报批评、责令改正或依法处理。

八、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

一、目的与适用范围为规范公路工程建设项目的竣工档案管理，确保工程档案资料准确、系统、完整，为工程交（竣）工验收、移交、使用、维护提供依据，特制定本制度。

本制度适用于公路工程项目竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、档案管理职责1. 项目部档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位应按照本制度要求，配合项目部做好竣工档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）竣工档案收集范围包括：设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、变更文件、试验报告、合同文件、会议纪要、照片、录音、录像等。

（2）档案收集应做到及时、准确、完整。

2. 档案整理（1）档案整理应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行。

（2）档案整理应确保文件顺序、编号、目录、页码、装订等符合规范。

四、档案归档与保管1. 档案归档（1）竣工档案归档应在工程交（竣）工验收前完成。

（2）竣工档案归档应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

2. 档案保管（1）竣工档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

（2）档案保管人员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整、安全。

五、档案利用与移交1. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。

（2）档案利用者应按规定填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅档案。

2. 档案移交（1）竣工档案应在工程交（竣）工验收合格后，及时移交档案管理部门。

（2）档案移交应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责，在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由项目部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公路工程资料归档管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和规章，为保证公路工程施工资料的准确、完整、及时归档，提高公路工程管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公路工程施工资料的归档管理工作，包括公路工程施工项目资料、设计文件、施工合同、验收报告、竣工图纸等相关资料的归档管理。

第三条公路工程施工资料归档管理应坚持“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理”的原则，确保资料的真实性、科学性、合法性和完整性。

第四条归档管理工作由各级公路主管部门负责组织实施，各单位（部门）负责具体执行。

第二章归档管理的目的和任务第五条公路工程施工资料归档管理的目的是为了做到：（一）及时、全面、准确地保存和管理施工资料，以备查阅和利用；（二）提高工程质量和施工管理水平；（三）为相关部门的监督、检查和评审提供依据。

第六条公路工程施工资料归档管理的任务是：（一）建立健全公路工程施工资料的档案管理制度；（二）严格执行资料归档的程序，确保资料的完整性和真实性；（三）定期对资料进行整理、清理和存档，确保档案的整洁和有序；（四）建立档案查询和借阅制度，便于相关人员查询和利用资料。

第三章归档管理的组织领导第七条各级公路主管部门应对公路工程施工资料归档管理工作进行领导、监督和协调，负责制定有关政策、法规和规章，指导和检查各单位（部门）的归档管理工作。

第八条公路主管部门设立专门的档案管理机构，负责具体的资料档案管理工作，按照职责对各单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。

第九条各单位（部门）应建立健全档案管理工作机构，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，按照职责对本单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。

第四章归档管理的具体措施第十条公路工程施工资料应按照工程的不同阶段进行及时归档，确保资料的完整性和真实性。

第十一条公路工程施工资料包括但不限于施工合同、设计文件、施工进度报告、竣工报告、验收报告、竣工图纸等资料。

一、目的与依据为加强公路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本工程范围内所有公路工程档案的管理工作。

三、管理职责1. 项目建设单位负责组织、协调、指导公路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

2. 项目设计单位、施工单位、监理单位、质监单位等相关单位应按照各自职责，做好公路工程档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 项目档案管理员负责具体实施公路工程档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各相关单位应按照档案收集范围，及时、完整地收集公路工程档案资料。

2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理。

3. 档案归档：整理后的档案资料应按照档案归档要求进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，做好档案的防盗、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

2. 档案利用：档案资料应按照档案利用规定，为工程建设、科研、教学、生产等活动提供查阅、复制等服务。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。

2. 档案销毁：档案销毁需经建设单位批准，并由档案管理员和两名见证人在指定地点进行销毁。

七、档案移交与归档1. 档案移交：工程完工后，建设单位应将公路工程档案移交给上级档案管理部门。

2. 档案归档：档案移交后，上级档案管理部门应按照档案归档要求，做好档案的接收、整理、归档工作。

八、奖惩与责任1. 对在公路工程档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密等行为的，依法依规追究责任。

九、附则本制度由项目建设单位负责解释，自发布之日起施行。

如有未尽事宜，可由项目建设单位根据实际情况予以补充。

第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合高速公路工程建设实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条高速公路工程档案是高速公路建设的重要成果，是反映工程建设过程、技术水平和质量的重要依据。

各部门应高度重视档案管理工作，加强档案管理队伍建设，提高档案管理水平。

第二章档案管理职责第四条工程档案管理部门负责高速公路工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）对工程档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。

（四）开展档案利用服务，为工程建设、科研、教学、生产等提供档案支持。

（五）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。

第五条各部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）项目管理部门：负责项目档案的收集、整理、立卷、归档等工作。

（二）施工、监理、设计等单位：负责各自职责范围内的工程档案收集、整理、立卷、归档等工作。

（三）质量监督部门：负责对工程档案质量进行监督检查。

第三章档案收集与整理第六条工程档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第七条工程档案收集范围包括：（一）项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、图表、照片等。

（二）项目实施过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、工作总结等。

（三）项目验收、移交、保修等过程中的文件、资料。

第八条工程档案整理应按照《建设工程文件归档整理规范》进行，确保档案的完整、准确、系统。

第四章档案保管与利用第九条工程档案保管应遵循安全、保密、便捷、可持续的原则。

第十条工程档案保管方式包括：（一）纸质档案：按照《档案保管技术规范》进行装订、编号、编目、上架、入库等。

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》第一章总则第一条为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》，结合我省公路工程建设实际，特制定本细则。

第二条本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。

第四条本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章组织与职责第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。

所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有规定，建立健全项目档案，从项目筹划到工程竣工验收各环节，都要严格按照规定对有关文件材料进行收集、整理、归档。

项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。

对失职的单位和人员要实行责任追究。

第六条公路工程建设单位在建项目发包给承包方时，应明确公路工程竣工文件材料的形成、整理、组卷的要求。

第七条公路工程交、竣工验收前，项目建设单位要对本项目有关文件材料立卷归档工作进行自检，符合要求后，向省交通厅档案管理机构提出档案专项验收申请报告，省交通厅档案管理机构要会通省档案局组织勘察设计、施工、监理及项目建设单位对工程项目文件材料立卷归档工作进行专项验收，并提出专项验收报告。

公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和省交通厅档案管理机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。

一、总则为加强公路工程技术档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高公路工程技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程技术档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、管理职责1. 单位领导对本单位公路工程技术档案管理工作全面负责。

2. 单位档案管理部门负责公路工程技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 项目管理部门负责公路工程技术档案的收集、整理、归档和移交等工作。

4. 项目施工、监理、设计等相关部门配合档案管理部门做好公路工程技术档案的管理工作。

三、档案收集1. 公路工程技术档案收集范围：设计文件、施工图、施工记录、监理记录、验收报告、检测报告、变更设计文件、竣工图等。

2. 档案收集方式：项目实施过程中，相关部门应按照规定及时收集、整理相关档案资料。

四、档案整理1. 档案整理原则：按照时间顺序、类别、编号进行整理，确保档案的完整性和系统性。

2. 档案整理内容：包括档案目录、档案封面、档案目录页、档案正文等。

3. 档案整理要求：档案内容应真实、准确、完整，字迹清晰，装订整齐。

五、档案保管1. 档案保管地点：档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防潮、防盗的档案库房。

2. 档案保管期限：根据《公路工程技术档案管理办法》规定，确定档案保管期限。

3. 档案保管要求：定期检查档案保管情况，确保档案安全。

六、档案利用1. 档案利用原则：遵循真实性、准确性、完整性、安全性原则。

2. 档案利用方式：提供查阅、复制、扫描等利用方式。

3. 档案利用要求：利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

七、档案销毁1. 档案销毁原则：按照《公路工程技术档案管理办法》规定，对超过保管期限的档案进行销毁。

2. 档案销毁程序：由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准后，按照规定程序进行销毁。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

公路工程资料收集归档制度公路工程因其规模宏大、涉及环节众多，其施工过程中产生的各类资料极为繁杂。

为了有效管理这些资料，确保工程顺利进行，特制定以下资料收集归档制度范本，以供参考。

一、目的和范围本制度旨在明确公路工程项目在施工、监理、验收等各阶段所需收集、整理和归档的资料内容及要求，确保资料的完整性和准确性。

适用于所有参与公路工程建设、管理和维护的单位和个人。

二、资料分类公路工程资料大致可以分为技术资料和管理资料两大类。

技术资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、试验报告等；管理资料则包括合同文件、会议纪要、进度报告、质量安全检查记录等。

三、资料收集1. 设立专责团队，负责资料的收集、整理和管理工作。

2. 明确每项资料的收集时间点，如开工前、施工中、竣工后等关键节点。

3. 确保资料的原始性和真实性，不得擅自涂改或伪造。

4. 采用电子化管理系统存储资料，便于查询和备份。

四、资料整理1. 定期对收集到的资料进行清点和分类，确保不遗漏任何重要文件。

2. 对资料进行编目，建立索引系统，方便快速检索。

3. 对损坏或不清晰的资料及时进行修复或重新制作。

五、资料归档1. 按照国家和行业的标准规定，将整理好的资料归档存放。

2. 设置专门的档案室或区域，确保环境干燥、通风，防潮防虫。

3. 建立电子档案库，对所有纸质资料进行数字化处理，实现双套保存。

4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。

六、资料使用与保密1. 制定资料借阅和复制的规则，确保资料的安全。

2. 对于涉密资料，严格按照相关法律法规进行管理，防止泄露。

3. 对外提供资料时，应确保其合法性和正当性。

七、监督与考核1. 建立资料收集归档工作的监督机制，定期进行检查和评估。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应当给予相应的处罚。

3. 鼓励和支持资料管理工作的创新和改进。

公路工程档案资料管理制度一、总则为规范公路工程档案资料的管理，提高档案资料的利用价值，保护公路工程档案资料的完整性和安全性，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及公路工程的文件、资料的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

三、档案资料的分类及管理责任1. 按照公路工程项目的不同阶段，将档案资料分为立项阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段和维护阶段等五类。

2. 项目经理负责项目档案资料的管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档和保管等。

3. 各部门负责人应做好本部门档案资料的日常管理工作，确保档案资料的完整性和安全性。

四、档案资料的收集和整理1. 对于新建公路工程项目，项目经理应制定档案资料收集计划，明确收集的内容、方式和时间节点。

2. 档案资料收集包括所有与项目相关的文件记录、图纸、合同、技术资料等，应尽量完整记录项目的全过程。

3. 完成项目后，项目经理应对档案资料进行整理，确保档案资料的准确性和有序性。

五、档案资料的保管1. 档案资料的保管应设立专门的档案室，并有专人负责管理。

2. 保管人员应按照规定的要求整理档案资料，并做好备份和存档工作。

3. 档案室应定期进行巡回检查，确保档案资料的完整性和安全性。

六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应遵循权限管理的原则，确保资料的安全性和保密性。

2. 档案资料可供项目经理、有关部门和相关人员查阅和使用，但必须事先申请并经批准。

3. 利用档案资料时，应注意保护档案资料的原始性和真实性，不得随意篡改和删除。

七、档案资料的销毁1. 档案资料的销毁应经过审批程序，并按照规定的销毁程序进行。

2. 项目经理在销毁档案资料时，应严格按照相关规定执行，不得擅自决定档案资料的销毁。

3. 档案资料的销毁应做好记录和备份工作，以备将来查询。

八、违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照规定予以处理，涉及违法行为的将移交公安机关处理。

公路工程档案整理总结报告一、引言本报告旨在总结并归纳公路工程档案整理工作的成果与经验，为今后的公路工程建设提供有价值的参考。

档案整理工作对于确保工程资料的系统性、完整性和可追溯性具有重要意义，有助于提高工程管理水平，保障公路工程建设质量。

二、档案整理工作概况本次档案整理工作涉及公路工程项目的规划、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料。

整理过程中，我们遵循了档案管理的相关法规和规范，对各类资料进行了分类、编号、编目、装订等工作。

同时，为了方便查阅和利用，我们还建立了电子档案系统，实现了纸质档案与电子档案的同步管理。

三、档案整理成果1. 档案分类与编目：我们按照工程性质、专业领域和时间顺序等原则，对公路工程档案进行了详细分类和编目。

这有助于快速定位所需资料，提高了档案利用效率。

2. 档案完整性与系统性：通过本次整理工作，我们确保了公路工程档案的完整性和系统性。

各类资料之间的关联性和逻辑性得到了充分体现，为工程管理和决策提供了有力支持。

3. 电子档案系统建设：我们建立了完善的电子档案系统，实现了档案信息的数字化存储、查询、统计和分析。

这不仅提高了档案管理效率，还节省了存储空间，降低了管理成本。

四、经验总结与改进建议1. 经验总结：本次档案整理工作得益于领导的高度重视和各部门的密切配合。

我们充分发挥了专业团队的优势，制定了详细的整理计划和实施方案，确保了整理工作的顺利进行。

同时，我们还注重与相关部门和人员的沟通与交流，及时解决了整理过程中遇到的问题。

2. 改进建议：为了进一步提高档案管理水平，我们建议加强档案管理制度建设，明确各部门和人员的职责与权限；加大档案信息化建设投入，提高电子档案系统的安全性和稳定性；加强档案管理人员培训，提高其专业素养和操作技能。

五、结论本次公路工程档案整理工作取得了显著成果，为今后的公路工程建设提供了宝贵的经验和参考。

我们将继续努力，不断完善档案管理体系，为公路工程建设事业做出更大贡献。

第一章总则第一条为加强公路工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程质量管理条例》等相关法律法规，结合公路工程项目实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公路工程项目全过程中的档案管理，包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段。

第三条公路工程项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，准确完整；（三）规范有序，安全可靠；（四）充分利用，服务项目。

第二章档案管理职责第四条项目建设单位应设立档案管理机构，明确档案管理职责，配备专职或兼职档案管理人员。

第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备一定的文字功底和计算机操作能力；（三）责任心强，具有良好的职业道德。

第六条档案管理人员职责：（一）负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）制定项目档案管理制度和操作规程；（三）组织开展档案业务培训；（四）参与项目验收和移交工作；（五）其他档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条项目档案收集应遵循以下要求：（一）按照项目档案分类标准，对各类档案进行全面收集；（二）确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）及时收集，避免遗漏。

第八条项目档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行整理、装订，确保档案整齐、美观；（三）建立档案检索工具，方便查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）建立健全档案保管制度，定期检查档案保管情况；（三）做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、公开的原则；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案；（三）档案利用者应按规定支付档案查阅费用。

公路工程归档资料一、背景与档案管理基础公路工程归档资料是指公路工程建设和运营中产生的各类资料，包括项目建设、运行管理、维保等方面。

公路工程归档资料的建立和管理，是管理和维护公路工程长效运行的必要前提。

下面主要介绍公路工程档案管理的基础知识。

1.1为什么归档？归档是一种管理方式，是对资料的长效管理。

公路工程归档资料的建立和管理，对于维护公路工程的长效运行至关重要。

在公路工程建设和运营过程中，会形成大量的资料，如图纸、设计文件、施工计划、验收报告、维修记录等等。

这些资料记录着公路工程的历史进程，是公路工程管理和历史研究的有力依据。

1.2归档的作用归档对于公路工程建设、运营和管理有以下重要作用：•保证工程质量：公路工程建设和运营中形成的各类资料，是工程质量的重要依据。

•掌握历史信息：公路工程归档资料记录了公路工程建设和运营的历史信息，对于管理和运营具有重要的参考价值。

•保证法律效力：公路工程归档资料对于建设和运营中的纠纷解决、安全事故的调查、法律效力的证明等有着不可替代的作用。

•促进管理创新：通过对公路工程归档资料的挖掘和分析，可以有效地推动公路工程管理的创新和发展。

1.3归档的标准公路工程归档资料应按照国家和地方相关规定的标准进行管理。

公路工程归档资料的标准主要包括以下方面：•资料内容标准：明确公路工程归档资料的类型、范围、关键数据和附加说明等。

•资料格式标准：统一公路工程归档资料的格式、编号、存储要求等。

•资料管理标准：规定公路工程归档资料的建立、采集、整理、存储和利用等管理程序。

•资料保护标准：规定公路工程归档资料的保密和防盗、防灾等措施。

二、公路工程归档资料分类公路工程归档资料可根据涉及方面和内容进行分类。

一般可分为工程建设阶段、运营管理阶段和维修保养阶段。

2.1工程建设阶段工程建设阶段的公路工程归档资料主要包括以下方面：•前期工作文件，如勘察设计文件、可行性研究报告等。

•工程建设管理文件，如招投标文件、合同协议等。