Excel高级筛选操作图解
- 格式:doc
- 大小:15.00 KB
- 文档页数:3
Excel高级筛选功能怎么用Excel高级筛选功能使用教程Excel中的自动筛选很多人都会用,但经常遇到多条件或复杂条件筛选时卡壳的窘境,其实强大的Excel早就为你准备了N多贴心的高级筛选功能,只是90%的人都不知道~ 今天我带来的这10个筛选技巧都以动画演示展示整个操作过程,就是为了帮你学到这些在网上很难找到的经典实用的Excel技术!1 两条件同时满足下的数据筛选要筛选同时满足业务员为“张雪飞”且商品为“手机”的记录下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)要同时满足的多个条件,放在同一行上,作为高级筛选的条件区域。
2 两条件任意满足其一下的数据筛选要筛选业务员是“张雪飞”或“赵大力”的记录下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)多条件任意满足其中一条时,将条件放在不同行上,就这么简单!3 按日期区间筛选数据学会了以上两种高级筛选,再来看看涉及日期区间的筛选吧下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)4 按数值区间筛选数据按数值区间进行筛选,其实万变不离其宗......下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)5 按混合条件筛选数据所谓混合条件,就是既有“且”关系又有“或”关系的复杂条件,比如现在要你筛选出来同时满足业务员为“张雪飞”且“商品”为手机的记录,或者业务员为“李娟娟”且商品为“笔记本电脑”的记录。
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)“且”关系的条件放置在同一行上,“或”关系的条件放置在不同行上即可。
6 按模糊条件筛选数据模糊条件搜索,这个是必备技术,无需解释。
比如现在要你搜索所有姓李的业务员的记录。
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)7 按精准条件完全匹配筛选比如现在要你搜索品牌为“小米”的记录,99%的人都会如下操作,得到的结果是错误的,除了小米还把包含小米的所有记录都提取出来了。
正确的做法如下操作,这个技术在外面很难找到,要好好收藏哦!下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)A15单元格的公式为=‘=小米’8 按自定义条件筛选数据自定义条件,就是你想按什么规则就自己写条件好了,只要你能想到的都可以,是不是感觉Excel超级强大!其实很多时候都只是你想不到,而不是Excel做不到。
Excel简单的⾼级筛选搞定复杂的批量筛选
E x c e l表格基础
热衷于Excel基础知识的普及
情报局
⽣产、搬运、分享Excel基础知识
⽤1%的Excel基础搞定99%的⽇常⼯作
┿Excel是门⼿艺,玩转需要勇⽓┾
热衷于Excel基础知识的普及
⽣产、搬运、分享Excel
办公提升微社区
Excel情报局推荐⾳乐,学习更轻松
好好⼯作
天天学习
在Excel中筛选数据,⼤家都是再熟悉不过了。
但从⼀列中同时筛选出符合N个条件的数据,⽽且是模糊筛选,这样的你会吗?
如下图所⽰,要求从B列的名称中,⼀次性筛选出包含“河北、⼴东、北京、深圳”的⾏。
这个题⽬如果是⽤⾃动筛选,需要很多次才可以完成全部筛选,如果筛选条件再多⼀些,筛选会更⿇烦。
其实这个问题⽤⾼级筛选却变得⾮常简单。
操作步骤:
把需要筛选的地区放在⼀列中,然后在另⼀列中输⼊公式,⽤*连接名称:
="*"&C2
数据 - 筛选 - ⾼级 - 在打开的⾼级筛选窗⼝中,选取筛选的列表区域,并选取D1:D5作为条件区域。
筛选后的效果如下图所⽰
隔三差五学个Excel ⼩知识,忘记⼀天⼯作的烦恼,只要坚持,最后可能不会得到最好的结果,但⼀定不会收获最坏的结果。
ATTENTION
欢迎合作联系我。
Excel如何使用高级筛选对数据进行筛选?
展开全文
excel表格中一般我们都是使用高级筛选命令如何进行操作的,下面来看看吧。
打开一个excel 表格。
1.我们想对数据中的成交金额进行筛选。
2.在空白单元格中输入成交金额,下方输入大于五百。
3.点击一个空白单元格,然后选择数据选项卡。
4.找到高级筛选中的按钮,点击一下。
5.弹出高级筛选对话框,选择将筛选结果复制到其他位置,以免影响原数据。
(未完待续...)高级筛选命令是excel中筛选中的主要组成部分,我们可以通过高级筛选来筛选一些我们自定义的数据,一起来看看吧。
1.打开高级筛选之后,点击列表区域,鼠标框选整个
表格。
2.然后点击条件区域,鼠标框选成交金额和大于五百的单元格。
3.复制到,点击空白单元格即可。
4.点击确定之后会将筛选结果复制出来。
5.需要注意的是日期,将日期的单元格拉大一些日期就会显示出来了。
如何使用Excel中的筛选和高级筛选功能Excel 是一款强大的电子表格软件,它可以帮助用户整理数据、进行数据分析和生成报表。
其中,筛选和高级筛选是 Excel 中非常重要的功能,可以帮助用户快速找到需要的数据。
本文将向大家介绍如何使用 Excel 中的筛选和高级筛选功能。
一、筛选功能的基本使用方法1. 打开 Excel,选中需要筛选的数据区域。
2. 在“数据”选项卡中找到“筛选”功能区,并点击“筛选”按钮。
3. 在弹出的菜单中,选择需要筛选的列,并勾选需要的值。
4. 点击“确定”按钮,即可完成筛选操作。
二、高级筛选功能的使用方法高级筛选功能比普通筛选功能更加强大,可以按照多个条件进行筛选。
以下是高级筛选功能的使用方法:1. 将需要筛选的数据区域复制到一个新的位置。
2. 在新的位置中,设置列标题和筛选条件。
例如,我们可以设置“产品”、“销售年份”和“销售额”三个列标题,并在“销售年份”这一列中添加筛选条件(如“大于等于2018年”)。
3. 在“数据”选项卡中找到“筛选”功能区,并点击“高级筛选”按钮。
4. 在弹出的对话框中,选择需要筛选的数据区域和条件区域。
请注意,条件区域的数据必须包含列标题。
5. 点击“确定”按钮,即可完成高级筛选操作。
三、常见问题解答1. 如何清除筛选条件?在“数据”选项卡中找到“筛选”功能区,并点击“清除”按钮即可清除筛选条件。
2. 如何编辑筛选条件?在筛选条件中找到需要修改的条件,双击该条件即可进行编辑。
3. 如何取消高级筛选?在“数据”选项卡中找到“筛选”功能区,并点击“清除”按钮即可取消高级筛选。
4. 高级筛选是否可以使用逻辑运算符?是的。
在条件区域中,我们可以使用逻辑运算符(如“与”、“或”)来设置多个筛选条件。
总结筛选和高级筛选是 Excel 中非常有用的功能。
掌握了这两个功能的使用方法,用户可以轻松地找到需要的数据,提高工作效率。
希望本文能够对大家有所帮助。
Excel高级筛选:条件、区间、自定义、范围,一键筛选Excel中的数据筛选,普通但实用的功能,一般情况下都【数据】-【筛选】,根据某一指定的值进行筛选……其实,在Excel中,除了此操作之外,还有功能更强大的【高级筛选】。
一、Excel【高级筛选】:单条件单字段。
目的:筛选出销售员为“王东”的销售记录。
方法:1、选中目标数据源(包括标题行)。
2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。
3、【确定】。
解读:1、如果第一步选取的数据源有误或需要调整,可以在打开【高级筛选】对话框后,单击【列表区域】右侧的箭头重新选取数据源。
2、除了【在原有区域显示筛选结果】外,还可以【将筛选结果复制到其他位置】,单击【复制到】右侧的箭头选取显示区域,可以在同一个工作表中,也可以在其它工作表(工作簿)中。
3、如果不再需要筛选结果,可以【清除】。
二、Excel【高级筛选】:单条件多字段。
目的:筛选出销售员为“王东”、“小王”的销售记录。
方法:1、选中目标数据源(包括标题行)。
2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。
3、单击【将筛选结果复制到其他位置】,并单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置后返回。
3、【确定】。
三、Excel【高级筛选】:多条件单字段。
目的:筛选出“王东”关于“手机”的记录。
方法:1、选中目标数据源(包括标题行)。
2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。
3、【确定】。
解读:“多条件”为:筛选的条件中既有“销售员”,还有“商品”,它们是两个字段,也可以是多个字段。
“单字段”是指:“销售员”指定为“王东”一个人,“商品”指定为“手机”。
四、Excel【高级筛选】:多条件多字段。
Excel高级筛选根据多个条件筛选数据Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的工具软件,它提供了丰富的筛选功能,可以帮助用户轻松地根据多个条件来筛选数据。
本文将详细介绍Excel高级筛选的使用方法,帮助读者更加高效地筛选数据。
一、基本操作在开始介绍高级筛选之前,我们先简单了解一下Excel中的基本筛选操作。
在Excel中,我们通常使用“自动筛选”功能来按照单个条件筛选数据。
具体操作如下:1. 打开Excel,选择需要进行筛选的数据区域。
2. 在菜单栏中选择“数据”,然后点击“自动筛选”。
3. 在每一列的标题栏上会出现一个下拉箭头,点击箭头后,在下拉菜单中选择需要筛选的条件。
4. 根据选择的条件,Excel会自动隐藏不符合条件的数据,只显示符合条件的数据。
通过上述操作,我们可以轻松地按照单个条件筛选数据。
但是,当数据量较大或者筛选条件较复杂时,使用多个条件进行筛选将更加便捷和高效。
二、高级筛选的使用方法高级筛选功能可以根据用户设定的多个条件来筛选数据,并将筛选的结果显示在新的区域中。
下面我们详细介绍高级筛选的使用方法。
1. 准备筛选条件首先,我们需要准备好筛选条件。
条件可以直接输入在工作表中的某一行,也可以将条件输入到独立的条件区域中。
在输入条件时,每一个条件需要占用一列,条件之间是"与"的关系。
2. 选择筛选区域和条件区域在使用高级筛选前,需要先选定筛选区域和条件区域。
筛选区域是指需要进行筛选的数据所在的区域。
条件区域是指存放筛选条件的区域。
可以给筛选区域和条件区域添加合适的名称,以方便后续操作。
3. 执行高级筛选选择筛选区域和条件区域后,就可以执行高级筛选了。
具体操作如下:- 在菜单栏中选择“数据”,然后点击“高级”选项。
- 在高级对话框中,输入筛选的条件区域和筛选区域的单元格范围。
- 选择是否将筛选结果复制到其他位置,如果选择复制到其他位置,则需要输入结果的起始单元格。
高级筛选中的“多个条件都满足”与“任意条件满足”
最近周末都在折腾卖房子买房子,很少有时间写东西,小编心里惦记着大家呢。
今日分享如下:
原始数据如图1,要筛选出部门和职务2个条件都符合的记录,图1
在空白列输入条件的字段名和内容,如图2,选中全部原始数据,点击“数据”菜单下的“高级筛选”,鼠标选中条件区域,点击“确定”,得到图4结果。
图2
图3
图4
如果要筛选部门和职务2个条件中的任意一个条件满足的记录,要怎样操作呢?
只需要把条件区域的2个条件分布在不同行,条件区域修改如图5,得到图6结果。
图5
图6
总结:
要筛选条件是并且关系,即多个条件同时满足的,筛选条件要写在同一行内,
要筛选条件是或者关系,即多个条件只要有一个满足的,筛选条件要写在不同行。
今天的分享到此结束,如果想看更多历史文章,请从菜单所有文
章查看。
Excel学习笔记(6)--高级筛选的运用首先,我们来了解一下“高级筛选”功能的一些用法。
1.必须设定筛选的条件,通常是放在数据表的上方或下方位置。
2.筛选条件区域至少包括两行,第一行是标题,它与数据表的标题内容必须相同,但不需要全部标题都填上。
3.从筛选条件区域的第二行开始是具体的筛选条件。
光说不练假把式,我们通过实例来消化一下吧。
如下图所示,要从表中筛选出【性别】是“男”,并且【学历】是“本科”的人员名单。
Step1:按照【高级筛选】的用法,我们在表的上方插入三行用于放置筛选的条件区域。
Step2:设置好筛选条件后,接下来对数据表进行筛选操作。
单击表格中的任意单元格,例如C6。
Step3:单击功能区的【数据】→【高级】按钮选项,弹出【高级筛选】对话框。
Step4:选择【将筛选结果复制到其他位置】选项,单击【列表区域】右边的折叠按钮选择A4:E14,单击【条件区域】右边的折叠按钮选择A1:B2,在【复制到】编辑框中选择A16,最后单击【确定】。
瞧,Excel根据上面所设定的条件把筛选结果在A16:E20的单元格区域罗列出来了。
上面学习的是同时满足所有指定条件的操作,如果只要满足指定的任意一个条件,那条件区域又是如何设定呢?咱们接着学习呗。
现在要在表格中筛选出【性别】是“女”,或者【籍贯】是“广东”的名单,看看是如何操作的。
Step1:在表格上方插入4行空行,设置筛选的条件。
注意了,因为这次的筛选要求与上面的不一样,两个条件只要满足其中之一即可,这就是【或】条件。
所以,在条件区域中,两个条件分别放在不同的行而不能放在同一行,否则会变成了同时满足两个条件,也就是上面例子的【与】条件。
Step2:单击表格中的任意单元格,例如D9。
Step3:单击功能区的【数据】→【高级】按钮选项,弹出【高级筛选】对话框。
Step4:选择【将筛选结果复制到其他位置】选项,【列表区域】选择A5:E15,【条件区域】选择A1:B3,在【复制到】编辑框中选择A17,最后单击【确定】。
Excel的筛选可分为普通筛选与高级筛选。
筛选很好理解,就是根据条件将一个表中的数据过滤一遍,留下符合条件的行。
例如,有下面一张表:
现在要筛选出部门是“事业部”而且“基本工资”大于等于5000的行出来。
操作如下:
(1)先选择要筛选的范围(Excel的很多操作在执行前都得选择操作的对象),如下图:
(2)点击“数据”-“筛选”(普通筛选的操作),如下图:
完成后,数据的标题行就变成如下图了:
(3)然后点击“基本工资”列的向下小箭头,在弹出的菜单中选择“数字筛选”-“大于或等于”
(4)弹出如下图对话框,在第一个文本框中输入5000,点击确定,
(5)然后点击“部门”,在对话框中只留下“事业部”的选框选中,点击“确定”;
完成普通筛选,结果如下:
要取消筛选,点击“数据”-“筛选”。
好吧,这个真是小case,下来看看高级筛选了,高级筛选的操作与普通筛选基本没有什么相同的地方。
什么情况下要用到高级筛选呢?
当筛选的条件是两列(包含两列)以上且这些列之间筛选的要求是一种“或者”的关系时,这时就只能用高级筛选了,普通筛选是完成不了的。
有点拗口,以例子说明吧。
例如:要筛选出人员的部门是事业部或者职称是高工的。
这里,有两列的条件:部门、职称,两列之间的筛选条件还是“或者”的关系。
这种情况就只能使用高级筛选了。
怎么操作?
(1)构造筛选条件:
将“部门”“职称”两个标题复制一份到旁边空白地方,放在同一行中,再将数据“事业部”与“高工”复制一份到对复制出的对应标题下面,“事业部”与“高工”两个单元数据交叉(不能放同一行);注意:数据采用复制比较安全,如果不使用复制自己输入可能会因为格式不一样导致条件判断出错,查询不出数据;“事业部”与“高工”两个数据要交叉开,不能放在同一行,交叉开表示两个条件是“或者”的关系,如果是放同一行,则表示两个条件是“而且”的关系。
(2)单击“数据”-“高级”,如下图:
打开如下对话框:
单击“列表区域”列表框上右边的小按钮选择数据(含标题),也可以直接在“列表区域”输入数据的区域;在“条件区域”的设置与“列表区域”一样;如果要将筛选后的数据复制出来,则要在“方式”上选择“将筛选结果复制到其他位置”,这里输入a25;如果有重复数据(即重复行),只想要筛选出一行,则“选择不重复的记录”打勾。
“高级筛选”这个对话框的具体设置如下图:
下图是数据区域、条件区域、复制到的标志图:
筛选结果如下:
总结:
(1)高级筛选主要应用于条件是两个列(包含两列)以上的而且列与列之间的筛选要求是“或者”关系的筛选情况下;
(2)条件区域可以放置在任意空的单元格上,只要不影响筛选就可以了;
(3)条件区域的标题与数据最好使用“复制”,保证与原数据的格式一致;
(4)如果筛选列与列之间的筛选条件是“或者”的关系,则条件区域的数据要放在交叉行;如果是“而且”的关系,则条件区域的数据要放在同一行(“而且”的关系都可以不用高级筛选了,直接用普通筛选就可以完成)。