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如何建立和运用Excel数据清单在Microsoft Excel 2000中，不需要把建立的数据清单变为数据库，只要执行了数据库的操作，例如查找、排序或分类汇总，Microsoft Excel 2000就会自动认为你的清单是一个数据库，即清单中的列被认为是数据库的字段，清单中的列标记被认为是数据库的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。
12.2.1 准备工作如果你对数据库非常熟悉，或者使用过类似Access、DBASE、FoxPro等数据库产品，可以跳过该小节。
建立一个数据库首先是要进行一个好的规划。
我们应该花一些时间，考虑数据库做什么用，实现它的最好方法是什么。
考虑处理的数据的类型和数量，希望从数据库中收集什么信息等等。
然后考虑数据库的字段，关于它们的选择，位置安排，名字等。
选择字段安排字段位置字段名称构成数据库顶部的行，因此它们必须安排在一行连续的每一列中。
字段名称应该按逻辑顺序组织，相似的信息应该组织到一起。
例如，使用发票号、日期、公司名称作为相邻的字段描述信息会使数据库更易于理解和使用。
命名字段字段名称是数据库操作的标识成分。
Excel根据字段名称来执行排序和查找等数据库操作。
因此在选择字段名时应该慎重，最好选择容易记忆的字段名。
和命名区域和文件的规则一样，数据库的字段名字必须遵循以下的规则：字段名只能是文字或文字公式（如="1992"）。
字段名不能包含数字、数值公式、逻辑值。
字段名可以使用1~255个字符，字段名必须是唯一的。
12.2.2 建立一个数据库当完成了对一个数据库的结构设计后，就可以在工作表中建立它了。
首先在工作表的首行依次输入各个字段：员工姓名、地区、日期、产品名称、销售数量、销售金额、销售金额，如图12-1所示。
当我们输入完字段后，就可以在工作表中按照记录输入数据了。
提示：字段名放在工作表的某一行的各相邻单元中。
也可以为字段名和尚未建立的数据库记录建立一个格式。
