离职工作交接清单表.docx
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员工离职交接清单
填表日期:
基本资料
姓名 部 门 岗 位 学历
入司日期
最后工作日
项目
会办单位
手续办理说明 经办/交接人
监交人
通讯设备(手机等)移交 总经办
离职面谈、交接表发放情况
确认停止考勤时间 社会保险转移与停办处理 有无借款 财务部 出纳/会计
有无担保款
其它资产(U 盘、电脑、等) 经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)交接
所属部门 持有文件、帐户密码交接
公司业务单位(客户档案、供应商档案)联系资料的交接 其它
当月工资
□ 直接打入本人银行卡 □ 自取
□ 委托同仁 次月代领,签名 (需提供委托书及身份证复印件)
个人
申明
我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。
若离职后违反了竞业禁止协议,愿
承担由此给公司造成的损失。
员工签名: 身份证号码:
部门负责人: 总经办: 总经理:
说 明
1、请依清单中项目会签各相应部门,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。
此单签核完毕后,请交总经办留存。
离职人员工作交接表离职类型:□辞职□自离□辞退□合同到期□退休申请离职日期:年月日姓名部门入职日期岗位职级离职生效日期1.本部门工作交接(1)工作事项(含常规工作事项及执行中工作事项)具体内容进度接收人( 2)工作资料(含电子档)具体内容存放路径接收人(3)工具具体内容接收人(4)审批及监管:上级主管:__________________部门负责人: ___________________2. 其他部门交接事宜确认人信息 1. 办公设备(□电脑、□电话、□ U盘、□翻页笔及关联系电子设备)□正常□技术异常处理方式:部 2. 公司□门禁权限□ OA□ERP□邮箱帐号是否已关闭:□是□否□是否已经退出 QQ群/微信群:□是□否1.固定资产、个人保管的财物、文具、借用物品、工作证、门禁卡等是否归还□是□否人事2.是否有违约待扣款□否□是金额:元;处理方式:3.员工宿舍公共财物交接清楚,个人物品搬离并归还钥匙□是□否□未申请住宿行政部 4. 服装是否归还□是□否金额:元;处理方式:5.公司电话、平板、移动硬盘是否归还□是□否金额:元;处理方式:6.社保、公积金是否停交□是□否;商业保险是否停交□是□否7.七天酒店账号是否取消□是□否□未开通8.该员工考勤截止时间:年月日时分财务 1. 欠帐借款报销、差旅费等,□无□有处理方式:部 2. 账目情况:有无未清财务□无□有处理方式:备注本人承诺:自离职日前所发生的账务不符、现金缺失、货物短缺、少货及存有其他遗留问题而本人隐瞒事实的,在离职时未交接清楚,经公司核查属实,本人愿意在离职当月工资或提成中扣除相应款项。
承诺人:。
工作交接单注:此交接单一式三份,交接人、接收人、主管负责人各执一份。
离职工作交接单交接记录表(标准版)使用说明一、引言离职工作交接单是组织内部员工离职时,为确保工作连续性和信息完整性而设计的重要文档。
它详细记录了离职员工需向接任者或相关部门移交的所有工作任务、资料、文件及设备等,旨在减少因人员变动带来的工作中断和信息流失。
本文档《离职工作交接单交接记录表(标准版)》旨在为使用者提供一份全面、规范的使用指南,以确保交接过程的顺利进行。
二、文档结构与内容解析基本信息填写区姓名与联系方式:首先,需要填写离职员工的姓名和联系方式,以便在交接过程中或后续有需要时能够联系到该员工。
部门与岗位:明确离职员工所属的部门和具体岗位,有助于理解其工作职责范围及交接内容的重要性。
离职日期:记录离职员工的正式离职日期,作为交接工作的时间节点。
交接情况明细区本区域是交接单的核心,详细列出了需要交接的各项内容,包括但不限于:待跟进工作任务:列出所有正在进行中或即将开展的工作任务,包括任务名称、进度、预期完成时间等,确保接任者能够无缝接手。
待接收工作资料:包括纸质文件、电子邮件、云盘资料等,需详细说明资料存放位置、内容概述及重要性。
重要文件档案:涉及公司机密、业务合同、项目报告等关键文件,需确保安全、完整地移交给指定人员。
电子档案资料:如数据库、软件账号、密码等,需详细记录并确认接收方已掌握使用方法。
急难险重任务情况说明:对于紧急、复杂或高风险的任务,需特别说明其背景、现状、注意事项及解决方案。
办公设备办公用品:包括电脑、打印机、文具等,需清点并确认其完好性后移交。
每项交接内容后均设有“接收人”和“备注”栏,用于记录接收人姓名及任何特殊情况说明。
审批意见区主管领导审批意见:由离职员工的直接上级或部门主管填写,对交接内容的全面性和准确性进行审核,并签字确认。
人事主管审批意见:由人事部门负责人审核交接单是否符合公司规定,确保所有法定和内部流程得到遵守。
离职工作交接清单
填写日期:
姓名部门职务入职时间离职原因□辞职□自离□辞退员工签名:
1.文件:□交接完毕□未交接完毕 ( 应附详细清单 )
2.资料:□交接完毕□未交接完毕 ( 应附详细清单 )
3.工具:□交接完毕□未交接完毕 ( 应附详细清单 )
任
4.其它:
职已和本部门交接完毕,此职务还需和以下相关部门交接:
部
门1、2、3、4、交接情况:
部门经理:主管:
□电脑配置□ U 盘□照相机□其它各类工具
□交接已清□交接未清
行行政部负责人员:年月日
政
□领用的办公用品□工牌□证件□其它:
部
□办公桌□办公桌钥匙□宿舍交接
□交接已清□交接未清
主管:年月日意见:
人
□同意离职□不同意离职□其它:
力
当月出勤天数:年月日至年月日
资
源
工资核算出勤天数:剩余假期:调休年假
部
负责人:部门经理:年月日财务借款:□有□无财务欠款:□有□无其它需交接的:
财会计:
务
部实际结算工资总额:
部门经理:年月日社会保险:□已退□未办□扣款经办人:
总
经
办
签名:年月日。