员工离职交接清单表
- 格式:xls
- 大小:14.00 KB
- 文档页数:1
财务部门离职交接清单引言此清单旨在确保财务部门员工离职时,其工作职责和任务能够顺利进行交接。
请离职员工和接替员工共同核对并完成以下清单所列事项。
---离职员工信息- 姓名:[离职员工姓名]- 工号:[离职员工工号]- 离职日期:[离职日期]- 接替员工姓名:[接替员工姓名]---工作交接1. 财务报表和记录- [ ] 核对并移交给最近一个月的所有财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表。
- [ ] 确保所有会计凭证、账簿、财务记录已更新至最新,并无遗漏。
- [ ] 交接所有未完成的会计周期工作,包括账目核对、调整和结转。
- [ ] 提供过去一年内所有重大会计调整的详细说明和理由。
2. 税务相关- [ ] 交接所有税务文件,包括税单、税务申报表、税务审计文件等。
- [ ] 确认所有税务申报已按时完成,无欠税或未解决税务问题。
- [ ] 如有未决税务事项,详细记录并说明情况。
3. 银行和现金流管理- [ ] 交接最近的银行对账单和银行余额调节表。
- [ ] 提供过去一年的现金流预测和实际数据对比分析。
- [ ] 确保所有银行账户已更新,无遗漏的银行授权书或密码。
4. 付款和收款- [ ] 核对并移交所有未支付账单、发票和付款记录。
- [ ] 确认所有应付款项和应收款项的准确性,并交接相应的记录。
- [ ] 提供过去一年的付款和收款统计数据。
5. 系统和软件- [ ] 确保所有财务相关软件账户和密码已更新为接替员工。
- [ ] 如有专用财务系统,提供系统操作手册和必要培训。
- [ ] 如有云服务或外部数据接口,确保服务账号和数据访问权限已更新。
6. 内部控制和合规- [ ] 交接内部财务控制流程文档和合规性文件。
- [ ] 确认所有财务操作符合公司政策和法律法规要求。
- [ ] 提供过去一年的内部审计报告和整改措施记录。
7. 其他事项- [ ] 如有未决财务事项或特殊项目,详细记录并说明情况。
- [ ] 交接财务部门的工作流程、经验和即将到期的任务提醒。
员工离职工作交接清单模板一、引言员工离职工作交接清单是企业管理中一项重要的工具,它能够帮助企业在员工离职时,确保工作的连续性和稳定性,同时也可以减少因员工离职带来的风险。
本文档旨在为企业提供一份实用、全面的员工离职工作交接清单模板,以便企业管理者、人力资源部门、部门主管等人员在使用时能够快速了解和填写。
二、模板内容1. 个人信息* 姓名:填写员工姓名* 部门:填写员工所在部门* 职位:填写员工原任职职位* 离职日期:填写员工预计离职日期2. 工作职责与任务* 工作职责概述:填写员工的主要工作职责及其范围* 具体任务:列举员工的具体工作任务,包括已完成和未完成的任务3. 工作资料与档案* 文件、档案、合同等资料:列出需要交接的各类资料,注明其名称、存放位置、数量等信息* 数据:说明离职前各类数据的备份和保管情况4. 软件、账户与权限* 公司电脑软件:交接已安装的软件及其版本和安装位置* 公司邮箱账户与密码:说明账户和密码信息,并提醒后续使用注意事项* 公司系统权限:说明员工在公司各类系统中的权限情况5. 工作设备与工具* 电脑、打印机等设备:填写设备的名称、状态、位置及使用情况* 其他工具:说明需要交接的其他工具,如测量工具、专业设备等6. 客户信息与关系* 客户名称:列举需要交接的客户名称* 客户联系方式:填写客户的联系方式* 客户关系维护方案:说明员工离职后与客户保持联系的方式和方案7. 内部培训与知识分享* 培训课程与资料:列举需要交接的内部培训课程和相关资料,注明培训内容、时间、地点等信息* 知识分享与经验总结:填写员工在公司期间积累的知识和经验,包括工作技巧、解决问题方法等8. 其他事项* 离职手续办理流程:说明离职手续的办理流程和注意事项* 工作总结与评价:填写对员工的工作总结和评价,指出员工的优点和不足,为后续招聘提供参考依据* 离职证明要求:说明离职证明的相关信息和要求。
三、填写说明与使用建议1. 在填写工作交接事项时,需全面梳理员工在离职前的工作内容,确保不遗漏任何重要事项。
离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字1 行政部考勤日期考勤员2 离岗部门工作交接部门负责人3 行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人5 财务中心欠款财务部负责人6 行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录1. 自身身体原因2. 自身发展原因离职主要原因1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求薪资待遇如何?2.工作时间尚可,压力也可以承受工作时间、工作压力如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错与主管沟通如何?同事关系如何?基本适应目前工作岗位是否适应?个人发展机会一般个人发展机会如何?对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
离职员工签字:面谈人签字:员工离职审批表个人信息姓名部门性别入职日期岗位职务学历离职申请时间毕业院校毕业时间合同截止日期员工类别□职员□职工□临时工□返聘人员员工来源□社会招聘□毕业生分配离职审批1、离职归类:□合同期满部门提出不续签□合同期满个人提出不续签□合同期内部门劝退□合同期内个人提出离职□自动离职□试用期不合格□自然减员□其他:2、离职原因说明:部门意见3、员工类别:□管理干部□员工部门审批意见:签名:日期:离职归类:□流失□淘汰□其它审批意见:行政人事部意见签名:日期:分管领导意见签名:日期:总经理意见签名:日期:离职证明甲方:(单位名称)乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
离职工作任务交接清单[公司名称][部门名称][日期]尊敬的 [接替员工姓名],以下是由 [离职员工姓名] 离职前所整理的工作任务交接清单。
为确保工作的连续性和顺利进行,请仔细阅读并按照以下清单完成相应的工作交接。
一、日常工作交接1. 文件资料- 请确认以下文件资料是否齐全,并存档于适当位置:- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]2. 项目管理- 项目的当前状态:[项目名称] 已进行至 [具体阶段],目前存在的问题和风险包括:[具体描述]。
- 项目的相关文件和记录:[文件名称及描述]- 项目交接过程中需要特别注意的事项:[具体事项]3. 客户关系- 客户名单及联系方式:[附上名单和联系方式]- 客户关系维护记录:[附上记录]- 近期客户沟通要点及未完成事项:[具体描述]4. 团队协作- 团队成员分工及职责说明:[具体描述]- 团队协作项目进展情况:[具体描述]二、职责和权限交接1. 职责范围- 详细列出 [离职员工姓名] 的职责范围,包括但不限于:[具体职责]2. 权限分配- 确认 [离职员工姓名] 拥有的权限,包括系统权限、财务权限等,并确保接替员工能够顺利接手:- [具体权限描述]三、待办事项及紧急联络1. 待办事项- 列出 [离职员工姓名] 离职前尚未完成的事项,包括:- [具体事项]- [具体事项]2. 紧急联络人- 确保以下紧急联络人信息准确无误,以便在必要时进行联系:- [联络人姓名]- [联络人电话]- [联络人邮箱]四、其他事项- 请 [离职员工姓名] 在交接过程中提供必要的指导和帮助。
- 接替员工在交接过程中如有任何疑问,请及时与 [离职员工姓名]或上级领导沟通。
确认签名[离职员工姓名]:______________[接替员工姓名]:______________[日期]注:本交接清单仅作为参考,具体交接内容应根据实际情况进行调整。
---此清单旨在确保公司运营的连续性,减少因员工离职可能带来的不便。
文档/票据及实物/资产移交清单
1、文档/票据移交具体包括:公司/部门文件、资料、档案、外联(客户)关系联络清单、重要票据等的移交。
2、实物/资产移交具体包括:印章、工牌、工装、办公用品、办公桌钥匙、档案柜钥匙、办公室钥匙、办公设备器具、固定资产等的移交。
待办事项移交清单
业务移交清单
说明:“其他往来”是指各种保证金,押金等另外此移交清单请附客户确认函(应收款确认函,发票交接确认单,其他往来确认单等)。
“监交人”是指与该业务有关的本公司相关人。
本表一式三份,主要由交接双方填写,
3
员工离职会签结算表
的写明异议事项。