项目管理案例分析试题及答案
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2023年上半年高项【案例分析】真题解析试题一(25分)阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】为实现空气质量的精细化治理,某市规划了智慧环保项目。
该项目涉及网格化监测、应急管理、执法系统等多个子系统。
作为总集成商,A公司非常重视,委派李经理任项目经理,对公司内研发部门与项目相关的各产品线研发人员及十余家供应商进行统筹管理。
李经理明确了关键时间节点,识别出项目干系人为客户和供应商后,开始了项目建设工作。
项目开始建设5个月后,公司高层希望了解项目情况,要求李经理进行阶段性汇报。
李经理对各方面工作进展进行汇总,发现三个问题:一是原本该到位的服务器、交换机,采购部门迟迟没有采购到位,部分研发完成的功能无法部署到客户现场与客户进行演示确认;二是S公司作为A公司的供应商,承担空气质量监测核心算法工作,一直与客户方直接对接,其进度已经不受李经理掌控,且S公司作为核心算法国内唯一权威团队,可以确保算法工作按期交付,因此其认为不需要向李经理汇报工作进展;三是公司研发部门负责人因其他项目交付紧迫性更高,从该项目抽调走了2名研发人员张工、王工,项目目前研发人员的空缺需要后续补充。
李经理忧心忡忡,向公司汇报完项目进展情况后,公司政策研究院相关领导表示国家在环境执法方面的法律法规本月初已经进行了较大改版,项目相关子系统会有关联;营销副总裁听完项目汇报后表达不满:该项目作为公司的重点项目,希望作为全国性的标杆项目进行展示和推广,但当前各子系统的研发成果基本照搬了公司现有产品,没有任何创新性的体现,不利于公司后期的宣传推广,PMO提醒李经理依据财务部门推送的数据,公司对部分供应商已经根据进度完成了第二节点款项支付,但当前A公司作为总集成商,与客户的第二个合同付款节点还未到,项目的成本支出和收益方面将面临较大的压力。
人力资源负责人提醒李经理,项目成员张工和王工的本月绩效评价还未提交,截止日期为2天以后。
2024年高级信息系统项目管理师案例分析真题及答案(5. 25第1批)试题一(25分)某金融机构信息化建设项目共100多个,质量管理部门仅有5名质量工程师。
为提升交付质量,质量管理部决定引入外部力量协助开展质量管理工作,组建多层级质量管理体系,并委任部门具有丰富质量管理经验的张工负责此项工作。
考虑到组织信息化项目的体量,张工通过招标方式引入了第三方QA团队共计20人,负责项目级QA工作,并根据项目重要程度,为每个项目配备QA人员负责项目的质量。
质量管理部5名质量工程师则担任组织级QA,对项目级QA进行监督检查,期望以此来保证项目级QA 工作的客观性和有效性。
张工建立了标准的质量检查单,要求各项目QA根据标准的检查单制定项目级的质量保证工作计划及检查单,并按照计划和检查单执行质量管理工作,同时要求组织级QA对项目级QA 进行检查。
新的质量制度执行3个月后,项目经理纷纷向张工反馈:项目具有各方面特殊性,项目质量检查单并不完全适用,有些检查项在项目工作中并不涉及,而上级审计机构及客户要求的部分特定交付成果却不在检查单中,难以起到质量审计作用。
同时,组织管理层要求质量管理部出具工作阶段报告,江山老师发现当前并没有明确的度量指标能够对各项目团队质量情况进行评价,对各项目级QA的工作也无法客观评价。
组织级QA向张工反馈:项目级QA工作不积极,不主动向组织级QA提交工作报告,由于项目数量较多,难以检查到项目级QA的每个工作细节,组织级QA只能根据经验随机挑选一部分认为重要的环节进行检查,检查结果并不客观。
【问题1】(12分)结合案例,请从质量管理和沟通管理角度,指出存在的问题。
【问题2】(4分)项目质量管理包括(1)、(2)、(3)三个主要过程。
依据质量数据采集、数据分析和数据表现出具质量报告属于(4)过程的工作。
【问题3】(3分)结合案例,请填写合适的沟通方法(1)质量管理部向高级管理层电子邮件汇报质量工作情况属于(1)(2)组织级QA从项目管理平台获取项目质量管理工作信息属于(2)(3)项目级QA与组织级QA之间的沟通方法适合采用(3)【问题4】(6分)为了改善当前沟通问题,张工制定了项目级QA和组织级QA的沟通计划,计划中明确了汇报步骤上报方式 (电子邮件或会议)、上报频率。
一、【背景】中国人民解放军某空军部队,拟在与蒙古接壤的二连浩特市建设一雷达生产厂,经国家有关部门批准后,开始对本项目筹集资金和施工图设计,该项目资金由自筹资金和银行贷款两部分组成,自筹资金已全部到位,银行贷款预计在2004年7月30日到位,2004年3月18日设计单位完成了初步设计图纸,12日进入施工图纸设计阶段,预计5月8日完成施工图纸设计,该空军部队考虑到该项目要在年底前竣工。
遂决定于3月19日进行施工招标。
施工招标采用邀请招标方式,并于3月20日向与其合作过的施工单位中选择了两家发出了投标邀请书。
【问题】1建设工程施工招标的必备条件有哪些?2本项目在上述条件下是否可以进行工程施工招标,为什么?3在何种情况下,经批准可以采取邀请招标方式进行招标?4招标人在招标过程中的不妥之处有哪些?并说明理由。
答案:1、建设工程施工招标的必备条件有:(1)招标人已经依法成立;(2)初步设计及概算应当履行审批手续的,已经批准;(3)招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的,已经核准;(4)有相应资金或资金来源已经落实;(5)有招标所需的设计图纸及技术资料。
2、本项目在上述条件下不可以进行工程施工招标。
因为该项目还不具备施工招标的必备条件。
3、有下列情形之一的,经批准可以进行邀请招标:(1)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的;(2)受自然地域环境限制的;(3)涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标的;(4)拟公开招标的费用与项目的价值相比,不值得的;(5)法律、法规规定不宜公开招标的。
4、招标人在招标过程中的不妥之处和理由是:(1)不妥之处:招标人于2004年3月19日进行施工招标。
理由:该项目建设奖金没有全部落实,不具备施工招标所需的设计图纸。
(2)不妥之处:招标人向两家施工单位发出了投标邀请书。
理由:《招标投标法》规定,进行邀请招标时,必须向不少于3家的投标人发出投标邀请书。
工程项目投标管理案例分析1、分析是否可以通过与信誉高的专业分包长期战略合作伙伴影响降低报价,这是属于工程项目管 (B)A.主要工程量分析B。
专业分包报价分析C.招标清单中的工艺方法分析D。
招标施工方法的分析2、下列投标项目的相关工作经验不属于综合平衡、客观分析、合理确定范围的是(D)A。
考虑同行竞争情况B.考虑项目风险C。
考虑政策和业主需求D。
调整材料的组价3、在对投标项目进行综台平衡、客观分析、合理确定时除考虑同行竞争情况和项目风险(C)A.社会效益B。
团队成员组成C政策和业主的需求D.报价的合理性4、在对投标项目进行综台平衡、客观分析、合理确定时除考虑政策和业主的需求和项目风险(B)A团队成员组成B.同行竟争情况C。
报价的合理性D. 社会效益多选题:5。
工程项目投标关键性问题分析主要指哪些(ABDE)。
A:主要工程量分析和专业分包报价分析B:投标清单中的工艺方法分析C:投标施工方法的分析D:建筑材料的使用分析E:大型机械使用费分析6.工程项目投标关键性问题分析除了主要工程量分析外还有(ABDE).A:主要工程量分析和专业分包报价分析B:投标清单中的工艺方法分析C:投标施工方法的分析D:建筑材料的使用分析E:大型机械使用费分析7.进行商务标的技术经济分析时应关注的重点内容是(ABDE)。
A:调整部分子目投标价B:调整部分设备选型C:调整投标总价E调整材料的组价D:调整人工费的可能考虑判断题:8在工程项目的投标过程中应综合平衡、客观分析、合理确定同行竞争情况。
对9对市场与项目风险的评估是投标项目关注重点之一。
对10。
采取的报价措施的措施基点是应用相关方管理、集中釆购、施工后期可能方式的变更,施工方法的优化等确定综合单价。
对。
业主该不该出面与质监站作进一步沟通【案例正文】近期正在做扩产项目需要盖大厂房。
总包单位单位不属于本省企业,但是已经办理了相关入省进市手续,在打桩的时候,质监站要求检测管桩,用回弹仪检测说不合格(实际上所用的回弹仪最大测试范围只到C60,而管桩是C80强度,并且它检测的是已经打入地下的管桩明显不符合相关规定),由此下达了停工令。
后几经交涉,又提出管桩需要做钻芯试验,要求送到指定中心检测,结果按其要求送检合格后还提出原先的检测不符合要求,要求第二次送检。
打桩分包单位现在也比较强硬说不再伺候质监站,如果说管桩不合格,那么近期XX市开工的项目都得停工,因为都用的是同一厂家的,最后只能总包单位协调。
这样看来,基本可以肯定不是技术问题而是关系问题,可能总包方或打桩分包方在与质监站关系处理上出现了一定问题,这种事情一般是应该由总包出面。
但作为业主一方,该项目工期非常紧张,是否需要介入拉动资源?如果介入,有没有不良影响?如何介入?【相关分析】首先,可以肯定的是业主一定要尽快介入。
根据有关规定,项目应该是业主负责制,不管什么情况发生,最终是项目业主埋单。
第二,项目的报监应该是项目业主负责的,总承包单位、分包单位、检测部门、质监站等单位只是围绕大厂房项目利益关系人,依据管理原则,业主应该介入。
作为项目业主,首先应该调查施工单位的工程材料质量,如果材料真的存在质量问题,那么业主就应该毫不客气的要求施工单位进行整改,当然可能抽检到的存在质量问题,而其他的没有质量问题。
如果材料质量没有问题,也许是施工单位、也许是项目业主在某些方面关系没有处理好。
业主应该深入了解在什么方面、哪个环节出了什么样的问题,针对问题的实际情况,有目标、有方法的进行协调解决。
谁该为项目失败负主要责任【案例正文】小王被任命管理一个重要的软件项目,项目组有3个成员。
如果该项目不能按照客户的质量要求如期完成,公司将损失大笔收入,这一损失将影响到公司的未来发展。
项目管理案例分析一、单项选择题1.项目经理应该掌握的一项最重要的技能是(C )A.谈判技能B.影响技能C.沟通技能D.问题解决技能2.大部分项目成本累计曲线呈下列哪种形状(A)A.SB. LC. TD. Y3.以下哪种解压方法加剧了风险(C)A.赶工B.资源平衡C.快速跟进D.提前量与滞后量4.你被任命为项目经理,负责某压抑治疗程序的开发与研究。
你正在进行范围规划,那么在范围规划中所创建的范围说明书的目的是(A)A.范围说明书描述了项目的目的和主要的可交付成果B.范围说明书描述了如何在项目中实现范围变更C.范围说明书描述了项目的制约因素和假设条件D.范围说明书描述了成本和时间估算5.在哪种组织结构中,项目经理拥有最高水平的职权和权力(A)A.项目型B.强矩阵型C.职能型D.平衡矩阵型6.绩效工具的工具和方法不包括(B)A.挣值分析B.统计抽样C.偏差分析D.绩效审核7.关键路径任务是指(B)A.悲观.乐观和最可能估算历时相等B.时差为零C.活动开始日期相同D.具有多个开始日期和结束日期8.你的项目正处于范围规划阶段,你已经完成了工作分析结构(WBS),以下哪项陈述是正确的(D)A.WBS把项目的可交付成果分解到可以利用发难识别来判断如何平衡两项任务的程度B.WBS把项目的可交付成果分解到可以轻易识别项目约束和假设的程度C.WBS把项目的可交付成果分解到可以记载产品分析的程度D.WBS把项目的可交付成果分解到可以轻易计算成本和时间估算并且可以计算质量控制测量的工作包程度9.项目的“时限性”的含义是指(B)A.项目持续的时间很短B.项目有确定的开始和结束时间C.项目将在未来的一个不确定的时间结束D.项目可以在任何时候取消10.关于项目收尾阶段,以下的各项陈述都是正确的,除了(D)A.在项目收尾阶段中,成功的概率是最大的B.在项目收尾阶段中,项目经理的影响力是最大的C.在项目收尾阶段中,项目干系人的影响力是最小的D.在项目收尾阶段中,风险是最大的11.项目章程的作用是(B)A.识别并确认项目发起人B.识别并确认项目的存在,并且为项目调拨组织资源C.确认项目团队项目经理和项目发起人的存在D.描述项目选择的方法12.一下哪些是三重约束(D)A.时间.进度和质量B.时间.可用性和质量C.时间.费用和进度D.时间.费用和质量13.一下午各项目管理阶段的正确顺序是(D)A.启动.执行.计划.控制和结束B.启动.控制.计划.执行和结束C.启动.计划.控制.执行和结束D.启动.计划.执行.控制和结束14.在以下哪个项目管理阶段,风险和项目干系人最能够影响项目的结果(C)A.计划阶段B.执行阶段C.启动阶段D.控制阶段15.你是一名项目经理,负责新药的开发项目。
业主该不该出面与质监站作进一步沟通【案例正文】近期正在做扩产项目需要盖大厂房。
总包单位单位不属于本省企业,但是已经办理了相关入省进市手续,在打桩的时候,质监站要求检测管桩,用回弹仪检测说不合格(实际上所用的回弹仪最大测试范围只到C60,而管桩是C80强度,并且它检测的是已经打入地下的管桩明显不符合相关规定),由此下达了停工令。
后几经交涉,又提出管桩需要做钻芯试验,要求送到指定中心检测,结果按其要求送检合格后还提出原先的检测不符合要求,要求第二次送检。
打桩分包单位现在也比较强硬说不再伺候质监站,如果说管桩不合格,那么近期XX市开工的项目都得停工,因为都用的是同一厂家的,最后只能总包单位协调。
这样看来,基本可以肯定不是技术问题而是关系问题,可能总包方或打桩分包方在与质监站关系处理上出现了一定问题,这种事情一般是应该由总包出面。
但作为业主一方,该项目工期非常紧张,是否需要介入拉动资源?如果介入,有没有不良影响?如何介入?【相关分析】首先,可以肯定的是业主一定要尽快介入。
根据有关规定,项目应该是业主负责制,不管什么情况发生,最终是项目业主埋单。
第二,项目的报监应该是项目业主负责的,总承包单位、分包单位、检测部门、质监站等单位只是围绕大厂房项目利益关系人,依据管理原则,业主应该介入。
作为项目业主,首先应该调查施工单位的工程材料质量,如果材料真的存在质量问题,那么业主就应该毫不客气的要求施工单位进行整改,当然可能抽检到的存在质量问题,而其他的没有质量问题。
如果材料质量没有问题,也许是施工单位、也许是项目业主在某些方面关系没有处理好。
业主应该深入了解在什么方面、哪个环节出了什么样的问题,针对问题的实际情况,有目标、有方法的进行协调解决。
谁该为项目失败负主要责任【案例正文】小王被任命管理一个重要的软件项目,项目组有3个成员。
如果该项目不能按照客户的质量要求如期完成,公司将损失大笔收入,这一损失将影响到公司的未来发展。
2023电大项目管理案例分析考试答案本次考试涉及了项目管理中的多个方面,以下是本人的参考答案:1. 项目与运营的区别和联系项目和运营都是企业活动的重要组成部分,二者有以下区别:- 时间上的区别:项目有明确的开始和结束时间,而运营是持续性的。
- 目标上的区别:项目有特定的目标,而运营的目标是为了保持业务的运转和利润稳定。
- 责任上的区别:项目由项目经理等负责团队完成目标,而运营涉及的人员较多,责任分摊也较为明显。
二者有以下联系:- 目标都是为了增加企业的业务利润。
- 拥有类似的管理流程和方法。
2. 影响项目进度的因素影响项目进度的因素很多,主要包括:- 人员管理方面:如人员配备不足、团队之间沟通不畅、人员素质不高等。
- 风险管理方面:如未考虑到进度滞后的风险、未及时进行风险应对措施等。
- 管理方面:如任务分配不合理、进度计划不科学合理等。
3. 分类讨论项目管理的时间管理项目管理中的时间管理包含以下方面:- 进度计划的制定:如明确项目目标并制定进度计划等。
- 进度计划的执行:如实时跟踪进度、及时确认完成情况等。
- 进度控制:如比较实际完成进度和计划进度、对差异进行分析等。
基于以上方面,我们可以将时间管理分为以下3个步骤:1. 计划时间管理- 总体进度计划的制定- 工期颗粒度的分解- 项目时间管理计划的编制2. 实施时间管理- 进度信息的收集和监视- 进度压力的控制- 进度管理计划的执行3. 控制时间管理- 进度控制的指标及依据- 管理控制策略的选择- 不利影响的影响程度的评估和防控措施的提出4. 项目冲突管理项目中存在的冲突包括:- 利益冲突:因利益分配不合理而发生的冲突。
- 沟通冲突:因沟通方式不当导致的冲突。
- 价值冲突:因不同团队之间的文化、、思维方式存在不同而导致价值冲突。
有效的解决项目中的冲突需要以下几个步骤:- 发现冲突的存在并理解冲突带来的影响。
- 寻找共同点并达成妥协。
- 创造一个非正式的氛围,帮助人们在一个安全的环境中表达自己的观点。
第2批次2023年下半年系系统集成项目管理工程师案例分析真题答案解析(试题一)【说明】为进军票务服务领域,某初创公司A拟搭建一个全覆盖的票务平台。
由于票务业务涉及内容繁杂,票务平台分为四个部分:基础平台、电影票、公园门票和剧场剧院。
在需求分析中发现,每个部分均需要对接外部服务提供商,并根据业务需要签订不同类型的合同。
【基础平台】需要搭建核心的服务平台,软件开发主要由公司的自有开发团队承担,由于公司还没有建立测试团队,所以与人力外包公司B签订劳务服务合同(1),5位测试工程师到A公司来进行测试工作5个月,每人每月8千元劳务费。
基础平台中支付功能是最重要的功能,A公司与业界普遍使用的两家支付公司C和D分别签订合同(2),接入其支付服务,按照支付流水的0.05%支付服务费。
【电影票】调研发现服务提供商提供全套的电影票业务。
B公司经过多年的深耕,其系统已经接入几乎所有影院,有方便的查询排片和图形化页面选座,还提供会员卡服务。
而且其系统已经为多家公司提供服务,有完整的服务解决方案。
经过成本分析,决定直接购买B的解决方案,以每年固定支付服务费的方式与B 签订了长期服务合同(3),由A公司整体负责电影票相关业务模块。
公司将此功能的开发自己完成,并将其测试任务以30万的价格整体包给软件公司F,与其签订合同(4)。
【公园门票】通过调研发现,用户实名认证是必须具备的功能,考虑到其他业务也可以使用实名认证功能,所以将实名认证功能开入基础平台业务中。
A公司与实名认证公司签订5年的服务合同(5),首年服务费10万元,之后每年递增10%。
【剧场剧院】为了获得更好收益,A公司与某大剧院达成一致,独家承担大剧院的票务服务。
A公司按照票面价格的5%收取服务费,如果每年通过A公司售票平台获得的净收入超过8千万,则大剧院额外支付给A公司5%的服务费,双方签订了合同(6)。
【问题1】请说明通常合同中包括的主要内容。
【问题2】请从下列选项中找出案例中六个合同的类型的正确选项。
一、2018年1月,某系统集成公司中标本市某地铁线路的列车乘客信息系统项目,内容包括地铁公司运营中心节目播放控制软件、地铁列车节目接收软件以及服务器、播放终端等硬件设施的搭建工作。
公司任命小陈为项目经理,并从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。
小陈依据过去多年从事会议场所多媒体播控系统的经验,自己编写了项目范围说明书,并依此创建了WBS和WBS 词典,形成项目范围基准。
在项目实施过程中,由于与供应解码设备的厂商发生合同纠纷,项目组不得不重新寻找新的合作厂商,并针对新的解码设备,重新开发接口软件,致使项目工期拖延。
客户针对播放控制软件,要求增加断点续传的功能,开发人员认为工作量不大就自行增加了该功能。
项目测试时,小陈发现与之前做的项目不同,地铁运行时数据是通过车地无线网络传输,带宽有限,网络丢包现象严重,导致视频节目播放时,经常卡顿,马赛克现象严重,究其原因发现是WBS中解决该问题的软件模块没有开发。
验收时,客户对项目执行情况很不满意,小陈觉得客户吹毛求疵与客户发生了争执,导致客户向公司高层投诉。
【问题1】(10分)结合案例,请分析该项目在范围管理方面存在哪些问题?答案:(1)无范围管理计划;(2)范围定义存在问题只有小陈一人参与;(3)范围基准没有确认;(4)WBS分解有问题,部分工作没有分解到位;(5)范围控制存在问题,没有走变更控制流程【问题2】(6分)结合案例,请分析该项目在范围管理之外,还存在哪些问题?答案:(1)无变更控制流程;(2)进度管理存在问题;(3)质量管理问题;(4)沟通管理存在问题;(5)采购管理存在问题【问题3】(5分)分解是一种将项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件的技术,请指出要将整个项目分解为工作包,需要开展哪些主要活动?答案:(1)识别和分析;(2)确定结构和编码方式;(3)分解(4)编码(5)确认【问题4】(4分)从候选答案中选择四个正确选项,将该选项编号填入答题纸对应栏内(所选答案多于四个该题得0分)。
1、某公司拟投资建设一个生化制药厂。
这一建设项目的基础数据如下:(1)项目实行计划。
该项目建设期为3年,贷款实行计划进度为:第一年20%,次年50%,第三年30%,第四年项目投产。
(2)建设投资估算。
本项目工程费与工程建设其他费的估算额为52150万元,预备费(涉及基本预备费和涨价预备费)为4500万元。
(3)建设资金来源。
本项目的资金来源为自有资金和贷款。
贷款总额为19740万元,从中国建设银行获得,年利率为12.36%,按季度计息。
(4)生产经营费用估计。
建设项目达成设计生产能力以后,全厂定员为1000人,工资和福利费按照每人每年7200元估算。
每年的其他费用为855万元。
年外购原材料、燃料及动力费估算为18900万元。
年经营成本为20230万元,年修理费占年经营成本10%。
各项流动资金的最低周转天数分别为:应收账款36天,钞票40天,应付账款30天,存货40天。
问题:(1)估算项目建设期分年贷款利息;(2)用分项具体估算法估算拟建项目的流动资金;(3)估算拟建项目的总投资。
解:(1)建设期贷款利息计算。
有效利率= (1+12.36÷4)4-1 = 12.95%贷款额度:第一年为:19740×20%=3948(万元)次年为:19740×50%=9870(万元)第三年为:19740×30%=5922(万元)贷款利息:第一年为:(0+3948÷2)×12.95% = 255.63(万元)次年为:[(3948+255.63)+ 9870÷2] ×12.95% = 1183.45(万元)第三年为:[(3948+255.63+ 9870+1183.45)+5922÷2] ×12.95%=2359.24(万元)建设期贷款利息合计= 255.63+1183.45+2359.24=3798.32(万元)(2)用分项具体估算法估算流动资金。
项目管理案例分析练习试题一(25分)阅读下列阐明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸旳相应栏内。
【阐明】项目构成员小张根据项目经理旳规定绘制了项目A旳WBS图(图1),并根据工作量对项目旳成本进行了分派,见表1。
【问题1】(3分)如果小张采用自下而上旳估算措施。
请计算A1、A2、A旳估算值分别是多少?【问题2】(10分)在进行项目预算审批时,财务总监之处在初公司实行过一种类似项目,当时旳决算金额是50万元,考虑到物价因素增长10%也是可接受旳,财务总监规定据此更改预算,请根据财务总监旳建议列出A1、A2、A1.1、A2.1旳估算值以及项目旳总预算【问题3】(3分)项目经理觉得该项目与公司初实行旳一种类似项目还是有一定区别旳,为稳妥起见,就项目预算事宜1,项目经理可以向公司财务总监提出何种建议【问题4】(9分)除了自下而上旳估算措施,本案例还应用了哪些成本估算措施?成本估算旳工具和技术尚有那些?【问题1参照答案】A1=12+14=26A2=18+16=34A=A1+A2=60【问题2参照答案】物价增长10%,则总预算最高为50*(1+10%)=55万元;A1.1占本来旳1/5,A2.1占本来旳0.3,A1占本来旳13/30,A2 占本来旳17/30,则:各个估算值如下:A1=55*(13/30)=23.8A2=55*(17/30)=31.2A1.1=55*0.2=11A2.1=55*0.3=16.5项目旳总估算为55万【问题3参照答案】项目预算建议:(1)项目成本预算要以项目需求为基础(2)项目成本预算要与项目目旳相联系,必须考虑项目旳质量目旳和进度目旳(3)项目成本预算应当留有弹性【问题4参照答案】1、本案例中还采用了类比估算、参数估计;2、成本估算旳工具和技术尚有拟定资源费率、项目管理软件、卖方投标分析、准备金分析、质量成本。
试题二(25分)阅读下列阐明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸旳相应栏内。
谁该为项目失败负主要责任【案例正文】小王被任命管理一个重要的软件项目,项目组有 3 个成员。
如果该项目不能按照客户的质量要求如期完成,公司将损失大笔收入,这一损失将影响到公司的未来发展。
但结果是项目在小王手上失败了!项目不但延期了 25%,而且客户还在公司的成员各自开发的模块间发现了明显的集成问题。
情形是这样的:·小王过去是一个很好的程序员,在去年被提拔为经理。
·成员 A 是一个有能力的程序员,在项目的过程中他被小王的经理调去参加公司的培训课程,这造成了他 30%的工作延期,培训回来以后,公司宣布他在完成该项目后将被提拔到新的岗位,于是他一直忙于熟悉新的岗位和经理,他的项目后期工作质量受到了严重影响。
·成员 B 是最没经验的程序员,他的开发进度较慢,不幸的是在项目过程当中他生了 5 天病,这更加减慢了他的进度。
尽管他努力追赶但由于没有任何有经验成员的帮助,他还是不能按时完成任务。
·成员 C 是最有经验的程序员,他的绩效是公司的一个标杆。
他被分配完成这个项目最困难的任务,并提前 25%完成了该项工作。
他还被分配负责集成所有的软件并进行测试,但他声称由于 A 和 B 的延误、A 的低质量的原因,在你规定的发布时限之前,他没有时间对软件作彻底的测试。
小王曾经跟 A注于眼前的工作问题有过几次谈话,但没能见到任何改进。
要求休完病假的 B 加班以赶上进度,他也照办了。
小王要 C 帮助 B,他说他做过努力,但他认为 B 缺乏经验太难交流。
综上所述,究竟谁该为项目的失败负主要责任?【相关分析】这个项目主要失败在对人力资源的管理上。
在其各过程的控制中都存在着问题。
1、制定人力资源计划——识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。
这个过程应该特别关注稀缺或有限人力资源的可得性,或者各方面对这些资源的竞争。
编制人力资源计划时,必须认真考虑这些因素对成本、进度、风险、质量各方面的影响,并编制人力资源配备的备选方案。
应该拟定人员配备管理计划,说明需要每个团队成员的时间段,特别针对成员 A 和 C 应有资源日历;针对成员 B 应有培训计划;2、组建项目团队——确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。
项目经理或项目管理团队应该进行有效谈判,并影响那些能为项目提供所需人力资源的人员。
在本例中表现为小王应该与其职能经理就成员 A 的使用问题进行有效的沟通。
如果不得不使用替代资源,项目经理应该在项目管理相关计划中说明缺少所需人力资源可能造成的影响。
3、建设项目团队——提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效的过程。
团队协作是项目成功的关键因素,而建设高效的项目团队是项目经理的主要职责之一。
而在本例中,成员生产率低下,团队成员之间缺乏认同与合作,团队环境恶化。
建议开展项目团队建设工作(如培训、团队建设、集中办公、基本规则宣导等),在过程中对团队进行正式或非正式的项目绩效评价,对成员的优良行为给予认可与奖励。
项目团队建设会经历几个阶段(形成阶段--震荡阶段—规范阶段—成熟阶段—解散阶段),这里要凭借项目经理的力量有效带领团队经历所有阶段。
4、管理项目团队——跟踪团队成员的表现,提供反馈,解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。
在本例中,针对种种突发状况,小王缺乏积极的应对。
事先无预防,事中无监控,事后无评估。
从而造成进度延迟、质量低下。
建议通过以下方式改善局面:1)预防措施是指在问题发生前所制定的、用来降低问题发生概率和/或影响的措施。
这些措施可包括为减轻成员缺勤所带来的问题而开展的交叉培训,以及为确保所有职责的履行而进一步开展的角色澄清。
团队成员经验水平的高低,将减少或增加项目风险,对此项目经理有必要进行额外的风险规划;2)在项目执行过程中:多观察和交谈,随时了解项目团队成员的工作和态度。
项目管理团队应该监督项目可交付成果的进展,了解团队成员引以为荣的成就,以及了解各种人际关系问题。
过程中,应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式评价。
问题日志记录。
书面日志能记录并帮助监控谁负责在目标日期之内解决某个特定问题。
应该针对妨碍团队实现目标的各种障碍来解决问题。
3)人员配备的变化,无论是自主选择还是由不可控事件造成的,都会影响项目管理计划的其他部分。
如果人员配备问题干扰了项目管理计划的实施,诸如造成进度拖延或预算超支,就需要通过实施整体变更控制过程来处理变更请求。
.如何管理强势的关键性技术人员?【案例正文】在项目中有一些关键性的技术工作,且这些工作在行业内部非常保守、国内技术力量薄弱——也就说技术工作人员难找。
在我们团队里有一个这样的关键性技术人员,项目必须经过他这一环。
在他这一环时,时间计划完全被他控制——他说要多少时间就多少时间,而且这个时间非常随意,不给我任何商量的余地,更不要说去控制。
同时,这个工作环节很难找到人代替或外包,这个人对公司好像也没多少留恋可言,纯粹看钱办事。
目前来说,该如何处理呢?和他沟通、高层出面还是其他方法呢?【相关分析】从案例中可以看到,项目经理苦恼的是关键资源的进度失控。
进度控制是项目经理的本职工作,除非超出你的能力范围,这个沟通工作当然还得你本人来做。
从做人的角度来说,既然是关键资源当然希望得到足够的尊重,所以在做进度控制的时候项目经理千万不要抱着一种严格的上下级的心态来行动。
首先在确定关键资源的任务的进度基准的时候,这个很明显是关键资源说了算,如果你有一些跟进度有关的制约因素的话,我觉得坦诚相告的话最好,让他帮助想办法解决。
如果你觉得他说的水分太大,怎么办呢?就是通过求教的方式让他去对他的任务进行分解,细分到你能理解为止,这样你就可以核实进度基准的可靠性了。
如果细分的结果你还是无法确认,我想你需要考虑一些风险措施了。
进度基准既然是他认可的,那么对进度进行控制时我想你就不必太为难,当然你不必抱怨说,当初你说一个月搞定,怎么现在还没弄出来。
出现这种情况,也应该向他请教出问题的原因,技术上不能解决的问题,有时是可以通过非技术方法解决的。
外行管理内行,一个是要尊重内行,另外也需要内行能够认识到你是管理方面的内行,是能为他解决技术问题提供管理方面的帮助的。
一个 IT 经理的无奈【案例正文】某家电公司的 IT 经理,为了帮助公司管理几十万台产品,提出了实施条形码管理的计划,得到了常务副总(后来升任为总裁)的认可,也得到了售后服务部、生产部、财务部和物流中心的赞同。
系统开始试运行后,遇到了不少问题。
为了解决这些问题,IT 经理起草了一个流程再造及其配套软件的申请。
但向总裁(即之前的常务副总)申请时,总裁不同意,理由是“没有管理基础,用什么软件都没用”。
IT 经理于是直接和董事长谈。
董事长理解了 IT 经理的意图,但表示他已经放权了,具体的实施还是总裁决定。
后来在一次高层会议上,总裁突然发难,认为条码系统成本太高,停止运行。
在 IT 经理和其他部门都无法说服总裁重新启动条码项目后,IT 经理分别向董事长和总裁提交了一份《成品物流流程优化方案》,其中不再提条形码,改叫成品物流系统,也增加了发货计划管理的内容。
但是方案交上去以后,迟迟没有结果。
您认为此项目遭遇挫折的原因有哪些?这位 IT 经理后来采取的措施是. 否妥当?您觉得他还可以采取哪些更好的措施?【相关分析】我想应该从案例中出现的一些问题进行逐步分析,找到关键问题因素,然后再谋求解决方法。
1、信息化是为管理服务的作为信息化的负责人,应该始终坚持“信息化最终的目的是为实现公司战略目标服务,为管理服务”的原则。
2、换位思考,找到关键问题信息化管理人员最重要的管理技能就是换位思考。
我们是一个管理服务机构,那么我们就一定要能从公司总经理以及其他管理部门负责人的角度来思考问题。
只有与他们有共同的思维的时候,我们才能真正理解他们的管理意图,为他们提供专业的服务。
也只有有了换位思考,我们也才能理解到公司老总真正想要解决的问题是什么,他的问题本质是什么,这样我们才能提出合理的解决方案。
同一个领导在不同的岗位上他们关心的问题是不一样的。
常务副总更关心的是公司的日常运营工作,如何保证公司顺利地、正常地运作;但公司的总经理更多的是考虑公司总体利润目标,如何提高销售额,如何降低成本,如何改革公司的治理结构等等;董事长更多的关心公司总体发展战略、未来业务发展方向等等。
在跟不同岗位人员沟通时应该更多地分析和了解他们最关心什么,目前对他们来说什么是最重要而且紧急的。
3、增强沟通和协调技巧沟通的技巧是很关键的,特别是与公司最高层经营管理者沟通。
他们都非常忙,我们需要快速分析老总的管理风格特点(指导型,支持型,还是授权型?),找到与他们沟通的方式。
与公司总经理的沟通绝对要避免越级。
如果你越过他直接与董事长沟通,自然会让对方觉得你不尊重他。
你想想董事长都害怕给他这种感觉,更何况你呢?4、成立项目组,业务管理人员和 IT 人员共同参与在任何一个信息化项目启动时一定要成立一个项目小组,而且必须是业务管理人员和 IT 人员共同参与,这样才能避免出现软件和业务管理不配合的问题。
5、需求调研一定要充分做信息化时,需求调研工作一定要做到位。
一般来说应该经过多次的交流才能最终确定需求。
需求调研中特别要注意避免需求理解错位,尽量避免做出的软件不能满足需求。
我们应提供更多的界面原型、用户使用场景、业务应用案例等,让不懂信息化的管理人员在软件设计前期能充分地理解,并参与到系统的设计审核中来,这样才能保证信息化的成功推行。
6、软件上线之前应该要进行内部项目组测试软件上线前一定要在内部项目小组中进行测试,特别是关键的业务案例,以保证上线后尽量少出现软件 BUG(缺陷)问题,提高用户使用信心。
同时也能保证实施效果,以免出现案例中的集成商现场不断修改系统的问题。
7、软件上线必须有配套应用模式和相关管理制度配套软件上线后才发现管理混乱,系统正常的使用效果也无法保证,那么可以肯定地是在系统上线前针对现有的业务管理流程进行梳理的工作做得不充分。
而且项目小组以及业务相关部门在工作流程上没有完全达成一致,所以导致使用的时候问题才暴露出来,并影响了使用效果。
大型网站建设运营项目的难题【案例正文】项目属于服务及运营类,自开始至今已经历时 4 年,而且是两地开发,这中间出现了很多问题,说明如下:1. 项目管理沟通问题:因项目过大,本项目中公司领导层过多介入其中。
加之项目团队成员 90%都是一同进入公司的同事,一直是处于各司其职的状态,没有体现出项目经理对团队成员应有的关心和照顾。
但是作为和成员同龄人的我这个项目经理,确实不知道该如何拿捏这个分寸了。
有几个项目成员比我还大几岁,经验比我还要丰富。