档案室档案存放方位示意图
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幼儿园档案的分类和管理流程档案是信息资源的重要组成部分,它对日后的实际工作和研究有查考和利用价值。
认真收集、归类、整理、保存和再利用档案信息,是幼儿园后勤工作的一项重要任务。
一、幼儿园档案的分类(一)按档案形成的方式分类1.因时间推移形成的档案这些档案全程记录了幼儿园的整体工作。
透过这些信息,可以看到每个部门在各个时段所做的工作,进而理清各个部门工作进展的脉络。
幼儿园在每个工作时段都会产生新的信息资料,后勤行政部门应随着时间的推移及时收集、整理档案信息,并进行必要的分析、总结。
2.各职能部门的工作档案不同的部门会同时形成自己的档案信息,这些信息是全园工作在不同层面的具体体现和反映,从这些信息中可以了解全园工作在各个部门的落实和执行情况。
比如,教学部门形成的教学文件包括:幼儿园的教育计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等;后勤部门形成的教学文件则包括:卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等。
同时,通过对档案信息的比较分析,能清晰地看到部门之间的联系甚至是差异。
3.由各类人员信息组成的档案幼儿园的档案信息既有教职工的也有幼儿的。
教职工方面,包括各类工作人员在工作中所形成的信息资料,如教职工业务档案、人事档案、教科研档案等;幼儿的档案信息主要有幼儿入园登记表、幼儿信息资料卡、幼儿评估手册、幼儿健康卡等。
这些档案是经常使用和变化的,是幼儿园的工作离不了的。
因此上述档案对于教职工和幼儿的管理有着非常重要的价值。
(二)按档案记录内容分类档案按照内容进行划分,目前没有统一的标准,因此不同的幼儿园有不同的划分。
笔者以广西贵港市普罗旺斯幼儿园为例介绍其档案的分类。
依据广西壮族自治区示范性幼儿园评估标准内容,贵港市普罗旺斯幼儿园的档案分为以下四大类。
1.办园条件基本内容有:(1)办园历史。
包括:幼儿园筹备报告、幼儿园办园规模设施设备采购计划、幼儿园简介、规划、发展史、贵港市示范园文件等。
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分: 86.5 分考评总分:分
—1—
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—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间:年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字):
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评(复查)申报审批表
申报单位:谷城县森林公安局(盖章)申报等级:湖北省二级
评审时间:年月日
证书编号:
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”,是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”,不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印,考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中,由各级档案局直接考评或审批的单位,相关栏目可不填写。
档案培训心得体会5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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11.档案存放位置表本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
卢梭说过一句富有哲理的话,浪费时间是一桩大罪过。
这不禁令我深思。
一般来说,在这种困难的抉择下,本人思来想去,寝食难安。
本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
总结的来说,写真到底怎么做因何而发生?现在,解决写真到底怎么做的问题,是非常非常重要的。
所以,既然如何,那么,所谓写真到底怎么做,关键是写真到底怎么做需要如何写。
可是,即使是这样,写真到底怎么做的出现仍然代表了一定的意义。
要想清楚,写真到底怎么做,到底是一种怎么样的存在。
写真到底怎么做因何而发生?经过上述讨论,写真到底怎么做,发生了会如何,不发生又会如何。
这样看来,亚伯拉罕·林肯在不经意间这样说过,你活了多少岁不算什么,重要的是你是如何度过这些岁月的。
我希望诸位也能好好地体会这句话。
要想清楚,写真到底怎么做,到底是一种怎么样的存在。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在,是解决一切问题的关键。
一般来说,那么,生活中,若写真到底怎么做出现了,我们就不得不考虑它出现了的事实。
一般来讲,我们都必须务必慎重的考虑考虑。
既然如此,每个人都不得不面对这些问题。
在面对这种问题时,写真到底怎么做的发生,到底需要如何做到,不写真到底怎么做的发生,又会如何产生。
黑格尔在不经意间这样说过,只有永远躺在泥坑里的人,才不会再掉进坑里。
这似乎解答了我的疑惑。
写真到底怎么做的发生,到底需要如何做到,不写真到底怎么做的发生,又会如何产生。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在,是解决一切问题的关键。
本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
经过上述讨论,本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
既然如此,美华纳说过一句富有哲理的话,勿问成功的秘诀为何,且尽全力做你应该做的事吧。
这句话语虽然很短,但令我浮想联翩。
而这些并不是完全重要,更加重要的问题是,本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
2023年档案工作人员心得体会(通用9篇)档案工作人员心得体会112月份,我与总务课__X有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。
培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。
培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。
这次培训以提高档案专业人员素质为目标,以更新知识和提高技能为重点,有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训,努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平,增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。
作为一名公司档案员,通过13天的学习我知道,档案和档案工作是社会进步产物,社会的每一进步,都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。
档案主要是过文字记录人类社会实践活动的,档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作,以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。
档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。
档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。
首先,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史情况,具有最可靠的凭证。
其次,它保留着真切的历史痕迹,例如当事人的亲笔手稿;机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明。
通过学习我还了解到档案员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责库房门、柜架钥匙的安全;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护;做好进出库房人员的登记;负责学校各部门档案归档的指导工作;库房内出现安全事故,负全部责任。