档案室档案存放方位示意图
- 格式:doc
- 大小:19.00 KB
- 文档页数:2
幼儿园档案的分类和管理流程档案是信息资源的重要组成部分,它对日后的实际工作和研究有查考和利用价值。
认真收集、归类、整理、保存和再利用档案信息,是幼儿园后勤工作的一项重要任务。
一、幼儿园档案的分类(一)按档案形成的方式分类1.因时间推移形成的档案这些档案全程记录了幼儿园的整体工作。
透过这些信息,可以看到每个部门在各个时段所做的工作,进而理清各个部门工作进展的脉络。
幼儿园在每个工作时段都会产生新的信息资料,后勤行政部门应随着时间的推移及时收集、整理档案信息,并进行必要的分析、总结。
2.各职能部门的工作档案不同的部门会同时形成自己的档案信息,这些信息是全园工作在不同层面的具体体现和反映,从这些信息中可以了解全园工作在各个部门的落实和执行情况。
比如,教学部门形成的教学文件包括:幼儿园的教育计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等;后勤部门形成的教学文件则包括:卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等。
同时,通过对档案信息的比较分析,能清晰地看到部门之间的联系甚至是差异。
3.由各类人员信息组成的档案幼儿园的档案信息既有教职工的也有幼儿的。
教职工方面,包括各类工作人员在工作中所形成的信息资料,如教职工业务档案、人事档案、教科研档案等;幼儿的档案信息主要有幼儿入园登记表、幼儿信息资料卡、幼儿评估手册、幼儿健康卡等。
这些档案是经常使用和变化的,是幼儿园的工作离不了的。
因此上述档案对于教职工和幼儿的管理有着非常重要的价值。
(二)按档案记录内容分类档案按照内容进行划分,目前没有统一的标准,因此不同的幼儿园有不同的划分。
笔者以广西贵港市普罗旺斯幼儿园为例介绍其档案的分类。
依据广西壮族自治区示范性幼儿园评估标准内容,贵港市普罗旺斯幼儿园的档案分为以下四大类。
1.办园条件基本内容有:(1)办园历史。
包括:幼儿园筹备报告、幼儿园办园规模设施设备采购计划、幼儿园简介、规划、发展史、贵港市示范园文件等。
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分: 86.5 分考评总分:分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间:年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字):
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评(复查)申报审批表
申报单位:谷城县森林公安局(盖章)申报等级:湖北省二级
评审时间:年月日
证书编号:
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”,是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”,不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印,考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中,由各级档案局直接考评或审批的单位,相关栏目可不填写。
档案培训心得体会5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、培训心得、培训计划、汇报材料、合同协议、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, training experiences, training plans, reporting materials, contract agreements, doctrinal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!档案培训心得体会5篇心得体会是我们对生命中的困惑和迷茫的深刻思考和领悟,通过心得体会我们能够更加客观地评估自己的能力和表现,以下是本店铺精心为您推荐的2024年档案培训心得体会5篇,供大家参考。