第6卷第2期 经济与社会发展 VOL.6.N o.2 2008年2月 ECONOM I C AND SOC I A L DEVELOP MENT FEB.2008论现代企业知识产权管理体系的构建邱江鸿[摘 要]企业是市场经济的主体,也是自主创新的主体,更是知识产权创造、管理、保护和运用的主体。
推进企业知识产权发展,必须切实重视和提高企业知识产权管理的能力和水平,构建起切合企业发展需要的知识产权管理体系。
[关键词]知识产权;运营管理;体系构建[作者简介]邱江鸿,泉州市知识产权局副局长、工程师,福建泉州362000[中图分类号]F270 [文献标识码]A [文章编号]1672-2728(2008)02-0055-03一、当前我国企业面临的知识产权发展形势当前,我国经济社会正处在一个重要的战略机遇期。
从国际形势看,知识产权领域呈现新的发展态势,对我国知识产权发展既是重大机遇,又是严峻挑战。
知识产权重要性不断提升,国与国之间知识产权合作日益加强,由发达国家推动的知识产权制度国际化趋势不断发展。
知识产权保护成为发达国家在我国的重大利益关切点。
我国企业在海外遭受知识产权侵权指控的案件大幅增加,知识产权成为我国企业利用国际市场、参与国际竞争的先决条件。
从国内形势看,我国知识产权事业快速发展,进入历史最好的发展时期。
随着建设创新型国家宏伟目标的提出,我国进入了加快推进现代化建设的新的历史时期,对知识产权事业的发展提出更高的要求,给新时期我国知识产权事业提供了十分广阔的发展空间。
知识产权工作在国民经济和社会发展中的显示度日益提升,加强知识产权工作不仅是履行国际承诺的需要,更是实现我国经济社会又好又快发展的必然选择。
从知识产权工作的不足上看,我国知识产权的工作力度、能力和水平还不能完全适应我国经济社会发展的需要。
我国的自主知识产权竞争能力与发达国家相比差距明显,企业的创新能力不强,企业运用知识产权和应对国际知识产权纠纷的能力不高。
我国的工业企业共有145万余家,但92%的企业没有申请专利,超过99%的企业没有发明专利,60%的企业没有自己的商标,很多企业在技术创新、研发方面投入还很低,处在有制造无创造、有技术无产权的状态;知识产权宏观管理仍需进一步加强,政府职能有待加强;知识产权制度的政策导向作用仍然不强,科研与生产仍然存在脱节,优势领域知识产权未能得到有效保护和应用,流失现象较为严重;知识产权维权成本过高,侵权现象在某些地方、某些领域还比较严重;滥用知识产权行为对经济发展的不利影响逐步显现;全社会尊重和保护知识产权的意识和文化尚未完全形成,知识产权专门人才较为匮乏,知识产权交易秩序尚待规范,知识产权服务支撑体系发展滞后。
综观我国知识产权国际国内形势,我们既有快速发展之根基,又承担着历史性的艰巨任务;既面临着良好的机遇,也面临着严峻挑战。
总的看来,机遇大于挑战。
我们要乘势而上,大力提高知识产权创造、管理、保护和运用能力,推进创新型国家建设。
二、转变观念,切实重视和加强企业知识产权管理企业是市场经济的主体,也是自主创新的主体,更是知识产权创造、管理、保护和运用的主体,必须切实重视和提高企业的知识产权工作水平和能力。
企业知识产权的发展可以大致分为知识产权保护、知识产权运营、知识产权战略三个层面。
在知识产权保护层面,企业知识产权工作的目标主要是为了保护自己的知识产权并防御可能遭遇的知识产权侵权风险,因而企业知识产权工作的主要任55务是进行专利、商标的申请注册以及防范和应对侵权诉讼。
在这个层面,企业知识产权工作是比较消极被动的,知识产权的市场经济特性没有被发挥出来,上升到知识产权运营层面,企业知识产权工作的目标是为了创造更多的经济利润,因而企业知识产权工作更加注重专利抵押转让、商标许可使用等知识产权的市场化运营。
在知识产权战略层面,企业的知识产权能力有了显著的提升,形成了自己的知识产权战略并组织实施,知识产权战略成为企业经营发展战略的一个重要组成部分,企业拥有较多的自主知识产权,甚至形成专利技术标准,以提升企业的市场竞争优势,垄断市场,获得较高经济利润。
近年来,我国政府加大了对知识产权的行政和司法保护。
在当前我国社会知识产权意识和法制意识尚待提高的情况下,加强知识产权保护不仅是适应经济全球化趋势的需要,更是我国经济社会自身发展的需要。
但是,如果我们仅片面强调知识产权的保护,而弱化了知识产权的运营管理,则忽视了知识产权的市场特性和经济意义,不利于培育和提高我国企业的知识产权运用能力,不利于推动知识产权战略在企业乃至地区、国家层面的实施。
我们只有从运营管理的视角重视知识产权的经济价值和战略意义,才能使企业认识到从事自主创新活动、拥有自主知识产权的价值所在,才能激发企业创造、管理、保护和运用知识产权的积极性,切实提高知识产权工作水平和能力。
因此,随着经济全球化的加速推进和科学技术的迅猛发展,随着我国建设创新型国家发展战略的提出和实施,传统的 重开发,轻管理 、 重保护,轻运营 的观念已不再适应时代的要求,变 消极的防御和保护 为 积极的管理和利用 已成为现代企业知识产权工作的重要课题。
三、以时代的视角构建现代企业知识产权管理体系(一)企业知识产权管理的内涵在现代企业中,知识产权工作涉及知识产权的创造、运用以及保护等各个层面,需要企业进行有效的管理。
美国学者费里蒙特 E 卡斯特认为: 管理就是计划、组织、控制等活动的过程。
因此, 管理 实际上就是管理者对管理对象加以计划、组织、协调和控制,使其发展符合组织目标的活动和过程。
企业知识产权管理,是企业为规范企业知识产权工作,充分发挥知识产权制度在企业发展中的重要作用,运用知识产权制度的特性和功能,从法律、经济和科技的角度,对企业知识产权的开发、保护、运营而进行的有计划的组织、协调、谋划和利用的活动。
(二)企业知识产权管理的目标企业知识产权的管理,要达到以下几个主要目标:1.通过知识产权管理,增强企业的知识产权意识。
企业在知识产权管理的过程中,通过宣传、培训、教育等方式来增强企业管理层和员工的知识产权意识,从而为企业知识产权工作的顺利开展奠定基础。
2.通过知识产权管理,大力发展自主知识产权。
企业知识产权管理的重要组成部分就是技术开发的管理、专利的申请、商标品牌的宣传和推广。
通过企业的自主研发以及品牌的推广,可以促进企业自主知识产权的发展,从而增强企业的市场竞争力。
3.通过知识产权管理,防止企业无形资产的流失。
企业可以通过知识产权管理来规范企业及其员工的行为,防止企业无形资产的流失。
比如,商标在境外被抢注,企业的技术因为未申请专利而被他人无偿使用,企业的商业秘密因保密不力而泄露等等。
4.通过知识产权管理,提高企业知识产权的收益。
知识产权是企业的重要无形资产,但知识产权本身只有通过实际利用才能为企业带来实际的收益。
企业通过知识产权的运营,如用企业的知识产权进行融资、投资,或者许可他人使用,或者进行转让等,都可以为企业带来巨大的收益。
5.通过知识产权管理,加强企业知识产权的保护。
只有通过及时有效的知识产权管理,企业才能知己知彼,既及时保护自身的知识产权不受侵犯,也避免重复研发和侵犯他人的知识产权,避免产生知识产权纠纷争端,尤其是应对竞争对手的知识产权攻势。
(三)企业知识产权管理的策略1.加强教育培训,增强企业员工知识产权意识。
把知识产权管理与企业的日常经营管理结合起来,开展有针对性、多层次的知识产权教育培训,使企业领导、管理人员和技术人员都真正重视知识产权,确立知识产权意识,从而提高企业运用知识产权制度的能力。
2.建立健全企业知识产权管理机构,配备高素56质的复合型管理人员。
企业应设立专门的知识产权管理部门,在企业决策层的直接领导下开展知识产权管理工作。
企业知识产权管理部门的职能包括:负责制定企业知识产权管理的各项规章制度,并监督其实施;负责企业知识产权的申请注册、管理和保护工作,开展知识产权管理的策略研究与战略制定;负责企业内部的知识产权知识培训、教育;负责建立企业内部专利文献、科技信息等数据库。
同时,应任用高层次管理人员来进行知识产权管理。
人员结构多元化和人才知识复合化相结合,团队内部有精通管理、技术及法律的多方面人才,建立起一支高素质高水平的管理队伍。
3.完善企业知识产权管理制度,使企业知识产权工作走上规范化、制度化的轨道。
知识产权管理制度是指对企业知识产权管理的组织机构、管理人员进行知识产权管理工作的职能划分、职责规定、工作规程等所制定的系统化、规范化、科学化的制度规范。
应当包括以下几个方面:专利管理制度、商标管理制度、著作权管理制度、技术秘密及商业秘密管理制度等;与知识产权有关的合同管理制度;知识产权教育培训制度;与知识产权有关的奖惩制度等。
4.加大对企业知识产权管理的投入,保证管理机构的有效运转。
知识产权管理是一项复杂的系统工程,是企业的长期任务,需要企业从全体部门、所有员工自上而下、由里到外的积极参与和支持,需要企业结合自身实际情况,在不同的发展阶段拟定不同的策略。
因此,知识产权管理工作绝非是简单成立一个部门或者照搬一些制度就可以做好的。
一个企业的知识产权管理体系通常需要企业从人员、物质、资金等各方面进行长期的、大量的投入才能达到成熟。
此外,还可以积极争取一些政府方面的资金支持。
5.建立有效的企业知识产权考核机制和激励机制。
要结合知识产权的审核和评价机制,通过对知识产权方面的投入、知识产权的数量、质量及实施利用情况的审查和评定来核实员工的工作成果,明确员工的业绩。
同时,建立公平合理、有效运行的激励机制,充分发挥员工积极性和创造性。
将员工的绩效具体化为员工愿意接受的收益,对知识产权的发明人、设计人等自然人进行精神权利的奖励和股权激励,并对不能实现企业知识产权业绩合同目标的员工进行处罚,激励员工为创造知识产权价值而努力。
6.善用外部资源,协同推进和提升企业自身的知识产权管理。
我国大部分企业都是中小企业,自身实力有限,因此,如何善用外部资源、外部力量来协同推进企业知识产权管理工作,提升企业自身知识产权管理水平,显得十分必要。
首先可以从政府有关部门获得信息和帮助,比如各级知识产权行政部门。
其次,可以找专业社团和行业协会,这些社团组织是公益性的。
再次,可以找相关的中介服务机构,比如专利代理机构,以及一些具有知识产权实务能力的律师所。
最后,要积极利用信息化手段来改善我们的管理。
比如建立企业内部专利文献数据库,应用信息管理软件来帮助管理日常的知识产权事务等。
[参考文献][1]吴汉东.知识产权法通识教材[M].北京:知识产权出版社,2007.[2]袁真富.企业知识产权的发展模式 从保护到经营之知识产权观念的改造[J].知识产权,2006,(4). [3]张涛,胡耀辉.我国企业知识产权管理体系构建研究[J].企业活力,2006,(8).[4]包海波.美国企业知识产权管理的构成及其特征分析[J].科技管理研究,2004,(2).[责任编辑:舒 生]57。
