知识产权管理体系文件编写

知识产权方案范本随着经济全球化和贸易自由化深入发展，知识产权的地位和作用越来越突出。

中国与发达国家相比，仍处于初期发展阶段，现在各个企业知识产权意识还比较淡薄，运用知识产权制度的能力和水平普遍不高，知识产权制度没有在企业普遍建立起来；企业的创新能力不强，拥有自主知识产权的企业数量较少。

现在一种全新的知识产权托管形式呈现出来，知识产权托管是一种服务模式，是基于知识产权的法律界定性和长期持有、非货币性、创造经济效益不稳定的无形资产特性，提出的一种新的服务模式。

企业在根据管理需求与托管服务商，签订授权托管协议下，托管服务商在授权范围内，代为管理企业知识产权相关的业务。

有效保护企业知识产权;帮助企业实施品牌战略，协助企业实现名牌的经济价值等等。

实行企业托管。

知识产权中商标也是重中之重的，是企业占领市场、扩大市场份额、提升市场竞争力的法宝之一。

面对激烈的市场竞争，企业要发展壮大，必须进一步提高商标意识，及时注册商标，加大商标的广告宣传力度及商标管理工作，积极实施商标战略。

商标战略，是指企业将商标工作及商标手段运用于企业的经营活动之中，以带动和影响整个企业的经营活动。

是企业经营战略的组成部分，并随企业经营战略的调整而调整。

商标既是经营者生产产品或提供服务的质量象征，又是经营者独特个性、文化品位、商业信誉等因素的综合载体，是为经营者创造财富的无形资产。

商标战略能充分而有效地利用商标本身所拥有的功能和它为商标所有人开拓市场所具备的作用，使其服务于经济发展。

实施商标战略有利于树立产品和服务的良好声誉和信誉，提高产品和服务的附加值；有利于将产品的品质和性能优势、服务的质量优势转化为市场优势，增强产品和服务开拓、占领、巩固市场的能力；有利于促进各类生产要素向名牌产品、名牌企业聚集。

商标战略是提高企业核心竞争力的重要战略之一。

商标战略是要以商标为工具，塑造企业形象；以商标为商战利器，求生存，求发展，开拓市场，占领市场；以商标为广告宣传的焦点，让更多的经营者和消费者认识商标所代表的企业和商品；从一般角度来认识，商标战略具有几个方面的特性。

知识产权管理手册在如今急速发展的信息时代，知识产权保护越来越受到重视。

因为对于企业而言，知识产权是其最重要的财富之一。

因此，管理好知识产权显得尤为重要。

而知识产权管理手册便是一种可以帮助企业管理好知识产权的重要工具。

知识产权管理手册是一个系统的、定期更新的文件，它将涉及知识产权的政策、法规、规定和程序明确地记录下来。

它不仅可以帮助企业建立稳定、合规和安全的知识产权管理体系，还可以降低维护知识产权的成本和风险。

1. 知识产权管理手册的编制目的知识产权管理手册的编制目的是为了规范企业的知识产权管理体系，建立一套严谨完善的管理机制，使企业在知识产权的申请、维护、保护与管理方面做到标准、规范、合规。

2. 知识产权管理手册的内容（1）知识产权保护政策：明确企业对知识产权的认识、保护战略和政策，以及如何应对恶意侵权行为。

（2）知识产权保护法律法规：列举和介绍与知识产权相关的法律法规，以加深员工对知识产权的保护意识。

（3）知识产权管理程序：描述企业内部的知识产权管理程序，并规定有关流程和要求。

（4）知识产权申请和维护：介绍企业对特许专利、商标和著作权的申请和维护方法。

（5）知识产权的监管和追踪：描述企业如何监督、检查和记录知识产权的使用情况。

3. 知识产权管理手册的编制流程（1）确定编制小组：由企业管理层组成一个由法务部、技术部、市场营销部、财务部等相应部门的代表组成的编制小组。

（2）收集和整理资料：通过查询市场资讯、与律师、专利机构及国家知识产权局、版权登记机构的联系，可以获取所需的知识产权政策、法律法规和信息资料。

（3）确定知识产权保护政策和管理流程：通过讨论和研究，确定企业关于知识产权保护和管理的政策、流程，以及管理措施和要求。

（4）撰写知识产权管理手册：根据确定好的知识产权保护政策、法律法规和管理流程，编写知识产权管理手册，并逐步完善其中的信息。

（5）审查、修改和更新：对编写好的知识产权管理手册进行审查、修改和更新，确保其与企业实际运作相符合。

知识产权部门管理制度文件第一章总则第一条为落实国家知识产权战略，强化知识产权保护，促进知识产权运用和创新发展，依法保护知识产权，维护正当权益，加强知识产权管理，制定本制度。

第二条本制度适用于知识产权部门及其所属各单位。

第三条知识产权部门及其所属各单位应当依法加强对知识产权的管理和保护，推动知识产权工作的深化和规范化。

第四条知识产权部门及其所属各单位应当依据国家法律法规和政策，负责本系统内知识产权管理的协调指导、政策研究、法制建设和监督检查，组织实施知识产权工作。

第五条知识产权部门及其所属各单位应当遵守公平、公正、公开、透明的原则，依法行使职权、维护公民、法人和其他组织的合法权益。

第六条知识产权部门及其所属各单位应当依法完善知识产权管理服务体系，提高知识产权保护、运用和管理水平。

第七条知识产权部门及其所属各单位应当建立和完善知识产权数据库和信息系统，推进知识产权信息的共享和利用。

第二章知识产权工作机构和职责第八条知识产权部门应当设立专门机构，负责知识产权工作。

具体负责下列职责：（一）总体协调本单位知识产权工作，制定并组织实施年度工作计划、政策、制度、规章和标准。

（二）组织开展知识产权的宣传教育、检查监督、协调纠纷和侵权投诉的处理工作。

（三）协调有关部门，推进知识产权法制建设、政策研究、国际交流合作和监督检查工作。

（四）推进知识产权数据库和信息系统建设，加强知识产权信息的收集、整理和利用。

（五）推动科技成果转化，加强知识产权保护体系建设。

（六）其他职责。

第九条知识产权部门应当设立知识产权管理办公室，负责日常的事务管理和协调工作。

第十条知识产权部门应当根据工作需要设立专门的知识产权法律顾问团队，从事法律事务、咨询和服务。

第十一条知识产权部门应当设立知识产权保护中心，依法协助知识产权权利人进行维权活动。

第三章知识产权管理制度第十二条知识产权部门及其所属各单位应当建立健全知识产权管理制度，包括知识产权申请、登记、变更、转让、许可、监督、处罚、维权和纠纷解决等。

知识产权管理手册依据GB/T29490-2013编制文件编号：IM-2023版本号： B/0受控状态：编制：审核：批准：2023-03-01发布2023-03-01修订实施目录0.1 前言 (4)0.2 颁布令 (5)0.3 企业简介 (6)0.4 知识产权方针、目标 (6)0.5 任命书 (7)1 范围 (8)1.1 总则 (8)1.2 内容 (8)1.3 目的 (9)1.4 范围 (9)1.5 应用 (9)2 规范性引用文件 (9)3 术语和定义 (9)3.1知识产权 (9)3.2过程 (9)3.3产品 (9)3.4体系 (9)3.5管理体系 (9)3.6知识产权方针 (9)4 知识产权管理体系 (10)4.1 总体要求 (10)4.2.1总则 (10)4.2.2文件控制 (10)4.2.3知识产权手册 (11)5 管理职责 (12)5.1 管理承诺 (12)5.2 知识产权方针 (12)5.3 策划 (13)5.3.1知识产权管理体系策划 (13)5.3.2知识产权目标 (13)5.3.3法律法规和其他要求 (13)5.4 职责、权限和沟通 (14)5.4.1管理者代表 (14)5.4.2机构 (14)5.5管理评审 (18)5.5.1评审要求 (18)5.5.2评审输入 (19)5.5.3评审输出 (19)6 资源管理 (19)6.1 人力资源 (19)6.1.1知识产权工作人员 (19)6.1.2教育与培训 (19)6.1.3人事合同 (20)6.1.4入职 (20)6.1.5离职 (21)6.1.6激励 (21)6.2 基础设施 (21)6.3 财务资源 (21)6.4 信息资源 (22)7 基础管理 (23)7.2 维护 (24)7.3 运用 (24)7.3.1实施、许可和转让 (24)7.3.2投融资 (24)7.3.3企业重组 (24)7.3.4标准化 (25)7.3.5联盟及相关组织 (25)7.4 保护 (25)7.4.1风险管理 (25)7.4.2争议处理 (26)7.4.3 涉外贸易 (26)7.5 合同管理 (26)7.6 保密 (27)8 实施和运行 (27)8.1 立项 (27)8.2 研究开发 (27)8.3 采购 (28)8.4 作业 (28)8.5 销售和售后 (28)9 审核和改进 (29)9.1 总则 (29)9.2 内部审核 (29)9.3 分析与改进 (30)更改页0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

知识产权实施方案为了贯彻落实《____开展____省百户企业知识产权试点示范工作____》(云知联发[____]号)的要求和部署，及《____省知识产权局____开展____省百户企业知识产权局试点示范总结验收工作____》(云知发[____]____号)的要求、推进我公司自主创新体系建设，全面提高企业运用知识产权制度的能力和水平。

为了使我公司试点工作做到认识统一、目标明确、措施到位、进度有序，各项工作能落到实处，特制定本方案。

一、指导思想以提高企业运用知识产权制度的能力和水平为重点，以培育一批拥有自主创新人才为目标，全面提高企业综合竞争力和创新能力，为企业发展提供有力支撑。

二、____保障成立由林向芳先生领导的专利管理办公室，主任：____，副主任：____，办公室配备专职人员____人及兼职人员____人。

三、总体要求专利管理办公室，必须重视并加强做好知识产权工作，并按以下要求保证与试点相关的各项工作得到有效推进：1.试点工作按照“一企一策、突出重点、逐步深入、分类指导”的原则开展；2.并根据试点工作要求，结合企业实际制定具体的工作计划及目标；3.专利及知识产权的人员培训和高级管理人才培养作为实施技术创新工程人才战略的重点工作之一加以重视；____把加强企业专利及知识产权工作，制定和实施专利战略作为企业结构调整、重组改造、技术优化升级和市场拓展的重要内容，切实纳入到企业技术开发、引进、改造，产品生产和销售、企业经营战略与决策等企业经营管理的各个重要环节中去；____把专利及知识产权信息的收集、整理和利用，特别是企业相关技术领域专利信息数据库的建设作为企业信息化建设的重要组成部分，充分发挥专利信息在技术创新和经营战略中的独特作用，有效促进企业的新产品开发和技术储备；6.以专利工作带动企业商标等其它知识产权工作的开展，形成企业全方位运用知识产权制度的新格局，提高企业技术创新的能力、自主知识产权的保护能力和知识产权制度的运用能力。

知识产权文件控制程序（ISO9001:2015）1.0目的对技术文件进行有效控制以确保使用的文件均为有效版本。

2.0范围本程序适用于任何媒体形式的技术文件控制和管理。

3.0定义无4.0职责4.1研发部负责研发过程中的技术资料、技术标准图纸、工艺流程卡和其他文件的控制，归档技术文件和资料由人力资源部统一归档管理。

4.2使用部门负责图纸、工艺流程卡和其他技术文件、技术标准使用中的管理。

4.3技术文件由研发部主持，相关人员参与编写，研发部经理审核，总经理批准。

5.0程序5.1技术文件与资料的分类和编号5.1.1分类:a)图纸与工艺流程卡；b)检验规范；c)其他技术文件及技术标准，见《技术文件与资料一览表》（QR/TP03-01）。

5.1.2技术文件的编号方法按体系文件控制程序的要求执行。

5.2图纸与工艺流程卡5.2.1图纸出来后由研发部审核，经历审批，后交人力资源部归档登记，并下发相关部门。

5.2.2工艺流程卡由研发部编制，相关部门会签，研发部负责人审核，总经理批准后，下发相关部门。

5.2.3 图纸与工艺流程卡发放5.2.3.1 使用部门应在《技术文件、图纸发放回收记录》（QR/TP03-02）登记并签字。

5.2.3.2临时使用图纸（包括外协件）应加盖“受控文件”红色印章并在《技术文件使用记录》（QR/TP03-03）登记签字，使用后及时归还。

5.2.4生产中使用的图纸与工艺流程卡必需有标识即盖有“受控文件”红色印章。

5.2.5 图纸与工艺流程卡的修改5.2.5.1图纸修改由相关部门填写《信息联络处理单》（QR/TP19-01），研发部予以修改。

5.2.5.2研发部作图纸修改时应填上αβ……标识，并在修改栏内注明修改内容、数量、日期，并签名。

5.2.5.3图纸多次修改或有重大变更时，需要换版，应在版本号注明修改版本以A、B、C……标识。

5.2.5.4图纸修改后研发部将更改内容填入《技术文件、图纸更改记录》（QR/TP03-05）。

最实用《企业知识产权管理规范》贯标体系全套模版《企业知识产权管理规范》贯标文件模板国家知识产权局编制文件编号：版本号：受控状态：发放编号：知识产权管理工作手册编制：日期：审核：日期：批准：日期：××××年××月××日发布××××年××月××日实施××××××公司发布目录0.1 前言 (6)0.2 颁布令 (7)0.3 企业简介 (8)0.4 知识产权方针、目标 (9)0.5 任命书 (11)1 范围 (12)1.1 总则 (12)1.2 内容 (12)1.3 目的 (12)I1.5 应用 (13)2 规范性引用文件 (13)3 术语和定义 (13)4 知识产权管理体系 (13)4.1 总体要求 (13)4.2 文件要求 (13)总则 (13)外来文件与记录文件 (15)5 管理职责 (16)5.1 管理承诺 (16)5.2 知识产权方针 (17)5.3 策划 (18)知识产权管理体系策划 (18)知识产权目标 (19)法律法规和其他要求 (20)5.4 职责、权限和沟通 (21)管理者代表 (21)机构 (22)内部沟通 (22)II评审输入 (23)评审输出 (24)6 资源管理 (25)6.1 人力资源 (25)知识产权工作人员 (25)教育与培训 (26)人事合同 (27)入职 (27)离职 (28)激励 (29)6.2 基础设施 (30)6.3 财务资源 (30)6.4 信息资源 (30)7 基础管理 (32)7.1 获取 (32)7.2 维护 (33)7.3 运用 (34)实施、许可和转让 (34)投资融资 (34)III标准化 (35)联盟及相关组织 (36)7.4 保护 (36)风险管理 (36)争议处理 (37)7.4.3 涉外贸易 (37)7.5 合同管理 (38)7.6 保密 (40)8 实施和运行 (41)8.1 立项 (41)8.2 研究开发 (42)8.3 采购 (43)8.4 生产 (44)8.5 销售和售后 (45)9 审核和改进 (46)9.1 总则 (46)9.2 内部审核 (46)9.3 分析与改进 (47)附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 50 知识产权管理总则 (52)IV专利管理制度 (69)商标管理制度 (92)企业著作权管理制度 (103)商业秘密管理制度 (107)知识产权奖惩制度 (121)知识产权应急方案 (127)技术合同管理办法 (138)知识产权申请控制程序 (146)知识产权检索控制程序 (148)知识产权变更、放弃控制程序 (150)知识产权信息发布控制程序 (152)保密合同 (154)竞业禁止协议书 (159)附录2 知识产权管理体系记录表单 (166)V0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

知识产权管理体系文件编写知识产权管理文件编写要求知识产权管理文件编写知识产权管理文件问题解析目录一二三贯标流程1贯标启动，标准解读2调查诊断知识产权管理现状3构建知识产权管理体系4编写知识产权管理文件5宣贯及培训6实施运行7内部审查及管理评审8认证/绩效评价一、知识产权管理文件编写要求为什么要编制文件？《GB/T29490-2013》要求：1.企业应按标准的要求建立知识产权管理体系，并形成文件2.知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据体系文件的内容规范4.2.1要求方针目标知识产权手册程序、制度文件记录文件知识产权活动形成的记录IP 管理流程性文件与执行文件文件的层级宗旨和方向、中长期目标、年度目标纲领性文件，管理职责和权限知识产权管理体系文件应包括： a)知识产权方针和目标； b)知识产权手册；c)本标准要求形成文件的程序和记录。

一个文件可以包括一个或 多个程序；一个形成文件的程序可以包括多个文件一、知识产权管理文件编写要求体系文件要求定义作用控制要求l文字或图示l签署、发布l纸质和电子l系统性l可操作l灵活性l兼容性l审批l发放l修订l作废l保留l规范化l提高管理基础l改进的依据l经验共享编制原则一、知识产权管理文件编写要求一、知识产权管理文件编写要求•审核、批准•文件形式要求•文件内容要求4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：a)发布前经过审核和批准，修订后再发布前重新审核和批准；b) 文件中的相关要求明确；c)按文件类别、秘密级别进行管理；d)易于识别、取用和阅读；e)对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。

文件控制要求文件审批文件发布执行反 馈文件修订文件收集文件编制一、知识产权管理文件编写要求文件控制流程一、知识产权管理文件编写要求文件编制的原则四性符合性兼容性可操作性规范性1、符合标准要求2、符合法律法规要求3、符合企业特性要求1、采用统一的要求来编写，避免格式百出2、在内容安排和文字描述中 要符合逻辑规律，避免前后矛 盾说法不一。

知识产权管理标准化建设建议书及服务方案近年来，许多关系到我国未来发展的主导产业和新兴高科技产业因为国外知识产权的封堵而面临困境，在国际国内市场竞争中处于被动地位。

也引发了一系列与我国企业有关并在国内外具有重大影响的知识产权事件，例如DVD专利费事件,知识产权之诉，朗科在国内外发起的优盘USB移动存储装置专利之战，日本摩托车企业联合代表团来华打假，通用汽车知识产权纠纷等使国内诸多企业在知识产权领域接连遭遇挫折。

尤其引人注意的是，近几年我国企业在上市过程当中由于知识产权意识淡漠，知识产权管理工作滞后，发生了一系列严重影响企业上市进程的事件。

例如，由于知识产权管理工作不到位，其核心专利未缴年费, 致使专利权终止，发审委审核认为，招股说明书和申报文件中披露的全部5项专利及2项正在申请专利的法律状态与事实不符。

因此其上市被否。

材料因专利侵权纠纷，遭遇诉讼和举报，被暂缓上市。

股份有限公司年月日上会被否，原因之一就是尚未注/变更册商标。

中药股份有限公司年月日上会，月暂缓审核，月被否，原因之一是商标使用依赖于关联方。

包装机械股份有限公司原定月日上会，月日决定取消第34次创业板发审委会议对该公司发行申报文件的审核。

，理由是发行人存在重大潜在专利诉讼的风险。

年月日过会，月2日取得公开发行的批复，月日刊登招股意向书，月日暂缓公开发行。

暂缓原因为信息披露与实际不一致，后公司自查发现，已经失效的专利多达12个。

这说明企业自主创新和管理知识产权的能力和水平决定了企业的核心竞争力及可持续发展能力，企业需要进一步加强知识产权管理，制定企业知识产权战略，将知识产权的管理与战略工作纳入企业管理与战略工作当中，将知识产权管理工作纳入科研生产经营的各个环节。

为了促进我省知识产权管理工作的有效开展，年，省在全国率先制定出台了《省企业知识产权管理规范》，对促进我省企业知识产权管理整体水平进一步提高和推动国家知识产权战略在顺利实施具有重要意义，是今后几年全省加强企业知识产权工作的首要任务。

知识产权管理工作手册(DOCX 41页)版本号：第一版受控形状：公开发放编号： 2021-165 知识产权管理任务手册胡传蓓赵亚梅日期： 2021年 8 月30 日吴汉日期： 2021年 9 月15 日顾江生日期： 2021年 9 月30日2021年9月30日发布 2021年10月1日实施顾家家居股份发布目录0.1前言 (8)0.2公布令 (9)0.3企业简介 (10)0.4知识产权方针、目的 (11)0.5任命书 (12)1范围 (13)1.1总那么 (13)1.2内容 (13)1.3目的 (13)1.4范围 (13)1.5运用 (13)2规范性援用文件 (13)3术语和定义 (13)4知识产权管理体系 (13)4.1总体要求 (13)4.2文件要求 (13)4.2.1总那么 (13)4.2.2文件控制 (14)4.2.3外来文件与记载文件 (15)5管理职责 (16)5.1管理承诺 (16)5.2知识产权方针 (16)5.3筹划 (16)5.3.1知识产权管理体系筹划 (16)5.3.2知识产权目的 (17)5.3.3法律法规和其他要求 (18)5.4职责、权限和沟通 (18)5.4.1管理者代表 (18)5.4.2机构 (19)5.4.3外部沟通 (24)5.5管理评审 (24)5.5.1评审输入 (24)5.5.2评审输入 (25)6资源管理 (25)6.1人力资源 (25)6.1.1知识产权任务人员 (25)6.1.2教育与培训 (26)6.1.3人事合同 (26)6.1.4入职 (27)6.1.5离任 (27)6.2基础设备 (28)6.3财务资源 (29)6.4信息资源 (29)7基础管理 (30)7.1获取 (30)7.2维护 (31)7.3运用 (31)7.3.1实施、容许和转让 (32)7.3.2投资融资 (32)7.3.3兼并与并购 (32)7.4 维护 (33)7.4.1 风险管理 (33)7.4.2 争议处置 (33)7.4.3 涉外贸易 (34)7.5 合同管理 (34)7.6保密 (35)8实施和运转 (36)8.1立项 (36)8.2研讨开发 (36)8.3推销 (37)8.4消费 (38)8.5销售和售后 (38)9审核和改良 (39)9.1总那么 (39)9.2外部审核 (39)9.3剖析与改良 (40)附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 (41)附录2 知识产权管理体系控制顺序目录 (42)附录3 知识产权管理体系记载文件目录 (43)0.1前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的中心要素。