外贸询盘范文

询盘、发盘、还盘、接受和回绝范本

询盘、发盘、还盘、接受和回绝范本

一、询盘。（买方，即Japan Smith Co.，Ltd.）

尊敬的XXX：

我公司对贵公司的东北大豆非常感兴趣，若方便，我公司诚挚的希望贵公司给我们邮寄该类产品的相关目录、样本以及样品的说明书。并请给我方报CIF KOBE最优惠价，折扣以及支付方式。

假如贵方价格具有引力并交货期可以接受，我方立即下订单。 希望这将是我们建立长期合作的关系一个良好的开始。

Japan Smith Co.，Ltd.

20xx年10月1日

二、发盘。（卖方，广州长城进出口有限公司）

尊敬的Japan Smith Co.，Ltd：

您好！非常荣幸收到贵公司的10月1日的询盘，感谢贵公司对我方出口的东北大豆感兴趣，为给你方提供我方产品样本详细情况，现冒昧地寄上我方产品目录若干份，及样品，以便你方作出适当的选择。

根据贵公司的要求，现非常高兴向你报CIF KOBE价如下：

品名：东北大豆

价格：每公吨210美元CIF KOBE

品质：大路货

期待早日收到贵方的订单，谢谢。

广州长城进出口有限公司

XXX

20xx年10月8日

三、还盘。（买方）

尊敬的XXX：

您好，很高兴收到贵方附有插图的商品说明书和价格单及样品，非常感谢！

我方赞赏贵公司产品的良好质量，但即便是这等质量的产品，贵方的报价也过高了，如我方接受贵方的价格，售后获利就非常少这是我们第一次与贵公司订货，如果首次订货令人满意大笔量的订货将随之而来。

若贵方接受我方的价格条件我方将立即下订单订购1000公吨，此外，对于品质，包装以及支付方式等方面，我方要求如下：

包装：塑料编织袋包装，每袋装50千克，净重，以毛作净

支付方式：不可撤销，即期信用证

装船日期：20xx年12月

分批装运：不允许

转船：允许

敬候佳音。

Japan Smith Co.，Ltd.

20xx年10月15日

四、接受和回绝。（卖方）

询盘 处理技巧

辩别询盘与提升回复率

一、买家发送询盘的动机：

大家知道，在商场里的人是不是都是买商品的呢，逛街的人是不是都是买货的呢，显然不是的，同样我们收到的客户询盘，也并不是每个人都是实实在在有订单的客户，这些买家大致分以下几种类型：

1、明确目的型：这类客户是真正有需要的一类，这点可通过他们询问的内容可以看出来，如果问的比较具体，如产品的款式、颜色、功能、包装、认证、特定的参数、交货期、订单数量等，都可看出这类客户是诚意度较高的

2、潜在客户型：

A、有些客户有了供应商，想再增加几个供应商，或者与原供应商合作不愉快，想换一个供应商，因此发送询盘寻找合适的供应商 .

B、有些客户以前从其它市场进口商品，听说中国商品物美价廉，所以发询盘了解商品的价格等情况。

C、有些客户暂时手头没单，但预先了解一下市场情况，以备不时之需。

D、有些在本国是一个大的销售商，需要在中国找一个好的OEM工厂帮他做贴牌生产，因此发询盘了解一下。

E、有些经销商产品做的很杂，看到什么产品赚钱就，因此发询盘收集一些想要的产品。

3、无明确目标型：

有些买家刚入行，也不知中国什么产品好做，因此发询盘广泛收集资料，无非就是要产品价格、图片等。

4、垃圾类型

A、有些客户并不是真正想做生意，只是想得到一两个免费样品

B、有些是借询盘之名，看似要和你做生意，实际上是骗你帮他办理邀请函。

C、有些询盘，把你引到某个网站上登陆，目标是骗你的帐号等 .

明白了客户发询盘的目的与意图，你就知道为什么我们回复了客户，但有些客人不回复你的原因了吧。

为什么有些买家联系了几次就没有音了？还有的是客户一直在联系，就是不下单，这到底是什么，这得从客户的客户身份不同说起

我们知道人的身份不同，在谈生意时的关注点不同吧，大老板与小老板做生意的所关注的地方不同，打工的与当老板出发点也不一样，因此买家的身份不同，在处理订单的价格、订单的快慢就不同，主要可分下面几类：

1. 永康 盛辉 公司的Frank Luo收到美国Sunshine Trading Co., Ltd. 经理Adam初次询盘并按其要求及时寄出商品目录和价目单

Dear Adam,

We thank you for your letter asking for our new catalogues and shall be glad to

enter into business relations with your firm.

Complying with your request, we are sending you under separate cover our latest

catalogues and pricelist covering our exports available at present and hope that you

will find many items in it which interest you.

We look forward to receiving your inquiries soon.

Sincerely,

Frank

2. 美国客商在收到材料后，表示对其中三款角磨机感兴趣并寻问Frank Luo能否报FOB价，最惠价，最低订货量等问题。

Dear Frank,

Thanks for your information. We are interested to buy large quantities of Angle

Grinder and shall appreciate it if you would give us the best FOB Ningbo price. I have

now listed below the models that are of interest:

AG105L, AG203S, AG880H

外贸买家询盘模板

外贸买家询盘模板是一种用于向外贸供应商发送询问和寻求报价的

标准化邮件模板。一个好的询盘模板可以帮助买家提供必要的信

息，使供应商更好地了解买家的需求，从而提供准确的报价和信

息。以下是一个常用的外贸买家询盘模板：

尊敬的供应商，

我是一家位于（买家所在国家/地区）的公司/个人，我们对贵公司

的产品很感兴趣。我在互联网上看到了贵公司的产品，特别是您所

提供的（产品名称），非常符合我们的需求。

首先，请提供以下信息：

1.产品目录或详细列表，包括规格、型号和价格。

2.最小订单数量和价格。

3.付款方式和条款。

4.交货时间和方式。5.包装方式和费用。

6.质量控制措施。

7.可能的客户参考或评价。

我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系，所以请提供以下信

息：

1.贵公司的简介，包括成立时间、规模和主要客户。

2.贵公司的生产能力和设备。

3.是否提供OEM/ODM服务。

4.是否拥有相关认证或资质（如ISO、CE等）。

除此之外，请提供有关以下方面的信息：

1.产品的质量保证或售后服务。

2.是否提供样品，是否收费。

3.是否接受订单定制或个性化需求。

如果可能的话，请提供一份最新的产品目录或宣传资料。我们希望能够尽快收到您的回复，并期待与贵公司进一步的合作。

如果您有任何疑问或需要进一步了解我们的需求，请随时与我联

系。

谢谢！

此询盘模板旨在提供一个范例，以帮助买家更好地与供应商沟通。

根据具体的产品和需求，买家可以适当调整和修改模板内容，以确

保询盘更加准确、全面。同时，买家还应注意礼貌和专业性，以建

立良好的商业关系。