OA及纷享销客使用说明及相关规定
为规范销售公司日常管理，自2017年2月14日起启用OA及纷享销客进行工作汇报及各项工作管理具体工作流程及规定如下：
一.OA：
1.关于日常报货：
A.操作方法：
OA主界面---选择上方“销售通道”----“海利尔药业专区”---“远程报单”----选择左侧“新建订单”---进入界面1（下图）---选择“付款客户”（点击空格旁边的蓝色“选择”）---选择对应的客户----选择审批人（全部选择李建国（闲农），在权限栏的最后一个）---点击右上角“保存”（完成后为界面2,下图）-----点击右上角，最后一个“选择产品”----进入界面3（下图）-----点击左侧的“选择产品”---进入界面4（下图）----中间位置“产品名称”右侧的空格填写产品名称，然后点击搜索---进入界面5（下图）----选择需要的产品规格，点击对应列后面的“选择”--系统自动返回界面3---填写“数量”“交货日期”，如有特殊情况填写备注---点击右上角“保存”----进入界面6（下图）-----确认无误后，点击右上角“提交审核”即可。（如有修改，可根据提示进行修改。）---审核人审批完毕以后---查询订单在“远程报单”界面的左侧“已审核订单”，其他订单模式等。
B.特别说明：
1)订单形成后，审核完毕的下一步是进入ERP系统，需要取消订单时联系物流部杨梅0532--58659206。（如只是为了测试系统或学习系统发货数量为0，备注栏填写测试，这样的不必提醒）
2)非现款客户发货必须经由杨博淘副总裁审核后方可发货。
界面1
界面2
界面3
界面
4
界面5
界面6
2.关于推广费/市场问题反馈
OA主界面---业务平台--国内制剂专区--销售类申请---“推广费备案”；“推广费报账”“市场问题反馈”等按照相关规定要求填写上报----选择“青岛闲农”中的“王延辉经理”即可；价格上浮部分，申请上报----选择“青岛闲农”中的“李建国经理”即可。费用额度超过1万都要申请上报----选择“集团副总裁”中的杨博淘总”即可
3.关于OA其他应用：
A.出差申请/请假：OA--业务平台-国内制剂专区-人资类申请--“出差/培训申请”“请假申请”，按照相关表格，详细填写清楚，销售人员上报李建国经理，市场及生测人员上报王延辉经理。
B.差旅费申请：OA--业务平台-国内制剂专区-付款类---根据差旅费报账表内容填写完成---销售选择李建国经理、市场选择王延辉经理-----交办即可。（该表最好在邮寄差旅费的同时提交）
二．纷享销客：
1.关于纷享销客日汇报：
A.操作方式：
进入纷享销客主界面---下方“工作”--进入界面，选择右上方“+”--选择日志---“发日志”--填写工作总结、明日工作计划---左下角“抄送范围”（所有闲农人员选择“青岛闲农”“杨博淘”）---右下角“点评人”（销售人员选择李建国、市场及生测人员选择王延辉）。---点击右上角“发送”
B.相关规定：
1).日汇报要求每天晚上20点之前按照以上操作方式进行发布。并随时跟进领导们的批示。迟报的在纷享销客“青岛闲农-日常交流”群里发10元红包自罚。
2).日汇报内容要求与微信汇报内容相同即为：
工作总结为：今日行程：青岛-XXX-XXX
工作内容：拜了XX客户，沟通了······结果······
工作计划为：明日计划拜访······
2.关于纷享销客外勤签到：
A.操作方式：
进入纷享销客主界面---下方“应用”或“CRM”--进入界面，选择“外勤”---选择下方的第一个图片”相机”拍照----选择左下角“发送范围”（所有闲农人员选择“青岛闲农”“杨博淘”销售人员同时选择李建国、市场及生测人员同时选择王延辉）----完成后，选择右上角的“签到”即可。
B.相关规定：
1).必须附上照片，照片为客户的门头或实际工作的田间地头。
2).每天外勤签到时间为上午8:30以前。迟发的在纷享销客“青岛闲农-日常交流”群里发10元红包自罚。
青岛闲农抗性杂草防治有限公司
2017年2月13日
