湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台—配送企业操作手册

配送企业操作手册关于新交易系统登录账号的说明：2013年二级以上医疗机构药品集中采购新交易系统正式上线运行后，企业的用户名和密码将由注册报价系统直接导入。

企业凭原注册报价系统的用户名、密码登录新交易系统后，可再修改新交易系统的密码（注册报价系统和新交易系统为各自独立的两个系统，两个系统的密码互不相干）。

为保证平台信息安全，密码设置建议采用多位混合设置（数字、字母均可，字母区分大小写）。

1系统管理系统管理包括【子用户管理】和【企业信息修改】如下图1.1子用户管理点击【子用户管理】进入子用户管理页面。

说明：为了方便用户需要，每个主帐号增加多个子用户，主用户可以给不同子用户分配不同权限。

添加子用户：点击添加子用户打开子用户添加页面（如下图：）填写子用户内容点后，点击添加按钮完成子用户添加。

权限设置可单独对每个子用户设置权限（即可操作内容。

）如下图：子用户登录后只能看到对应权限的页面2配送关系管理配送企业可对生产企业提交的配送关系进行确认（同意或者拒绝）。

注：国内总代为自己代理的药品设置配送企业，请参考生产企业操作手册。

2.1配送关系确认如上图，企业可以实现批量同意或者拒绝配送关系。

说明：配送企业同意之后需要经过生产企业再次确定才能正式建立配送关系。

配送状态说明：1.未提交：说明生产企业已经选好配送企业，但还没有提交给配送企业确认；2.未确定：生产企业已选好配送企业并提交给配送企业确认，此时需要配送企业同意或者拒绝配送关系；3.已同意：指配送企业同意配送生产企业的该药品，在生产企业还没有再次确认时可修改状态；4.已拒绝：指配送企业拒绝配送生产企业的该药品；5.可配送：指生产企业对配送企业同意的配送关系进行了再次确认，只有此状态下，医院才能选其作为配送商。

补充说明：备注：1、中标人在提交勾选配送前可以修改、删除已选配送关系；2、中标人在提交勾选配送后，在经营企业还未点击接受委托之前，可以删除已选配送关系（如经营企业已点击接受委托，则中标人不能单方面删除配送关系。

1.合同管理1.1合同管理报价环节在合同管理列表页面，点击【发起合同】按钮进入页面，没有报价的商品需要先对其进行报价，有价格的商品可以直接发起合同。

选择要报价的商品，点击【报价】进入报价页面，如下图所示：填写采购数量、有效期和报价之后，点击【保存】按钮即生成合同，合同存在于合同管理列表，如下图所示：鼠标悬停在该合同上，左上角即可显示出编辑、签章、删除、查看的操作，点击【签章】对合同进行电子签章（对指定用户进行绑定及绑定key的操作见【用户管理】模块），签章后的效果图如下所示，签章之后就发送到报名企业进行议价。

报名企业议价签章后，发回医院进行议价，如图中第三条数据所示，可以很清晰的看到报名企业的建议价（显示的绿色数字）。

点击【议价】按钮，进入合同对建议价进行盖章或者拒绝操作，如下图所示：1.2廉洁合同列表廉洁合同功能主要是医院、报名企业、配送企业签订廉洁供销合同。

点击合同管理菜单下的廉洁合同列表，选择需要签合同的企业进行签章。

签章：点击签章按钮，进行签章2.采购管理采购管理模块主要是医院进行制作采购单，审核采购单，订单处理，退货处理等操作。

2.1制作采购计划制作采购单：医院在可采购供应目录中选择需要采购的产品，加入采购单，制作成采购单发送给企业点击采购管理菜单下的，制作采购单菜单在弹出的页面，点击制作采购单按钮进入可采购供应目录页面，查询：输入所要查询的条件，点击查询按输入的查询条件，查询出所要查询的结果勾选需要采购的产品，选择配送企业、库房、输入采购数量点击加入采购单按钮提示采购单操作成功刚才加入采购单的产品显示在采购供应目录上方点击制单完成按钮，跳转到采购单明细页面。

该页面显示采购单编号、采购金额、采购单状态等信息。

采购单明细页面可对采购单进行增加商品、删除商品、设置急需、取消急需、保存采购单、送审、返回等操作。

增加商品：点击增加商品按钮，返回采购供应目录页面，勾选要增加的商品，选择配送企业，选择库房，输入采购数量，点击加入采购单删除商品：勾选所要删除的产品，点击删除商品按钮在弹出的页面，点击确定，删除成功；点击取消，取消删除操作设置急需：勾选所要设置急需的产品，点击设置急需的按钮在弹出的页面，提示设置成功，产品序号处显示急需标识取消急需：勾选所要取消急需的产品，点击取消急需的按钮在弹出的页面，提示设置成功，产品序号处急需标识消失保存采购单：对需要编辑、修改的产品信息进行编辑，点击保存采购单提示采购单操作成功，采购单保存成功2.2订单处理该模块主要提供对订单进行查看、到货处理等操作。

XXX年度基本药物预采购量填报操作说明操作流程：1、医疗机构登录湖北省差不多药物采购平台，点击左侧菜单栏最下面〝〞――〝〞，进入预采购量填报页面；2、预采购量填报页面包含有两个标签页，第1个为〝〞，医疗机构可在此页面查询本单位临床使用的差不多药物〔含2020年度307种差不多药物的挂网名目及我省增补的118种增补差不多药物品种〕，并填报当前采购价及估量2020年度估量采购量；第2个标签页为〝〞页面，为医疗机构在第一个页面中已完成填报的品种，在第1个页面填报完成并储存的药品会自动转入到第2个标签页列表中；3、医疗机构可在〝〞页面，按通用名、生产企业、剂型、规格等搜索条件直截了当查找本单位临床使用的差不多药物，并逐一填报该品种当前采购价及2020年度估量采购量。

请注意：每页显示为30行药品，请不要填完一页后再点击〝〞按钮，而应该填几行就储存一次，以免页面自动退出或其他意外情形导致填报内容丢失；4、医疗机构也能够在〝〞页面，先点击〝〞按钮，将列表导出为EXCEL格式文件〝zhongbiao.csv〞〔csv也是一种EXCEL文件，与xls 文件一样，可正常查询、编辑，医院也能够将下载的csv后缀名文件另存为更常用的xls 格式〕，在本机电子表格上查询、填写采购量、采购价后，再登录平台，按药品流水号逐一搜索药品并填报采购量和采购价；5、在〝〞页面，每填写完成一条药品，点击储存后那么该行药品会自动转到〝〞页面，当本单位所有药品的预采购量、采购价填报完成后，医院可在〝〞页面导出为EXCEL文件〝yitianbao.csv〞下载到本机检查存档〔下载到本机后能够打开文档另存为yitianbao.xls〕，或直截了当在页面上检查、修改已填报的数据；6、在〝〞页面，发觉有需要修改的数据能够直截了当在输入框进行修改，然而不能改为0或清空，如要清空某条药品，需要在该行最后的勾选框选中后〔可多项选择〕，点击页面下方的〝〞，即可清除该行药品的已填报数据。

常用低价药、非基本药物常量采购、量价挂
钩的议价制度
为了规范我院低价药品、非基本药物网上集中招标采购工作，确保药品质量，杜绝药品采购中的不正之风，特制定以下管理制度。

1、低价药、非基本药物药品网上集中招标采购工作由业务院长直接管理，药剂科主任负责组织具体实施。

2、药剂科必须严格按湖北省卫计委下发的药品网上集中招标采购工作的规定和要求采购常用低价药、非基本药物类药品。

3、所有常用低价药、非基本药物必须是湖北省二级以上医疗机构药品集中平台挂网药品，并且必须在湖北省二级以上医疗机构药品集中平台上进行网上采购。

4、药剂科低价药品采购时需进行网上议价，所议价格按照我院正在使用该药品的价格网上进行提交，所议药品的预采购量按照我院上季度实际使用量80%网上进行提交。

5、非基本药物采购按照相关规定，所议价格不得高于湖北省二级以上医疗机构药品集中平台的挂网价格，每次议价期限不得低于三个月，实行动态调整，议价药品与采购量按照我院上季度实际使用量的80%提交。

6、非基本药物议价后必须在网上进行采购，配送企业必须按照我院网上提交的采购量进行及时发货并进行网上操作，药剂科工作人员有义务通知各配送企业及时查看网上计划并进行网上操作。

7、常用低价药、非基本药物议价由药库人员提供议价名单，议价名单由药剂科主任审批后，方可进行议价，其它科室和个人不得进行常用低价药、非基本药物带量议价采购。

湖北省高值医用耗材集中采购交易系统医疗机构操作手册一、登录系统打开网址 ,进入高值医用耗材集中采购系统。

如图（1）所示：图（1）点击“湖北省高值医用耗材集中采购系统”进入系统登陆页，输入用户名，密码。

如图（2）所示：图（2）二、修改密码登录系统后，点击右上方【修改密码】，对密码进行修改，如图（3）、（4）所示：图(3)图(4)三、进入交易系统点击系统主界面的【交易系统】进入交易系统，如图（5）：图（5）交易系统主界面已给出系统采购模式：●备货采购●中间库采购●补单（不备库存）●补单（应急）详细内容请在系统中查看。

四、挂网目录查看1、系统功能说明：挂网目录功能主要供医疗机构查询系统所有的目录数据。

2、系统操作说明：点击左侧菜单【挂网目录查看-挂网目录查看】进入挂网目录查看功能，可查看系统中可采购的所有目录。

如图（6）所示：图（6）挂网目录默认显示组件列表，也可以点击页面上方的CODE列表、组套列表查看CODE和组套。

五、采购目录管理1、系统功能说明：系统挂网目录是供全省医疗机构采购的“大目录”，但“大目录”中数据多维护麻烦，且医疗机构并不是每条目录都会采购。

采购目录管理功能就是给医疗机构从“大目录”中勾选出需要采购使用的“小目录”，以后只需要维护自己的“小目录”即可。

2、系统操作说明：（1）点击左侧菜单【采购目录管理-勾选采购目录】进入勾选采购目录功能，如图（7）所示。

使用查询功能查询出要勾选的目录，勾上列表左侧的复选框，点击【保存勾选目录】即可。

图（7）（2）点击左侧菜单【采购目录管理-维护采购目录】进入维护小目录，如图（8）所示。

图（8）●删除、启用、禁用采购目录如图（8）所示页面下方按钮，系统提供删除、启用、禁用等管理功能●设置配送企业如图（8）所示，点击【+】弹出配送企业选择界面如图（9），选择一家配送企业作为默认配送。

图(9)【选择后点击保存即可】六、采购管理1、系统功能说明采购管理主要是医疗机构新建采购订单，新建使用单，补单、查看订单、明细等功能。

武汉市医疗机构基本药物网上采购、配送管理办法(试行)(征求意见稿)第一章总则第一条为提高基层医疗卫生机构药品的采购效率，做好国家基本药物的集中采购和配送工作，保障人民群众基本用药，根据国家基本药物采购配送的若干规定、以及湖北省人民政府办公厅印发的《湖北省基层医疗卫生机构基本药物集中采购管理办法（试行）》（鄂卫规[2010]7号）文件的精神和要求，结合我市实际，制定本办法。

第二条。

本办法适用于武汉市辖区内政府举办的乡镇卫生院和社区卫生服务机构以及参与基本药物的配送商。

其他实施国家基本药物制度的医疗机构适用本办法第二章配送商资格第三条配送商必须具备以下资格:（一）必须依法取得《药品经营许可证》（批发）、《药品经营质量管理规范认证证书》及《营业执照》；（二）药品经营范围至少包括：中成药、化学药制剂、生化药品、生物制剂（疫苗除外）、抗生素；（三）商业信誉良好，近两年在药品经营活动中无严重违法、违规记录；（四）具有履行合同必须具备的配送和保障供应的能力（麻醉药品、精神药品、疫苗除外）；（五）保证药品供应的品种和质量，并按时、按量满足需求。

（六）在2011年湖北省基本药物集中招标采购中审核通过的具有配送资格的药品经营企业。

第三章配送选择第四条由区卫生行政管理部门或基层医疗卫生机构选择配送企业，确定配送药品目录和配送范围。

第五条配送商需向基层医疗机构出具《药品配送承诺书》（附件一），配送商应与基层医疗机构签订药品购销合同，保障履行合同规定的责任和义务。

合同中应明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容。

第六条由基层医疗卫生机构（或区集中）与配送商按照药品购销合同进行结算，自收到药品之日起最长不得超过60日。

第四章采购要求第七条实行配送合同管理制度。

配送商与医疗机构之间应签订合同并严格履约。

配送商应满足参加配送的辖区内所有医疗机构基本药物的配送。

医疗机构根据本单位的药品使用目录，网上编制采购计划，明确采购品种和数量。

医疗机构操作手册关于新交易系统登录账号的说明：年二级以上医疗机构药品集中采购新交易系统正式上线运行后，医疗机构的用户名和密码将由老交易系统直接导入。

医疗机构凭老平台的用户名、密码登录新交易系统后，可再修改新系统的密码（新、老为各自独立的两个系统，两个平台的密码互不相干）。

为保证平台信息安全，密码设置建议采用多位混合设置（数字、字母均可，字母区分大小写）系统管理系统管理包括【子用户管理】和【企业信息修改】如下图jSlUUilUIBaUUlMIBIMIBIUIBIUIBIMIEIiaiBliaiUlBIHIBIIUIBIIUIBIUIBIMIBIUIIBIUILI医視信息管谨子用户管理医院信息管理如图，可修改医院信息后【保存设置】子用户管理点击【子用户管理】进入子用户管理页面。

说明：为了方便用户需要，每个主账号可添加多个子用户，并给不同子用户分配不同权限。

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权限设置：可单独对每个子用户设置权限（即可操作内容。

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湖北省基本药物集中采购平台配送企业操作手册湖北省卫生厅2011年5月目录欢迎使用湖北省基本药物集中采购平台 (2)第一章∶产品介绍 (3)1.1使用须知 (3)1.2产品快照 (3)1.3 常见问题 (4)1.3。

1系统无法登录 (4)1。

3.2忘记账号和密码 (4)1.3。

3如何提交对系统的改进意见 (4)1。

3.4遇到问题如何获得服务支持 (4)1.3.5使用系统时，浏览器应如何设置 (4)第二章 :配送企业操作流程 (5)2.1订单确认 (5)2。

2订单配送 (5)2。

3入库确认 (6)第三章：配送企业操作指南 (6)3.1登录系统 (6)3.2配送企业管理 (6)3。

2.1配送区域管理 (6)3。

2.2配送关系管理 (7)3。

5订单管理 (8)3。

5。

1订单确认 (8)3。

5。

2订单配送 (8)3。

5.3订单入库查询 (9)3.5.4过期订单 (9)3.5。

5所有订单 (10)3.5。

6医院入库确认 (10)3.5。

7代理入库 (10)3。

9信息反馈 (11)3.9。

1新建反馈 (11)3.8。

1新建反馈 (11)3。

8。

2消息列表 (11)3.10系统管理 (12)3。

10。

1子用户管理 (12)3。

10.2企业信息修改 (12)3。

11快捷栏图标功能 (13)欢迎使用湖北省基本药物集中采购平台感谢您使用湖北省基本药物集中采购平台！湖北省基本药物集中采购平台是由江苏华招网信息技术有限公司研制开发。

江苏华招网信息技术有限公司(以下简称“江苏华招网”)，是全国最大的药品集中招标和挂网管理平台解决方案的提供商之一.从2001年起，江苏华招网逐步开发出药品招标和挂网交易监管软件，并在全国范围内进行推广，取得了良好的市场回应。

目前本公司开发的产品已在全国16个省，40多个地市投入使用。

关于本软件操作手册(以下简称“操作手册”）●操作手册版权属于江苏华招网信息技术有限公司所有;●说明书提及的商标、字号等属于它们各自的权力拥有者；●说明书内容如同实际产品不一致,以实际产品为准;●我公司保留对操作手册解释和修改的权力。

药品集中采购系统2：0需求规格说明书项目名称：药品集中采购系统2：0需求规格说明书1、引言本章介绍文档的目的和范围。

1.1 文档目的该文档旨在详细描述药品集中采购系统2：0的需求规格，明确系统的功能、性能和限制。

1.2 范围本文档适用于药品集中采购系统2：0的需求规格，包括用户需求、功能需求、非功能性需求以及与系统相关的约束和假设。

2、用户需求本章详细描述药品集中采购系统2：0的用户需求。

2.1 用户画像药品集中采购系统2：0的主要用户包括医院管理员、药品供应商和平台管理员。

2.2 功能需求根据用户需求，药品集中采购系统2：0需要具备以下功能：2.2.1 用户管理系统应支持用户信息的注册、登录、修改和删除功能。

2.2.2 药品查询用户可通过系统查询药品的基本信息、价格、库存等。

2.2.3 采购订单管理用户可创建采购订单，包括选择药品、数量、交付日期等信息，并能够取消或修改订单。

2.2.4 供应商管理系统应提供供应商信息的管理功能，包括添加、编辑和删除供应商。

2.2.5 结算与支付系统应支持采购订单的结算和支付功能，包括账单、支付清单等。

3、功能需求本章详细描述药品集中采购系统2：0的功能需求。

3.1 性能需求系统需要满足以下性能需求：3.1.1 响应时间系统应在用户发出请求后的5秒内响应。

3.1.2 并发处理能力系统应支持同时处理1000个并发请求。

3.2 可靠性需求系统需要满足以下可靠性需求：3.2.1 数据备份与恢复系统应定期进行数据备份，并能够在发生故障时快速恢复数据。

3.2.2 安全性系统应采用合适的安全措施，保护用户信息和交易数据的安全性。

4、非功能性需求本章详细描述药品集中采购系统2：0的非功能性需求。

4.1 可用性系统应具备良好的界面设计，易于使用和学习。

4.2 可维护性系统设计应易于维护和扩展。

4.3 可扩展性系统应能够适应未来的需求增长，实现可扩展性。

5、系统限制与假设本章描述了药品集中采购系统2：0的相关限制和假设。