湖南省药品集中采购平台 交易系统操作手册

湖南省药品集中采购平台交易系统操作手册

湖南省招标投标交易中心

二〇一〇年十一月

欢迎使用湖南省药品集中采购平台

用户手册包含了所有您在使用湖南省药品集中采购平台软件时所用到的信息。

用户手册的编排方式

用户手册是由下面几个部分组成：

•第一章：交易系统医疗机构操作流程

本章节说明了湖南省药品集中采购交易平台医疗机构在药品采购中的使用权限。

•第二章：医疗机构操作指南

本章节具体描述了湖南医药集中采购交易平台医疗机构的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。

•第三章：交易系统配送企业操作流程

本章节说明了湖南省药品集中采购交易平台配送企业在药品采购中的使用权限。

•第四章：配送企业操作指南

本章节具体描述了湖南省药品集中采购平台配送企业用户端的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。

目录

第一章：医疗机构操作流程 (4)

1.1 制定自身采购目录 (4)

1.2 制定采购单 (4)

1.3 修改采购单 (4)

1.4 撤单操作 (4)

1.5 等待配送企业确认订单 (5)

1.6 等待配送企业配送药品 (5)

1.7 验收货物 (5)

1.8 医疗机构退货操作 (5)

第二章：医疗机构操作指南 (6)

2.1 用户登录 (6)

2.2药品库管理 (7)

2.3 采购目录 (7)

2.3 采购管理 (11)

2.3.1 新建采购单 (11)

2.3.2 采购单管理 (13)

2.3.3 采购药品明细 (15)

2.3.4 采购药品汇总 (16)

2.4 入库管理 (18)

2.5 退货管理 (19)

2.6 信息反馈 (22)

2.6.1 新建反馈 (22)

2.6.2 消息列表 (23)

2.7 系统管理 (24)

2.7.1 医院信息管理 (24)

2.7.2 子用户管理 (24)

2.8 快捷图标 (27)

第三章：交易系统配送企业操作流程 (28)

3.1 配送关系确认 (28)

3.2 企业确认采购单 (28)

3.3 企业配送采购单 (28)

3.4 订单查询 (29)

3.5 退货管理 (29)

第四章：企业操作指南 (29)

4.1 用户登录 (29)

4.2 本企业可配送药品 (31)

4.2.1我的配送药品 (31)

4.2.2 医院选中的药品 (33)

4.3 订单管理 (33)

4.3.1 订单确认 (33)

4.3.2订单配送 (35)

4.3.3 订单入库查询 (36)

4.3.4 过期订单 (37)

4.3.5 所有订单 (37)

4.4 退货管理 (38)

4.5 信息反馈 (39)

4.5.1 新建反馈 (39)

4.5.2 消息列表 (40)

4.6 系统管理 (41)

4.6.1 子用户管理 (41)

4.6.2 企业信息修改 (44)

4.7 快捷图标 (45)

第一章：医疗机构操作流程

1.1 制定自身采购目录

医疗机构采购药品之前，要制定切合本医疗机构自身实际情况的采购目录，将您常用的药品存放在固定的地方，方便您下次操作，采购员从省招投标中心提供的所有采购药品中筛选出自身的采购目录，选定的药品将添加到自身的采购目录中。同时可以对药品的默认配送企业进行选择。

1.2 制定采购单

医疗机构采购，其采购范围为本医疗机构所有临床使用的药品。采购员制作采购订单，采购订单制作好后，点击“保存”按钮后并没有发送给配送企业，必须点击“提交配送商”按钮，方可发送至配送企业。医疗机构可使用系统提供的“采购设置管理”制定自身的个性化采购目录，加快采购操作速度。

1.3 修改采购单

医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下，可在“未配送”功能中对订单进行修改操作。一旦企业对订单“确认”后，医疗机构便不能对采购单进行修改。如果需要增减药品下订单的采购量，需重新制作新的采购订单或联系配送企业手动完成药品的采购量更改。

1.4 撤单操作

医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下，可在“药品验收”功能中的“未配送”中进行“撤单”操

作。进行“撤单”操作后，所撤消的品种不能恢复，医疗机构如果需要再进行采购，需重新制作新的采购订单。

1.5 等待配送企业确认订单

医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。同时医疗机构可以查看到配送企业拒绝配送的药品情况。

1.6 等待配送企业配送药品

对企业已确认的订单，配送企业可以进行配送，医疗机构可以在网上查询其配送的药品品种及配送的数量，准备入库验收。

1.7 验收货物

医疗机构在收到配送企业的实际货物的同时，需登录网络进行货物验收工作。医疗机构验收时核对数量、货物批号等信息是否与实际货物一致，当出现不一致情况，医疗机构拒绝验收货物，对货物做退货处理，同样需要在网上做好退货操作工作。

1.8 医疗机构退货操作

医疗机构可在系统中选择“退货”功能进行退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已经验收的货物信息，选择要退货的品种和对应的批号，发出退货请求。配送企业收到医疗机