酒店值班经理记录表
- 格式:doc
- 大小:96.00 KB
- 文档页数:1
重庆铭雨酒店管理公司 云阳三峡风大酒店夜间、节假日值班记录表夜间值班的岗位职责
负责酒店的夜间管理工作。
检查各部门的安全消防工作;检查各部门管理人员及员工的劳动纪律;
检查各部门服务质量、服务程序、礼节礼貌、仪容仪表、清洁卫生等;处理客人投诉和突发事件;
注意遵守保密性原则
执行总经理检查小结:
注:夜间总值班经理必须保证通讯畅通,对处理不了的事情及时请示执行总经理,原则上执行总经理每月必须2次督查夜间经理值班时的工作情况,并作好记录。
日期123456789#111213141516171819202122232425262728293031
备注
星期
六日一二三四五六日一二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
1●
●
●
2●
●
●3●
●
●
4●
●
●5●
●
●
6●●
7●●
8●
●
9●
●
10●
●
11●
●
12
●
●
13
●●
制表:
总经理审批:
序号姓名
职位
安保部经理前厅部副经理健身中心副经理
工程部经理1、当日总值于当天18:00前到前台领取《值班记录本》
2、到各岗点巡视,做好巡视登记记录,并请各岗点员工签字,出现问题及时处理,重大问题及时上报总经理
3、至少查2间客房
4、至少拜访一名宾客、与一名员工交流谈心
5、当酒店有VIP客人抵达时,须亲临大堂进行接待工作
6、值班经理确保各岗点正常运行后,最早可于24:00后到酒店值班室休息,期间确保通讯畅通
7、次日7:30须到达早自助餐厅,负责早餐正常运行的跟踪检查,可享受当日自助早餐
8、负责9:00前主要宾客迎送
9、9:30前将《值班记录本》交回前台
餐饮部经理西餐厅经理行政人事部经理市场部副经理工程部副经理值班经理(7)月份值班安排
行政总厨
总经理助理营销部副总监财务部经理。
值班经理手册一、岗位工作描述:[岗位名称]:值班经理[直属上级]:店长,店长助理[岗位职责]:协助店长,店长助理对宾客服务、质量控制、员工培训和内部管理等方面实施管理和服务工作。
包含前台接待员的全部岗位职责。
[工作内容]:[当班工作程序]1.上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。
2.早班7:20中班19:20到岗。
(需提前10分钟到岗)3.阅读值班经理交班簿,有不明确事项向交班值班经理了解清楚;4.阅读总台班组交班簿,并考核总台交接班工作。
5.阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。
6.检查夜班卫生;7.巡视大堂、总台和办公室,检查环境卫生、员工状态、物料用品、设施等;8.检查所有预定单,指导前台排房,特殊预订亲自处理;9.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,时刻准备为每一位走向前来的客人提供礼貌、高效的服务。
10.随时检查车辆停放和停车场环境,确保安保准时到岗,记录准确;11.及时与客房主管沟通,根据当日客房销售情况,灵活运用权限作出房价折扣、客房升级或限制钟点房决策;12.现场指导前台、保安的服务工作,确保服务效率、服务标准和礼仪标准达到要求;13.随时处理突发事件,接待和处理客人投诉;14.每日亲自征询至少3位宾客意见;15.根据情况随时为接待员和保安补位;16.中班和夜班,检查客房和公共区域清洁质量;17.开展当班客帐审计工作,确保帐、款、报表一致,各类帐务操作准确无误;18.每班结束前认真填写交班簿。
19.每班结束前检查、处理未完成的工作。
20.每班查阅预订簿,检查预订到客情况。
21.交接班后离岗,接班人未到不得擅自下班。
[总台日常管理]1.检查并处理前一天的工作情况(07:30~09:00)2.了解并处理当天的主要工作(09:00~10:00)3协助前台接待工作(10:00~14:00)4.检查日常工作(14:00~16:00)。
5. 了解当天房态及预订情况,并对预订进行电话核对。
饭店值班经理一日工作流程饭店值班经理一日工作流程店长(值班经理)一日工作流程一、09:30根据早上上班情况提前10分钟到岗:1、整理当日值班物品(值班记录本、考勤表、本人工作记录本、值班卡);2、在工作记录本上记录当日工作重点;3、监督所有人员到岗情况并整理当日请假、调休单。
4、督促员工尽快、尽量吃早餐,不许饿着肚子工作。
二、10:00:组织召开晨会:1、整队、检查所有人员的仪容仪表,开始点到并背诵企业口号;2、宣读公司文件,对昨天好人好事进行表彰;3、总结昨日工作并布置当日工作(重点是什么,谁来负责,什么时间完成);4、列队进场。
三、10:10:第一次巡店:1、检查所有人员打扫卫生情况,是否进入工作状态(是否定岗定人、分工明确);2、检查菜品采购单并签字;3、督促采购员在11:10分采购回所需菜品,未采到的要说明原因及做备注;四、10:50:第二次巡店:1、检查收银区、服务员、传菜员、保洁员卫生打扫情况(卫生间、厨房、餐厅卫生打扫干净、卫生工具放入隐蔽地方)2、检查收银系统,微波炉等电源系统打开正常运行。
3、检查采购员的菜品采购情况。
五、11:15:检查迎宾准备情况:1、收银员、迎宾员、服务员以迎宾姿势站立开始迎宾,笑迎第一批顾客并讲礼貌用语。
2、后台播音人员播放迎宾曲致迎宾词;六、12:00---13:00:第二次巡店:1、检查服务员礼貌用语情况,要求服务员随时关注用餐客户的一举一动,及时上前问候有需要帮助的地方;2、检查各个用餐客户的电磁炉使用情况,对电量开的过大的做记录并要求服务员上前用礼貌用语替客户关小些,对需要添加汤水的做记录,要求服务员主动上前问候客户并替客户添汤;3、检查传菜员的传菜速度,和托盘的规范使用情况,动作不规范的随时纠正。
4、检查餐饮区客户的离席情况、督促服务员及时收拾卫生,做好翻台工作;七、13:0014:30:1、处理顾客投诉;2、检查劳动纪律、服务规范、3、检查菜品消耗情况,并做记录,结合厨师长安排下午的菜量采购预估及预算。
值班经理巡检表
一、前厅
1、保安员是否准时到岗:
2、大堂内所有植物是否干净、修剪整齐:
3、客梯:
4、员工是否随时待岗:
5、大堂PA卫生工作是否细致:
6、当班前台员工姓名:
7、当天住房率:
8、VIP接待情况:
9、团队入住接待情况:
二、电话服务
1、拔打xx xx---xxxxxxx 检查接听电话的正确性及速度如何:
2、接线员礼貌语言是否规范:
三、客房检查(检查下列项目清洁及使用情况)
房号时间
四、会议及宴会接待情况:
今天是否有特别或大型会议?
营业状况卫生状况
员工操作是否规范
五、抽查各部门员工仪容仪表、礼节礼貌情况:(至少三个)
六、值班中发现的其他问题及会上需通报的事情(宾客建议、投诉意见及处理):。
MOD值班记录表总经理签批:值班日期:值班经理:房务营收:餐饮营收:日总营收:平均房价:开房率:入住间夜:各部门值班员工:部门当值人员部门当值人员前厅部西餐厅客房部工程部中餐厅保安部各区域不定时巡查巡查时间巡查地点责任人现场情况、发现问题及整改意见大堂公共区域卫生、灯光管理前台接待、门童客房公共区域卫生、灯光管理餐厅公共区域卫生、灯光管理宴会公共区域卫生、灯光管理中餐厅、后厨西餐厅、后厨工程值班室保安监控室地下车库安全、卫生大院区域灯光、卫生次日早自助早餐情况7:00巡查特殊事件处理以及需要交接MOD客房检查表(1)检查房号:值班经理:检查日期:检查项目是否合格工程维修、整改意见□是□否门铃、门牌、门锁、门吸、门合页、闭门器是否正常门背后消防疏散图是否松动□是□否“请勿打扰牌”是否按要求悬挂□是□否衣架、浴袍、洗衣袋、洗衣单、衣刷、雨□是□否伞、鞋油、拖鞋是否按要求配备并摆放保险箱是否能够正常使用□是□否衣柜灯是否正常、卫生是否合格□是□否吧台物品是否齐备并按要求摆放□是□否吧台卫生是否无尘、无水渍□是□否防毒面罩、手电筒是否干净无拆封□是□否□是□否酒水柜内酒水是否齐全(关注保质期、及是否拆封)行李架、组合柜、电视、机顶盒卫生是否□是□否合格梳妆台卫生是否合格□是□否□是□否文件夹、杂志、印刷品是否齐备并按要求摆放(印刷品:左边两张大信纸、普通信封、国际信封各两张、针线包一个,右边两张传真单、西餐送餐夹、酒店简介、房间价目表、服务意见书、地图、圆珠笔)飘窗、挂画、窗帘落地灯是否洁净□是□否天花板是否无裂痕、无漏水、无掉皮□是□否床品平整洁净、无异味、无破损、无毛发□是□否床头灯、床头板、电话洁净无积灰□是□否□是□否床头柜上环保卡、请勿吸烟牌、便签夹、便签纸是否配备且洁净空调是否正常□是□否地毯、地脚线是否洁净□是□否茶几、沙发是否洁净□是□否□是□否茶几上干花篮、烟缸、火柴、水果刀、纸巾是否按要求摆放洗手间玻璃、镜面、不锈钢、陶瓷面洁净□是□否无水渍、无污渍一次性物料是否配备并按要求摆放□是□否浴巾2条、中巾2条、地巾1条、方巾2□是□否MOD客房检查表(2)检查房号:值班经理:检查日期:检查项目是否合格工程维修、整改意见□是□否门铃、门牌、门锁、门吸、门合页、闭门器是否正常门背后消防疏散图是否松动□是□否“请勿打扰牌”是否按要求悬挂□是□否□是□否衣架、浴袍、洗衣袋、洗衣单、衣刷、雨伞、鞋油、拖鞋是否按要求配备并摆放保险箱是否能够正常使用□是□否衣柜灯是否正常、卫生是否合格□是□否吧台物品是否齐备并按要求摆放□是□否吧台卫生是否无尘、无水渍□是□否防毒面罩、手电筒是否干净无拆封□是□否酒水柜内酒水是否齐全(关注保质期、及□是□否是否拆封)□是□否行李架、组合柜、电视、机顶盒卫生是否合格梳妆台卫生是否合格□是□否文件夹、杂志、印刷品是否齐备并按要求□是□否摆放(印刷品:左边两张大信纸、普通信封、国际信封各两张、针线包一个,右边两张传真单、西餐送餐夹、酒店简介、房间价目表、服务意见书、地图、圆珠笔)飘窗、挂画、窗帘落地灯是否洁净□是□否天花板是否无裂痕、无漏水、无掉皮□是□否床品平整洁净、无异味、无破损、无毛发□是□否床头灯、床头板、电话洁净无积灰□是□否□是□否床头柜上环保卡、请勿吸烟牌、便签夹、便签纸是否配备且洁净空调是否正常□是□否地毯、地脚线是否洁净□是□否茶几、沙发是否洁净□是□否□是□否茶几上干花篮、烟缸、火柴、水果刀、纸巾是否按要求摆放洗手间玻璃、镜面、不锈钢、陶瓷面洁净□是□否无水渍、无污渍一次性物料是否配备并按要求摆放□是□否MOD客房检查表(3)检查房号:值班经理:检查日期:检查项目是否合格工程维修、整改意见□是□否门铃、门牌、门锁、门吸、门合页、闭门器是否正常门背后消防疏散图是否松动□是□否“请勿打扰牌”是否按要求悬挂□是□否□是□否衣架、浴袍、洗衣袋、洗衣单、衣刷、雨伞、鞋油、拖鞋是否按要求配备并摆放保险箱是否能够正常使用□是□否衣柜灯是否正常、卫生是否合格□是□否吧台物品是否齐备并按要求摆放□是□否吧台卫生是否无尘、无水渍□是□否防毒面罩、手电筒是否干净无拆封□是□否酒水柜内酒水是否齐全(关注保质期、及□是□否是否拆封)□是□否行李架、组合柜、电视、机顶盒卫生是否合格梳妆台卫生是否合格□是□否文件夹、杂志、印刷品是否齐备并按要求□是□否摆放(印刷品:左边两张大信纸、普通信封、国际信封各两张、针线包一个,右边两张传真单、西餐送餐夹、酒店简介、房间价目表、服务意见书、地图、圆珠笔)飘窗、挂画、窗帘落地灯是否洁净□是□否天花板是否无裂痕、无漏水、无掉皮□是□否床品平整洁净、无异味、无破损、无毛发□是□否床头灯、床头板、电话洁净无积灰□是□否□是□否床头柜上环保卡、请勿吸烟牌、便签夹、便签纸是否配备且洁净空调是否正常□是□否地毯、地脚线是否洁净□是□否茶几、沙发是否洁净□是□否□是□否茶几上干花篮、烟缸、火柴、水果刀、纸巾是否按要求摆放洗手间玻璃、镜面、不锈钢、陶瓷面洁净□是□否无水渍、无污渍一次性物料是否配备并按要求摆放□是□否注:本表格于每天早九点前交前台处呈送总办。
值班日期值班人员
巡检时间交接人
序号项目巡查内容巡查结果
1 设备
设施
及景
观亮
化情
况
电梯运行:□正常□异常照明:□正
常□异常楼顶大字:□正常
□异常楼体亮化:□正常□异常
景观照明:□正常□异常其他:□
正常□异常消防水系统、上水、供暖
(有无漏水):□正常□异常
2
卫生
情况
(地
面卫
生、物
品摆
放)
各层卫生间
酒店健身房
一、二号厅
五号楼大厅
外围广场
垃圾箱
各餐饮通道
电梯轿厢
停车
场
照明卫生车辆1-26
层公
区照
空中
花园
(安
加班情况(延时加班与施工4号楼层5号楼层7号楼层
各岗睡岗:□有□无脱岗:□有□无
其他违规情况:□有□无
值班
情况备注
消防中控室消防报警系统:□正常□异常监控系统:□正常□异常火警:□有□无火警信息 1、
2、
3、
值班人员:
值班记录填写情况:
卫生及物品摆放情况:
突发情况(位置、时间、具体情况)
跟进事项(解决完成
时间)
要求1、值班经理按照值班要求对光耀中心项目进行全面检查,并详细填写值班记录,要求真实、有效,值班时间为18时-21时;
2、值班期间发现设备异常及时通知工程人员到场解决,确保项目整体品质;
3、值班经理作为突发事件处理现场总指挥,第一时间到场并上报领导,协调相关部门及时解决,避免造成恶劣影响;
4、值班经理有权对各岗人员违纪情况进行现场处罚并群内通报。
接班人员签字。