JIT时制采购与传统采购管理比较
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此,可靠的送货是实施JIT 采购的前提条件。
而送货的可靠性,常取决于供应商的生产能力和运输条件,一些不可预料的因素,如恶劣的气候条件、交通堵塞、运输工具的故障等,都可能引起送货迟延。
当然,最理想的送货是直接将货物送到生产线上。
(7)对信息交流的不同需求。
JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。
由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。
只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流,才能保证所需要的原材料和外购件的即时按量供应;同时,充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。
所以,实施JIT采购,就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换。
信息交换的内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等;信息交换的手段包括电报、电传、电话、信函、卫星通信等,现代信息技术的发展为有效的信息交换提供了有力的支持。
一、引言JIT 采购是一种特别新颖的采购方式,这种先进的采购方式在日本、美国这些发达国家的一些知名企业中被广为采用,并且却得了很好的应用效果,但是在我们国家的企业当中应用的却非常之少,很多企业一般采用的是一些传统的采购方式,传统的采购方式有其自身的一些优势,但是随着时代的发展,往往表现出越来越多的弊端,JIT 采购作为一种新型的采购方式,其优势也是非常显著的,如果能够把握好它的特点应用在我国现实的企业采购当中,将可以大大的帮助企业提高采购效率,降低采购成本。
二、JIT 采购的概念JIT 采购又称为准时化采购,是一种先进的采购模式、管理理念,它是由准时化生产方式演变而来,它的基本思想是:将恰当的产品,以恰当的数量和恰当的价格,在恰当的时间送达到恰当的地点,最好的满足生产、经营所需的一种准时化的采购方式。
JIT 采购是准时化生产(JIT )演变而来的,准时化生产最早是由日本著名的丰田汽车公司在20世纪60年代推行的一种生产方式,这种高效精益的生产方式帮助丰田公司顺利度过了当时的第一次能源危机,极大地降低了库存、提高了生产效率、降低了生产成本、提高了产品质量,取得了很好的经济效益。
这种准时化的运作方式由丰田公司被推广到其他企业以及其他行业同样取得了很好的效果,后来又被推广到其他国家、世界各地以及采购、运输等方面,JIT 采购就是在这样的一种背景之下产生和发展而来的。
三、JIT 采购的主要优点JIT 采购作为一种先进的采购方式,之所以被日本、美国等发达国家的一些知名企业广为采用,是因为它不仅可以极大地降低采购成本、提高采购效益,而且可以使企业在生产经营等各方面综合竞争力大大提升。
JIT 采购的主要优点表现在以下几个方面:(1)有利于暴露生产经营过程隐藏的问题JIT 采购认为,以往传统的库存设置方式往往导致库存成本的增加,大的库存还会掩盖生产上、经营上的许多问题,往往因为大库存使得生产、经营活动表面上顺畅的进行,而背后的这些问题却没有引起重视,这样逐渐积累,一些小小的问题很可能逐渐演变成大的问题,严重的影响生产和经营活动的效率和效益。
即时制采购特点及应用摘要:本文主要介绍了即时制采购的形成,基本思想,分别介绍了即时制采购的含义,原理,存在问题及实施步骤,与传统采购模式相比较所体现出来的优势及劣势及即时制采购在我国企业中的应用现状,并提出了一些可行性的建议,希望即时制采购模式的应用能使我国企业发展的越来越好。
关键词:即时制采购,供应链管理,管理思想引言:随着人们对服务需求的增加,即时制采购在各行各业有着飞速发展。
作为一种先进的管理方法和物资采购手段,我们有必要了解即时制采购的战略合作价值并结合企业的实际情况适时即时制采购,从而提升企业核心竞争力和参与全球化竞争的能力。
1关于即时制采购的介绍1.1即时制采购含义即时制采购是一种直接面向客户需求的先进的采购模式。
1.2即时采购的形成及基本思想即时制采购也叫JIT采购是在20世纪90年代,受即时制生产管理思想的启发而出现的。
即时制采购起源于20世纪60年代的丰田汽车公司,在1973年爆发的危机中,使丰田公司度过难关,之后逐渐受到各国重视。
即时制生产方式的基本思想是“只有在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,也就是追求一种无库存,或者库存达到最小的生产系统。
1.3即时制采购的特点用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需求。
用户需要什么质量,就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品。
用户需要多少就送多少,不少送,也不多送。
用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。
用户在什么地点需要,就送到什么地点。
1.4即时制采购的核心要素减少批量;频繁而可靠的交货;提前期压缩并且高度可靠;保持一贯的高质量。
最后,供应商的选择和质量控制是核心。
2即时制采购与传统采购的比较比较:①供应商的数量不同。
传统采购通常采用多头采购。
供应商数目较多,企业与供商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。
即时制采购模式下,企业的供应商减少甚至是单源供应,企业与供应商间是长期合作甚至战略合作伙伴关系。
采购方式的选择技能点1 如何选择订货点采购方式如何实施订货点采购呢?在实际运作过程中关键是要解决三个问题:“When、How、How many”,即什么时候(When)订货,确定订货点;如何(How)订货,确定订货的方法;每次订货订多少(How many),确定订货数量。
要解决这些问题,具体步骤如下:1.订货点采购的原理订货点法,又称订购点法,是一种使库存量不低于安全库存的一种库存补充方法。
当库存量降低到某一预先设定的点时,即开始发出采购单(订货单)来补充库存,直至库存量降低到安全库存时,发出的订单所订购的物料刚好到达仓库,补充了前一时期的消耗。
2.订货点的确定订货提前期是从订货单发出到所订货物收到的这一段时间。
设物料的订货提前期为tp,平均日耗量为cm,则订货点pq的计算公式为:订货点(pq)=订货提前期(tp)×平均日耗量(cm)+ 安全库存量其中tp在一般情况下是一个常量,可以用两种方法来确定tp的值。
(1)查定法。
即精确地查定订货提前期各个构成环节所需要的时间,并加总求和。
即tp=派员外出办理订货手续时间+供方备货办理托运时间+运方装运时间+转运检验入库时间。
(2)统计法。
即使用tp的历史资料,并消除订货提前期中由于偶然因素造成的波动(即剔除历史数据中少数偏离平均值较大的数据),进行算术平均,得出tp。
3.订货点采购方法(1)定期订货法①定期订货法的原理定期订货法以固定的订货间隔时间和最高库存量为基础,以每次实际盘存的库存量与预定的最高库存量之差为订货量。
其特点是订货间隔期不变,订购物资量不定。
②计算公式用定期订货法订货,关键是需要确定订货间隔期、最高安全库存和每次订货量。
最优订货间隔期=经济订货批量/年需求量最高安全库存=平均每天耗用量×(供货周期+订购间隔时间)+安全库存量订货量=最高库存量-现有库存量-订货未到量+顾客延迟购买量③应用范围定期订货方式适用于零售,销售量不稳定或品种数量多的商品。
供应链管理(第7版)(工商管理经典译丛)课后答案第一章1、供应链:生产及流通过程中,设计将产品或服务提供给最终用户的上游和下游企业所形成的网链结构2、供应链特征:复杂性动态性交叉性面向客户需求3、供应链类型:1)稳定SC的和动态的SC2)平衡SC的和倾斜的SC3)有效性SC和反应性 SC4、使用环节法分析供应链流程:1)顾客订购环节(顾客抵达,顾客订单递交,顾客订货接收,顾客订单完成)2)补充库存环节(零售订货的发起,零售订单的递交,零售订单的完成,零售订货的接收)3)生产环节(订单到达,生产安排,生产和运输,订货5、接收)4)原料获取环节5、推拉法分析供应链流程:依据相对于顾客需求的执行顺序,供应链上的所有流程可以分为两类:推动流程和拉动流程。
对顾客订单的反应启动拉动流程;对顾客订购预期的反应启动推动流程。
在拉动流程执行过程中,需求是已知的、确定的;而在推动流程执行过程中,需求是未知的,因此必须进行预测。
由于拉动流程是对顾客需求的反应,因而也可以被视为反应性流程;相应地,推动流程可以被视为推测性流程。
供应链上的推/拉边界将推动流程和拉动流程区别开来。
在戴尔公司,个人计算机组装线的起点就是推/拉边界。
个人计算机组装前的所有流程是推动流程,而所有组装过程中和此后的所有流程均是对顾客需求的反应,因而是拉动流程。
6、供应链管理(SCM):利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流,并进行组织、协调与控制。
7、SCM内涵:1)信息管理2)客户管理3)库存管理4)关系管理5)风险管理8、SCM特点:(一)与传统管理方法相比较的特点:1)以客户为中心2)跨企业的贸易伙伴之间密切合作、共享利益和共担风险3)集成化管理4)供应链管理是对物流的一体化管理(二)与物流管理相比较的特点:1)供应链管理的互动特性2)供应链管理成为物流的高级形态3)供应链管理决策的发展4)供应链管理的协商机制5)供应链管理强调组织外部一体化6)供应链管理对共同价值的依赖性7)供应链管理是“外源”整合组织8)供应链管理是一个动态的响应系统9、SCM的目标:1)总成本最低化2)客户服务最优化3)总库存成本最小化4)总周期最短化5)物流质量最优化第二章1、建树价值链的九种价值活动分为哪两类,分别包含哪些内容:服务一)基本活动:内部物流生产作业外部物流市场和销售服务二)辅助活动:采购技术开发人力资源管理企业基础设施2、价值分析的主要内容:1)识别价值活动2)确定活动类型每种基本和辅助活动由三种类型:直接活动简介活动质量保证3、核心竞争力形成过程:1)锁定目标。
采购管理策略:即时制采购(JIT) (转)1.含义即时制采购(JIT)是在20世纪90年代,受即时制生产(JIT生产)管理思想的启发而出现的一种先进的采购模式,基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
它是从即时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。
要进行即时化生产必须有即时的供应,因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。
它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中,供应商的选择、质量控制是其核心内容。
即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求,这就需要和供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。
这意味着可能有一天一次、一天两次,甚至每小时好几次的物资采购。
即时制采购的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。
与传统采购相比,即时制采购在供应商数量、交货时间、供应商选择标准等方面表现得有所不同(见下表)。
2.优点JIT采购是关于采购的一种全新的思路,根据资料统计,JIT采购在以下几个方面已经取得了令人满意的成果:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算,JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%~85%。
原材料和外购件库存的降低,有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本。
(2)提高采购物资的质量实施JIT采购后,企业的原材料和外购件的库存很少,以至为零。
因此,为了保障企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上抓起。
也就是说,购买的原材料和外购件的质量保证,应由供应商负责,而不是企业的采购部门负责。
JIT采购就是要把质量责任返回给供应商,从根源上保障采购质量。
为此,供应商必须参与制造商的产品设计过程,制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。
四、JIT采购与传统采购的区别表1上表是JIT采购和传统型采购的多方面的区别所在,下面将对重点的几个方面进行详细的介绍: (1)JIT采购相对于传统采购来说对供应商选择的数量上有着很大的差异,JIT采购一般采用较少的供应商,甚至是单源的供应方式:在采用较少供应商或者单源供应时,对供应商的管理较为方便,而且可以使供应商获得本企业的长期订货,从而使得原材料和外购件的成本降低,有利于降低成本。
另一个层面上来看,单源供应的方式可以加强生产企业与供应商的合作关系,在采购原材料和外购件的质量上得到充分的保证。
但是,当企业采用单源供应时也是有一定的弊端。
在单源供应时,企业在供应商那里得不到竞争性的价格,会造成企业对该供应商的依赖性过大。
所以我实施JIT采购时最好是采用一个供应商为主,另一个供应商为辅的方式。
(2)JIT采购较一般的传统采购来说采用的是小批量采购:在JIT采购中,其核心理念是消除原材料和外购件的库存,为了保证准时、按质量供应所需的原材料和外购件,采购必然是小批量的。
但是,小批量的采购必然增加运输的次数和运输的成本,特别是对于空间上距离较远的供应商,在这种条件下实施JIT采购的难度相对较大。
而解决这种困难的方法有四种:1,让制造商和供应商的地理位置上的距离缩短;2.由供应商在制造商的附近建立中转仓库;3.由专门的第三方物流企业负责送货;4。
让供应商负责多种的原材料和外购件。
以上几点就可以在很大程度上降低供应商和制造商应空间距离上带来的许多不便之处。
(3)JIT采购在对供应商的选择的标准上与传统采购发生了变化:在传统的采购模式里面基本上是实行者价格竞争策略,供应商和用户的关系是短期合作的。
但在JIT采购模式中,需要对供应商进行多方面综合评价,而且在评价标准方面也是有着统一的尺度。
(4)JIT采购在信息交流方面做了很大的加强:在前文中我们提到,在JIT采购模式中,一般采用小批量多频率的采购方式,这种方式也就要求供应商和制造商之间的信息必须高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。
生产企业应用JIT的案例。
1、美国通用汽车公司GM公司在美国加拿大地区共有30多个汽车零部件制造厂与组装厂,以及10多个主要原材料供应商。
八十年代初,通用公司决定设立一个中转站,接收和汇集来自各供货厂商送来的零部件,然后立即重新组合配送到各需求制造工厂。
这项中转业务委托给一家物流专业公司负责。
这家公司就是汽车配件物流公司Autocon。
Autocon公司的负责人针对通用公司物流业务的特点,对配送中心进行了一些必要的建设和改造:1. Autocon公司在通用公司开发的条形码软件的基础上,开发了一种特殊的电子数据收集和通信系统,用来跟踪掌握公司中每个零部件的进入、转移和发出流转过程。
零部件从供应商发给Autocon公司时,都装在有条形码标志的集装箱内,供应商扫描这些集装箱,将货物清单传给Autocon。
运货车进入Autocon,记录下车号,再卸下集装箱,通过扫描,确认与发车时的电传一致。
随后这些货物的五分之三以上立即或几小时后就配送发运。
这个配送发运过程以及其间集装箱的定位都由中央计算机处理并发出指令。
由计算机告知叉车司机和装卸公认将哪些集装箱装入哪辆车、仓库人员如何在操作时最大限度地提高装卸效率和保证生产安全。
零部件由Autocon配装发运后,Autocon用计算机系统将货物清单通知通用公司。
Autocon公司在配送发运的货物到达目的地前负完全责任。
2.Autocon公司配送中心的物流系统有效地提高了通用公司的零部件中转率,每年为通用公司及其供应商节省了800万美元。
Autocon公司配送中心每天通过管理和调度500多辆卡车,完成了准时配送业务。
Autocon公司的配送中心有如下特点:(1)通过联机进行实时数据处理。
(2)货物装卸作业量减少到最小。
(3)电子设备淘汰了物流过程中的纸张文件作业,可节省费用、减少失误。
(4)计算机系统进行全面库存控制。
(5)货物流转数据准确。
(6)极大地提高信息交换速度。
报告结构1、引言2、JIT采购模式的原理3、与传统采购相比JIT采购的主要优点4、JIT采购的主要特点5、JIT采购的业务流程分析与实施步骤6、案例介绍:海尔JIT采购7、结束语1JIT是什么?及时制(Just In Time,简称JIT),是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式,1973年以后,这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用,后引起其它国家生产企业的重视,并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来,现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”,其中,日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响,近年来,JIT不仅作为一种生产方式,也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。
1.1 日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法1.21.3 80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用,2据资料统计,到2004年为止绝大多数的美国企业已经开始全部或者局部应用JIT采购方法,并取得了良好的应用效果。
2、JIT采购模式的原理2.1基本思想准时制采购是一种先进的采购模式,它的基本思想是:把合适的数量、合适的质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点,最好的满足用户的需要。
2.2主要原理①与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上。
②用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。
③用户需要什么质量,就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒3绝次品和废品。
④用户需要多少就送多少,不多送,也不少送。
⑤用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。
⑥4●●企业要选择最佳的供应商,并对供应商进行有效管理是JIT采购成功的基石实施JIT采购注意事项5●供应商与用户紧密合作是JIT采购成功的钥匙●卓有成效的采购过程,严格的质量控制JIT采购成功的保证6JIT采购的七个实施步骤1 ●创建准时化的采购班组主要负责寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。
JIT即时制采购与传统采购管理的比较
供应链环境下的即时制采购模式与传统的采购模式的不同之处在于采用订单驱动的方式。
这种订单驱动的方式使供应与需求双方都围绕订单运作,也就是实现了供需双方同步化运作。
传统的采购模式下,采购的目的就是为了补充库存,而即时制采购模式追求的是零库存。
即时制采购与传统采购的不同主要表现在以下几个方面。
(1)对供应商数量的选择不同。
传统采购通常采用多头采购,供应商的数目较多,企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系;即时制采购采用的是较少的供应商,甚至只选择一个供应商,且与供应商的关系是长期合作关系。
(2)对交货即时性的要求不同。
即时制采购的一个重要特点是要求即时交货。
能否即时交货是用户评价供应商的一个重要条件,即时交货取决于供应商的生产与运输条件。
作为供应商来说,要使交货即时,可从以下几个方面着手。
一方面,是不断改进企业的生产条件,提高生产的可靠性和稳定性,减少由于生产过程的不稳定导致延迟交货或误点现象。
作为即时化供应链管理的一部分,供应商同样应该采用即时化的生产管理模式,以提高生产过程的即时性。
另一方面,为了提高交货即时性,运输问题不可忽视。
在物流管理中,运输问题是一个很重要的问题,它决定即时交货的可能性。
特别是全球的供应链系统,运输过程长,而且可能要先后经过不同的运输工具,需要中转运输等,因此就有必要进行有效的运输计划与管理,使运输过程准确无误。
(3)对供应商进行选择的标准不同。
在传统的采购模式中,供应商是通过价格竞争而选择,供应商与用户的关系是短期的合作关系,当发现供应商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。
但在JIT采购模式中,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益,因此对供应商的要求就比较高。
在选择供应商时,需要对供应商进行综合的评价,而对供应商的评价必须依据一定的标准。
这些标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等,而不像传统采购那样主要依靠价格标准。
(4)对信息交流的需求不同。
即时制采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。
由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、.库存、质量等各方面的信息都可以即时进行交流,以便出现问题时能够即时处理。
(5)制定采购批量的策略不同。
小批量采购是即时制采购的一个基本特征。
即时制采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于:即时制生产需要减少生产批量,因此采购的物资也应采用小批量方式。
小批量采购是JIT采购的一个基本特征。
从另外一个角度看,由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的,而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存,为了保证即时、按质按量供应所需要的原材料和外购件,因此即时制采购必然采取小批量的方式。
(6)对送货和包装的不同要求。
由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存,供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生产线的停工待料。
因此,可靠的送货是实施JIT 采购的前提条件。
而送货的可靠性,常取决于供应商的生产能力和运输条件,一些不可预料的因素,如恶劣的气候条件、交通堵塞、运输工具的故障等,都可能引起送货迟延。
当然,最理想的送货是直接将货物送到生产线上。
(7)对信息交流的不同需求。
JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。
由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面
的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。
只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流,才能保证所需要的原材料和外购件的即时按量供应;同时,充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。
所以,实施JIT采购,就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换。
信息交换的内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等;信息交换的手段包括电报、电传、电话、信函、卫星通信等,现代信息技术的发展为有效的信息交换提供了有力的支持。