记账凭证汇总表
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金碟财务软件手册——明细账凭证汇总表科目余额表明细账查询各科目的明细账账务数据,这里可以输出现金日记账,银行存款日记账和其它各科目的三栏式明细账的账务明细数据;在明细账查询功能中,还可以按照各种币别输出某一币别的明细账;同时系统还提供了按非明细科目输出明细分类账的功能。
一、明细账查询条件范围设定:在账务处理窗口,单击〈明细账〉按钮,系统弹出明细分类账查询条件录入窗口,如下图所示:图4-61在此窗口中设定明细账查询的条件及范围。
²会计期间:选择明细分类账输出的会计期间范围,可以为一个期间,也可以为多个期间。
²币别:选择输出哪一种币别的明细分类账数据,在这里除可以选择已设定好的外币币别之外,系统还提供了“所有币别”、“所有币别多栏式”两种选项,“所有币别”输出的明细账目是将普通单一币别三栏账中增加了“币别”“汇率”原币金额三个栏目,将每一笔业务的三项数据都填列出来,如下图所示。
图4-62“所有币别多栏式”则将所有货币的币别都同时列示在“借方金额”,“贷方金额”和“余额”三栏内。
²明细科目范围科目代码的范围:查询明细账时科目代码的起止范围。
包括核算项目:选择是否进行核算项目的明细账输出,以便统计出以“明细科目—往来单位—部门-职员”为顺序的明细分类账。
项目类别:选择要输出哪一种核算项目类别的明细账数据。
项目代码范围:选定的核算项目类别中核算项目的范围。
²非明细科目非明细科目选项是选定明细账输出时,不按照明细科目的方式输出,而是将明细科目中发生的业务全部在一级科目下反映。
²包括未过账凭证如果选取此项,则在输出明细账时,将未过账的凭证也一同包含在明细账中输出。
²无发生额不显示如果选取此项,则在输出明细账时,将没有本期借方或本期贷方发生额的科目不显示。
²只显示本期有发生且期末余额不为零如果选取此项,则在输出明细账时,将只显示本期有发生且余额不为零的科目,本期有发生但余额为零的科目则不会显示。
科目汇总表和汇总记账凭证的区别1、范围不同科目汇总表包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。
而记帐凭证汇总表可以汇总的部分或全部记帐凭证。
2、内容不同科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计3、用途不同科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,反映当期会计报的主要资料,而记帐凭证汇总表只能用以登记总分类账。
科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,它是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。
其编制过程和方法如下:首先,将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在“会计科目”栏。
为了便于登记总分类账,会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致;然后,根据汇总期内的全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏;最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。
科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月。
在科目汇总表账务处理程序下,关键是编制科目汇总表。
为了便于编制科目汇总表,必须注意以下几点:1. 每一张收款凭证一般应填列一个贷方科目,每一张付款凭证一般应填列一个借方科目;转账凭证,只应填列一个借方科目和一个贷方科目,一式两联,一联作为借方科目的汇总,一联作为贷方科目的汇总。
2. 为了便于登记总账,科目汇总表上的科目排列应按总分类账上科目排列的顺序来定。
3. 科目汇总表汇总的时间不宜过长,业务量多的单位可每天汇总一次,一般间隔期为5至10天,以便对发生额进行试算平衡,及时了解资金运动情况。
科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用范围一优点:依据科目汇总表登记总账,大大减少了登记总账的工作量;科目汇总表本身能对所编制的记账凭证起到试算平衡作用。
科目汇总表的编制及会计核算形式
科目汇总表亦称记账凭证汇总表。
定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。
科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
科目汇总表的编制
科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,它是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。
其编制过程和方法如下:
首先,将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在会计科目栏。
为了便于登记总分类账,会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致; 然后,根据汇总期内的全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的借方金额和贷方金额栏;
最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。
科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、。
记账凭证科目汇总表是怎样用的记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。
下面是由店铺分享的记账凭证科目汇总表是怎样用的,希望对你有用。
记账凭证科目汇总表是怎样用的首先,你要根据记帐凭证将凭证中个科目用T字型账户的形式进行汇总,(就是将个科目每笔业务的借贷方分别列好,相加汇总)再次完成汇总后根据T字型汇总数据登入科目汇总表,然后填制完成将借方合计数和贷方合计数分别算出,如果相等就说明你汇总对了。
不相等就要求你回去找你哪笔账登记错误了,最后根据试算平衡的科目汇总表登记总分类帐!记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。
金蝶KIS标准版凭证汇总表查询打印方法金蝶KIS标准版在凭证处理功能中还提供了凭证汇总功能,凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。
按不同条件对会计凭证进行汇总,可以提供各种所需的会计信息。
一、输入汇总条件在账务处理窗口中单击【凭证汇总表】按钮即可弹出如图所示的凭证汇总条件输入窗口。
在图4-69窗口中,输入凭证汇总所需的各项汇总条件:图4-69日期:凭证汇总的开始日期和结束日期,选定后将汇总在此日期范围内的凭证。
凭证字:确定要汇总哪一种字号的凭证,系统在此默认全部凭证字。
您可以用下拉按钮根据需要进行选择。
(一)凭证字、凭证号在这里针对您要选定的某一种凭证字,选择该种凭证字需要参加汇总的凭证号的范围,如果未选凭证字,系统将默认“全部”显示,“凭证号”的范围则为灰色显示,表示不可选。
(二)范围这里提供了三种范围选项“所有凭证”、“已过账凭证”、“未过账凭证”,您可以选择不同的范围进行汇总。
(三)包含表外科目选择该项,则对表外科目也进行汇总,否则不对表外科目汇总。
二、浏览凭证汇总表输入完凭证汇总条件之后,系统就开始按条件生成凭证汇总表,如图4-70所示。
在此窗口中,可用光标键和滚动条对凭证汇总表进行浏览查看,并可进行有关处理操作。
图4-70三、打印凭证汇总表在【文件】菜单中选择【打印】选项,或单击工具条中的按钮,就可以将已设置好打印格式的凭证汇总表打印输出了。
四、打印预览汇总表在【文件】菜单中选择【打印预览】选项,或单击工具条中的按钮,可以将凭证汇总表以打印输出的样式在屏幕上显示,以供您检查是否符合打印输出的要求。
五、过滤用于改变凭证汇总的条件,在【查看】菜单中选择【过滤】选项或在工具条中单击按钮,系统即弹出汇总条件输入窗口,您可以改变凭证汇总条件,重新生成凭证汇总表。
科目汇总表科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。
基本信息编辑本段编制方法首先,根据分录凭证编制T型账户,将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏,并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可用以登记总账。
编辑本段处理程序基本步骤⒈根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证;⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;⒋根据记账凭证编制科目汇总表;⒌根据科目汇总表登记总分类账;⒍期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;⒎期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
注意事项科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。
在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。
编辑本段主要特点优点编制科目汇总表起到了试算平衡的作用,保证了登记总账的正确性以及核算工作的质量。
此外,科目汇总表的编制方法也很简单。
缺点科目汇总表不能反应科目之间的对应关系,因而不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
适用范围科目汇总表账务处理程序一般适用于业务量较多的单位。
编辑本段区别与记账凭证汇总表①范围不同科目汇总表账务处理程序包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。
记账凭证汇总表可以汇总的部分或全部记账凭证。
②内容不同科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
金蝶财务软件记账凭证汇总表怎么编制首先:我们要确定"记账凭证汇总表"的间架结构,它都包含那些内容:1、表格的标题:记账凭证汇总表;2、编制单位,3、会计期间,4、会计科目,5、期初余额(上期余额),6、本期发生额(借方、贷方发生数),7、期末余额等.再次:我们开始使用Excel编制"记账凭证汇总表":1、打开Excel软件,新建sheet1空白文档,更改sheet1工作表文件名为"记账凭证汇总表".2、接下来我们开始制表:(1)选择A1-J1单元格进行合并单元格,输入"记账凭证汇总".(2)选择A2单元格输入"编制单位"B2、C2、D2单元格进行合并单元格,输入"编制单位的名称".(3)E2、F2单元格进行合并单元格,输入"记账凭证会计期间".(4)选择A3-E3单元格进行合并单元,输入"资产类科目",F3-J3单元格也进行合并,输入"负债类科目".(5)选择A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3单元格分别按顺序输入"科目名称"、"上月余额"、借方发生数、贷方发生数、月末余额,科目名称"、"上月余额"、借方发生数、贷方发生数、月末余额.(6)选择A5、A6、A7······等单元格分别输入资产类会计科目,如现金,银行存款等等,选择F5、F6、F7······等单元格分别输入负债类科目,如短期借款、长期借款等等.3、这个时候我们的科目汇总表基本上就编制完成了,接下来我们需要填写数据到"记账凭证汇总表"里面,我们根据各会计科目的账面价值,将金额输入到各会计科目对应的"上月余额"单元格内.4、我们开始为"记账凭证汇总表"添加计算公式:我们已现金科目来举例说明:现金科目属于资产类科目,期末余额=期初余额+借方发生数-贷方发生数,因此公式设置为:选择E5单元格,输入"=B5+B6-B7",其他科目以此类推.3最后,我们来说说如何使用"记账凭证汇总表":1、我们可以根据记账凭证编制"丁字账户",通过"丁字账户"月末各科目借贷方发生数来取数填入"记账凭证汇总表"中的借贷方发生数对应的单元格内.。