EPC工程文件及信息管理办法

工程管理办法第一章总则第一条为了使公司工程建设做到安全、快速、高效、低耗，工程施工管理达到规化、程序化、科学化，从而有效加快工程建设进度，提高工程质量，特制定本办法。

第二条本办法适用于鸿凯房地产有限责公司工程建设项目工程管理工作。

第二章设计技术交底和施工图会审管理第三条设计技术交底与图纸会审的前提条件（一）技术交底与图纸会审会议由总包单位及项目工程部组织，参加单位有：工程部、监理单位、、施工单位等。

（二）依据工程网络计划的安排，设计单位必须在开工前10个工作日提供完整的施工图，同时提供图纸的CAD电子版（含电子说明）。

（三）各有关单位领图后在3个工作日，认真系统的看图并记录疑问。

第四条设计技术交底与图纸会审程序（一）先由设计单位介绍设计意图、工艺布置与结构设计特点、工艺要求、技术要求和有关注意事项。

（二）各有关单位提出疑问和需要解决的问题。

（三）设计单位答疑。

（四）针对具体问题由出具设计变更通知单。

（五）形成会审纪要，各方代表签字确认第五条图纸会审重点容（一）设计图纸是否按图纸划分等级，并经各级人员正式签署。

（二）设计图纸和说明书是否齐全；图纸容、表达深度是否满足施工需要；设计文件所列各种标准图册是否齐全。

（三）设计图纸与设备、特殊材料的技术要否一致；主要材料来源有无保证、能否代换；新材料的应用是否落实。

（四）土建结构布置图与设计是否合理；是否与工程地质条件紧密结合；是否符合抗震设计要求。

（五）制造厂和设计单位的图纸之间有无矛盾；接口是否正确；各专业之间，平面、立面、剖面之间，总图与分图之间有无矛盾；预埋件、预留孔是否齐全、准确；各类管沟、支架(墩)等是否协调统一。

（六）施工图纸的几何尺寸、平面位置、标高等是否与总平面图一致；各专业之间设计是否一致。

（七）图纸的技术要求与规程要否一致；设计方案、标准是否符合初步设计审定的原则。

（八）施工安全、环境卫生有无保证。

（九）消防设计是否满足有关规程要求，是否已提交消防部门审批。

EPC工程总承包项目文件及信息管理要点（1）项目信息管理计划本项目投资大、建设周期短、工程施工条件和环境复杂，各项建设工作流程都要交替、加快进行，增加了项目管理的难度。

因此，为适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供科学依据，提高项目管理工作的水平和效率，总承包人将推行并严格按照ISO9001：2000质量体系的相关规定，加强本项目的信息管理工作。

通过建立完善的项目信息管理系统，动态管理，收集各项信息，合理优化信息结构，科学分析归纳信息内容，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员，从而实现项目管理信息化目标。

为此，总承包人将导入项目信息化管理的全新观念，充分利用各种现代信息管理科技为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供先进的信息管理理念、技术支撑平台和全面的解决方案。

项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。

（2）项目信息管理基本内容本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。

公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。

项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。

上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围，实施规范化管理。

（3）项目信息管理主要方法总承包人将设立专职的信息管理主管，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。

并在项目部其他专业负责人下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。

兼职信息员受直属专业负责人及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。

总承包人制订项目信息管理办法，将对信息管理主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。

EPC工程文件及信息管理要点⑴、建设工程项目信息管理白勺内涵①．信息可以是口头白勺，也可以是书面白勺，还可以是电子方式白勺②．信息管理指白勺是信息传输白勺合理白勺组织和控制。

③．建设工程项目白勺信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据白勺管理，使项目信息能方便有效地获取、存储、处理和交流④．建设工程项目白勺信息管理白勺目白勺旨在通过对项目信息白勺有效控制和组织为项目白勺增值服务⑤．建设工程项目白勺信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生白勺信息，以及其他与项目建设有关白勺信息。

（信息范围广）⑥.有关国际文献白勺统计资料⑵、项目相关白勺信息管理工作项目相关白勺信息管理白勺主要工作如下：①.收集并整理相关公共信息公共信息包括：法律、法规和部门规章信息，市场信息，自然条件信息。

②．收集并整理工程总体信息主要包括工程实体信息、场地与环境概况、参与建设各单位概况、施工合同、工程造价计算书等信息。

③．收集并整理相关施工信息（施工记录和施工技术资料）施工信息内容包括：施工记录信息，施工技术资料信息。

④．收集并整理相关项目管理信息：（服务于项目管理过程白勺信息，作为管理白勺手段，作为管理白勺控制点）项目管理信息包括：工程协调信息，工程进度控制信息，工程成本信息，资料需要量计划信息，商务信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工验收信息等。

⑶、信息管理手册白勺主要内容：信息管理白勺任务、任务分工表和管理职能分工表、信息分类和编码、信息输入输出模型、流程图、信息处理平台、报告报表、档案管理制度、保密制度信息管理手册是信息管理白勺核心指导文件。

⑷、信息管理部门白勺主要任务：信息管理手册白勺编制、协调和组织、收集信息、信息处理、档案管理⑸了解施工方信息管理白勺手段信息管理手段白勺核心是实现工程管理信息化。

①、工程管理信息化和施工管理信息化白勺内涵a．信息化指白勺是信息资源白勺开发和利用，以及信息技术白勺开发和利用。

工程项目EPC总承包管理办法第1条范围1.1本办法规定了管理EPC项目的目的、原则、职能划分、工作要求等，适用于集团公司及各子（分）公司作为EPC总承包方（即乙方）承建的项目，其他管理模式承包项目参照执行。

第2条引用标准1.1《住房城乡建设部关于进一步推进工程总承包发展的若干意见》建市（2016）93号；2.2工程建设项目EPC总承包合同；2.3GB50319-2013《建设工程监理规范》。

第3条原则3.1EPC项目按照“分级管理、统一协调、全面规范”的原则实行管理，实现安全、质量、工期、造价、环保五大控制目标。

实行集团公司、子（分）公司、EPe项目部三级管理，三级责任主体逐级负责。

集团公司对EPC项目负有监督管理责任，子（分）公司对EPC项目负有全面管理责任，EPC项目部对EPC项目负有直接责任。

第4条主要职责划分4.1集团工程部金、电力、热解及其它专业EPC项目的建设工作。

4.1.2负责制定集团公司EPC项目管理相关制度，并监督、检查制度的落实与执行情况。

4.1.3负责对子（分）公司管理的EPC项目目标进行监督、协调、指导、考评；负责组织汇总、监督EPC项目安全、质量、工期、造价、环保控制总目标,对目标的落实进行监督、检查。

4.1.4负责对EPC项目初步设计至机械竣工及工程中间交接期间的项目过程管理进行监督、协调、指导、考评；对工程联动试车（预试车）、投料试车及生产性能考核工作进行协调。

4.1.5负责在集团公司层面协调与建设单位在EPC项目管理方面的工作。

4.1.6负责收集集团范围内EPC项目工程建设信息，统计汇总、分析对比形成工程建设月报，供集团公司相关领导决策。

4.1.7组织季节性、重要时段安全大检查工作，对安全大检查进行复检，督促安全整改措施的落实；组织或参与重点工程EPC项目单位工程或分部工程的质量检查，并督促整改措施的落实。

4.1.8组织召开EPC项目现场协调会。

4.1.9督促子（分）公司加强EPC项目的管理，并对子（分）公司进行检查、考评。

EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法2.7.1 信息分类及一般要求根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信息分类包括以下几个方面：1.按文件性质及类型分类为：可行性研究、任务书，设计基础材料，设计文件，工程管理文件，施工文件，监理文件，竣工文件，生产技术准备、试运行，机电设备，财务、器材管理，科研项目，共11类。

2.按文件来源分类为：发包人单位文件，勘测设计单位文件，监理单位文件，总承包单位文件，施工及安装单位文件，政府文件。

3.按目标及施工过程分为：进度、质量、合同及结算、安全环保及其它方面文件。

4.按文件表现形式分为：纸质文档，电子及声像文档。

除此之外，根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信息管理还需要遵循以下一般要求：1.所有立卷文件材料应遵循文件材料形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。

2.建立联合体信息档案管理制度，设专职信息档案管理人员；明确收发文工作程序及预立卷要求，工程档案、资料借阅规定，工程文件材料管理职责。

3.建设项目分包单位负责收集、整理分包范围内勘测设计、监理、施工的档案资料一式二份，在分包项目完工时，竣工时交总包单位汇总、整理。

4.归档的文件材料应符合有关档案标准，字迹清楚，图面清晰，用耐久性好的碳素笔书写，传真件属不耐久的字迹材料，应在收文后复印一份归档。

2.7.2 计算机信息管理在信息管理方面，利用计算机项目管理信息系统可以实现以下内容：1.项目策划与合同管理2.资源管理3.费用管理4.进度管理5.质量管理6.设计管理7.招标采购管理8.验收和试运行管理9.财务管理10.环境保护管理11.安全生产与职业健康管理为了实现这些目标，需要成立专业部门，建立信息管理处数据中心，并配备熟悉计算机软硬件和能进行信息系统日常维护的计算机专职运行管理人员，负责支持与维护系统。

3、信息在工程施工过程中起着至关重要的作用，可以及时反馈施工进度、技术、质量、安全、成本控制等方面的情况，为决策层提供依据。

EPC工程文件及信息管理条例
一、总则
本条例是针对EPC工程文件和信息的管理情况制定的，旨在
加强对工程文件和信息的管理，并规范信息的保密、披露和利用。

二、文件和信息的分类
（一）工程文件和信息按照管理部门的职责和工作内容划分为质量管理文件和信息、安全生产文件和信息、合同管理文件和信息、工程记录文件和信息、财务管理文件和信息、工资与福利文件和信
息以及其他文件和信息等七大类。

（二）整理文件和信息要按照发掘、汇总、审核、备案等程序进行，处理复杂的文件和信息，应当有相应的技术和法律人员参与。

三、工程文件和信息的保密
（一）工程文件和信息应当根据其重要等级分为一般、重要和绝密三级进行管理；一般级别的文件和信息可以在对外发布前进行
屏蔽处理后在产生单位内部传阅、公示；重要级别的文件和信息，
除在产生单位内部传阅、公示外，还要加强保密措施；绝密的文件
和信息，只有主管领导和有权人员可以查阅。

（二）对外披露的工程文件和信息应当履行相应的批准、备案等手续，并应当对可能影响项目安全的信息采取措施，保护国家利益和商业秘密。

四、工程文件和信息的利用
（一）工程文件和信息的利用应当严格依据有关规定，不得利用未经授权的文件和信息进行设计或施工等行为。

（二）因工程施工需要使用受保护的文件和信息的，应当经过审批和签字，并严格按照限期、范围等要求使用。

五、附则
本条例所称的EPC是工程总承包的一种业务模式，包括工程设计、采购和施工等多个环节的一体化服务，本条例的规定适用于EPC工程文件和信息的管理。

EPC工程项目文件管理指南1.1项目文件的收集及管理111项目组行政部•负责项目全过程文件管理和控制工作，向项目经理负责；•制定项目文件管理规定和有关部门及人员职责范围、工作标准，并有相应的检查、控制及考核措施；•定期参加项目例会，与各专业和各分包单位就项目文件进行随时沟通和交流；•定期参加项目检查，监督、检查各专业部门和分包单位在项目中文件收集积累的完整、准确、系统情况；•负责项目的管理类文件、来往信函、会议纪要、照片文件等的收集、积累和整理，做好编目和预立卷；负责项目大事记的编写；•在项目的策划、准备、控制、考评等各阶段节点或里程碑点，负责收集各专业部门和分包单位在该阶段的全部纸质和电子项目档案，进行清点、编目，编制项目档案案卷目录，进行预立卷和保存，保证文件控制与项目进度同步实施；•负责项目文件的借阅，做好登记；•定期向项目经理进行项目文档情况的汇报；•邀请并接受甲方或公司档案管理部门的检查指导，并负责组织完成发现问题的整改；•在项目正式通过竣工验收三个月内，汇总全部项目档案，按甲方和公司档案管理部门的要求分别办理项目文件的移交。

1.1.2项目组各部门•按照项目文件类别（1.2）收集、积累和整理本专业文件，做好编目、预立卷和保管；•接受行政部对文件管理的定期检查；•在项目的每个阶段按照项目组行政部的时限要求提交本专业项目文件。

1.1.3各分包单位：•按照项目文件类别（1.2）收集、积累和整理本专业文件，做好编目、预立卷和保管；•接受行政部对文件管理的定期检查；•在项目的每个阶段按照项目组行政部的时限要求提交本专业项目文件。

12项目文件类别项目文件指项目在立项、审批、招投标、设计、施工、竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，具体分类如下：•项目前期文件：可行性研究报告、工程专题研究、工程安全分析报告、项目报批和审批文件、项目立项报告、任务书、向公司的请示和批文、与地方政府及相关单位的来往文件等。

文件及信息管理要点总包项目技术管理部将从施工方案、施工图纸、变更、洽商及 BIM 应用等方面，对专业 分包单位管理和支持。

项目聘请各专业的行业专家作为项目的技术支撑团队，为项目解决疑 难技术问题并制定最佳的施工方案，对重大专项方案进行指导和评审。

根据项目体量大、专业分包多的特点，建立文档信息管理系统，设立总包文件信息管理部门，对信息文档、往来函件、竣工档案等进行统一管理。

1. 施工组织及专项方案的管理（1） 负责对施组及技术方案（含分包编制的专项施工方案） 内容的全面性、针对性、可行性及是否符合相关规范要求进行过程审核，并报送监理审批；（2）对超过一定规模危险性较大的分部分项工程施工方案组织专家论证；（3）对施组及专项施工方案的过程实施进行监督检查， 对工况发生变化的方案及时要求相关部门、单位进行重新修改、报审。

2. 图纸会审及变更、洽商的管理图纸会审及变更、洽商的管理内容图纸会审及变更、洽商的管理流程问题提出 洽商上报 确认总包技术管理部 监理单位及业主 执行实施 变更下发 变更确认变更洽商管理流程总包图纸 问题汇总 分包单位 问题上报图纸会审管理流程总包审核图纸问题并 整理上报监理、业主业主将问题 提交设计业主组织召 开图纸会审图纸会审记 录签字下发业主发放 施工蓝图设计单位分包单位序号 图纸会审及变更、洽商的管理内容1 总包技术管理部应将图纸按照施工工区、专业性质进行分类管理；2 图纸由总包技术部统一下发，收集、汇总、审核各分包单位的图纸问题；3 针对图纸及施工问题等及时上报洽商，及时依据变更进行施工部署调整；4 总包技术管理部负责跟踪图纸会审、变更、洽商的文件确认及现场实施；5 针对图纸会审及变更洽商的文件对总包各部门及对应分包单位进行交底。

不通过超过一定规模危险性较 大的分部分项施工方案监理审批一般方案施组、施工方案审核、审批流程施组 及施 工方 案的 编制专家论证 补充修改文档 管理 现场 实施项目 工总 审核 审批公司总 工审批不通过3. 文档管理总包单位设专职的文档管理员，对所有收集到总包的文档资料进行归纳管理。

EPC项目文件及信息管理规范1. 引言本文档旨在制定EPC项目中文件及信息的管理规范，以确保项目运行的顺利进行和信息的安全性。

本规范适用于所有参与EPC 项目的相关人员，包括项目经理、工程师、合同管理人员和其他相关人员。

2. 文件及信息的分类为了便于管理和查找，所有EPC项目中的文件和信息应根据其性质和用途进行适当的分类。

以下是文件和信息的主要分类：2.1 设计文件设计文件是EPC项目中至关重要的一部分，包括项目设计概念、工程图纸、技术规范、设计计算等。

设计文件应按照项目阶段和专业分类进行整理，确保项目团队能够及时访问相关设计信息。

2.2 合同文件合同文件是项目合同的重要组成部分，包括招标文件、合同协议、变更通知、合同支付证明等。

合同文件应按照合同执行顺序和内容进行分类存档，以便随时查阅和审查。

2.3 项目进度文件项目进度文件是跟踪和监控项目进展的重要依据，包括项目计划、工作安排、里程碑表等。

项目进度文件应按照时间顺序和任务分类进行存档，以便及时掌握项目进度。

2.4 质量文件质量文件是确保项目工作符合标准和要求的重要文档，包括质量管理计划、检验报告、质量控制记录等。

质量文件应按照质量管理过程和测试阶段进行分类存档，以便随时核查质量要求的达成情况。

2.5 风险文件风险文件是对项目风险进行评估和管理的关键资料，包括风险分析报告、风险应对计划、风险登记表等。

风险文件应按照风险级别和应对措施进行分类存档，以便及时应对可能的项目风险。

2.6 会议记录会议记录是项目沟通和决策的重要依据，包括会议议程、会议纪要、会议决议等。

会议记录应按照会议日期和主题进行归档，以便回顾和核对会议内容。

3. 文件及信息的管理流程为确保文件及信息的安全和可靠性，以下是EPC项目中的文件及信息管理流程：3.1 文件的编制与归档所有文件应按照规定的格式、内容和版本进行编制，并经过审查和批准后归档。

文件的归档要保证文件存档位置的安全性和易查性，并及时更新文件索引。

EPC总包项目工程文件管理办法1. 引言本文件旨在规范EPC总包项目的工程文件管理，确保项目文件的安全、完整和准确性。

项目文件的管理对于项目的顺利进行和后续工作的衔接具有重要意义。

2. 文件分类根据项目的不同需求和特点，工程文件可分为以下几类：- 投标文件：包括投标书、技术规范等；- 设计文件：包括设计图纸、施工图纸等；- 合同文件：包括合同书、补充协议等；- 施工文件：包括施工方案、进度计划等；- 建设文件：包括施工记录、质量检查报告等。

3. 文件管理责任项目文件的管理责任应由以下人员负责：- 项目经理：负责整体文件管理工作，并组织相关人员协同配合；- 文件管理员：负责具体文件的归档、存储和检索；- 相关部门负责人：负责提供相关文件和数据，并协助项目经理完成文件管理工作。

4. 文件管理流程项目文件管理的流程包括以下几个步骤：- 文件归档：将重要文件按照分类整理，并采用统一的编号和命名规则进行归档；- 文件存储：采用安全可靠的存储设备和系统，确保文件的安全性和可访问性；- 文件检索：建立文件检索系统，方便快速检索所需文件；- 文件更新：及时更新文件内容，保证文件的准确性和时效性；- 文件销毁：按照规定的文件保管期限，及时销毁不再需要的文件，确保文件管理的整洁和规范。

5. 文件管理原则在工程文件的管理过程中，应遵守以下原则：- 安全性原则：保证文件的机密性和完整性，防止文件泄露和损坏；- 准确性原则：确保文件的内容准确无误，避免给项目带来错误和风险；- 共享性原则：建立文件共享平台，方便项目相关人员获取和分享文件信息；- 历史性原则：保留项目文件的历史记录，方便项目验收和经验总结。

6. 文件管理措施为了有效管理项目文件，应采取以下措施：- 设立文件保密机制，限制文件的访问权限和传播范围；- 建立备份制度，定期备份重要文件，防止文件丢失；- 加强培训和指导，提高项目相关人员的文件管理意识和技能；- 定期进行文件审查，检查文件的完整性和准确性；- 定期清理和整理文件，确保文件管理的条理和规范性。

EPC工程文件及信息管理要点利用，以提高工程管理效率和质量。

d．施工管理信息化指白勺是施工管理信息资源白勺开发和利用，以提高施工效率和质量。

②、工程管理信息化和施工管理信息化的应用a．工程管理信息化应用包括：工程设计管理、工程施工管理、工程质量管理、工程安全管理、工程成本管理等。

b．施工管理信息化应用包括：施工进度管理、施工质量管理、施工安全管理、施工材料管理等。

③、信息化技术在工程管理中的应用a．信息化技术包括：计算机技术、网络技术、通信技术、自动化技术等。

b．信息化技术在工程管理中的应用包括：信息采集、信息处理、信息传输、信息共享等。

c．信息化技术的应用可以提高工程管理的效率和质量，降低管理成本，提高企业竞争力。

④、信息化技术在施工管理中的应用a．信息化技术在施工管理中的应用包括：施工进度管理、施工质量管理、施工安全管理、施工材料管理等。

b．信息化技术的应用可以提高施工效率和质量，降低管理成本，提高企业竞争力。

在工程管理中，信息技术的开发和应用是不可或缺的。

其中，施工管理信息化是工程管理信息化的一个重要分支，其核心是开发和利用施工管理信息资源，并将信息技术应用于施工管理中。

工程管理信息资源包括组织类、管理类、经济类、技术类和法规类信息。

目前，信息管理的核心技术是基于网络的信息处理平台。

工程管理信息化的意义在于提高效率，为项目建设增值。

同时，掌握施工文件档案管理的内容也是非常重要的。

建设工程文件通常分为四大部分：工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。

在建设工程档案管理中，总包单位有着重要的职责。

其中，档案管理实行技术负责人负责制，建设工程由施工总承包单位负责收集和编制，并在竣工前整理汇总完毕，移交建设单位进行工程竣工验收。

施工文件档案管理的主要内容包括四大部分：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料和竣工图。

其中，工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，包括图纸会审记录文件、工程开工报告相关资料、技术安全交底记录文件、施工组织设计文件、施工日志记录文件、设计变更文件、工程洽商记录文件、工程测量记录文件和施工记录文件。

EPC工程文件及信息管理规定一、前言EPC工程(Engineering, Procurement and Construction)是一种以工程设计、物资采购、施工安装和调试为一体的“设计-采购-施工”综合性服务。

在EPC工程中，由于涉及到大量的文件和信息，因此对于EPC工程文件和信息的管理显得尤为重要。

二、文件管理EPC工程文件管理的目的是对工程文件进行分类、编号、归档、查阅和销毁，从而保证EPC工程顺利进行并使其文档得到及时的审核和批准。

具体措施如下：1. 工程文件分类对工程文件进行分类，按主题、种类、阶段等进行划分。

按照不同的需求建立工程文件档案库，便于日后查阅与管理。

2. 工程文件编号对每份工程文件进行编号，以唯一标识工程文件，便于管理、查阅与销毁。

对文件进行登记，建立档案目录，以便于查阅文件。

3. 工程文件归档按照归档标准，将已审核批准过的工程文件归入档案馆，建立工程文件档案库。

4. 工程文件查阅在依法保护机密文件的前提下，工程文件应及时放到档案阅览室供需要人员查阅，并提供文件复印、扫描等便利措施。

5. 工程文件销毁已经审批的工程文件必须按照规定归档保存。

但同时，已经失去作用或者已被替代的工程文件，应按照规定进行销毁。

三、信息管理EPC工程信息管理是指对工程项目所涉及到的各种信息进行的分类、登记、审核、传递、储存和查询的管理活动。

具体措施如下：1. 信息收集与登记及时收集并登记项目的一切信息资料，如工程要求、生产计划、检验验收报告、工时进度等。

2. 信息审核和传递对工程项目的信息进行审核、整合、传递，保证信息的准确、完整、及时的传递到项目管理层和相关部门。

3. 信息存储和查询合理规划工程信息的存储，建立工程信息查询系统，保证工程信息的快速查询。

四、结论本文论述了EPC工程文件及信息管理规定的基本内容和管理措施，旨在帮助项目管理人员提高工程文档和信息管理水平，协助提高项目的执行效率，控制项目成本。

EPC工程总承包项目管理办法和程序为了提高EPC工程总承包项目的管理水平，必须严格执行以下管理内容和程序：3.3.1项目启动阶段1)项目发起部门负责项目信息的收集、客户维护、项目方案策划等工作。

2)项目评审委员会对项目方案、经济可行性、风险控制措施等进行评审，评审结论分为通过、有条件通过和不通过。

3)项目投资部负责XXX的成员，并编制项目评审委员会工作指南。

3.3.2合同签订阶段1)总承包企业与业主签订EPC工程总承包合同。

2)总承包企业负责编制工程项目设计档案。

3)总承包企业负责采购设备、材料等。

4)总承包企业负责施工和竣工试验。

5)总承包企业可将其承包合同中所约定工作的一部分发包给具有相应资质的企业承担，即设计分包和施工分包。

6)试运行阶段由业主或总承包企业组织进行，包括合同目标考核验收在内的全部试验。

3.3.3项目管理阶段1)总承包企业应按照合同要求，全面管理工程总承包项目，确保项目顺利进行。

2)总承包企业应制定详细的工程管理计划，包括质量、安全、进度、成本等方面的管理。

3)总承包企业应建立健全的工程管理组织机构，明确各部门的职责和工作流程。

4)总承包企业应按照合同要求，及时向业主提交工程项目的进度、质量、安全等方面的报告。

5)总承包企业应加强与业主的沟通和协调，及时解决工程项目中出现的问题和矛盾。

6)总承包企业应加强工程项目的风险控制，确保工程项目的顺利进行。

XXX project includes several steps。

Firstly。

the XXX onthe project manager。

Once appointed。

the project manager establishes the project management department and plans the project。

The project then moves into the design。

procurement。

工程总承包（EPC）项目管理办法第一章总则第一条为加强公司在EPC工程总承包项目的管理水平，提高企业经营效益，促进EPC项目管理规范化、制度化、持续化健康发展，防范EPC项目风险及管控，根据国家和地方相关法律法规以及集团、公司的有关文件规定，制定本管理办法。

第二条EPC（Engineering Procurement Construction）是指公司受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。

通常公司在总价合同条件下，对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。

公司所有的EPC工程总承包项目，含招投标阶段、勘察设计阶段、采购阶段、施工阶段以及竣工验收（或试运行）阶段的全过程管理均适用本办法。

第二章工程总承包项目管理的内容与程序第三条工程总承包项目管理的内容（1）任命项目经理，组建项目部，进行项目策划并编制项目计划。

（2）实施设计管理，采购管理，施工管理，竣工验收或试运行管理。

设计、采购、施工三个方面既要相对独立，又要统筹兼顾。

（3）进行项目范围管理，进度管理，费用管理，设备材料管理，资金管理，质量管理，安全、职业健康和环境管理，人力资源管理，风险管理，沟通与信息管理，合同管理，现场管理，项目收尾等。

第四条工程总承包项目管理的程序工程总承包项目管理的基本程序包括：项目启动、项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段、合同管理、项目收尾。

（1）项目启动：组建项目投标小组组织项目投标，研究招标文件，分析竞争对手，编制投标文件，递交投标文件；在工程总承包合同条件下，任命项目经理，组建项目部。

（2）项目初始阶段：进行项目策划，编制项目计划，召开开工会议；发表项目协调程序，发表设计基础数据；编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划，确定项目控制基准等。

（3）设计阶段：编制初步设计文件，进行初步设计审查，编制施工图设计文件。

目录一、项目信息管理 (2)（一）信息管理系统 (2)（二）沟通管理 (10)二、项目文控管理 (11)（一）文档管理内容 (11)（二）项目文件的报批、审查和批准 (11)（三）项目信息的分类 (15)（四）信息文控的编码 (15)（五）文件控制和管理流程 (15)（六）文件销毁 (17)（七）文件借阅 (17)（八）文件安全与保密 (18)EPC项目信息、文档管理与控制根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、确定了信息管理流程。

明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。

联合体根据以往EPC项目信息、文档管理经验，结合本合同项工程特点，建立工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。

一、项目信息管理信息管理界面一览表1、信息管理系统工作内容信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容：（1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控；（2）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控；（3）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集；（4）项目质量、HSE工作各种报表的审核工作；（5）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报；（6）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。

（7）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。

（8）竣工资料信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。

9）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。

2、信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责为保证中缅天然气管道工程的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC 项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC 项目部工程管理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。