样品标识签

附件4：
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。

说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。

2、所辖合同段编号：按下表规定选择。

3、日期（年月）：年份采用4位数表示。

4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。

委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。

二、样品描述
三、结论填写
三、其他事项
1、试验条件：用于描述试验时的环境条件。

例：室内：温度：20℃；相对湿度：50%。

现场检测：室外。

2、试验日期：记录表格落款区时间为复核时间，报告落款区时间为签发时间。

采用8位数字表示，年月日中间用“-”间隔。

例：2018-08-15。

试验用时间跨度的两个日期中用“～”连接。

例：2018-08-15～2018-08-16。

3、仪器设备：规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格：如无内容填写，在空白的适中位置画一横线，如纵向有几行无内容填写，可用一斜线代之。

高速公路试验检测
样品、记录、报告编号规则（含样品取样单、
流转单）
二〇一九年二十月
试验检测样品、记录、报告编号规则
一、编号规则
表1 样品、记录、报告身份识别编号规则
说明：
1、样品用“YP”表示；记录用“JL”表示；报告用“BG”表示；05即CQ-05标；年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，月份后缀流水号按照各个标段单独进行编号，001~099。

2、驻地办取样送中心试验室的样品编号、记录编号、报告编号由中心试验室编写，其编号与中心试验室独立抽检的编号区分方式为：驻地办的编号在SQ（石台至祁门段）末尾后缀大写英文字母“J”，一办加J1、二办为J2。

3、样品流转单编号由驻地填写，同一标段、同类别注1、同一取样日期及流转日期的多个样品可以填写在一张流转单中。

流转单1式2份，驻地办和中心试验室各执1份，中心试验室所执的1份需填写样品编号，样品编号由中心试验室填写。

注：原材料的类别名称以“公路水运工程试验检测机构等级证书”中的检测项目名称为准，即：土、集料、岩石、水泥、钢筋、沥青、水；水泥混凝土、砂浆、无机结合料混合料、沥青混合料应填写具体的试样名称，如：水泥混凝土立方体抗压强度试件、水泥稳定粒料。

二、样品（检测对象或参数）标识
表2 样品（检测对象或参数）标识身份识别编号规则
样品流转单
合同段：流转单编号：
室所执的一份需填写样品编号，样品编号由中心试验室填写；3、除签名、日期外可以打印。

江阴市海港大道工程建设项目检测样品管理制度海港大道HGJL-C标总监办工地试验室检测样品管理制度1.目的为规范样品管理，保证检测数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足对样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制，确保检测样品的完整性，特制定管理制度。

2.范围适用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制。

3．职责1.3.1质量负责人：负责抽样计划的制定和抽样工作的组织；1.3.2现场组组长：负责抽样计划安排；1.3.3 抽样人员：负责抽样实施、运输、样品在运输途中的防护；1.3.4检测人员负责样品的验收、制备、保护；1.3.5样品管理员：负责样品接收、标识、流转、储存、处置、清理；4．要求1.4.1试验室制订《抽样控制程序》与《样品管理程序》用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制，确保检测样品和完整性。

1.4.2试验室应按照当相关技术规范或标准实施样品的抽取、制备、传送、处置、储存、处置等。

当规程、规范或强制性标准对抽样有要求时，执行其规定。

抽样人员按规定要求进行抽样。

没有相关的技术规范或者标准的，质量负责人应根据统计方法制定抽样计划，即以简单随机抽样为前提。

1.4.3抽样计划和程序在抽样的地点应能够得到。

抽样必须有代表性，基上能反样品的内在情况。

抽样过程中，对影响试验检测结果的因素应加以控制，以确保试验检测结果的有效性。

样品的制备也是确保检测活动有效性的关键因素之一。

如有样品制备，试验室应编制样品制备的方法，明确样品制备的目的与用途，列出样品制备后应达到的计量学指标。

样品的制备还应考虑样品的安装与架设（如对用于寿命试验的样品的安装是至关重要的），样品的制备与分样，进入检测前的相关准备，其目和是为了使样品处于真实的待检状态。

1.4.4当抽样作为检测的一部分时，试验室应规定对抽样的详细要求，记录内容应清晰、明确、具体。

实验室标签知识详解一、实验室标识的分类在《实验室资质认定评审准则》中有许多条例都对标识提出了具体的要求，因此确定标识，规范标识，做好标识管理是实验室认定评审的要求，也是实验室质量管理活动的基础。

1.按性质来划分实验室标识按性质可分为：属性标识和状态标识。

属性标识：规定了事物的固有特征，它在整个过程中自始至终不变，具有唯一性及可追溯性的特点。

状态标识：是指标识时事物满足规定质量要求的能力，一般情况下具有时限性及可变性的特点，即标识对象对应不同的时段，可有不同的状态。

2.按管理对象来划分实验室标识按管理对象可分为：软件标识、人员标识及硬件标识。

软件指文件、记录、报告书等内容；硬件指产品、仪器、设备、器具、环境、设施等内容。

实验室活动中标识管理的对象主要有：（1）文件、档案、记录、报告；（2）检验样品；（3）仪器设备、计量器具及标准物质；（4）药品试剂；（5）环境区域；（6）人员；（7）其他。

二、如何有效运用实验室标识实验室运用标识管理即根据需管理对象的属性，对相关实验室标识进行设计、编排、粘贴、调整的动态管理过程。

因实验室管理对象的不同，应用属性标识”和“状态标识”对管理对象加以区分。

两种标识方法可以相互交叉、混合使用。

但是，对于文件、档案、记录、报告（证书）、检验样品、计量器具、标准物质这些对象，首先要标识清楚物品的唯一性。

然后，对其存在的状态进行标识，最后根据标识对象的变化作相应的标识状态调整。

如对某档案编唯一号，然后确定其“受控”、“有效”、“无效”等存在状态。

对于药品试剂、环境区域、人员、其他对象则需标明其性质、状态、部门等。

这些在《实验室资质认定评审准则》中都有对应的规定。

1. 文件、档案、记录、报告书对于这一类对象，应先用数字符号、签名表示文件、档案、记录及报告书，进行唯一性标识。

每一类别可先用字母开头，再用数字按顺序号进行编排，如下图所示。

唯一性标识编好后，要用加盖印章的方式对文件的受控情况、作废情况、更改情况进行标识。

见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识8见证取样封样标识12见证取样封样标识12 见证取样封样标识12见证取样封样标识12见证取样封样标识12 见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识见证取样封样标识。

表格式样品鉴定委托书范本甲方）： [委托单位全称]地址： [委托单位地址]联系人： [联系人姓名]联系电话： [联系电话]电子邮箱： [电子邮箱]被委托单位（乙方）： [鉴定机构全称]地址： [鉴定机构地址]联系人： [鉴定机构联系人姓名]联系电话： [联系电话]电子邮箱： [电子邮箱]委托日期： [填写日期]委托书编号： [编号]一、样品信息：1. 样品名称： [填写样品名称]2. 样品规格型号： [填写样品规格型号]3. 样品数量： [填写样品数量]4. 样品状态： [填写样品当前状态，如完好、破损等]5. 样品来源： [填写样品来源，如购买、赠送等]6. 样品描述： [对样品的详细描述，包括外观、特征等]二、鉴定目的：[详细说明委托鉴定的目的，如质量检测、真伪鉴定等]三、鉴定内容：1. 外观检查： [是否需要对样品外观进行检查]2. 性能测试： [是否需要对样品性能进行测试]3. 成分分析： [是否需要对样品成分进行分析]4. 其他： [其他需要鉴定的内容]四、送样要求：1. 送样时间： [填写送样的具体时间]2. 送样方式： [填写送样的方式，如快递、亲自送达等]3. 样品包装： [对样品包装的要求，如防震、防潮等]4. 样品标识： [对样品标识的要求，如编号、标签等]五、鉴定费用及支付方式：1. 鉴定费用： [填写鉴定费用金额]2. 支付方式： [填写支付方式，如银行转账、现金支付等]3. 支付时间： [填写支付时间，如预付款、鉴定完成后支付等]六、鉴定报告：1. 报告内容： [鉴定报告应包含的内容，如鉴定结果、分析过程等]2. 报告形式： [鉴定报告的形式，如纸质、电子版等]3. 报告提供时间： [鉴定报告提供的时间要求]4. 报告提供方式： [鉴定报告的提供方式，如邮寄、电子发送等]七、双方权利与义务：1. 甲方权利： [甲方在委托鉴定过程中享有的权利]2. 甲方义务： [甲方在委托鉴定过程中应履行的义务]3. 乙方权利： [乙方在受托鉴定过程中享有的权利]4. 乙方义务： [乙方在受托鉴定过程中应履行的义务]八、违约责任：[详细说明违约责任，如鉴定延误、鉴定结果不准确等情况下的责任] 九、争议解决：[说明双方在发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等]十、其他约定：[双方认为需要特别约定的其他事项]委托单位（甲方）签章： __________日期： [填写日期]被委托单位（乙方）签章： __________日期： [填写日期]。

实验室样品管理制度及流程试验室样品是用于试验室试验时的材料，量比较少，存放于规定容器和条件下，在取用和存放上有着严格的管理制度。

试验室样品管理在试验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必需环节和关键掌握点。

本文从以下两个方面说明：1.样品管理制度 2.样品管理流程1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的精确度，因此必需对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的掌握，确保检验结果精确、牢靠。

并做好样品的保密与平安工作。

2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责①质量检测中心负责分析测试试验室样品管理。

②试验室样品技术管理人员负责根据样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录用样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量掌握。

③试验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

④试验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理状况进行督查，质量掌握主管对样品管理担当管理职责。

4.样品的取样①取样人员应依据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

②当有突发状况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

③试验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。

④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有特别状况时（包括包装和封签），必需进行再次取样分析。

5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应依据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清楚的样品识别名，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

1.目的为了规范样品在接收-制备-储存这个过程中的样品流转和制样情况，杜绝在这个过程中发生样品处置不当而导致检测结果的偏差和错误。

2.范围适用于样品接收过程、制样过程和样品储存。

3. 职责3.1办公室人员和制样人员按照本作业指导书要求严格执行本职责范围内的相关要求。

3.2 质量监督员定期对样品接收-制备-储存过程进行监督。

3.3 质量负责人负责在质量监督过程中发现样品接收-制备-储存不符合，制定纠正措施，评估并跟踪所有不符合工作的处理结果。

4. 要求4.1样品接收和制样流转样品接收：办公室负责样品接收，接收过程引导客户填写《检测委托协议》和《收样/制样记录表》，双方确认签字生效；办公室根据样品顺序，打印带有实验室编号的样品标签用于标识样品（当需要制样时打印2份标签，一份用于原样标识，一份用于制备样品标识）。

样品流转：不需要制样的样品贴好标识后按4.3表1要求进行样品存放，并在《样品信息表》记录样品存放位置，下发《检测任务通知单》，开展下一步检测。

需要制样样品，通知制样人员按制样要求进行制样，制样人员签字确认后取走原样，进行制样，制样人员制样完毕后流转至办公室，办公室签字确认制样样品后，按4.3表1要求进行样品存放，下发《检测任务通知单》，开展下一步检测。

4.2样品制备4.2.1样品干制（1）油料作物籽仁：经晾晒后脱去青皮，平摊至不锈钢托盘或搪瓷托盘，于80℃条件下保持4小时。

（2）其它植物、食品样品，用于无机元素测定（汞除外）样品于105℃条件下烘6-10小时，用于糖、淀粉、氨基酸等较稳定的有机营养的测定样品，于80℃条件下烘6-10小时。

（3）土壤样品在风干室将湿样倒在铺垫有牛皮纸（或塑料布）的搪瓷盘（或干净木盘），摊成2cm的薄层放置在晾土架（台）上通风阴干干燥过程也可以在低于40℃并有空气流通的条件下进行（如土壤风干燥箱内），并间断地将土样压碎、小心翻拌、对于黏性土壤，在土样半干时，须将大块土捏碎或用竹铲切碎，以免完全干后完全结成硬块，难以磨细。

化验（检测）样品的管理制度化验（检测）样品的管理制度是指在实验室或其他检测机构进行化验或检测时，对样品进行管理的制度。

其目的是确保化验（检测）结果的准确性、可靠性和客观性，同时保障样品及相关信息的安全性。

1. 样品接受和标识1.1 样品接受首先要确保样品来源可靠，所有来样应有签字确认。

收到样品后，接受人员应及时记录样品的名称、数量、来源、送样人、送样时间、样品要求（如保存方式、分析内容等）、处理方法等信息，并将样品进行分类存放。

1.2 样品标识各样品应有唯一标识码，避免混淆或遗失。

样品标识码应当在样品接受登记表和样品标识卡上统一记录，并在样品瓶等样品容器上进行标识。

标识要清晰易辨，以保证样品能够追溯。

2. 样品保存和处理2.1 样品保存各种样品应当按照有关要求进行分类存放，以免相互污染，确保可靠性。

各类样品需要采取不同的保存方法，包括冷藏、冷冻、室温保存等，存放要求应该遵循有关规定。

2.2 样品处理样品处理应根据样品的特性、要求以及实验内容进行处理。

处理后的样品应当标注处理方法及时间，并记录相关信息。

3. 样品提取与检测3.1 样品提取样品提取应根据实验要求进行提取，并严格遵守有关标准操作规程，以确保化验（检测）结果准确可靠。

3.2 样品检测样品检测要严格按照计划程序进行，避免漏项或错项。

所有检测结果应记录在原始记录簿上，确保记录的准确性和完整性，同时留下依据。

4. 样品销毁在化验（检测）结果确认无误后，必须严格按照规定将样品销毁，避免继续存在于实验室内。

销毁方式应根据样品的特性、危险性质等进行选择，销毁后应在销毁记录上进行标识。

5. 安全措施化验（检测）过程中应严格遵守相关安全措施，保证实验人员、设备和环境的安全。

化学品、试剂、毒物、致癌物等危险物质应按照相关规定储存和管理，严防泄漏、破损、误用、交叉污染等事故发生。

6. 结语标本管理是化验（检测）过程中的重要步骤，直接关系到化验（检测）结果的准确性和可靠性，提高标本管理水平既可以保障实验室工作的安全、有序、高效进行，又可以为化验（检测）结果的科学准确提供有力保障。

样品管理制度样品管理制度1一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

五、保持样品的`清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

样品管理制度2(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的'样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

样品管理制度3一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。

二、无偿提供样品按如下程序办理：1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）。

2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效。

3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的.容量计重0.12公斤。