顾 客 信 息 反 馈 单
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16.感谢您的回购,我们将赠送您一份价值的礼品作为感谢。
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感谢您的支持和宣传!21.非常感谢您一直以来对我们的支持和信任,您是我们工作的动力和源泉。
22.我们深切理解感恩的重要性,并且会一直努力向您提供更好的服务和产品。
23.作为感谢,我们将为每位客户提供独特的优惠折扣,让您的消费更加实惠。
信息反馈制度制订信息反馈制度的目的为了保持酒店内部和来自客户的反馈信息能够顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于酒店的产品及服务质量的持续改进,我们特制订出信息反馈制度,要求全体员工学习执行。
制订信息反馈制度的原则酒店全体员工有责任把了解到的有关酒店的方方面面的信息及时向上级反映。
酒店的信息反馈要本着实事求是的原则,要及时、准确、有效的将店内和来自客户的信息顺利反馈到上级领导。
相关部门要对反馈的问题及时纠正、及时解决,以便满足顾客的需求、化解顾客的抱怨、减少出错的机会、把坏事变好事。
信息反馈制度的内容一、信息反馈的内容(一)酒店内部各方面、各环节的信息1、员工队伍基本信息(员工思想状况、精神面貌、工作态度、优良秩序及生活状况等方面情况)2、员工对酒店管理的理解、对各项规章制度的熟悉程度3、员工对各岗位操作程序的执行、落实和完成情况4、员工对“三级”质量检查理解和评价5、员工对现行的管理制度和体系的建议6、员工对酒店管理人员的评价7、员工对酒店人、财、物、电、气等安全方面信息(二)企业外部环境、市场动态等方面内容1、顾客对我们“产品”质量、品牌意识的评价2、顾客对我们服务质量、服务意识的评价3、顾客对我们管理体系、企业文化的评价、建议,市场、社会对我们酒店的认同、熟知、美誉程度,二、反馈对象1.除非越级领导或顾客直接交办的事项,所有员工的信息一律向自己的直接上级(在你眼里最小的官)反馈,直接上级联系不上时,可以向越过一级的领导直至总经理反馈。
2.顾客和越级领导交办的事宜,要直接向交办的顾客或越级领导反馈(向布置人、交办方反馈)3.职能部门的检查人员检查出严重或重大问题时,要先向责任人直接上级主管、经理反馈,查出的重大问题要逐级反馈直至总经理。
对于责任人或管理人员不配合整改的,甚至硬性不改的,除直接向本部门经理反馈外,也要逐级反馈至总经理。
三、信息反馈的形式(一)口头形式1、全体员工有责任把了解到的有关单位的方方面面的信息及时向上级反映,对知情不报的视为工作失误2、各级领导和全体员工可以越级向上级领导汇报情况3、主管和部门经理每周,总经理不定期与员工座谈沟通(二)书面形式。
平息顾客抱怨的方法与技巧平息顾客抱怨是每个企业或组织都要面对的问题。
顾客抱怨可能是产品质量问题、服务不周、交货延迟等各种各样的原因。
这些抱怨如果不得妥善解决,将对企业形象和顾客关系产生负面影响。
以下是一些平息顾客抱怨的方法和技巧,希望对您有所帮助。
第一、倾听和理解当顾客抱怨时,首先要倾听他们的问题和不满。
不要打断或争辩,尽量保持冷静和专注,并且表达出对他们的关心和理解。
这样可以给予顾客正确的信号,让他们感到被重视和认同。
第二、道歉并承担责任无论是企业的责任还是个人的过失,都应该及时道歉并承担责任。
在表达歉意时,要真诚、坦率、直接地向顾客道歉,并解释原因,以便顾客了解情况。
同时,承诺重新检查问题并及时解决,以弥补顾客的损失。
第三、解决问题解决问题是平息顾客抱怨的关键。
一旦顾客的问题被认同和确认,就要立即采取行动。
建立专门的客服团队或部门,迅速处理顾客的问题。
如果问题需要更高层级的处理或协调,要确保及时沟通并跟进进展情况。
第四、提供合理的解决方案为顾客提供合理的解决方案是平息抱怨的重要环节。
解决方案应该能够满足顾客的需求和期望,同时也要符合企业的政策和利益。
合理的解决方案可能包括退款、换货、补偿或提供其他补救措施,具体根据不同情况进行调整。
第五、跟进和反馈一旦问题解决,不代表事情就结束了。
及时跟进并向顾客反馈解决情况是平息抱怨的重要环节。
通过电话、邮件或其他渠道向顾客解释问题的原因、解决方案和补偿措施,以及预防措施,以确保顾客对解决结果满意。
第六、培训和质量改进通过顾客抱怨的整理和分析,可以发现企业存在的问题和短板。
这是对企业的挑战,也是改进的机会。
对员工进行培训,提升其服务意识和技巧,以提高服务质量。
并持续关注和监控客户关系,及时解决潜在问题,避免类似抱怨再次发生。
第七、保持积极的态度和形象面对顾客抱怨时,要保持积极的态度和形象。
不论抱怨是由于企业的问题还是个人的过失,都要以客户为中心,给予积极的回应,并努力解决问题。
收到客户好评的感言这位客户太棒了!"在完成这项艰巨的任务后,我收到了客户的高度认可和赞赏,这让我感到无比欣慰。
感谢客户的信任和支持,我们会继续努力提供优质的服务。
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他还特别点赞了我们的客户服务,称之为一流的体验。
我们为每一位顾客提供最优质的产品和服务,这种认可让我们感到无比欣慰。
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我们很荣幸地收到了客户对您的产品的强烈好评。
他们认为您的产品在质量和性能方面都非常出色。
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感谢您信任我们,我们将继续为您提供一流的服务和品质。
感谢您的支持!感恩有您,顾客的满意就是我们最大的动力!感谢您对我们的产品和服务给予高度评价,我们会继续努力!这位客户的好评是对我们工作的最大肯定。
我们非常高兴您对我们的服务和产品感到满意。
客户的满意就是我们的追求。
信息交流和沟通控制程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0 目的
规定内、外部沟通的渠道,以加强信息交流,确保质量管理体系运作的有效性。
2.0 适用范围
适用于公司内、外不同部门和不同层次人员之间的各种信息的沟通。
3.0 职责
3.1管理者代表负责协调质量管理运作中各部门之间的沟通,确保沟通的顺畅。
3.2办公室负责协助管理者代表督查内部信息沟通及处理。
3.3质管部为外部信息的归口管理部门,接收部门负责传递顾客的信息反馈,研发中心负责工艺、工装等技术方面的处理;质管部负责质量问题反馈的处理,质管部负责所有顾客反馈信息的统计、归类、跟踪验证工作。
4.工作程序
4.1外部沟通及信息管理
5.2内部沟通及信息管理
6.相关文件
纠正和预防措施控制程序 会议管理及汇报制度 记录控制程序 7.质量记录 工作联络单
工作联络单.xl s
会议纪要
会议纪要.d oc
外部质量信息传递登记表
质量信息反馈单 (2).d oc 质量信息分析传递
处理单.d oc
顾客反馈问题清单。
老客户回馈活动方案(精选5篇)老客户回馈篇1一,活动背景:××网,全球首创订单营销平台,致力于为广大中小企业提供最新的需求信息,普及新的网络营销理念,让更多的中小企业通过电子商务平台来做大做强为己任,让网络营销真正的成为企业的营销利器。
它由河南××网络技术有限公司(以下简称××公司)创建,总部××(中国)网络技术有限公司设在香港。
××网从创建以来,就受到社会各界的瞩目,“一站式”的网络营销方案更是得到了客户的广泛认可。
为了回馈客户一直以来的支持和信任,建立一个良好的合作环境,××网在这个金秋十月推出了回馈老客户优惠活动。
二,活动目的:1、扩大网站影响,树立良好口碑2、回馈稳定的老客户,培养客户忠诚度三,活动对象:使用××网提供服务时间达一年以上的客户。
四,活动时间:11月1日---12月1日五,前期宣传:1、活动开始前两个星期,在客户群内公告通知;(备注客服电话)2、活动开始前一个星期,在××网打出活动的通知;(备注客服电话)3、制作活动宣传单,在活动开始前的两个星期发给目标客户。
六,活动内容:凡在活动期间:1、购买6张客户卡,送价值600元普通的账户基础服务一年;2、在客户工厂账户充值1000元,即赠送价值600元的普通账户基础服务一年;3、在客户工厂账户充值1500元,即获取价值1500元的管家式服务一年;4、在客户工厂账户充值20xx元及以上者,即可获赠特众广告三种任选其一3个月地区定向××网广告位置一个月需求定向一个月即时定向5、品牌位赠送加入“××经验专家”的老客户,在活动期间回答问题超过15条以上者,均可获赠1个月的××网品牌位;加入采买合作伙伴的老客户,在活动期间发布采购信息达10条以上,或发布采购信息总价值达3000元以上者,均可获赠1个月的××网品牌位。
销售客户管理制度销售客户管理制度1一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍;三、负责做好客户来电及外勤人员信息馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成器细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。
根据完成任务的时间,予以跟踪;并负责将客户的馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的.形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款;六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。
七、负责搜集和整理顾客馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。
八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时映。
九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。
十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。
销售客户管理制度2(一)总则第一条本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。
第三条客户服务部服务收入的处理及物品请购,依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
第四条客户服务部为本公司商品售后的策划与执行单位,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
第五条我们认为做服务实际上就是做培训,做品牌实际上就是做诚信,做市场实际上就是做满意。
客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)服务作业程序第六条本公司售后服务的作业分为下列四项:1、(A);2、合同服务(B);3、免费服务(C);4、内务服务(D)。
客户投诉处理流程及规范一、目的为了确保通过标准的流程和规范,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉处理的过程中充分感受能够再次对我们提供的产品和服务建立信心,最终将我们视作终生合作伙伴;同时,能够通过在处理客户投诉的过程中,发现我们工作中的漏洞和不足,通过对其改正或者弥补,使之能够不断的完善和进步,特制定《客户投诉处理流程及规范》。
二、适用范围如果客户在接受我们的服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效的途径反映到相关部门(包括公司各职能部门和经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程。
三、职责1、客服部负责各种信息的收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到供应链中心,同时每月根据回访信息制作分析报告。
2、销售经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等的投诉处理,根据客服部的投诉反馈及时处理顾客投诉。
3、业务经理负责解决服务中一般性投诉的处理。
特别是现场客户对公司服务质量、服务态度、服务规范、价格等方面的一般性投诉。
同时根据客服部的投诉反馈及时处理顾客投诉。
4、财务经理负责财务部人员服务方面投诉的处理。
同时根据客服部的投诉反馈及时处理顾客投诉。
5、总经理负责对顾客投诉处理措施的最终确定,处理方案的决定,以及内部的责任处理等。
四、规范内容1、客户投诉的受理1.1 接到记录转交客服部,由客服部转交各责任部门1.1.1 除业务经理对日常维修服务中现场的投诉处理外,各部门或个人接到电话投诉或其他方式的投诉,需将记录客户的信息,并及时交客服部,最迟不可以超过半个小时,由客服部进行详细的投诉内容的登记。
1.1.2 客服部将客户投诉信息登记到《客户投诉信息反馈单》上,并根据投诉的部门或个人或事件分配到各责任部门。
1.1.3 各部门或个人在接到重大投诉(涉及到赔偿的投诉、与安全方面相关的投诉、损害金额大的投诉;短期内进服务店维修频次高,客户不接受的情况、涉及媒体、律师、警察、消协、政府机关等的投诉;客户意见较大易造成不良影响的情况[如可能媒体曝光、可能进入司法程序、客户可能采取过激行为等]、行业部门、工商部门等转交的投诉)必须立即交客服部,最迟不可以超过半个小时,由客服部登记后转交责任部门,并跟踪监督。
回馈老客户活动方案5篇在我们的现在社会中,活动方案使用的频率在渐渐增多,为了保障活动能够圆满进行,大家可以提前预备明确的活动方案,范文社我今日就为您带来了回馈老客户活动方案5篇,信任肯定会对你有所关心。
回馈老客户活动方案篇1一、合作单位简介无二、活动目的以引客户为活动目的,与社区客户互动,进行项目社区文化营造与感受,带动新老客户,提高我行社区银行人气,吸引客户群的关注度,扩大社区银行的影响力与认知度。
三、活动内容要点1.活动内容1)体感嬉戏吸眼球为达到吸引新老客户群熟悉我社区银行,走进我社区银行,特举办此项嬉戏活动以达到令人瞩目的效果。
每周支配固定时段,在我社区银行门口(或力量可及范围内)开展体感嬉戏互动项目。
此项嬉戏内容活动方式新奇脱俗,另外又起到一个全民健身的效果,定能吸引路过的客户,而这些驻足的客户,必定有我行正在查找的客户群体。
另外:参与体感互动嬉戏的客户需在活动参与详情登记簿上签字留电话以作为我行客户信息来源。
2)当客户吸引人群吸引至肯定规模时,可连续开展有奖抢答环节。
到访客户既可体验体感嬉戏的乐趣,又可参与抢答问题的有奖回馈,宣扬定能达到预期效果。
2.沟通话题建议抢答问题建议如下:1.某银行是哪年成立的?2.某银行的经营理念是什么?3.某银行理财产品的产品规格有几种?问题可选择一些针对客户需求方面的。
3.宣扬方式:(1)在社区银行周边小区的报箱内投递活动广告;(2)在社区银行周边小区的电梯内、宣扬栏张贴营销活动广告;(3)通过微信宣扬活动信息;4.活动反馈与跟踪销售行动方案依据活动开展状况,由现场人员总结客户回答问题状况进行分析,有针对性的服务客户。
对于参与嬉戏互动的客户,待嬉戏结束之后再进行有针对性的深度挖掘。
四、目标客户组织1.目标客户目标客户包括:社区银行周边小区通过宣扬慕名而来的到访客户,以及当天老带新客户;2.客户组织约访的新老客户当日来我我行,由接待人员进行简洁了解后进行分流引导,询问客户带到询问区,参与嬉戏客户带至嬉戏区登记,嬉戏开头时间由固定人员叙述嬉戏方式及留意事项后开头互动嬉戏和抢答嬉戏,对于回答正确我行问题的客户给与渤海银行专属纪念品。
4S店售后客户投诉处理流程和技巧在4S店中的销售和维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达,我们称之为客户信息反馈。
在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错;即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。
基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户。
在4S店中的销售和维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达,我们称之为客户信息反馈。
在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错;即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。
基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户。
处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩散影响。
一、汽车4S店客户投诉处理技巧和注意事项(一)基本的做法1.接待员去接待有意见的车主(必要时由店长出面);2.态度要诚挚;3.接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况;4.让车主倾诉他的意见,这样才能使其恢复情绪,平静地说话;(二)处理原则1.对修理厂的过失,要详尽了解,向车主道歉;2.让车主觉得自己是个重要的客户;3.对车主的误会,应有礼貌地指出,让车主心服口服;4.解释的时候不能委曲求全;5.谢谢客户让你知道他的意见;(三)注意的问题1.注意心理换位,把自己置身于车主的处境来考虑问题;2.让车主倾诉自己的怨言;3.时间不能拖,要及时处理,否则问题会越变越严重;(四)具体处理方法1.车主打电话或来店投诉时,用平静的声音告诉客户:"谢谢你给我们提出了宝贵的意见",切忌与车主发生争执。
2.仔细倾听客户的抱怨;3.确实属于我们的问题,除向客户诚挚道歉以外,马上根据客户的时间安排返修,并承担相关的费用;4.不属于我方造成的问题,a.耐心向客户作出解释,解释时注意不要刺伤车主的感情;b.建议对车辆存在的问题进行免费检查,并在征得客户同意的前提下,进行检修;c.收费问题可以适当优惠或对工时费予以减免;5.再次对客户的投宿表示感谢。
客户投诉产品质量问题处理客户投诉质量问题处理管理程序1目的快速协调、处理、解决客户在使用本公司产品时出现的质量问题,建立起规范的顾客投诉质量问题协调解决处理机制,改变以往质量问题久拖不决,无人负责的情况。
2 适用范围适用于顾客投诉、反馈产品质量问题的处理和解决。
3职责3.1 业务部负责收集、识别、反馈、报告客户反映、投诉的质量问题。
3.2 技术和质量部门负责对顾客反映的质量问题进行技术分析,并分析原因,提出整改的预防、纠正措施和建议。
3.3 生产部门负责组织、贯彻、执行技术质量部门提出的质量改进措施;3.4 常务副总和生产副总负责组织、协调有关部门,召集质量分析会议,界定质量问题的责任,提出、制订、实施和检查质量整改措施的执行;3.5 人力资源管理部门负责组织对员工进行质量意识的培训,负责对影响质量工作人员的调配、招聘、培训和技能的考评;3.6 其他各相关部门,协助、配合、支持质量整改措施的执行。
4管理要求4.1业务部建立客户反馈产品质量信息的《客户投诉记录表》,对客户反馈的信息进行记录、分类、汇总整理,根据问题的类型、数量、严重程度等进行初步分析并答复客户;每月月底将此《客户投诉记录表》向质检、生产部门进行反馈,使质检和生产部门及时掌握客户的质量要求;4.2对我公司在产品质量方面出现的批量质量问题、重复再发生问题或产品退货等严重的问题,业务部按要求填写《客户反馈质量问题处置报告》,一式四份,分别报告总经理、常务副总经理、营销副总、生产副总经理;并将客户投诉的原件附件同时发送公司生产、质检部门。
4.3对发生顾客提出退货、索赔等重大问题时,公司常务副总或生产、营销副总应在接到《客户反馈质量问题处置报告》后的1小时之内,牵头组织有关人员到问题发生的部门、现场分析原因、提出措施、拟定解决问题的措施;并在24小时之内将问题分析处理、解决办法,上报公司总经理、常务副总,并反馈给业务部门;4.4对于当天不能立即解决的问题,应按照问题产品的生产厂属关系,隶属于黄务分厂的,由常务副总牵头组织黄务厂区内生产、设备、质检等部门人员处置解决,对质量问题的解决提出整改计划和具体措施;隶属于莱山分厂的,由生产副总牵头组织莱山厂区内生产、设备、质检等部门人员处置解决,对质量问题的解决提出整改计划和具体措施;负责牵头组织的领导,应根据质量问题的性质,提出工作计划安排,建立工作责任制,对解决质量问题进行跟踪、检查、管理,负责到底,直至问题彻底解决为止。
1 引言客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。
希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、营销信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
并希望系统提供相关图表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
1.1 研究背景客户资源决定企业的核心竞争力[1]。
任何一家企业,有钱就可以买到最好的设备、尖端的技术,但却买不到强大的客户资源。
面对着竞争对手不断截留我们的客户,各企业商家所关心的不再局限于自身的产品质量、生产设备、员工的素质,更多的是关心自己的销售群体(客户群),关心他们的想法、需求、购买目的,并与客户建立好良好的、长期的客户关系,强化与客户的沟通,帮助企业留住老客户的同时,更好地拓展新客户,提升客户价值,从而全面提升企业竞争能力和盈利能力,为企业的发展壮大保驾护航。
客户管理系统,通过企业管理技术、电子商务和信息技术的高度集成,帮助企业在全球经济一体化的激烈市场竞争环境中,建立以市场、客户为中心的管理体系,有效管理企业与客户之间的关系,提高客户忠诚度,实现客户价值的最大化[2,3]。
从而提高企业的核心竞争力。
企业要想生存发展,就必须和与之息息相关的客户建立起良好的关系,不断发展新客户,以企业高质量的产品、优质的服务、良好的资信吸引新客户;经常维系与老客户的关系,以规范的客户管理方式、温馨的客户关怀、高效的客户服务来提升老客户的忠诚度。
由此,客户管理系统应运而生。
1.2 技术平台1.2.1 MVCMVC(Model-View-Controller)三层架构是一种经典的设计模式,它强制性地把应用程序的输入、处理和输出分开。
使用了MVC的应用程序被分成3个核心部件:模型、视图、控制器。
它们各司其职,既分工明确又相互协作。